protokoll - vaxholm...§ 65 utredning av användningsområde i bergrum nämnden för teknik, fritid...

Protokoll2017-12-14

2 av 2

……………………….Ordförande

..……………………..Justerare

Innehåll

§ 61 Justering och fastställande av föredragningslista 3§ 62 Upphandling av parkeringsövervakning Vaxholm stad 4§ 63 Parkeringstillstånd, återkoppling till nämnd 5§ 64 Återrapportering äventyrsbana ovan mark 6§ 65 Utredning av användningsområde i bergrum 7§ 66 Uppdrag ÅVC 8§ 67 Internkontrollplan 2018 TFK 9 - 10§ 68 Detaljbudget samt upphandlingsplan 2018 TFK 11§ 69 Foodtrucks 12§ 70 Uppdrag om att utreda möjlighet att stödja snabbfärja 13§ 71 Reviderad delegeringsordning med tillhörande vidaredelegering 14§ 72 Redovisning av delegeringsbeslut 2017 15§ 73 Utestående uppdrag 2017 16

2

Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur2017-12-14

1 av 1



§ 61 Justering och fastställande av föredragningslista

Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutBengt Sandell (S) utses tillsammans med ordföranden att justera protokollet senast den 19 december 2017.

Utskickad föredragningslista fastställs.

3


Änr TFK 2017/140.5141 av 1



§ 62 Upphandling av parkeringsövervakning Vaxholm stad

Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut1. Ärendet återremitteras med motiveringen att nämnden har flera frågor kring

förfrågningsunderlaget, bland annat kring hur fördelningen av timmarna ska se ut.

2. Det reviderade förfrågningsunderlaget ska godkännas av presidiet och oppositionens beredningsrepresentant och inte av nämnden.

ÄrendebeskrivningVaxholms stad har haft flera entreprenörer inom parkeringsområdet.

Det enda avtal som fortfarande gäller är parkeringsbevakningsavtal och detta löper ut den sista januari 2017. Det nya avtalet som ska upphandlas ska förutom parkeringsbevakning innehålla skötsel av automater och kundtjänst.

YrkandenMats Olofsson (M) yrkar att ärendet återremitteras med motiveringen att nämnden har flera frågor kring förfrågningsunderlaget, bland annat kring hur fördelningen av timmarna ska se ut.

Ingemar Wemmenhög (WP) yrkar bifall till Mats Olofssons (M) förslag med tillägget att det reviderade förfrågningsunderlaget ska godkännas av presidiet och oppositionens beredningsrepresentant.

Proposition

Ordföranden konstaterar att det föreligger två förslag till beslut.

Ordföranden finner först bifall till Mats Olofssons (M) yrkande om återremiss.

Ordföranden ställer därefter proposition på bifall mot avslag på Ingemar Wemmenhögs (WP) tilläggsyrkande och finner bifall till tilläggsyrkandet.

Ordföranden finner att nämnden för teknik, fritid och kultur bifaller Mats Olofssons (M) yrkande om återremiss med tillägg av Ingemar Wemmenhög (WP).

HandlingarTjänsteutlåtande 2017-10-31

Bilaga upphandlingsunderlag parkeringsövervakning allmän platsmark och kundtjänst, 2017-11-30.

Kopia på beslutet tillFör åtgärd: Andriy Kachur, sbf

För kännedom: Akt

4


Änr TFK 2017/148.5171 av 1



§ 63 Parkeringstillstånd, återkoppling till nämnd

Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut1. Informationen noteras till protokoll.

2. Presidiet och oppositionens beredningsrepresentant får i uppdrag att anordna ett seminarium för nämnden om parkeringssituationen på Vaxön.

ÄrendebeskrivningReglerna kring parkeringstillstånd har ändrats och delats upp i två olika tillstånd där en distinktion görs mellan boende och verksamhetsutövare. Därmed infördes nya regler samt taxor för boendeparkering och nyttoparkering. Förvaltningen anser sig fått en ökad ruljangs i centrala delar av Vaxön samt minskat antalet tillstånd och därmed uppnått avsedd effekt.

Yrkanden

Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägget att presidiet och oppositionens beredningsrepresentant får i uppdrag att anordna ett seminarium för nämnden om parkeringssituationen på Vaxön.

Ordföranden finner bifall till eget yrkande.

HandlingarTjänsteutlåtande, 2017-10-31

Kopia på beslutet tillFör åtgärd: Andriy Kachur, sbf

5


Änr TFK 2017/122.8201 av 1



§ 64 Återrapportering äventyrsbana ovan mark

Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut1. Nämnden för teknik, fritid och kultur godkänner avtal om lägenhetsarrende gällande

äventyrsbana med följande tillägg:

- Arrendatorn ska i det fall överenskommelse inte kan göras med campingen om toalettlösning bekosta portabla toaletter.

- De fästanordningar som ska sättas på träd ska godkändas av arborist.

- Arboristen som anlitas ska vara godkänd av förvaltningen.

2. Förvaltningen får i uppdrag att förhandla med avsikt att teckna avtal.

ÄrendebeskrivningFörvaltningen har kommit fram till att ärendet inte omfattas av LUK, detta medför att förvaltningen har tagit fram ett förslag till avtal om lägenhetsarrende.

Yrkanden

Lars Wessberg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: - Arrendatorn ska i det fall överenskommelse inte kan göras med campingen om toalettlösning

bekosta portabla toaletter.

- De fästanordningar som ska sättas på träd ska godkändas av arborist.

- Arboristen som anlitas ska vara godkänd av förvaltningen.

Ordföranden yrkar att förvaltningen får i uppdrag att förhandla med avsikt att teckna avtal samt att nämnden för teknik, fritid och kultur godkänner avtal om lägenhetsarrende gällande äventyrsbana med Lars Wessbergs (M) tillägg.

Proposition

Ordföranden konstaterar att två förslag till beslut föreligger.

Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner bifall till eget yrkande.

HandlingarÅterrapportering äventyrsbana ovan mark, 2017-11-29Avtal om lägenhetsarrende, utkast 2017-12-06

Kopia på beslutet tillFör åtgärd: Tekniska enheten

6


Änr TFK 2017/179.2991 av 1



§ 65 Utredning av användningsområde i bergrum

Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutFörvaltningen får i uppdrag att utreda en möjlig skjutbana i bergrummet på fastighet Rindö 3:1.

ÄrendebeskrivningUnder 2016 förvärvades bergrum och tunnlar från Vasallen under vattentornshöjden på fastighet Rindö 3:1. Tekniska enheten har fått in en skrivelse från KA1 Skytteförening som har en önskan om att anordna en skjutbana i ett av bergrummen. Bergrummet ses även som ett alternativt utrymme för det tilltänkta brandvärnets fordon.

Förvaltningen kommer att utreda möjligheterna till samlokalisering av skjutbana och utrymme för brandvärnets fordon i bergrummet. Utredningsfrågor för förvaltningen är vilka krav och tillstånd som krävs, utformning av avtal och hyresnivå. Utredning sker i samråd med KA1 Skytteförening och brandvärnet.

YrkandenOrdföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande.

HandlingarTjänsteutlåtande 2017-11-30

Kopia på beslutet tillFör åtgärd: Johanna Nilsson, sbf

För kännedom: Akt

7


Änr TFK 2014/57.1061 av 1



§ 66 Uppdrag ÅVC

Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutFörvaltningen ges i uppdrag att i samverkan med Roslagsvatten AB uppdatera förslag på förbättringar av befintlig ÅVC på Vaxön.

ÄrendebeskrivningKommunens ÅVC behöver förbättras avseende bl a avseende utökad tillgänglighet, bättre genomströmning av brukare och flera fraktioner. Kommunen och Roslagsvatten har gemensamt tagit fram en skiss och beskrivning som visar hur ÅVC kan förbättras, vilket görs möjligt genom viss utökning av marken för ÅVC. Tidigare har den utökade markanvändningen inte varit möjlig då marken varit arrenderad. Nu finns mer markområde tillgängligt och det tidigare förslaget är möjligt att genomföra.



Förslag, återvinningscentral Vaxholm utan ÅVS 2014-12-17

Kopia på beslutet tillFör åtgärd: Alexander Wahlstedt, Tekniska enheten

För kännedom: Susanne Edén SbfKerstin Wärn, Roslagsvatten [email protected] Dalhielm, Roslagvatten [email protected]

8

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


Änr TFK 2017/178.0121 av 2



§ 67 Internkontrollplan 2018 TFK

Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutInternkontrollplan 2018 antas och överlämnas till kommunstyrelsen för information.

ÄrendebeskrivningSyftet med intern kontroll är att säkra en effektiv förvaltning och att undgå allvarliga fel. En god intern kontroll skall bidra till att ändamålsenligheten stärks och att verksamheten med medborgarnas bästa för ögonen bedrivs effektivt och säkert. Den interna kontrollen innebär att på en rimlig nivå säkerställa att:

• tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm följs.

• tillförlitlig information ges om verksamheten och finansiell rapportering.

• en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet uppnås.

• allvarliga fel och brister upptäcks eller elimineras.

Internkontroll är en integrerad del av kommunens samtliga rutiner, processer och system. Alla, såväl förtroendevalda som tjänstemän, är på olika sätt involverade i arbetet med intern kontroll och arbetet med att hantera risker som kan hindra att framtida målsättningar uppnås.

Ansvaret för internkontroll finns reglerat i Kommunallagen 6 kap 7 §: ”Nämnderna skall var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt.”

Kommunstyrelsen har som de andra nämnderna ansvar att se till att den interna kontrollen är tillräcklig i den egna verksamheten. Styrelsen har dessutom ett särskilt uppdrag att leda och samordna kommunens eller landstingets angelägenheter och ha uppsikt över de andra nämnderna, (Kommunallagen kap 6 § 1).

Interkontrollplanen upprättas utifrån en riskanalys som baseras de processer/rutiner som finns inom kommunens olika verksamhetsområden. Vid riskanalys gör man en bedömning av sannolikheten för att risken inträffar samt en bedömning av konsekvensen som då blir följden. Bedömning av konsekvensen utgår från skada för brukare, medarbetare eller tredje part, samt konsekvenser för kommunens ekonomi och/eller förtroende/varumärke.

Riskanalysen ska omprövas varje år och en internkontrollplan ska fastställas av respektive nämnd. Nämnderna ska i samband med årsredovisningen rapportera resultatet av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen


HandlingarInternkontrollplan 2018 TFK, 2017-01-30

Internkontrollplan, Teknik fritid och kultur 2018

Kopia på beslutet tillFör åtgärd: Alexander Wahlstedt, tekniska enheten

9

Protokoll2017-12-14

2 av 2

Nämnden för teknik, fritid och kultur



För kännedom: Kommunstyrelsen

10


Änr TFK 2017/31.0421 av 1



§ 68 Detaljbudget samt upphandlingsplan 2018 TFK

Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutInformationen noteras till protokoll.

ÄrendebeskrivningDetaljbudget samt upphandlingsplan för 2018 återfinns i bifogade dokument och redovisas på nämnd.



Detaljbudget 2018 nämnden för teknik, fritid och kultur

Upphandlingsplan 2018 nämnden för teknik, fritid och kultur

Kopia på beslutet tillFör åtgärd: Susanne Larsson, KLK

Alexander Wahlstedt, Tekniska enheten

För kännedom: Susanne Edén, Sbf

11


Änr TFK 2017/177.3101 av 1



§ 69 Foodtrucks

Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutInformationen noteras till protokoll.

ÄrendebeskrivningInför säsongen 2017 inkom till tekniska enheten två (2) ansökningar från polisen gällande upplåtelse av allmän platsmark för etablering/ försäljning från foodtrucks i centrumområdet under sommarsäsongen 2017.

Vaxholms stad har inte idag några restriktioner för upplåtelse av allmän platsmark när det gäller uppställning av foddtrucks. Staden har således inte heller några utpekade uppställningsplatser där sökande med denna relativt nya inriktning kan etablera sig. Mot bakgrund av detta togs beslut att tillstyrka ansökan vilket skulle kunna tillföra staden ett nytt och trevligt utbud i centrumkärnan. Då endast en (1) sökande valda att etablera sig föreslogs en plats vid hotellhörnet ute vid kajen, vilket nyttjades under perioden 2017-05-08-2017-08-31. Inför säsongen 2018 ligger nu två (2) ansökningar som inte behandlats i avvaktan på nämndens beslut.



Kopia på beslutet tillFör åtgärd: Hans Larsson Sbf

För kännedom: Alexander Wahlstedt

12


Änr TFK 2017/129.5351 av 1



§ 70 Uppdrag om att utreda möjlighet att stödja snabbfärja

Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutFörvaltningen får i uppdrag att utreda om finansiering av förslaget är möjligt.

ÄrendebeskrivningRindös befolkning ökar och bostadsbyggnationen beräknas fortsätta under överskådlig tid. Att pendla till arbetet i Stockholm via båt är extra lämpligt från Rindö. Tidigare har en försöksverksamhet med snabbåt, med eldriven snabbfärja, till Stockholm genomförts och det finns intresse att fortsätta med en längre försöksperiod.

Det är i ett startskede för en sådan linje svårt att få ihop den ekonomiska kalkylen varför ett ekonomiskt stöd från kommunen m fl under en försöksperiod kan vara motiverat.

För mer detaljerad information i ärendet se bilaga.


HandlingarÅterapportering Snabbfärja 2017-11-30

Utredning snabbfärja

Kopia på beslutet tillFör åtgärd: Alexander Wahlstedt, tekniska enheten

Susanne Larsson, KLK

För kännedom: Susanne Edén, Sbf

13


Änr TFK 2017/60.0021 av 1



§ 71 Reviderad delegeringsordning med tillhörande vidaredelegering

Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutReviderad delegeringsordning samt tillhörande vidaredelegering antas.

ÄrendebeskrivningTidigare har praxis varit att utfärda parkeringstillstånd för rörelsehindrad 3 år i taget. Det har ändrats till 5 år i taget. Ändringen består i att under punkten 6a delegeringsordningen ändra från tre (3) till fem (5) år.

Uppdatering av vidaredelegering kommer sig av organisationsförändringar och ändrade titlar på tjänster.


HandlingarTjänsteutlåtande ändring av delegeringsordning, 2017-11-30

Delegeringsordning för nämnden för teknik, fritid och kultur, revidering nov 2017.

Vidaredelegering inom ansvarsområdet för nämnden för teknik, fritid och kultur.

Kopia på beslutet tillFör åtgärd: TFK-nämnden Vaxholms stad

Handläggare Marja Näsman, Tekniska enheten

För kännedom: Alexander Wahlstedt Teknisk chefKopia Akt

14


Änr TFK 2017/25.0021 av 1



§ 72 Redovisning av delegeringsbeslut 2017

Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutRedovisning av fattade delegeringsbeslut noteras till protokollet.

ÄrendebeskrivningFörvaltningen redovisar delegeringsbeslut fattade och anmälda till nämndens sammanträde den 14 december 2017, §§ 55-95/2017.


HandlingarTjänsteutlåtande, Johanna Frunck, 2017-11-29

Rapport över fattade delegeringsbeslut, utskriven 2017-12-07

Kopia på beslutet tillFör kännedom: Akt

15


Änr TFK 2017/26.0041 av 1



§ 73 Utestående uppdrag 2017

Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutInformationen noteras till protokoll

ÄrendebeskrivningFörvaltningen överlämnar redovisning i form av lista över utestående uppdrag.


HandlingarUtestående uppdrag 2017-11-30

Utestående uppdrag reviderad 2017-11-30

Kopia på beslutet tillFör åtgärd: Alexander Wahlstedt, sbf

För kännedom: Akt

16

protokoll - vaxholm...§ 65 utredning av användningsområde i bergrum nämnden för teknik, fritid...

Documents