proses penyusunan laporan arus kas pt ......2.1 pengertian laporan keuangan laporan keuangan...
TRANSCRIPT
i
PROSES PENYUSUNAN LAPORAN ARUS KAS
PT. RIMBA PROFIL
Oleh :
NANDA CHRISTIAN
232006033
MAGANG
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian Dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI :AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2013
ii
iii
iv
Abstract
PT. Rimba Profil is a company that engaged inwood industry that located inHighwayKandemanKm. 9, Batang. These company processes timbers into furniture products areready for sale.The writerintendsto know theprocess of the cash flow statement drafting on PT. Rimba Profil, find out problems that occurred and provideuseful solutionstominimize problems during the process ofdraftinga cash flow statement.After doingan internship for three months, from Mei up to July 2011 as an accounting, The conclusion that drawnby the writer on theprocess of draftinga cash flow statementPT. Rimbaprofil is eachpart associatedwiththe process of draftinga cash flow statementhas their owndutyand responsibility that creating a good control, complete archives oftransaction evidence, and documents usedare adequate. While themainproblemsexperienced is the drafting ofcash flow statementtakes a long time. This can beresolvedby changing thestatementsof cash flowsto becomputerized.
Key Word: Process of Cash Flow Statement
v
SARIPATI
PT. Rimba Profil adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri kayu.Perusahaan ini berlokasi di Jalan Raya Kandeman Km. 9 Kabupaten Batang. Kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan ini adalah mengolah bahan baku kayu menjadi produk furniture yang siap dijual. Penulis bermaksud untuk mengetahui proses penyusunan laporan arus kas pada PT. Rimba Profil dan mencari tahu kendala-kendala yang terjadi saat proses penyusunan laporan arus kas serta memberikan solusi yang berguna untuk meminimalisasi kendala yang terjadi.Setelah melakukan magang selama 3 (tiga) bulan yaitu dari bulan Mei sampai dengan bulan Juli 2011 sebagai Bagian Akuntansi, Kesimpulan yang ditarik penulis terhadap proses penyusunan laporan arus kas PT. Rimba Profil yaitu setiap bagian yang terkait dengan proses penyusunan laporan arus kas memiliki tugas serta tanggung jawab masing-masing sehingga menciptakan pengendalian yang baik, arsip bukti transaksi yang lengkap, dan dokumen yang digunakan sudah memadai. Sedangkan kendala utama yang dialami yaitu lamanya waktu penyusunan laporan arus kas. Hal ini dapat teratasi dengan cara mengubah penyusunan laporan arus kas menjadi terkomputerisasi.
Kata Kunci: Proses Penyusunan Laporan Arus Kas.
vi
KATA PENGANTAR
Laporan keuangan berupa arus kas merupakan komponen penting dalam
kelancaran jalannya operasional perusahaan. Karena sifat kas yang likuid maka
kas mudah digelapkan, sehingga laporan arus kas harus memisahkan fungsi
penyimpanan, pelaksanaan, dan pencatatan. Selain itu juga dilaksanakan
pengawasan yang ketat terhadap fungsi-fungsi penerimaan serta pengeluaran kas
dan pencatatan.
Judul laporan magang ini adalah ”PROSES PENYUSUNAN LAPORAN
ARUS KAS PT RIMBA PROFIL”. Laporan magang ini merupakan hasil
peniltian yang penulis lakukan selama magang pada PT Rimba Profil dan juga
terkait dengan teori yang didapatkan selama perkuliahan.
Akhir kata penulis menyadari bahwa penulisan laporan magang ini jauh
dari kata sempurna, oleh sebab itu kritik dan saran yang membangun sangat
membantu penulis untuk memperbaiki laporan magang ini agar lebih baik.
Semoga laporan magang ini bisa bermanfaat bagi pihak lain yang berkepentingan.
Salatiga, 24 Mei 2013
Penulis
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam menyelesaikan penulisan
laporan magang ini telah banyak pihak yang turut membantu. Oleh karena itu,
pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yesus Kristus yang telah memberikan anugerah dan kasih karunia-
Nya kepada penulis.
2. Ko Paskah Ika Nugroho, SE.,M.Si, CMA selaku Pembimbing Utama,
yang telah dengan sabar dan penuh pengertian menuntun penulis dalam
menyelesaikan penulisan laporan magang ini.
3. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE., MBA selaku Wali Studi yang telah banyak
memberikan saran dan bantuan kepada penulis dalam menyelesaikan
penulisan laporan magang ini.
4. Seluruh pimpinan dan karyawan PT. Rimba Profil, yang telah memberikan
kesempatan dan menuntun penulis dalam melakukan kerja praktek.
5. Seluruh staf pengajar, pegawai, dan karyawan Fakultas Ekonomika dan
Bisnis UKSW, yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan memberikan
pelayanan kepada penulis selama menuntut imu di FEB UKSW.
6. Bapak Winoto, terima kasih sudah membimbing dan bertukar pikiran
dengan penulis selama melakukan kerja praktek.
viii
7. Papa, Mama, dan keluarga yang telah memberikan dukungan serta kasih
sayang sehingga penulis dapat menempuh bangku perkuliahan dan
menyelesaikannya.
8. Sahabat-sahabatku tercinta Chellin, Yosafat, Deni, Adi,Paulus Erich, Ivan,
terima kasih atas kebersamaan selama menjalani kuliah, serta doa dan
dukungan kalian selama penulisan laporan magang ini.
9. Teman-teman komunitas Gereja Mawar Sharon (GMS) Double K, tempat
dimana kerohanian dan karakter saya bertumbuh serta terima kasih atas
semangat yang selalu diberikan.
10. Seluruh teman-teman di Pekalongan, Salatiga, dan teman-teman angkatan
yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih atas
kebersamaannya selama ini.
Akhir kata, penulis berdoa semoga Tuhan memberikan perlindungan dan
kebaikan kepada mereka semua dengan senantiasa menyertai langkah kehidupan
mereka, serta memberikan berkat yang berlimpah.Dengan segala kerendahan hati
semoga laporan magang ini dapat berguna bagi semua pihak.
Salatiga, 24 Mei 2013
Penulis
ix
DAFTAR ISI
Halaman Judul................................................................................... i
Surat Pernyataan Keaslian Laporan Magang..................................... ii
Halaman Persetujuan......................................................................... iii
Abstract.............................................................................................. iv
Saripati............................................................................................... v
Kata Pengantar.................................................................................. vi
Ucapan Terima Kasih........................................................................ vii
Daftar Isi............................................................................................ ix
Daftar Tabel....................................................................................... ix
BAB 1 PENDAHULUAN..................................................... 1
1.1 Latar Belakang................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah........................................... 2
1.3 Persoalan Penelitian........................................ 3
1.4 Tujuan Magang............................................... 3
1.5 Manfaat Magang............................................. 3
BAB 2 LANDASAN TEORI................................................. 4
2.1 Pengertian Laporan Keuangan....................... 4
2.2 Pengertian Kas……………………………… 5
2.3 Pengertian Arus Kas……………................... 5
2.4 Pengertian Laporan Arus Kas………………. 6
2.5 Metode Penyajian Laporan Arus Kas............. 7
2.6 Penyusunan Laporan Arus Kas...................... 8
x
BAB 3 METODE MAGANG............................................... 9
3.1 Akses Magang............................................... 9
3.2 Metode Magang............................................ 10
3.2 Jenis Data Yang Dibutuhkan........................ 10
3.4 Pelaksanaan Magang..................................... 10
BAB 4 LAPORAN MAGANG............................................ 12
4.1 Bagian-bagian yang Terkait Dalam Bagian
Akuntansi diPT. Rimba Profil...................... 12
4.2 Dokumen yang Digunakan Dalam Penerimaan
dan Pengeluaran Kas………………………… 13
4.3 Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas... . 14
4.4 Siklus Akuntansi PT Rimba Profil………….. 17
4.5 Interpretasi………………………………….. 25
4.5 Kendala-kendala Yang Terjadi Dalam Inputing
Laporan Arus Kas…………………………… 28
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN................................ 30
5.1 Kesimpulan.................................................... 30
5.2 Saran.............................................................. 31
DAFTAR PUSTAKA........................................................... 32
LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Pelaksanaan Magang Pada PT. Rimba Profil Periode 1 Mei 2011 –
31 Juli 2011................................................................. 11
Tabel 4.1 Bentuk Laporan Kas PT. Rimba Profil……………... 21
Tabel 4.2 Laporan Kas PT. Rimba Profil Per Mei 2011……… 22
Tabel 4.3 Bentuk Laporan Kas Akhir Per 31 Mei 2011
PT Rimba Profil…………………………………….. 23
Tabel 4.4 Bentuk Perhitungan Laporan Kas Akhir Per 31 Mei 2011
PT Rimba Profil…………………………………….. 24
Tabel 4.5 Laporan Kas Akhir Bulan Per 31 Mei 2011
PT Rimba Profil…………………………………….. 26
Tabel 4.6 Laporan Kas Akhir Bulan Per 30 Juni 2011
PT Rimba Profil…………………………………….. 27
Tabel 4.7 Laporan Kas Akhir Bulan Per 31 Juli 2011
PT Rimba Profil…………………………………….. 27
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Akuntansi mempunyai peranan yang sangat penting bagi perusahaan
karena akuntansi dapat menghasilkan informasi yang digunakan manajer untuk
menjalankan operasi perusahaan. Selain itu juga akuntansi dapat memberikan
informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan untuk mengetahui kinerja
ekonomi dan kondisi sebuah perusahaan (Warren et al, 2006,p.10).
Maka dari itu berkaitan dengan hal yang di atas maka perusahaan harus
menyajikan laporan keuangan secara lengkap dan menggambarkan keadaan
perusahaan yang sebenarnya. Pada umumnya laporan keuangan terdiri dari neraca
dan laporan rugi. Neraca memberikan informasi mengenai jumlah aktiva, hutang,
dan modal dari suatu perusahaan, sedangkan laporan laba rugi menunjukkan biaya
serta pendapatan perusahaan dalam periode-periode tertentu. Kedua laporan ini
ternyata belum mencakup informasi keuangan perusahaan secara keseluruhan
karena belum memberikan pengetahuan tentang arus kas masuk dan arus kas
keluar. Maka dari itu laporan mengenai arus kas sebaiknya disertakan, seperti hal
Standar Akuntansi Keuangan dalam PSAK no 2 (IAI, 1999), paragraph 1,
menyatakan bahwa perusahaan harus menyusun laporan arus kas sesuai dengan
persyaratan dalam Penyataan ini dan harus menyajikan laporan tersebut sebagai
bagian yang tak terpisahkan (integral) dari laporan keuangan untuk setiap periode
penyajian laporan keuangan.
2
Manfaat utama laporan arus kas adalah untuk menyediakan informasi
secara relevan tentang penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan selama satu
periode, serta untuk membantu investor,kreditur, dan pihak lain yang
berkepentingan dalam menganalisis kas (Kieso et al, 2008 :247).
Karena pentingnya laporan arus kas bagi perusahaan, maka penulis tertarik
untuk berperan serta dalam kegiatan penyusunan laporan arus kas di PT. Rimba
Profil dan ingin membantu perusahaan dalam menyusun laporan arus kas guna
meningkatkan kinerja perusahaan di bidang akuntansi.Perusahaan ini berdiri pada
tahun 1995 yang pada awalnya bernama PT. Profil tetapi pada tahun 1997
berubah nama menjadi PT. Rimba Profil dengan pimpinan perusahaannya yang
bernama Ir. Kristanto. Perusahaan ini bergerakdi bidang industri kayu(wood
working industry).Bahan baku utama yang digunakan adalah kayu pinus, partikel
board (pb), dan medium and city fiber(mdf)yang nantinya akan diolah menjadi
produk furniture seperti meja belajar, meja komputer, lemari, rak serbaguna, dan
sebagainya.Dalam penyusunan laporan keuangan PT. Rimba Profil hanya
mengungkapkan 3 (tiga) dari 4 (empat) laporan keuangan yaitu Neraca, Laporan
Laba Rugi, dan Laporan Arus Kas.
1.2 Rumusan Masalah
Masalah yang harus dipelajari oleh penulis adalah proses penyusunan
laporan arus kas dan membantu proses penyusunan laporan arus kas PT. Rimba
Profil.
3
1.3 Persoalan Penelitian
Persoalan yang muncul dan perlu dijelaskan pada laporan akhir magang ini
adalah bagaimana proses penyusunan laporan arus kas PT. Rimba Profil.
1.4 Tujuan Magang
Tujuan kegiatan magang penulis meliputi:
Untuk mempelajari proses penyusunan laporan arus kas suatu perusahaan
di PT. Rimba Profil sehingga dapat membantu perusahaan dalam penyusunan
laporan arus kas sehingga menyediakan informasi akuntansi bagi pihak
manajemen perusahaan dan bagi pihak eksternal yang membutuhkan
1.5 Manfaat Magang
Melalui kegiatan magang inipenulis akan mendapatkan pengetahuan
mengenai cara dan proses penyusunan laporan arus kas secara langsung melalui
kegiatan transaksi yang dilakukan oleh perusahaan, mendapatkan pengalaman
kerja nyata, dan dapat membandingkan antara teori yang didapat dari perkuliahan
dengan keadaan nyata di dunia kerja.
Sedangkan bagi pihak perusahaan manfaat kegiatan magang ini adalah
membantu perusahaan dalam proses penyusunan laporan arus kas agar terstruktur
dan akurat serta dapat memperkenalkan hasil produksi perusahaan kepada
masyarakat luas saat membaca laporan magang dari penulis.
4
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Laporan Keuangan
Laporan keuangan merupakan alat memperoleh informasi mengenai posisi
keuangan dan hasil operasi yang telah dicapai oleh suatu perusahaan yang juga di
pakai oleh pemakai laporan keuangan dalam pengambilan keputusan secara
ekonomis.Ini adalah pengertian Laporan Keuangan (Financial Statements) dari
beberapa ahli:
� menurutSundjaja dan Barlian (2001 : 47), Laporan Keuangan adalah suatu
laporan yang menggambarkan hasil dari proses akuntansi yang digunakan
sebagai alat komunikasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan dengan
data keuangan atau aktivitas perusahaan.
� menurutMunawir (1991 : 2), Laporan Keuangan pada dasarnya adalah
hasil dari proses akuntansi yang dapat digunakan sebagai alat untuk
mengkomunikasikan data keuangan.
Dan laporan keuangan perusahaan biasanya terdiri dari :(Warren et al. 2006,p.24)
� Laporan Laba-Rugi (Income Statements)
� Laporan Ekuitas Pemilik (Owner’s Equity Statements)
� Laporan Neraca (Balance Sheet)
5
� Laporan Arus Kas (Cash-Flow Statements)
2.2 Pengertian Kas
Dalam Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No 2, Kas
didefinisikan sebagai berikut : “Kas terdiri dari saldo kas (cash on hand) dan
rekening giro”. (1995:2.2). Dalam Statement Of Financial Accounting Standard
No 95, FASB menyatakan bahwa suatu laporan arus kas harus menjelaskan selisih
yang terjadi antara saldo awal dengan saldo terakhir serta setara kas (cash
Equivalent). Hal ini berarti dalam laporan kas, kas memiliki pengertian yang lebih
luas yang tidak hanya terbatas pada saldo kas yang tersedia di perusahaan dan kas
di bank, tetapi juga termasuk perkiraan-perkiraan yang di kenal juga sebagai
setara kas (cash equivalent).
Definisi setara kas (cash equivalent) dalam PSAK No. 2 adalah: “Investasi
yang sifatnya sangat likuid, berjangka pendek dan dapat segera dijadikan kas
dalam jumlah tanpa menghadapi perubahan nilai yang berarti.” (1995:2.3).
2.3 Pengertian Arus Kas
Arus kas adalah kas aktual yang keluar masuk dari dan ke dalam suatu
perusahaan (Waston dan Brighma, 1990 : 55). Arus kas masuk merupakan
penerimaan kas yang berasal dari kegiatan rutin perusahaan, misalnya penjualan
tunai maupun penerimaan kas yang bersifat tidak rutin misal penjualan saham,
penjualan aktiva perusahaan. Sedangkan arus kas keluar adalah pengeluaran yang
6
bersifat continue atau terus menerus, seperti pembayaran pajak. Arus kas
berlangsung terus menerus selama perusahaan menjalankan aktivitasnya.
2.4 Pengertian Laporan Arus Kas
Supaya arus kas tersebut dapat digunakan sebagai infomasi bagai pemakai
laporan keuangan, maka informasi arus kas di buat dalam bentuk laporan yang
disebut laporan arus kas (statement of cash flows), yang dapar memenuhi
kebutuhan informasi bagi para investor dan keditur dalam menganalisa arus kas.
Ada 3 aktifitas yang membagi laporan arus kas adalah : (Warren et al.
2006,p.27)
� Aktivitas Operasi
Aktivitas ini melaporkan ikhtisar penerimaan dan pembayaran kas
yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan.Arus kas
dari aktivitas operasi biasanya berbeda dengan jumlah laba bersih
periode berjalan, hal itu dapat terjadi karena pendapatan dan beban
tidak selalu diterima atau dibayar secara tunai.
� Aktivitas Investasi
Aktivitas ini melaporkan kegiatan transaksi kas untuk pembelian
maupun penjualan aktiva tetap.
7
� Aktivitas Pendanaan
Aktivitas ini melaporkan transaksi kas yang berhubungan dengan
investasi pemilik, peminjaman dana maupun pengambilan uang
oleh pemilik.
2.5 Metode PenyajianLaporan Arus Kas
Menurut Warren et al, (2006:232) mengungkapkan bahwa ada 2 macam
cara dalam penyajian Laporan Arus Kas
� Metode Langsung
Dalam metode ini mengungkapkan kelompok utama dalam
penerimaan kas bruto dan pengeluaran kas bruto.Dalam metode ini
setiap perkiraan yang berbasis akrual pada laporan laba rugi diubah
menjadi perkiraan pendapatan dan pengeluaran kas sehingga
mneggambarkan penerimaan dan pembayaran aktual pada kas.Jadi
metode ini memfokuskan pada arus kas daripada laba bersih
akrual, oleh karena itu lebih dianggap informatif dan terperinci.
� Metode Tidak Langsung
Dengan metode ini laba atau rugi bersih disesuaikan dengan
mengkoreksi pengaruh dari transaksi bukan kas, penangguhan atau
akrual dari penerimaan atau pembayaran kas untuk operasi dari
masa lalu dan masa depan, dan unsur penghasilan atau beban yang
8
berkaitan dengan arus kas investasi atau pendanaan. Jadi pada
dasarnya metode ini merupakan hasil rekonsiliasi laba bersih yang
diperoleh perusahaan.Metode ini juga memberikan suatu rangkaian
hubungan antara laporan arus kas dengan laporan laba rugi dan
neraca.
2.6 PenyusunanLaporan Arus Kas
Menurut Smith dan Skousen (1992 :191), penyusunan laporan arus kas
meliputi empat langkah pokok :
1. Mementukan perubahan dalam kas
2. Menentukan arus kas bersih dari aktifitas operasi
3. Menentukan arus kas dari aktifitas investasi dan pendanaan
4. Menyiapkan laporan arus kas formal.
9
BAB III
METODE MAGANG
Dibawah ini disampaikan pelaksanaan magang penulis selama 3 (tiga)
bulan dari 1 Mei s/d 31 Juli 2011 di PT. Rimba Profil.
3.1 Akses Magang
Penulis memperoleh informasi magang di PT. Rimba Profil dari orang tua
yang kemudian penulis menawarkan diri untuk magang di bagian akuntansi.
� Contact person
Contact person selama penulis melaksanakan kegiatan magang
adalah Bapak Winoto yang menjabat sebagai Kepala Bagian Akuntansi
PT. Rimba Profil yang sekaligus menjadi supervisor bagi penulis. Nomor
telepon: 0813 2687 9210, Kantor: (62-285) 4493698, Fax: (62-285)
4493698.
� Tempat dan waktu magang
Nama instansi atau perusahaan tempat magang adalah PT. Rimba
Profil yang beralamat di Jalan Raya Kandeman KM 9 Batang.
Lama waktu magang penulis adalah 3 (tiga) bulan dengan jam
kerja minimal 35 jam per minggu. Jadi penulis akan melaksanakan
kegiatan magang di PT. Rimba Profil setiap hari kecuali hari Minggu dan
10
hari libur nasional yang dimulai tanggal 1 Mei s/d 31 Juli 2011 dari pukul
08.00 s/d 16.00 WIB.
� Jalannya pelaksanaan magang
Penulis bertugas membantu proses penyusunan laporan arus kas,
mencatat data penjualan dan pembelian perusahaan serta mencatat biaya
yang dikeluarkan oleh perusahaan. Output yang akan dihasilkan penulis
setelah melaksanakan program magang adalah laporan arus kas PT. Rimba
Profil bulan Mei 2011 dan Juni 2011.
3.2 Metode Magang
Metode magang yang digunakan oleh penulis adalah wawancara
(interview), observasi, dan partisipatif.
3.3 Jenis Data Yang Dibutuhkan
Data-data yang diperlukan oleh penulis meliputi data transaksi
yang berkaitan dengan proses penyusunan laporan arus kas perusahaan.
3.4 Pelaksanaan Magang
Pelaksanaan magang penulis dapat dilihat pada tabel berikut ini:
11
Tabel 3.1
Pelaksanaan Magang
Aktivitas
Bulan
Mei 2011 Juni 2011 Juli 2011
Minggu
I
Minggu
II
Minggu
III
Minggu
IV
Minggu
I
Minggu
II
Minggu
III
Minggu
IV
Minggu
V
Minggu
I
Minggu
II
Minggu
III
Minggu
IV
Perkenalan dan
adaptasi dengan
perusahaan
V
Mencari metode
apa yang dipakai
perusahaan dalam
membuat laporan
arus kas
V
Mencatat akitivitas
operasi perusahaan V V V
V V V V V V V V V
V
mengkoreksi
pengaruh dari
transaksi bukan
kas
V V V V V V V V V
V V V V
Mencatat aktivitas
investasi dan
pendanaan
perusahaan
V V V V V V V V V
V V V V
Membuat laporan
arus kas
perusahaan
v v v V
12
BAB IV
ANALISIS
4.1 Bagian-bagian yang Terkait Dalam Bagian Akuntansi di PT Rimba
Profil
Ada 3 bagian yang terkait dalam akuntansi di PT Rimba Profil yaitu :
1. Kepala Akuntansi
Di PT Rimba Profil kepala akuntansi adalah seorang yang bertugas
sebagai pemeriksa laporan keuangan yang telah di kerjakan oleh
akuntan 1 dan 2 dan bertugas sebagai pengawas kerja yang di
lakukan oleh para akuntan (akuntan 1 dan 2) serta melaporkan
keuangan yang sudah jadi kepada pimpinan.
2. Akuntan 1
Di PT Rimba Profil akuntan 1 bertugas mengecek dan menyetujui
daftar rincian pembelian aksesoris dari bagian gudang serta
kebutuhan perusahaan lainnya, dan mencatat yang behubungan
dengan penerimaan kas.
3. Akuntan 2
Di PT Rimba Profil akuntan 2 bertugas menghitung dan membuat
daftar gaji buruh pabrik dan mencatat laporan keuangan yang
berupa laporan pengeluaran kas yang di lampiri dengan bukti-bukti
13
kwitansi yang sah serta melaporkan keuangan tersebut ke kepala
akuntansi.
4.2 Dokumen yang Digunakan Dalam Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Berikut dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas pada PT Rimba Profil:
1. Kwitansi penjualan
Kwitansi penjualan merupakan bukti penjualan dari surat
pengeluaran barang. Kwitansi penjualan ini terdiri dari dua
rangkap. Lembar pertama di simpan bagian Akuntansi dan lembar
kedua untuk pembeli untuk bukti transaksi
2. Otorisasi Penerimaan Bank.
Otorisasi penerimaan bank dibuat pada saat pembeli melakukan
pembayaran penjualan lewat bank.Bank yang digunakan oleh PT
Rimba profil untuk melakukan transaksi jual-beli adalah Bank
Central Asia (BCA) dan Bank Nasional Indonesia (BNI).
3. Otorisasi Pengeluaran Bank
Otorisasi pengeluaran bank dibuat pada saat perusahaan melakukan
pembayaran atas pembelian lewat bank.
4. Nota atau kwitansi
Dokumen ini sebagai bukti pembayaran listrik, air dan pengeluaran
lain seperti pembelian keperluan lain.
14
5. Cek
Dokumen ini digunakan untuk melakukan pembayaran untuk biaya
operasional seperti biaya gaji karyawan.
6. Bukti transfer bank
Dokumen ini digunakan sebagai bukti bahwa PT Rimba Profil
telah melakukan pembayaran melalui transfer bank untuk
pembayaran hutang
4.3 Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas.
4.3.1 Prosedur penerimaan kas di PT Rimba Profil
Penerimaan kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk
melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari penjualan tunai atau dari
piutang yang siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan.
Berikut fungsi terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas PT Rimba
Profil:
1. Bagian Marketing
Bagian marketing bertanggung jawab untuk menerima order dari
pembeli, mengisi faktur penjualan tunai dan menyerahkan faktur
tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga
barang ke bagian keuangan
2. Bagian Keuangan
Dalam transaksi penjualan tunai, bagian ini bertanggung jawab
sebagai penerima kas dari pembeli.
15
3. Akuntan 1
Dalam transaksi penjualan tunai, bagian ini bertanggung jawab
sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas dan
membuat laporan penjualan
4. Bagian Gudang
Bagian gudang bertanggung jawab dalam menyiapkan barang yang
di pesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut kepada
bagian pengiriman.
5. Bagian Pengiriman
Bagian ini bertanggung jawab untuk mengkemas barang dan
menyerahkan barang yang kepada pembeli.
4.3.2 Prosedur pengeluaran kas di PT Rimba Profil
Sistem pengeluaran kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk
melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun dengan uang
tunai yang digunakan untuk kegiatan umum perusahan (Mulyadi, 2001),
juga sistem akuntansi pengeluaran merupakan kesatuan yang melibatkan
bagian-bagian yang saling berkaitan satu sama lain, yang digunakan dalam
perusahaan untuk menangani pengeluaran yang berasal dari pembelian
barang atau jas baik secara tunai maupun kredit (Yusuf, 2001). Berikut
fungsi yang terkait dalam sistem akuntasni pengeluaran kas PT Rimba
Profil:
16
1. Fungsi akuntansi
a) Menerima dokumen-dokumen dari bagian lain yang
nantinya akan digunakan sebagai dokumen pendukung
bukti pengeluaran uang dan menyiapkan bukti pengeluaran
uang.
b) Menghitung dan membuat daftar gaji buruh pabrik
c) Memeriksa dan meneliti semua bukti pendukung
pengeluaran kas.
d) Menyerahkan bukti pengeluaran kas dan dokumen
pendukung ke kepala akuntansi
2. Fungsi Pimpinan
a) Menerima dokumen dari kepala akuntansi berupa laporan
arus kas akhir bulan
b) Mengeluarkan uang secara kas dari uang kas bulanan
penggajian karyawan
c) Menyerahkan bukti dari bank berupa kwitansi pembayaran
gaji karyawan.
Pemisahaan fungsi pada PT Rimba Profil terdiri dari 3 yaitu fungsi
penyimpanan yaitu menyimpan dokumen dari aset yang dimiliki oleh PT
Rimba Profil, fungsi pelakasanaan dalam hal ini adalah hanya pimpinan
yang memberikan wewenang dan kendali untuk menggunakan kas untuk
keperluaan PT Rimba Profil, dan fungi pencatatan dalam hal ini adalah
pencatatan kas yang dilakukan oleh bagian akuntansi dan harus sesuai
17
dengan nota transaksi. Dengan adanya hal tersebut maka tidak akan terjadi
penggelapan yang dilakukan karyawan maupun pimpinan.
4.4 Siklus Akuntansi PT Rimba Profil
Siklus akuntansi pada PT Rimba Profil di mulai dengan transaksi
kemudian dari transaksi tersebut dibuat bukti transaksi lalu bagian
akuntansi mencatat dan menginput bukti transaksi dalam bentuk laporan
arus kas (arus kas masuk pada debet dan arus kas keluar pada kredit) dari
hasil laporan arus kas tersebut bagian akuntansi akan mentotal laporan
arus kas dan melaporkan pada kepala bagian akuntansi, setelah memeriksa
ulang laporan arus kas yang telah dibuat bagian akuntansi kepala akuntansi
membuat buku besar dan melaporkan kepada pimpinan PT Rimba Profil.
Bukti transaksi pada PT Rimba Profil sebagai dokumen dan bukti
yang di simpan untuk keperluan perusahaan untuk mengindentifikasidan
menanggulangi apabila terjadi masalah pada laporan kas, oleh sebab itu
semua arsip dokumen dikelompokan menurut jenis dokumen, diurutkan
berdasarkan nomor, tanggal,dan bulan terjadinya transaksi sesuai yang
tertera didalam dokumen tersebut dan di simpan dengan rapi.
Laporan arus kas PT Rimba Profil mencatat arus kas masuk dan
arus kas keluar dan mentotalnya, arus kas masuk di catat pada sisi debet
dan arus kas keluar di catat pada sisi kredit dan menginput dengan
komputer menggunakan program Microsoft excel. Pencatatan dan
penginputan transaksi laporan arus kas pada PT Rimba Profil masih
18
dilakukan secara manual sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan
dalam pencatatan seperti memasukan angka karena proses penginputan
dan pencatatan awal merupakan awal dari proses penyusunan laporan arus
kas pada PT Rimba Profil. Dengan terjadinya kesalahan pada pencatatan
dan inputing data akan menghambat penyusunan laporan keuangan dalam
bentuk laporan kas pada PT Rimba Profil.
Pelaporan keuangan pada PT Rimba Profil dalam bentuk laporan
arus kas (arus kas masuk dan arus kas keluar) merupakan laporan yang
akan di periksa oleh bagian audit PT Rimba Profil dan merupakan laporan
yang sangat penting bagi perusahaan karena laporan arus kas akan
berpengaruh terhadap kinerja perusahaan sehingga akan lebih baik dimasa
yang akan datang.
Terdapat perbedaan antara teori yang di dapat penulis dengan apa
yang didapat dalam magang di PT Rimba Profil. Dimana perbedaan
tersebut terdapat pada cara penyajian laporan arus kas yang belum
menggunakan metode langsung / tidak langsung dan tidak membagi
aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan.
Penulis mencoba menggolongkan kegiatan yang terjadi di PT
Rimba Profil dan menggolongkan ke dalam aktivitas operasi, investasi,
dan pendanaan.
19
Aktivitas operasi � Penjualan tunai
� Penerimaan piutang
� Pembayaran kepada supplier
� Pembayaran gaji karyawan
� Biaya operasional
� Pembayaran pajak
Aktivitas ini
melaporkan ikhtisar
penerimaan dan
pembayaran kas yang
berkaitan dengan
kegiatan operasional
perusahaan
Aktivitas investasi - Aktivitas ini
melaporkan kegiatan
transaksi kas untuk
pembelian maupun
penjualan aktiva tetap.
Aktivitas pendanaan � Prive Aktivitas ini
melaporkan transaksi
kas yang berhubungan
dengan investasi
pemilik, peminjaman
dana maupun
pengambilan uang oleh
pemilik
20
PT RIMBA PROFIL
LAPORAN ARUS KAS
Periode Berakhir Tanggal 31-05-11
Arus kas dari aktivitas operasi:
Kas diterima dari pelanggan 1,164,366,500
Pembayaran kas untuk supplier (788,873,832)
Pembayaran kas untuk gaji karyawan (189,919,350)
Pembayaran kas untuk biaya operasional (145,718,651)
Pembayaran kas untuk pajak ( 11,391,000)
Jumlah Arus Kas dari Aktiva Operasi 28,463,667
Arus kas dari aktivitas investasi:
-
Jumlah Arus Kas dari Aktivitas Investasi -
Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan:
Penarikan Kas oleh Pemilik (3,845,000)
Jumlah Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan (3,845,000) __________
Kenaikan Kas Bersih 24,618,667
Kas pada Awal Periode 346,356,658 +
Kas pada Akhir Periode 370,975,325
21
Selama melakukan penulisan, penulis tidak membuat sendiri untuk proses
inputing, karena semua proses dan tabel inputan data keuangan berupa laporan kas
telah disediakan dari PT Rimba Profil. Laporan arus kas yang ada di PT Rimba
Profil terdiri dari tanggal, keterangan, debet, kredit, dan saldo. Berikut adalah
bentuk dari laporan kas yang ada di PT Rimba Profil yang digunakan oleh penulis
untuk menginput data.
Tabel 4.1
Bentuk Laporan Kas PT. Rimba Profil
Sumber : PT Rimba Profil 2011
Sisi debet adalah jumlah penjualan dalam bentuk rupiah,
sedangkan saldo dalam hal ini adalah pengisian berupa saldo awal
ditambah dengan debet (penjualan atau pemasukan kas) di kurangi dengan
kredit (pengeluaran kas)
PT RIMBA PROFIL
LAPORAN KAS
BULAN MEI 2011
TGL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
Saldo Awal
22
Tabel 4.2
Laporan Kas PT. Rimba Profil Per Mei 2011
PT RIMBA PROFIL
LAPORAN KAS
BULAN MEI 2011
TGL Keterangan Debet Kredit Saldo
Mei Saldo awal 346,356,658.00
2 beli paku 420,000.00 345,936,658.00
2 beli plastik 95,000.00 345,841,658.00
2 beli solar 270,000.00 345,571,658.00
2 beli bensin 30,000.00 345,541,658.00
2 beli bensin 40,000.00 345,501,658.00
2 beli solar 50,000.00 345,451,658.00
2 beli solar 50,000.00 345,401,658.00
2 beli isi catter,amplop,kapur 144,500.00 345,257,158.00
2 beli makjun 73,000.00 345,184,158.00
2 beli minyak tanah 280,000.00 344,904,158.00
2 beli paku 24,000.00 344,880,158.00
2 biaya perawatan gedung 800,000.00 344,080,158.00
2 biaya bubut dowel 64,500.00 344,015,658.00
2 beli bensin 135,000.00 343,880,658.00
2 beli solar 180,000.00 343,700,658.00
2 beli mikro swicth 8,000.00 343,692,658.00
2 beli minyak dan rinso 6,022,000.00 337,670,658.00
2 biaya perawatan kendaraan 270,000.00 337,400,658.00
3 setor ke bca ac 249.024.8989 26,338,400.00 311,062,258.00
3 setor ke bca ac 249.024.9080 199,164,300.00 111,897,958.00
3 terima pembayaran piutang 229,683,300.00 341,581,258.00
3 setor ke bca ac 249.024.9098 229,683,300.00 111,897,958.00
3 terima pembayaran piutang 199,164,300.00 311,062,258.00
3 terima pembayaran piutang 26,338,400.00 337,400,658.00
3 Penjualan 333,548,000.00 670,948,658.00
3 Penjualan 27,300,000.00 698,248,658.00
23
Ini adalah contoh dari laporan kas bulan Mei 2011, yang mana
tabel tersebut adalah tabel yang dikerjakan oleh penulis selama kerja
praktek kerja di PT Rimba Profil.Dan penulis juga ditugaskan untuk
menginput data keuangan hasil penjualan (penerimaan kas).
Penulis pada akhir bulan menghitung total penerimaan kas (debet)
serta pengeluaran kas (kredit). Agar lebih jelas dapat dilihat pada tabel
berikut.
Tabel 4.3
Bentuk Laporan Kas Akhir Per 31 Mei 2011 PT Rimba Profil
PT RIMBA PROFIL
LAPORAN KAS
BULAN MEI 2011
TGL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
31 TOTAL SALDO
SALDO AWAL/ SALDO
AKHIR
TOTAL CONTROL
Sumber : PT Rimba Profil 2011
Laporan keuangan per akhir bulan di PT Rimba Profil
mencantumkan perhitungan yang berupa total saldo, saldo awal atau saldo
24
akhir dan total control yang di peroleh dari penjumlahan antara total saldo
dengan saldo akhir.
Berikut adalah contoh tabel perhitungan penerimaan kas dan
pengeluaran kas per 31 Mei 2011 di PT Rimba Profil yang di kutip
penulis.
Tabel 4.4
Bentuk Perhitungan Laporan Kas Akhir Per 31 Mei 2011 PT Rimba Profil
PT RIMBA PROFIL
LAPORAN KAS
BULAN MEI 2011
TGL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
31 TOTAL SALDO 1,964,897,916.00
1,940,279,249.00
SALDO AWAL/ SALDO
AKHIR
346,356,658.00
370,975,325.00
TOTAL CONTROL
2,311,254,574.00
2,311,254,574.00
Total saldo per tanggal 31Mei 2011 di bagian debet sebesar Rp.
1,964,897,916.00 angka tersebut diperoleh dari hasil penjumlahan
penerimaan kas dari tanggal 1 Mei 2011 (awal bulan) sampai dengan
25
tanggal 31 Mei 2011, sama persis di bagian pengeluaran kas, penulis juga
menghitung dengan cara menjumlahkan pengeluaran kas per 1 Mei 2011
sampai per 31 Mei 2011.
Saldo awal atau saldo akhir yang sebesar Rp. 346,356,658.00 di
bagian penerimaan kas (debet) merupakan saldo awal bulan sebelumnya
dari hasil perhitungan per 30 April 2011.
Berbeda dengan bagian pengeluaran kas (kredit) angka sebesar Rp.
370,975,325.00 diperoleh dari perhitungan total saldo (debet) dikurangi
dengan total saldo (kredit), hasildari pengurangan tersebut ditambah
dengan saldo awal (debet)
Pada bagian total control baik pada bagian penerimaan kas dan
pengeluaran kas diperoleh dengan menjumlahkan antara total saldo di
tambah dengan saldo awal.
4.5 Interpretasi
Pemaparan di atas merupakan gambaran mengenai apa yang
selama ini penulis kerjakan selama tiga bulan, penulis hanya bekerja di
bagian akuntansi yang tugasnya hanya menginput data (penerimaan dan
pengeluaran kas). Penginputan data tersebut langsung di komputer dengan
menggunakan Microsoft excel (pengeluaran dan penerimaan kas), bentuk
arus kas tersebut merupakan bagian dari laporan keuangan.
26
Berikut adalah laporan kas bulan Mei sampai dengan Juli pada PT Rimba
Profil:
Tabel 4.5
Laporan Kas Akhir Bulan
Per 31 Mei 2011 PT. Rimba Profil
PT RIMBA PROFIL
LAPORAN KAS
BULAN MEI 2011
TGL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
31 TOTAL SALDO 1,964,897,916.00
1,940,279,249.00
SALDO AWAL/ SALDO
AKHIR 346,356,658.00 370,975,325.00
TOTAL CONTROL 2,311,254,574.00 2,311,254,574.00
27
Tabel 4.6
Laporan Kas Akhir Bulan
Per 30 Juni 2011 PT. Rimba Profil
PT RIMBA PROFIL
LAPORAN KAS
BULAN JUNI 2011 TGL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
30 TOTAL SALDO 2,096,446,055.0 2,085,075,779.0
SALDO AWAL/ SALDO AKHIR
370,975,325.00 382,345,601.00
TOTAL CONTROL 2,467,421,380.00 2,467,421,380.00
Tabel4.7
Laporan Kas Akhir Bulan
Per 31 Juli 2011 PT. Rimba Profil
PT RIMBA PROFIL LAPORAN KAS
BULAN JULI 2011 TGL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
31 TOTAL SALDO 3,045,497,541.00
2,958,615,774.00
SALDO AWAL/ SALDO
AKHIR 382,345,601.00 469,227,368.00
TOTAL CONTROL 3,427,843,142.00 3,427,843,142.00
Laporan kas pada bulan Mei 2011 sampai Juli 2011 mengalami
kenaikan hal tersebut ditunjukan dengan saldo akhir bulan April 2011
28
sebesar Rp. 346,356,658.00 mengalami kenaikan pada bulan Mei 2011
sebesar Rp. 370,975,325.00, kemudian saldo akhir bulan Mei 2011 sebesar
Rp. 370,975,325.00 mengalami kenaikan pada bulan Juni 2011 sebesar
Rp. 382,345,601.00 dan saldo akhir bulan Juni 2011 sebesar Rp.
382,345,601.00 mengalami kenaikan pada bulan Juli 2011 sebesar Rp.
469,227,368.00 meningkatnya penjualan pada bulan Mei 2011 sampai Juli
2011 di karenakan pada bulan-bulan tersebut adalah dimana bulan awal-
awal masuk di dunia pendidikan seperti sekolah atau universitas.
4.6 Kendala – kendala yang Terjadi Dalam Inputing Laporan Arus Kas
Selama penulis berada di Bagian Akuntansi PT. Rimba Profil
terdapat beberapa kendala seperti:
1. Kesalahan yang sering terjadi adalah pada saat memasukkan atau
menginput angka pada debet dan kredit, pada saat penginputan data
transaksi komputer. Kesalahan tersebut disebabkan human error
pada bagian akuntansi. Karena kesalahan tersebut kepala akuntansi
harus mengkoreksi kembali. Solusi yang dapat diusulkan adalah
bagian akuntansi harus menghitung ulang dan melakukan koreksi
terhadap hasil olahan data.
2. Adanya keterlambatan dalam penyerahan laporan keuangan karena
masih dilakukan secara manual dan solusi yang dapat diberikan
adalah dengan mereview atas sistem kerja semua divisi apakah
sistem yang selama ini yang digunakan masih perlu perbaikan.
29
3. Bagian akuntansi tidak langsung mencatat jika ada kwitansi atau
bukti dari pembelian maupun penjualan, hal ini mengakibatkan
adanya kwitansi atau bukti transaksi yang seharusnya dicatat tidak
tercatat. Solusinya yang dapat diusulkan adalah bagian akuntansi
harus segera mencatat bukti transaksi agar tidak terjadi kesalahan
dalam pencatatan.
30
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan dalam bab IV, maka
penulis menarik kesimpulan yang berhubungan dengan proses pembuatan
laporan keuangan yang berupa laporan kas pada PT Rimba Profil sebagai
berikut:
1. Dari hasil magang diketahui adanya pemisahan fungsi pada PT Rimba
Profil yaitu fungsi penyimpanan yang menyimpan dokumen, fungsi
pelaksanaan dalam hal ini adalah hanya pimpinan yang memberi
wewenang dan kendali untuk menggunakan kas, dan fungsi
pencatatan dalam hal ini adalah pencatatan kas yang dilakukan oleh
bagian akuntansi harus sesuai dengan nota transaksi,jumlah barang.
Dengan adanya pemisahan fungsi ini menciptakan pengendalian yang
baik karena jika terjadi penyimpangan maka dapat segera diketahui.
2. Proses penyusunan laporan arus kas dilakukan secara manual dan
belum terkomputerisasi sehingga penghitungan dan pencatatan oleh
bagian akuntansi di lakukan secara manual dan memungkinkan akan
terjadinya kesalahan.
31
5.2 Saran
Berdasarkan kendala yang terjadi saat proses penyusunan laporan arus
kas PT Rimba Profil, maka penulis memberikan saran sebagai berikut:
1. Untuk kendala mengenai kesalahan dalam melakukan pengolahan
data diharapkan bagian akuntansi dan bagian bagian yang terkait
lebih teliti dalam menginput dokumen – dokumen yang akan
digunakan dalam proses penyusunan laporan arus kas.
2. Untuk masalah human errordapat diatasi oleh perusahaan dengan
cara memberikan pelatihan kepada bagian akuntansi sehingga
meningkatkan keterampilan dalam melakukan proses penyusunan
laporan arus kas.
3. Untuk aktivitas pendanaan yaitu prive seharusnya PT Rimba Profil
sudah tidak mengakui adanya prive karena perusahaan ini sudah
berbentuk PT (Perseroan Terbatas), seharusnya prive tersebut diakui
sebagai piutang.
32
DAFTAR PUSTAKA
Ikatan Akuntan Indonesia, 2001, Standar Akuntansi Keuangan, Salemba
Empat, Jakarta.
Kieso, Donald E., Weygandt, Jerry J.,dan Warfield, Terry D., 2008, Akuntansi
Intermediate, Jakarta: Penerbit Erlangga.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Penerbit
Salemba Empat, Jakarta.
Sundjaja, Ridwan dan Barlian, Inge, 2001,Manajemen Keuangan Satu, Edisi
Keempat, Jakarta: PT Prenhallindo.
Suwardjono, 2002, Akuntansi Pengantar 1, Yogyakarta: BPFE.
Yusuf, Haryono, 2001, “Dasar-dasar Akuntansi”, Edisi Ke VI, Salemba Empat,
Jakarta.
Warren, Carl S., Reeve, James M., danFess, Philip E., 2006, Pengantar
Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta.
33
34
35
36
37
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Nanda Christian
NIM : 232006033
Alamat Asal : Jl. Kerumbar no 760, Pekalongan
Judul Skripsi : PROSES PENYUSUNAN LAPORAN ARUS KAS
PT.RIMBA PROFIL
Riwayat Pendidikan :
� SD Yayasan Pendidikan Sampangan, Pekalongan, Lulus Tahun 2000
� SMP PIUS, Pekalongan, Lulus Tahun 2003
� SMA St. Bernardus, Pekalongan, Lulus Tahun 2006
Riwayat seminar :
� Seminar Akuntansi “Explore and Build Your Leadership Soul” (2007)
� Seminar “Kewirausahaan” (2007)
� Seminar “Corporate Governance” (2008)
� Seminar Asuransi (2007)