prosedur pengurusan surat
DESCRIPTION
Materi Ajar Mail Handling SMK Kristen PurwodadiTRANSCRIPT
![Page 1: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/1.jpg)
PROSEDUR PENGURUSAN SURAT
Oleh :Apoloos Ryan Wibowo
![Page 2: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/2.jpg)
TUPOKSI dari SUBBAG Persuratan dan Kearsipan
• Melaksanakan tugas pengurusan surat masuk dan keluar
• Penataan arsip • Pembinaan kearsipan di Lingkungan Tata
Usaha
![Page 3: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/3.jpg)
ADMINISTRASI PERSURATAN
![Page 4: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/4.jpg)
Komponen Pengelola Surat
![Page 5: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/5.jpg)
• Penerima surat / Pengirim Surat : – Menerima surat masuk atau mengirim surat keluar.
• Pengarah Surat : – Petugas yang ditunjuk untuk mengarahkan surat sesuai dengan
masalahnya. • Pencatat Surat :
– Petugas yang mencatat keterangan yang terdapat pada surat. • Pengolah surat :
– Petugas yang mengolah / menyelesaikan surat. • Penata Arsip :
– Petugas yang melaksanakan penataan arsip.
![Page 6: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/6.jpg)
II. Asas Pengurusan Surat
![Page 7: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/7.jpg)
III Prosedur
A. Pengurusan Surat Masuk Berdasarkan sifatnya surat masuk dapat digolongkan menjadi : Surat Biasa Surat Penting Surat Rahasia
![Page 8: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/8.jpg)
Bagan Prosedur Pengurusan Surat Masuk
![Page 9: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/9.jpg)
Bagan Prosedur Pengurusan Surat Keluar
![Page 10: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/10.jpg)
IV Sarana Persuratan:
• Lembar disposisi • Lembar konsep surat • Kartu kendali • Lembar pengantar rutin • Tempat surat • Alat pengiriman surat • Cap : • - Dinas - Derajat surat • - Jabatan - Sifat surat • - Tanggal - Tanda tangan • - Nomor - Penerimaan surat
![Page 11: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/11.jpg)
Bagan 1 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Biasa
![Page 12: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/12.jpg)
Bagan 2 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Penting
![Page 13: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/13.jpg)
Bagan 3 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Rahasia
![Page 14: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/14.jpg)
Bagan 1 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Biasa
![Page 15: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/15.jpg)
Bagan 2 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Penting
![Page 16: Prosedur pengurusan surat](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061215/54a0b9faac7959c37d8b4592/html5/thumbnails/16.jpg)
Bagan 3 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Rahasia