prosedur kerja di dalam laboratorium revisi 04

Halaman 1 dari 15

Manual Prosedur LSIH-UB 2011

1. Tujuan

Manual prosedur kerja di dalam laboratorium di LSIH UB ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah kepada peneliti yang akan bekerja di Laboratorium Sentral Ilmu Hayati UB tentang apa saja yang harus dan tidak boleh dilakukan selama bekerja di laboratorium.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini meliputi tatacara kerja di LSIH

3. Acuan Manual Mutu

4. Penanggung Jawab Manajer Teknis

5. Prosedur 5.1 Pengguna Laboratorium telah terdaftar sebagai

customer. 5.2 Customer yang akan menggunakan laboratorium

mengisi log book. 5.3 Customer menggunakan alat laboratorium dengan

prosedur yang benar (memperhatikan dan memahami manual alat yang akan digunakan, jika ada yang kurang jelas mohon bantuan analis laboratorium) dengan didampingi oleh analis laboratorium.

5.4 Selesai menggunakan alat laboratorium customer melakukan pengecekan alat dan mengembalikan alat dalam keadaan semula.

5.5 Analis laboratorium mengecek alat dan merinci penggunaan alat apabila customer telah selesai atau maksimal 3 bulan apabila penggunaan laboratorium lebih dari 3 bulan, serta membuat rincian penggunaan

I. PROSEDUR KERJA DI DALAM LABORATORIUM

DI LSIH UB MP.LSIH-UB.2.1

Halaman 2 dari 15


alat dan bahan laboratorium dan diserahkan kepada staff administrasi.

5.6 Staff Administrasi menerima rincian tagihan penggunaan alat dan bahan dari analis laboratorium, yang kemudian dihitung biaya yang harus dibayar oleh customer.

5.7 Customer menerima tagihan penggunaan alat laboratorium dan bahan, dan melakukan pembayaran kepada staff administrasi (keuangan).

5.8 Staff administrasi menerima pembayaran dari customer dan membuat bukti pembayaran.

5.9 Customer menerima bukti pembayaran dari staff administrasi.

Halaman 3 dari 15


6. Bagan Alir

PROSEDUR KERJA DI DALAM LABORATORIUM DI LSIH UB

Analis Laboratorium Staff AdministrasiPengguna Laboratorium

Mulai

Mengisi Log Book

jam ket. Masuk lab.

Menggunakan alat lab.

Dengan prosedur yang

benar

Selesai penggunaan alat: mengecek alat

dan mengembalikan dalam keadaan

seperti semula

Mengisi log

book alat

Menerima tagihan

penggunaan alat

dan bahan

Membayar tagihan

penggunaan alat

Menerima bukti

pembayaran

Selesai

Mendampingi pengguna lab,

dalam penggunaan alat

Mengecek dan merinci

penggunan alat

Membuat rincian

penggunan alat

dan bahan

Menerima rincian penggunaan

alat dan bahan

Menghitung biaya harus dibayar

oleh pengguna lab.

Menerima pembayaran

Membuat bukti pembayaran

n

Halaman 4 dari 15


1. Tujuan

Manual prosedur ijin penelitian ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah kepada peneliti yang akan menggunakan laboratorium dan fasilitasnya di Laboratorium Sentral Ilmu Hayati UB.

2. Ruang Lingkup Prosedur ini meliputi tatacara perijinan dan

penggunaan peralatan di laboratorium.

3. Acuan Manual Mutu

4. Penanggung Jawab Manajer Teknis

5. Prosedur

5.1 Peneliti mengajukan surat permohonan tentang ijin penelitian kepada Direktur LSIH dengan melampirkan proposal penelitian kepada staff administrasi.

5.2 Staff administrasi mendisposisi kepada Manajer Administrasi atas permohonan ijin penelitian tersebut dan mengarsip surat permohonan serta proposal dari customer

5.3 Manajer Administrasi memberi persetujuan dan menentukan laboratorium yang sesuai untuk penelitian customer pada form disposisi

5.4 Form disposisi dari Manajer Administrasi diberikan kepada staff administrasi

II. PROSEDUR IJIN PENELITIAN DI LSIH UB

Halaman 5 dari 15


5.5 Staff administrasi membuat copy disposisi 5.6 Staff administrasi memberikan copy disposisi

kepada kepala divisi laboratorium tempat customer akan melakukan penelitian

5.7 Customer harus mengisi form pengguna laboratorium.

5.8 Customer mengisi form pengguna laboratorium dan membayar bench fee laboratorium kepada bendahara

5.9 Customer dapat menggunakan fasilitas laboratorium yang telah ditentukan.

5.10 Setelah selesai customer harus melaporkan akhir kegiatan ke analis laboratorium dan menyelesaikan urusan administrasi dan keuangan.

Halaman 6 dari 15


6. Bagan Alir

Prosedur Ijin Penelitian di LSIH-UB

Staff Administrasi Asisten DirekturKonsumen/Peneliti

Mulai

Menyerahkan surat

permohonan ijin &

proposal penelitian

Menerima Surat permohonan ijin

Jawaban

permohonan

diberikan dalam

2-4 hari

Proposal penelitian

n

Membuat

form

disposisi

Form disposisi

Menerima

Memberi persetujuan

& Menentukan lab

yang sesuai untuk

digunakan

Form disposisi

persetujuan & lab

yang ditentukan

Menerima

Form disposisi

persetujuan & lab

yang ditentukan

Menginstruksi

kan untuk

mengisi form

pengguna lab

Mengisi form

pengguna lab

& membayar

bench fee lab

Form pengguna

lab

Menerima

Pembayaran

bench fee lab

Verifikasi

1NoMenginformasikan

dapat bekerja di labOk

Menerima

Melakukan

penelitian

Melapor telah

selesai

penelitian

Selesai

penelitian

Menerima

Membuat surat

bebas lab &

kwitansi

pembayaranMelunasi tagihan

peneliatian di lab

Surat bebas lab

Kwitansi

pembayaran

MenerimaSelesai

12

Halaman 7 dari 15


Lampiran 1. Kartu Kendali

III. Lampiran

Halaman 8 dari 15


Lampiran 2. Contoh Surat Persetujuan Penggunaan Laboratorium Nomor : /UN10.25/KU/2011 Perihal : Invoice penggunaan laboratorium Lampiran : 1 (satu) berkas

Kepada Yth. : Nama Pemohon Ditempat Sehubungan dengan Permohonan Bapak/Ibu untuk dapat menyimpan sampel penelitian organ ikan di refrigerator -80

oC di LSIH-UB, maka bersama ini kami

sampaikan bahwa Ibu dapat menyimpan sampel tersebut sesuai dengan syarat dan ketentuan berlaku. Demikian pemberitahuan dari kami, atas perhatian dan kerjasama Saudari diucapkan terima kasih. Malang, 20 Hormat kami, Manajer Administrasi,

NIP.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

LABORATORIUM SENTRAL ILMU HAYATI (LSIH)

Jl. Veteran Malang

Telp./Fax. +62 341 559054

http://lsih.brawijaya.ac.id Email: [email protected] ; [email protected]

Halaman 9 dari 15


Lampiran 3. Fee Maintenance Alat

No ALAT BIAYA PEMAKAIAN Keterangan

1 Confocal Laser Scanning Microscope

Rp. 350.000 /jam Termasuk fasilitas Copy ke CD yg disediakan LSIH

2 Nanodrop Spektrofotometer

Rp. 7500 / sampel

3 Deep freezer Rp. 25.000 / 20X20X20 cm

3 / bulan

Lebih dari vol tsb mhn dikonsultasikan

4 Freezer -200C Rp. 15.000 / 20X20X20

cm3 / bulan

Lebih dari vol tsb mhn dikonsultasikan

5 Autoclave Rp. 6000 / 1x pemakaian

6 Gradient PCR (Takara) Rp. 10.000 / jam

7 PCR (AB-Prism) Rp. 7.500 / jam

8 Refrigerated sentrifuge Rp.10.000 / 1x pemakaian

9 Elektroforesis horizontal Rp. 10.000 / 1x pemakaian

10 Elektroforesis tetracell Rp. 15.000 / 1x pemakaian

11 IEF Rp. 25.000,00/ 1x pemakaian

Tidak termasuk stripgel dan bahan kemikalia (kit)

Strip gel untuk IEF 250.000,00 / strip

12 Elisa Reader Rp. 35.000 / baca

13 Chemidoc Gel/Membrane Imaging

Rp. 20.000,00/ baca

14 Gene Pulser Rp. 225.000,00/ sampel

15 Transblot Semi-dry / Dot-blotter

Rp. 7500 / 1x pemakaian

16 Fasilitas Pemakaian Laboratorium. Kultur Sel dengan Fasilitas sbb: Incubator CO2, Laminar Air Flow, microscope inverted

Rp. 150.000 / bulan

17 Micromanipulator Rp. 15.000 / 6 jam

18 Microscope DIC Rp. 15.000 / jam

19 Spektrofluorometer Rp. 30.000 / sampel Minimal 10 sampel

20 Ultrasentrifuse Rp. 15.000,00 / 1x putaran

Tidak termasuk tube sentrifuse

Halaman 10 dari 15


Lampiran 4. Bench Fee Laboratorium Pengguna Tetap

Status Instansi Biaya

Mahasiswa S-1 Dalam UB Rp. 100.000 / 3 bulan

Luar UB Rp. 150.000 / 3 bulan

Mahasiswa Pasca Sarjana (S2, S3)

Dalam UB Rp. 500.000 / 6 bulan


Peneliti/Dosen (Dana Mandiri)

Dalam UB Rp. 300.000 / 6 bulan


Peneliti/Dosen (Dana Proyek)

Dalam UB Rp. 1.000.000 / 6 bulan

Luar UB Rp. 1.500.000 / 6 bulan

Catatan : Bila ada tambahan waktu dari yg sudah ditentukan, dikenakan tambahan biaya Rp. 100.000 / per bulan. Alat standar yang disediakan ; pH meter, timbangan, inkubator pengering (oven pengering), sentrifus biasa (non-refrigerated, spin down), mikroskop stereo, mikropipet, glass ware yg tersedia di LSIH, 1 buah loker penyimpanan per peneliti.

Bench Fee Laboratorium Pengguna Bulanan : Status Instansi Biaya / Bulan

Mahasiswa S-1 Dalam UB Rp. 50.000

Luar UB Rp. 75.000

Mahasiswa Pasca Sarjana (S2, S3)

Dalam UB Rp. 150.000

Luar UB Rp. 200.000

Peneliti/Dosen (Dana Mandiri)


Luar UB Rp. 150.000

Peneliti/Dosen (Dana Proyek)


Luar UB Rp. 500.000

Alat standar yang disediakan ; pH meter, timbangan, inkubator pengering (oven pengering), sentrifus biasa (non-refrigerated, spin down), mikroskop stereo, refrigerator,

Halaman 11 dari 15


mikropipet (tunggal atau multichannel), pipet-pump, test-tube rack, vortex, fume hood, glass ware yg tersedia di LSIH, 1 buah loker penyimpanan per peneliti. DEPOSIT / DOWN-PAYMENT Biaya Deposit ditetapkan berdasarkan jenis alat yang dipakai, dibayarkan didepan sebelum bekerja. Biaya Lembur untuk membayar penjaga/laboratoriumoran per jam Rp. 5000,- Untuk Pemakai yang menggunakan laboratorium lebih dari jam 16.00 WIB atau sebelum jam 07.00 WIB dan hari Sabtu, Minggu, serta hari libur lainnya Tujuan : Manual prosedur kerja di dalam laboratorium di LSIH UB ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah kepada peneliti yang akan bekerja di Laboratorium Sentral Ilmu Hayati UB tentang apa saja yang harus dan tidak boleh dilakukan selama bekerja di laboratorium. Pihak-Pihak yang terkait :

1. Peneliti (Mahasiswa, Dosen baik dari dalam UB maupun dari luar UB).

2. Staff Administrasi. 3. Kepala Laboratorium. 4. Analis Laboratorium.

Dokumen/ Laporan :

1. Log book pengguna laboratorium. 2. Kartu peminjaman alat (glassware, disposable

item), pemakaian bahan kemikalia. 3. Log book penggunaan alat.

Halaman 12 dari 15


Lampiran 5. Kartu Penggunaan Bahan Kimia

(………………………….)

Halaman 13 dari 15


Lampiran 6. Kartu Penggunaan Disposible item

Halaman 14 dari 15


Lampiran 7. Kartu Penggunaan Glassware

Halaman 15 dari 15


Lampiran 8. Kartu Formulir Penggunaan Laboratorium

prosedur kerja di dalam laboratorium revisi 04

Documents