prorrateo
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Introducción
Los Gastos Indirectos de Fabricación son uno de los 3 elementos del costo.
PRORRATEAR significa DISTRIBUIR. En este caso se trata de distribuir los gastos de los departamentos de SERVICIO entre los departamentos productivos.
Introducción
Aún cuando los productos no fluyen en los departamentos de servicio, las funciones de tales departamentos son necesarias para lograr una producción eficiente.
Por lo tanto, los gastos efectuados por los departamentos de servicio deben formar parte del gasto de fabricación.
BASE DE ASIGNACIÓN
Lo más simple sería sumar todos los gastos a prorratear y dividirlo entre las unidades producidas. De esta manera las unidades producidas serían la BASE DE ASIGNACIÓN.
Sin embargo, esto no es lo adecuado.
BASE DE ASIGNACIÓN Una base de asignación es el
denominador entre el cual hay que dividir el total de gastos de cada departamento de servicio para poder distribuirlos a los departamentos productivos.
Gasto del Departamento de Servicio
Base de asignación
BASE DE ASIGNACIÓN
Dicha base debe representar la relación que existe entre el departamento de servicio y el productivo.
Posibles relaciones
DEPARTAMENTO DE SERVICIO
Inspección Mantenimiento Herramientas Edificio y jardín Ingeniería Recepción y
embarques Energía
BASE DE ASIGNACIÓN
1. Horas máquina2. Horas de MOD3. Costo de MOD4. Horas de ingeniería5. Unidades
producidas6. Número de
requisiciones
Posibles relaciones
DEPARTAMENTO DE SERVICIO
Manejo de materiales
Cafetería Personal Costos Control de la
producción
BASE DE ASIGNACIÓN
7. Número de empleados
8. Total de horas de MOD
9. Unidades manejadas
10. Número de boletas de recepción
Más bases de asignación
11. Kilowatts-hora12. Porcentaje de costos de servicio13. Número de solicitudes de
servicio14. Metros cuadrados15. Cargos directos.16. Etc.
MÉTODOS DE PRORRATEO
Existen tres métodos para realizar el prorrateo de los Gastos de Fabricación:
Método Escalonado
Se utiliza cuando los servicios de un departamento son utilizados tanto por otros departamentos de servicio como por los productivos. Ejemplo: el departamento de Recursos Humanos.
Método Directo
Se utiliza cuando los departamentos de servicio atienden únicamente a los departamentos productivos. Ejemplo: el departamento de control de calidad.
Método CombinadoEs una combinación de los anteriores dentrode la misma empresa.
Tasa de gastos de fabricación Después del prorrateo, se conoce
el total de gastos de fabricación de cada departamento de producción, que incluye gastos propios y los repartidos de los departamentos de servicios.
Tasa de gastos de fabricación Con este total, se puede obtener el
GIF que le corresponde a cada unidad de producto terminado.
Lo más simple sería dividir el total de GIF entre las unidades, pero esto no es lo adecuado.
Tasa de gastos de fabricación Este total debe sumarse a cada
unidad de producto terminado, utilizando bases de asignación. Se escoge la base que represente mejor la relación entre el departamento productivo y el producto terminado.
Tasa de gastos de fabricación Ejemplo: en el caso de un
departamento donde se ensamblan partes por medio de varias máquinas, la base sería horas máquina, ya que es el gasto más representativo de la función productiva del departamento.
Tasa de gastos de fabricación Ejemplo: en el caso de un
departamento donde se realiza el empaque de manera manual, la base adecuada sería horas de mano de obra directa.
Tasa de gastos de fabricación El gasto de fabricación unitario se
suma al de materia prima y mano de obra directa para obtener el costo unitario de fabricación.