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Release NoteWhat is proRM?

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Content WHAT ISTHE proRM BUDGET PLANNING?

proRM Budget Planning Overview

THE ADVANTAGESOF proRM BUDGET PLANNING

General Concept

The Structure of proRM Budget Planning

The Usability of proRM Budget Planning

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Was ist die proRM Budgetplanung? Die proRM Budgetplanung Überblick

Controllern sie besser als zuvor Ihre Budgetprozesse und profitieren Sie von den aktuellen, laufenden und

allumfassenden Projekten aus dem Blickfeld der Haushaltsplanung.

Einfach zu bedienen. Die flexible Struktur hilft Ihnen den aktuellen Status zu Projekten und Unterprojekten

leicht nachzuprüfen. Bei Bedarf können Sie diese Darstellung nach Ihren eigenen Erfordernissen gestalten.

Umverteilung von Mitteln. Verteilen Sie Budgets innerhalb eines Projektes um, wenn Sie Ihre Planung anpassen

möchten oder ein Unterprojekt mehr Budget erhalten soll.

Entscheiden Sie sich für die proRM Budgetplanung und damit für eine Vielzahl an Vorteilen:

Es gibt mehrere gute Gründe, die proRM Budgetplanung zu verwenden. Sie beinhaltet folgende Vorteile:

Gleichzeitige Planung multipler Projekte Vorhersagen von Projektkosten Schätzungen der Arbeitszeit Erleichterung der bottom-up-Planung KPI drill down structure

proRM Budgetplanung: Planung des Projektaufwands und der individuellen Stunden des Angestellten mit nur wenigen Klicks.

What isthe proRM Budget Planning?proRM Budget Planning Overview

It is extremely important for any project manager to know the current state of all active projects regardless of the number of them and what complex structures they have. It is especially important in relation to used up budgets. Effective budget planning is the first identifier of efficient project management. So proRM Budget Planning was developed to take control of all the budget processes. It helps you to have the catchall overview of current projects in progress through the lens of budgeting.

It is an easy-in-use application that allows you to review the current status of projects, including all sub-projects, in a single flexible structure. This structure can be changed according to the unique needs of the business and style of project management.

Using proRM Budget Planning, it is easy to observe necessary changes during the managing process and transform recordings in a more efficient way. You are able to change the variable data as identified in the highlighted cells.

Moreover, the system is able to distribute available resources within one project in case one subproject needs more assets allocated.

With proRM Budget Planning, you receive more budgeting visualization. With the differently colored signals you are able to find out if your projects are within or over the budget - all in one glance.

There are several good reasons to use proRM Budget Planning. They include the following benefits:

• Simultaneous planning of multiple projects• Project cost forecasts• Work-time estimates• Facilitates bottom-up planning

• KPI drill down structure

proRM Budget Planning: Planning the project effort and the individual employee hours just with a few clicks.

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proRM Budget Planning: The view of the application without Project Level Details.

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Die Vorteile der proRM Budgetplanung Gesamtkonzept

Übersichtlich, informativ, zielgerichtet. Durch das Konzept von proRM Budgetplanung erhalten Sie als

Manager eine informative Managementsicht auf Ihr Budget. Unabhängig davon, wie komplex Ihre Projekte

strukturiert sind. Die proRM Budgetplanung wurde speziell nach den Anforderungen von Budgetmanagern

zugeschnitten und hilft Ihnen bei einer effizienten Planung.

Die Struktur der proRM Budgetplanung

Klar strukturiert. Die Anwendung besteht im Wesentlichen aus zwei Kernbereichen. Die im linken Bereich

dargestellten Informationen geben Ihnen Aufschluss über die Projektstruktur und zeigen Ihnen den detaillierten

Status zum Budget an. Auf der rechten Seite unter “Projektdetails” haben Sie eine ausführliche Aufgliederung

über den aktuellen Status der individuellen Projekte, inklusive Echtzeitdaten und Restaufwandsschätzungen,

welche von Gruppenmitgliedern zur jeweiligen Projektphase zur Verfügung gestellt werden.

Alles im Blick. Die Restaufwandsschätzung ETC (Geschätzte Zeit zur Vollendung) lässt Sie potentielle

Engpässe rechtzeitig identifizieren und unterstützt Sie dabei, drohende Budgetüberschreitungen zu vermeiden.

Eine runde Sache. proRM Budgetplanung hilft Ihnen somit, sich ein besseres Bild von Ihrem Unternehmen zu

machen und Ihr Projektmanagement werthaltig weiter zu entwickeln.

Die Benutzerfreundlichkeit der proRM Budgetplanung

Freude im Umgang mit proMX Produkten. Wie bei allen proRM Apps können Sie auch proRM Budgetplanung

jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die klare und aufgeräumte Oberfläche gibt Ihnen Orientierung während

optisch hervorgehobene Felder und das Color Coding Ihnen anzeigen, wo Sie etwas bearbeiten und anpassen

können oder gar Management-Entscheidungen treffen sollten.

proRM Budgetplanung: Der Anblick der Anwendung ohne Projektlevel-Details Es ist unglaublich leicht, auf einen Blick eine Idee darüber zu erhalten, ob Ihre Projekte sich noch innerhalb

des Budgets befinden. Bei gelber Kennzeichnung sind die Kosten gleich dem Budget, während die rote

Kennzeichnung darauf hinweist, dass die Kosten überschritten wurden und aus diesem Grund angemessene

Managementschritte vorgenommen werden sollten.

The Advantagesof proRM Budget PlanningGeneral Concept

proRM Budget Planning was specially developed to give the project manager precise information about projects current status, budget capacities, how many hours employees still need to complete the task, and the total progress of the project up to now.

The Structure of proRM Budget PlanningThe application is divided into two distinctive elements. On the left

side you can see the complete project including any sub-projects. Under ‘Budget’ you can see whether, taking account of all sub-projects, you remain within budget. On the right-hand side, under ‘Project Details’ you have a detailed breakdown of the current status of the individual projects including the real-time data provided by team members – at the respective project level.

Particularly helpful is the employee ETC (Estimated Time to Complete) for a given task. This enables you to identify potential bottlenecks in time, helping you to remain within budget.

With proRM Budget Planning you are able to achieve successful administration not only by personal estimate, but rather by important project management values provided by the application.

The Usability of proRM Budget PlanningThe user-friendly template allows you to see the current status of

projects in a single view. You can change it anytime, add or delete

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necessary and unnecessary columns, and enable or disable project level details. For making your work more comfortable, all variable data is highlighted in orange and can be adjusted according to project management needs.

It is incredibly easy to get an idea of whether your projects are within budget in just one glance. If the budget status is green –the project is within the budget, if it is yellow – your costs are equal to your budget, if it is red – your costs exceed your budget and appropriate management steps should be taken.