PROPUESTA DE EVENTO DE FIN DE AÑO

¿Quiénes somos?

Somos una productora de eventos corporativos,

que ofrece servicios integrales. Nuestro equipo

está integrado por profesionales con grandes

trayectorias, en RRPP, eventos corporativos,

diseño.

Como organizadoras experimentadas contamos

con proveedores confiables.

Respondemos a los inconvenientes de forma innovadora y nos adecuamos a las

necesidades de cada cliente, asegurando así la exitosa organización de sus eventos.

Objetivos:

● Ser distintos en el mercado.

● Expansión hacia otros puntos del país.

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La empresa de software, Soft-Tech, realizará un evento de

fin de año, para la última semana de noviembre (entre el 23

y 30) entre las 21:30 y las 3:00 am.

Soft-Tech cuenta con 150 empleados, entre 25 y 35 años de

edad y la propuesta es para empleados únicamente.

Idea para evento corporativo: la misma incluye espacio, musicalización con dj, catering,

iluminación y sonido. Ambientación. Idea y coordinación integral del evento. Shows.

SALÓN: ESPACIO URQUIZA

DIRECCIÓN: Espacio Urquiza, Av. Álvarez Thomas 1644, Villa Urquiza.

• Consideramos que “Espacio Urquiza” brinda un servicio excelente para un evento de

“Fiesta de fin de año”, el mismo cuenta con instalaciones modernas y con la comodidad

necesaria para la cantidad de invitados previstos.

Dia de semana con menú informal salon: $1.720 pax. Adicionar Sadaic & Aadicapif

$8000.-

Incluye:

•Habitación para guardado

•Aire acondicionado frio, calor

•Wi-fi

•Recepcionista

•Guardarropa

•Seguridad privada

•Asistencia médica

•Mantenimiento

•Limpieza

Ambientación:

•Mesas personalizadas

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•Iluminación perimetral con colores a elección

•Iluminación para sectorizar

•Centros de mesas (básico)

Sonido/iluminación (dj):

•Servicio de dj

•Proyector HD back/front con pantalla gigante

•Micrófono inalámbrico

•Locutor

•Sonido de última tecnología

•Iluminación para pista de baile

IMÁGENES ILUSTRATIVAS:

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CATERING (MENU INFORMAL):

● Recepción

● Islas con servicio buffet

1-Cheese Brulee 2-Campestre

● Fingers food gourmet (4 opciones a elección)

●Servicio en cazuelas (2 opciones a lección)

●Postre (bandejeo en Vasos Dahi)

●Mesa dulce (estación de tortas)

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Barra: Speak easy

Sin alcohol: agua con y sin gas, gaseosas, jugos.

Con alcohol: Barra y cerveza libre. Cocktails clásicos (Smirnoff, Campari, Quilmes, Fernet

Branca, Havana club, Velho Barreiro, Pisco Mistral).

FOTOGRAFÍA: FOTOFEIJOO

“Foto Feijoo” : Es un equipo de fotógrafos profesionales, que tienen años de experiencia

en eventos, especialmente corporativos (fiestas de fin de año, cursos, talleres, eventos

recreativos).

Queremos que Soft- Tech tenga un lindo recuerdo, con las mejores postales de su fiesta.

Sabemos que es un momento especial, y nada mejor que unas excelentes fotografías.

Cuentan con monitores calibrados, y trabajan con Cámaras Full- Frame. Editan las

fotografías y videos. No tienen límite en CANTIDAD DE FOTOS, y además las entregan sin

marca de agua (importante).

El video del evento va a contener todos los sucesos de la fiesta de manera dinámica.

(Entregan un video de aproximadamente 20 minutos con las imágenes del evento y

también otro video resumen de 3 minutos).

• Los plazos de entrega son 48hs para las fotos editadas (por la duración del evento) - si se

desea se puede adelantar algunas para la mañana siguiente del evento y los videos finales

los entregan 2 semanas después.

IMÁGENES ILUSTRATIVAS:

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SHOWS

Proponemos dos estilos de shows para el evento a elección:

- Show de Roberto Moldavsky, humorista, es una opción descontracturada que le aporta

diversión al evento. Tiene una duración de 30 minutos.

- Libelula Producciones, Banda de músicos de jazz realizando un repertorio en la

recepción. Y luego nuevamente otro show en la comida. Es una opción que genera

dinamismo, calidez y armonía al evento.

La producción estaría incluida por: piano, contrabajo o saxo y batería.

Otra opción es adicionar una cantante para el momento de la comida (acting de 30

minutos) realizando un repertorio de los años 30 de EEUU.

AMBIENTACIÓN

Consideramos interesante proponer una ambientación led’s, dado que es una temática

divertida. (Moderno. Con mucha iluminación led. Livings led (mesas y cubos). Pantallas

led).

Como propuesta divertida los invitados deberían asistir con por lo menos una prenda de

color blanca, ya que se podría jugar con las luces ultra-violetas del salón.

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IMÁGENES ILUSTRATIVAS: (Se podría realizar con los colores de la empresa, azul- blanco y negro)

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SOUVENIR

Se entregará una caja de madera con dos copas personalizadas con el logo de la marca.

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TIMING

21:30 hs Recepción Islas con servicio buffet

22:00 hs Show: Banda Jazz

22:30 hs Fingers food fríos

23:00 hs Ingreso al salón

23:20 hs Bienvenida locutor

23:30 hs Baile 1 tanda

00:00 hs Cazuelas

00:40 hs Show:

Roberto Moldavsky

01:30 hs Postre

01.40 hs Sorteos

02.00 hs Brindis

2:15 hs Baile 2 tanda

03.00 hs Mesa dulce

03:30 hs Cierre de evento

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PRESUPUESTO VER PLANILLA ADJUNTA

Buenos Aires, 24 DE OCTUBRE de 2018

Señores: SOFT-TECH

Presente

Cumpliendo con vuestra solicitud de cotización de la Fiesta de Fin de Año Sur 2018, nuestros

honorarios por la contratación de proveedores, puesta en marcha, coordinación y dirección del

evento son de $ 186.836 (ciento ochenta y seis mil ochocientos treinta y seis pesos).

El presente presupuesto y su anexo tienen una validez de 15 días.

Esperando haber cumplido con vuestro requerimiento, aguardamos su respuesta.

Cordialmente, INSPIRACIÓN 360°.

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