proposta sistema monitorizasaun
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PROPOSTA SISTEMA MONITORIZASAUN. Atu “Baku Rahun” ho didi’ak. Rezumu Proposta. Tuir Faze: Faze 4 Molok Monitorizasaun: M-AP ( Monit . –Avaliasaun Preliminar ) Monitorizasaun: rekolleda dadus iha baze , analiza informasaun no esbosu relatóriu Pos-Monitoring: reporting conclusion - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Rezumu Proposta
Tuir Faze: Faze 4 Molok Monitorizasaun: M-AP (Monit. –Avaliasaun Preliminar) Monitorizasaun: rekolleda dadus iha baze, analiza informasaun no esbosu
relatóriu Pos-Monitoring: reporting conclusion Advokasia no Haree Tuir Implementasaun Rekomendasaun : atividade
advokasia no rekolle dadus iha báze atu identifika karik iha mudansa
Prosesu Koletivu no Individual• KJM: Komité Jestaun Monitorizasaun ;-)• Knaar husi “Peer Review” (diskusaun entre pares)• Pozisaun-xave husi Monitor Prinsipal
Dalan badak liu ba Monitorizasaun Urjente
Autór Envolvidu KJM: hasoru dala 1 fulan 1 (data espesifiku – segunda
husi primeiru semana) Adjuntu 2 (sekretariadu iha Adjuntu nia Asist Ezekutivu DH/BG) Diretor DH no BG Xefe DMA no Xefe DMP Reprezentante husi DMA no DMP
Ekipa Monitorizasaun: Ofisiál 2 1 Monitor prinsipál – 1 Monitor apoiu
PDHJ Rejionál: rekolle dadu no apoiu enkontru iha nivel distritu
ONG bele kontribui no mós partisipa iha enkontru públiku
Inst. Publika konsulta, fó hatán ba relatóriu no partisipa iha enkontru
públiku
Molok-Monitoriz
Monitorizasaun
Depois- Monitoriz
Advokasia no Haree Tuir Impl
Rekom.Planu Anual
MonitorizXefDir KJM DG
Rekolle Dok Relevante
Enkontru “Molok” Inst
Publika
Monit Prins+Monit Ases
AP/Dir+Xefe
Husu Dok no Info ba ONG
Monit Prins
Hakerek M-APMonit PrinsXefDir
Submisaun M-AP iha KJM
Desizaun KJM
Monit Prins
Revizaun M-APMonit Prins
Aprova
Adia
MM-
MM-
MM-
MM-
MM-
MM-
MM-
Dezenvolve Baze Dadus
Rekolle Dadus iha Báze
Monit Prins
Monit Prins+Monit Apoiu+Rejio
Análize Dadus
Monit Prins+Monit Apoiu+Reji
Kontribuisaun ba Buletin Monitoriz Monit Prins+Monit
Apoiu
Esbosu Relatóriu
Monit Prins+Monit Apoiu
Aprova no Hadi'a
M-
M-
M-
M-
M-
Revizaun no Aprovasaun
RelatKJM
Komentáriu husi
Respondente
“Revizaun” Rel. +Asina
ProvedorMonit Prins
Publika Relatóriu
Enkontru Públiku iha Dili
Adjuntu+DiretorEnkontru
Públiku iha DistrituMonit Prins+Dir.
Rejional
DM-
DM-
DM-
Rekolle Dadus Haree Tuir
Rekolle Dok Haree Tuir
Esbosu Relat. Haree Tuir
Rekom
Monit Prins+Monit Ases
AP/Dir+Xefe
Aprova Relat. HRT-Rekom KJM
Monit Prins
Publika Relat. HRT RekomMonit PrinsXefDir
Haruka Relat HRT Rekom ba
PN
Adv-
Adv-
Adv-
Adv-
Adv-
Adv-
Adv-
Adv-
Adv-
Monit Prins+Monit Apoiu+Rejio
MM-1 Planu Annual Monitorizasaun
Objetivu: garante orsamentu ba iha atividade monitorizasaun
Proposta Jeral husi Departamentu (tuir modellu – topiku ka area monitorizasaun no mós númeru DSA)
Diskusaun ho Diretor
Aprezenta no Aprova husi KJM (fulan Agostu/Setembru)
Submete ba iha DG
MM-2 Rekolle Dokumentu Relevante
Objetivu: garante PDHJ iha dokumentasaun-xave públiku molok halo monitorizasaun iha báze
Lista dokumentu (checklist)1. Planu Estratejiku TL (website Gov-TL)2. PAA husi Ministériu Relevante3. Planu Estratejiku Ministériu (website Ministériu)4. Orsamentu husi Ministériu relevante (Livru Orsamentu – iha
Min. Finansa Website)5. Ezekusaun orsamentu husi Ministériu relevante (Transparency
Portal)6. Dokumentu seluk iha Website Ministériu ka seluk (inkl.
website husi ONG sira)7. Notisia relevante (jornal – check ho Dep. Rel. Publika)8. Lejizlasaun relevante (Jornal da Republica – bele husu apoiu
ba iha GAJ)9. Tratadu Internasionál (DH de’it) (Kompilasaun DH - tratadu no
Kom Jerál) - Kopia ida husi (3) fó ba iha Biblioteka PDHJ
MM-3 Enkontru Molok ho Inst Publika
(Respondente)Objetivu: fasilita PDHJ nia rekolla dokumentu; hahú loke diálogu ho Ins Publika, halo diskusaun kona-ba area monitorizasaun)1. Prepara Pontu sira ba Enkontru: ideia kona-ba
monitorizasaun (mais ka menus ninia fokus no fatin) (modellu)
2. Husu hanoin husi Inst. Publika (isu sá ida mak sira hanoin importante atu haree? Fatin sá ida mak dala ruma PDHJ bele ba? )
3. Husu dokumentu relevante hgusi instituisaunNivel: Diretór ba leten (DDH ka DBG no Diretór Jerál Min Relevante ka Ins Publika)
Vantajen: - diálogu: sei ajuda implementasaun rekomendasaun- hetan fasil dokumentu relevante ;-)- identifika pozitivu no negativu ho apoiu husi instituisaun relevante
MM-4 Husu Dok & Info husi ONG
Objetivu: fasilita PDHJ nia rekolla dokumentu; garante sosiedade sivíl iha koñesimentu; kontribuisaun sosiedade sivíl ba iha servisu PDHJ
1. Identifka ONG relevante (Lista ONG Forum)2. Prepara Karta Pedidu (modellu)
Asina husi: Provedor ka Adjuntu Provedor
MM-5 Hakerek Monit-Avaliasaun Preliminár
(M-AP ka APM )Objetivu: planu ho detalle no espesifiku; la iha repete-repeteIdeia Estrutura M-AP (modellu)
Parte A - Mandatu PDHJ kona-ba MonitorizasaunParte B - Metodolojia Monitorizasaun
Entrevista (autoridade no grupu tarjetu/populasaun) Kestionáriu (autoridade no grupu tarjetu/) Grupu Fokus (autoridade no grupu tarjetu/) Observasaun Direta (fatin/fasilidade, dokumentu, projetu, atividade, “sasán”)
Parte C - Perspektiva Politika Relevante (“Desk Review”)Parte D - Padraun. Prinsipio, Violasaun no Lejizlasaun RelevanteAneksu A: Instrumentu Rekolle Dadus
checklist; pergunta entrevista, formuláriu, kestionáriu
Instrumentu balun prinsipál sei iha modellu ona (monitorizasaun detensaun,, prizaun, eleisaun, PDD, demonstrasaun, servisu administrasaun distritu, pensaun, sst)
Aneksu B: Lista DokumentuAneksu C: Prazu no Orsamentu
Prepara husi Monitor Prinsipál
MM-6 Submisaun iha KJM
Objetivu: diskusaun interna substantiva, diresaun tekniku husi Adjuntu no Diretor no “esplikasaun” husi Monitor Prinsipal
Tenke submete M-AP semana 1 molok enkontru KJM (segunda ikus husi fulan)
Kompozisaun KJM Adjuntu 2 Diretor DH no BG Xefe DMA no Xefe DMP Reprezentante husi DMA no DMP
Aprezentasaun husi Monitor Prinsipal (modellu PPT)-Checklist husi membru KJM (modellu)-Komentáriu konstrutivu husi membru KJM
MM-7 Desizaun M-AP husi KJMObjetivu: hetan aprovasaun ba iha planu programa/atividade monitorizasaun espesifika
Opsaun Desizaun KJM ba iha M-AP:(A) Aprova : Di’ak ona (lalika halo troka sá ida de’it
iha M-AP)(B) Aprova ho Troka Uitoan Ker dizer, iha jerál M-AP di'ak, maibé presiza hadia buat balun
aprova ona, maibé presiza halo troka balun tuir orientasaun hakerek rezulta husi diskusaun KJM)
(C) Rejeita- “ideia” bulak uitoan! ;-) konseitu ka baze atividade monitorizasaun
la tama ba iha servisu PDHJ ka la relasiona ba iha prioridade no Planu Estratejiku PDHJ ninian
(D) Adia - Presiza Submete ba KJM faliKer dizer, konseitu jeral di’ak nato’on maibe M-AP la iha kualidade
no tenke haree buat barak uitoan fali (hakerek didi’ak, dezenvolve metodolojhia monitorizasaun)
Tenke asina desizaun iha M-AP (M-AP asina mak akompaña pedidu MOP)
Aprova
Adia
Rejeita
Troka Uitoan
Di’ak ona
Desizaun KJM
M-1 Dezenvolve Báze Dadus
Simples – iha excel Bele iha ida ba “metodolojia” ida-idak Bele ida ba kada violasaun
M-2 Rekolle Dadus iha Báze
Metodolojia oin-oin Entrevista (autoridade no grupu
tarjetu/populasaun) Kestionáriu (autoridade no grupu tarjetu/) Grupu Fokus (autoridade no grupu tarjetu/) Observasaun Direta (fatin/fasilidade, dokumentu,
projetu, atividade, “sasán”) Uza instrumentu ne'ebé dezenvolve durante
faze M-AP Rejionál iha knaar importante atu rekolle dadus
Rejionál hatene area, populasaun no autoridade Rekolle dadus liu husi instrumentu ida atividade ida ne'ebé simples PDHJ gasta menus osan karik Rejionál mak apoiu rekolle dadus Bele iha ekipa ema na’in 2: ida husi Dili no ida husi Rejionál
M-3 Análize Dadus husi Báze
Hatama dadus iha báze dadus sira Analiza “trends”
E.z. sub-distritu “di’ak liu” vs. “a’at liu” Problema prinsipál sá ida?
Halo gráfiku no halo estatístikaSales
1st Qtr2nd Qtr3rd Qtr4th Qtr
Categ
ory
1
Categ
ory
2
Categ
ory
3
Categ
ory
40
2
4
6
Series 1Series 2Series 3
M-4 Kontribui ba Buletin Monitorizasaun
Buletin kada fulan 3 (bazeia ba modellu)
Inklui informasaun kona-ba servisu monitorizasaun PDHJ Rezumu dadus ne'ebé rekolle Relatóriu Monitorizasaun ne'ebé fó sai iha fulan 3 nia laran Enkontru Públiku ne'ebé halo ona iha fulan 3 nia laran Relatóriu Implementasaun Rekomendasaun ne'ebé fó sai iha
fulan 3 nia laran Importante Buletin tanba garante informasaun ba
públiku regular Tanba monitorizasaun ida-idak hala’o iha tempu la hanesan,
importante garante públiku hatene kona-ba servisu PDHJ nian
Fó motivasaun ba PDHJ DMA/DMP rasik Ajuda ekipa monitorizasaun atu halo “refleksaun” kona-ba
progresu monitorizasaun
M-5 Esbosu Relatóriu Monitorizasaun
Aumenta “Parte/Sesaun” ne'ebé falta (modellu)
Parte E: Rezultadu Rekolle Dadus Dezenvolve estatistika no grafiu atu hatudu “evidensia” Aumenta “opiniaun” ka “esplikasaun ba iha estatístika no
gráfiku
Parte F: Konkluzaun Prinsipal konkluzaun: halo ligasaun rezultadu (“desk review”
no dadus) ba iha violasaun ka “protesaun”
Parte G: Rekomendasaun Rekomendasaun atu iha ideias kona-ba hakat pratiku
(hanesan “constructive criticism”) Inklui “Exemplu Di’ak” – (hanesan ezemplu husi Distritu
Liquica, Administrasaun Saúde Distrital, PDHJ rekomenda katak XXX)
Identifika expresamente TL rekomendasaun UPR no komite tratadu direitus humanus
DM-1 Revizaun no Aprovasaun Relatóriu
Aprova husi KJM Fahe ba iha membru KJM ba komentáriu (oral no
hakerek) Checklist Esbosu Relatóriu (modellu)
KJM bele sujere rekolle dadus tan, revizaun linguajen, grafiku tan, troka rekomendasaun, sst
DM-2 Komentáriu husi Respondente
Hanesan ba iha Investigasaun – husu komentáriu husi Respondente (loron 15 ??)
Inklui enkontru ho DG (husi Diretór) atu fó esbosu relatóriu iha liman karta amizade (modellu) Entrega relatóriu ba iha autoridade mazimu
Husu “Respondente” atu fó “hatán” ba iha rekomendasaun Simu Simu parsial (ho esplikasaun) La simu/Rejeita (ho esplikasaun) Sei implementa hela (ho esplikasaun)
DM-3 “Revizaun” Relatóriu no Asina husi Provedor
Karik PDHJ SIMU HATÁN husi Respondente: “copy” no “paste” esplikasaun ba iha
Rekomendasaun (la’os atu troka relatoriu/konkluzaun sira ka aumenta buat ruma)
Hatama kopia surat hatan hanesan aneksu If reply from respondent: “copy” and “paste” their
response to recommendations – and add as an Annex the copy of reply)
Karik PDHJ LA SIMU HATÁN Hakerek “la simu hatán” iha PARTE B husi Relatóriu
(Metodolojia)
Adv-1 Publika Relatóriu
Impresaun Relatóriu simples
Identifika lista distribuisaun Instituisaun publika (nivel sentrál no distrital) ONG Midia Grupu relevante (ParPol, Asosiasaun, sst)
Prepara Press Release (mata-dalan) Prepara husi Monitor Prinsipal (?) Edisaun husi Relasaun Publika (?)
PDHJ Website
Adv-2 Enkontru Públiku iha Dili
Ho Instituisaun Respondente Konvite espesífiku ba Diretór Jeral no Nasional relevante
Adjuntu Provedor aprezenta Monitor Prinsipál prepara PPT no nota aprezentasaun
(modellu PPT) Partisipasaun públiku
Membru Parlamentu husi Komisaun Relevante ONG Midia
Iha PDHJ (lalika gasta osan barak! ;-) Publika Press Release
Adv-3 Enkontru Públiku iha Distritu
PDHJ reprezenta husi: Xefe DMA/DMP no Monitor Prinsipál
Apoiu husi PDHJ Rejionál Fasilita husi Diretór Rejionál
Públiku: Instituisaun publika relevante ONG Mídia lokál (radio komunidade)
Dala hira tuir númeru Distritu sai fokus ba iha rekolle dadus
Adv-4 Rekolle Dadus Haree Tuir Impl. Rekomendasaun Podér PDHJ rekomendasaun
Karik la “buka tuir” implementasaun no la rejista karik “implementa” ka “la implementa” folin monitorizasaun lakon barak
Uza metodolojia/instrumentu hanesan husi hakat “Rekolle Dadus” (M-2 Rekolle Dadus iha Báze) Rekolle dadus prinsipál husi PDHJ Rejionál Determina “tempu” hira
Analiza dadus Versaun2 báze dadus– gráfiku no kria estatístika
(hanesan analiza dadus husi hakat Monitorizasaun) Hanesan M-3 Análize Dadus husi Báze
Adv-5 Rekolle Dokumentu Haree Tuir Impl
Buka dokumentu ho instituisaun publika relevante Ez. Karik rekomendasaun relasiona ba
dezenvolvimentu ka troka sistema
Adv-6 Esbosu Relatóriu Haree Tuir Rekomendasaun
Relatóriu simples, ho PDHJ nia opiniaun karik rekomendasaun hetan implementasaun ka lae
Formatu Proposta Parte A: Kona-ba Atividade Monitorizasaun no Relatóriu Parte B: Mandatu PDHJ relasiona ba Monitorizasaun Parte C: Pozisaun PDHJ kona-ba Implementasaun Rekomendasaun Parte D: Metodolojia Rekolle Dadus iha Baze atu Determina Haree
Tuir Implementasaun Part E: Rezultadu husi Monitorizasaun Haree Tuir Rekomendasaun Aneksu: Relatoriu Monitorizasaun PDHJ
Bazeia ba Modellu
Adv-7 Aprova Relatóriu Haree Tuir Implementasaun Rekomendasaun
Aprova husi KJM Checklist revizaun (checklist)
Asina husi Provedor
Adv-8 Publika Relatóriu Haree Tuir Rekomendasaun
Prepara Press Release Esbosu husi Ekipa Monitorizasaun Edisaun husi Relasaun Publika
Identifika lista distribuisaun Distribuisaun ba iha lista hanesan husi Relatóriu
Monitorizasaun
Adv-9 Haruka Relatóriu Haree Tuir Impl. Rekomendasaun ba PN
Ho karta espesifika atu husu PN atu “tau matan” ba rekomendasaun ne’ebe la hetan implementasaun (modellu) Fokus ba iha Komisaun relevante liu
Oferese atu PDHJ halo aprezentasaun ba iha enkontru iha Komisaun
Molok-Monitoriz
Monitorizasaun
Depois- Monitoriz
Advokasia no Haree Tuir Impl
Rekom.Planu Anual
MonitorizXefDir KJM DG
Rekolle Dok Relevante
Enkontru “Molok” Inst
Publika
Monit Prins+Monit Ases
AP/Dir+Xefe
Husu Dok no Info ba ONG
(oral)Monit Prins
Hakerek M-AP (Badak)
Monit PrinsXefDir
Submisaun M-AP iha KJM
Adjuntu
Desizaun KJM Adjuntu
Monit Prins
Revizaun M-APMonit Prins
Aprova
Adia
Dezenvolve Baze Dadus
Rekolle Dadus iha Báze
Monit Prins
Monit Prins+Monit Apoiu+Rejio
(Deze Baze Dadus) +
Análize DadusMonit Prins+Monit Apoiu+Reji
Kontribuisaun ba Buletin Monitoriz Monit Prins+Monit
Apoiu
Esbosu Relatóriu
Monit Prins+Monit Apoiu
Aprova no Hadi'a Revizaun no
Aprovasaun RelatKJM
Komentáriu husi
Respondente
“Revizaun” Rel. +Asina
ProvedorMonit Prins
Publika Relatóriu
Enkontru Públiku iha Dili
Adjuntu+DiretorEnkontru
Públiku iha DistrituMonit Prins+Dir.
Rejional
Rekolle Dadus Haree Tuir
Rekolle Dok Haree Tuir
Esbosu Relat. Haree Tuir
Rekom
Monit Prins+Monit Ases
AP/Dir+Xefe
Aprova Relat. HRT-Rekom KJM
Monit Prins
Publika Relat. HRT RekomMonit PrinsXefDir
Haruka Relat HRT Rekom ba
PN
Monit Prins+Monit Apoiu+Rejio
Formuláriu Instrusaun
Monitorizasaun Urjente(mai husi
Provedor/Adjuntu/Diretor)
Press Release Urjente
Monitorizasaun Urjente
Molok-Monit Monitoriz Depois-Monit Adv-HRT Impl
Provedor
(aprova PAA) (asina MOP)
- Aprova Relatóriu - Partisipa Enk Publi Dili- Asina Rel. HRT Impl
Provedor Adjuntu
- Partisipa KJM-Komentáriu M-AP- Aprova M-AP Urjente
- Partisipa KJM - Partisipa KJM- Koment Esbosu Relatóriu
- Partisipa KJM
- Partisipa Enk Publiku Dili
Diretor DH/BG
- Partisipa KJM- Enkontru Inst Publika- Komentáriu M-AP
- Partisipa KJM - Partisipa KJM- Koment Esbosu Relatóriu
- Partisipa KJM
- Partisipa Enk Públiku Dili
Xefe Dept - Partisipa KJM- Enkontru Inst Publika- Komentáriu M-AP
- Partisipa KJM - Partisipa KJM- Koment Esbosu Relatóriu
-Partisipa KJM-Partisipa Enk Públiku Dili- Partisipa Enk Públiku Distritu
Monitor Prinsipál
- Partisipa KJM- Enkontru Inst Publika- Hakerek M-AP
- Rekolle Dadus- Hatama Dadus Baze- Analiza Dadus- Esbosu Relatóriu- Prepara Press Release
- Partisipa KJM - Partisipa Enk Públiku Dili- Partisipa Enk Públiku Distritu- Rekolle Dadus HT Rekom- Analiza Dadus HT Rekom- Hakerek Relat HT Rekom
Monitor Apoiu
- Hakerek M-AP - Rekolle Dadus- Hatama Dadus Baze Dadus- Analiza Dadus- Apoiu Esbosu Relatóriu- Prepara Press Release
- Partisipa Enk Públiku Dili- Partisipa Enk Públiku Distritu- Rekolle Dadus HT Rekom- Analiza Dadus HT Rekom- Apoiu Hakerek Relat HT Rekom
Diretór Rejionál
- Partisiipa Enk. Públiku Distritu
Ofisiál Monit-Inv Rejionál
- Rekolle Dadus - Rekolle Dadus HT Rekom
ATIVIDADE HO PRAZU ESPESIFIKU: KJM NO BULETIN
Jan Fev
Marsu
Abr Maiu Juñu Jullu Agost
Set Out Nov Dez
KJM
KJM
KJM
KJM
KJM
KJM
KJM
KJM
KJM
KJM
KJM
KJM
Buletin
Jan
Buletin
Buletin
Buletin
Ezemplu Monitorizasaun 2: Atividade Sede Administrasaun (distritu 3 – rekolle dadus total fulan 4)
Ezemplu Monitorizasaun 2: Prizaun (fulan 10 – regular)
Ezemplu Monitorizasaun 3: Edukasaun (sub-distritu 8 – rekolle dadus total fulan 3)
Planu Anual
M-AP Rel.
MonitEnk Publ
M-AP
Rel. Monit
Enk Publ
M-AP
Rel. Monit
Enk Publ
Workload monitor 6 DH (Ekipa 3)
Atividade monitorizasaun 6 Monitorizasaun 2 ba kada ekipa (1 regular – 1 badak)
Monitor prinsipál Monitor apoiu
monitor 2 BG (Ekipa 1) Atividade monitorizasaun 2
Monitorizasaun 2 ba kada ekipa (1 regular – 1 badak) Monitor prinsipál Monitor apoiu
Enkontru 12 husi KJM Rejional apoiu rekolle dadus
Importante identifika Monitor
Prinsipal “Na’in”
Rezultadu Relatóriu Monitoriz 8 + 4/5 Rel. Haree Tuir Impl
Rekom. Enkontru Públiku Dili 8 + 16/25 Enkontru
Públiku Distritu Press Release 12/15 Buletin 4