proposta comercial - katangoji

Proposta Comercial

Sistema Integrado de Gestão académicaCRINOSCRINOS | Luanda, Angola

ConteúdoA Crinos........................................................................................................1

Quem somos?..........................................................................................1

Visão e Valores.........................................................................................1

Áreas de atuação......................................................................................1

Parcerias...................................................................................................1

Conctatos.................................................................................................1

Objetivo.......................................................................................................1

Apresentação da Solução.............................................................................1

Escopo da Proposta......................................................................................1

Funcionalidades Básicas...........................................................................1

Funcionalidades Intermédias...................................................................1

Funcionalidades Avançadas.....................................................................1

Detalhes do Produto....................................................................................1

Custos..........................................................................................................1

Consultoria...............................................................................................1

Aquisição do Sistema...............................................................................1

Manutenção do Sistema..........................................................................1

Este documento é de carácter confidencial

A Crinos

Quem somos? Empresa nacional que atua na área das tic’s com o NIF: 5 4 8 4

0 1 8 3 5 8.

Desenvolvimento e implementação de soluções tecnológicas.

Equipa jovem e dinâmica com soluções criativas e simples que adaptam-se a diversos contextos empresariais.

Visão e Valores Superar os atuais desafios a nível tecnológico do país. Proporcionar assitência devida à empresas no ramo das tic’s. Fazer face a invasão estrangeira no ramo das tecnologias. Integridade, honestida, seriedade, inovação e

sustentabilidade.

Áreas de atuação

Este documento é de caráter confidencial 1

Parcerias Somos uma empresa aberta a aparcerias com empresas

nacionais e internacionais que partilham os mesmos valores e visão.

Conctatos


+244 992 302 383+244 912 850 726

@[email protected]@crinos.co.ao

Objetivo O presente documento tem como objectivo apresentar ao InstitutoSuperior Politécnico Katangoji a proposta da criação de um software de gestão académica de raiz que se adeque a vossa realidade presente.

A nossa intenssão é automatizar os processos da vossa Instituição levando em conta fatores como:simpliscidade,rapidez,acessibilidade total,baixo preço,etc.

Nas páginas asseguir descrevemos melhor a nossa proposta para ajudar no actual quadro que verifica na Institução.


Apresentação da SoluçãoA solução que propomos passa necessariamente por uma consultoria para aferir com precisão o real e actual quadro da Instituição afim de se fazer uma implementação de sucesso para todos os utentes da solução,abaixo fazemos descrição daquilo que idealizamos e realçamos que a nossa solução vai permitir ao estudante consultar e receber(enviado pela Instituição) a nota por email,por meio do site da instituição e por sms,além de pedido de declarações e certificados por essas mesmas vias.

Dentre as funções básicas oferecidas por qualquer Sistema Integrado de Gestão Académica, como é o caso do cadastro de estudantes, pagamentos de propinas, lançamentos de notas, impressão de pautas, etc., este sistema apresenta ainda melhorias significantes e de extrema importância na execução e rentabilidade dos processos anteriormente descritos, bem como um conjunto de inovações que certamente irão entusiasmar não só a instituição mas também o seu corpo docente e discente.

Algumas das melhorias e inovações são apresentadas a seguir:

Lançamento inovador de notas podendo ser feito de três maneiras diferentes:1. Por meio de um ficheiro Excel (uma pauta), contendo as notas

dos estudantes, que será carregado de forma automática no sistema evitando assim que o funcionário tenha que introduzir nota por nota;

2. Por meio de uma janela aonde o utilizador poderá trabalhar de forma simples indicando a turma e a disciplina ou cadeira, e a seguir introduzir as notas de cada estudante;

3. Por meio de uma outra janela aonde é feito o lançamento de notas de forma individual no que diz respeito aos estudantes.

Disponibilização e consulta das notas podendo ser feito também de três maneiras:


1. Por meio do envio automático de mensagens (SMS) e emails aquando do lançamento das notas aos encarregados de educação ou estudantes, caso os mesmos tenham o pagamento das propinas atualizado;

2. Por meio do envio de uma mensagem ao sistema pelo encarregado de educação ou estudante “questionando” sobre uma determinada nota;

3. Por meio de uma página web;4. Por meio de uma consulta direta no sistema através da

secretaria.

Pagamento de propinas tendo em conta aspetos tais como o curso, a classe ou ano de frequência, e o período (diurno ou pós-laboral) frequentado pelo estudante;

Gestão dinâmica de declarações de estudantes;

Envio de anúncios e notificações por parte da instituição para o seu corpo docente por meio de mensagens (SMS) e emails.

Escopo da PropostaO escopo da proposta abrange um conjunto de funcionalidades que vão desde as mais básicas até as mais avançadas, inclusive as descritas no ponto anterior, como pode ser visto nos três subpontos que se seguem:

Funcionalidades Básicas Gestão de Estudantes Gestão de Professores Gestão de Matrículas Gestão de Pautas Gestão de Boletins de Notas Gestão de Salas de Aulas Gestão de Turmas Gestão de Pagamentos Gestão da Informação Básica da Instituição


Funcionalidades Intermédias Gestão de Níveis Acadêmicos Gestão de Classes Gestão de Cursos Gestão de Disciplinas Gestão de Horários

Funcionalidades Avançadas Gestão de Tipos de Pagamentos Gestão de Tipos de Declarações Envio de Notas de Forma Automática aos Estudantes

através de Correio Eletrônico e SMS Consulta de Notas por parte dos Estudantes por meio de

SMS


Detalhes do ProdutoA seguir é apresentada a descrição de cada uma das funcionalidades:

Funcionalidades Básicas

Funcionalidades Operações

Gestão de Estudantes - Cadastro e edição de dados de estudantes- Emissão e impressão de fichas de inscrição

Gestão de Professores - Cadastro e edição de dados de professores

Gestão de Matrícula - Realização de matrículas- Emissão e impressão de boletins de matrículas

Gestão de Pautas - Lançamento de pautas- Emissão e impressão de pautas

Gestão de Boletins de Notas

- Lançamento de notas de forma individual- Emissão e impressão de boletins de notas

Gestão de Salas de Aulas - Cadastro e edição de dados de salas de aulas

Gestão de Turmas - Cadastro e edição de dados de turmas

Gestão de Pagamentos

- Realização dos mais diversos tipos de pagamentos:Inscrições;Matrículas;Confirmações de Matrícula;PropinasEtc.

- Emissão e impressão de recibos

Gestão da Informação Básica da Instituição

- Cadastro e edição das informações básicas (designação, logotipo, contatos telefónicos e eletrónicos) da instituição


Funcionalidades Intermédias


Gestão de Níveis Académicos

- Cadastro e edição de dados de níveis acadêmicos- Definição de precedências entre os níveis acadêmicos cadastrados

Gestão de Classes- Cadastro e edição de dados de classes- Definição de precedências entre as classes cadastradas

Gestão de Cursos- Cadastro e edição de dados de cursos- Indicação das classes às quais estará o curso associado

Gestão de Disciplinas- Cadastro e edição de dados de disciplinas- Indicação das classes e cursos aos quais estará a disciplina associada

Gestão de Horários - Definição de horários- Emissão e impressão de horários

Funcionalidades Avançadas


Gestão de Tipos de Pagamentos

- Cadastro e edição de tipos de pagamentos- Definição dos períodos (mensal, trimestral, semestral, etc.) de cobranças dos tipos de pagamentos cadastrados

Gestão de Tipos de Declarações

- Cadastro e edição de tipos de declarações- Definição do texto e estrutura básica dos tipos de declarações cadastradas- Definição do custo de cada tipo de declaração cadastrada

Envio de Notas de Forma Automática aos Estudantes através de Correio Eletrônico e SMS


Consulta de Notas por parte dos Estudantes por meio de SMS

Custos

ConsultoriaA consultoria realizada será completamente grátis,apenas precisaremos de vossa autorização para realiza-la de forma profunda por causa do impacto positivo ou negativo sob a Solução.

Aquisição do SistemaA aquisição do sistema não terá custo,será grátis, o desenvolvimento e as alterações ao modo do Cliente não terá nenhum custo para a Instituição até o termino do processo de implantação ou seja até a entrega final do produto.

Manutenção do SistemaA manutenção do sistema terá uma prestação equivalente a 1.500,00 AKZ (Mil e Quinhentos Kwanzas) mensal por cada utente registado na aplicação.


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