PROPOSAL KERJASAMA SPONSORSHIP

Samarinda, 10 April 2014

Kepada Yth,

Pimpinan, ____________________________

Di

Tempat

Perihal : Penawaran SponsorshipDengan Hormat,

Perkenankan kami Kaukus Asosiasi Kontraktor [KAK] Bersama Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi [LPJK-P Kaltim] mempersembahkan LOKAKARYA Perbankan dan unsur Asosiasi Perusahaan Konstruksi KALTIM & KALTARA dalam rangka Penyerapan Anggaran APBN dan APBD dengan thema Peran Perbankan Mendorong Suksesnya Proyek Pembangunan Infrastruktur di Kaltim dan Kaltara sehingga dapat berdayaguna, berkualitas dan tepat waktu.Kegiatan ini akan menghadirkan lebih dari 300 (tiga ratus) perserta yang terdiri dari Gubernur Kaltim dan Kaltra, Direktur Bank Indonesia, Kepala OJK, Kanwil Bank BUMN, Dirut BPD Kaltim, Bupati/Walikota, Kadis PU Prov dan Kab/Kota se Kaltim dan Kaltara, Seluruh Asosiasi perusahaan Konstruksi dan Asosiasi Profesi, pengusaha, Pejabat dan tokoh-tokoh penting serta kalangan perbangkan.

Kami sangat yakin kegiatan ini sangat cocok dijadikan sebagai ajang promosi bagi produk perusahaan Bapak/Ibu, maka dari itu kami mengajak untuk ikut berpartisipasi sebagai sponsorship dengan benefit dan keuntungan yang kami tawarkan seperti diuraikan dalam lampiran surat ini.

Besar harapan kami untuk dapat bekerja sama dengan Bapak/ibu demi terwujudnya kemajuan pembangunan di Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara.Demikian permohonan kami atas perhatian dan kerjasamanya kami haturkan terima kasihPANITIA PELAKSANA

_____________________

Ketua____________________

Sekretaris

MENYETUJUI :

Kaukus Asosiasi Perusahaan Kontraktor [KAPK]

Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi [LPJK-P Kaltim]

Ir. Samsul Tribuana, Dipl. Ing, MM

KetuaIr. H. Slamet Suhariadi

Ketua

RINGKASAN PENWARANKERJASAMA SPONSORSHIPKETENTUAN SPONSORSHIP` 1. SPONSOR DIAMOND SEBESAR Rp. 50.000.000,- DENGAN FASILITAS :

a. Pemasangan umbul-umbul perusahaan/sponsor sebanyak 5 (lima) buah di area parkir dan pintu masuk lokasi kegiatan.b. Pemasangan 2 (dua) buah spanduk perusahaan/sponsor di dalam ruangan acara selama acara berlangsung.c. Gratis biaya peserta untuk 2 (dua) Orang utusan sponsord. Pemasangan logo sponsor pada spanduk utama (Backdrop)e. Pemasangan logo sponsor pada poster promosi kegiatan.

f. Pemasangan logo sponsor dalam buku acara sebesar 1 (satu) halaman berwarna.

g. Pemasangan logo sponsor pada iklan kegiatan (di TV, Radio dan Surat Kabar).h. Penyampaian nama sponsor kegiatan oleh MC pada acara berlangsung.i. Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.

2. SPONSOR GOLD SEBESAR Rp. 25.000.000,- DENGAN FASILITAS:

a. Pemasangan umbul-umbul perusahaan/sponsor sebanyak 2 (Dua) buah di area parkir dan pintu masuk lokasi kegiatan.b. Pemasangan 1 (satu) buah spanduk perusahaan/sponsor di dalam ruangan acara selama acara berlangsung.

c. Gratis biaya peserta untuk 1 (satu) Orang utusan sponsord. Pemasangan logo sponsor pada spanduk utama (Backdrop)e. Pemasangan logo sponsor pada poster promosi kegiatan.

f. Pemasangan logo sponsor dalam buku acara sebesar 1/2 (setengah) halaman berwarna.

g. Pemasangan logo sponsor pada iklan kegiatan (di TV, Radio dan Surat Kabar).h. Penyampaian nama sponsor kegiatan oleh MC pada acara berlangsung.i. Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.

3. SPONSOR SILVER SEBESAR Rp. 10.000.000,- DENGAN FASILITAS:

a. Pemasangan logo sponsor pada spanduk utama (Backdrop)b. Pemasangan logo sponsor dalam buku acara sebesar 1/4 (seper empat) halaman berwarna.

c. Pemasangan logo sponsor pada iklan kegiatan (di TV, Radio dan Surat Kabar).d. Penyampaian nama sponsor kegiatan oleh MC pada acara berlangsung.e. Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.

4. SPONSOR PRODUK :a. Sponsor produk dapat berupa produk jasa maupun barang.. Produk akan dihargai dalam nilai pasar barang ataupun jasa.

b. Fasilitas yang didapat oleh perusahaan akan dinegosiasikan lebih lanjut.

5. SPONSOR DALAM BENTUK LAIN YANG DAPAT DIBICARAKAN DENGAN PANITIA

6. KETENTUAN SPONSRSHIP :A. PEMBAYARAN

Ketentuan pembayaran :

1. Pembayaran pertama, sebesar 50% dari nilai kontrak, dilakukan pada saat penandatanganan surat kontrak.

2. Pelunasan, sebesar 50% paling lambat harus diterima 2 hari sebelum acara dimulai.B. PEMBATALAN

a. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor, pihak panitia tidak akan mengembalikan jumlah pembayaran yang sudah dilaksanakan.

b. Dalam keadaan memaksa (Force Majour), yang dapat menyebabkan tertundanya atau batalnya pelaksanaan acara Lokakarya semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi. Namun demikian, pengembalian seluruh jumlah pembayaran dapat dilakukan oleh panitia.

Catatan:

Sponsor akan mendapatkan makan siang sebanyak 2 porsi.

Buku acara dicetak dalam ukuran A4 dengan kertas HVS 70 grm pada tanggal 18 Mei 2014. Apabila sponsor mengadakan persetujuan setelah tanggal tersebut maka tidak akan mendapat fasilitas pencantuman logo perusahaan/sponsor di buku acara.

Buku acara dicetak sebanyak 300 eksemplar. Iklan cetak logo perusahaan pada poster dengan ukuran minimal 4cm x 4cm.

Materi/spot iklan di media ditentukan oleh panitia Materi spanduk umbul-umbul disediakan oleh sponsor.