proposal penawaran pembuatan website sekolah blogmurah.net
TRANSCRIPT
PROPOSAL PENAWARAN
Pembuatan Website Sekolah Online www.sekolahanda.sch.id
BlogMurah.NET
Office 1 : Citra Kusuma, Jln. A. Yani 238 Hidup Baru Kec. Kampar Kiri Tengah, Kab. Kampar – Riau.
Office 2 : Perumahan Mahkota Riau 3 Jln. Kubang Raya KM.3 Kec. Tambang, Kab. Kampar – Riau.
Contact :
Yahoo Messenger : cs_blogmurah e-Mail : [email protected]
Telp. +62.857.6216.6262 / +62.821.2076.6622
Proposal Pembuatan Website Sekolah
Page 2 of 14 BlogMurah.NET
1. PENDAHULUAN
Tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan pendidikan dari waktu ke waktu
makin tinggi. Seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin pesat
berkembangnya maka lembaga Pendidikan dalam berbagai tingkat dan jenjang
pendidikan tidak lagi dapat berpangku tangan untuk melestarikan kemampuan
budaya dan performen suatu sekolah, namun harus gigih melakukan inovasi perubahan
dalam berbagai aspek agar tidak ditinggalkan oleh masyarakat yang hidup dalam pada
era globalisasi.
Menyadari hal tersebut sekolah sebagai agen perubahan di masyarakat harus
senantiasa melakukan perubahan sesuai dengan derap dinamika perkembangan
masyarakat dalam perkembangan IPTEK. Untuk mendukung upaya itu perlu
adanya sarana dan prasarana pendukung agar dapat dicapai visi dan misi sekolah.
Teknologi Informasi berbasis komputer adalah salah satu media yang cukup
efektif dalam mengelola sistem informasi akademik sekolah. Penggunaan internet
dewasa ini juga mulai meningkat dikalangan pendidikan, penggunaan ini tidak hanya
sekedar mencari informasi di Internet saja tetapi juga sudah menerapkan teknologi
internet ini sebagai media publikasi sekolah dalam meningkatkan mutu dan kualitas
sekolah.
Salah satu upaya yang bisa dijadikan sebagai program unggulan best Practice
sebuah Institusi Pendidikan Sekolah adalah pembuatan website Sekolah yang
dipandang sebagai jembatan emas untuk meraih masa depan yang gemilang, terlebih
didalam website ini terdapat sistem yang memungkinkan pengawasan nilai siswa
sebagai bahan evaluasi yang dapat dipantau oleh orang tua/wali diberbagai tempat yang
pengolahannya dapat dilakukan secara online tanpa harus melakukan perubahan script
halaman web. Selain itu juga berbagai informasi sekolah yang menjadi daya tarik
masyarakat dalam memandang citra sekolah.
Peningkatan mutu kegiatan belajar mengajar siswa yang dapat dipantau oleh orang
tua/wali secara real time. Memungkinkan untuk memudahkan informasi nilai
lebih cepat tersampaikan.
Perubahan informasi adalah salah satu kekuatan sebuah website yang dinamis,
karena didalam sebuah kualitas sebuah informasi salah satunya adalah real time dan up
to date. Sehingga dengan diadakan-nya sistem yang dapat dilakukan perubahan dengan
cepat dan mudah adalah suatu keharusan.
Proposal Pembuatan Website Sekolah
Page 3 of 14 BlogMurah.NET
Pembuatan website menjadi pilihan terakhir ketika masyarakat juga mulai
terbiasa dengan memanfaatkan teknologi berbasis internet.
2. TUJUAN
Pembuatan website ini antara lain bertujuan sebagai:
Informasi sekolah dapat diperoleh dengan mudah dimana saja dan kapan saja.
Meningkatkan tali silaturrahmi antara alumni dengan alumni, alumni dengan
staff pengajar, antara staff dengan orang tua/wali.
Memudahkan sekolah dalam menggali dana dari berbagai sumber, terutama
dari para alumni yang telah sukses dan tersebar di berbagai belahan nusantara
bahkan Dunia.
Meningkatkan kredibilitas sekolah dimata masyarakat dalam kesungguhanya
meningkatkan kualitas pendidikan.
3. MANFAAT
Dilihat dari sudut pandang manapun, nampaknya bagian dari teknologi informasi
ini sangat diperlukan bagi sekolah. Banyak manfaat yang dapat diambil dari keberadaan
media informasi sekolah ini. Website sekolah ibarat sebuah jendela besar dimana orang
di seluruh belahan dunia bisa melihat keberadaan dan semua kegiatan yang ada di
sekolah tersebut. Tidak hanya itu, pengunjung website dapat berinteraksi langsung
dengan pengelola website. Sebagian manfaat yang bisa dipetik dari keberadaan
website untuk berbagai kalangan antara lain:
a. Bagi Orang tua / wali.
Orang tua/wali dapat memantau informasi akademik (nilai, absensi, jadwal dll) siswa
yang bersangkutan dari mana saja dan kapan saja.
b. Bagi Alumni.
Kerinduan akan almamater sering dialami banyak orang. Terutama bagi mereka
yang telah sukses, sering muncul pertanyaan dalam hati akan keberadaan sekolah di
Zaman dulu. Kerinduan pada Dosen-dosen yang dicintai, kenangan pada gedung
Proposal Pembuatan Website Sekolah
Page 4 of 14 BlogMurah.NET
sekolah dan teman-teman sesekolah pasti akan dirasakan oleh semua orang. Keberadaan
website sekolah akan menjembatani rasa keterkaitan emosional ini.
c. Bagi Penggalangan Dana.
Pihak sekolah akan dengan mudah mengirim surat terbuka bagi siapa saja
pengunjung website. Berita kegiatan ataupun pembangunan yang ditujukan bagi
peningkatan mutu sekolah akan segera terbaca oleh banyak orang, kemungkinan besar
bagi alumni yang telah mapan akan terketuk hatinya untuk membantu. Penggalangan
dana akan lebih mudah dilakukan dengan adanya ikatan emosional ini dan suatu
keuntungan bagi sekolah yang telah memiliki alumni yang banyak.
d. Bagi Siswa
Pengenalan teknologi yang tidak secara langsung dalam kegiatan belajar
mengajar membangkitkan para siswa menjadi sangat terbiasa dalam memanfaatkan
teknologi informasi. Siswa menjadi lebih mudah mengakses informasi serta dapat
berperan aktif dalam forum online yang disediakan oleh website untuk melakukan
diskusi secara terbuka sesama pengunjung website.
e. Bagi Calon Siswa.
Calon siswa dapat membuat pertimbangan sebelum masuk ke sekolah yang
menjadi keinginannya. Semua kegiatan sekolah yang ada, fasilitas yang dimiliki
dan prestasi yang telah diraih sekolah dapat menjadi pertimbangan calon siswa untuk
menentukan pilihan sekolah yang akan dimasuki.
f. Bagi Lembaga Pendidikan.
• Sebagai sarana dan media untuk mempromosikan SEKOLAH kepada
masyarakatsekitar.
• Sebagai media untuk meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan yang
berbasis teknologi informasi komputer melalui peran serta orang tua /wali dalam
memonitoring kegiatan akademik siswa secara online.
Proposal Pembuatan Website Sekolah
Page 5 of 14 BlogMurah.NET
4. GAMBARAN UMUM IMPLEMENTASI WEBSITE
Sesuai dengan rancangan tujuan dan manfaat yang akan dipetik dari
pembuatan website ini, bentuk gambaran umum implementasi website yang akan
dibangun antara lain memiliki fasilitas sebagai berikut :
CMS (Content Management System)
Dengan adanya Sistem Pengaturan Content Web ini pengaturan isi
website akan lebih aktual dan fleksibel. Seorang admin web yang nantinya
ditunjuk oleh pihak sekolah untuk mengelola web akan lebih mudah
melakukan penggantian informasi yang dipublikasikan dalam website
sekolah ini. Informasi semisal daftar Dosen, profile sekolah, prestasi
sekolah, dan lain-lain dapat dilakukan perubahan sewaktu-waktu dengan
mudah dan lebih cepat. Beberapa informasi lain yang dapat dilakukan
perubahan secara online antara lain : Pengumuman, Informasi lowongan
kerja, Informasi beasiswa, dan berita sekolah, Staff dan dosen, Artikel,
Managemen Bukutamu dll.
Galeri Sekolah
Galeri sekolah adalah sebuah halaman web yang memungkinkan sekolah
memajang foto-foto koleksi kegiatan, Koleksi desain kreatif siswa, dan
berbagai prestasi sekolah lebih mudah. Para pengunjung dapat melihat dan juga
memberikan komentar terhadap hasil koleksi sekolah secara interaktif.
Forum Diskusi Online
Forum Diskusi Online adalah sebuah ruang diskusi interaktif yang dapat di-
ikuti oleh siswa, Dosen, staff, dan alumni dimana pun berada. Dalam
pemakaiannya forum diskusi ini memerlukan tahap pendaftaran anggota terlebih
dahulu yang selanjutnya dapat mengikuti diskusi yang ada di dalam forum
tersebut.
Diskusi ini dikelola oleh admin yang ditunjuk oleh pihak sekolah dan
pengaturan forum dapat diatur sesuai dengan keinginan admin tersebut.
Buku tamu
Memungkinkan pengunjung website sekolah ini mengirimkan umpan balik
terhadap kinerja website yang berjalan selama periode tertentu. Dengan
keberadaan ini pengelola website akan lebih mudah menampung aspirasi dari
Proposal Pembuatan Website Sekolah
Page 6 of 14 BlogMurah.NET
para pengunjung website. Informasi timbal balik ini akan semakin
mempermudah dalam menyuguhkan informasi yang benar-benar bermanfaat
bagi pengunjung.
Status Staff Online
Sebuah status tentang keberadaan staff atau pengurus website dalam keadaan
online (terkoneksi jaringan internet) yang menggunakan fasilitas Yahoo
Messenger gratis. Yahoo Messenger adalah sebuah layanan chating online dari
perusahaan terbesar Yahoo.com yang saat ini telah menjadi standar
komunikasi online terbesar di Dunia. Fasilitas ini memungkinkan staff online
dapat dihubungi oleh pengunjung secara langsung tanpa menggunakan delay
yang cukup lama, bahkan dengan komunikasi ini memungkinkan terjadinya
komunikasi tanpa batas. Komunikasi menggunakan text, suara, bahkan visual
sekaligus dapat dilakukan. Untuk saat ini dapat dikolaborasikan dengan
Handphone dengan biaya yang relatif murah untuk menerima pesan gratis.
Millis Komunitas
Sebuah fasilitas pemanfaatan Komunitas alumni dan siswa aktif untuk saling
bertukar informasi secara lebih menyebar secara pasif cukup efektif dalam
penyebaran informasi. Karena memanfaatkan pendekatan melalui email.
Informasi ini akan disebarkan secara tersentral disebuah komunitas dan akan
disebarkan kesemua anggota millis hampir tanpa batas.
Link Referal
Dapat dimanfaatkan sebagai space untuk pemasangan iklan atau sekedar relasi
hubungan antar website di internet yang terkait dengan website sekolah.
Blog site
Disediakan fitur tambahan dalam paket ini berupa pembuatan blog di dalam
subdomain website yang dipilih.
Proposal Pembuatan Website Sekolah
Page 7 of 14 BlogMurah.NET
5. PERKIRAAN ALOKASI WAKTU
Perkiraan alokasi waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaan website ini sebagai
berikut :
Jenis Tahap
Alokasi perkiraan waktu pelaksanaan
Periode dalam hari
1 3 5 7 10 12 14 16 18 21 23 25 26 27 28
Analisa data
Pengambilan data
Perancangan dan desain sistem
Evaluasi Sistem
Implementasi dan upload data ke server
Registrasi domain*
Catatan : * Berada pada kebijakan pemerintah dalam hal ini DEPKOMINFO.
6. RINCIAN ITEM WEB
Estimasi Perancangan dan gambaran implementasi website yang ditawarkan :
ITEMS Keterangan
Index Splash Screen
Tracker
Hit Counter
Tampilan awal website,
sebagai halaman pembuka
Proposal Pembuatan Website Sekolah
Page 8 of 14 BlogMurah.NET
Home
Berita
Agenda Kegiatan
Info Beasiswa
Polling
Bukutamu
Galery
Web Admin Kontrol Panel
Manage Berita
Manage Agenda
Manage Beasiswa
Manage Polling
Manage Bukutamu
Manage Staf
Manage Polling
Manage Alumni
Manage Admin
Profile
Visi Misi
Sarana dan Prasarana
Lokasi Geografis
Fasilitas
SDM
Struktur Organisasi
Kegiatan Siswa
Kelembagaan Akademika
Jurusan
Prestasi
Alumni
Menu utama website Sekolah
Menampilkan berita di sekitar sekolah
Menampilkan agenda kegiatan sekolah
Menampilkan info beasiswa
Menampilkan koleksi foto- foto
kegiatan sekolah, fasilitas sekolah,
prestasi sekolah dan lain-lain. Pengaturan
yang dinamis dapat dilakukan setiap saat.
Semua pengaturan halaman website
dikendalikan secara online.
Berbagai profile yang dimasukkan dapat
fleksibel sesuai dengan kebutuhan
sekolah, kategori yang tidak mengikat
dan mudah ditambahkan sesuai
kebutuhan.
Proposal Pembuatan Website Sekolah
Page 9 of 14 BlogMurah.NET
Daftar Alumni
Berita Alumni
Lowongan Kerja
Cari Alumni
Webmail
Account Email
Forum Online
Admin Control Panel
User
FAQ
Anggota
Topik
Staff Online
Via Mobile Messager
Via Email
Via Yahoo Messenger
Domain
http://www.sekolahanda.sch.id atau
http://www.sekolahanda.com
Hosting 500 MB 1 thn
Subdomain
Account Email
Halaman yang memungkinkan
menampilkan daftar alumni yang telah
sukses lengkap dengan profile alumni
tersebut, ditampilkan juga info lowongan
kerja bagi pengunjung.
Staff dapat memiliki email untuk
kegiatan berkirim pesan untuk kegiatan
public dan komunikasi sekolah dengan
dunia luar. Jumlah account dapat
ditambahkan sesuai dengan kebutuhan.
Misal : [email protected].
Memungkinkan siswa, dosen, yayasan,
alumni, bahkan pengunjung dapat
melakukan tukar informasi dalam forum
online.
Komunikasi online secara audio, text
bahkan visual dapat dilakukan dalam
menu website, dengan memanfaatkan
fasilitas Yahoo Messenger.
Rencana domain yang akan dijadikan
sebagai nama Public di internet. Seperti
penamaan ac.id karena status sekolah
Sekolah yang termasuk dalam kategori
akademik. Sesuai dengan aturan
penamaan Depertemen Komunikasi dan
Informasi (DEPKOMINFO).
Space hosting yang digunakan, besar
space dapat ditambahkan dikemudian
hari.
Proposal Pembuatan Website Sekolah
Page 10 of 14 BlogMurah.NET
7. MASA GARANSI
Pelayanan dari kami memberikan masa garansi selama 1 bulan setelah website
dipublish ke internet (setelah proses penyerahan). Selama masa garansi ini, tidak
dikenakan biaya tambah jika terdapat eror atau penambahan fungsi dan modul. Dan
Suport system selama life time. Kami juga menyediakan paket maintenance setelah
masa garansi berakhir jika masih diperlukan. Dapatkan maintenance garansi lebih
panjang dengan dukungan lebih dari BlogMurah.NET.
8. PAKET YANG DITERIMA
Modul pemakaian website (manual Book)
Dalam masa garansi akan diberikan laporan statistik daftar pengunjung
website melalui print out sebagai bahan Audit statistik pengunjung salama
periode waktu tertentu.
9. ANGGARAN BIAYA
No Keterangan Biaya
1. Desain dan Perancangan Website ** : 550.000,-
2. Desain dan Perancangan Forum ** : 350.000,-
3. Desain dan Perancangan Blog Sekolah ** : 200.000,-
4. 24/7 Bantuan Online : Gratis
5. Registrasi Domain sch.id * : 60.000,-
6. Web Hosting *
Space 500 MB, Account email
Unmetered, Subdomain Unmetered
: 240.000,-
Paket 1
7. Pelatihan Webadmin control panel **
untuk 2 Peserta (tidak harus memilih)
: 300.000,-
Total : 1.700.000,-
* Dalam proposal ini sudah masa aktif 1 tahun, di tahun berikutnya agar tetap bisa
menikmati fasilitas website cukup melakukan perpanjangan sewa hosting dan domain
saja. Untuk Model dan penawaran yang lain bisa menyesuaikan kebutuhan pemohon.
** Disesuaikan dengan paket yang dipilih. Hanya di bayar 1x ketika order website.
Proposal Pembuatan Website Sekolah
Page 11 of 14 BlogMurah.NET
Nama Domain yang tertera diatas adalah rencana perkiraan sementara, adapun
pemilihan nama domain yang akan digunakan diserahkan sepenuhnya oleh pihak
institusi. (Nama diatas didasarkan pada aturan penamaan domain di DEPKOMINFO).
10. SISTEM PEMBAYARAN
Pembayaran 50% diawal perjanjian kesepakatan disetujui, 50% pembayaran
dilakukan setelah proyek selesai dikerjakan dan diserahterimakan.
11. KETENTUAN-KETENTUAN LAIN
Ketentuan lain yang sifat dan bentuknya tidak mengikat dapat dibicarakan secara
kekeluargaan.
12. PAKET WEBSITE SEKOLAH
Gambaran website yang kami rinci di atas adalah untuk paket website sekolah 3
(Full Website). Kami memiliki 3 penawaran paket website sekolah yang dapat dipilih
sesuai kebutuhan :
Paket Web Sekolah 1 Rp. 750.000,-
Mendapatkan sesuai dengan Anggaran Biaya 1, 4, 5 & 6 (hosting 200MB)
Paket Web Sekolah 2 Rp. 1.150.000,-
Mendapatkan sesuai dengan Anggaran Biaya 1, 2, 4, 5, & 6 (hosting
300MB)
Paket Web Sekolah 3 Rp. 1.700.000,-
Mendapatkan sesuai dengan seluruh anggaran biaya (hosting 500MB)
13. PENUTUP
Demikian Proposal Penawaran Pembuatan Website http://www.sekolahanda.sch.id
dibuat sebenar-benarnya sebagai bentuk kerja sama semoga bisa bermanfaat sebaik-
baiknya. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Proposal Pembuatan Website Sekolah
Page 12 of 14 BlogMurah.NET
Lampiran Sampel Website :
Website SMP Negeri 1 Kampar Kiri Tengah (http://www.smpn1kkt.sch.id)
Proposal Pembuatan Website Sekolah
Page 13 of 14 BlogMurah.NET
Website SMA Negeri 1 Kampar Kiri Tengah (http://www.sman1kkt.sch.id)
Proposal Pembuatan Website Sekolah
Page 14 of 14 BlogMurah.NET
Website Resmi BlogMurah.NET (http://www.blogmurah.net)