Nomor :Lampiran : Satu PaketPerihal : Penawaran Pembuatan Website Sekolah

Yth. Kepala Sekolah di tempat

Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, website menjadi salah satu “kebutuhan pokok” dalam aktifitas mencari informasi. Dengan website pula, visi, misi, kinerja, dan agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan secara global, dengan biaya yang relatif terjangkau dan dapat diandalkan hasilnya. Dengan demikian target yang diharapkan dapat dicapai secara optimal.

Mencermati hal tersebut, Wirya Informatika hadir untuk ikut mendukung, mengembangkan, dan membangkitkan kesadaran kepada masyarakat agar dapat mengenal serta menggunakan sarana internet secara aktif dan efektif. Dengan dukungan tenaga di bidang teknologi informasi, manajemen web, dan maintenance, Wirya Informatika menawarkan kepada Sekolah, sebuah Proposal Pengajuan Rancangan Website bagi Sekolah. Hal-hal yang terkait dengan penawaran ini, terlampir pada lembar berikutnya.

Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Atas terjalinnya kerjasama ini, kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, Desember 2012Hormat Kami,

Wirya Informatika

“World Wide Web”

PROPOSAL PERANCANGAN DANPENGGEMBANGAN WEBSITE

I. PendahuluanPerkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya

teknologi internet, tidak menutup kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa dimanfaatkan. Sekarang ini, pemanfaatan teknologi informasi tidak sekedar sebagai fasilitas bagi dunia pendidikan untuk memperoleh informasi-informasi terbaru mengenai pendidikan terutama di Indonesia. Tetapi juga dapat memberikan kesan baik dan profesionalisme bagi sekolah tersebut.

Perkembangan teknologi dan sumber informasi dari seluruh media, ternyata media internet untuk saat ini sangat digemari oleh masyarakat bahkan pelaku bisnis. Informasi yang didapat selain cepat, akurat juga dapat digunakan dan diperoleh dimana saja. Pengguna internet saat ini selalu melakukan pencarian informasi atau ilmu pengetahuan bahkan untuk belanja kebutuhan sekalipun dilakukan melalui internet. Fasilitas provider untuk mengakses internet juga semakin banyak, selain dengan telepon rumah, handphone, juga melalui jaringan server/warnet. Ini membuktikan bahwa masyarakat semakin tidak mau disibukkan dengan keterbatasan waktu dan kesempatan untuk melihat informasi.

II. TujuanAdapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :1. Publikasi keberadaan sekolah ke seluruh dunia2. Menginformasikan profil seluruh potensi sekolah3. Mempermudah masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai sekolah

III. ManfaatManfaat yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :1. Meningkatkan citra sekolah2. Meningkatkan keunggulan kompetitif sekolah3. Meningkatkan informasi tentang keberadaan sekolah

IV. Proses PelaksanaanAdapun perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :1. Pengumpulan data2. Analisa data3. Registrasi domain dan hosting4. Perancangan awal layout website5. Penyempurnaan layout website6. Publikasi website sekolah

“World Wide Web”

7. Percobaan8. Penyempurnaan performance akhir website sekolah

V. TimelinePengerjaan situs diselesaikan dalam waktu maksimal 20 hari kalender setelah kontrak ditandatangani, dengan asumsi tak ada keterlambatan maupun keadaan-keadaan tak terelakkan (force majeure) dan tidak termasuk lama proses pendaftaran register domain.

a. Persiapan Klien berdiskusi dengan Developer tentang cakupan website yang diinginkan dan paket desain web yang disetujui. Klien mengumpulkan semua data (gambar, dokumen, dan content, brosur, dll.)untuk diserahkan kepada Developer. Klien dan Developer menanda-tangani kontrak, Klien menyetor uang muka sebesar 70% dari nilai kontrak yang disepakati kepada Developer sebagai uang muka.

b. Desain Developer menyerahkan desain website kepada Klien. Klien mengevaluasi dan mencatat semua perbaikan yang diinginkan untuk kemudian diserahkan kepada developer. Bila desain final sudah disetujui, Developer akan menjadikannya template.

c. Content Developer mulai memilah dan mengedit content agar sesuai untuk media web dan mudah ditemukan.

d. Integrasi Developer akan menggabungkan content dengan template yang telah siap.

e. Review Klien diminta untuk mencoba situs yang dibuat oleh Developer. Developer akan memperbaiki bug yang ditemukan oleh Klien. Developer juga akan menyiapkan surat serah terima situs.

f. Live Klien menyetor 30% sisa nilai kontrak. Developer menyerahkan dokumen tutorial dan data-data teknis seputar web.

g. Hosting &Domain Hosting yang dipakai Hosting dalam Negeri Domain di .SCH.ID (Pendaftaran diserahkan sepenuhnya kepada PANDI – Pengelola Nama Domain Indonesia)

“World Wide Web”

Paket Hosting dan Domain ditentukan oleh Developer dan disetujui oleh PihakSekolah.

VI. Contoh default komponen halaman Website

1. Front End (depan) Home Profil Sekolah Selayang Pandang Sejarah Singkat Visi & Misi Struktur Organisasi Logo & Motto Tata Tertib Kurikulum Mars & Hymne Denah Sekolah Fasilitas Sekolah Ruang Belajar Laboratorium IPA Perpustakaan Fasilitas Olahraga Lab Komputer Fasilitas Lain Kegiatan Keorganisasian Ekstrakurikuler

Prestasi Agenda Personalia Staff Pimpinan Staff Pengajar Staff Lain Daftar Siswa Kesiswaan Jadwal pelajaran Administrasi Registrasi Web Pages Artikel Pengumuman Buku tamu Gallery Foto Gallery Video Download Web Link Web Free SMS Kontak & FAQ

* Menambah halaman dengan fungsi lain dikenakan biaya tambahan.

2. Halaman Login Login Guru Beranda Profil Saya Buat Artikel Tambah Mater Arsip Materi Tambah Soal E-Learning Arsip Soal E-Learning Lihat Nilai Siswa

Buat Pengumuman Buat Agenda Upload Photo Upload File Edit password Logout

“World Wide Web”

Login Siswa/i Beranda Profil Saya Materi E-Learning Soal Latihan Nilai E-Learning Data Nilai Jadwal Pelajaran Lihat Pengumuman

Buat Artikel Upload Photo Edit Password Logout

2. Backend (Admin Area) Admin Panel (Login) Manage Artikel Manage Halaman (isi) Manage Pesan (FAQ) Manage Buku Tamu Manage Pengumuman Manage Agenda Manage Data Pimpinan Manage Data Pengajar

Manage Data Staff Lain Manage Data Siswa Manage Kelas/Tingkat Manage Jadwal Pelajaran Manage Foto Gallery Manage Upload File Konfigurasi Website Edit Password Login Logout (keluar)

* Sub halaman Profil, Fasilitas, Kegiatan, Kesiswaan dapat ditambah /edit. Penulisan Artikel di halaman admin menggunakan basis WYSIWYG, layaknya Ms.Word, mudah dioperasikan. Web berbasis CMS.

VII. Rincian pembiayaan pembuatan websiteI. Pengeluaran1. Pembayaran Hosting untuk 1 tahun + setting Rp. 475.000,002. Pembayaran Domain .sch.id untuk 1 tahun + setting Rp. 100.000,003. Biaya Design Layout/Template Website Rp. 800.000,004. Biaya Coding (fungsi/menu) dan Upload File Rp. 825.000,005. Content dan Perawatan selama 12 bulan atau 1 tahun Rp. 300.000,006. Fitur E-Learning Rp. 500.000,00

Total Rp 3.000.000,00

II. Uang Muka Rp.2.000.000,00III. Sisa Rp.1.000.000,00

NB : Untuk Web Standar Harga Rp.2.500.000,00

Web Standar Tidak Ada Fitur E-Learning

“World Wide Web”

Yogyakarta, Desember 2012Wirya Informatika

Eka Fahma Fajar Yanto

VIII. PenutupDemikian proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa depan.

“World Wide Web”