proposal job fair on the mall semarang 2015
DESCRIPTION
Proposal Job Fair on the Mall Semarang 2015TRANSCRIPT
-
Didukung oleh :
DINAS TENAGA KERJA, TRANSMIGRASI
DAN KEPENDUDUKAN PROVINSI JAWA
TENGAH & DINAS SOSIAL, TENAGA
KERJA DAN TRANSMIGRASI KOTA
SEMARANG
-
2 | Proposal JOB FAIR ON THE MALL SEMARANG 2015 Suported by :
I. LATAR BELAKANG
Dari data pencari kerja yang masuk ke Dinas Sosial Tenaga Kerja dan
Transmigrasi baik Provinsi atau Kabupaten dan Kota se Jawa Tengah yang dari tahun
ke tahun semakin meningkat dan tentang pemenuhan kebututuhan karyawan di
perusahaan untuk mengisi posisi tertentu yang masih belum sesuai dengan kualifikasi
yang ditentukan oleh perusahaan, serta kurangnya informasi lowongan pekerjaan
kepada para pencari kerja di Jawa Tengah sehingga mereka kesulitan untuk mencari
pekerjaan. Mengakibatkan banyaknya jumlah pengangguran dan jumlah turn over
(keluar masuk karyawan di perusahaan) yang tinggi dan para karyawan yang bekerja
tidak sesuai dengan kemampuan atau keahlian yang dimiliki. Dengan demikian kami
PT. ANINDITA MUDA GROUP yang bergerak di bidang LPTKS (Lembaga
Penempatan Tenaga Kerja Swasta) bermaksud untuk mengadakan kegiatan berupa Job
Fair yang didukung oleh Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi setempat dan
pihak yang berkepentingan untuk membantu mengurangi jumlah pengangguran,
memenuhi kebutuhan karyawan yang sesuai kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan
dan mempermudah para pencaker untuk mendapatkan pengetahuan mengenai
lowongan pekerjaan yang ada dan mereka dapat memilih perusahaan yang sesuai
dengan kemampuan dan keahlian masing-masing. Kami mendapatkan dukungan
langsung dari Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Kependudukan Provinsi Jawa
Tengah berupa surat rekomendasi untuk menyelenggarakan job fair mandiri dan
database pencari kerja terdaftar di Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Kependudukan
Provinsi Jawa Tengah dan terupdate setiap bulannya. Data terupdate sampai dengan
bulan Mei 2015 adalah sebagai berikut :
SD SMP SMA D1 D2 D3 S1 S2 S3 JUMLAH
518 1039 23947 1999 546 14088 37545 761 100 80543
Satuan : Orang
Sumber : Data Dinsosnakertransduk Provinsi JAWA TENGAH 2015
-
3 | Proposal JOB FAIR ON THE MALL SEMARANG 2015 Suported by :
II. COMPANY PROFILE PT. ANINDITA MUDA GROUP
PT. ANINDITA MUDA GROUP berdiri pada tanggal 6 Juni 2015 berdasarkan akta
notaris No. VI tahun 2015 yang berlokasi di kota Semarang. PT. ANINDITA MUDA
GROUP adalah perusahaan yang bergerak pada bidang Lembaga Penempatan Penaga
Kerja Swasta (LPTKS). LPTKS ini merupakan sarana penempatan tenaga kerja dan
menjembatani antara perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan dengan pencari
kerja, sehingga informasi yang disampaikan oleh perusahaan dapat diterima secara baik
oleh para pencari kerja. PT. ANINDITA MUDA GROUP memiliki website resmi yang
digunakan sebagai sarana penyebar luasan informasi lowongan pekerjaan seluruh
perusahaan yang telah menjadi anggota pada website kami kepada para pencari kerja.
Info lowongan kerja tersebut dapat diakses pada www.aninditamudagroup.com. Selain
itu PT. ANINDITA MUDA GROUP juga memiliki data pencari kerja yang ada di
seluruh Provinsi Jawa Tengah valid dari DINSOSNAKERTRANS Provinsi Jawa
Tengah serta Kabupaten dan Kota di Jawa Tengah selalu terupdate setiap bulannya.
-
4 | Proposal JOB FAIR ON THE MALL SEMARANG 2015 Suported by :
Dengan adanya data tersebut, PT. ANINDITA MUDA GROUP dapat dengan mudah
memberikan informasi kepada pencari kerja secara langsung, yaitu dengan cara SMS
Gateway. Sehingga perusahaan dan pencari kerja mendapatkan keuntungan, perusahaan
dapat mencari calon karyawan yang sesuai dengan kriteria dan kualifikasi yang
dibutuhkan serta pencari kerja mendapatkan informasi lowongan pekerjaan yang sesuai
dengan tingkat pendidikan dan keahlian yang dimiliki oleh masing-masing pencari
kerja. Hal tersebut akan berdampak baik terhadap penurunan tingkat pengangguran di
masyarakat Jawa Tengah.
III. TUJUAN KEGIATAN
Bertujuan memberi kesempatan kepada para pihak pencari tenaga kerja
(institusi/perusahaan) untuk menyampaikan lowongan pekerjaan dan kualifikasi yang
diinginkan terhadap para pencari kerja, dan juga membantu para pencari kerja untuk
bertemu langsung dengan pihak pencari tenaga kerja (institusi/perusahaan) dalam
proses rekruitmen tenaga kerja dan kualifikasi tenaga kerja yang dibutuhkan. Hal
tersebut berkaitan untuk membantu tugas DISOSNAKERTRANS untuk mengurangi
angka pengangguran .
IV. KEUNGGULAN
1. Didukung oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi secara langsung, tercantum
dalam surat rekomendasi DINSOSNAKERTRANS untuk penyelenggaraan Job Fair
secara mandiri.
2. Membantu melaporkan penempatan tenaga kerja DISOSNAKERTRANS Kab/Kota
tempat penyelenggaraan Job Fair.
3. Memiliki data valid pencari kerja dari DISOSNAKERTRANS Provinsi dan
Kabupaten/Kota.
4. Memiliki website resmi yang berisi lowongan pekerjaan dari seluruh perusahaan
yang menjadi member di website kami dan dapat diakses oleh pencari kerja
dimanapun berada. Info lowongan kerja tersebut dapat diakses pada
www.aninditamudagroup.com
-
5 | Proposal JOB FAIR ON THE MALL SEMARANG 2015 Suported by :
5. Menggunakan SMS Gateway kepada semua pencaker untuk menginformasikan
kepada para pencaker tentang lowongan pekerjaan yang sesuai dengan klasifikasi
yang dibutuhkan perusahaan sehingga informasi lowongan pekerjaan dapat
tersampaikan kepada para pencari kerja dengan jelas.
V. NAMA KEGIATAN
Job Fair On The Mall Semarang 2015.
VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Tanggal : 9 September 2015 Seminar (Hall A DP Mall)
10 - 11 September 2015 Job Fair (Hall A, B dan C DP Mall)
Waktu : 10.00 s/d 17.00
Tempat : DP Mall Semarang, Jalan Pemuda No.150, Kota Semarang, Jawa Tengah
VII. TARGET KEGIATAN
1. Target peserta diikuti oleh 40 perusahaan dan lembaga pendidikan ternama di
Indonesia dari berbagai bidang usaha.
2. Target pengunjung/jobseeker yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 6.000 orang
pencari kerja untuk 3 (tiga) hari pelaksanaan kegiatan. Pencari kerja yang akan
hadir adalah mereka yang berkualitas dan berpotensi di bidangnya dan berasal dari
berbagai macam tingkat pendidikan, yaitu SMA, SMK, DI, DII, DII, S1 dan S2.
Disediakan GRATIS tiket masuk untuk semua pencari kerja.
VIII. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk kegiatan sebagai
berikut:
1. Hari pertama, tanggal 9 September 2015 adalah sebagai berikut :
Seminar
Seminar ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan kepada para
pencari kerja tentang bagaimana cara untuk menghadapi dunia kerja, baik dari
personal performance, cara menghadapi interview dan psikotes serta tema
-
6 | Proposal JOB FAIR ON THE MALL SEMARANG 2015 Suported by :
menarik lainnya. Seminar ini akan di isi oleh talent yang sesuai dengan
bidangnya.
Talk Show Perusahaan
Perusahaan diberikan kesempatan untuk memperkenalkan perusahaannya
kepada para pencaker, baik dari company profile, lowongan pekerjaan, syarat-
syarat pelamar dan informasi lainnya yang dikemas oleh masing-masing
perusahaan. Talk show ini tidak wajib bagi semua perusahaan peserta job fair,
diperuntukkan kepada perusahaan yang bersedia dan selama waktu/jadwal
masih tersedia.
Dari kedua kegiatan tersebut akan diadakan tanya jawab antara pencaker
kepada perusahaan dan talent/pembicara .
2. Hari ke dua dan ke tiga, tanggal 10-11 September 2015 adalah sebagai berikut :
Pelaksanaan kegiatan Job Fair
Interview dari perusahaan peserta job fair.
*) Tidak menyediakan tempat untuk psikotes.
IX. FASILITAS UMUM
Gedung ber-AC dengan fasilitas free wifi login.
Makan siang dan snack 2 kali/3 hari/2 orang staff yang menjaga booth (ada voucher
penukaran konsumsi). Catatan : perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang,
dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp 35.000,00/orang/hari/orang
(konfirmasi ke Panitia).
Ruang interview untuk perusahaan peserta job fair.
Free member untuk login ke website kami, perusahaan dapat mengupload lowongan
pekerjaan selama 2 (dua) bulan GRATIS dan semua bisa diakses oleh pencari kerja
di damanapun mereka berada. Website : www.aninditamudagroup.com.
-
7 | Proposal JOB FAIR ON THE MALL SEMARANG 2015 Suported by :
X. BENTUK KERJASAMA
Dalam kegiatan ini kami mengundang para relasi dan mitra perusahaan maupun
lembaga pendidikan untuk berpartisipasi pada acara Job Fair On The Mall yang akan
kami selenggarakan pada September/Oktober 2015. Bentuk kerjasama yang kami
tawarkan berupa sewa stand/both. Penawaran harga belum termasuk pajak PPN 10%
(Faktur Pajak akan dikirimkan jika pembayaran pajak melalui kami).
Berikut harga, fasilitas dan gambar stand yang kami tawarkan.
1. Harga : Rp 3,600,000,-
2. Fasilitas :
a. Stand standart ukuran 2,5 x 2,5 m2
b. 1 meja
c. 2 kursi
d. Lantai karpet
e. Listrik dan lampu
f. Papan nama perusahaan
g. Dekorasi stand, peserta membawa dan menyiapkan sendiri.
Note : Biaya sewa stand tersebut digunakan sebagai biaya sewa dan operasional
job fair. (Sewa venue, sewa sound, sewa partisi, sewa panggung, konsumsi dan
publikasi).
3. Gambar stand
-
8 | Proposal JOB FAIR ON THE MALL SEMARANG 2015 Suported by :
XI. SUSUNAN ACARA
Hari dan Tanggal Waktu Kegiatan Pelaksana
Rabu,
9 September 2015
10.00 12-00
13.00 17.00
21.30 selesai
Seminar/workshop
Talk show perusahaan
Branding dan loading
stand
Tallent/pembicara
Perusahaan
Perusahaan
Kamis,
10 September 2015
10.00 10.30
10.30 17.00
Pembukaan
Pelaksanaan job fair
hari pertama
Ketua Panitia
Panitia & perusahaan
Jumat,
11 September 2015
10.00 17.00 Pelaksanaan job fair
hari ke dua
Panitia & perusahaan
XII. INFORMASI REGISTRASI
1. Waktu Pendaftaran
Batas akhir pendaftaran sampai dengan hari Jumat, 29 Agustus 2015 (ditutup lebih
awal apabila both sudah habis).
2. Formulir Pendaftaran
Peserta mengisi dan melengkapi Formulir Pendaftaran yang ditandatangani dan
dilegalisasi dengan cap/stempel perusahaan.
Peserta dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan both apabila
telah mengirimkan Formulir Pendaftaran.
-
9 | Proposal JOB FAIR ON THE MALL SEMARANG 2015 Suported by :
3. Kontribusi
Pembayaran pelunasan kontribusi booth paling lambat Jumat, 29 Agustus 2015.
Pembayaran dianggap sah apabila peserta telah mengirimkan bukti transfer
pembayaran.
Apabila dalam jangka waktu 1 minggu setelah penyerahan form pendaftaran
pembayaran belum terpenuhi maka pemesanan both dianggap batal. Panitia akan
memberikan lokasi booth pada peserta lain.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Rekening atas nama :
Gertradis Yohanna Dian Hapsari
Bank Mandiri, no. rek : 136-00-1019279-4
Bank BNI, no. rek : 0261907634
Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dapat dikirim melalui email.
[email protected]. atau dapat dikirimkan melalui pos/datang langsung ke
kantor PT. ANINDITA MUDA GROUP yang beralamat di Perumahan Sinar
Waluyo, Jalan Sinar Langgeng Regency No. 12 C Semarang.
4. Berkas Peserta
Mengirimkan berkas softcopy via email, paling lambat Selasa Jumat, 29 Agustus
2015, sbb:
a. Logo perusahaan (format JPEG / PNG). Pengiriman logo perusahaan maksimal 2
(dua) minggu sebelum pelaksanaan kegiatan ke alamat email kami
b. Salinan NPWP atas nama perusahaan/yayasan. Digunakan untuk dasar
pembuatan Faktur Pajak.
-
10 | Proposal JOB FAIR ON THE MALL SEMARANG 2015 Suported by :
XIII. KETENTUAN KETENTUAN
Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya (dibubuhkan tanda
tangan dan cap/stempel perusahaan), paling lambat satu bulan sebelum pelaksanaan
dan biaya pendaftaran akan dikembalikan 50% setelah diverifikasi oleh PT.
ANINDITA MUDA GROUP.
Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, taplak
meja, dll sesuai kebutuhan perusahaan untuk branding stand.
Peserta wajib tidak meninggalkan booth-nya sebelum acara ditutup.
Bagi peserta yang ingin melakukan proses interview mohon untu konfirmasi dengan
panitia untuk jadwal pemakaian ruang interview.
Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang
diterima dan pengupload ke website kami sebagai pelaporan penempatan tenaga
kerja ke Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi setempat.
XIV. PUBLIKASI
Bentuk publikasi yang kami gunakan adalah sebagai berikut :
a. SMS Gateway.
b. Sosial Media (Fans Page FB, Instagram dan Twitter)
c. Pamflet. Pemasangan di jalan raya dan dipasang di titik-titik tertentu yang dapat
dengan mudah terlihat oleh audience, pemasangan pamflet di sekolah, kampus dan
lembaga pendidikan lainnya. Pemasangan pamflet di mading
DINSOSNAKERTRANS kota tempat penyelenggaraan Job Fair.
d. Website resmi PT. Anindita Muda Group.
XV. PENANGGUNG JAWAB EVENT
Penanggung Jawab : Adi Wibowo (087886274427)
Marketing : Putri Septika Kurniasari (08121573848)
Roni Islamiyanto (081513724679)
Julius Teddy (082220217088)
Bendahara : Gertradis Yohanna Dian Hapsari (087731633938)
PIC Event : Rizky Wahyudi (08156510375)
-
11 | Proposal JOB FAIR ON THE MALL SEMARANG 2015 Suported by :
XVI. INFORMASI & CONTACT PERSON
Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan JOB FAIR ON THE
MALL SEMARANG 2015 dapat menghubungi :
Sekretariat panitia PT. ANINDITA MUDA GROUP
Alamat : Perumahan Sinar Waluyo, Jl. Sinar Langgeng Receny No. 12C
Semarang
Telp : 024 76583450
E-mail : [email protected]
Contact Person : Putri Septika Kurniasari (081215723848)
Roni Islamiyanto (081513724679)
Julius Teddy (082220217088)
XVII. PENUTUP
Demikian proposal penawaran kerja sama ini kami ajukan, dengan harapan
mendapat dukungan sebaik-baiknya. Adapun hal-hal yang belum terperinci dalam
proposal dapat dibicarakan lebih lanjut. Kami segenap penanggung jawab kegiatan
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang berminat berpartisipasi untuk
terselenggaranya kegiatan Job Fair On The Mall Semarang 2015. Kerjasama Anda
memberikan nilai yang bermanfaat untuk kesuksesan kegiatan ini. Tuhan memberkati.
Semarang, Juli 2015
PT. ANINDITA MUDA GROUP
Adi Wibowo
Penanggungjawab Acara
-
12 | Proposal JOB FAIR ON THE MALL SEMARANG 2015 Suported by :
-
13 | Proposal JOB FAIR ON THE MALL SEMARANG 2015 Suported by :
FORMULIR REGISTRASI PESERTA JOB FAIR
Yang bertanda tangandi bawah ini :
Nama :
Jabatan :
Nama perusahaan :
Bidang usaha :
Alamat :
Telephone / Fax :
No. HP :
Email :
Nama di Fascia Board :
Menyatakan telah membaca dan mempelajari proposal Job Fair On The Mall 2015 yang diselenggarakan oleh Dewan PT. ANINDITA MUDA GROUP di DP Mall Semarang,
tanggal 9-11 September 2015, dengan ini kami menyatakan bersedia berpartisipasi dan
mendaftar sebagai :
Peserta Stand Job Fair On The Mall Semarang 2015
dengan Pilihan No. Stand :
Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini :
1. Apabila dalam jangka waktu 1 minggu setelah penyerahan form pendaftaran, pembayaran belum terpenuhi maka pemesanan both dianggap batal. Panitia akan memberikan lokasi
both pada peserta lain.
2. Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya (dibubuhkan tanda tangan dan cap/stempel perusahaan), paling lambat satu bulan sebelum pelaksanaan dan biaya
pendaftaran akan dikembalikan 50% setelah diverifikasi oleh PT. ANINDITA MUDA
GROUP.
3. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara.
Semarang 2015
Menyetujui,
.....................................................
(Tanda Tangan, Nama Jelas dan
Stempel Perusahaan)
-
14 | Proposal JOB FAIR ON THE MALL SEMARANG 2015 Suported by :
LAYOUT DP MALL SEMARANG