proposal history - eventkampus.com
TRANSCRIPT
0
PROPOSAL
HISTORY
WEEK
2018
1
HISTORY WEEK 2018
2
LATAR BELAKANG
ahasiswa merupakan aktor
intelektual yang menjadi harapan
bangsa ditengah kemerosotan berbagai
bidang yang terus bergejolak. Mahasiswa juga
merupakan penggerak masyarakat yang memiliki
beberapa fungsi diantaranya yaitu agent of change¸
social control, dan iron stock. Untuk menghidupkan
kembali fungsi-fungsi tersebut, dibutuhkan suatu alat
untuk mengkatalis peran mahasiswa dalam
masyarakat.
M
Dalam rangka memperingati 20 tahun pasca
reformasi, Himpunan Mahasiswa Sejarah
Universitas Padjadjaran akan
menyelenggarakan kegiatan panel diskusi yang akan
diisi oleh empat narasumber masing-masing dari
prodi Ekonomi Pembangunan, Sosiologi, Ilmu Hukum,
dan Ilmu Sejarah. Mengingat pentingnya agenda ini
kita akan melaksanakannya pada termin satu, dalam
acara History Week akan ada panelis yang
memaparkan materi sekaligus membahas segala
peristiwa yang berkaitan dengan runtuhnya rezim
militeristik dan kembalinya tampuk kekuasaan kepada
pemerintahan sipil.
3
"..semua yang
bengkok, mana
yang lurus? juga
hukum"
Wiji Thukul
Dengan kegiatan ini besar harapan kami bisa
mengembalikan ingatan mahasiswa generasi millenial kepada
romansa tahun 1998. Tak ketinggalan juga dalam acara
History Week juga akan ada Workshop Kesejarahan
dengan judul Historian Summit 2018. Pada acara ini
selain akan diberi pemaparan materi mengenai peristiwa
Reformasi 1998, para peserta bisa mendapatkan berbagai
pengalaman dari para alumni, serta akan diisi dengan sesi
tanya jawab dengan para ahli dibidangnya. Harapan dari
diadakan acara ini agar mahasiswa Sejarah akan memahami
jenjang karir bagi mereka yang akan melanjutkan studi ke
jenjang yang lebih tinggi ataupun yang akan terjun ke dunia
kerja.
4
Tujuan Kegiatan
1. Meningkatkan pemahaman mahasiswa mengenai peristiwa sekitar tahun 1998
2. Meningkatkan wawasan seputar Reformasi
3. Menanamkan budaya diskusi bagi peserta
4. Mengembangkan minat dan bakat dalam bidang kesejarahan
5. Menjadikan acara ini sebagai ajang silaturahmi sesama sejarawan
NAMA KEGIATAN
Nama dari kegiatan ini adalah “HISTORY WEEK AND HISTORIAN
SUMMIT 2018” dengan tema 20 TAHUN PASCA REFORMASI
BENTUK KEGIATAN
1. Diskusi Buku
2. Panel Diskusi
3. Gathering Alumni
5
Dengan pembicara :
• Aria Wiratma Yudhistira (sebagai penulis buku).
• Dr. R.M. Mulyadi, M.Hum. (sebagai pembedah buku yang merupakan Dosen di
Program Studi Sejarah dan Filologi Universitas Padjajaran).
• Sulthon (sebagai Moderator dalam acara “Diskusi Buku Dilarang Gondrong”.
Merupakan Mahasiswa Program Studi Sejarah Universitas Padjajaran).
6
Acara Panel Diskusi ini merupakan Puncak acara dalam memperingati 20 tahun pasca reformasi
1998 di Indonesia, acara ini memiliki tujuan kepada para peserta untuk dapat merefleksikan
peristiwa sejarah ini yang kita kemas dalam bentuk panel diskusi. Setiap pemateri akan
menyajikan materi yang terkait dalam diskusi ini yang ditinjau dari sisi sejarah, ekonomi,sosial
dan hukum ketika peristiwa dan pasca peristiwa reformasi 1998 di Indonesia.
Dengan Pembicara :
• Dosen Program Studi
Sejarah dan Filologi Universitas Padjajaran,
Pemateri Panel Diskusi akan menjelaskan materi :
• Dosen Program Studi
Ekonomi Pembangunan, Fakultas Ekonomi dan
Bisnis, Universitas Padjajaran. Pemateri akan
menjelaskan materi :
• Dosen Program Studi
Sosiologi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik ,
Universitas Padjadjaran. Pemateri akan
menjelaskan materi :
• Dosen Program Studi Ilmu
Hukum, Fakultas Hukum, Universitas Padjajaran.
Pemateri akan menjelaskan materi :
“
7
8
Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Wakil Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Dr. Mumuh Muhsin Z, M. Hum.
Penasihat : Ketua Program Studi Sejarah
Dr. Dade Mahzuni, M. Si.
Dosen Pembimbing : Ayu Septiani, M. Hum.
Budi Gustaman, M. A.
Penanggung Jawab : Fikry Ainul Bachtiar
Ketua Pelaksana : Aziz Ali Haerulloh
Wakil Ketua Pelaksana : Fahri Nur Muharrom
Sekretaris : Yasir Abdi Thoyib
Bendahara : Amelia Santika
Koordinator Acara : Arif Saeful Bahri
Koordinator Konsumsi : Annisa Rahayu
Koordinator Humas : Alif Putra Dewantara
Koordinator Logistik dan
Dekorasi : Agung Priyatna
Koordinator Publikasi dan
Dokumentasi : Sonjaya
Koordinator Marketing : Robi Gunawan
Koordinator Sponsorship : Ridha Hamidah Budiana
9
10
RENCANA ANGGARAN BIAYA No. Barang/Item Volume/ Satuan Harga Satuan Jumlah
1. Konsumsi Makanan
Berat
Konsumsi panitia 60 orang Rp. 10.000,00 x 3
pertemuan
Rp. 1.800.000,00
Konsumsi pemateri dan
Moderator
5 orang Rp 30.000,00 x 3
pertemuan
Rp. 450.000,00
Jumlah Rp.2.250.000,00
2. Konsumsi Makanan
Ringan
Snack peserta 300 orang x 2
pertemuan
Rp 5.000,00 x 2
pertemuan
Rp. 6.000.000,00
Aqua botol 1 dus Rp. 35.000,00/dus Rp. 35.000,00
Aqua gelas 10 dus Rp. 18.000,00/dus Rp. 180.000,00
Jumlah Rp. 6.215.000,00
3. Beban Sewa Peralatan
Mesin
Peminjaman Sound
System Portable
2 pertemuan Rp. 1.000.000,00/
pertemuan
Rp. 2.000.000,00
Jumlah Rp. 2.000.000,00
5. Beban Sewa Lainnya
Peminjaman ruangan 2 pertemuan Rp. 500.000,00/
pertemuan
Rp. 1.000.000,00
Jumlah Rp. 1.000.000,00
6. Beban Alat Tulis
Pulpen 10 buah Rp. 3000,00/buah Rp. 30.000,00
Buku Tamu 2 buah Rp. 15.000,00/buah Rp. 30.000,00
Kertas 1 rim Rp. 40.000,00/rim Rp. 40.000,00
Stempel 1 buah Rp. 50.000,00/buah Rp. 50.000,00
Jumlah Rp. 150.000,00
11
7. Biaya Cetakan Lainnya
Penggandaan LPJ 4 eksemplar Rp. 30.000,00/
eksemplar
Rp. 120.000,00
Penggandaan proposal 2 eksemplar Rp. 15.000,00/
eksemplar
Rp. 30.000,00
Penyusunan proposal 2 eksemplar Rp. 15.000,00/
eksemplar
Rp. 30.000,00
Backdrop
Baligho
Spanduk
5 m² x 2m2
3 m2 x 4 m2
4 m2 x 1 m2
Rp. 18.000,00/m2
Rp. 18.000,00/m2
Rp. 18.000,00/m2
Rp. 180.000,00
Rp. 216.000,00
Rp. 72.000,00
Id card & card holder 60 buah
Rp. 8.000,00/buah Rp. 480.000,00
Sertifikat panitia 60 buah Rp. 8.000,00/buah Rp. 480.000,00
Qcard 2 buah Rp. 5.000,00/buah Rp. 10.000,00
Plakat 5 buah x 2 pertemuan Rp. 40.000,00/buah Rp. 400.000,00
Draft MC 2 x 2 pertemuan Rp. 3.000,00/cetak Rp. 12.000,00
Jumlah Rp. 1.670.000,00
8. Honorium Narasumber
Pemateri 5 orang x 30 menit x
2 pertemuan
Rp. 450.000,00/30
menit
Rp. 4.500.000,00
Jumlah Rp. 4.500.000,00
9 Bahan Habis Lainnya
Dekorasi 2 pertemuan Banner ,
Poster , dll
Rp 750.000,00/
pertemuan
Rp 1.500.000,00
Jumlah Rp 1.500.000,00
Total RAB Rp 19.285.000,00
12
✓ PAKET PLATINUM Rp. 15.000.000,00-
✓ PAKET GOLD Rp. 12.000.000,00-
✓ PAKET SILVER Rp. 9.000.000,00-
✓ PAKET BRONZE Rp. 6.000.000,00-
✓ PAKET SPONSOR ALTERNATIF
✓ PAKET SPONSOR IN KIND
13
Media PLATINUM GOLD SILVER BRONZE
Media
Partner
Poster XL L M S YA
Website XL L M S YA
Spanduk
Selamat
Datang
XL
L
M
S
YA
Sertifikat XL L M S -
Id Card
Panitia YA YA - - -
Ads Lips YA YA YA YA YA
Backdrop
Baligho
XL
XL
L
L
M
M
S
S
-
-
Stand YA YA - - -
Video YA YA YA YA YA
Total
Kontribusi
Rp.
15.000.000,00-
Rp.
12.000.000,00-
Rp.
9.000.000,00-
Rp.
6.000.000,00-
-
14
Bedah Buku 200 Peserta
Diskusi 500 Peserta
Gathering 300 Peserta
Jumlah Mahasiswa Aktif
Fakultas Ilmu Budaya UNPAD ± 5.000
Orang
15
Kenapa Harus Menjadi Sponsor?
✓ Peserta History Week 2018 adalah para sejarawan dan calon sejarawan yang
aktif dalam kegiatan ini.
✓ History Week merupakan salah satu event terbesar yang dilaksanakan Himpunan
Mahasiswa Sejarah, menjadi wadah berkumpul para sejarawan, calon sejarawan
dan para penggiat literasi.
✓ Waktu pelaksanaan acara selama tiga hari ditambah promosi media selama 1
minggu yang dijadikan sarana promosi produk sponsor.
Kenapa Harus Menjadi Media Partner?
✓ Disebutkan dalam adlsips dan berhak memasang logo pada baligho, spanduk,
poster dan backdrop di History Week 2018.
✓ Memasang logo media partner di design asset acara History Week 2018
✓ Mendapat izin penuh meliput selama acara berlangsung
✓ Free Access sebagai media partner
16
Barang
Kerjasama barang dapat berupa pemenuhan barang yang
dibutuhkan untuk keberlangsungan History Week 2018.
Jasa
Kerjasama jasa dapat berupa pemenuhan logistik seperti sound
system, percetakan media, dan lain sebagainya.
Konsumsi
Kerjasama untuk memenuhi kebutuhan konsumsi panitia dan
peserta seluruh rangkaian History Week 2018.
17
✓ Baligho 3m x 4m
✓ Backdrop 5m x 2m
✓ Spanduk 4m x 1m
✓ Poster 50cm x 30cm
✓ Panitia pembawa proposal akan menghubungi calon sponsor dan media
partner dengan membawa berkas proposal untuk di-review.
✓ Calon sponsor dan media partner akan dihubungi kembali sesuai
dengan tanggal yang tercantum sesuai kesepakatan pada saat terima
proposal jika keputusan tidak dapat diambil saat itu.
✓ Kepastian akhir dari pihak sponsor dan media partner harus telah
diterima oleh panitia paling lambat tanggal 5 Mei 2018.
✓ Calon sponsor dan media partner akan dianggap sebagai sponsor dan
media partner setelah disetujui oleh panitia dan melakukan
kesepakatan melalui MoU satu rangkap yang akan disediakan oleh
panitia penyelenggara History Week 2018.
✓ Materi publikasi diserahkan kepada pihak panitia selambat-lambatnya
6 Mei 2018.
Contact Person :
Ridha Hamidah Budiana 083820801313
Alif Putra Dewantara 085719774155
18
Demikian proposal kegiatan Departemen Keilmuan Himpunan Mahasiswa Sejarah
kami sampaikan. Semoga apa yang menjadi tujuan kegiatan dapat tercapai dan memberikan
sumbangsih yang berarti khususnya bagi para Mahasiswa dan Masyarakat pada umumnya.
Kami menyadari sepenuhnya bahwa kesuksesan acara ini tidak akan pernah terjadi tanpa
kehendak Allah Subhanawata’ala serta partisipasi dari seluruh pihak yang telah
mendukung acara ini. Dengan kerendahan hati, kami berharap bahwa acara ini dapat
berlangsung dengan lancar. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Jatinangor, 6 April 2018
Ketua Himpunan Mahasiswa Sejarah, Ketua Pelaksana,
Fikry Ainul Bachtiar Aziz Ali Haerulloh
NPM 180310160065 NPM 180310160011
PENUTUP
19
20
s
Jl. Raya Bandung-Sumedang KM.21, Hegarmanah, Jatinangor, Kabupaten Sumedang, Jawa
Barat 45363
HIMPUNAN MAHASISWA SEJARAH
UNIVERSITAS PADJADJARAN