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Proposal by

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HR 아웃소싱 전문기업의 업무 효율성 증대를 위한 전문 인사 , 급여 ASP 솔루션

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Information

인력 아웃소싱 관리업무상

발생되는 문제점

급 여

-업체별로 상이한 급상여

조건과 급여일자-각 업체별 계약조건에 따른

근태 및 수당처리

인 사

-빈번한 입 / 퇴사 관리 및 재입사자 관리-업체별 / 근무지별 관리

많은 HR 기업의 공통사항이 인사급여 업무이며 이를 전산화하는 목적은 복잡하고 다양한 관리업무를 효율적으로 운영하기 위해 비용과 인력을 최소화하여

기업의 핵심역량을 마케팅에 집중하기 위함입니다 .

현재 많은 인사급여 프로그램이 Package 등으로 상당수가 보급되어 사용되어지고 있습니다 .

그렇지만 아웃소싱 / 인재파견 기업의 업무에 만족할만한 프로그램을 쉽게 찾아볼 수가 없었을 것입니다 .

초기 시스템도입비가 없고 유지보수료도 없으며 사용자만큼 사용료를 내면서 시스템을 사용할 수 있는 ASP 시스템을 출시했습니다 .

시간절약 / 비용절감 / 최소의 인원으로 최대의 관리효과를 위해 아웃소싱 21.COM 이 준비했습니다 .

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• 거래업체별 관리를 코드별로 관리할 수 있으며 입력된 자료에 의해 세금계산서 발행 시 그 자료가 반영되어 발행이 됩니다 .거래처별 담당자 정보 / 급여산정기준일수 등을 관리할 수 있습니다 .

거래업체 관리

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코드 /근무지 주소 관리

• 본사내부의 업체별 관리팀 구분 / 업체 근무지 / 부서 , 직책과 직무 , 학력과 은행코드 등 제반 코드를 관리합니다 . 모든 데이터는 업체코드와 더불어 이와 같은 코드에 따라 조건에 의해 분류되고 관리됩니다 .

• 파견사원들의 근무지 주소관리를 업체 / 근무지 / 부서를 구분하여 저장을 하면 해당코드에 맞는 주소가 인사기초에서 자동으로 나타납니다 .

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• 각 사업장별 또는 직종별로 상여지급구분 / 해당월의 지급률 / 일할 계산방법 / 퇴사자 지급기준 / 명절 상여지급기준 등을 한번만 설정해주면 자동으로 급여계산시 설정에 맞춰 처리됩니다 . 급여기초에서 개인별 설정가능

사업장별 상여지급기준 설정

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급여테이블을 이용한 체계적인 급여관리

• 입사자가 발생할 때마다 고정급을 매번 개인별 , 항목별 입력하기가 번거롭다고 생각하셨을 것입니다 .

• 사업장별 / 직종별로 고정급을 한번만 설정해 놓으면 코드입력만으로 고정급여 항목을 바로 입력처리 할 수 있습니다 .

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• 사업장별로 수당항목이 상이한 경우가 대부분입니다 .경우에 따라서 국민연금 / 건강보험료공제 그리고 퇴직금 계산시 일부 수당이 제외되어 계산할 필요가 있을 것입니다 .사업장별로 각 급여지급 항목을 설정해줄 수 있으며 그 항목이 연금 / 보험료 산정시 , 퇴직금 산정시 포함여부를 설정할 수 있습니다 .

사업장별 수당항목 설정 및 보험 / 퇴직금 적용여부 설정

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근태관리 설정기능

• 업체별로 연장 또는 변동수당에 대한 계산식을 설정 적용가능하고 연장 또는 변동수당에 대한 시급을 설정 관리가 가능하며 업체별로 근태가 상이하므로 맞춤수정이 필요합니다 .

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개인별 근태관리

• 업체별로 근태적용뿐 아니라 개인별로 근태내역을 조회 수정이 가능합니다 .

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각종 데이터 리스트의 엑셀 연동

• 각종 리스트에서 프린트와 더불어 「 Excel 전환」버튼을 클릭하면 엑셀이 자동실행 되면서 리스트의 데이터가 엑셀에 자동으로 전환되어 별도의 파일로 저장이 가능하며 , 또한 엑셀로 작성된 근태자료나 수당을 프로그램에 연동하여계산처리 할 수도 있습니다 .

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• 인사관리에서 기본자료를 비롯하여 학력 / 경력 / 병역 / 자격 / 보험가입현황 / 가족 / 발령 / 입사구비서류 제출현황 등을 각 항목별로 sheet 형태로 한 화면에서 조회 및 수정을 할 수 있습니다 .

• 화면 오른쪽에서 업체별 / 조건별로 검색하여 명단을 불러내어 조회하며 명단에서 인사코드와 성명을 sort 하여 볼 수 있습니다 .

항목별 sheet 인사자료 관리

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입사구비서류 제출여부를 인사기초에 입력하고 이를 제출자 , 미제출자로 구분하여 출력하고 관리가능

입사구비서류 관리

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직원들의 재직증명 , 퇴사자 경력증명 등을 발급

증명서 출력

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• 파견근로자 관리시 기존에 엑셀 등으로 작업했던 파견관리대장을 리스트로 불러내어 출력할 수 있으며 엑셀로 변환하여 저장할 수도 있습니다 . ( 파견근로자만 구분출력 )

• 여러가지 조건으로 사원리스트를 불러낼 수 있으며 관리팀별 / 업체별 / 학력별 / 생일자별 리스트와 장애인명부 , 당월 재직자 등을 출력할 수 있습니다 .

파견관리 대장 및 사원 리스트 관리

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고정급관리와 국민 , 건강 등급설정 그리고 급여계좌입력 등과 부양가족 관리가 가능하고 고정급이 코드로 저장된걸 불러와 항목별 금액 일괄처리 가능

급여기초관리

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고정급을 기초로 계산된 내역을 확인하고 수정가능

변동수당은 엑셀로 일괄 입력자동계산 가능

금액 추가입력시 보험료 /세금 자동계산

급여계산 조회 / 수정

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급여대장을 여러조건으로 화면출력 , 인쇄 및 엑셀출력 가능

급여대장 조회 및 출력

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급여대장 출력페이지

급여대장 출력 미리 보기 및 프린트

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급여대장을 개인별 / 년도별로 조회 및 출력 가능

개인별 급여내역 조회 / 출력

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시스템 도입전 급여내역을 수기로 입력하거나 이미 계산된 급여를 수정할 수 있으며 보험료 , 세금도 수정 가능한 기능

기존 급여내역 입력관리

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변동수당 일괄처리

• 변동수당 입력 시 지급인원이 많을 경우 이를 입력하는 업무에 대한 시간이 많이 소요됩니다 .변동수당을 엑셀로 저장할 항목만 설정해 주어 업로드 하여 일괄 저장할 수 있기 때문에 입력시간이 상당히 절감될 수 있습니다 .

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• 생산직이나 기타 계약 근무자들의 근태자료를 기초로 근무일수 또는 근무시간을 수당별 단가 또는 수당별 공식 등을 설정하여 자동으로 수당을 계산 적용되므로 편리한 작업이 이루어져 효율적입니다 . 업체에 따라 근태사항이 상이하므로 맞춤수정이 필요합니다 .

근태를 이용한 수당작업

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업체별로 급여계산된 지급액 / 공제액 / 실지급액 등을 일목요연하게 조회할 수 있음

월별 항목별 집계가능

업체별 / 월별 급여계산 현황

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계산된 급여를 이체하기 위한 이체리스트가 화면 / 인쇄 /엑셀로 출력가능

무계좌 리스트 출력

인터넷뱅킹 또는 펌뱅킹이체시 전송용 데이터 파일생성 가능

은행이체 리스트

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갑근세납세필 증명서 /근로소득원천징수영수증 / 징수부 /원천세이행상황신고서 등 필요서류 출력 가능

증명서 출력

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• 국민연금 / 건강보험 / 고용보험 / 보증보험 등의 자료관리 , 신고업무를 용이하게 처리 할 수 있습니다 .

• 국민연금 , 건강보험 보수총액신고 및 등급갱신 작업이 가능합니다 .

• 4 대 보험 EDI 신고용 DB 생성 기능도 있습니다 .

보험관리

-보증보험관리

신원보증보험 관리

가입금액 / 보험료 업체별 /직무별 관리

증권관리

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퇴직금 / 중간정산을 계산하고 수정 / 관리

퇴직금 / 중간정산 관리

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퇴직금 / 중간정산 계산된 리스트 조건별 조회 가능

퇴직금 내역

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퇴직금을 매월 급여에 포함하여 지급된 경우 이를 추후 퇴직금으로 관리하기 위해 월 분할 퇴직금리스트 관리

분할 퇴직금 관리

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퇴직금 추계액 계산가능

일반 / 분할 퇴직금별 조회

중간정산 이후 계산

퇴직소득영수증 출력보기

퇴직금 추계액

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연말정산 관리

• 연말정산시 적용되는 소득공제 항목에 대한 계산 프로그램이 구축되어 있어 근로자의 제출서류의 적합성 여부만 판단하여 입력하면 자동으로 연말정산이 처리됩니다 .

• 또한 연말정산된 세액을 저장하면 다음 급여시 내역에 징수 / 환급 계산처리가 자동으로 처리됩니다 .

• 홈텍스로 전송신고 할 수 있도록 자료생성이 됩니다 .( 근로소득 , 의료비 , 퇴직소득 )

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-연말정산 집계표 및 근로소득원천징수영수증 출력 보기

연말정산 관리

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연말정산시 당해년도 재입사자 확인 후 종전소득처리 및 기타 재입사자 확인가능

재입사자 확인

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연말정산 개인별 내역 리스트 조회 및 환급내역 리스트

연말정산 작업

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• 여러 담당자가 작업을 할 경우 최고 관리자가 각 사용자 별로 각 메뉴의 사용권한을 설정하여 통제할 수 있습니다 .

• 본사 급여자료 열람통제 , 조회권한만 줄 경우 등 담당자 업무특성에 따라 설정 , 또는 변경이 가능합니다 .

• 프로그램 사용자가 언제 어느 메뉴에서 무엇을 작업했는지 기록관리가 가능합니다 .

프로그램 사용권한 설정 및 사용자관리

사용자 등록 및 ID/PW관리

사용자 작업기록 관리

사용자 메뉴별 사용권한 관리

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업무기능별 내용

기본정보관리

• 국민연금 / 건강보험 등급표• 제 코드관리• 거래업체 등록• 급호봉 관리• 급여항목설정• 상여지급설정• 회사정보 등록

인사관리

• 인사기초 정보관리• 근무지주소관리• 사원명부 리스트• 인원 집계표• 증명서 발급• 파견관리대장• 사회보험 가입현황 • 파견기간 만료자• 자격증 검색• 주민번호 오류검색• 서류제출 리스트

업무기능 처리내역

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업무기능별 내용

급여관리

• 급여기초 등록• 급상여 계산• 급여내역 수정 / 조회• 출력 ( 명세서 / 대장 / 집계표 / 증감표 /web-data 생성 )• 은행이체불입명세서• 급여외 수당• 월변동자료확인• 기존급여 입력• 갑근세납세필 증명• 월근태 자료관리• 청구자료 / 급여항목 올리기• 공지사항관리• 급여내역 집계표 ( 연간 / 월별 / 업체별 / 개인별 )• 급여계산현황• 세무신고

업무기능 처리내역

보증보험• 기초자료등록• 리스트 출력 ( 가입대상자 / 가입자 / 미가입자 / 불량거래자 ) • 보험금액• 보험료 공제내역

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퇴직금관리

• 퇴직금 계산 ( 퇴직금 / 중간정산 )• 퇴직금 조회 ( 수정 )• 퇴직금 내역 리스트• 영수증 출력• 자료수록• 추계액

업무기능 처리내역

연말정산관리

• 기초자료등록• 정산내역조회 • 정산처리• 퇴사정산자 조회• 출력 ( 영수증 / 징수부 )• 집계표• 연말정산 내역서• 디스켓제출자료• 세액정산

업무기능별 내용

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사회보험

• 국민연금 : 기초자료관리 / 자격취득상실 / 급여공제리스트 / 등급별집계표 / 연금납입누계 보수총액신고 / 급여등급갱신• 건강보험 : 기초자료관리 / 자격취득상실 / 보수총액신고 / 급여공제리스트 / 보험증관리 건강검진대상자 / 급여등급갱신 보수총액신고서 ( 전산자료 ) • 고용보험 : 기초자료관리 / 자격취득상실 / 급여공제리스트• 고용 / 산재 보험신고

업무기능 처리내역

환경설정

• 비밀번호 변경 / 사용자 ID 관리

• 작업로그관리 / 사용권한설정

• 자료백업

• 기초자료 수정내역조회

• 자료 내려받기

• 자료확인

업무기능별 내용

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업무별 시스템 개요

급상여 관리급상여 관리

• 급여 / 상여관리• 월변동 및 각종 자료리스트• 급여자료관리• 세금정산• 급여내역 web 조회자료

• 급여 / 상여관리• 월변동 및 각종 자료리스트• 급여자료관리• 세금정산• 급여내역 web 조회자료

퇴직 관리퇴직 관리

• 퇴직금 관리• 퇴직금 추계액 관리• 기타공제사항관리• 세무서제출자료 전산화

• 퇴직금 관리• 퇴직금 추계액 관리• 기타공제사항관리• 세무서제출자료 전산화

코드 관리코드 관리 인사 관리 인사 관리

• 인사기초 / 주소 관리• 사원명부 / 집계표 / 증명서• 주민번호오류검색• 서류제출리스트• 파견관리대장 / 만료자

• 인사기초 / 주소 관리• 사원명부 / 집계표 / 증명서• 주민번호오류검색• 서류제출리스트• 파견관리대장 / 만료자

연말정산연말정산

• 기초소득공제입력• 영수증 / 원천징수부출력• 세무서제출자료 전산화• 급여자동연동시스템• 정산내역 및 집계

• 기초소득공제입력• 영수증 / 원천징수부출력• 세무서제출자료 전산화• 급여자동연동시스템• 정산내역 및 집계

총무 /보험업무총무 /보험업무

• 보증보험• 기타관련업무• 국민연금 신고 및 관리• 건강보험 신고 및 관리• 고용보험 신고 및 관리• 고용 / 산재보험 신고서

• 보증보험• 기타관련업무• 국민연금 신고 및 관리• 건강보험 신고 및 관리• 고용보험 신고 및 관리• 고용 / 산재보험 신고서

환경설정환경설정

• 사용자 ID/PW 관리• 사용자별 작업로그 관리• 메뉴별 사용권한관리

• 사용자 ID/PW 관리• 사용자별 작업로그 관리• 메뉴별 사용권한관리

• 등급표 / 코드관리• 거래업체 관리• 호봉테이블• 상여지급 설정• 급여항목 설정• 회사정보 등록

• 등급표 / 코드관리• 거래업체 관리• 호봉테이블• 상여지급 설정• 급여항목 설정• 회사정보 등록

※ 각 기업의 업무내용에 따라 업무별 솔루션 개발 가능

ASP 시스템ASP 시스템

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사 원사 원 관리자관리자

아이디

비밀번호

급여명세서 및 공지사항 조회

급여내역 월별 검색급여내역 월별 검색

아이디

비밀번호

관리자 mode

급여리스트조회 ( 월별 )

개인별급여내역조회

공지사항 등록

전체관리자간 Q&A전체관리자간 Q&A

개인별 아이디 / 비번조회

관리자 비번 변경

개인 비밀번호 변경

급여조회시스템 개요

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급여조회 시스템

관리자 급여내역 리스트

근로자 급여명세서

REX PAY

• 프로그램에서 급여명세 데이터가 생성가능하며 이를 급여조회 시스템에서 업로드하여 직원들에게 제공할 수 있으며 개인별 아이디와 비밀번호를 같이 생성할 수 있습니다 .

• 급여조회시스템은 홈페이지와 같이 연동되며 기존 홈페이지라도 링크를 통하여 조회가 가능합니다 .

※ 급여조회시스템은 option( 관리자 페이지 포함 / 사원방 도입가능 )

• 사원방 : 급여조회 / 제증명 발급신청 및 출력 / 서식 , 양식 / 커뮤니티 등