HPROPOSAL

PEMBUATAN PROGRAM AUTOMATED STUDENT ATTENDANCE SYSTEM (ASAS)

SISTEM INFORMASI ABSENSI SISWA OTOMATIS

A.PENDAHULUAN

Aplikasi Automated Student Attendance Sytem (ASAS) merupakan pengembangan dari aplikasi digital absensi yang sering di terapkan di beberapa lembaga/perusahaan untuk mengukur tingkat kedisiplinan dan kehadiran karyawan/pegawai dengan menggunakan mesin absensi sidik jari yang terintegrasi dengan sistem secara langsung.

Adapun maksud dan tujuan dari pembuatan aplikasi ASAS ini adalah membangun nilai kedisiplinan dan kejujuran sebagai bagian proses pendidikan di sekolah dalam mencetak anak didik yang berkarakter. Dan juga sebagai jembatan kerjasama antara orang tua dan guru/pihak sekolah dalam mengontrol proses kehadiran siswa selama proses pendidikan berlangsung.

Ide aplikasi ini berawal dari banyaknya keluhan orang tua yang khawatir anaknya tidak hadir/bolos sekolah. Dengan adanya aplikasi ASAS ini orang tua akan mengetahui kehadiran anaknya secara langsung melalui kiriman SMS. Konsep, arsitektur dan aplikasi serta progress dari projek yang dibangun dapat diterangkan pada bagian berikut ini.

B. TUJUAN

1. Menggantikan metode absensi konvensional yang dirasakan tidak/belum maksimal.

2. Membangun nilai kedisiplinan & kejujuran peserta didik.

3. Menjalin kerja sama antara guru, pihak sekolah, dan orang tua dalam mengontrol kehadiran peserta didik.

C. MANFAAT

1. Mengurangi itensitas ketidak hadiran siswa (terutama ketidak hadiran tanpa keterangan)

2. Meningkatkan kedisiplinan siswa (hadir tepat waktu & minus absen)

3. Mengurangi rasa khawatir orang tua jika anaknya membolos, karena sistem akan secara langsung memberikan informasi melalui kiriman SMS, baik saat datang ke sekolah maupun pulang.

4. Memberikan informasi kepada orang tua jika terdapat suatu event disekolah, sehingga meminimalisir informasi yang tidak valid dari murid itu sendiri.

5. Melaporkan hasil progres kehadiran siswa secara akurat, sehingga bisa di gunakan kembali oleh wali murid atau guru untuk proses penilaian.

D. KEUNGGULAN SISTEM/PROGRAM

1. User Friendly, mudah untuk di operasikan

2. Multi OS, dapat di jalankan di sistem operasi mana saja

3. Multi Platform, dapat dijalankan di banyak arsitektur prosesor

4. Web & Network Based, dapat di akses dimana saja selama terkoneksi dengan jaringan

5. Upgradeable & Custumizeable, dapat di upgrade dan kustumisasi sesuai dengan permintaan

6. Full free software & opensource based, aplikasi yang digunakan pada sistem berstatus legal sehingga tidak melanggar HAKI.

7. Auto backup, proses backup data dilakukan secara otomatis, sehingga sdm sekolah tidak perlu melakukan backup secara manual.

8. High Availibility, sistem jarang down

9. PlaySMS, aplikasi sms gateway untuk guru dan staff melakukan broadcast message

E. GAMBARAN CARA KERJA SISTEM

Gambar 1.1 ASAS Digital Finger

Gambar 1.2 ASAS Event Broadcasting

F. FASILITAS PENDUKUNG SISTEM1. 3 unit Finger Print Machine

2. 3 unit Switch Unmanageable

3. 1 unit Wireless AP

4. 1 unit Computer Server

5. 1 unit GSM Modem

6. 1 box Cable UTP Belden USA CAT 5e

7. 1 box RJ45 Connector Cat 5E

8. 1 GSM Card (Kartu Halo)

G. STAFF/TENAGA AHLI

1. Team Leader Bertanggung jawab dalam menyelesaikan kegiatan pembuatan software sampai dengan selesai. Mengadakan koordinasi teknis terhadap tim kerjanya dan bersama dengan tenaga ahli lainnya mengadakan diskusi dengan pengguna anggaran. Selaku tenaga ahli dibidang software & system enginer, menyusun rancangan software dan infrastruktur system. Membuat laporan pekerjaan berkala. 2. Programmer Aplikasi

Tanggung jawab teknis secara langsung terhadap tim leader. Melakukan pemrograman sesuai dengan rekomendasi dan arahan sistem analis. Memberikan masukan teknis kepada team leader.3. Designer Aplikasi

Tanggung jawab teknis secara langsung terhadap tim leader. Melakukan pembuatan User Interface, agar tampil menarik dan mudah digunakan Memberikan masukan teknis kepada team leader.4. Network Enginner Tanggung jawab teknis secara langsung terhadap tim leader. Melakukan pemasangan/pembuatan infrastruktur network & server sesuai dengan rekomendasi dan arahan team leader. Memberikan masukan teknis kepada team leader.

F. RENCANA KERJA

1. Tahap Persiapan

Mendapatkan sumber daya perangkat keras. Mendapatkan sumber daya perangkat lunak. Mendapatkan sumber daya manusia berupa tenaga ahli.

2. Tahap Perancangan

Menyiapkan rancangan software yang meliputi Alur kerja software yang digambar dalam bentuk flow cart

Merancang struktur database software, berdasarkan data flowcart yang dibuat oleh Analis Software.

Mengidentifikasikan berbagai alternatif konfigurasi sistem

Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem

Memilih konfigurasi yang terbaik

Menyiapkan usulan penerapan

Menyetujui atau menolak penerapan system

3. Tahap Pembuatan

Membuat database

Membuat code program berdasarkan rekomendasi dari sistem analis

Membuat tampilan software agar lebih menarik dan mudah digunakan.

4. Tahap Instalasi

Membangun infrastruktur network & server

Installasi software

5. Tahap Pemeriksaan software dan sistem

Memeriksa software dan mencocokan dengan data manual.

Mencoba software dari segala kemungkinan kesalahan dari operator.

Melakukan berbagai uji coba.

6. Tahap Training

Menyusun modul pelatihan dan sosialisasi sistem.

Memberikan pelatihan kepada operator komputer.

7. Tahap Monitoring

Memantau kinerja dan fungsinalitas sistem.

G. PENUTUP

Demikian proposal penawaran Pembuatan Program Automated Student Attendance System (ASAS)?, kami sangat senang apabila diberi kesempatan untuk mempresentasikan proposal kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Bekasi, 30 Mei 2013.