proposal alumni smp 1 kalinget
TRANSCRIPT
8/16/2019 PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-alumni-smp-1-kalinget 1/13
PROPOSAL REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - ANGKATAN 1988
1 / 13
8/16/2019 PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-alumni-smp-1-kalinget 2/13
PROPOSAL REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - ANGKATAN 1988
2 / 13
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI .............................................................................................. 1
LATAR BELAKANG .................................................................................. 3
TUJUAN .................................................................................................. 3
TEMA ...................................................................................................... 4
SUSUNAN PENGURUS ............................................................................ 6
RANCANGAN ANGGARAN .................................................................. 7
RANCANGAN ACARA .......................................................................... 4
ANGGARAN SOSIALISASI ..................................................................... 8
KEBUTUHAN PROPERTI ........................................................................... 9
DONATUR ............................................................................................. 12
DONASI DITRANFER KE : ...................................................................... 12
SPONSOR ............................................................................................. 13
PENUTUP ............................................................................................... 13
8/16/2019 PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-alumni-smp-1-kalinget 3/13
PROPOSAL REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - ANGKATAN 1988
3 / 13
PROPOSAL REUNI
ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - SUMENEP
ANGKATAN 1988
LATAR BELAKANG
Menjadi siswa-siswi di SMP Negeri 1 Kalianget, adalah sebuah pilihan benar.
Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan
manisnya disebuah gedung sekolah di Ujung Timur Pulau Madura. Proses transisi dari
anak-anak menjadi remaja menghiasi setiap waktu di saat-saat SMP. Termasuk
didalamnya adalah masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangankepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan
persiapan menuju masa depan.
Penggalian ilmu saat SMP sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya
untuk keluarga dan lingkungan disekitar kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu
guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktusebagai bekal berjuang dan mandiri.
Dan saat ini, setelah 28 tahun tidak berjumpa, hasrat dan keinginan untuk kembali
mengenang masa-masa dahulu menguat dimasing-masing alumni. Berawal dari
pertemuan beberapa alumni, gagasan untuk membuat acara REUNI AKBAR SMP
Negeri 1 Kalainegt angkatan 1988 pun mulai direalisasikan. Maka dengan kerangka
pemikiran terebut, izinkan kami untuk kembali menjalin tali silaturahmi dalam acara“POL KOMPOL ALUMNI SMP N 1 Kalianget”
TUJUAN
Maksud diadakannya reuni ini adalah untuk bernostalgia menjalin,
mempererat dan menyambung kembali tali silaturrahmi, serta meningkatkan rasa
persaudaraan sesama keluarga Alumni SMP Negeri 1 Kalianget.
Sedangkan tujuan di adakan reuni antara lain :
1. Melepas kangen diantara teman-teman dengan para guru, staf dan
sekaligus sebagai forum komunikasi untuk menjalin kembali persahabatan
dan silaturrahim
2. Membangun kepedulian dan penghargaan bagi para guru, mapun mantan
guru;
3. Meningkatkan kepedulian sosial di internal alumni dan di masyarakat luas;
4. Membuka peluang dan menggalang potensi untuk merumuskan kontribusi
positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater, atau daerah;
5. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu
sama lain dalam berbagai hal;
6. Menyusun data base alumni dan membangun networking untuk tujuan-tujuan positif bersama.
8/16/2019 PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-alumni-smp-1-kalinget 4/13
PROPOSAL REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - ANGKATAN 1988
4 / 13
7. Merencanakan pembentukan wadah (organisasi) kepengurusan untuk
masing-masing angkatan alumni;
8. Menentukan ditetapkannya kurun waktu untuk reuni yang akan datang.
9. Mempererat Persatuan dan Kesatuan sesama keluarga Alumni.
TEMA
”Sehari bersama, sepanjang masa kebersamaan”
PESERTA REUNI
1. Para alumnus SMP Negeri 1 Kalianget Angkatan 1988
2. Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Kalianget dan Dewan guru yang mengajar
diera tahun 1988
TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAANPenyelenggaraan Reuni akan dilaksanakan pada:
Hari : SabtuTanggal : 9 Juli 2016
Pukul : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : SMP Negeri 1 Kalianget
KONSEP ACARA DAN DRESS CODEKonsep Acara : Outdoor
Dress Code : Atasan Warna Putih + Bawahan Bebas
RANCANGAN ACARABersana ini kami sampaikan usulan rencana Acara pada pelaksanaan Reuni Alumni
SMP Negeri 1 Kalianget Angkatan Tahun 1988:
No. Waktu KEGIATAN KETERANGAN
1 08.00 - 09.00 Welcome Drink
Sambil menunggu undagan hadir dan
mengisi buku tamu, disediakan kopi dan
teh hangat serta makanan ringan
sebagai hidangan pembuka
2 09.00 - 09.30 Ramah TamahSambil bersantai tamu undangan dihibur
oleh musik elektone
3 09.30 - 10.00 Pembukaan
- Sambutan Panitia
- Sambutan Perwakilan Guru
- Informasi Rangkaian Kegiatan
- Informasi Lain-lain
8/16/2019 PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-alumni-smp-1-kalinget 5/13
PROPOSAL REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - ANGKATAN 1988
5 / 13
No. Waktu KEGIATAN KETERANGAN
4 10.00 - 10.15 Foto Bersama Di Luar Ruangan
5 10.15 - 12.15 Fun Game
- Ice Breaking
- Grouping
- Competition
6 12.15 - 13.00 Makan Siang- Makan siang dengan menu prasmanan
- Hiburan Elektun
7 13.00 - 14.00 Free Time
8 14.00 - 15.00Pembagian Hadian dan
Door Prize- Hadiah Untuk Pemenang Game
- Pembagian Door Prize
- Menikmati Snack
9 15.00 - 16.00 PENUTUP - Menampung usulan dari undangan
- Sambutan sekaligus Penutupan
8/16/2019 PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-alumni-smp-1-kalinget 6/13
PROPOSAL REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - ANGKATAN 1988
6 / 13
SUSUNAN PENGURUS
SUSUNAN PENGURUS
PANITIA REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET ANGKATAN 1988
Tahun 2016
Pembina Samsul Arifin., S.PdAhmad Herman, S.Pd
KETUA Amir Mahmud
WAKIL KETUA Suhartono
SEKRETARIS Hosnol Fatimah, S.Pd
BENDAHARA Nora
Susilawati Utami
SEKSI-SEKSI
HUMAS Muhammad
Miftahol Arifin
Taufik Itong
Suhermanto
Dokumentasi dan DekorasiI Herman
Agusdiyanto
M. Yamin
PENDANAAN Fauzan Adhima
sawawi
Raudhatul Jannah
loveryanto
PerlengkapanI Irwan HaryonoSutikno
M. Taufik
Jumahat
Konsumsi Siti Hasanah
Suswati
Yayuk
Sulastri
Publikasiwidya Astutik
Imam Mahdi
Badarisman
Pembantu Umum Suryaningsih
Suryantoni
Koordinator Kelas Nunik
Dulhijjah
Nuraini
M. Sukardi
Syaiful Bahri
8/16/2019 PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-alumni-smp-1-kalinget 7/13
PROPOSAL REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - ANGKATAN 1988
7 / 13
RANCANGAN ANGGARAN
Berdasarkan rapat koordinasi tanggal 28 Pebruari 2015 dianggarkan Biaya
Reuni mencapai + Rp. 13.000.000,- (sepuluh juta rupiah) yang meliputi biaya
sebagai berikut :
No. Item Qty Cost @ Total Cost
1 sewa Terop 1 pack200,000 200,000
2 Kursi 1 pack200,000 200,000
3 Backdrop (3m X 5m) 1 pack375,000 375,000
4 Spanduk (1m X 4m) 3 pack200,000 600,000
5 Dekorasi Venue 1 pack250,000 250,000
6 Buku Tamu 1 pcs25,000 25,000
7 Undangan 200 pack1,500 300,000
8 MC 1 person(s)150,000 150,000
9 Electone & Singer 1 group750,000 750,000
10 Souvenir peserta 200 pcs15,000 3,000,000
11 cindera mata utk guru 10150,000 1,500,000
12 Copy Video 200 pcs7,500 1,500,000
13 camilan 1 pack500,000 500,000
14 Paket Menu konsumsi 200 org20,000 4,000,000
TOTAL13,350,000
8/16/2019 PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-alumni-smp-1-kalinget 8/13
PROPOSAL REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - ANGKATAN 1988
8 / 13
ANGGARAN SOSIALISASI
TAMBAHAN ANGGARAN SOSIALISASI
No. Item Qty Cost @ Total Cost
1 Spanduk (1m X 4m) 20 pack 200,000 4,000,000
2 Umbul-Umbul 20 pack 200,000 4,000,000
TOTAL 8,000,000
Anggaran ini tidak termasuk dalam anggaran pelaksanaan acara, karena merupakan anggaran sosialisasi yangdihimpun dari sponsor.
8/16/2019 PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-alumni-smp-1-kalinget 9/13
PROPOSAL REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - ANGKATAN 1988
9 / 13
KEBUTUHAN PROPERTI
BIG DROPUkuran 3 x 5 meter
Big Drop dipasang di panggung acara sebagai bagian dari dekorasi.
Jumlah : 1 lembar
5 m
5 m
SPONSOR SPONSOR1 m 1 m
1 m 1 m
8/16/2019 PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-alumni-smp-1-kalinget 10/13
PROPOSAL REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - ANGKATAN 1988
10 / 13
SPANDUKUkuran 1 x 4 meter
UMBUL UMBULUkuran 3.13 x 0.77 meter
Umbul dipasang kanan kiri di jalan masuk menuju tempat acara sebagai sambutan
pada peserta
Jumlah : 20 lembar untuk kanan kiri
SPONSOR
SPONSOR
4 m
1 m
2,5 m 0,75 m0,75 m
SPONSOR
R
EU
N
I
SPONSOR
R
EU
N
I
SPONSOR
R
EU
N
I
SPONSOR
R
EU
N
I
SPONSOR
R
EU
N
I
Untuk dipasang di
jalan atau tempat
terbuka sebagaisosialisasi.
Jumlah : 20 lembar
Untuk dipasang di
pintu masuk sebagai
sambutan pada
peserta.
Jumlah : 1 lembar
8/16/2019 PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-alumni-smp-1-kalinget 11/13
PROPOSAL REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - ANGKATAN 1988
11 / 13
UNDANGANUkuran 1 x 25 cm
Undangan berbentuk kartu pos bolak-balik (tidak dilipat/berupa buku).
Untuk pemberitahuan/undangan kepada peserta dan berfungsi sebagai alat
registrasi saat acara dan undian door prize.
Jumlah : 200 lembar
25 cm
ACARA
REUNI ALUMNI
SMP NEGERI 1 KALIANGET
ANGKATAN 1988
UNDANGAN
”Sehari bersama, sepanjang masa
kebersamaan”
Kalianget, 9 Juli 2016
15 cm
NO. RN-88.00001 NO. RN-88.00001DOOR PRIZE Kepada Yth,
Di,
Dengan hormat,
Mengundang Bapak/ Ibu, Saudara/ Saudari untuk
hadir dalam acara REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1
KALIANGET ANGKATAN 1988 yang diselenggarakan :
Tanggal : Sabtu, 9 Juli 2016
Jam : 08.00 – 16.00 WIB
Acara : Fan Games & ramah tamah
Bertempat : Lapangan SMP 1 Kalianget
Demikian undangan ini, untuk diketahui dan
ditindaklanjuti.
Terimakasih,
Kalianget, 9 Juli 2016
PANITIA
REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET-SUMENEP
KETUA,
XXXXXXXXXXX
SEKRETARIS, BENDAHARA,
Siti Roisah Bambang Sugeng Hariadi
Mohon Undangan ini dibawah saat Reuni, masukkan robekan Nomor Undangan
dalam kotak untuk diundi Door Prize.
SPONSOR
8/16/2019 PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-alumni-smp-1-kalinget 12/13
PROPOSAL REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - ANGKATAN 1988
12 / 13
DONATUR
Mengingat dalam pelaksanaan acara ini dibutuhkan anggaran/biaya untuk itu
kami menghimpun dana dari para donatur demi terlaksananya rencana ini dengan
baik.
Donasi ditranfer ke :
NORA
BNI
89 10 25 25 27
8/16/2019 PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-alumni-smp-1-kalinget 13/13
PROPOSAL REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - ANGKATAN 1988
13 / 13
SPONSOR
Mengingat acara ini akan dihadiri + 200 orang undangan dan dipastikan akan di
lihat orang kalangan umum baik pada saat sosialisasi maupun acara sangat efektif
untuk mempromosikan produk.
Keuntungan yang didapat bagi sponsor adalah :
1. Pemasangan logo/merek produk pada spanduk, umbul-umbul, kartu undangandan pemasangan logo atau merek disamping kanan kiri big drop yang
dipastikan akan dilihat oleh ratusan orang.
2. Sosialisasi produk bersamaan dengan sosialisasi Reuni sehingga dapat
mengenalkan produk kepada khalayak umum agar produk menjadi terkenal.
3. Pemasangan spanduk sosialisasi dipastikan akan terpasang disudut-sudut jalanyang akan menjadi perhatian masyarakan sehingga bersamaan dengan
sosialisasi reuni juga sosialisasi produk sponsor.
4. Akan dikenang oleh masyarakat khususnya para peserta alumni karena telah
menjadi sponsor dalam acara Reuni Alumni SMP Negeri 1 Kalianget Angkatan
1988.
PENUTUP
Semoga Acara ini dapat terlaksana dengan baik, untuk itu kiranya para donatur
bersedia mendonasikan dananya untuk anggaran pelaksanaan acara ini, dan
semoga para sponsor berkenan memanfaatkan acara ini sebagai promosi produk
sekaligus ikut membantu dana untuk suksesnya acara ini.
Demikian proposal ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan Reuni Alumni SMP
Negeri 1 Kalianget Angkatan 1988, atas perhatiannya disampaikan terimakasih.
Kalianget, 9 Juli 2016
PANITIA REUNIALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET
ANGKATAN 1988
KETUA
Amir Mahmud