projeto ged1 cmc creation manager center. projeto ged2 o que é um sistema ged? gerenciamento...
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Projeto GED 1
CMCCMCCreation Manager CenterCreation Manager Center
Projeto GED 2
O que é um Sistema GED?
Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Significa ter nas mãos a capacidade de gerenciar todo o conhecimento explicito da empresa além de estimula-lo.
É um conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de documentos. Tais documentos podem ser das mais variadas origens e mídias, como papel, microfilme, som, imagem e mesmo arquivos já criados na forma digital.
Projeto GED 3
Tecnologias GED
Document Management (DM)
Document Imaging (DI)
Workflow
COLD
Web Access
Fax services
Projeto GED 4
Visao Geral
Projeto GED 5
Document Management (DM) Gerenciamento de Documentos
Indexação dos documentos
Controle de acesso aos documentos
Controle de versão (check in/check out)
Associação de um documento à várias pastas lógicas > Polihierarquia
Histórico de ações
Indexação automática
Ferramenta de busca
Projeto GED 6
Catalogação do documento
Projeto GED 7
Controle de acesso aos documentos
Projeto GED 8
Controle de versão dos documentos
Projeto GED 9
Associação de um documento à várias pastas lógicas
Projetos
Volksvagem
Carro X
Ford
Fiat
Carro W
Carro Y
Versão 2002
Versão 2003
Listas de componentesApresentações
Manuais
Manuais
Manual A
Manual B
Manual C
Manual A
Manual B
Manual C
Projeto GED 10
Sistema Polihierarquico de conceitos
Projeto GED 11
Histórico de ações
Projeto GED 12
Ferramenta de busca
Projeto GED 13
Indexação automática Documentos
Atribuir id's aosdocumentos
texto
Quebrar o textoem palavras
palavras
stop-words
* Determinarraizes (stemming)
raizes
palavras não-comuns
* Atribuir pesosaos termos
documento comidentificadores
Banco de Dados(Termos e Documentos)
raízes
Pesquisa(query)
Analisar query
termos da query
conjunto de docu-mentos relevantes
* Ranking
OperaçõesBooleanas
Conjunto de docu-mentos recuperados
Interface
Usuário
*Julgamento derelevância
* Determinarraizes (stemming)
documentosquery
Projeto GED 14
Indexação automática
Arquivo de Indices
Palavra-Chave Ocorrências Link
Computação
Software
Arquivo de Endereçamento Arquivo de Documentos
1
2
7
8
2
5
... ...
... ...
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Doc# 1
Doc# 2
4
2
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Doc# Link
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Projeto GED 15
Document Imaging (DI)
Armazenamento da imagem e
indexação automática do
documento através de scaner e
OCR.
Projeto GED 16
Projeto GED 17
Workflow
Fluxo de Trabalho
Faz o acompanhamento do fluxo
dos documentos nas atividades
dos processos da empresa.
Traz um aumento de
produtividade devido a diminuição
do tempo entre as tarefas.
Projeto GED 18
Projeto GED 19
COLD/ERM
Computer Output to Laser
Disk/Enterprise Report
Management (Gerenciamento
Corporativo de Relatórios).
Biblioteca do midias removiveis
com os backup dos documentos
Projeto GED 20
Projeto GED 21
Web Access
Projeto GED 22
Web Access
Projeto GED 23
Fax Services
Projeto GED 24
Arquitetura
Projeto GED 25
Benefícios GED
Aumento da velocidade de localização de
documentos.
Categorização e indexação dos
documentos
Segurança: Evita extravio ou falsificação
de documentos
Armazenamento e centralização da
documentação em um local fisico mais
controlado (servidor)
Projeto GED 26
Benefícios GED
Armazenamento da informação gerencial
associada a documentação em uma
banco de dados (independente do
sistema operacional e da aplicação)
Mais agilidade nas transações,
velocidade nos processos
Aproveitamento da base de informática
já instalada na sua empresa