projeto de informatização - museu universitário ufsc
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5º Fase, projetinho de informatização para unidades de informação, prof. Ursula Blattmann.TRANSCRIPT
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Universidade Federal de Santa CatarinaCentro de Ciências da Educação – Curso de Biblioteconomia
CIN 5018 – Informatização em Unidades de Informação – Úrsula Blattmann
Florianópolis, 30 de junho de 2010.
AcadêmicasDaniela Capri
Isadora Garrido
Renata Duarte
Projeto de informatização do Projeto de informatização do Centro de Documentação e Centro de Documentação e
Arquivo do Museu Universitário da Arquivo do Museu Universitário da UFSCUFSC
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•O Museu Universitário da Universidade Federal de Santa Catarina tem sua origem no instituto de Antropologia, criado em 1965.
•Divisão de Museologia (Reserva Técnica e Centro de Documentação e Arquivo) e Pesquisa (Laboratórios de Arqueologia, Etnologia Indígena e Cultura Popular/Migração).
•O presente projeto de informatização visa, por hora, apenas o CEDOC do Museu Universitário, podendo posteriormente estender-se para a futura catalogação das obras a serem expostas e encontradas no museu.
Centro de Documentação e Arquivo (CEDOC) Centro de Documentação e Arquivo (CEDOC) do Museu Universitáriodo Museu Universitário
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•Atualmente conta com uma colaboradora administrativa da UFSC, mas está em vias de ser reorganizado e informatizado por uma bibliotecária da Biblioteca Central (BU).
•Disponibiliza apenas o serviço de empréstimo e consulta local para a comunidade interessada.
•O material bibliográfico e arquivístico do acervo está catalogado de forma bastante precária, sem nenhum tipo de classificação conhecida na biblioteconomia (CDD ou CDU) e o serviço também não é automatizado de modo algum, ou seja, a entrada e saída de materiais consta apenas em um livro, mantido pela servidora administrativa da UFSC.
•O acervo do CEDOC/MU-UFSC é constituído por livros nas áreas de história, antropologia, geologia, cultura açoriana e também sendo composto por documentação arqueológica, desenvolvida pelo próprio museu.
Atual Situação do CEDOC – MU/UFSCAtual Situação do CEDOC – MU/UFSC
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a) Implantação do sistema
•Linguagem Delphi, interface WEB utilizando PHP, o sistema pode utilizar sistema gerenciador de banco de dados Sybase, SqlServer ou Oracle;
•Requisitos de hardware:– Servidor: Pentium IV 2Ghz, 1Gb Mb de RAM, monitor SVGA, 4Gd de
disco rígido, controlador de disco SCSI, Windows NT 4.0. – Clientes: Pentium III, 256MB de RAM, Monitor SVGA, Drive 1.44",
1MB de placa de vídeo, 40Gd de disco rígido, adaptador de rede, todos utilizando Windows 95, 2000, XP ou superior;
•Segurança e integridade dos dados; •Alta capacidade de armazenamento; •Upgrade de versão sem custo para o contratante; •Acesso simultâneo de usuários às bases de dados; •Gerenciamento de diferentes tipos de materiais (Bibliográfico,
museológico, etc.);
Por que a escolha do Sistema Pergamum?Por que a escolha do Sistema Pergamum?
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b) Serviço técnico bibliotecário
•No processo de gerência, os benefícios serão os mesmos oferecidos às Bibliotecas Setoriais da UFSC.
– Compatibilidade com o sistema de patrimônio da Instituição;– Emissão de relatórios de entrada e recebimento de documentos por
período e emissão de etiquetas (lombada, Código de barras, Aquisição, etc).
•O mesmo ocorrerá com o processamento técnico– Entrada de dados online; – Catalogação de acordo com as regras do AACR2; – Formato MARC 21 dos registros bibliográficos para exportação e
importação e dos registros internos; – Controle de periódicos com Kardex e indexação de artigos; – Controle de aquisição interligado com o processo de catalogação
Por que a escolha do Sistema Pergamum?Por que a escolha do Sistema Pergamum?
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c) Uso pela comunidade
•Circulação de materiais:– Renovação e reservas online com controle automático de liberação e envio de e-mail ao usuário; – Cobranças de devoluções personalizadas e envios periódicos de e-mails cobrando materiais atrasados e emissão de relatórios e estatísticas referentes ao processo de empréstimo;
•Consulta e recuperação de dados feitas na Internet: – Emissão de listas de publicações por assuntos e autores;– Consulta ao catálogo on-line; – Pesquisa por autor, título e assunto, pesquisa booleana, pesquisa por autoridades, – Consulta às coleções de periódicos (Kardex); – Reserva; Renovação;
Por que a escolha do Sistema Pergamum?Por que a escolha do Sistema Pergamum?
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Orçamento do ProjetoOrçamento do Projeto
SERVIÇOS R$Taxa manutenção (mensal) 800,00Bolsistas Permanência (2 – manhã/tarde) 730,00
Disponibilização do sistema para as bibliotecas setoriais
0,00
Treinamento dos responsáveis pela biblioteca setorial
0,00
Total 1530,00
• Sistema Pergamum: adquirido em 1998 pela BU;• É disponibilizado para todas as bibliotecas setoriais do campus
universitário sem nenhum custo adicional.
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Cronograma de ExecuçãoCronograma de Execução
ETAPAS Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Elaboração do projeto
x
Instalação do software
x
Treinamento para equipe
x
Catalogação e organização dos documentos
x x x
Inserção dos dados na base
x x x
Início utilização do Software
x x
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• Esperamos que, com o projeto de informatização do CEDOC do Museu Universitário da UFSC, seja possível atingir objetivos como:
• Integrar uma biblioteca isolada ao acervo do Sistema de Bibliotecas da UFSC.
• Valorizar o acervo e o serviço de documentação e arquivo do Museu Universitário.
• Valorizar o profissional bibliotecário e arquivista, inseridos no contexto museológico.
• Melhorar os serviços para dar inicio efetivamente ao atendimento da comunidade acadêmica e da sociedade catarinense.
ConclusãoConclusão
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BU CENTRAL. Desenvolvido pela Universidade Federal de Santa Catarina, 2010. Disponível em: <http://www.bu.ufsc.br/> Acesso em: 20 jun 2010.
MUSEU UNIVERSITÁRIO OSWALDO RODRIGUES CABRAL. Desenvolvido pela Universidade Federal de Santa Catarina, 2010. Disponível em: <http://www.museu.ufsc.br/>. Acesso em: 21 jun. 2010.
Sistema Integrado de Bibliotecas. PERGAMUM. Disponível em: <https://wwws.pucpr.br/sistemas_s/pergamum/pergamum/php/home.php> Acesso em: 17 jun. 2010.
REFERÊNCIASREFERÊNCIAS