projektni menadžment
DESCRIPTION
upravljanje projektimaTRANSCRIPT
-
Upravljanje integracijom projekta
Upravljanje projektima u IT
-
Integracija projekta
Preuzimanje odgovornosti za koordinisanje ljudima,
planovima i poslovima da bi se uspeno zavrio projekat
Fokusiranje na sliku projekta u celini i upravljanje timom radi
uspenog zavravanja projekta
Donoenje konanih odluka kod nastajanja konflikta izmeu aktera i projektnih ciljeva
Komuniciranje sa glavnim rukovodiocima o kljunim informacijama projekta
Rukovodilac projekta (Project Manager)
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 2
-
Integracija projekta
Integracija projekta ukljuuje koordinisanje svim ostalim oblastima
znanja upravljanja projekta tokom itavog projektnog ciklusa
est glavnih procesa koji se tiu upravljanja integracijom:
Izrada statuta (nacrta) projekta
Izrada plana upravljanja projektom
Usmeravanje i upravljanje izvrenjem projekta
Nadgledanje i kontrola projektnog posla
Integrisana kontrola izmena
Zatvaranje projekta (faze)
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 3
-
Rezime integracije projekta
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 4
-
Izrada statuta projekta
Statut projekta je dokument koji formalno prepoznaje postojanje projekta i obezbeuje odrednice za njegove ciljeve i upravljanje nad njim
Ulazi
Izjava o projektnom poslu
Poslovni razlozi (business case)
Ugovor Ponekad je ugovor isto to i statut (loa ideja)
Organizacioni procesi na imovini (aktivi) Organizational process assets
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 5
-
Izrada statuta projekta
Izlazi
Statut (rezime) projekta
Sadrina statuta projekta
Ime projekta i datum autorizacije
Ime rukovodioca i kontakt informacije
Rezime rasporeda
Datum poetka i zavretka projekta
Datumi prekretnica u projektu
Rezime budeta projekta
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 6
-
Izrada statuta projekta
Opis projektnih ciljeva Opravdanje za pokretanje projekta
Kriterijumi za uspeh projekta Zahtevi za odobravanje projekta
Ko potpisuje projekat
Rezime planiranog pristupa upravljanja projektom Opis potreba i oekivanja aktera
Vane pretpostavke i ogranienja
Matrica uloga i odgovornosti
Sekcija za stavljanje potpisa kljunih aktera projekta
Sekcija za komentare
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 7
-
Matrica uloga i odgovornosti
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 8
-
Izrada plana upravljanja
projektom
Plan upravljanja projektom je dokument koji koordinira svim dokumentima projektnog planiranja i slui kao vodi za kontrolu i izvravanje projekta
Osobine:
Dinamian
Fleksibilan
Podloan promenama usled izmena na projektu ili okruenju
Plan mora da pomae rukovodiocu u voenju projekta i ocenjivanju njegovog statusa.
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 9
-
Izrada plana upravljanja
projektom
Pregled (sadraj) projekta
Opis organizacije projekta
Opis rukovoenja (upravljanja) i pristupa
Opis posla, rasporeda i budeta
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 10
-
Primer plana upravljanja
softverskim projektom
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 11
-
Izrada plana upravljanja
projektom
Pregled/sadraj projekta:
Ime projekta
Ime sponzora
Kratak opis projekta Ciljevi, razlozi, ...
Imena rukovodioca i kljunih aktera Lista proizvoda projekta
Spisak vanih referenci Sadri rezime stavki planova upravljanja obimom, vremenom, trokovima,
kvalitetom ...
Lista definicija i skraenica (po potrebi)
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 12
-
Izrada plana upravljanja
projektom
Opis organizacije projekta:
Organizacionioni grafikoni Lista vlasnitva, odgovornosti, komunikacija
Odgovornosti na projektu
Opisuje kljune funkcije i aktivnosti projekta
Ljude koji su odgovorni za te aktivnosti
Matrica odgovornosti se koristi kao orue
Ostale informacije o projektu Opciono zavisi od prirode projekta
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 13
-
Izrada plana upravljanja
projektom
Opis upravljanja i pristupa:
Ciljevi upravljanja Prioriteti projekta, glavne predpostavke i ogranienja
Projektna kontrola Kako nadgledati projekat i izvoditi izmene
Upravljanje rizikom
Projektno osoblje Sadri broj i strukturu ljudi koji uestvuju u projektu
Tehniki procesi Opisuje specifine metodologije koje projekat koristi
Pojanjava kako dokumentovati informacije
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 14
-
Izrada plana upravljanja
projektom
Opis posla, rasporeda i budeta:
Kljuni zadaci projekta Podela na aktivnosti i zadatke projekta pomou WBS
Rezime kljunih zadataka i referenca na plan obima
Kljuni proizvodi (deliverables) posla Nabrajanje i opis kljunih proizvoda unutar projekta
Ostale informacije vezane za posao (Spisak karakteristinog softvera/hardvera koji se koristi)
Rezime rasporeda Prikaz rezimea itavog projekta na jednoj stranici (Gant-ov diagram)
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 15
-
Izrada plana upravljanja
projektom
Detaljni raspored Prikaz zavisnosti izmeu aktivnosti koje mogu da utiu na raspored Referenca na detaljni raspored
Ostale informacije vezane za raspored Isticanje kljunih predpostavki i ostalih bitnih informacija
Rezime budeta Ukupna ocena budeta itavog projekta (gruba ili precizna) Pregled meseni, godinji...
Detaljni budet Referenca na plan upravljanja trokovima
Ostale informacije vezane za budet Isticanje kljunih predpostavki i ostalih bitnih informacija u vezi finansija
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 16
-
Usmeravanje i upravljanje
izvrenjem projekta
Usmeravanje i upravljanje izvrenjem projekta podrazumeva
upravljanje i obavljanje posla koji je opisan u planu upravljanja
projektom
Najvie vremena (novca) se potroi na izvrenje projekta
Fokus rukovodioca na projektni tim
Upravljanjem povezanosti izmeu svih aktera
Upravljanje komunikacijom i ljudksim resursima
Proizvod je u direktnoj vezi sa izvrenjem projekta
Pojava jedinstvenih (neeljenih) situacija tokom izvrenja Fleksibilnost i kreativnost rukovodioca
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 17
-
Usmeravanje i upravljanje
izvrenjem projekta
Koordinacija planiranja i izvravanja
Planiranje i izvrenje se prepliu (ne razdvojivi)
Zlatno pravilo: Onaj ko hoe da uradi neki posao, mora da dobro planira
Razvijanje vetina i sticanje iskustva u planiranju i izvravanju
Pisanje specifikacije pre izrade koda (IT projekti)
Obezbeivanje pravog liderstva i podrke Rukovodioci svojim primerom pokazuju znaaj pisanja plana pre faze izvrenja
Dobro izvrenje projekta zahteva organizacionu podrku
Krenje pravila od strane rukovodilaca zarad dobrobiti projekta (primer:
korienje ne standardnog softvera)
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 18
-
Usmeravanje i upravljanje
izvrenjem projekta
Korienje znanja o proizvodu, primenama i poslu Rukovodiocima je korisno poznavanje tehnika i posla o IT proizvodima
Kod malih projekata: Izvoenje tehnikih poslova (mentorstvo)
Kod velikih projekata: Razumevanje oblasti posla i primena vie nego
poznavanje same tehnologije
Alati i tehnike za izvravanje projekta Sud eksperta: Konsultovanje eksperta iz raznih oblasti. Recimo, po pitanju
tehnologija, programskih jezika ...
Informacioni sistemi upravljanja projektom: Postoji puno softvera za
upravljanje projektima
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 19
-
Nadgledanje i kontrola
projektnog posla
Nadgledanje i kontrola projektnog posla obuhvata prikupljanje,
merenje i irenje informacija o performansama projekta
Na velikim projektima 90% posla je u komunikaciji i
upravljanju izmenama
Ocenjivanje merenja i analiziranje trendova radi dobijanja
informacija o moguim izmenama radi poboljanja procesa
Kontinuirano praenje projekta radi procene ukupnog
zdravlja projekta i oznaavanja oblasti koje zasluuju posebnu panju
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 20
-
Nadgledanje i kontrola
projektnog posla
Ulazi (Inputs)
Plan upravljanja Plan rasporeda, plan budeta, plan trokova
Izvetaji o performansama Govori rukovodiocu o pojavama koje uzrokuju problem ili ga mogu
uzrokovati u budunosti
Izlazi (Outputs)
Zahtevi za promenama Preporuene korekcije
Preventivne akcije
Ispravljanje defekata (nepravilnosti)
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 21
-
Integrisana kontrola izmena
U prosenom projektu doe do 25% zahteva za promenama u toku razvoja projekta
Razlozi za promene Marketing: treba udovoljiti zahtevima muterija (izmena tehnologija)
Razvojni tim: eli da popravi nedostatke i manjkavosti
Korisnici: ele vie funkcionalnosti ili sada znaju ta stvarno ele
Sponzori/korisnici: Izmena organizacionog prioriteta
Svi oni pokuavaju da unesu promene u toku razvoja
Paljiva kontrola izmena kod IT projekta je kritian faktor za uspeh projekta
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 22
-
Integrisana kontrola izmena
Integrisana kontrola izmena obuhvata identifikovanje, evaluaciju i upravljanje promenama tokom itavog projektnog ciklusa
Uticaj na faktore koji dovode do promena kako bi proizveli korisne promene
Utvrivanje da je dolo do promene Praenje statusa kljunih oblasti projekta itavo vreme
Obavetavanje aktera o promenama
Upravljanje promenama po njihovom pojavljivanju Napredak u vetinama upravljanja izmenama kako bi se to manje pojavljivale
i to manje negativno uticale na itav projekat
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 23
-
Integrisana kontrola izmena
Ulazi (Inputs)
Plan upravljanja projektom
Informacije o performansama posla
Zahtevi za izmenama Usmene, pismene
Formalne, neformalne
Veliki (zanemarljiv) uticaj na projekat
Izlazi (Outputs)
Promena statusa zahteva (updates)
Plan upravljanja projektom
Projektna dokumentacija Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 24
-
Integrisana kontrola izmena
Kontrola izmena u IT projektima
esto odstupanje projekta od poetnih ciljeva (potrebne promene)
Promene neophodne (kako da donesu boljitak u projektu)
Sistem kontrole izmena (Change Control System) Neophodan za dobro upravljanje izmenama
Odbor kontrole izmena (change control board - CCB)
Odbor je sastavljen od predstavnika svih zainteresovanih strana
Za svaku promenu se analizira uticaj na raspored, cenu i osobine projekta
Upravljanje konfiguracijom (Configuration Management) Podrazumeva poznavanje svik karakteristika proizvoda projekta kao i
upravljanje tim karakteristikama (kontrola, izmena, izvetaji o izmenama...)
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 25
-
Predlog izvoenja
integrisane kontrole izmena
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 26
-
Zatvaranje projekta (faze)
Da bi se projekat zatvorio potrebno je zavriti sve aktivnosti i isporuiti zavren (otkazan) posao odgovarajuim ljudima.
Izlazi:
Finalni proizvod ili usluga Isporuivanje krajnjeg proizvoda
Pisana izjava da su svi elementi iz ugovora zadovoljeni (ispunjeni)
Auriranje aktive(imovine) organizacionog procesa Projektna dokumentacija
Dokumenti o zatvaranju posla
Krajnji izvetaj o projektu
Upravljanje projektima u IT Upravljanje integracijom 27