projektledelse er ledelse
DESCRIPTION
Slides til foredrag til projektledere - om at tage ansvarTRANSCRIPT
![Page 1: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/1.jpg)
Projektledelse erogså
ledelse
![Page 2: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/2.jpg)
Dagsprogram
● Projektledelse ER ledelse● Kommunikation i projektet● Mødeledelse● En-til-en samtaler
![Page 3: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/3.jpg)
Dette er ikke erprojekt
![Page 4: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/4.jpg)
Projektlederen erden skjulte leder
Photo: AndYaDontStop (Creative Commons)
![Page 5: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/5.jpg)
Projektledelse erLedelse
Photo: pedrosimoes7 (Creative Commons)
![Page 6: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/6.jpg)
Spørgsmål
Hvad er de største ledelsesudfordringeri jeres projekter?
![Page 7: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/7.jpg)
Ledelse handler om mennesker. Lederen gør folk i stand til at præstere i fællesskab ved at fokusere på deres styrker og gøre deres svagheder irrelevante.
- Peter F. Drucker
![Page 8: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/8.jpg)
Projektledelse
● Projektledelse er ledelse● Projektlederen har et direkte ansvar for at lede de
personer der arbejder i projektteamet● Kun gennem ledelse kan man få succes med et
projekt
![Page 9: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/9.jpg)
Horstmans Lov
![Page 10: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/10.jpg)
Daglig projektledelse
![Page 11: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/11.jpg)
Tanker om ledelse
Det handler om at finde en ledelsesformsom man kan udføre uden at gøre
vold på sig selv!
![Page 12: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/12.jpg)
Situationsbestemt ledelse
Medarbejderens kompetencer (i forhold til opgaven)Gode Ringe
LedelseDemokratisk Autoritær
Hersey og Blanchard
![Page 13: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/13.jpg)
Kommunikation som værktøj
Photo: pedrosimoes7 (Creative Commons)
![Page 14: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/14.jpg)
Ledelse er kommunikation
● Det er en hjørnesten i ledelse, at kommunikere korrekt til alle, som er involveret i beslutningerne
● Kommunikation er ikke et biprodukt af beslutninger
● Kommunikation er ikke for din skyld
![Page 15: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/15.jpg)
Kommuniker til dem, før debeder dig om det
![Page 16: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/16.jpg)
Kommunikation styrkersammenholdet
Photo: Cishore™ (Creative Commons)
![Page 17: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/17.jpg)
Som afsender er det dit ansvar, at budskabet når frem
Photo: miss pupik (Creative Commons)
![Page 18: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/18.jpg)
Som modtager har de ret til at bestemme mediet
Photo: Jim Linwood (Creative Commons)
![Page 19: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/19.jpg)
Vælg de rette medier
Formel Uformel
Synkron
Asynkron
Anbefaletbrev
Chat
SMS
Blog
MUS
Statusrapport
TwitterYammer
![Page 20: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/20.jpg)
Kommunikationsplanen
● Prøv at fjerne gætværk fra kommunikationen● Skab en plan for hvordan du vil kommunikere
med hvem
![Page 21: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/21.jpg)
Kladde til kommunikationsplan
Situation Modtager Frekvens Medie
![Page 22: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/22.jpg)
Din kommunikation
● Hvilke kommunikationsveje bruger du i dit projekt i dag?
● Hvor oplever du, at kommunikationen fejler?
![Page 23: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/23.jpg)
Mødeledelse
Photo: ghindo (Creative Commons)
![Page 24: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/24.jpg)
Møder
● Ethvert projekt indeholder MANGE møder● Ethvert projekt bruger mange ressourcer til
møder● Derfor er god mødeledelse essentielt i forhold til
god projektledelse
![Page 25: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/25.jpg)
Før mødet
● Udsend dagsorden i GOD tid● Udsend relevante dokumenter i GOD tid● Gør det klart, at det forventes at dokumenterne
er læst
![Page 26: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/26.jpg)
Dagsorden
● Sæt tider på og personer på – f.eks.● 09.00 – 09.10 – Aktuel status på projekt (AB)● 09.10 – 09.30 – Diskussion omkring lokaler (NN)● 09.30 – 09.40 – Opfølgning på budget (AB)
(se vedlagt budget)● 09.40 – 09.50 – Gennemgang af intern IT-planform (AB)● 09.50 – 09.55 – Næste møde● 09.55 – 10.00 – Parkeringspladsen
![Page 27: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/27.jpg)
Møder startertil tiden
![Page 28: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/28.jpg)
Husorden
● Start møderne i projektgruppen med at bruge 5 minutter på at diskutere husorden
● Skriv punkterne op på flip-over, så det kan medtages næste gang
● Hermed undgår du som projektleder at diktere reglerne
● … dermed er det mere sandsynligt at de overholdes
![Page 29: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/29.jpg)
Beslutninger
Det er først en beslutning når der er blevet enighed om
- deadline- ansvarsperson
(og det er skrevet i referatet)
![Page 30: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/30.jpg)
Parkeringspladsen
● Placer en kurv på midten af bordet● Sørg for at alle har små sedler til rådighed● Hvis en diskussion ansporer ”sideemner”, skrives
en seddel og lægges i kurven● Ved mødets afslutning gennemgåes kurven og
der besluttes om punkterne skal● Tages op med det samme (ULTRA KORT)● Tages med næste gang● Droppes
![Page 31: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/31.jpg)
En-til-en samtalen
![Page 32: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/32.jpg)
En-til-en
● En hjørnesten for projektlederen er:
● At vide hvad der sker i projektet● At vide hvordan medarbejderne har det● At kunne tage tingene løbende● At opbygge en tillid
![Page 33: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/33.jpg)
En-til-en samtaleEn-til-en samtale
En ugentlig En ugentlig (eller 14-dage) (eller 14-dage) samtale med det samtale med det ene formål at ene formål at lære hinanden at lære hinanden at kendekende
![Page 34: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/34.jpg)
En-til-en skalkalendersættes
Photo: ghindo (Creative Commons)
![Page 35: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/35.jpg)
PlanPlan
10 minutter til 10 minutter til medarbejdermedarbejder
10 minutter til projekt10 minutter til projekt
10 minutter til fremtid10 minutter til fremtid
![Page 36: Projektledelse er ledelse](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/548db0edb47959e20c8b66cf/html5/thumbnails/36.jpg)
Hovedregler
● Ingen emner er irrelevante● Afholdes fast hver uge / 14. dag● Projektlederen tager noter under samtalen● Tiden skal holdes● Samtalen er fortrolig