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05.11.2017 1 Projekt „Organisationsentwicklung“ (OEProjekt) Historie, Status und Ausblick Herbert Danninger 31.10.2017 Projekt „Organisationsentwicklung“ (OEProjekt) – zeitliche Entwicklung UnivLeitungssitzung vom 7.3.2016 Die Rektorin zeigt Auszüge aus dem TISS der Fakultäten und Institute; sind etwas d l f bk d h d verwirrend: viele Infos bekommt man erst aus dem homepages der Institute, von denen ist aber jede anders. Ziel: Es sollte das, was gelebt wird, auch in der Struktur abgebildet werden. Struktur: Fakultät – Institute – Forschungsbereiche – Forschungsgruppen; auch nach außen sichtbar, bedeutet: auch die Berechtigungen! (wie Prokura im Handelsrecht; bisher waren FBs, FGs rein intern, keine Wirkung nach außen) UnivLeitungssitzung vom 4.4.2016 Rektorin: Wichtig wären funktionierende Schnittstellen v a zwischen Dekan und Rektorin: Wichtig wären funktionierende Schnittstellen, v .a. zwischen Dekan und Studiendekan. Fakultätsrat TCH, 8.4.2016: Erste Info durch den Dekan: Projekt OEStruktur ist Aktion des Rektorats zur Vereinheitlichung (möglichst gleich auf der homepage, im SAP, im TISS, …); Struktur Fakultät – Institut – Forschungsbereich Forschungsgruppe

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Page 1: Projekt „Organisationsentwicklung“ (OE Projekt)...2017/10/31  · 05.11.2017 3 Fakultätsrat 13.12.2016: an das Rektorat übermittelte Binnenstruktur der TCH E164 Fakultätsrat

05.11.2017

1

Projekt „Organisationsentwicklung“ (OE‐Projekt)

Historie, Status und Ausblick

Herbert Danninger                                                                                31.10.2017

Projekt „Organisationsentwicklung“ (OE‐Projekt) – zeitliche Entwicklung

Univ‐Leitungssitzung vom 7.3.2016Die Rektorin zeigt Auszüge aus dem TISS der Fakultäten und Institute; sind etwas 

d l f b k d h dverwirrend: viele Infos bekommt man erst aus dem homepages der Institute, von denen ist aber jede anders.      Ziel: Es sollte das, was gelebt wird, auch in der Struktur abgebildet werden.Struktur: Fakultät – Institute – Forschungsbereiche – Forschungsgruppen; auch nach außen sichtbar, bedeutet: auch die Berechtigungen! (wie Prokura im Handelsrecht; bisher waren FBs, FGs rein intern, keine Wirkung nach außen)

Univ‐Leitungssitzung vom 4.4.2016Rektorin: Wichtig wären funktionierende Schnittstellen v a zwischen Dekan undRektorin: Wichtig wären funktionierende Schnittstellen, v.a. zwischen Dekan und Studiendekan. 

Fakultätsrat TCH, 8.4.2016:Erste Info durch den Dekan: Projekt OE‐Struktur ist Aktion des Rektorats zur Vereinheitlichung (möglichst gleich auf der homepage, im SAP, im TISS, …); Struktur Fakultät – Institut – Forschungsbereich ‐ Forschungsgruppe 

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Fakultätsrat TCH, 20.6.2016Dekan: Vom Rektorat gewünschte Struktur Fakultät – Institut –Forschungsbereich ‐ Forschungsgruppe an der TCH schon weitgehend implementiert; Aktion des Rektorats zielt eher auf korrekte und einheitliche Sinterbarkeit der tatsächlichen Struktur nach außen (auf der homepage, im SAP, im TISS, …)   als auf markante Änderungen der Struktur selbst.

Herbst: Themen eher Ust‐Pflicht, Budgetierung, Kettenvertragsregelung

Univ‐Leitung 28.11.2016:Diskussion über FGs; in anderen Fak.: jeder wollte eine Forschungsgruppe sein. Vorschlag 1: Teams > 5 Personen, geführt von einer/m Habilitierten.Vorschlag 2 FG Habilitierter + 2 GlobalstelleVorschlag 2: FG = Habilitierter + 2. GlobalstelleMATH hatte nur Forschungsgruppen; werden jetzt in FB umbezeichnet.            HD: Arbeit geschieht an der TCH v.a. in den FGs, Forschungsbereiche werden als zwischengeschaltete hierarchische Ebene benötigt.Aussage Rektorin: „Strukturreform ist Heidenarbeit, das wurde vom Rektorat unterschätzt“Auftrag an die Dekane: Zielstruktur übersenden (noch 2016), laut ZV 2016‐18

Fakultätsrat 13.12.2016: an das Rektorat übermittelte Binnenstruktur der TCHE163, E165

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Fakultätsrat 13.12.2016: an das Rektorat übermittelte Binnenstruktur der TCHE164

Fakultätsrat 13.12.2016: an das Rektorat übermittelte Binnenstruktur der TCHE166

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Univ‐Leitung 9.1.2017:Vorstellung des OE‐Projekts „Governance“ durch HP; eingehende Diskussion.  

Offizielle Präsentation des OE‐Projekts

Themen: Sammler für PL; Größe der FG. Aussage Rektorin: Die Rektorats‐mitglieder haben den Ansatz diskutiert, dass eine Gruppe aus mindestens 5 Personen, die längerfristig sichtbar sind, bestehen könnte, allerdings ist eine Pauschalaussage nicht möglich, da bei neu aufzubauenden Forschungsgebieten die Forschungsgruppe anfangs auch aus weniger Personen bestehen kann (Bsp. Berufungen). Wichtig für die Entscheidung über die Einrichtung einer Forschungsgruppe ist die geplante Entwicklung.

U i L it 23 1 2017Univ‐Leitung 23.1.2017:Vorstellung des überarbeiteten Entwurfs durch HP. Intensive Diskussion v.a. betr. Ressourcen für Projekte, die FBL freigeben können. Rektorin: hier ist enge Kommunikation mit IV, Dekan jetzt schon vorgegeben. 

Definition von BI, TCH als „Pilotfakultäten“, die als erste die neuen Rahmen‐bedingungen implementieren sollen (die anderen folgen später)

Fakultätsrat am 24.1.2017/Präsentation Dekan: Definition FGs

‐Muß auf längere Zeit (nachhaltig) angelegt sein und aus mehreren Personen be‐stehen: das wurde auch von der Rektorin am 9.1.2017 nochmals hervorgehoben‐ Klar definiertes Arbeitsfeld im Rahmen des TUW‐ und Fakultäts‐EP‐ Publikations‐ und Drittmittelaktivitäten nachweisbar ‐Wunsch der präsumptiven Leitungsperson nach einer FGSowie:‐ Habilitation der FG‐Leiterin/des FG‐Leiters oder‐ Strategische Schwerpunktbildung für ein bestimmtes Fachgebiet innerhalb des Instituts bzw. der Fakultät oder‐ Größere etablierte Forschungsaktivität mit mehreren MA über längere Zeit (z.B. CD Labor gilt natürlich auch für START Preis oder ERC grant)CD‐Labor; gilt natürlich auch für START‐Preis oder ERC grant)

Rücksichtnahme auf bestehende Strukturen: kurz vor der Pensionierung stehende KollegInnen, die nur mehr wenige MA und DM haben, werden nicht „degradiert“

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Univ‐Leitung 27.4.2017Neue Präsentation durch HP; Ziel überkritische Einheiten. Die Rektorin möchte das Projekt den Fakultäten selbst vorstellen. Die Frage, ob die Institute OEs sein sollen oder nicht, wird zurückgestellt (berichtet im FakRat vom 24.5.)

Präsentation des OE‐Projekts durch Rektorin, HP vor der TCH 17.5.2017Darstellung der verschiedenen Rollen, mit Rechten und Pflichten. BI und TCH werden als Pilotfakultäten genannt, wo die neue Struktur mit 1.1.2018 auch in der IT implementiert werden soll; die anderen Fakultäten folgen am 1.1.2019. Eingehende Diskussion um FG‐Größe; Rektorin: sollten mindestens 5 Personen sein, noch zu definieren, wer dazu zählt; am Ende entscheidet aber der Dekan ja/nein. Die Fakultäten sollen sich hier ihre Definitionen für die FGs erarbeiten. Angestrebt wird Stabilität der Struktur. Vereinbart: die Präsentationsfolien werden nicht verschickt (da nicht selbsterklärend), hardcopies liegen aber im Dekanat zur Einsicht auf.

Informationsveranstaltung am 5.7.2017 um 9:00 im Kuppelsaal (für alle interessierten FB‐ und FG‐LeiterInnen)

OE‐Steuerungsgruppenmeeting am 5.7.2017 (dabei eher zufällig Info von MK, dass alle SAM‐ und IA‐Nummern mit 1.1.2018 umgestellt werden)

Teilprojekt OE‐Lehre: workshops am 12.7., 7.9.; Abbildung der wesentlichen Prozesse in flowsheets

Aussendung von Muster‐EXCEL‐sheets durch HP am 27.6.; Rückmeldung durch TCH (Zuordnung von angestellten MA, SAM zu FB/FG….)

Sheets für die Institute am 19.7.2017 (‐> IVs); allerdings z.T. falsche EinträgeSheets für die Institute am 19.7.2017 (  IVs); allerdings z.T. falsche Einträge (alte Struktur, ausgeschiedene MA), Bearbeitungssperren ‐> viele Fehler konnten nicht korrigiert werden.Abhilfe: files ausgedruckt, korrekte Daten händisch eingetragen, scan an HP, mit ausführlichen Kommentaren.

Retreat der Fakultätsleitung am 24.8.2017 (Irenental)Hauptdiskussionspunkt Definition FG. Konsens: ‐ FGL ist globalangestellt, muß habilitiert sein (nach einer Übergangszeit)‐ Dazu mindestens 2 angestellte wiss. MA (prädoc‐ oder Postdoc‐Niveau); Hintergrund: Projektregel FWF. ‐ Publikationstätigkeit muß nachweisbar sein. 

Info 007/Finanzen am 25.8.2017: übermittelte EXCEL‐files waren unvollständig; neue Formulare geschickt

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Aussendung von Muster‐EXCEL‐sheets durch HP am 27.6.; Rückmeldung durch TCH (Zuordnung von angestellten MA, SAM zu FB/FG….)Sheets für die Institute am 19.7.2017 (‐> IVs); allerdings z.T. falsche Einträge, Bearbeitungssperren ‐> viele Fehler konnten nicht korrigiert werden.Bearbeitungssperren   viele Fehler konnten nicht korrigiert werden.Abhilfe: files ausgedruckt, korrekte Daten händisch eingetragen, scan an HP, mit ausführlichen Kommentaren.

Retreat der Fakultätsleitung am 24.8.2017Hauptdiskussionspunkt Definition FG. Konsens: ‐ FGL muß habilitiert sein (nach einer Übergangszeit)‐Mindestens 2 angestellte wiss. MA (prädoc‐ oder Postdoc‐Niveau); Hintergrund: Projektregel FWF. Publikationstätigkeit muß nachweisbar sein. 

Info 007/Finanzen am 25.8.2017: übermittelte EXCEL‐files waren unvollständig; neue Formulare geschicktRückmeldung auf übermittelte EXCEL‐files am 29.8.2017 von HP:„Wir haben von einem Institut ein FG bekommen,  wo die Gruppen Größe unter 5 Köpfen liegt, da das nicht vorgesehen ist wollte ich hier nachfragen, wie das begründet wird“     (‐> Hinweis, dass nur angestellte MA zählen)

Einladung an HP zur Fakultätsleitungsrunde am 12.9.2017 (angenommen, mit B.Gmall, W.Spreicer); dort eingehende Diskussion über die Ziele des OE‐Projektes („Einfach, transparent, lebbar“).  Struktur soll forschungszentriert seinsein. Ad FGs: Hinweise aus der TCH, dass nicht nur an der TUW angestellte prädocs und postdocs gewertet werden sollen (Beispiel COMET‐DissertantInnen)

Folgend Diskussion Rektorin‐HP‐Dekan, welche „Köpfe“ zählen‐> Zahl 5 bleibt fix, aber flexiblere Zählung; OK der Rektorin am 15.9.2017

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1. FG‐LeiterIn: globalangestellt, habilitiert (mit Übergangsfrist bis 2020) 

und2. 2 Global‐ oder ProjektmitarbeiterInnen: prädoc oder postdoc, Anstellungsumfang mindestens 25 h/Woche 

und2 Global‐ oder ProjektmitarbeiterInnen wie unter 2) 

oder1 Global‐ oder ProjektmitarbeiterIn wie unter 2)

und 2 MitarbeiterInnen aus folgenden Kategorien:‐ angestellte DiplomandInnen (mindestens 10 h/Woche) 

‐ fremdfinanzierte DiplomandInnen, DissertantInnen oder postdocs (angestellt bei COMET‐Zentren oder angestellt bei Firmen aber mit Arbeitsplatz an der TUW)bei COMET‐Zentren oder angestellt bei Firmen, aber mit Arbeitsplatz an der TUW)

‐ voll an der Fakultät tätige DissertantInnen mit ÖAD‐Stipendium‐ voll an der Fakultät tätige ausländische DissertantInnen oder postdocs/GastforscherInnen mit Stipendium aus dem Heimatland (mindestens ÖAD‐Satz)

oder

4 MitarbeiterInnen aus den genannten Kategorien

Einladung an HP zur Fakultätsleitungsrunde am 12.9.2017 (angenommen, mit B.Gmall, W.Spreicer); dort eingehende Diskussion über die Ziele des OE‐Projektes („Einfach, transparent, lebbar“). Struktur soll forschungszentriert seinsein. Ad FGs: Hinweise aus der TCH, dass nicht nur an der TUW angestellte prädocsund postdocs gewertet werden sollen (Beispiel COMET‐DissertantInnen)

Folgend Diskussion Rektorin‐HP‐Dekan, welche „Köpfe“ zählen‐> Zahl 5 bleibt fix, aber flexiblere Zählung; OK der Rektorin am 15.9.2017Neue Organigramme am 7.10. ‐> HPNeue EXCEL‐files am 11.10. ‐> Dekan ‐> IVs

Neu: „Service‐Einheiten“ an der Fakultät (E179), darin Dekanat (179‐01, Leitung Ehrenreich) und Gemeinschaftswerkstätte (179‐02, Leitung Frank)An den Instituten Allgemeines Personal in Service‐Einheiten 16x‐.50 (Ausnahme: dezidierte Berufungszusagen)

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Binnenstruktur neu – E163

Institut Bezeichnung Deutsch Bezeichnung Englisch Institutsvorstand

E163 Angewandte Synthesechemie Applied Synthetic Chemistry Mihovilovic

Neue Struktur Forschungsbereich | Forschungsgruppe

Bez.Forschungsbereich| Forschungsgruppe Deutsch

Bez.Forschungsbereich| Forschungsgruppe Englisch Leitung

E163‐01 Anorganische Chemie Inorganic Chemistry Kirchner

E163‐01‐1Organometallische Chemie und Katalyse

Organometal Chemistry and Catalysis Kirchner

E163‐01‐2Koordinationschemie und bio‐anorganische Chemie

Coordination Chemistry and Bioinorganic Chemistry

Linert

E163‐01‐3 Magneto‐ und Thermochemie Magneto‐ and Thermochemistry  Weinberger

E163‐02 Makromolekulare Chemie Macromolecular Chemistry Knaus

E163‐02‐1 Polymerchemie und Technologie Polymer Chemistry and Technology   Liska

E163 03 O i h d Bi l i h Ch i O i & Bi l i l Ch i t Mih il iE163‐03 Organische und Biologische Chemie Organic & Biological Chemistry Mihovilovic

E163‐03‐1 Cell Chip Cell Chip Ertl

E163‐03‐2Neue heterocyclische Systeme und spezielle NMR‐Techniken

New Heterocyclic Systems and Special NMR Techniques 

Fröhlich

E163‐03‐3Stereoselektive und nachhaltige Chemie

Stereoselective and Sustainable Chemistry 

Gärtner

E163‐03‐4 Bioorganische Synthesechemie Bioorganic Synthetic Chemistry  Mihovilovic

E163‐03‐5Nachhaltige organische Synthese und Katalyse

Sustainable Organic Chemistry and Catalysis

Schröder

E163‐50 Services des Instituts Mihovilovic

Institut Bezeichnung Deutsch Bezeichnung Englisch Institutsvorstand

E164 Chemische Technologien und Analytik Chemical Technologies and Analytics Allmaier

Bez.Forschungsbereich| Forschungsgruppe Bez.Forschungsbereich|

Binnenstruktur neu – E164

Forschungsbereich | Forschungsgruppe

Bez.Forschungsbereich| Forschungsgruppe Deutsch

Bez.Forschungsbereich| Forschungsgruppe Englisch Anmerkung | Leitung

E164‐01FB Imaging und Instrumentelle Analytische Chemie

Imaging and Instrumental Analytical Chemistry N.N

E164‐01‐1FG Massenspektrometrische Bio‐ und Polymeranalytik

Mass spectrometric Bio‐ and Polymer‐Analytics N.N

E164‐01‐2FG Oberflächen‐, Spurenanalytik  und Chemometrie

Surface‐, Trace‐Analytics andChemometrics N.N

E164‐02 FB Umwelt‐, Prozessanalytik und SensorenEnvironmental, Process‐Analytics andSensors N.N

E164‐02‐1 FG Prozeßanalytik Process Analytics N.N

E164‐02‐2 FG Umweltanalytik Environmental Analytics N.N

E164‐02‐3 FG Cell Chip Cell Chip N.N

E164‐03 FB Chemische Technologien Chemical Technologies N.N

E164‐03‐1 FG Anorganische Werkstoffe Inorganic Materials N.N

FG Mechanische Eigenschaften und E164‐03‐2 Zuverlässigkeit Mechanical Response of Materials N.N

E164‐03‐3 FG Pulvermetallurgie Powder Metallurgy N.N

E164‐04 FB Technische Elektrochemie Technical Electrochemistry N.N

E164‐04‐1  FG Elektrochemische Energieumwandlung  Electrochemical Energy Conversion N.N 

E164‐04‐2FG Elektrochemische Methoden und Korrosion Electrochemical Methods and Corrosion N.N

E164‐04‐3 FG Festkörperionik Solid State Ionics N.N

E164‐05 FB Strukturchemie Structural Chemistry N.N

E164‐05‐1 FG Experimentelle Strukturchemie Experimental Structural Chemistry N.N

E164‐50 FB Services des Instituts Allmaier

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Binnenstruktur neu – E165

Institut Bezeichnung Deutsch Bezeichnung Englisch Institutsvorstand

E165 Materialchemie Materials Chemistry Rupprechter

Forschungsbereich | Forschungsgruppe

Bez.Forschungsbereich| Forschungsgruppe Deutsch

Bez.Forschungsbereich| Forschungsgruppe Englisch Anmerkung | Leitung

E165‐01 FB Physikalische Chemie FB Physical Chemistry Rupprechter

E165‐01‐1FG Modellkatalyse und angewandte Katalyse

FG Model Catalysis & Applied Catalysis Rupprechter

E165‐01‐2FG Mikroskopie von Oberflächenreaktionen

FG Microscopy of Surface Reactions Suchorski

E165‐01‐3 FG Elektrokatalyse an Oberflächen FG Electrocatalysis at Surfaces Rameshan

E165‐01‐4 FG Technische Katalyse FG Technical Catalysis Föttinger

E165‐01‐5FG Physikalische Chemie von Aerosolpartikeln 

FG Physical Chemistry of Aerosol Particles  

Grothe

l k l l h l l l h dE165‐02 FB Molekulare Materialchemie FB Molecular Materials Chemistry Eder

E165‐02‐1 FG Molekulare Materialchemie FB Molecular Materials Chemistry Eder

E165‐02‐2 FG Moderne Polymer Materialien Advanced Polymer Materials Unterlass

E165‐03 FB Theoretische Chemie Theoretical Chemistry Madsen

E165‐03‐1 FG Theoretische Materialchemie  Theoretical Materials Chemistry Madsen

E165‐03‐2FG Computational Materials Science ‐Home of WIEN2k

Computational Materials Science ‐Horne of Wien2k

Blaha

E165‐50 FB Services des Instituts Rupprechter

Binnenstruktur neu – E166

Institut Bezeichnung Deutsch Bezeichnung Englisch Institutsvorstand

166 Verfahrenst.,Umweltt. u. techn.Biowiss.  Chemical, Environmental and Bioscience Engineering Friedl

Forschungsbereich | ForschungsgruppeBez.Forschungsbereich| Forschungsgruppe Deutsch

Bez.Forschungsbereich| Forschungsgruppe EnglischAnmerkung | Leitung

166-01 Mechanische VT und Luftreinhaltetechnik Mechanical Process Eng. and Clean Air Technology Mauschitz

166‐01‐1

Partikeltechnologie, Recyclingtechnologie und Technikbewertung

Particle Technology, Recycling Technology and Technology Assessment Mauschitz

166-02 Thermische VT und Simulation Thermal Process Eng. and Simulation Harasek

166‐02‐1 Nachhaltige Technologien und Prozess‐Simulation Sustainable Technologies and Process Simulation Wukovits W.166‐02‐2 Fluiddynamische Simulation (CFD) Computational Fluid Dynamics (CFD) Harasek

166-03 Chemische VT und Energietechnik Chemical Process Eng. and Energy Technology Winter166‐03‐1 Zukunftsfähige Energietechnik Future Energy Technology Hofbauer

166‐03‐2 Chemische Reaktionstechnik und Verbrennung Chemical Reaction Engineering and Combustion Winter

166‐03‐3 Wirbelschichtsysteme und Raffinerietechnik Fluidized Bed Systems and Refinery Technology Reichhold166-04 Bioverfahrenstechnik Biochemical Engineering Herwig166‐04‐1 Bioprozess‐Technologie Bioprocess Technology Herwig166‐04‐2 Integrierte Bioprozessentwicklung Integrated Bioprocess Development Spadiut166 05 Biochemische Technologie Biochemical Technology Mach R166-05 Biochemische Technologie Biochemical Technology Mach R.

166‐05‐1Synthetische Biologie und Molekulare Biotechnologie

Synthetic Biology and Molecular BiotechnologyAstrid Mach‐Aigner

166‐05‐2 Mikrobiologie und Angewandte Genomik Microbiology and Applied Genomics Druzhinina

166‐05‐3Umweltmikrobiologie and Molekulare Diagnostik

Environmental Microbiology and Molecular Diagnostics Farnleitner

166-06 Bioressourcen und Pflanzenwissenschaften Bioresources and Plant Science Friedl166‐06‐1 Naturstofftechnologie Bioresource Technology Srebotnik166‐06‐2 Phytochemie und Pflanzenbiochemie Phytochemistry and Plant Biochemistry Halbwirth

166-07 Akkreditiertes Prüflabor für Feuerungsanlagen Notified Testing Laboratory of Combustion Systems Hofbauer

166‐07‐1Charakterisierung von biogenen Rohstoffen und Produkten

Characterization of biogenic substrates and productsMüller St.

166-50 Services des Instituts Friedl

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10

o Dekan_in (Dek)

Rollen

o Studiendekan_in (SDK)

o Institutsleiter_in (IL)

o Forschungsbereichsleiter_in (FBL)

o Forschungsgruppenleiter_in (FGL)

o Projektleiter_in (PL)

o Unmittelbare_r Vorgesetzte_r (UV) (ggf. als Teil der Rolle)

Vollmacht: Art und Umfang

Strategie und Entwicklung

Themengebiete

Forschung

Studium und Lehre

Budget

Personal

Informationssicherheit

Infrastruktur

Gremien

Kommunikation

Ehrungen und Preise

Qualitätsmanagement und Dokumentation

Diverses

Ernennung, Anforderungsprofil, Entschädigung, Funktionsdauer

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Themengebiete Dek SDK IL FBL FGL PL UV

Vollmacht: Art und Umfang

Gesamtüberblick Themengebiete & Rollen 

Strategie und Entwicklung

Forschung

Studium und Lehre

Budget

Personal 

Informationssicherheit

Infrastruktur

Gremien

Kommunikation

Ehrungen und Preise

Qualitätsmanagement und Dokumentation

Diverses

Ernennung, Anforderungsprofil, Entschädigung, Funktionsdauer

DEK SDK IL FBL FGL PL

Zielverein‐barungenmit dem

Zielverein‐barungenmit dem

Themengebiet Strategie & Entwicklung

barungenmit dem Rektorat ‐die Lehre betreffend gemeinsam mit dem_denStudiendekan_en

barungenmit dem Rektoratgemeinsam mit dem Dekan im Bereich Lehreeinschließlich Festlegung des Budgets für Lehre

Bestellung der IL Bildungs‐ und Hochschul‐projekte

Bestellung der FBL Joint degree Prog Vorschlag FBL und ggf Bestellung PLBestellung der FBL und FGL

Joint degree Prog. Vorschlag FBL und FGL, ggf. Bestellung PL

ggf. Bestellung PL

Vorschlag FGL

Festlegung der internen Struktur der Fakultät

Vorschlag interne Struktur der Institute

Fakultätsent‐wicklungsplan

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Dek. SDK IL FBL FGL PL

Vollmacht für B h ff

keine i t htli h

Vollmacht für B h ff

Vollmacht für B h ff

Vollmacht für B h ff

Vollmacht für B h ff

Themengebiet Vollmacht 

Beschaffungen (Sachmittel und Investitionen) mit Obergrenze 50.000 € (GIB Grenze)

privatrechtliche Vollmacht,sondern nur Vollmachten im hoheitlichen Bereich gem. § 1 Z 4‐29 Satzung TU Wien (auch für Vizestudiendekan)

Beschaffungen (Sachmittel und Investitionen) mit Obergrenze 50.000 € (GIB Grenze)

Beschaffungen (Sachmittel und Investitionen) mit Obergrenze 50.000 € (GIB Grenze)

Beschaffungen (Sachmittel und Investitionen) mit Obergrenze 10.000 €

Beschaffungen (Sachmittel und Investitionen) aus Drittmittelnmit Obergrenze 10.000 €

Vollmacht für Forschungsverträge 400 000 €

keine Forschungsver‐träge = keine

Vollmacht für Forschungsverträge 400 000 €

Vollmacht für Forschungsver‐träge 100 000 €

keine Forschungsver‐träge;

keine Forschungsver‐träge;e  400.000 €

> 400.000 €unterschreibt VR F & I

träge = keine Projektanträge

e  400.000 €

> 400.000 €unterschreibt VR F & I

träge  100.000 € träge;Projektanträge nur nach erfolgter Freigabe durch Bestätigung der Ressourcen (FBL/ IL) 

träge;Projektanträge nur nach erfolgter Freigabe durch Bestätigung der Ressourcen (FBL/ IL) 

Vollmacht zum Abschluss von Verträgen beinhaltet auch die Verantwortung für die Bestätigung der Verfügbarkeit erforderlicher Ressourcen.

Alle Beträge verstehen sich netto

Dek. SDK IL FBL FGL PL

Ernennung durch Rektorat

Ernennung durch VRSL nach 

Ernennung durch Dekan in

Ernennung durch Dekan in 

Ernennung durch Dekan in 

Ernennung durch „Freigabeberech

Ernennung, Anforderungsprofile, Entschädigung, Funktionsdauer, Unvereinbarkeit

Anhörung des Dekans und der STUKO

_Abstimmung mit IL

Abstimmung mit IL

„ gtigten“ anlässlich der Freigabe des Projekts

FunktionsdauerGrundsätzlich 4 Jahre, max. bis Ende Funktionsperiode des Rektorats + 3 Monate

FunktionsdauerGrundsätzlich 4 Jahre, max. bis Ende Funktionsperiode des Rektorats + 3 Monate

Funktionszulage Funktionszu‐age

1 Freisemester 1 Freisemester 1 Freisemester1 Freisemesternach 4 jähriger, ununterbrochener Amtszeit

1 Freisemesternach 4 jähriger, ununterbrochener Amtszeit

1 Freisemesternach 4 jähriger, ununterbrochener Amtszeit

Anforderungsprofil zu def.

Unvereinbar‐keit: zu def.

Unvereinbarkeit:Mitglied  STUKO, Senat

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Finanzielle Aspekte / Drittmittelguthaben 

Guthaben auf den FG‐Sammlern von „alten“ FGs, die nicht weitergeführt werden‐> Lösung: Überführung auf die neuen ProjektleitungssammlerGilt sowohl für alte (KE‐freie) als auch für neue (KE‐pflichtige) Sammler; bei ersteren bleibt die KE‐Freiheit erhalten.

Offen: Vorgangsweise bei V‐Sammlern (zählen eigentlich als Globalbudget, Verwendung aber wie bei DM Sammlern möglich)Verwendung aber wie bei DM‐Sammlern möglich)

Weitere Vorgangsweise / Zeitachse

Für Pilotfakultäten (BI TCH auch INF):Für Pilotfakultäten (BI, TCH, auch INF):‐ Implementierung der neuen Binnenstruktur in der IT (TISS, SAP, ….); 

wird mit 1.1.2018 „scharfgeschaltet“‐ Erarbeitung der ergänzenden Vorgaben/Richtlinien‐ Anschließend Testphase; Identifizierung und Eliminierung der „bugs“

Für Nicht‐Pilotfakultäten (evt. in 2 Tranchen): ‐ Erarbeitung neuer Strukturen im 1. HJ 2018‐ Implementierung in der IT‐ Generell: Nutzung der Erfahrungen aus den Pilotfakultäten‐ „scharfgeschaltet“ mit 1.1.2019