project management-cursuri evolutiv consultants network

Dezvoltăm oamenii din organizații

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

www.evolutivconsultants.ro 1

Evolutiv Project Management

Catalog de traininguri și workshop-uri


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Cuprins

Prezentarea pachetului de programe ............................................................................................... 4

A. Managementul proiectelor pentru top-management ..................................................................... 5

Temele pe care le abordăm ................................................................................................................................ 6

Rezultatele așteptate ......................................................................................................................................... 6

Cui se adresează ................................................................................................................................................. 7

B. Project Management Office, PMO – Departamentul pentru management de proiect ................... 8

Temele pe care le abordăm ................................................................................................................................ 9

Rezultatele așteptate ......................................................................................................................................... 9

Cui se adresează ............................................................................................................................................... 10

C. Microsoft Project ........................................................................................................................ 11

Temele pe care le abordăm .............................................................................................................................. 11

Conținut ............................................................................................................................................................ 12

Rezultate așteptate .......................................................................................................................................... 13

Cui se adresează ............................................................................................................................................... 14

D. Evolutiv PMP - pregătire pentru certificarea PMP ...................................................................... 15



Cui se adresează ............................................................................................................................................... 17

E. Manager de produs ................................................................................................................... 18



Cui se adresează ............................................................................................................................................... 20

F. StarSimTrain - simulator de training on-line ............................................................................... 21


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


G. Workshop-uri pe teme specifice ................................................................................................ 22

1. Evolutiv Project Management Practice Day ............................................................................................. 22

2. Metoda valorii dobândite – progresul proiectului dintr-o privire ............................................................ 23

3. Project Charter – „certificatul de naștere” al proiectului ......................................................................... 23

4. Drumul critic – firul roșu al managementul timpului în proiecte ............................................................. 23

5. „Polița de asigurare” a proiectelor - Registrul de riscuri .......................................................................... 23

6. Organizarea și planificarea ședințelor de proiect ..................................................................................... 24

7. Gestionarea conflictelor ........................................................................................................................... 24

8. Închiderea proiectelor .............................................................................................................................. 24

9. PMP Exam – sinteză ................................................................................................................................. 25

Cine vă va însoţi pe durata programului? ....................................................................................... 26

Referințe ........................................................................................................................................ 28


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Prezentarea pachetului de programe

Pachetul de programe de training și workshop-uri prezentat în această broșură constituie o

oportunitate de a aprofunda și de a extinde domeniile de interes din managementul de proiect și este

conceput pentru a completa programul Certified Evolutiv Project Management –

program integrat de dezvoltare organizațională și profesională în managementul

proiectelor (vezi Broșura de prezentare Certified Evolutiv Project Management),

acreditat internațional de ITOL - Institute of Training and Occupational Learning, Marea Britanie.

Metodele de formare și dezvoltare sunt flexibile și îmbină metodologii diverse (blended learning):

expuneri, jocuri de rol, ateliere de lucru, simulator de training on-line, studii de caz, teste de

(auto)evaluare, teme practice, pregătire on-line.

Fiecare dintre programele propuse răspunde unei probleme de actualitate din practica

managementului de proiect:

A. Managementul proiectelor pentru top-management - Integrarea managementului de proiect în

demersurile strategice ale organizației.

B. Project Management Office, PMO – Departamentul pentru management de proiect - Identificarea,

colectarea și structurarea tuturor competențelor de management de proiect ale organizației într-un

compartiment specializat în vederea coordonării utilizării lor într-o manieră eficientă.

C, Microsoft Project - Utilizarea instrumentelor oferite de tehnologia informației în procesele de

management de proiect.

D. Evolutiv PMP - pregătire pentru certificarea PMP - Obținerea certificării profesionale cu

recunoaștere internațională pentru profesioniștii managementului de proiect.

E. Manager de produs - Obținerea certificării profesionale cu recunoaștere internațională pentru

profesioniștii managementului de proiect.

F. StarSimTrain - simulator de training on-line – Utilizarea facilităților oferite de spațiul virtual în

procesul de învățare și dezvoltare.

G. Workshop-uri pe teme specifice – Prezentarea într-un mod interactiv și lucrativ a unor teme

punctuale privind metodele, tehnicile și abordările din managementul de proiect modern.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


A. Managementul proiectelor pentru top-management

Creşterea nivelului de complexitate a proiectelor şi, în consecință, utilizarea unui volum mare de

date și informații au avut o urmare firească: implementarea tehnicilor de management de proiect ;i a celor mai bune practici a devenit absolut necesară, fiind un suport strategic pentru manageri.

Fiecare proiect este privit ca şi o investiţie din partea companiei, fie că este un proiect propriu, fie că este un proiect pentru un client, fiind strâns legat de gestiunea tuturor resurselor materiale/ prefabricate, a resurselor umane, alocarea bugetului, având mereu o imagine asupra costurilor pentru fiecare nivel al proiectului și al subproiectelor componente.

Planificarea proiectului şi controlul costurilor (bugetarea) sunt cele mai importante elemente din cadrul unui proiect, determinând ceea ce trebuie realizat, cine va implementa activitățile, termenul de finalizare, costurile necesare în vederea îndeplinirii tuturor obiectivelor. Toate acestea pentru a îndeplini cerinţele pentru finalizarea proiectului în limitele de timp, cost şi calitate impuse.

Top-managementul are responsabilitatea asigurării coerenţei obiectivelor proiectelor cu strategia firmei şi a integrării rezultatelor în activitatea operaţională, prin definirea guvernanţei proiectelor la nivel de organizaţie. Pentru a-şi îndeplini cu succes această responsabilitate, conducătorii organizaţiilor, echipa de top management, trebuie să cunoască ceea ce este specific unui demers de tip proiect, care este rolul lor în viaţa unui proiect şi cum pot interveni, prin deciziile pe care le iau, în susţinerea proiectului. Training: 2 zile


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Temele pe care le abordăm

• Planificarea strategică şi proiectele;

• Generarea ideilor de proiect şi a cerinţelor;

• Selectarea şi prioritizarea proiectelor;

• Lansarea proiectelor şi formularea constrângerilor organizaţionale;

• Desemnarea managerului de proiect şi a echipei de proiect, mobilizarea proiectului;

• Supervizarea implementării şi asigurarea resurselor;

• Comunicarea în cadrul proiectelor;

• Închiderea proiectelor, măsurarea succesului şi documentarea experienţelor;

• Studii de caz;

• Simulare on-line (www.starsimtrain.ro ).

Rezultatele așteptate

Scopul final este de a putea să aveţi cunoştinţele pe care le doriţi despre proiecte şi îndeosebi cele necesare pentru o poziţie de sponsor al proiectului prin:

• identificarea rolului pe care îl are conducerea de vârf şi deciziile sale în succesul proiectului;

• însuşirea metodelor, tehnicilor de management şi a celor mai bune practici care pot contribui la definirea cadrului de derulare a proiectelor;

• dobândirea unei experienţe practice în utilizarea unor modele de bază şi a tehnicilor de management prin intermediul unor studii de caz;

• dobândirea cunoştinţelor despre cum se transpun strategii organizaţionale în planuri tactice prin intermediul proiectelor;

• dobândirea cunoştinţelor despre cum se prioritizează propunerile de proiect în corelaţie cu obiectivele strategice ale organizaţiei, cum se definesc şi se alocă responsabilităţile de implementare, cum se monitorizează şi se controlează evoluţia proiectelor;

• dobândirea cunoştinţelor necesare despre procesele de iniţiere, planificare, execuţie, control, monitorizare şi închidere a proiectului;


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


• structurarea modului în care să monitorizezi și să controlezi costul, timpul şi nivelul de calitate/performanţă necesar pentru atingerea obiectivelor proiectului şi integrarea acestuia în obiectivele de business;

• participarea la focus-grupuri alături de colegi cu aceleaşi preocupări;

• realizarea de conexiuni între conceptele, tehnicile, instrumentele şi ideile prezentate şi realitatea de zi cu zi a proiectelor proprii.

Cui se adresează Acest training ți se va potrivi dacă:

• eşti implicat în luarea deciziilor strategice;

• faci sau vei face parte din top management: membru al board-ului, director/şef de uzină, departament etc;

• eşti implicat în iniţiative complexe, în programe de schimbare organizaţională, în planificarea strategică şi alte demersuri care presupun coordonarea unor echipe sau grupuri cu obiective diverse;

• eşti implicat în activităţi profesionale de management de proiect;

• participi în proiecte sau provii din arii conexe managementului de proiect;

• eşti sau este posibil să devii sponsor al unui proiect.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


B. Project Management Office, PMO – Departamentul pentru

management de proiect

În general este asumat faptul că managementul de proiect este un demers managerial care, în

condiţiile economiei contemporane, se impune tot mai pregnant ca fiind unul de succes.

Apariţia tot mai multor organizaţii orientate pe proiect (OOP) este un semnal clar al succesului unei asemenea schimbări de principii manageriale. În prezent, după opiniile specialiştilor în domeniu, se apreciază că 50% dintre activităţile companiilor care se respectă sunt conduse după principiile impuse de managementul proiectelor.

La nivelul organizaţiilor care derulează proiecte complexe, care vor să exceleze în domeniul lor de activitate, care doresc o creştere a ratei succesului în proiecte şi care îşi propun o reducere a costurilor implementării proiectelor a devenit tot mai evidentă necesitatea coordonării tuturor proiectelor pe care le implementează, a elaborării unei guvernanţe organizaţionale a proiectelor. În acest fel se crează premizele pentru îmbunătăţirea performanţelor organizaţiei.

Tematica trainingului reprezintă o abordare structurată a deciziei de implementare a unui departament de management de proiect. Sunt prezentaţi factorii care trebuie luaţi în considerare atunci când se lansează un astfel de demers şi sunt inventariate beneficiile pe care le poate aduce organizaţiei o alocare judicioasă a responsabilităţilor şi funcţionalităţilor către acest departament.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Temele pe care le abordăm • Concepte de bază;

• Facilităţi generale ale PMO;

• Rolul PMO în organizaţie;

• Funcţiuni orientate pe proiect;

• Funcţiuni orientate pe organizaţie;

• Structuri tipice de PMO;

• Implementarea unui PMO – un proiect în sine;

• Teste şi studii de caz.

Rezultatele așteptate

Scopul final este de a înţelege ce este PMO şi când este necesar într-o organizaţie prin:

• dobândirea cunoştinţelor privind rolul unui compartiment de coordonare a proiectelor în contextul organizaţional şi pentru instituirea guvernanţei proiectelor;

• identificarea funcţionalităţilor unui PMO, a avantajelor şi dezavantajelor pe care le poate aduce în activitatea organizaţiei;

• însuşirea principalelor etape care trebuie parcurse pentru organizarea unui PMO;

• identificarea posibilităților de a îmbunătăţi guvernanţa proiectelor prin intervenţie organizaţională;

• însuşirea unei abordări practice pentru

- identificarea necesităţii implementării unui departament de coordonare a proiectelor;

- definirea nivelului funcţionalităţilor caracteristice pe care trebuie să le asigure în funcţie de contextul organizaţional;

- derularea proceselor de creare a unui PMO;

• schimbul de experienţă între cursanţi şi trainer;

• aplicarea conceptelor prezentate în propria organizaţie;


• realizarea de conexiuni între conceptele, tehnicile, instrumentele şi ideile prezentate şi realitatea de zi cu zi a proiectelor proprii.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Cui se adresează

Acest training ți se va potrivi dacă:

• eşti director de programe de proiect, programe de finanţare;

• ai responsabilități privind dezvoltarea organizațională;

• eşti manager de proiect, eşti implicat în proiecte şi doreşti să înţelegi mai bine cum se integrează proiectele în necesităţile de business;

• eşti manager, director în firmele, organizaţiile şi instituţiile a căror activitate este orientată pe proiecte;

• eşti o persoană care are responsabilităţi majore în alocarea resurselor firmelor, organismelor şi instituţiilor guvernamentale;

• eşti conducător al departamentelor de dezvoltare, investiţii;

• eşti consultant în management, în dezvoltare organizaţională şi în programe de finanţare;

• eşti implicat în iniţiative complexe, în programe de schimbare organizaţională, în planificarea strategică şi alte demersuri care presupun coordonarea unor echipe sau grupuri cu obiective diverse;

• eşti un practician în managementul de proiect.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


C. Microsoft Project

Procesele de management al proiectelor, asemenea tuturor domeniilor de activitate umană,

beneficiază de instrumente oferite de tehnologia informației. Acest program oferă participanţilor, într-un mod rapid, cunoştinţele şi tehnicile de bază - necesare atât managerilor de proiect cât şi membrilor echipei de proiect – pentru utilizarea celui mai popular instrument software de management de proiect.

Veți dobândi cunoștințele care vă permit să coordonaţi şi să ţineţi sub control toate procesele managementului de proiect: planificarea, evidenţierea progresului activităţilor, monitorizarea permanentă şi în timp real a utilizării resurselor şi bugetelor.

Veți fi capabil să utilizaţi calendare pe resurse, să realizați nivelarea/optimizarea resurselor, gestionarea programelor de proiecte şi portofoliilor, să valorificaţi informaţiile despre proiecte prin partajarea resurselor şi informaţiilor la nivel de companie. Training: 3 zile

Temele pe care le abordăm • Noţiuni introductive în managementul de proiect ;

• Realizarea unui plan de proiect folosind funcţionalităţile de bază din MS Project;

• Înregistrarea, monitorizarea şi controlul unui proiect;

• Ajustarea parametrilor de timp, cost şi resurse în scopul atingerii obiectivelor din proiect;

• Obţinerea de rapoarte pentru management;

• Analiza scenariilor de măsuri pentru remedierea deviaţiilor faţă de planul iniţial;

• Calendare pe resurse;

• Partajarea resurselor şi informaţiilor la nivel de companie;

• Nivelarea/optimizarea resurselor;

• Gestionarea programelor de proiecte şi portofoliilor;

• Teste şi exerciţii.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Conținut 1. Generalităţi

Managementul de proiect şi instrumentele software specializate. Aria de aplicabilitate - procese de management de proiect ce folosesc software specializat. Introducere în Microsoft Project – zonele ferestrei aplicaţiei: meniuri, toolbar-uri, zona de definire a activităţilor, gestionarea fişierelor de proiect, diferite modalităţi de afişare a informaţiilor în spaţiul de lucru.

2. Crearea şi organizarea programului de activităţi

Crearea unui proiect nou, setarea proprietăţilor, datelor de început şi sfârşit ale proiectului, salvarea proiectului. Adăugarea de activităţi, introducerea duratelor activităţilor, editarea activităţilor, indentarea activităţilor - task, subtask, summary task, activităţi recurente, puncte de referinţă (milestones), ştergerea unei activităţi, tipuri de activităţi: fixed duration, fixed units, fixed work.

3. Constrângeri ale activităţilor şi dependenţele dintre activităţi

Constrângeri individuale, tipuri de constrângeri. Dependenţe între activităţi, tipuri de dependenţe, adăugarea dependenţelor, activităţi predecesoare, succesoare, ştergerea dependenţelor, lead, lag.

4. Adăugarea resurselor şi echipamentelor la proiect.

Tipuri de resurse: persoane, materiale şi echipamente, lista de resurse, alocarea resurselor pe activităţi, tariful unei resursei, eliminarea unei resurse, resurse generice, alocarea mai multor resurse de acelaşi tip pe o activitate.

5. Adăugarea costurilor pentru activităţi şi resurse

Adăugarea costului pentru o activitate, adăugarea costului pentru o resursă, costul total al proiectului, schimbări de cost pentru o resursă implicată în mai multe activităţi.

6. Adăugarea calendarului de lucru

Setarea opţiunilor pentru calendar, crearea şi ajustarea unui calendar de proiect, crearea şi modificarea calendarului pentru o resursă.

7. Controlul şi modificarea proiectului

Crearea referinţei pentru proiect (baseline). Înregistrarea progresului, noţiunea de interim plan, înregistrarea progresului în procente sau la nivel de ore lucrate pe fiecare activitate de către fiecare resursă, vizualizarea simultană a informaţiilor salvate în baseline, interim plan şi stadiul curent.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Actualizarea programului de activităţi:

Adăugarea de resurse suplimentare, folosirea orelor suplimentare, creşterea duratei activităţilor, ajustarea marjei, modificarea constrângerilor, ajustarea dependenţelor, divizarea unei activităţi, ajustarea drumului critic.

Actualizarea alocării resurselor:

Schimbarea alocării resurselor, planificarea orelor suplimentare, controlul momentelor când resursele pot începe o activitate, rezolvarea supra-alocării resurselor prin “resource leveling”, înlocuirea unei resurse cu alta disponibilă.

8. Rapoarte

Exportarea datelor proiectului în Word, PowerPoint sau Visio, vizualizarea şi tipărirea de rapoarte, tipuri de rapoarte: rapoarte generale, de cost, de timp, de alocare a muncii, de încărcare a resurselor şi activităţilor.

Rezultate așteptate

Scopul final este de a putea să utilizaţi eficient Microsoft Project în managementul proiectelor prin:

• dobândirea cunoştinţelor, abilitāţilor de care este nevoie şi de care eşti interesat pentru

a putea gestiona proiecte în mod profesionist folosind acest instrument software;

• Iidentificarea direcţiilor în care este necesară intensificarea eforturilor de dezvoltare

profesională pentru utilizarea eficientă a acestui instrument;

• dezvoltarea şi amplificarea abilitāţilor necesare pentru realizarea livrabilelor din proiect.

• structurarea modului în care să monitorizezi, controlezi şi raportezi costul, timpul şi

nivelul de calitate/performanţă necesar pentru atingerea obiectivelor proiectului;

• înţelegerea modului în care poţi să dezvolţi şi să amplifici abilităţile necesare pentru

realizarea livrabilelor din proiect;


• realizarea de conexiuni între conceptele, tehnicile, instrumentele şi ideile prezentate şi

realitatea de zi cu zi a proiectelor;

• fixarea cunoştinţelor prin teste, exerciţii practice.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



• eşti un practician în managementul de proiect;

• eşti cost-controller sau project planner;

• faci parte din PMO;

• eşti implicat în activităţi de planificare şi raportare în cadrul proiectelor;

• eşti implicat în activităţi profesionale de management de proiect: training, consultanţă, coaching;

• participi în proiecte sau provii din arii conexe managementului de proiect.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


D. Evolutiv PMP - pregătire pentru certificarea PMP

Cerinţa pentru „manager de proiect certificat” este tot mai prezentă şi a devenit obligatorie

atunci când miza este cea a unor proiecte complexe, proiecte cu participare internaţională, proiecte care reprezintă provocări tehnologice sau manageriale, proiecte care au miză strategică, proiecte care mobilizează resurse importante şi au bugete mari, proiecte care se desfăşoară în locaţii multiple. Şi este firesc să fie aşa: organizaţiile doresc să îşi încredinţeze resursele şi demersurile pentru atingerea obiectivelor unor profesionişti!

Cea mai prestigioasă certificare profesională internaţională în managementul de proiect este cea oferită de către Project Management Institute (PMI)- SUA: PMP® - Project Management Professional. Fiind bazat pe standardul internaţional PMBOK® Guide Fourth Edition, programul certifică atât experienţa profesională în domeniu cât şi cunoştinţele în project management şi are cea mai largă acoperire internaţională: peste 400.000 profesionişti certificaţi, în peste 80 de ţāri. Sistemul de certificare a competenţelor şi experienţei profesionale este certificat ISO 9001, asigurând criterii obiective pentru evaluare, fapt dovedit şi de adoptarea pe scară largă a acestei certificări la nivel internaţional.

Programul pe care vi-l propunem totalizează un număr de 36 ore pregătire față în față, fiind

structurat în secţiuni care, împreunā, asigurā necesarul de training pentru trecerea cu succes a examenului PMP® în noul sistem de examinare, în vigoare din septembrie 2011.

Training - durată: 6 zile


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Temele pe care le abordăm • Prezentarea limbajului internaţional al managementului de proiect;

• Prezentarea cadrului de referinţă pentru structurarea conceptelor PMF- Project Management

Framework;

• Prezentarea grupurilor de procese PMBoK® (Initiation, Planning, Execution, Monitoring &

Control, Closing);

• Prezentarea ariilor de cunoştinţe PMBoK® (Integration, Scope, Time, Cost, Quality, Risks, HR,

Communication, Procurement, Professional Responsibility);

• Prezentarea procesului de examinare şi certificare;

• Teste şi exerciţii;

• Pregătire on-line (www.starsimtrain.ro ); • Simulare de examen on-line (www.starsimtrain.ro ).


Scopul final este de a putea să accesaţi certificarea internaţională PMP®, prin acoperirea celor 9 arii de cunoştinţe şi a celor 5 grupuri de procese cuprinse în PMBOK® Guide Fourth Edition prin:

• dobândirea cunoştinţelor, abilitāţilor de care ai nevoie şi de care eşti interesat pentru a putea participa în proiecte în mod profesionist;

• identificarea direcţiilor în care este necesară intensificarea eforturilor pentru dezvoltarea profesională şi îndeplinirea cerinţelor PMI®;

• dezvoltarea şi amplificarea abilitāţilor necesare pentru realizarea livrabilelor din proiect;

• evaluarea pregātirii candidaţilor prin parcurgerea testelor de simulare a examenului;

• acumularea unui număr de ore de instruire - 36 ore de contact (contact hours)- suficient pentru îndeplinirea condiţiilor de eligibilitate impuse de PMI®;

• asistarea candidaţilor pentru pregātirea dosarului necesar înscrierii în programul de certificare PMP®.

• familiarizarea cu specificul examenului prin teste, exerciţii practice şi simulare de examen;

• înţelegerea abordării standardului american PMI în managementul proiectelor, a definiţiilor, terminologiei şi acronimelor specifice PMI;

• cunoştinţele necesare despre procesele de iniţiere, planificare, execuţie, control, monitorizare şi închidere ale proiectului;


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


• structurarea modului în care să monitorizezi, controlezi şi raportezi costul, timpul şi nivelul de calitate/performanţă necesar pentru atingerea obiectivelor proiectului;


• realizarea de conexiuni între conceptele, tehnicile, instrumentele şi ideile prezentate şi realitatea de zi cu zi a proiectelor proprii;

• dobândirea unui statut profesional nou în concordanţă cu Codul de etică şi conduită

profesională al PMI®.


• ai acumulat o bogată experienţă profesională într-un domeniu de vârf;

• eşti un practician în managementul de proiect;

• ai o experienţă consistentă în managementul de proiect;

• eşti implicat în activităţi profesionale de management de proiect: training, consultanţă, coaching;

• participi în proiecte sau provii din arii conexe managementului de proiect.

• dorești să dobândeşti recunoaşterea formală a cunoştinţelor şi abilităţilor personale de către comunitatea profesională internaţională;

• dorești să faci un salt calitativ în profesie;

• dorești să obţii un nou statut profesional prin certificările PMP® sau CAPM®;

• dorești să te situezi în elita profesională a managerilor de proiect.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


E. Manager de produs

Fluxurile de afaceri ale companiilor, interacţiunile lor cu partenerii, furnizorii şi clienţii sunt într-un proces continuu de schimbare. Nevoia de adaptabilitate la mediu a companiilor trebuie susţinută printr-un sistem flexibil şi scalabil care să ordoneze activitatea şi să ofere managementului noi şi variate posibilităţi de legătură cu piaţa şi de management al produselor.

Într-un mediu caracterizat prin creşterea complexităţii produsului, competiţie intensă la nivel internaţional şi accelerarea cerinţelor clienţilor, managerii de produs trebuie să înțeleagă diferenţa între succesul unui produs şi eşecul acestuia.

Funcţia managerului de produs este extrem de complexă; el este considerat, practic, sufletul marketingului, competenţa sa fiind prima condiţie a succesului.

Programul pe care vi-l propunem totalizează un număr de 30 ore instruire, fiind structurat în secţiuni care asigurā necesarul de training pentru deprinderea cunoştinţelor şi abilităţilor pentru managementul eficient al produselor.

Training - durata: 5 zile


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Temele pe care le abordăm

• Ciclul de viaţă al produsului;

• Roluri şi responsabilităţi ale managerului de produs;

• Planificarea strategică. Obiective şi strategii. Strategia produselor noi. Generarea ideilor;

• Selectarea și stabilirea priorităților pentru produse. Analiza economică;

• Definirea proiectului de creare a produsului. Marketingul produsului. Fabricarea produsului;

• Vânzarea produsului;

• Managementul echipei şi al comunicării;

• Exemple şi studii de caz ;

• Jocuri de rol situaţionale;

• Teste şi exerciţii;

• Simulare on-line (www.starsimtrain.ro ).


Scopul final este de a vă transfera cunoștințele despre managementul produselor, despre avantajele unor asemenea abordări manageriale prin:

• dobândirea cunoştinţelor, abilitāţilor de care ai nevoie şi de care eşti interesat pentru a putea fi

un foarte bun manager de produs, de a desfăşura aceste activităţi în mod profesionist;

• identificarea direcţiilor în care este necesară intensificarea eforturilor de dezvoltare profesională

în domeniul managementului produselor;

• dezvoltarea şi amplificarea abilitāţilor antreprenoriale necesare pentru participarea şi trecerea

la managementul produselor; • familiarizarea cu specificul tematicii prin teste, exerciţii şi jocuri de rol situaţionale;

• înțelegerea definiţiilor, terminologiei şi acronimelor specifice managementului produselor;


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


• dobândirea cunoştinţelor necesare despre ciclul de viaţă al produselor, strategia portofoliului de

produse, analiza economică, analiza de piaţă, preţuri, clienţi, structuri de organizare, planificarea

activităţilor, utilizarea eficientă a resurselor, monitorizarea şi controlul derulării activităţilor şi al

costurilor din proiectele care structurează ciclul de viaţă al produselor, lucrul în echipă,

abordarea practică a managementului produselor;

• structurarea modului în care să îmbunătăţeşti managementul timpului propriu, al activităţilor şi

oamenilor cu care colaborezi, să identifici resursele disponibile, să prioritizezi activităţile, să

negociezi, să comunici, să aplici în practică diferite modele conceptuale privind managementul

de produs, construcţia bugetelor, să utilizezi tehnicile şi instrumentele specifice managementului

de produs;


• realizarea de conexiuni între conceptele, tehnicile, instrumentele şi ideile prezentate şi

realitatea de zi cu zi a managementului produselor.

Cui se adresează

Acest training ți se va potrivi dacă:

• ești manager de produs sau faci parte din echipa de dezvoltare a produsului;

• faci parte din echipa de cercetare-dezvoltare a companiei;

• ai responsabilități privind dezvoltarea portofoliului de produse și servicii al organizației;

• eşti un practician în managementul produselor;

• eşti implicat în diferite etape din ciclul de viață al produselor;

• eşti implicat în activităţi profesionale de management de produs: training, consultanţă, coaching;

• eşti din domeniu sau provii din arii conexe managementului produselor;

• dorești să îţi extinzi cunoştintele despre produse și managementul lor;

• dorești să faci un salt calitativ în profesie;

• dorești să te situezi în elita profesională a managerilor de produs.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


F. StarSimTrain - simulator de training on-line

Simulatorul on-line (www.starsimtrain.ro) este o aplicație software care permite utilizatorilor

exersarea cunoștințelor dobândite prin adoptarea unor decizii menite să soluționeze studii de caz

(probleme tipice) care apar în derularea proiectelor. Participanții vor avea acces la simulator pe tot

parcursul programului.

Participanții vor lucra în echipe sau individual, rezultatele deciziilor lor având impact imediat asupra

indicatorilor de performanță managerială. Fiecare decizie este evaluată de tutorul on-line care oferă

feedback.

Simulatorul are o secțiune distinctă dedicată pregătirii pentru examenul de certificare PMP.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


G. Workshop-uri pe teme specifice

Atelierele de lucru sunt evenimente cu durata de o zi, focalizate pe un singur concept din

managementul de proiect. Se prezintă instrumente care sunt mai puțin utilizate în practica din România

dar care sunt considerate best practices în comunitatea managerilor de proiect. Pentru a fi relevante,

selectarea subiectelor pentru aceste evenimente s-a făcut pornind de la rezultatele studiilor efectuate

(Standish Group Co.) pe realitatea din proiecte și care au scos în evidență principalele probleme cu

care se confruntă practicienii managementului de proiect.

1. Evolutiv Project Management Practice Day

Participanților li se oferă un toolbox cu instrumente de management de proiect care vor putea fi utilizate de a doua zi în activitatea curentă.

Obiectivul constă în prezentarea principalelor concepte din managementul proiectelor prin role-play:

• „Arena proiectelor” – generarea ideilor de proiect, prezentarea lor într-o formă structurată în fața board-ului companiei, prioritizarea propunerilor de proiect.

• „Casa de vacanță” – realizarea programului de activități (diagrama Gantt), asumarea responsabilităților

• „Turnul de control” – Echipele vor realiza o construcție care va trebui să îndeplinească cerințele beneficiarului (tripla constrîngere a proiectelor). Pentru aceasta vor realiza proiectarea soluției tehnice și vor trece prin etapele de estimare, planificare și implementare ale proiectului.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


2. Metoda valorii dobândite – progresul proiectului dintr-o privire

Metoda valorii dobândite (Earned Value Methode) este utilizată în monitorizarea și controlul proiectelor ca un instrument care oferă informații sintetice privind starea proiectului pentru parametrii din tripla constrângere: buget, timp și conținut.

Workshop-ul conține o prezentare a metodei, a indicatorilor de performanță și a mărimilor de stare a proiectului și facilitează înțelegerea și fixarea conceptelor prin exerciții practice.

3. Project Charter – „certificatul de naștere” al proiectului

Atelierul prezintă importanța și semnificația organizațională a documentului formal de lansare a proiectului și de autorizare a managerului de proiect. Este prezentat conținutul recomandat pentru acest document iar participanții vor completa project charter-ul unui proiect din activitatea proprie.

Sunt prezentate și exersate procesele de management premergătoare definirii project charter.

4. Drumul critic – firul roșu al managementul timpului în proiecte

Cea mai frecventă nerealizare în proiecte este depășirea datei de finalizare planificată! Nerespectarea termenelor planificate este și principala sursă de conflict între membrii echipei de proiect!

În workshop sunt prezentate principalele concepte pentru managementul timpului, punându-se în evidență punctele cheie de intervenție ale managerului de proiect pentru a ține sub control constrângerile privind încadrarea în timp. Sunt exersate tehnicile de realizare și ajustare a programului de activități.

Sunt prezentate și analizate principalele cauze (așa cum au reieșit din cercetările din domeniu) care duc la depășirea termenelor asumate.

5. „Polița de asigurare” a proiectelor - Registrul de riscuri

Incertitudinea este inerentă proiectelor! Tocmai de aceea un bun manager de proiect este, de fapt, un profesionist în managementul riscului.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Workshop-ul prezintă procesele de management prin care sunt gestionate oportunitățile și amenințările din proiecte. Sunt exersate metodele și instrumentele utilizate pentru identificarea, evaluarea și contracararea riscurilor și sintetizarea informațiilor obținute prin realizarea documentului de bază (registrul de riscuri) pentru gestiunea incertitudinii în proiect.

6. Organizarea și planificarea ședințelor de proiect

Ședințele echipei de proiect sunt evenimente în viața proiectelor. Din acest motiv organizarea și desfășurarea lor într-un mod eficace sunt condiții esențiale pentru sănătatea proiectului.

Atelierul de lucru pune în discuție elementele ce crează premizele unor ședințe care să contribuie la succesul proiectului. Sunt identificate, prin role-play, elementele pozitive și negative care au impact asupra bunului mers al întâlnirilor echipei.

7. Gestionarea conflictelor

Dacă sunt abordate corect conflictele pot să se transforme în factori de dinamizare a muncii din proiect.

În cadrul seminarului sunt inventariate principalele cauze ale conflictelor din proiectele reale și sunt prezentate și exersate tehnicile prin care aceste conflicte pot fi rezolvate.

8. Închiderea proiectelor

Expresia „A înghețat în proiect!” descrie o stare anormală pentru un proiect. Indiferent de motivul care a dus la „înghețare” și de starea livrabilelor la acest moment, proiectul trebuie închis în mod formal.

Seminarul prezintă procesele de management pentru închiderea formală a proiectului, procese în care un rol extrem de important pentru îmbogățirea zestrei manageriale a organizației îl joacă documentarea lecțiilor învățate (lessons learned). Sunt prezentate și exersate abordările considerate bune practici.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


9. PMP Exam – sinteză

În faza finală de pregătire pentru examenul de certificare PMP este bine pentru candidați să își formeze tot mai precis imaginea de ansamblu a proceselor din Ghidul PMBOK. Parcurgerea proceselor pe Knowledge Areas sau/și Process Group nu oferă această imagine.

Seminarul propune o abordare care să integreze cunoștințele acumulate și să le structureze. Conexiunile dintre procesele de management se realizează cel mai bine urmărind diferite “fire” de interes prin ciclul de viață al managementului de proiect.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Cine vă va însoţi pe durata programului?

Asigurăm calitatea constantă a intervenţiei prin ariile de pregătire acreditată, dobândite de echipa de traineri şi consultanţi EVOLUTIV:

• Certificarea profesională cu recunoaştere internaţională în management de proiect (PMP® - Project Management Professional, Project Management Institute, USA)

• Certificare în facilitarea învăţării şi dezvoltării aptitudinale la adulţi

• Comunicare şi abilităţi de prezentare

• Experienţă managerială

Echipa de formatori şi consultanţi are o experienţă de peste 2500 de zile de training, desfăşurate în mai mult de 100 de companii şi instituţii din administraţia publică, inclusiv cele mai mari firme din România, din domenii diverse de activitate: telecomunicaţii, tehnologia informaţiei, energie, bănci, industrie, construcţii, consultanţă, servicii etc.

Coordonatorul echipei de formatori şi consultanţi:

Gheorghe (Gogu) Ştefănescu – Trainer, consultant, coach

Gogu este convins că demersurile organizaţionale sau personale de tip proiect, bine gestionate, sunt cheia evoluţiei şi a succesului. Şi crede că în lumea contemporană lucrurile cu adevărat importante se realizează numai prin parteneriate autentice. Din aceste considerente de peste zece ani este implicat activ în domeniul managementului de proiect promovând şi militând pentru colaborări şi pentru constituirea de parteneriate lucrative.

Gogu este absolvent al Facultăţii Automatică din Universitatea Politehnică Bucureşti, deţine un masterat în managementul de proiect şi este certificat internaţional (PMP®, Project Management Institute, USA) ca profesionist în managementul proiectelor. Experienţa dobândită în poziţii manageriale din domenii diferite (tehnologia informaţiei, industria petrochimică, training şi consultanţă) şi pasiunea de a lucra cu oamenii i-au conferit ca principal atribut capacitatea de a transpune conceptele manageriale (percepute ca fiind prea “teoretice”


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


datorită utilizării lor excesive în contexte neadecvate) în instrumente de lucru valoroase în lumea reală. Contribuţiile sale au un caracter practic nemijlocit, fie din postura de autor de cursuri, articole şi lucrări de specialitate, fie ca trainer (peste 5000 de cursanţi), consultant şi coach, fie ca speaker la evenimentele de management de proiect, sau prin acţiuni de voluntariat şi prin activităţi în cadrul asociaţiilor profesionale. A susţinut programe de training şi consultanţă pentru firme precum: PETROM, ArcelorMittal Galaţi, ORANGE, VODAFONE, ROMTELECOM, SNGN ROMGAZ SA, CODECS, Prospecţiuni SA, ALCATEL, E.ON Moldova, CARPATCEMENT, CJ Bacău, CCIA Bacău, The Red Point Iaşi, Tehnoton, Flamingo Software, Quartz Matrix, Farmexim, ELECTRICA Oltenia, ICEPRONAV Galaţi, RAJAC Iaşi, CJ Iaşi, Electroalfa International Botoşani, ALUM Tulcea, ENERGOMUR Targu-Mures, ELSACO Botoşani, RELIANS Iasi, CHIMCOMPLEX SA Borzeşti, CN “Apele Romane”, FRIESLAND Cluj, Petrocart Piatra Neamţ, Total Gaz Iaşi, PetromService, TMUCB Bucureşti, Petroflax Piatra Neamţ, BETA Buzău, Grup ROMET Buzău, VRANCART, AEROTEC, Horvath &Partners, EXIMPROD, HILL International, TUBORG, ENDAVA. În 2010-2011 a susţinut cursul de pregătire pentru certificarea PMP® pentru asociaţia profesională PMI România Chapter (www.pmi.ro). Contribuţii: Avizare de specialitate: PMBoK® Guide, 4th edition, ediţia în limba română, 2010

Avizare de specialitate: “MZT865- Curs de Management de Proiect”- Ediţia a treia, Editura CODECS, 2008, Avizare de specialitate: “T883- Managementul operaţiunilor şi proceselor în afaceri”, Editura CODECS, 2009, The Open University, UK Autor- “Glosarul termenilor de management de proiect”, Editura CODECS, Bucureşti, 2007. Autor – “Managementul de proiect în IMM-uri” – Lucrarea de disertaţie, Şcoala Naţională de Studii Politice şi Administrative, Facultatea de Comunicare şi relaţii publice, Bucureşti, 2006 Articole: 16 in Project Management area (2006-2009) Keynote speaker: PM Forum, Bucharest, 2008 – “Profil de manager de proiect”; PM Day (6 events 2006-2009).


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Referințe

Începând cu anul 2011 au beneficiat de programele noastre peste 500 persoane, programele de

management de proiect având un puternic impact organizațional.

Client Program Impact Perioada

Arcelor Mittal Galaţi Program de dezvoltare

organizaţională în managementul proiectelor: training; Microsoft

Project; ateliere de lucru pe risc,

închiderea proiectelor, lucru în

echipă, programarea activităţilor;

coaching și mentoring pentru

managerii de proiect.

-212 participanti la training - 14 manageri de proiect în programul de coaching - 148 lucrări practice - 77 zile de training

Aprilie

2011-iunie

2012

EXIMPROD Buzău Training Management de proiect - 24 participanti - 6 zile training - 24 lucrări practice

Mai-iulie

2011

TUBORG România Training Management de proiect - 42 participanti - 18 zile training - 38 lucrări practice

Mai-

septembrie

2011

PRIMAGRA Suceava Program de dezvoltare în managementul proiectelor:

training management de proiect;

consultanţă dezvoltare și

implementare metodologie de

management de proiect; coaching

-16 participanţi

- 8 zile training

-60 ore de

consultanţă

- 24 ore de coaching

Martie

2012- in

derulare

ELSACO Botoșani Program de dezvoltare în managementul proiectelor:

training management de proiect;

-48 participanţi -18 zile training - 26 lucrări practice

Martie

2012- in

derulare

HOBAS România Training Management de proiect -12 participanţi -4 zile training

Iulie 2011

ROMCARTON

București

Program de dezvoltare în managementul proiectelor: training management de proiect;


Mai-iunie

2012


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Client Program Impact Perioada

SOMACO București Program de dezvoltare în managementul proiectelor: training management de proiect;


Martie –

aprilie

2012

ELECTROALFA

Botoșani

Program de dezvoltare în

managementul proiectelor: training management de proiect;

- 48 participanţi -18 zile training - 24 lucrări practice

Martie

2012- in

derulare

ICEPRONAV Galaţi Program de pregătire pentru certificarea profesională

internaţională PMP – Project Management Professional, USA

-24 participanţi -8 zile training - 10 ore de consultanţă

Noiembrie

2012- in

derulare

ENDAVA Iași Program de pregătire pentru

certificarea profesională internaţională PMP – Project Management Professional, USA

-18 participanţi

-6 zile training

in derulare

project management-cursuri evolutiv consultants network

Documents

temele pe

cui se adreseaz

rezultate ateptate

rezultatele ateptate

project management office

microsoft project

project charter certificatul

workshopuri pe teme