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C M A
Utilisation de MS Project 2007
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 2
MS Project
COURS N° 13
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MS Project – Cours N° 12
1 – Complément suivi de projet• dépassement heures de travail effectuées• heures supplémentaires
2 - Multi-projets• insertion de projet• consolidation de projet
3 - Partage des ressources
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MS Project – Cours N° 13
1 – Affichage organigramme 2 – Affichage type calendrier 3 – Analyse PERT 4 – Gestion des coûts – Audit 5 – Compléments divers
• Rechercher, atteindre, dessin détails, • Regroupements, activer guide de projet• Régler les dates
6 – Export – Import 7 – Import de tâches Outlook
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MS Project – AffichageAffichage : organigramme des tâches
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MS Project – AffichageAffichage : organigramme des tâches
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MS Project – AffichageAffichage : organigramme des tâches
Tâche terminée
Tâche débutée
Tâche non débutée
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MS Project – AffichageAffichage : organigramme des tâches
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MS Project – AffichageAffichage : calendrier
Affichage par moispar semaine
Boutons de défilement
Génération PDF
Informations sur les tâches
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MS Project – AffichageAffichage : calendrier PDF
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MS Project – PlanificationMéthode PERT
Méthode ancienne
N° étape
Date auplus tôt
Date auplus tard
N° tâche
Durée tâche
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MS Project – PlanificationMéthode PERT
MS/Project propose une analyse PERT, sans rapport avec la méthode PERT
Il s’agit, en fait, d’une aide au calcul de durée d’une tâche
Possibilité de saisie de 3 durées• durée optimiste• durée attendue• durée pessimiste
Recours à une pondération a, b, c tq : a+b+c=6
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MS Project – PlanificationMéthode PERT
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MS Project – PlanificationMéthode PERT
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MS Project – PlanificationMéthode PERT
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MS Project – PlanificationMéthode PERT
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MS Project – PlanificationMéthode PERT
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MS Project – PlanificationMéthode PERT
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MS Project – PlanificationPratique
1.Saisir pour les tâches, les durées ci-dessous :
12108Couverture
231916Charpente métal.
353025Poteaux/murs
PessimisteAttendueOptimisteTâche
2.Utiliser la pondération 1 – 3 – 23.Effectuer le calcul4.Afficher le calcul pessimiste
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MS Project – Gestion des coûtsLes principes
Gérer les coûts, c’est :• établir un budget• suivre les coûts au fur et à mesure de l’avancement
En général, les coûts sont établis et suivis par mois
MS/Project permet l’affichage de graphes
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MS Project – Gestion des coûtsLes principes
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MS Project – Gestion des coûtsLes principes
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MS Project – Gestion des coûtsAudit des coûts – La table « audit des coûts »
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MS Project – Gestion des coûtsAudit des coûts – La table « audit des coûts »
VP | BCWS | CBTP : Coût Budgété du Travail Planifié(Valeur de la planification initiale de toutes les tâches jusqu'à la date d'état)
AC BCWP | CBTE : Coût Budgété du Travail Effectué(Pourcentage du coût budgété qui aurait dû être dépensé pour réaliser le travail effectuéjusqu’à la date d’état = BAC x %Travail achevé 47 750 x 0,24
AC CRTE : Coût Réel du Travail EffectuéVS = CBTE – CBTP (11 460 – 39 110 - 27 650)
(Schedule Variance – Ecart de prévision)
VC = CBTE – CRTE (11 460 – 11 460 0)(Cost Variance – Ecart de coût)
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MS Project – Gestion des coûtsAudit des coûts – La table « audit des coûts »
EAA : Estimation A l’Achèvement (Coût total de la tâche)
BAC : Budget A l’Achèvement (coût planification initiale)
VAC : Variation A l’Achèvement
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MS Project – Gestion des coûtsAudit des coûts – La table « indicateurs de coût »
VC% : Variation de coût / Valeur planifiée (VC / CBTP)SPI : Indice de Performance des Prévisions (CBTE / CBTP)IPC : Indice de Performance des Coûts ( CBTE / CRTE)TCPI : Indice de Performance à achever ( coût du travail
restant / budget restant)
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MS Project – Gestion des coûtsAffichage des dépendances
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MS Project – Gestion des coûtsAffichage des dépendances
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MS Project – MenusMenu - Fichier
Sauvegarde de l’état de l’affichage au moment de l’enregistrement
Création d’un fichier :revenirxxx.mpw
Un double clic sur le fichier revenirxxx.mpw1 - démarre MS/Project2 - active le projet3 - rétablit l’affichage
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MS Project – MenusMenu - Edition
Recherche sur les champs de MS/Project
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MS Project – MenusMenu - Edition
Atteindre- N° tâche- Date
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MS Project – MenusMenu – Affichage – Activer le Guide de projets
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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 33
MS Project – MenusMenu – Insertion – Dessin
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MS Project – MenusMenu – Insertion – Dessin
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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 35
MS Project – MenusMenu - Format - Détails
Utilisation des tâchesUtilisation des ressources
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MS Project – MenusMenu - Format – Styles du détail
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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 37
MS Project – MenusMenu - Projet – Regrouper par :
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MS Project – ProjetRégler les dates
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MS Project – ProjetRégler les dates
Fonctionne égalementsur rétro-planning
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Enregistrer fichier projet• .mpp - Project 2000 – 2003• .xls - Excel• .xls - Excel (tableau croisé dynamique)• .txt avec séparateur (tab)• .csv avec séparateur (;)• .xml
MS Project – ProjetExport
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MS Project – ProjetExport - Copier image du projet
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 42
MS Project – ProjetExport - Copier image du projet
N° Nom de la tâche Début Fin Durée Marge totale Marge libre
43 Raccordements 10/05/11 09:00 23/05/11 18:00 10 jours 1 jour 0 jour
44 Fondations 24/05/11 09:00 13/07/11 18:00 35 jours 1 jour 1 jour
45 Plancher béton 21/07/11 18:00 29/07/11 18:00 8 jourséc 2,63 jourséc 2,63 jourséc
46 Gros œuvre 01/08/11 09:00 24/10/11 18:00 60 jours 0 jour 0 jour
47 Poteaux/murs 01/08/11 09:00 12/09/11 18:00 30 jours 0 jour 0 jour
48 Charpente métal. 13/09/11 09:00 10/10/11 18:00 20 jours 0 jour 0 jour
49 Couverture 11/10/11 09:00 24/10/11 18:00 10 jours 0 jour 0 jour
50 Hors d’eau 24/10/11 18:00 24/10/11 18:00 0 jour 0 jour 0 jour
51 Second œuvre 25/10/11 09:00 20/03/12 18:00 104 jours 0 jour 0 jour
52 Portes et fenêtres 25/10/11 09:00 08/11/11 18:00 10 jours 0 jour 0 jour
53 Hors d’air 08/11/11 18:00 08/11/11 18:00 0 jour 0 jour 0 jour
54 Cloisonnement 09/11/11 09:00 02/12/11 18:00 17 jours 0 jour 0 jour
55 Tuyauterie 07/12/11 09:00 22/12/11 18:00 12 jours 0 jour 0 jour
56 Electricité 23/12/11 09:00 03/01/12 18:00 8 jours 0 jour 0 jour
57 Gaines ventilation 30/12/11 09:00 12/01/12 18:00 10 jours 0 jour 0 jour
58 Revêtement murs 12/01/12 18:00 27/01/12 18:00 15 jourséc 53 jourséc 53 jourséc
59 Chauffage 05/12/11 09:00 16/12/11 18:00 10 jours 11 jours 0 jour
60 Sols 19/12/11 09:00 28/12/11 18:00 8 jours 11 jours 11 jours
61 Instal. Machines 13/01/12 09:00 15/02/12 18:00 24 jours 0 jour 0 jour
62 Peintures 31/01/12 09:00 15/02/12 18:00 12 jours 0 jour 0 jour
63 Equipement labo 16/02/12 09:00 28/02/12 18:00 9 jours 0 jour 0 jour
64 Finitions 29/02/12 09:00 20/03/12 18:00 15 jours 0 jour 0 jour
65 Travaux extérieurs 09/11/11 09:00 08/12/11 18:00 21 jours 73 jours 73 jours
66 Bardages 09/11/11 09:00 21/11/11 18:00 8 jours 73 jours 0 jour
67 Alarme 22/11/11 09:00 24/11/11 18:00 3 jours 73 jours 0 jour
68 Espaces verts 25/11/11 09:00 02/12/11 18:00 6 jours 73 jours 0 jour
69 Clôture 05/12/11 09:00 08/12/11 18:00 4 jours 73 jours 73 jours
70 Fin du chantier 20/03/12 18:00 20/03/12 18:00 0 jour 0 jour 0 jour
Jul Aoû Sep Oct Nov Déc Jan Fév Mar Avr Mai JuiTri 3, 2011 Tri 4, 2011 Tri 1, 2012 Tri 2, 2012
2012
Coller
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Sur la base du projet « construction_usine_11 »
• créer un fichier Excel (tableau croisé dynamique)
• utiliser un mappage existant
• choisir celui correspondant aux tâches
• examiner le fichier obtenu
MS Project – ProjetPratique
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Ouvrir fichier, MS/Project accepte :• .xls - Excel• .txt avec séparateur (tab)• .csv avec séparateur (;)• .xml• .mdb (Access)
ATTENTION au contenu des fichiers
MS Project – ProjetImport
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MS Project – ProjetImport de tâches Outlook
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MS Project – ProjetImport de tâches Outlook
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MS Project – ProjetImport de tâches Outlook
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MS Project – Cours N° 13
1 – Affichage organigramme 2 – Affichage type calendrier 3 – Analyse PERT 4 – Gestion des coûts – Audit 5 – Compléments divers
• Afficher les dépendances• Rechercher, atteindre, dessin détails, • Regroupements, activer guide de projet• Régler les dates
6 – Export – Import 7 – Import de tâches Outlook
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MS Project – Cours N° 13
FIN DU COURS N° 13 1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes
3 – Examen le 25 juin 2012