proje yönetimi eğitimlerinin sağlayacağı 15 fayda

Proje Yönetiminin Sağlayacağı 15 Fayda

1

www.thebasolutions.com www.projeegitimmerkezi.com

İstikrar ve Büyüme Yolunda Proje Yönetiminin Sağlayacağı 15 Fayda

İşiniz bir ürün ve ya bir servis temin etmekse, işinizi büyütmeyi, istikrar ve

kazanç sağlamayı düşünüyorsanız bazı projeleri yönetmek için değişik yollara

ve yöntemlere ihtiyacınız olabilir.


2


İçindekiler

Önsöz

Proje Tahminlerinizi Geliştirin

Doğru Kaynaklar Doğru Yerde

Doğru Projeleri Seçin

Projelerinizi Tutarlı Planlayın

Kaynak Kullanımını Optimize Etme

Proje Çıktılarınızı Analiz Edin

Bütçeleme ve Maliyet Kontrolü

Ürün ve Servis Çıktılarını Geliştirme

Takım Çalışmasına İmkan Verin

Riskleri Minimuma Çekin

Eş Zamanlı Takibin Önemi

Verimliliği Ölçün

Müşteri Memnuniyetini Arttırın

Nakit Akışını Geliştirin

Raporlama ve Analizi Geliştirme


3


Önsöz

İşiniz bir ürün ve ya bir servis temin etmekse, işinizi büyütmeyi, istikrar ve

kazanç sağlamayı düşünüyorsanız bazı projeleri yönetmek için değişik yollara ve

yöntemlere ihtiyacınız olabilir. Birçok KOBİ proje yönetimi konusunda fikri olmayıp

uzun vadede istikrarı ve büyümeyi yakalayamazlar. Bu yazı dizimizde proje yönetimi

uygulamalarının işinizi büyütmeye yardımcı olacak 15 harika yolunu anlatıyor

olacağız.


4


1- Proje Tahminlerinizi Geliştirin

Birçok faktör proje çıktılarınızı etkiler. Fakat uzun dönem proje başarısı için en

önemli belirleyiciler planlama ve tahminlemedir. Sektördeki birçok işletmeyi

inceleyip, başarızılık nedenlerine baktığımıza tahminleme süreçlerindeki hataların

en kritik noktalar olduğunu görürüz. Proje tahminlemeleri, size proje kaynak

seviyelerinizi belirlemede tutarlı veriler sağlar. Basit bir proje tahminleme

uygulayarak, projenizin kaynak kapasitesi üzerindeki etkilerini ve operasyon

bütçeniz üzerindeki finansal etkileri kolaylıkla anlayabilirsiniz. Aynı zamanda proje

tahminleme süreçleriniz, satış takımınızın ve proje yöneticilerinizin müşterilerinizle

olan etkileşim yollarına ve iş tekliflerinizi standardize etmenize yardımcı olur. Bu

sonuç verimlilik, müşteri memnuniyeti ve belirlediğiniz zamanda yapacağınız

projelerin sayısı üzerinde pozitif bir etki yaratır.

Bkz. Projenizde Belirsizliklerin Önüne Geçin

Profesyonellerin Buluşma Noktası! theBASolutions ve Proje Eğitim Merkezi

Linkedin Sayfasına Gitmek İçin Tıklayın.

http://www.projeegitimmerkezi.com/bdetail-d-53-tahminleme

https://www.linkedin.com/company/thebasolutions?trk=biz-companies-cym

https://www.linkedin.com/company/pem-proje-e-itim-merkezi---rep-id-3812?trk=biz-companies-cym


5


2- Doğru Kaynaklar Doğru Yerde

Kaynak kapasitesi planlama, proje ve ya herhangi bir servis sağladığınız bir işte

başarılı olmak için yapılan anahtar işlemlerden biridir. Kaynak kapasitesinezi doğru bir

planlamayla yapılandırdığınız vakit, ürün veya servisnizi belirlenen tarihte teslim

etmeniz kolaylaşır, anlık analizleriniz daha gerçekçi veriler yansıtır. Aynı zamanda

müşteri beklentilerini daha iyi yönetmenizi, iş veriminizi geliştirmenizi ve maliyeti

azaltmanıza fırsat verir. Küçük bir firma olmanıza rağmen, kaynak kapasitesi

planlaması, firmanız için hayatı bir önem taşır. Aynı zamanda da büyüme planınız için

önemli bir araç sağlar.

İlgili Makale: Kaynak Atamalarında Kullanacağınız 3 Teknik

http://www.projeegitimmerkezi.com/bdetail-d-53-tahminleme


6


3- Doğru Projeleri Seçin

Proje önceliklendirme işletmeler için çok yararlıdır. Bu metot, projelerinizde akla

uygun ve optimize edilmiş değişiklik talepleri için her birini önceliklendirmenize

olanak sağlar. Aslında bakılırsa bu konu, büyüyen bir işte gerekli olan bir süreçtir.

Proje süresince karşılacağınız zorlukların proje başarınıza zarar vermemesini ve kıt

kaynaklarınızın kullanımında maksimum faydayı sağlamanıza yardımcı olur. Proje

seçme ve önceliklendirme size kaynak, harcama talepleri ve potansiyel risklere karşı

proje yatırımınızın dönüşünü hızlı- kolay belirlemenize ve tespit etmenize fırsat verir.

Bkz. Stratejik Proje Seçimi ve Fizibilite

4- Projenizi Tutarlı Planlayın

Bir projeyi başarılı bir şekilde teslim etmeyi garantilemek için proje başlatılmadan

önce planlama süreci dikkatlice yapılmalıdır. Proje planlama, iş verimliliğinizi

yükseltmeyi, işlerinizi, faaliyetlerinizi, rollerinizi, sorumluluklarınızı ve her bir proje için

gerekli çıktılarınızı belirlemenizi sağlar. Temiz ve tutarlı bir metotla projenizi

planlamak, başarısızlık ve hayal kırıklıklarından ve geç kalmış, zamanında yapılamamış

projelerden kaçınmanıza yardımcı olur. Aynı zamanda risk azaltma, tam zamanlama

http://www.projeegitimmerkezi.com/egitim-d-64-stratejik-proje-secimi-ve-fizibilite-sertifika-programi


7


ve kritik noktaları sağlayarak, projelerinizi zamanında ve planladığınız bütçe çerçevesi

içinde yapmanıza fırsat verir.

İlgili Makale: Projelerinizde Temel Çizgileri Kullanın

5- Kaynakları Optimize Edin

Kaynak çizelgeleme, proje planlarının fizibilitesini yapmak için ve gerçekçi müşteri

beklentilerini ayarlamak için önemli bir bileşen sağlar. Proje başlamadan önce proje

yöneticileri kaynaklarını çizelgeye dökerek, özellikle kaynak kullanımını, görevleri ve iş

paketlerini, kaynak kullanım uygunluğunu ve ya uygunsuzluğunu belirleyebilirler. Aynı

zamanda proje yöneticileri bu sayede alternatif yaklaşımlarla, iş önceliklendirmesi ve

trade off diye adlandırdığımız bir şeyi elde etmek için başka bir şeyden vazgeçme

yaklaşımını değerlendirebilirler. Fazla kaynak gereksinimine sahip küçük yapılı

şirketler için, kaynak çizelgeleme kaynak verimlilik seviyenizin optimize olmasını ve

gelirinizin artmasını sağlar. Aynı zamanda yetenek, tecrübe ve lokasyon bazlı

kaynakların daha hızlı bir şekilde atanmasını sağlar.

İlgili Makale: Dış Kaynaklarınızı Etkin Yönetin

6- Çıktılarınızı Gerçek Zamanlı Analiz Edin

http://www.projeegitimmerkezi.com/bdetail-d-40-projenizde-temel-cizgileri-kullanin

http://www.projeegitimmerkezi.com/bdetail-d-27-dis-kaynak-kullanimini-yonetmek


8


Etkin bir şekilde proje çıktılarını yönetmek her şirket için önemlidir. Bu özellikle

olgun proje yönetimi süreçlerine sahip küçük ve büyüyen şirketler için çok önemlidir.

Unutmamız gereken nokta, proje çıktıları proje kilometre taşlarından farklıdır.

Kilometre taşları bir proje sonucu olarak ölçülebilir ürün ve ya üretilen servistir.

Çıktılarınız somut ve ya soyut olsun olmasın, proje çıktılarınızı gerçek zamanlı

yöneterek hedeflenen sonuçların neresinde olduğunuzu, kapsam, zaman, maliyet gibi

proje kısıtlarına uygunluğunuzu ölçebilirisiniz.

Bkz. Proje Temel Çizgileriniz Kullanın

7- Bütçeleme ve Maliyet Kontrolü


http://www.projeegitimmerkezi.com/pmi-d-57-projektor-dergimiz-yayinda


9


Birçok işletme için proje bütçeleme süreci ürkütücüdür. Özellikle az proje yönetimi tecrübesine

sahip olan şirketlerde durum daha kötüdür. Fakat proje bütçesi projenin performansını ve gelişimini

ölçmek için gerekli bir araçtır. Proje yönetimi programlarını kullanarak, proje planlarınızdan ve proje

tahminlerinizden proje bütçenizi direk olarak çıkartabilirsiniz. Ek olarak, proje yönetim programları

size proje boyunca bütçeyi gözlemlemenizi sağlar. Aynı zamanda gerçek verilerle planlanan verileri

karşılaştırarak şuan ki bütçenizi ve gelecek finansal izdüşümlerinizi doğru bir çerçevede görebilirsiniz.

Bkz. İNCELEME: Proje Yönetimi Yazılımları

8- Çıktılarınızı Geliştirin

Her organizasyon ürünlerin ya da servislerin başarıyla gerçekleştirilmesi için etkili

bir araca sahip olma ihtiyacı duyar. Proje yönetimi uygulamaları sayesinde proje

yöneticileri, takımlarına liderlik etme becerisi sağlar. Aynı zamanda amaca ulaşmak

için etkili bir strateji geliştirmesi için katkıda bulunur. Müşterileriniz proje çıktılarıyla

direkt olarak etkileşim içindedir. Çalışanlarınızda, çıktılardaki rollerini ve projedeki

paylarını daha iyi anlamaları açısından bu konudan faydalanacaklardır. Tamamıyla

entegre olmuş, problemlere karşı hazırlıklı bir projeyi yönetmenin güzelliği onun

esnekliğidir. Eğer akıllıca çizilmiş bir yol haritasına sahipseniz, proje yönetimi araçları

size bu esnekliği sağlayacaktır.

Bkz. Proje Aktivite Listenizi Geliştirin

http://www.projeegitimmerkezi.com/bdetail-d-69-inceleme-proje-yonetimi-yazilimlari



10


9- Takım Çalışmasına İmkan Verin

Geçmişten günümüze hem organizasyonlar hemde insanlar edindikleri tecrübeler

sayesinde beraber çalışarak daha başarılı olabileceklerinin farkına varmıştır.(Bir elin

nesi var iki elin sesi var). Başarısız işletmeleri incelediğimiz zaman, bu gerçeği

görmezden geldiklerini ve organizasyonel hedeflerini takım çalışmasından uzak,

projeleri kişilerin bireysel olarak gerçekleştirmesine izin verdiğini görürüz. Proje

işbirliği bu durumu ortadan kaldırır ve ideal bir platformda proje yönetim süreci

içerisindeki bilgilerin paylaşımı ve proje takımının birbirleri arasında olan sinerjisini

arttırmayı sağlar. Bütün takım üyeleri ortak bir amaç doğrultusunda kişisel bir katılım

göstererek işinizin yenilikçi bir felsefeye sahip olmasını sağlar. Aynı zamanda daha iyi

problem çözümü, proje çıktılarında yüksek verim, maliyette azalma gibi pozitif

etkilere sebep olur.


11


10- Riskleri Minimuma İndirin

Birçok proje yönetim aracı size risklerinizi proaktif bir şekilde yönetme yeteneği

sağlar. Merkezi olarak riskleri yöneterek, proje yönetimi sürecinin her aşamasındaki

risklerin statülerini belirleyebilir ve çalıştığınız projenin gerçek zamanlı kontrülünü

sağlarsınız. Dahası, bir dizi hafifletici eylemler uygulayarak risklerden ve onun kalite ve

son proje çıktısı üzerindeki etkilerinden sıyrılabilirsiniz. İlk incelemeden son çıktıya

kadar geçen zamanda, proje yaşam döngüsünde ki her aşamada riskleri yöneterek,

proje çıktılarını zamanında ve belirtilen bütçede teslim edersiniz. Böylece her zaman

mutlu müşterilere sahip olursunuz.

Bkz. Risk Yönetim Planı Nasıl Oluşturulmalı ?

11- Projenizi Eş Zamanlı Takip Edin

Etkin proje ilerlemesinin takibi proje yönetimi kültürünü benimsemiş firmalar

için sorun değildir. Bu takibi sağlamak, başarılı projeler ve iş sonuçları elde etnek için

gerekliliktir. Proje yönetimi uygulamaları birçok işletmeye proje ilerlemesini takip

edebilme ve raporlama işlemi için de standart, tekrar edilebilir süreçler sağlar. Proje

yönetimi uygulamaları bütün proje paydaşlarının projeyle ilgili olarak rahat ve uyumlu

http://www.projeegitimmerkezi.com/blog-d-22-risk-yonetimi


12


olmasını sağlar. Aynı zaman proje ilerlemesinde ve anlık durumunda gerçekçi veriler

sağlar.

12-Verimliliği Ölçün

Çalışanların zaman çizelgelerini, harcamalarını ve proje ilerleme raporlarının

daima güncel kalması, ürün ve servis çıktıları için önemli bir etkendir. Zaman çizelgesi

uygulamaları, tutarlı bir şekilde proje ilerlemesinin güncellenmesi, proje maliyet

kontrolünün geliştirilmesi, verimliliğin analiz edilerek ölçülmesi, gözlemlenmesi ve

kaynaklardan fayda sağlanma için zaman ve masrafları kontrol etmeyi otomatik bir

hale getirebilmek için etkili bir çözümdür. Zamanı ve harcamaları kontrol etmek nakit

akışınızı geliştirir.


13


13- Müşteri Memnuniyetini Arttırın

Proje yönetimi uygulamaları işletmenize müşteriyle alakalı konularda tavsiyeler

ve müşterilerden zamanında, üretken ve etkili bir şekilde geri bildirimler almanıza

olanak verir. Bu geri bildirimler sayesinde müşteri memnuniyetini yükseltebilirsiniz.

Çok basit bir şekilde kriz yönetimi planları geliştirmek, mutlu müşterilerin seslerinin

artmasına yani mutlu müşterilerin çoğalmasına sebep olur.

Bkz. Modern Proje Yönetimi Dünyasında Müşteri İlişkileri

14- Nakit Akışını Geliştirin

Birçok proje yönetimi çözümleri, tam otomatik ürün ve servis faturalamayı

önerir. Saat bazlı faturalama programıyla kolaylıkla nakit akışını yükseltebilir,

maksimum gelire ve faturalama hatalarının azalmalarına sebep olunur. İşlevsel

faturalama, en çok zaman ve malzeme gibi temel fatura tiplerini otomatikleştirmeye

fırsat verir. Bunun yanı sıra, sabit fiyat, kilometre taşı, sınırlanmış ve tekrar eden

faturalama gibi karışık faturalama gereksinimlerinde kolayca uygulanır.

15- Raporlama ve Analiz Geliştirme

http://www.projeegitimmerkezi.com/bdetail-d-87-proje-yonetiminde-3lu-kisit-donemi-sona-mi-eriyor-musteri-memnuniyeti-ve-proje-yonetimi


14


Projelerini etkin yönetmek, doğru raporlama yapmak isteyen bir çok

organizasyon hatalara çok eğilimli olan Excel kullanmayı sonlandırmak için kendi

kültürleri içinde değişikliğe giderler. Büyüyen iş dünyasında olduğu gibi proje yönetimi

metodolojisi size proje maliyeti, ilerlemesi, statüsü, karlılığı, kaynak kullanımını,

verimliliği, bütçe performansını ve müşteri tatmini gibi gerçek zamanlı ve çok önemli

yönetim bilgileri sağlar.

Proje Yönetimi Olgunluk Seviyenizi Biliyor musunuz? Ücretsiz Öğrenin!!

http://www.projeegitimmerkezi.com/egitim-d-59-kurumsal-ve-bireysel-proje-yonetimi-olgunluk-seviyesi-belirleme


15


İş Analizi ve Gereksinim Yönetimi Alanında IIBA (International Institute of Business

Analysis) tarafından akredite edilmiş EEP (Endorsed Education Provider) ünvanına sahip

TheBASolutions Kasım Ayı Fırsatları İle Sizleri Bekliyor.

PDU Yenilemenin Vakti Geldiyse Doğru Adres PEM! Hem Sertifikanız Yenilensin hem

de IIBA metodolojisi ile Global İş Analizi Sertifikası Kazanın!

Ayrıntılı Bilgi İçin Tıklayın

Ayrıntılı Bilgi İçin Tıklayın