proje uygulama sÜrecİ
DESCRIPTION
Kocaeli Aktif Sanayici ve İş Adamları Derneği (KASİAD)TRANSCRIPT
KALKINMA AJANSLARI PROJE UYGULAMA SÜRECİ
Değerlendirme Süreci(Başvuru süresi bittikten sonra Ön inceleme süreciyle başlar, Yönetim Kurulunda asıl ve yedek listelerin onaylanmasıyla sona erer)
Başvuru Süreci(Teklif Çağrısı İlanıyla başlar, başvuru son tarihine kadar devam eder)
İzleme ve Değerlendirme Süreci(Sözleşmelerin imzalanmasıyla başlar, nihai rapor ve nihai ödemeler tamamlanınca sona erer)
TEKLİF ÇAĞRISI AŞAMALARI
Başvuru Rehberi ve Ekleri Bilgilendirme Toplantıları
Teklif çağrısının temel amaçları ve öncelikleri, mali destek miktarları ve eş finansman oranları, uygunluk kriterleri ve başvuru koşulları, yöntemi ve süresi anlatılır
Proje Yazma EğitimleriProje Döngüsü Yönetimi, Mantıksal çerçeve yaklaşımı ve bütçe
Sıkça Sorulan SorularSorulan sorulara en geç 10 gün içerisinde internet sitesinde cevap verilir
Başvuruların Teslim Alınması1 orijinal 2 kopya şeklinde teslim alınarak elektronik kayıt sistemine kaydedilir
BAŞVURU SÜRECİ
Proje Başvuru Formu Ana Başlıkları
I. Proje
II. Başvuru Sahibi
III. Ortaklar
IV. İştirakçiler
V. Başvuru Formu Ekleri
1.1.Başlık1.2.Uygulama Yer(leri)1.3.Maliyet1.4. Özet1.5. Amaçlar1.6. Gerekçelendirme1.7. Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması1.8. Yöntem1.9. Süre ve Faaliyet Planı1.10. Performans Göstergeleri
Proje Tanımı
I. Proje
2.1. Hedef Gruplar/yararlanıcılar üzerinde beklenen etki2.2. Somut çıktılar2.3. Çarpan etkileri2.4. Sürdürülebilirlik2.5. Mantıksal Çerçeve2.6. Görünürlük Faaliyetleri
Beklenen Sonuçlar
B1-Bütçe DökümüB2-Beklenen Finansman KaynaklarıB3-Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi
Bütçe
FAALİYET BÜTÇESİ
Giderler BirimMiktar
Birim Maliyet (TL)
Toplam Maliyet(TL)2
1. İnsan Kaynakları
1.1 Maaşlar (brüt tutarlar, yurt içi personel)3
1.1.1 Teknik Aylık 0,00
1.1.2 İdari / destek personeli Aylık 0,00
1.2 Maaşlar (brüt tutarlar, yabancı personel) Aylık 0,00
1.3 Gündelikler4
1.3.1 Yurt dışı (proje personeli) Gündelik 0,00
1.3.2 Yurt içi (proje personeli) Gündelik 0,00
1.3.3 Seminer/konferans katılımcıları Gündelik 0,00
İnsan Kaynakları Alt Toplamı 0,00
2. Seyahat5
2.1. Yurt dışı seyahat Her uçuş için 0,00
2.2 Yurt içi seyahatSeyahat başına
0,00
Seyahat Alt Toplamı 0,00
3. Ekipman ve malzeme6
3.1 Araç satın alımı veya kiralanması Her araç için 0,00
3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı Her adet için 0,00
3.3 Makineler, teçhizat 0,00
3.4 Makineler için yedek parça, ekipman, aletler 0,00
3.5 Diğer (lütfen belirtiniz) 0,00
Ekipman ve Malzeme Alt Toplamı 0,00
4. Yerel ofis maliyetleri7
4.1 Araç maliyetleri Aylık 0,00
4.2 Ofis kirası Aylık 0,00
4.3 Tüketim malzemeleri - ofis malzemeleri Aylık 0,00
4.4 Diğer hizmetler (tel/faks, elektrik/ısınma, bakım) Aylık 0,00
Yerel Ofis Maliyetleri Alt Toplamı 0,00
5. Diğer maliyetler, hizmetler8
5.1 Yayınlar9 Adet 0,00
5.2 Etüd, araştırma9 0,00
5.3 Denetim maliyetleri10 0,00
5.4 Değerlendirme maliyetleri 0,00
5.5 Tercüme, tercümanlar 0,00
5.6 Mali hizmetler (banka teminatı maliyetleri vb.) 0,00
5.7 Konferans/seminer maliyetleri9 0,00
5.8 Tanıtım faaliyetleri11 0,00
5.9 İnşaat İşleri12 0,00
5.10 Kontrolörlük işleri ve diğer13 0,00
Diğer Maliyetler, Hizmetler Ara Toplamı 0,00
6. Diğer14 0,00
Diğer Alt Toplamı 0,00
7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı (1'den 6'ya kadar)
0,00
8. İdari maliyetler (kalem 7'nin maksimum %7'si) 0,00
9. Toplam uygun proje maliyeti (7+8) 0,00
Beklenen Finansman Kaynakları Tutar Toplamın TL yüzdesi %
Başvuru sahibinin mali katkısı 0,00 0,00
Bu başvuruda talep edilen Destek Miktarı 0,00 0,00
Diğer kurumlarca yapılan katkılar Adı Koşullar Ortak1 Ortak2 ....
TOPLAM KATKI 0,00 0,00
Projeden elde edilen doğrudan gelir
GENEL TOPLAM 0,00 100,00
II. Başvuru Sahibi
Kimlik
Ana Faaliyetler, Sermaye Yapısı ve Yönetsel Organlar
Proje Yönetme ve Uygulama Kapasitesi
Ajans ve Diğer Kuruluşlardan Alınmış Destekler ve Sonuçlanmamış Başvurular
III. Ortaklar ve IV. İştirakçiler
Kimlik
Personel Sayısı
Projedeki Rolü ve Benzer Proje Tecrübesi
Başvuru Sahibi ile İşbirliği Geçmişi
Projenin Hazırlanmasındaki Rolü ve Katılımı
Projenin Uygulanmasındaki Rolü ve Katılımı
Ortaklık/İştirakçi Beyannamesi
V. Başvuru Formu Ekleri
Bütçe
Mantıksal Çerçeve
Proje Kilit Personel Bilgileri
Değerlendirme Süreci
Ön İnceleme Teknik ve Mali Değerlendirme
İdari KontrolUygunluk Kontrolü
Teknik Mali
RED
RED
KABUL
KABUL
HİBE SÖZLEŞMESİ
KABUL: ≥ 65
RED: <65
BAŞVURURED
Teknik ve Mali Değerlendirme
65/100 puan
İdari Kontrol
Uygunluk Kontrolü
Ön İnceleme
idari kontrol başvurunun zamanında yapılması başvuru formunun eksiksiz sunulması destekleyici belgelerin eksiksiz sunulması
uygunluk kontrolü projenin uygulama süresi ve yeri, konusu.. başvuru sahibi ve ortakların yasal statüleri.. uygun doğrudan dolaylı maliyetlerin oranı
Bağımsız Değerlendiriciler
Proje tekliflerinin Başvuru Rehberinde belirtilen esaslaragöre Mali ve Teknik değerlendirmesini yapan dışuzmanlar :
Uzmanlık alanlarında en az 5 yıllık tecrübeye sahip olmaları
Projelerin hazırlık veya uygulama aşamalarında görev almamış veya almayacak olmaları
Bağımsız değerlendiriciler tarafından gerçekleştirilen değerlendirmeler üzerinde görüş oluşturur ve raporlarlar:
En az 5 üyeliÜyelik için gerekli koşullar :Üniversite öğretim üyesi ya da Kamu Kurum ve
Kuruluşları’nda çalışıyor olmakEn az yedi 7 yıl tecrübeye sahip olmaları
Değerlendirme Komitesi
Mali ve Teknik Değerlendirme
Bağımsız Değerlendirici
I
Bağımsız Değerlendirici
II
BDI ≥ 65 BDII ≥ 65
Bağımsız Değerlendirici
I
Bağımsız Değerlendirici
II
BDI<65 BDII ≥ 65
|BDI-BDII|<=15 |BDI-BDII|>15
Bağımsız Değerlendirici
III
K R
Bağımsız Değerlendirici III
KK
Değerlendirme Komitesi
Genel Sekreter’in İncelemesi
Yönetim Kurulu Onayı
Projenin risk durumu ve bütçe kalemlerinin ayrıntılı şekilde incelenmesi, gerektiğinde ön izleme ziyaretleri yaptırması
Değerlendirmenin tarafsızlığı ve tutarlılığını, projelerin birbiriyle tamamlayıcılığını ya da bölgenin mekansal ve sektörel önceliklerini dikkate alarak ve gerekçesini DPT’ye bildirmek şartıyla listeden proje çıkartabilirYeniden değerlendirme isteyebilir
Sözleşmeye Davet
Toplam 100 üzerinden 65 puan alan Proje Teklifleri sıralanır,
Liste Program bütçesinin dolduğu yerden kesilir,Listede kalanlar SÖZLEŞME yapmaya davet edilir.Daveti müteakip 10 gün içerisinde sözleşmeler
yapılır
İzleme ve Değerlendirme Süreci
Ön İzleme Ziyaretleri Sözleşmelerin imzalanması Başlangıç Toplantısı
Proje uygulamaları ve sözleşme hakkındaki genel kurallar ve mevzuat
Yardım masaları, danışmanlık ve küçük gurup eğitimlerini de kapsayan destek hizmetleri ile bunlardan nasıl yararlanılacağı
Satınalma, izleme, raporlama ve bilgi sistemi
İlk İzleme Ziyaretleri Proje Uygulama Eğitimleri
Proje uygulama, satınalma, raporlama, izleme ve bilgi sistemi
Ön Ödeme (%40) Ara Raporlar/Ara Ödemeler (%40) Nihai Raporlar/Nihai Ödemeler (%20)
PROJE DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ
Teknik ve Mali Değerlendirme
1. Mali Kapasite ve İşletme Kapasite 20 puan
2. İlgililik 25 puan
3. Yöntem 30 puan
4. Sürdürülebilirlik 15 puan
5. Bütçe ve Maliyet Etkinliği 10 puan
P u a n l a m a
Puan Anlamı
5 Çok iyi
4 İyi
3 Orta
2 Zayıf
1 Çok Zayıf
1. Mali kapasite ve İşletme kapasitesi Puan
1.1. Başvuru sahibi ve ortaklar yeterli proje yönetimi deneyimine sahip mi?
5
1.2. Başvuru sahibi ve ortaklar yeterli teknik uzmanlığa sahip mi?
5
1.3. Başvuru sahibi ve ortaklar yeterli yönetsel kapasiteye sahip mi?
5
1.4. Başvuru sahibi ve ortaklar yeterli finansman kaynaklarına sahip mi?
5
TOPLAM 20
2. İlgililik
Teklif Çağrısının amaç ve önceliklerine, hedef gruplara ve bu grupların ihtiyaç ve sorunlarına uygunluğu
Değerlendirme Projenin hedef ve gerekçeleri ile ilgili açıklamalar üzerinden yapılır
2. İlgililik Puan
2.1. Projenin Teklif Çağrısının hedef ve öncelikleri ile ne kadar ilgili?
5x2
2.2. Proje hedef bölgenin ihtiyaç ve sorunları ile ne kadar ilgili?
5
2.3. İlgili taraflar(hedef gruplar, nihai yararlanıcılar) ne kadar açıkça tanımlanmış ve stratejik olarak seçilmiştir?
Hedef grupların gereksinimleri net bir şekilde belirlenmiş mi ve proje bunları gerektiği şekilde muhatap alıyor mu?
5x2
TOPLAM 25
3. Yöntem
Projenin teknik özellikleri Proje içi ve proje dışı faktörler göz önüne alınarak
yapılan faaliyet seçim ve planlanması, faaliyetlerin uygulanabilirliği
Faaliyetlerin uygulanma şekli ve içerdiği yenilikçi yaklaşımlar
3. Yöntem Puan3.1. Önerilen faaliyetlerin uygun, uygulanabilir mi ve hedef ve beklenen sonuçlarla uyumlu mu?
5
3.2. Projenin genel tasarımı ne kadar tutarlı? 5
3.3. Ortakların projeye katılım ve katkı düzeyi yeterli mi? 5
3.4. Faaliyet Planı açık ve uygulanabilir nitelikte mi? 5
3.5. Proje sonuçlarına ilişkin objektif olarak doğrulanabilir göstergeler yer alıyor mu?
5
3.6. Devlet desteğine ve görünürlüğüne yeterli önem verilmiş mi? 5
TOPLAM 30
4. Sürdürülebilirlik
Proje uygulama süresi bittikten sonra proje amacı düzeyinde elde edilen olumlu sonuçların nasıl bir kurumsal ve finansal yapı içinde ve gerekiyorsa ne tür yeni düzenlemelerle devam ettirileceği
Yaratılan olumlu etkilerin orta ve uzun vadede devam ettirilebilmesidir
4. Sürdürülebilirlik Puan
4.1. Projenin hedef grupları üzerinde somut bir etkisinin olması bekleniyor mu?
5
4.2. Proje potansiyel çarpan etkileri içermekte midir?
5
4.3. Projenin beklenen sonuçları sürdürülebilir mi?mali açıdan, kurumsal açıdan ve politika düzeyinde
5
TOPLAM 15
Bütçe ve Maliyet Etkinliği
Projenin maliyet etkinliği ve verimlilikilkeleri çerçevesinde gerçekçi olarakplanlanıp planlanmadığı
5. Bütçe ve Maliyet Etkinliği Puan
5.1. Tahmini maliyetler ile beklenen sonuçlar arasındaki oran yeterli mi?
5
5.2. Yapılması düşünülen harcamaların projenin uygulanması için gerekli mi?
5
TOPLAM 10