proje teklifi nasil hazirlanir

PROJE TEKLİFİ DOKÜMANI HAZIRLANMASI

Zeynep M. Turkmen [email protected]

İÇİNDEKİLER

1. PROJE2. PROJE BİLEŞENLERİ3. BAŞARI KRİTERLERİ4. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİNİN AŞAMALARI5. PROJE TASARIMI BÖLÜMLERİ6. KAPAK SAYFASI7. BÖLÜM 1: GİRİŞ VE GEREKÇE8. BÖLÜM 2: PROJE STRATEJİSİ9. BÖLÜM 3: HEDEF GRUBUN BELİRLENMESİ10. BÖLÜM 4: KURUMSAL ÇERÇEVE11. BÖLÜM 5: AMAÇLAR12. BÖLÜM 6: YAPILACAK İŞLER13. BÖLÜM 7: PROJE ÇIKTILARI14. BÖLÜM 8: İZLEME ve DEĞERLENDİRME15. BÖLÜM 9: PROJE GİRDİLERİ16. BÖLÜM 10: BÜTÇE

PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ

Başlangıcı ve sonu olan

Etki/değişim yaratan

İç içe geçmiş amaç ve hedeflere sahip

Planlanan uygulama adımlarıyla

Çeşitli ürünlerin/ çıktıların elde edildiği

Ayni ve nakdi kaynaklarla yürütülen bir çalışmadır.

P

R

O

J

E

PROJE

PROJE BİLEŞENLERİ

ZAMAN

MALİYET KAPSAM


BAŞARI KRİTERLERİ

İyi Planlama

Uyumlu ve Heyecanlı Proje Ekibi

Organizasyon Becerisi

Taahütlere Sadakat

İhtiyaç Temelli Proje


PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİNİN AŞAMALARI

PROJENİN TANIMLANMASI

PROJEFORMÜLASYONU

ONAY ve FİNANSMAN

PROJEREVİZYONU

PROJENİN YÜRÜTÜLMESİ

DEĞERLENDİRME

ARAŞTIRMA

BAŞVURUİZLEME

RED


PROJE TASARIMI BÖLÜMLERİ

GİRİŞ ve GEREKÇE SORUNUN TANIMI

ve ANALİZİ

PROJESTRATEJİSİ

1. BÖLÜM 2. BÖLÜM

HEDEF GRUBUN TANIMI

KURUMSAL ÇERÇEVE

3. BÖLÜM 4. BÖLÜM AMAÇLAR

YAPILACAK İŞLER



PROJE TASARIMI BÖLÜMLERİ

PROJE ÇIKTILARI

İZLEME ve DEĞERLENDİRME

PROJE GİRDİLERİ

BÜTÇE




PROJE ADI

PROJE YERİ

PROJE SÜRESİ

PROJE DİLİ

SPONSOR KURULUŞ

PROJEYİ YÜRÜTECEK KURULUŞ

İŞ BİRLİĞİ YAPILACAK KURULUŞLAR

PROJENİN SUNULDUĞU TARİH

KAPAK SAYFASI


PROJE ADISOKAKTAN USTALIĞA ; SOKAKTA ÇALIŞANÇOCUKLAR PROJESİ

PROJE YERİTÜRKİYE, İSTANBUL, KADIKÖY

PROJE SÜRESİ12 AY

PROJE DİLİİNGİLİZCE

SPONSOR KURULUŞULUSLARARASI ÇALIŞMA ÖRGÜTÜ/ ILO

PROJEYİ YÜRÜTECEK KURULUŞX BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ

SPONSOR KURULUŞAİLE ve SOSYAL POLİTİKALAR İL MÜDÜRLÜĞÜMEB/ ÇIRAKLIK EĞİTİMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜEMNİYET ÇOCUK BÜROSUX TIP FAKÜLTESİ

PROJENİN SUNULDUĞU TARİHEYLÜL 2009


KAPAK SAYFASI (ÖRNEK)

PROJENİN ODAKLANDIĞI KONU/SORUN ALANI

Sorunun niteliği ve kapsamı Toplumun soruna yaklaşımı ve alınan önlemler Bilgi toplama - Kaynak taraması - Alan çalışması; gözlem, araştırma, mülakat

BÖLÜM 1: GİRİŞ VE GEREKÇESORUNUN TANIMI VE ANALİZİ


BÖLÜM 2: PROJE STRATEJİSİ

Eğitim, öğretim, sağlık, koruma, bakım, ıslah gibi hizmetlerle doğrudan hedef gruba ve ailelerine yönelik projelerdir.

Hedef gruba daha iyi ve kapsamlı hizmet sunumunun sağlanması amacı ile devlet kuruluşlarını veya STK’ları desteklemeye yönelik projelerdir.

KURUMSAL KAPASİTE GELİŞTİRMEDOĞRUDAN DESTEKLEME


Hedef grup; projeden yararlanacak olanlardır. Net ve belirgin şekilde tanımlanmalıdır; - sayısal büyüklük - yer - sosyal ekonomik ve kültürel özellikleri

BÖLÜM 3: HEDEF GRUBUN BELİRLENMESİ

ÖRNEK: “İstanbul’da çalışan bütün çocuklar veya

çocukların bir kısmı“

ÖRNEK: “İstanbul’da,

Kadıköy ilçesinde sokakta çalışan

100 çocuk.“


Projede rol alacak kurumların rol, sorumluluk ve yetkileriNe tür bir iletişim kanalının kurulacağının ve bunun nasıl işleyeceğiAçık ve anlaşılır (toplantılar, çalışma grupları, vb.)Projede görevlendirilecek kişilerin görev tanımları ve işbirliği alanları

BÖLÜM 4: KURUMSAL ÇERÇEVE


UZUN ERİMLİ AMAÇLAR

Proje yolu ile erişilmek istenen en son durum olup, geniş bir içerik ile ifade edilmektedir.

Projelerde, uzun erimli amacı formüle ederken “katkıda bulunmak” sözü anahtar ifadeyi oluşturmaktadır.

BÖLÜM 5: AMAÇLAR

ÖRNEK: “Çocuk işçiliğinin

sona erdirilmesine katkıda

bulunmak“


"İncelemek""Araştırmak"“Yardım Etmek” “Tartışmak” “Motive Etmek” “Bilinçlendirmek” “Güçlendirmek"

BU İFADELERDEN KAÇININ


BÖLÜM 5: AMAÇLAR (kısa erimli amaçlar/devam)

DOĞRUDAN DESTEKLEME PROJESİNDEN ÖRNEK

İstanbul’da Kadıköy ilçesinde sokakta çalışan, 14 yaşın altında, 100 çocuk ve ailesi ile çalışılacaktır.

- Her çocuğun ailesine, ayda 500 TL eğitim yardımı yapılacak; - çocukların okula devam etmeleri sağlanacak; - çocukların çalışmasının önlenmesi için aileleri ile çalışılacaktır.



KURUMSAL KAPASİTE GELİŞTİRME PROJESİNDEN ÖRNEK

Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü bünyesinde, - çalışan çocuklarla ilgili bir birim kurulacak ve - il müdürlüğünde görevli 25 meslek elemanına (sosyal hizmet uzmanı, psikolog, vb.) bu konuda eğitim verilecektir.



Proje faaliyetlerinde anahtar kavram “yapmaktır”. Bir çıktıyı elde etmek için genellikle birden fazla faaliyeti yerine getirmek gerekir.

Faaliyetler, tümü önem sırasına göre hiçbiri dışarda bırakılmaksızın sıralanır ve ayrıntılı bir çalışma planı yapılır.

BÖLÜM 6: YAPILACAK İŞLER


Projede yapılacak işler aşağıdaki örneklerde görüleceği gibi ifade edilebilir:

Meslek elemanları için; - Eğitmen modülü geliştirilecek. - Gönüllü 25 meslek elemanına eğitmen eğitimi verilecek. - 4 bilgilendirme semineri düzenlenecek.

BÖLÜM 6: YAPILACAK İŞLER


KRİZ MÜDAHALE EKİBİ OLUŞTURULMASI ve EĞİTİMİ PROJESİ

Proje dokümanı hazırlanacak. Proje ekibi oluşturulacak.Kriz Müdahale Ekibi oluşturulacak. - Kriz müdahale ekibi üyelerinde aranan özellikler - Kriz müdahale ekibi üyelerinin sorumlulukları Sponsor kuruluşla proje dokümanı üzerinde çalışılacak ve sözleşme yapılacak.Deprem bölgesinde psikolojik destek için grup çalışması yapılacak.Çekirdek gruplar oluşturulacak; bu gruplar daha sonra kademeli aktarım ile kendi çevrelerine eğitim verecek.

BÖLÜM 6: YAPILACAK İŞLER (devam)


KRİZ MÜDAHALE EKİBİ OLUŞTURULMASI ve EĞİTİMİ PROJESİ (devam)

Kriz Müdahale Ekibinin 1. eğitimi yapılacak. (7-9 Nisan)

Kriz Müdahale Ekibinin 2. eğitimi yapılacak. (19-21 Mayıs)

Kriz Müdahale Ekibinin 3. eğitimi yapılacak. (2-4 Haziran)

Kriz Müdahale Ekibinin 4.eğitimi yapılacak. (21-23 Temmuz)

Kriz Müdahale Ekibinin 5. eğitimi yapılacak. (15-17 Eylül)

Kriz Müdahale Ekibinin her üyesi bu eğitimi deprem bölgesindeki 12 kişilik kendi grubuna aktaracak.

Final raporu yazılacak.

BÖLÜM 6: YAPILACAK İŞLER (devam)


Anahtar kavram “üretmek” dir.

İşler yapıldıkça ortaya çıkan ürünler “projenin çıktıları” olarak adlandırmaktadır.

Proje çıktılarının ne olacağı, büyük ölçüde kısa erimli amaçlara bağlı bulunmaktadır. Bu nedenle, çıktıları kısa erimli amaçlarla ilişkilendirerek, somut bir biçimde sıralamak gerekir.

BÖLÜM 7: PROJE ÇIKTILARI


Örneğin, Proje sonunda,

25 meslek elemanı çalışan çocuklara nasıl hizmet götürecekleri konusunda eğitim almış ve gerekli becerileri edinmiş olacaktır (KG).

Proje sonunda, İstanbul’da Kadıköy ilçesinde çalışan 100 çocuk ve ailesi ile çocukların eğitime devamı konusunda çalışılmış olacaktır.

En az 20 çocuk çalışmadan okula devam etme olanağına kavuşmuş olacaktır (DD).

BÖLÜM 7: PROJE ÇIKTILARI (devam)


Gelişim raporları hangi sürelerde hazırlancak?(örneğin; her 3 ayda veya 6 ayda bir) Proje ne zaman değerlendirilecek? Projenin etki değerlendirmesi ne zaman yapılacak?(örneğin; projenin ortasında ve sonunda; projenin sonunda; projenin sonlandırılmasından kısa bir süre sonra. -süre belirtilir)

Proje nasıl değerlendirilecek?(örneğin; projede çalışan ve/veya proje dışı elemanlar kanalı ile) Değerlendirmeyi kim yapacak ?(örneğin; proje ekibi, projeden yararlananlar, projeye fon sağlayan yerel ya da dış kaynaklar, vb. İdeali çoklu değerlendirme- 360 derece)

BÖLÜM 8: İZLEME ve DEĞERLENDİRME


BÖLÜM 9: PROJE GİRDİLERİ

Proje girdilerinin aşağıdaki noktalar çerçevesinde somutlaştırılır.

TÜRÜ MİKTARI SÜRESİ MALİYETİ

* Girdiler, genel olarak ifade edilmemelidir. * Projenin yürütülmesinden sorumlu olan kuruluşun neyi ne kadar

üstleneceği, başka kuruluşlardan, neyin ne kadar sağlanacağı ayrıntıları ile ve kesin olarak belirtilmelidir.

Ofis araç gereçleri için 3.500 TL ‘ye

gerek vardır/sağlanmıştır.

1 adet bilgisayar 1.400 TL

100 top fotokopi kağıdı 300 TL

Toplam: 1.700 TL.

?


Bütçe, proje için gerekli olan gider kalemlerinin girdilere dayalı olarak ayrıntılı bir biçimde kuruşlandırılarak düzenlenmesidir.

Bütçe taslağı hangi faaliyetler için ne kadar gidere ihtiyaç olacağının önceden belirlenmesi ve Gelirle uyumun sağlanması ile ilgili tahmine dayalı çalışmanın bir toplamıdır.

BÖLÜM 10: BÜTÇE


BÜTÇE KALEMİ

BÖLÜM 10: BÜTÇE (devam)

AÇIKLAMA BİRİM(süre, adet)

BİRİM MALİYET

TUTAR$ £ TL

1. Proje personeli • Teknik personel ücretleri • İdari personel ücretleri • Danışman ücretleri

2. Ulaşım giderleri• Yurdışı ulaşım • Yurtiçi ulaşım • Proje personeli harcırah

3. Ekipman• Araç kiralama ya da satın alma • Demirbaş (bilgisayar, yazıcı, mobilya...) • Ekipman kiralama • Diğer ekipmanlar


BÜTÇE KALEMİ



BİRİM MALİYET

TUTAR$ £ TL

4. Ofis / proje giderleri• Araç giderleri • Ofis kirası • Kırtasiye • Diğer (telefon, internet, elektrik, ısınma, bakım)

5. Diğer giderler• Yayın giderleri (dergi, web, kitap, rapor, USB..) • Araştırma giderleri • Toplantı giderleri • İzleme ve değerlendirme giderleri • Denetim giderleri • Tercüme giderleri • Finans hizmet giderleri (banka garantisi...) • Diğer...


BÜTÇE KALEMİ



BİRİM MALİYET

TUTAR$ £ TL

ARA TOPLAM

• İdari giderler (katkı payı) • Beklenmeyen giderler (sponsora bağlı)

PROJE TOPLAMI


SORU CEVAP


PROJE TEKLİFİ DOKÜMANI HAZIRLANMASI

Zeynep M. Turkmen [email protected]

proje teklifi nasil hazirlanir

Business