Proje Berat

Tarih: 8 Mart 2001

Proje Ad: Banfield Kolon Tamiri

Proje Yneticisi: J. D. Bosch (Sastech)

Giri 8 Mart 2001 gn, Saslo Three gaz nitesinin karbonat retim kolonunda bir yangn kar. Sasol Three, Sasol irketine ait fabrikalardan birisi olup, Gney Afrika Cumhuriyetinin nde gelen kmr ve kimyasal malzemeleri ileyen irketlerinden birisidir. Yllk bakm ve tamir almalar dolaysyla fabrikann kapal olduu bir zamanda, hidrojen ileyen kolon hasara uramtr. Bu kolon, kmr muhtelif kimyasal maddelere dntrme ileminde kullanlan nemli yaplardan birisidir. Kolon olmadan, fabrikann byk bir blm alamaz durumda kalr ve bu da byk bir maddi zarar demektir.

Hasar analizleri gsterir ki, Pizza kulesine benzer bir ekilde, 70 m uzunluundaki kolon tepesi merkezden 500 mm kaym bir ekilde, orta blmden eilmitir.

Yaplan analizler sonucu, mmkn olan en ksa zamanda, fabrikann bu blmn alr duruma getirmek iin, kolonun hasarl ksmnn kesilip yerine yenisinin eklenmesi gerekir. Dolaysyla projenin ana almas, kolonun kesilip, yenisinin retilip, yenisinin yerine monte edilip, operasyona vermek olacaktr.

Amalar ve Kapsam Aadaki tabloda, projenin fazlar ve her faz iin tahmini maliyet verilmektedir. Bu tahminleme dier benzeri projelere bakarak kartlmtr.

zel tayc tasarm: 5,700,000 USD Hasarl blmn kesilmesi: 34,100,000 USD Yeni blmn fabrikasyonu: 15,600,000 USD Yeni blmn montaj: 21,300,000 USD Operasyona verme: 8,600,000 USD TOPLAM: 85,300,000 USD

Proje Ekibi Ekip alanlar aadaki irketlerden alnr:

Sastech Sasol Three Sasdiens Chicago Bridge and Iron Works (kolonun orijinal fabrikasyonunu yapan irket) Muhtelif malzeme ve ara tedarik eden irketler

Proje merkez ekibi:

Proje Yneticisi (Sastech) Kdemli Proje Mhendisi (Sastech) Maliyet Mhendisi (Sastech) Planlama Uzman (Sastech) Sre Mhendisleri (4 tane) Makine Mhendisleri (6 tane) Kanal-Basn Uzman Metalrji Mhendisi Kaynak Mhendisi Gerginlik-Boru Uzman Boru Tasarm Uzman Mekanik Tasarm Uzman Yap Mhendisi Yap Tasarm Uzman Kalite Gvence Denetileri (3 tane) Kontrat Grevlisi Satnalma Grevlisi

Kstlamalar ve Varsaymlar Proje maliyeti zorlayc (cost driven) deil zaman zorlayc (schedule driven) ekilde ilerleyecektir. Aktiviteler arasnda zaman bolluu (float) olmamas hedeflenecektir. Tahminlenen zamanlamalara uymak yerine, onlar daha da ksaltmann yollar aranacaktr. Proje drt ana irketin katlmn ieren bir ekip almas gerektirecektir. (irketler: Sastech, Sasol, Sasdiens, CBI ve dier irketler.) Projenin hibir blmnde fiziksel gvenlikten feragat edilmeyecektir. Projenin hibir blmnde kaliteden feragat edilmeyecektir. Teknik kararlar J. D. Bosch ve J. H. Snyders verecektir. Srelerle ilgili kararlar A. S. du Toit ve J. H. Snyders verecektir. Kaynaklar bir eit kstlama olarak deerlendirilmeyeceklerdir. Taahht edilen eylere bal kalnacaktr. Her seviyede srekli iletiim salanacaktr. Her alma adm balamadan nce Sasol Mekanik Bakm ve retim Birimi bilgilendirilecektir.

Riskler lk aamada aadaki riskler belirlenmitir. Risk almalar btn proje boyunca devam edecektir.

Ana depoda acil olarak gerekecek malzemelerin listesi tutulacaktr ki bu malzemeler her zaman depoda bulunsun.

Toplantlarda fiziksel gvenlik ele alnacak, gvenlik uzmanlarnn grleri alnacaktr. Fiziksel

gvenlikten feragat edilmeyecei her eleman tarafndan bilinmelidir. Gvenlikle ilgili bir tehdit ortaya karsa, annda bir zm bulunacaktr.

Sastech kontrat yaplan irketlere gvenir. Sk sk, szl talimat ile ie balanacak, daha sonra bu i

yazl ekle girecektir.

Proje ekibinden bir tek kii satnalma mekanizmasn takip edecektir. Bu ekilde daha randmanl geri-beslemeler elde edilir. Fakat bu ekilde almann riski, takipten sorumlu kiinin bana kt bir ey gelip, iini yapamaz olmasdr. Sorumlu kii srekli olarak, planl bir ekilde not alacaktr, ve bylece bu risk azaltlacaktr.

st ynetimin nem verdii genel kurallar proje ekibine datlacaktr.

Proje almalar gnde 24 saat devam edecektir. Bir grup o gn iin iten ayrlmadan nce, dier

grup ie balam olmaldr.

ki deiik istasyondan srekli hava raporu alnacaktr. Yamur yama riski grlrse, yapnn stne ve etrafna muamba gerilecek, ve yapnn slanmas nlenecektir.

Yeterli miktarda yedek ara ve malzeme bulundurulmasna karar verilmitir.

Teorik tasarmlardan sonra, muhakkak dikkatlice yrtlen testler yaplacaktr. Bu, muhtemel tasarm

hatalarnn yarataca riskleri en aza indirmeyi amalar.

Proje Balatma ve Uygulama Dokman

Organizasyon: Sastech Proje Ad: Banfield Column Repair Proje Sponsoru: A. S. du Toit Proje Yneticisi: J. D. Bosch 1. Proje Tanm

1.1. Genel Tanmlama

8 Mart 2001 gn, Gney Afrikadaki Sasol maden kmr ileme fabrikasnda, karbonat retimi iin kullanlan kolonda bir yangn kar. Bu hasar fabrikann byk bir blmn alamaz durumda brakmaktadr. Bunun sonucunda fabrika byk lde bir maddi zarara girecektir. Mmkn olan en ksa zamanda, bu niteyi tekrar iler duruma getirmek gerekmektedir. Yangn esnasnda kolonun st ksm byk lde hasara uram ve talyadaki Pizza kulesine benzer bir ekilde yana doru eilmitir. Mmkn olan en ksa zamanda bu sorunu dzeltmek gerekir.

1.2. Hedefler

Yaplan analizler gsterir ki, kolonun hasarl ksmn kesip yerine salamn monte etmek gerekir. Dolaysyla, projenin ana blm, hasarl ksmn kesilip ayrlmas, yenisinin fabrikasyonu ve montajdr.

1.3. Projenin mterilere, sponsor irkete ve dier sosyal paydalara olan etkisini

aklaynz.

Bu proje tamamlanana kadar fabrikann byk bir blm allamaz durumda kalacak ve fabrika byk lde maddi zarara girecektir.

1.4. st ynetimin ptojeye bak asn aklaynz.

Mmkn olan en ksa srede nite alr hale getirilip operasyona verilmelidir.

1.5. Teknik, operasyonel ve kaynaklara ait bilgiler veriniz. Blm 3.4e baknz.

1.6. Proje ile ilgili varsaymlar ve kstlar listeleyiniz.

Proje maliyeti zorlayc (cost driven) deil zaman zorlayc (schedule driven) ekilde

ilerleyecektir. Projede zaman bolluu (float) olmayacaktr. Tahminlenen zamanlamalara uymak yerine, onlar daha da ksaltmann yollar

aranacaktr. Proje drt ana irketin katlmn ieren bir ekip almas gerektirecektir. (irketler:

Sastech, Sasol, Sasdiens, CBI ve dier irketler.) Projenin hibir blmnde fiziksel gvenlikten feragat edilmeyecektir. Projenin hibir blmnde kaliteden feragat edilmeyecektir. Teknik kararlar J. D. Bosch ve J. H. Snyders verecektir. Srelerle ilgili kararlar A. S. du Toit ve J. H. Snyders verecektir. Kaynaklar bir eit kstlama olarak deerlendirilmeyeceklerdir. Taahht edilen eylere bal kalnacaktr. Her seviyede srekli iletiim salanacaktr. Her alma adm balamadan nce Sasol Mekanik Bakm ve retim Birimi

bilgilendirilecektir. 2. Ticari Deerlendirme:

2.1. Implementasyon ile ilgili maliyetler

A. Toplam imlementasyon maliyeti 85,300,000 USD B. Yllk operasyon ve bakm maliyeti 12,000,000 USD C. Yllk gelitirme maliyeti 1,200,000 USD

2.1.1. Btesel onay iin bavurulacak kiiler:

Dr. J. H. Snyders (Sastech) Mr. J. D. Bosch (Sastech) Mr. A. S. du Toit (Sastech)

2.1.2. Projenin tahmini toplam hayat dngs maliyeti nedir? Hayat dngs maliyeti:

1. Tahmini sistem mr: 10 sene 2. Planlanan toplam maliyet: 85,300,000 USD 3. Yllk operasyon ve bakm maliyeti: 12,000,000 USD 4. Yllk gelitirme maliyeti: 1,200,000 USD ____________________________________________________________ Toplam hayat dngs maliyeti: (2 + (3x1) + (4x1)) 217,300,000 USD

2.1.3. Projeye maddi destek salayan irketleri belirtiniz.

Sasol Three

2.1.4. Implementasyon maliyetleri nelerdir? Tahminleme yapnz. zel bir tayc tasarm: 5,700,000 USD Hasarl ksmn sklmesi: 34,100,000 USD Yeni ksmn fabrikasyonu: 15,600,000 USD Yeni ksmn montaj: 21,300,000 USD niteyi operasyona verme: 8,600,000 USD TOPLAM: 85,300,000 USD

2.2. Implementasyondan beklenen faydalar

2.2.1. Proje tamamland zaman kazanlcak faydalar aklaynz. Bu proje tamamlanana kadar fabrikann byk bir blm allamaz durumda kalacak ve fabrika byk lde maddi zarara girecektir. Proje tamamlandktan sonra, fabrika bahsedilen bu maddi zarardan kurtulmu olacaktr.

2.2.2. Faydalarn irket genelindeki etkisini aklaynz. Kolon hidrojen retimi iin kullanlmaktadr. Bu, kmr kimyasal maddelere dntren uzun bir srecin parasdr.

2.3. Fayda/Maliyet Analizi

Tahmini olarak, kolon almad iin, Sasol Three irketi ayda 50,000,000 USD zarara uramaktadr. Projenin bir buuk ayda tamamlanaca dnlrse, geri dn sresi (pay back period) proje bittikten sonra yaklak buuk ay srecektir. 3. Proje Ynetimi

3.1. Sponsorluk

3.1.1. Projenin sponsorluu ile ilgili bilgi veriniz.

Sasol Three irketi projenin sponsorluunu stlenmitir. Tecrbeli personeli ile proje aktivitelerinin nemli bir ksm bu irketin sorumluluunda olacaktr.

3.1.2. Sponsorlukla ilgili alnan onaylar listeleyiniz.

Bu dokmann son sayfasna baknz.

3.2. Yntem 3.2.1. Proje Ynetimi

3.2.1.1. Metodoloji:

Project Management Institute (PMI)un metodolojisi yakndan takip edilecektir.

3.2.1.2. mplementasyon Fazlar:

liikteki Microsoft Project dokmanna baknz.

3.2.1.3. Maliyet, kalite, zaman program veya personel konularyla ilgili ynetim kararlarn zetleyiniz.

Ana depoda acil olarak gerekecek malzemelerin listesi tutulacaktr ki bu malzemeler her zaman

depoda bulunsun. ayrm yapsndaki grevlerin zaman tahminlemelerini yapmak iin, grevi yapacak kiiler

sorgulanm ve onlardan gelen cevaplar esas alnmtr. Kalite kontrol personeli ve iiler arasnda sk bir i birlii olacaktr.

3.2.1.4. Proje bittikten sonraki gerekli yetkinliklerin nasl salanacan

aklaynz.

Sasol Three fabrika personeli gerekli olacak yetkinliklere sahiptir. 3.2.2. Projeyi zleme

3.2.2.1. Projenin uygulama ve kontrol sreci iin kullanlacak bir bilgisayar program varsa, belirtiniz.

Microsoft Project

3.2.2.2. Btn proje ekibinin mmkn olan en ksa zamanda deiikliklerden

haberdar olmas iin gelitirilen bir deiiklik ynetim mekanizmas var mdr?

Evet 3.2.2.3. Ara deerlendirmelerin yaplaca belirli noktalar tanmlanm mdr?

Evet

3.3. Zaman Plan liikteki Microsoft Project dokmanna baknz.

3.4. Proje Ekibi

Proje ekibini oluturan irketler:

Sastech: Proje ynetimi, maliyet ve planlama ilerinden sorumlu. Sasol Three: Fabrika alanlar Sasdiens: Tehizat, boru, elektrik donanm ile ilgili ilerden sorumlu. Chicago Bridge and Iron Works: Kolonun kesilip, yenisinin retilip, monte edilmesinden sorumlu. Muhtelif ara ve malzeme tedarikileri (8 firma): Gerekli aralar ve malzemeleri satan irketler.

Proje Merkez Ekibi (27 kii):

Proje Yneticisi (Sastech) Kdemli Proje Mhendisi (Sastech) Maliyet Mhendisi (Sastech) Planlama Uzman (Sastech) Sre Mhendisleri (4 tane) Makine Mhendisleri (6 tane) Kanal-Basn Uzman Metalrji Mhendisi Kaynak Mhendisi Gerginlik-Boru Uzman Boru Tasarm Uzman Mekanik Tasarm Uzman Yap Mhendisi Yap Tasarm Uzman Kalite Gvence Denetileri (3 tane) Kontrat Grevlisi Satnalma Grevlisi

3.5. Riskler

Aadaki riskler belirlenmitir. Risk almalar btn proje boyunca devam edecektir.

Ana depoda acil olarak gerekecek malzemelerin listesi tutulacaktr ki bu malzemeler her zaman depoda bulunsun.

Toplantlarda fiziksel gvenlik ele alnacak, gvenlik uzmanlarnn grleri alnacaktr. Fiziksel

gvenlikten feragat edilmeyecei her eleman tarafndan bilinmelidir. Gvenlikle ilgili bir tehdit ortaya karsa, annda bir zm bulunacaktr.

Sastech kontrat yaplan irketlere gvenir. Sk sk, szl talimat ile ie balanacak, daha sonra bu i

yazl ekle girecektir.

Proje ekibinden bir tek kii satnalma mekanizmasn takip edecektir. Bu ekilde daha randmanl geri-beslemeler elde edilir. Fakat bu ekilde almann riski, takipten sorumlu kiinin bana kt bir ey gelip, iini yapamaz olmasdr. Sorumlu kii srekli olarak, planl bir ekilde not alacaktr, ve bylece bu risk azaltlacaktr.

st ynetimin nem verdii genel kurallar proje ekibine datlacaktr.

Proje almalar gnde 24 saat devam edecektir. Bir grup o gn iin iten ayrlmadan nce, dier

grup ie balam olmaldr.

ki deiik istasyondan srekli hava raporu alnacaktr. Yamur yama riski grlrse, yapnn stne ve etrafna muamba gerilecek, ve yapnn slanmas nlenecektir.

Yeterli miktarda yedek ara ve malzeme bulundurulmasna karar verilmitir.

Teorik tasarmlardan sonra, muhakkak dikkatlice yrtlen testler yaplacaktr. Bu, muhtemel tasarm

hatalarnn yarataca riskleri en aza indirmeyi amalar.

4. Proje Onay Bu sayfadaki imzalar, aadaki bilgiler nda projenin onaylandn gsterir:

Planlama ve fizibilite almas

Zaman plan Maliyet/Fayda analizi Proje harcamalarn karlayacak birimler Implementasyon analizi

kinci Onay:

Grup Direktr Dr. J. H. Snyders

Teklifi hazrlayan:

Proje Yneticisi J. D. Bosch

Birinci Onay:

Proje Sponsoru A. S. du Toit

Haftalk Durum Raporu Raporu isteyen irket: Sastech Zaman aral: 19 Mart 2001 25 Mart 2001

Raporlayan irket: Sasdiens Proje Ad: Banfield Kolon Tamiri

Bu hafta iinde tamamlanan teslimatlar unlardr: 1. Yaltm malzemesinin kesilip almas 2. Sarg malzemesinin kesilip almas 3. ksmn kaynak ile kesilip ayrlmas 4. Hasarl ksmn tanp sahadan uzaklatrlmas 5. Devam etme onay

nmzdeki hafta iinde tamamlanmas planlanan teslimatlar unlardr:

1. Yeni ksmn tayclarla getirilmesi 2. Yeni ksmn yerine oturtulmas 3. ksmn kaynaklanmas 4. Sarglama almas

Bu hafta iinde zel bir sebepten dolay zaman kayb oldu mu? (Evet ise saat miktarn ve sebeplerini yaznz.) Hayr

nmzdeki hafta iinde zel bie sebepten dolay zaman kayb bekleniyor mu? (Evet ise saat miktarn ve sebeplerini yaznz.) Hayr

Haftalk Durum Raporu Raporu isteyen irket: Sastech Zaman aral: 19 Mart 2001 25 Mart 2001

Raporlayan irket: Sasdiens Proje Ad: Banfield Kolon Tamiri

Haftalk Program:

Grev

Btelenen Saat

Miktar (i baznda)

Gerekleen Saat Miktar

(bu hafta iin)

Onay (kii

says)

Eksik Kalan Saat Miktar (Btelenen

eksi Gerekleen)

in Tamam-lanmas

iin Gerekli

Saat Miktar

Btelenen Saat bl

Gerekleen Saat

Notlar

Yaltm malzemesinin kesilip almas

16 16 3 0 0 % 100 ---

Sarg malzemesinin kesilip almas

16 16 3 0 0 % 100 ---

ksmn kaynak ile kesilip ayrlmas

24 24 3 0 0 % 100 ---

Hasarl ksmn tanp sahadan uzaklatrlmas

8 8 3 0 0 % 100 ---

Devam etme onay

0 0 3 0 0 % 100 ---

TOPLAM 64 64 0 0 --- ---

lave ediecek konular: -----

Proje Kapan Deerlendirmesi

1. BTE Planlanan bteyle gerek maliyetin karlatrmas aada verilmektedir.

Temel Plan proje btesi (P): 85,300,000 USD Yeniden hesaplanan bte: 85,300,000 USD Ka kez yeniden hesapland? 0 Toplam maliyet (A): 63,738,698 USD Bte varyans: (A / P) 1 = - 0.25

2. ZAMAN PLANI Planlanan ve gerekleen tarihleri ieren hesaplama aada verilmektedir.

Balang tarihi: 8 Mart 2001 Planlanan biti tarihi: 23 Nisan 2001 Yeniden hesaplanan biti tarihi: 23 Nisan 2001 Ka kez yeniden hesapland?: 0 Gerekleen biti tarihi: 8 Nisan 2001 Planlanan sre (P): 47 Gerekleen sre (A): 32

Sre varyans: (A / P) 1 = - 0.32

3. FONKSYONALTE lgili bilgiler aada verilmektedir.

Planlanan fonksiyonel gereksinimler (P): 53 Gerekleen fonksiyonel gereksinimler (A): 53 Ka kez gereksinimler deitirildi?: 0

Fonksiyonalite varyans: (A / P) 1 = 0

4. FONKSYONALTE GEREKSNMLER Yukarda hesaplanan fonksiyonalite varyans

sfr deilse, rnn niin %100 fonksiyonalite ile tasarlanmadn aklaynz ve eksik kalan fonksiyonaliteleri tamamlamak iin nasl bir plan yapldn aklaynz.

AIKLAMALAR: ---

5. KAYNAK YNETM Proje aktivitelerindeki insan kayna kullanm aada gsterilmitir.

Planlanan adam*saat (P): 76,140 Revize adam*saat: 76,140 Gerekleen adam*saat (A): 51,840 Ayrm Yaps deiiklikleri: 0

Kaynak ynetimi varyans: (A / P) 1 = - 0.32

6. MTER BEKLENTLER (Bu soru proje sponsoru veya mteri beklentilerini ok

yakndan takip edebilen birisi tarafndan cevaplanmaldr.) Mteri beklentileri gz nne alnnca, proje teslimatlarnn kalitesi nasldr?

5 -------------------- 4------------------ 3 --------------------- 2----------------------- 1

PEK- ORTA PEK- Y ZAYIF

AIKLAMALAR: PEKY (5)

7. RETM SRECNDEK DESTEK (Bu soru retimi gerekletiren organizasyondaki bir kii tarafndan veya bu konuyu ok yakndan takip etmi birisi tarafndan cevaplanmaldr.) retim ile ilgili memnuniyet derecesini belirtiniz.

5 -------------------- 4------------------ 3 --------------------- 2----------------------- 1

PEK- ORTA PEK- Y ZAYIF

AIKLAMALAR: PEKY (5)

8. KULLANICIYA SALANAN DESTEK (Bu soru proje sponsoru veya bu konuyu ok yakndan takip edebilen birisi tarafndan cevaplanmaldr.) Kullancnn salanan destekle ilgili olarak memnuniyet derecesini belirtiniz.

5 -------------------- 4------------------ 3 --------------------- 2----------------------- 1

PEK- ORTA PEK- Y ZAYIF

AIKLAMALAR: PEKY (5)

9. PROJEDEN BEKLENEN FAYDANIN GEREKLEMES (Bu soru proje sponsoru veya

bu konu ile ok yakndan ilgili birisi tarafndan cevaplanmaldr.) Projeden beklenen faydann ne derecede gerekletiini deerlendiriniz.

5 -------------------- 4------------------ 3 --------------------- 2----------------------- 1

PEK- ORTA PEK- Y ZAYIF

AIKLAMALAR: PEKY (5)

10. RENLEN DERSLER Mspet adan renilen dersler (kuvvetli ynler) nelerdir? AIKLAMALAR: Projeye ait aadaki deerlere ok nem verilmitir:

1. Yenilik 2. Yaratclk 3. evk 4. Taahht

11. RENLEN DERSLER Menfi adan renilen dersler (gelitirme gereken ynler) nelerdir? AIKLAMALAR: Fabrika operasyonu srasnda, yangn durumu iin daha iyi bir risk ynetim plan yaplmaldr. 12. Toplam Hayat Dngs Maliyeti: A. Gerekleen toplam maliyet 63,738,698 USD B. Yllk toplam (planlanan) operasyon ve bakm maliyeti 12,000,000 USD C. Yllk toplam (planlanan) gelitirme maliyeti 1,200,000 USD D. Tahmini sistem mr 10 sene Toplam hayat dngs maliyeti: A + (B+C) x D = 196,000,000 USD

13. Bu projede genel altyap servisleri kullanld m?

Evet _____________ Hayr X (zel servisler kullanld)

Evet ise, hangileri? -----

14. Sizce bu sistem kritik misyon snfna dahil edilir mi?

Evet X Hayr _____________

15. Yukardaki sorunun cevab Evet ise, resmi bir ticari sreklilik plan hazrland m?

Evet X Hayr _____________

Hayr ise, hangi tarihte hazrlanmas planlanyor? ________________ Evet ise,

Plann hazrlanma tarihi: 6 Nisan 2001 16. lave nerileriniz varsa, ltfen aklaynz.

AIKLAMALAR: -----

sim ve mza (istee bal): ----- Tarih: 12 Nisan 2001

Yukardaki konularla ilgili olarak, eer grubunuzdan birisi ile irtibata gememizi istiyorsanz, ltfen ismini ve telefonun belirtiniz. ----- ----- rtibat kurulacak kii Telefon