COLEGIUL TEHNIC DE COMUNICATII,,NICOLAE VASILESCU KARPEN”BACAUComisia metodica a dirigintilor

PROGRAMAREA ŞEDINŢELOR CU PĂRINŢIIAN ŞCOLAR 2012-2013

Sem I

Nr sedinţă Perioada / Data Tematica şedinţelor cu părinţiiSedinţa 1: 4 nov 2012

(clasele IX si XII)Ora 10,00

1. Stabilirea reperelor organizatorice pentru comunicarea diriginte-familie ( prezentare, întocmirea bazei de date cu adrese poştale, reşedinţa/flotant, telefon fix/mobil/serviciu, e-mail , telefon/e-mail şcoala si diriginte, orar, medic de familie, etc.)2. Prezentarea atribuţiilor comitetului de părinţi al clasei3. Alegerea comitetului de părinţi al clasei (preşedinte, 1 membru – aspecte administrativ – financiare, 1 membru - aspecte educative; numirea preşedintelui comitetului de părinţi al clasei ca delegat al comitetului de părinţi al clasei; numirea unuia dintre membri ca delegat al comitetului de părinţi al clasei (în cazul absenţei motivate a preşedintelui)4. Prezentarea normelor din ROFUIP (în special cap V: Părinţii, cap VI: Evaluarea, Cap VIII – secţiunea 3 - Drepturile elevilor; secţiunea 4 - Îndatoririle elevilor; secţiunea 5 - Recompensarea elevilor; secţiunea 6 - Sancţiuni aplicate elevilor) şi R.I. al colegiului (particularizări / întăriri ale normelor stipulate în ROFUIP: - interzicerea fumatului, consumului de alcool, droguri în şcoală si riscurile privind consumul acestor substanţe; obligaţia de a purta uniforma si la vedere, ecusonul şcolar pe perioada programului; plata daunelor rezultate în urma deteriorării / distrugerii bunurilor colegiului; interzicerea aducerii de persoane străine pe perioada programului şcolar, interdictii privind utilizarea telefonului mobil in scoala etc.)5. Prezentarea normelor interne ale căminului colegiului (pentru părinţii elevilor ce beneficiază de aceste servicii)6. Oferirea de informaţii privind structura anului şcolar (accent pe: delimitarea semestrelor şcolare şi stagiile de practică – dacă este cazul)7. Oferirea de informaţii referitoare la: profesorii noi ce predau la clasa, orarul clasei, rechizitele/ manualele pe care trebuie sa si le achiziţioneze (în măsura informaţiilor deţinute de la colegii profesori ce predau la clasa), obligativitatea purtarii uniformelor si insemnelor scolii, relaţia dintre nota de la purtare şi promovarea şcolară (scăderea notei la purtare cu un punct pentru fiecare 10 absenţe nemotivate / scăderea notei la purtare pentru încălcarea îndatoririlor elevilor, conform R.I, putând duce la:

- repetenţie (scăderea notei la purtare pt. încălcarea îndatoririlor elevilor din R.I / pt. absenţe) pentru elevii din învăţământul obligatoriu

- repetenţie (scăderea notei la purtare pt. încălcarea îndatoririlor elevilor din R.I) pentru elevii din învăţământul postobligatoriu

- exmatriculare (preaviz- la 20 de abs./an; exmatriculare - la 40 de abs./an) pentru elevii din învăţământul postobligatoriu

8. Prezentarea măsurilor de securitate adoptate de şcoală pe perioada / în afara programului şcolar : interzicerea părăsirii şcolii pe durata pauzelor mici; obligaţia de a purta uniforma si la vedere ecusonul şcolar; monitorizarea video a spaţiului şcolar (obligatoriu la cls. a IX-a)9. Pregătirea riguroasa a examenului de bacalaureat (studiu individual, consultaţii, simulări probe, monitorizarea permanenta a nivelului de pregătire al elevilor - condiţie esenţiala pentru înscrierea in bacalaureat)

10. Anunţarea programului săptămânal de consultaţii cu părinţii;11. Stabilirea (în baza discuţiilor şi acordului unanim al părinţilor) a unei sume minime cu care părinţii să contribuie la întreţinerea, dezvoltarea şi modernizarea bazei materiale, cât şi a procesului instructiv-educativ; Stabilirea unei proceduri privind colectarea fondului de către părinţi si nu de diriginte;12. Aplicarea unui chestionar pentru părinţi necesar obţinerii de informaţii relevante pentru: completarea catalogului, completarea fiselor psihopedagogice etc. (obligatoriu la cls. a IX-a şi la clasele cu diriginţi noi)14. Semnarea acordurilor cadru de parteneriat pentru educaţie şcoală / familie / elev (obligatoriu la cls. a IX-a) – se vor dezbate obligaţiile părinţilor conform acordului de parteneriat;15. Aducerea la cunoştinţă a eventualelor evenimente, activităţi şcolare şi extraşcolare ce pot avea loc şi în care elevii clasei se pot implica de-a lungul anului şcolar.16. Sugestii / probleme ridicate de părinţi

17. ÎNCHEIEREA UNUI PROCES VERBAL (ÎNSOŢIT DE SEMNĂTURILE PĂRINŢILOR) CE VA CONŢINE TEMATICA DEZBĂTUTĂ ŞI PROBLEMELE/ PROPUNERILE PĂRINŢILORUN EXEMPLAR AL PROCESULUI VERBAL VA FI PREDAT LA SECRETARIAT – REGISTRATURĂ BIBLIORAFT A14 (SECRETAR ŞEF ALINA FILIMON)

4 nov 2012ora 11.00

Şedinţa Adunării Generale a Părinţilor

1. Prezentarea atribuţiilor Consiliului Reprezentativ al părinţilor, Alegerea Comitetului Reprezentativ al Părinţilor pe şcoală2. Desemnarea reprezentanţilor Comitetului Reprezentativ al Părinţilor ca delegaţi oficiali în structurile decizionale ale unităţii de învăţământ – CEAC şi Consiliul de administraţie; desemnarea unui membru al Comitetului Reprezentativ al Părinţilor pe şcoală ca delegat oficial în structurile Comitetului Reprezentativ al Părinţilor pe şcoală (în cazul absenţei motivate a Preşedintelui)3. Prezentarea raportului managerial al anul şcolar trecut (cu accent pe activităţile ce au valorificat fondul comitetului de părinţi în susţinerea calităţii educaţiei)4. Prezentarea raportului privind execuţia bugetară a fondului comitetului de părinţi pe anul şcolar trecut5. Discuţii privind rolul fondului comitetului de părinţi în susţinerea calităţii educaţiei la nivelul colegiului6. Stabilirea şi aprobarea (în baza discuţiilor cu părinţii) a unei sume minime cu care părinţii elevilor colegiului să contribuie la întreţinerea, dezvoltarea şi modernizarea bazei materiale a şcolii, cât şi a procesului instructiv-educativ7. Discutarea planului managerial 2012-2013 şi completarea acestuia cu cele mai importante obiective/ propuneri /soluţii venite din partea părinţilor8. Încheierea unui proces verbal (însoţit de semnăturile părinţilor reprezentativi) ce va conţine tematica dezbătută şi problemele/propunerile părinţilor

Şedinţa 2: 15 decembrie 2012,

ora 10:00- şedinţe la nivelul

fiecărei clase

1. Prezentarea situaţiei şcolare şi disciplinare (note, absenţe, eventuale scăderi ale notei la purtare cauzate de încălcări ale R.I etc.) pentru fiecare elev din clasăDezbaterea unor probleme de interes şi a soluţiilor posibile la nivel de clasă / şcoală:

- acte de indisciplină: agresiune fizică, vulgaritate verbală / vestimentară, distrugerea bunurilor şcolii, aducerea de persoane străine în şcoală, consumul de băuturi alcoolice /tutun etc.

- absenteism şcolar / chiul în masă / abandon şcolar- măsurile de securitate luate de şcoală (interzicerea părăsirii şcolii pe durata pauzelor mici; obligaţia de a purta la vedere ecusonul şcolar; monitorizarea video a spaţiului şcolar)- masuri ameliorative pentru elevii cu rezultate slabe la învăţătură şi măsuri pentru dezvoltarea performantelor elevilor- măsuri educative pentru creşterea coeziunii sociale la nivel de clasă etc.

2. Aducerea la cunoştinţă a evenimentelor, activităţilor şcolare şi extraşcolare ce au avut loc şi în care elevii clasei s-au implicat / au obţinut rezultate deosebite3. Aducerea la cunoştinţă a evenimentelor, activităţilor şcolare şi extraşcolare ce vor avea loc şi în care elevii clasei se pot implica până la finalul anului şcolar.4. Prelucrarea metodologiei de continuare a studiilor în învăţământul postobligatoriu (pentru – clasa a X-a liceu)5. Prelucrarea metodologiei de Bacalaureat 2013 (pentru clasele terminale - XII/XIII)6. Prelucrarea metodologiei examenului de obţinere a certificatului de competenţe profesionale (pentru clasele terminale - XII/XIII)7. Discutarea aspectelor administrativ - financiare privind emiterea actelor de studii (pentru clasele terminale - XII/XIII)8. Discutarea aspectelor administrativ – financiare şi educative privind organizarea şi desfăşurarea cursului festiv şi a balului absolvenţilor (pentru clasele terminale - XII/XIII)9. Aplicarea unui scenariu didactic 10. ÎNCHEIEREA UNUI PROCES VERBAL (ÎNSOŢIT DE SEMNĂTURILE PĂRINŢILOR) CE VA CONŢINE TEMATICA DEZBĂTUTĂ ŞI PROBLEMELE/ PROPUNERILE PĂRINŢILORUN EXEMPLAR AL PROCESULUI VERBAL VA FI PREDAT LA SECRETARIAT – REGISTRATURĂ BIBLIORAFT A14 (SECRETAR ŞEF ALINA FILIMON)

15 dec 2012,ora 11:00

Şedinţa Adunării Generale a Părinţilor

1. Prezentarea raportului parţial al activităţilor ce au valorificat fondul comitetului de părinţi în susţinerea calităţii educaţiei:

Modernizarea şi dezvoltarea bazei materiale şi didactice Acordarea de premii elevilor care s-au distins la concursurile

şcolare pe discipline de studiu, sportive sau artistice Sprijinirea financiară a activităţilor şcolare şi extracurriculare Programe de consiliere şi orientare socio-profesională. etc.

2. Prezentarea raportului parţial privind execuţia bugetară a fondului comitetului de părinţi pe anul şcolar curent3. Dezbateri privind eficienţa utilizării fondului comitetului de părinţi pe şcoală, în vederea susţinerii calităţii educaţiei la nivelul colegiului (corelarea activităţilor din raportul parţial cu planul managerial 2012-2013 şi obiectivele principale ale Consiliului Reprezentativ al Părinţilor pe anul şcolar curent4. Discuţii privind rolul fondului comitetului de părinţi în susţinerea calităţii educaţiei la nivelul colegiului 5. Identificarea strategiilor motivaţionale şi organizatorice eficiente de colectare şi administrare a fondului comitetului de părinţi pe şcoală6. Propunerea de investiţii programe / activităţi educative de către părinţi, care să fie în concordanţă cu planul managerial 2012-2013 şi obiectivele prioritare ale Consiliului Reprezentativ al Părinţilor pe anul şcolar curent7. ÎNCHEIEREA UNUI PROCES VERBAL (ÎNSOŢIT DE SEMNĂTURILE PĂRINŢILOR REPREZENTATIVI) CE VA CONŢINE TEMATICA DEZBĂTUTĂ ŞI

PROBLEMELE/PROPUNERILE PĂRINŢILORSem

IIŞedinţa 3: 24 feb. 2013

Ora 10,00(şedinţe la nivelul

fiecărei clase)

1. Prezentarea situaţiei şcolare şi disciplinare pentru semestrul I (note, absenţe, eventuale scăderi ale notei la purtare cauzate de încălcări ale R.I etc.) pentru fiecare elev din clasăDezbaterea unor probleme de interes şi a soluţiilor posibile la nivel de clasă / şcoală:

- acte de indisciplină: agresiune fizică, vulgaritate verbală / vestimentară, distrugerea bunurilor şcolii, aducerea de persoane străine în şcoală, consumul de băuturi alcoolice /tutun etc.

- absenteism şcolar / chiul în masă / abandon şcolar- măsurile de securitate luate de şcoală (interzicerea

părăsirii şcolii pe durata pauzelor mici; obligaţia de a purta uniforma si la vedere ecusonul şcolar; monitorizarea video a spaţiului şcolar)

- masuri ameliorative pentru elevii cu rezultate slabe la învăţătură şi măsuri pentru dezvoltarea performanţelor elevilor

- măsuri educative pentru creşterea coeziunii sociale la nivel de clasă etc.

2. Prezentarea de către preşedintele Comitetului de părinţi pe clasa a situaţiei colectării FCP si încasarea transei a doua si restantelor.Nota: diriginţii vor transmite către părinţi rugămintea Consiliului Reprezentativ de a aduce la şedinţa sumele de bani pentru fondul scolii, in vederea derulării proiectelor bugetate din acest fond.

3. Implicarea părinţilor în atragerea de fonduri către Asociaţia Karpen 2010 prin direcţionarea a 2% din impozitul pe anul 2010 către asociaţie (pentru părinţii care nu au donat incă 2% din impozitul pe 2012)Notă: fondurile astfel obţinute vor fi folosite în exclusivitate pentru facilităţi acordate elevilor cu rezultate bune la învăţătură, implicaţi în activităţi de voluntariat, sau cu dificultăţi, precum şi pentru finanţarea unor proiecte educative.

4. Aducerea la cunoştinţă a evenimentelor, activităţilor şcolare şi extraşcolare ce au avut loc şi în care elevii clasei s-au implicat / au obţinut rezultate deosebite

5. Aducerea la cunoştinţă a evenimentelor, activităţilor şcolare şi extraşcolare ce vor avea loc şi în care elevii clasei se pot implica până la finalul anului şcolar.

6. Prelucrarea metodologiei de continuare a studiilor în învăţământul postobligatoriu (valabil pentru clasa a X-a liceu,

7. Prelucrarea metodologiei de Bacalaureat 2013 (pentru clasele terminale - XII/XIII)Notă: Elevii care nu au şanse reale pentru a promova examenul de bacalaureat nu vor putea participa la prima sesiune de examen (vor fi declaraţi corigenţi)

8. Prelucrarea metodologiei examenului de obţinere a certificatului de competenţe profesionale (pentru clasele XI- an de completare şi terminale - XII/XIII)

9. Prelucrarea metodologiei examenului de atestat (pentru clasa XII - A matematică - informatică)

10. Discutarea aspectelor administrativ - financiare privind emiterea actelor de studii (pentru clasele terminale - XII/XIII)

10. ÎNCHEIEREA UNUI PROCES VERBAL (ÎNSOŢIT DE

SEMNĂTURILE PĂRINŢILOR) CE VA CONŢINE TEMATICA DEZBĂTUTĂ ŞI PROBLEMELE/ PROPUNERILE PĂRINŢILORUN EXEMPLAR AL PROCESULUI VERBAL VA FI PREDAT LA SECRETARIAT – REGISTRATURĂ BIBLIORAFT A14 (SECRETAR ŞEF ALINA FILIMON)

Şedinţa 4: 28 apr.2013,ora 10:00

- şedinţe la nivelul fiecărei clase

1. Prezentarea situaţiei şcolare şi disciplinare la sfârşitul semestrului II şi a anului şcolar (situaţii de corigenţă, note, absenţe, eventuale scăderi ale notei la purtare cauzate de încălcări ale R.I etc.) pentru fiecare elev din clasă

Dezbaterea unor probleme de interes şi a soluţiilor posibile la nivel de clasă / şcoală:

- acte de indisciplină: agresiune fizică, vulgaritate verbală / vestimentară, distrugerea bunurilor şcolii, aducerea de persoane străine în şcoală, consumul de băuturi alcoolice /tutun etc.- absenteism şcolar / chiul în masă / abandon şcolar- măsurile de securitate luate de şcoală (interzicerea părăsirii şcolii pe durata pauzelor mici; obligaţia de a purta la vedere ecusonul şcolar; monitorizarea video a spaţiului şcolar) şi prezentarea planului de măsuri suplimentare privind securitatea elevilor, propus pentru anul şcolar următor.- măsuri ameliorative pentru elevii aflaţi în situaţia de corigenţă şi propunerea de masuri pentru dezvoltarea performantelor elevilor în anul şcolar următor

2. Aducerea la cunoştinţă a evenimentelor, activităţilor şcolare şi extraşcolare ce au avut loc şi în care elevii clasei s-au implicat / au obţinut rezultate deosebite3. Aducerea la cunoştinţă a evenimente, activităţi şcolare şi extraşcolare ce vor avea loc şi în care elevii clasei se pot implica de-a lungul anului şcolar.4. Discutarea aspectelor concrete, particularizate pe fiecare elev, privind continuarea studiilor în învăţământului obligatoriu (pentru clasele din învăţământului obligatoriu – IX/X)5. Discutarea aspectelor concrete, particularizate pe fiecare elev, privind pregătirea pentru bacalaureat, a rezultatelor de la simulări şi propunerea de măsuri care să vizeze îmbunătăţirea situaţiei şi creşterea procentului de promovabilitate la bacalaureat (pentru clasele terminale - XII/XIII)NotăFiecare diriginte va prezenta calendarul desfăşurării examenelor de certificare a competenţelor profesionale respectiv bacalaureat.6. Discutarea aspectelor concrete, particularizate pe fiecare elev, privind pregătirea pentru examenul de obţinere a certificatului de competenţe profesionale 7. Discutarea aspectelor administrativ-financiare privind emiterea actelor de studii (pentru clasele terminale- XII/XIII); prezentarea situaţiei colectării fondurilor necesare pentru acte de studii. 8. Discutarea aspectelor administrativ-financiare privind colectarea restanţelor la Fondului Comitetului de Părinţi, uniformele şcolare, stricăciuni.9. Aplicarea unui chestionar privind gradul de satisfacţie al părinţilor referitor la serviciile oferite de şcoală.(chestionarele vor fi aplicate unui eşantion de 4 părinţi pe clasă)NotăChestionarele sunt individuale şi vor fi predate împreună cu procesul verbal al şedinţei. Interpretările calitative şi cantitative privind rezultatele chestionarului de feed-back aplicat părinţilor vor fi

prezentate în prima şedinţă din anul următor.

10. ÎNCHEIEREA UNUI PROCES VERBAL (ÎNSOŢIT DE SEMNĂTURILE PĂRINŢILOR) CE VA CONŢINE TEMATICA DEZBĂTUTĂ ŞI PROBLEMELE/ PROPUNERILE PĂRINŢILORUN EXEMPLAR AL PROCESULUI VERBAL VA FI PREDAT LA SECRETARIAT – REGISTRATURĂ BIBLIORAFT A14 (SECRETAR ŞEF ALINA FILIMON)

28 apr. 2013ora 11:00

- şedinţa Adunării Generale a Părinţilor

1. Prezentarea raportului parţial al activităţilor ce au valorificat fondul comitetului de părinţi in susţinerea calităţii educaţiei:

Modernizarea şi dezvoltarea bazei materiale şi didactice Acordarea de premii elevilor care s-au distins la concursurile

şcolare pe discipline de studiu, sportive sau artistice Sprijinirea financiară a activităţilor şcolare şi extracurriculare Programe de consiliere şi orientare socio-profesională. etc.

2. Prezentarea raportului parţial privind execuţia bugetară a fondului comitetului de părinţi pe anul şcolar curent3. Dezbateri privind eficienţa utilizării fondului comitetului de părinţi pe şcoală, în vederea susţinerii calităţii educaţiei la nivelul colegiului (corelarea activităţilor din raportul parţial cu planul managerial 2012-2013 şi obiectivele principale ale Consiliului Reprezentativ al Părinţilor pe anul şcolar curent4. Prezentarea interpretărilor calitative şi cantitative privind rezultatele chestionarului de feed-back aplicat părinţilor elevilor colegiului5. Propunerea de investiţii programe / activităţi educative de către părinţi, pentru anul şcolar următor6. ÎNCHEIEREA UNUI PROCES VERBAL (ÎNSOŢIT DE SEMNĂTURILE PĂRINŢILOR REPREZENTATIVI) CE VA CONŢINE TEMATICA DEZBĂTUTĂ ŞI PROBLEMELE/PROPUNERILE PĂRINŢILOR

Preşedinte Consiliu Profesoral, Responsabil Comisia Diriginţilor, Dir. Remus Cazacu prof. Ioana Bereczki

IB/RC-2 ex