programacion proveedores agraquest

7/23/2019 Programacion proveedores Agraquest

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PROGRAMACIN DE PROVEEDORES

Introduccion...2

Recepcin de programa de proveedor...4

Menu de inicializacion...6

Menu de procesamiento...7

Mnto orden programada % mrp...10

Menu de procesamiento de programa...11

Menu procesamiento de recepciones...15

Mantenimiento de remisiones...17

Confirmacion de remisiones...19

Mantenimiento recibido acumulado...20


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PROGRAMACION DE PROVEEDORES QAD

INTRODUCCION

La Programacin de Proveedores proporciona a stos visibilidad de largoplazo en su programa maestro de produccin que se usa cuando usted tienerequerimientos frecuentes para el mismo artculo. Con esta visibilidad, losproveedores pueden cubrir sus solicitudes actuales y prepararse para losrequerimientos venideros.

PROCESAMIENTO DE PROGRAMACIN DE PROVEEDORES

RESUMEN DEL PROCESO

5.5.3.1 Actualizar Prora!a "#$"# MRP

Aplica Calendario de Proveedor y !P, "eporte #pcional de Auditora.

5.5.3.3 Ma%t#%i!i#%to "# Prora!a

AC$% Anterior, Cantidades de Programa, Autorizacin %ateriales y&abricacin.

5.5.3.& I!'ri!ir Prora!a

2 QAD Sistemas Integrados

%antto

Programa.

Paquete

&acilitador

'!(

Actualizar

Programa

!esde %"P (mprimir

Programa

Pro(##"or

alida '!(

Programa de Planeacin

)*+-


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QAD PROGRAMACION DE PROVEEDORES

RECEPCIN DE PROGRAMA DE PROVEEDOR

35.13 Docu!#%to I!'ortaci)% EDI

5.5.5.* Ma%t#%i!i#%to "# Co%tai%#r

5.5.5.5 Ma%t#%i!i#%to "# R#c#'ci)%

5.5.5.11 Co%+ir!ar R#!i$i)% OC

QAD MEXICANA 3

Pro(##"or

Paquete&acilitador

'!(

%ntoContainer y

"ecepcin.

(mprimirPrograma

Confirmar

"ecepcin

'ntrada

A )*/0-


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5.5 MENU DE PROGRAMACION DE PROVEEDORES

4 QAD Sistemas Integrados


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5.5.1.1 MENU DE INICIALI,ACION

'l %antenimiento del Calendario del Proveedor )/./.1.1- define una semanaest2ndar de traba3o del proveedor. 4ambin define e5cepciones al calendario

normal, como perodos programados de paro.

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5.5.1.13 MENU DE PROCESAMIENTO

$na orden programada es como una orden de compra, es decir, comunica lademanda a un proveedor y las recepciones se procesan contra ella, aunquecada partida tiene m6ltiples fec7as de entrega y cantidades de orden.

Las rdenes programadas se capturan manualmente8 los programas de laspartidas pueden generarse utilizando la informacin que usted alimenta aqu.

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Dato$

D-a$ ir!#'l n6mero de das en el intervalo firme del programa. 'l default es cero. 'lintervalo en firme empieza con el da inicial de la liberacin del programa, quees el da posterior a la fec7a en el campo de &ec7a Ant Acum.

D-a$ Prora!a"o$'l n6mero de das de datos discretos para que salgan de las funciones de(mpresin de Programa y de '5portacin de Programa de Proveedores de'!(. 'l default es cero.

S#!a%a$ Prora!a"a$'s el n6mero de semanas de porciones de datos semanales como salida de la(mpresin de Programa y de '5portacin de Programa de Proveedor. 'ldefault es cero.

M#$#$ Prora!a"o$'s el n6mero de meses de datos en porciones mensuales como salida de la

(mpresin de Programa y '5portacin de Programa de Proveedor. 'l defaultes cero.

D-a$ Aut a/'s el n6mero de das que la Actualizacin de programa de %"P utiliza paracalcular la &abricacin de Autorizacin. 'l default es cero.

D-a$ Aut MP's el n6mero de das que la Actualizacin de programa de %"P utiliza paracalcular la autorizacin de compra de %aterias Primas.

D-a$ Tra%$'ort#

's el n6mero de das necesarios para el transporte desde el almacn delproveedor. 'l default es cero.

D-a$ S#uri"a"'s el n6mero de das calendario por los que ser2 a3ustada la fec7a requeridade %"P, para proveer un colc7n contra entregas tardas cuando se crea unafec7a del requerimiento del programa del proveedor. 'l default es cero.

Patr)% E!/ar0u#E%tr#aCdigo que especifica la rutina de embarque o patrn de entrega, es decir, losdas de la semana o mes cuando se requieren las entregas. 'l default esblanco.

C%t Or"#% M2i!aLa cantidad m25ima a ser recibida antes de que aparezcan mensa3es deaviso, siempre que se accesa la lnea de la orden. 'l default es cero.

C%t E!'a0u# St"'l m6ltiplo en el que se embarcan las rdenes de este artculo, o sea, lacantidad est2ndar de empaque. 'l default es cero, que indica que no 7aym6ltiplo.

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I%ic Acu!La fec7a en la que se empiezan a acumular las cantidades de recepcin. 'lacceso a este campo puede restringirse va pass9ord.

5.5.1.14 MNTO ORDEN PROGRAMADA MRP

'l %antenimiento de : de %"P de #rden Programada )/./.1.1+- enlista elporcenta3e de requerimientos satisfec7os por cada #rden de Compra delproveedor )por e3emplo, 0: del artculo del proveedor A y ;: del proveedor


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5.5.3. MENU DE PROCESAMIENTO DE PROGRAMA

Actualizar Programa desde %"P crea una nueva liberacin de programa de

proveedor. Localiza todas las rdenes planeadas para los artculosseleccionados y programa las cantidades y fec7as utilizando par2metros de laorden programada.

Para crear programas de proveedor autom2ticamente a partir de %"P, corraActualizar Programa de %"P despus de crear una orden programada )en%4# de #rden Programada-, y de distribuir los porcenta3es para los artculosentre m6ltiples proveedores )en %4# : de %"P de #rden Programada-.

Para crear liberaciones programadas manualmente, capture rdenes

programadas, despus fec7as de entrega especficas y cantidades en %4#de Programa.

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'l %antenimiento de Programa le permite ver y modificar una liberacin derdenes programadas creada en %4# de #rden Programada.

'l primer cuadro identifica la orden programada por n6mero de #C, 'mbarcar=!e, 'mbarcar=A y Lnea. As, usted puede identificar la liberacin por (! deLiberacin.

'l segundo cuadro muestra el acumulado anterior requerido y fec7aacumulado anterior> la cantidad total que usted 7a solicitado del proveedor acierta fec7a. Las fec7as activas inicial y final muestran cu2ndo estuvo activaesta liberacin. La liberacin activa actualmente no tendr2 fec7a en el campode &in Activo.

'l cuadro de !atos de !etalle del Programa muestra las fec7as y 7oras a lasque usted quiere las cantidades especificadas. 'stas se generan en

Actualizar Programa desde %"P, despus de que se corre %"P, pero usted

puede modificarlas aqu.

Dato$

R#0 A%t Acu!

La cantidad total requerida previa a la fec7a de esta liberacin )fec7a AnteriorAcum-. 'l default es cero. ormalmente, cuando la funcin de ActualizarPrograma desde %"P crea una nueva liberacin de programa, suma losrequerimientos anteriores 7asta la fec7a del nuevo programa en este campo,en vez de arrastrarlos 7acia el nuevo programa.

#c7a A%t Acu!

La fec7a a travs de la cual se incluye la cantidad del requerimientoacumulado anterior.

Cuando se crea una nueva revisin de un programa, la cantidad planeadapara perodos previos se transfiere del programa y se agrega a la cantidad derequerimiento acumulado anterior. Por e3emplo, en la semana ?, elrequerimiento para la semana 1 ya no aparece en el programa, sino que seagrega a los requerimientos acumulados anteriores.

Pri%ci'io Acti(o

La fec7a inicial activa para esta liberacin de programa. 'ste campo slo espara referencia y puede aparecer en algunos reportes seleccionados yconsultas. 'l default es la fec7a del sistema.

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i% Acti(o

La fec7a final activa de esta liberacin de programa. 'ste campo es slo parareferencia y puede aparecer en algunos reportes y pantallas seleccionadas.

#c7a

La fec7a de la recepcin programada. Los registros de detalle se identificanen forma 6nica con la combinacin de &ec7a, @ora y n6mero de "eferencia.Los datos de detalle contenidos en estos registros se utilizan a travs de todoel mdulo de Programacin de Proveedores.

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8ora

La 7ora de la recepcin programada. 'ste campo est2 ntimamenterelacionado con el campo de fec7a.

R#+#r#%cia

'l n6mero de referencia de la recepcin programada. 'ste campo est2ntimamente relacionado con el campo de fec7a.

Ca%ti"a"

La cantidad de este artculo requerido en esta fec7a )y 7ora-. Cuando secapturan programas, la cantidad puede establecerse como cantidadacumulada o discreta, dependiendo de la bandera AcumuladaB.

P

Cdigo que indica si esta cantidad es firme o planeada. Los valores puedenser & P. 'l default es blanco. &irme )&- significa que la cantidad requeridade este registro es visible a %"P como suministro programadoB, como lasrdenes de compra ordinarias. La cantidad neta requerida es el monto que lacantidad acumulada requerida, incluyendo este registro, e5cede de lacantidad acumulada recibida.

i no es firme, no es visible a %"P.

C%t a/

La cantidad m25ima de artculos fabricados )manufacturados- que elproveedor est2 autorizado a producir en anticipacin a la demanda futura.

I%ic a/

La fec7a inicial del perodo en el cual 7a sido autorizada esta cantidad,usualmente la fec7a inicial del perodo acumulado. 'ste campo slo es parareferencia y puede aparecer en algunos reportes seleccionados y consultas.

i% a/

La fec7a final del perodo acumulado asociado con la autorizacin.

C%t 9ruta

La cantidad m25ima de materias primas para el artculo que el proveedor est2autorizado a comprar en anticipacin a la produccin futura.

I%ic 9ruta

La fec7a inicial del perodo para el que 7a sido autorizada esta cantidad,usualmente la fec7a inicial del perodo acumulado.

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i% 9ruta

La fec7a final del perodo acumulado representado por la autorizacin.

5.5.5. MENU PROCESAMIENTO DE RECEPCIONES

5.5.5.* MANTENIMIENTO CONTAINER OC

$n container es un subcon3unto de una remisin, conteniendo cualquiern6mero de artculos diferentes )u otros containers-. $sted puede recibirinformacin del container electrnicamente como parte de una A)otificacin Anticipada de 'mbarque- cuando su embarque de3a la terminaldel proveedor, o la informacin puede llegar con el embarque )como en unalista de empaque-, y capturarse manualmente. Los containers agruparartculos convenientemente, pero no son parte requerida de una remisin, yaque usted puede tambin recibir artculos en forma individual, o la remisincomo un todo.

Dato$

Art Co%tai%#r

'l n6mero de artculo del o los containers )dado de alta en %4# de Artculo,1.;.1- representados por este registro. 'l default es blanco.

Cuando se confirma una remisin, la cantidad a mano de este artculo ser2reducida con una transaccin de inventario del tipo salida no=planeada. #bien, ser2 aumentada con una transaccin de inventario de recepcin no=planeada.

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C%t a R#ci/ir

'l n6mero de containers fsicos que representa este registro de container. 'ldefault es uno. La cantidad a recibir es la cantidad )usualmente 1- del Artculode Container que representa este registro. i usted usa muc7os containersdel mismo n6mero de artculo, el crear registros individuales de containerpodra ser pro7ibitivo. i es as, la Cnt a "ecibir puede ser la cantidad detodos los containers, y el contenido registrado con este registro aplica aln6mero de containers puesto aqu.

Art

'l n6mero de artculo a registrarse como contenido de este container. 'ldefault es blanco. La informacin con el contenido del container se registrapara esta remisin o registro de container con informacin escrita en estecuadro. 'l contenido del container se usa con frecuencia en Confirmar"emisin para efectuar recepciones de orden de compra programada.

Or"#% "# Co!'ra'l n6mero de la #rden de Compra al que se aplican los artculos registradoscomo contenido de este container. 'l default es blanco.

La informacin del contenido de artculo se registra para esta remisin ocontainer con informacin escrita en este cuadro. 'l contenido del containerse usa para confirmar "emisin con el fin de efectuar recepciones de orden decompra programada.

L-%#a

'l n6mero de registro de lnea del detalle de la orden programada al que se

aplica este contenido. La informacin de contenido de artculo se registra paraesta remisin o container con informacin ingresada en este cuadro. 'lcontenido de artculo se usa en Confirmar "emisin para efectuar recepcionesde orden de compra programada.

Ca%ti"a"

La cantidad total procesada en esta transaccin de inventario. 'n unembarque, salida o transferencia, la cantidad sacada del stoc. 'n una ordende compra o recepcin de orden de traba3o, la cantidad recibida en stoc.

Al!c

'l almacn en el que puede encontrarse esta cantidad de inventario. 4oda lainformacin de control de inventario y planeacin en %&DEP"# se mantienepor almacn, incluyendo disponibilidad de inventario, mtodos y costos demanufactura, ventas, compras, planes y rdenes de manufactura, ypronsticos.

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U/ic

(dentifica la ubicacin de esta cantidad de inventario. Los cdigos deubicacin identifican ubicaciones fsicas donde se almacena el inventario.

Cada artculo en inventario est2 asociado con una ubicacin. $n artculo dadopuede almacenarse en ubicaciones m6ltiples. 'l cdigo de ubicacin debeespecificarse en cada transaccin de inventario> salidas, recepciones,

transferencias y conteos.

5.5.5.5. MANTENIMIENTO DE REMISIONES

Dato$

ID Co%tai%#r

'l n6mero que identifica el registro de container que est2 empacado dentro deeste container. 'l default es blanco. 'l campo de (! de Container en estecuadro es donde est2n registrados otros registros del container comocontenido de este registro, como ca3as empacadas en una tarima. Losregistros de container identificados aqu deben 7aber sido creados yempacados utilizando esta funcin.

Art

'l n6mero de artculo a registrarse como contenido de este container. 'ldefault es blanco. La informacin con el contenido del container se registrapara esta remisin o registro de container con informacin escrita en estecuadro. 'l contenido del container se usa con frecuencia en Confirmar"emisin para efectuar recepciones de orden de compra programada.

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Or"#% "# Co!'ra

'l n6mero de la #rden de Compra al que se aplican los artculos registradoscomo contenido de este container. 'l default es blanco.

La informacin del contenido de artculo se registra para esta remisin ocontainer con informacin escrita en este cuadro. 'l contenido del containerse usa para confirmar "emisin con el fin de efectuar recepciones de orden decompra programada.

L-%#a

'l n6mero de registro de lnea del detalle de la orden programada al que seaplica este contenido. La informacin de contenido de artculo se registra paraesta remisin o container con informacin ingresada en este cuadro. 'lcontenido de artculo se usa en Confirmar "emisin para efectuar recepcionesde orden de compra programada.

Ca%ti"a"

La cantidad total procesada en esta transaccin de inventario. 'n unembarque, salida o transferencia, la cantidad sacada del stoc. 'n una ordende compra o recepcin de orden de traba3o, la cantidad recibida en stoc.

Al!c

'l almacn en el que puede encontrarse esta cantidad de inventario. 4oda lainformacin de control de inventario y planeacin en %&DEP"# se mantienepor almacn, incluyendo disponibilidad de inventario, mtodos y costos demanufactura, ventas, compras, planes y rdenes de manufactura, ypronsticos.

U/ic

(dentifica la ubicacin de esta cantidad de inventario. Los cdigos deubicacin identifican ubicaciones fsicas donde se almacena el inventario.

Cada artculo en inventario est2 asociado con una ubicacin. $n artculo dadopuede almacenarse en ubicaciones m6ltiples. 'l cdigo de ubicacin debeespecificarse en cada transaccin de inventario> salidas, recepciones,transferencias y conteos.

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5.5.5.11 CONIRMACION DE REMISIONES

Confirmar remisin toma una otificacin Anticipada de 'mbarque )remisin-y recibe ese embarque en inventario. "egistra que el proveedor 7a cumplidosu compromiso para la liberacin, liberando materiales, y acumula su cantidadacumulada. $sted puede recibir un embarque aqu o en "ecepciones "4.

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Dato$

ID R#!i$i)%

'l n6mero que identifica el registro de remisin. 'l default es el 6ltimo registrode remisin accesado. Funto con el Proveedor, la (! de "emisin identifica enforma 6nica un registro de remisin.

E+#cti(a

La fec7a efectiva de la recepcin, devolucin o correccin. La fec7a efectivase usa para especificar la fec7a efectiva de la transaccin de contabilidadgeneral a inventario. La transaccin de CD no tiene efecto 7asta esta fec7a.'sta fec7a va por default como la fec7a del sistema, pero puede fi3arse anteso despus, siempre que la fec7a caiga en un perodo abierto de CD.

5.5.5.13 MANTENIMIENTO RECI9IDO ACUMULADO

'l %4# de "ecibido Acumulado le permite modificar las cantidades de"ecepcin Acumuladas, o reinicializar toda una orden programada con unanueva fec7a (nicial Acum y una cantidad cero. @ay dos cuadros> 'l primeroidentifica la orden programada a modificar. 'l segundo le permite elegir cmoquiere modificar la orden. $sted puede reinicializar la orden, o a3ustar lacantidad acumulada recibida o la fec7a inicial de la acumulacin.

i ocurre una discrepancia entre las recepciones acumuladas y las cantidadesembarcadas acumuladas del proveedor, esto se acomoda en el proceso

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7aciendo activa una liberacin de programa. in embargo, la opcin deGAH3uste puede usarse para a3ustar una discrepancia que ocurra slo al final dela relacin comercial )prdidas debidas a robo, para las cuales usted noquerra a3ustar la cantidad recibida acumulada.

Dato$

A6u$t o R#"#+i% :AR;

(ndica si esta accin ser2 un a3uste de un acumulado recibido o unareinicializacin a cero. 'l default es GAH3uste. i es a3uste, se le pedir2 el valorcorrecto de Acum "ecibido. i reinicializacin, no se le pedir2 el Acum"ecibido, ya que se pondr2 en cero G"H.

Acu! R#ci/i"o

La cantidad a3ustada acumulada recibida contra esta partida de orden

programada. 'l acceso a este campo puede restringirse con pass9ord.Cuando se programa por primera vez una partida, la cantidad de recepcinacumulada es cero y la fec7a inicial acumulada se pone como el primer da delprograma. A medida que se procesan las recepciones, el sistema actualiza lacantidad de recepcin acumulada. La cantidad de recepcin acumulada y lafec7a inicial aparecen en la mayora de reportes y consultas.

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