programa de gestiÓn conservatorios y escuelas … · manual del programa de gestión de...

PPRROOGGRRAAMMAA DDEE GGEESSTTIIÓÓNN

CCOONNSSEERRVVAATTOORRIIOOSS

YY EESSCCUUEELLAASS OOFFIICCIIAALLEESS DDEE IIDDIIOOMMAASS

Manual del Programa de Gestión de Conservatorios y Escuelas Oficiales de Idiomas: ALLEGRO 2

CCOONNTTEENNIIDDOOSS

11..-- IInnttrroodduucccciióónn..

22..-- CCoonnffiigguurraacciióónn

33..-- AAuullaass yy ggrruuppooss

44..-- PPrrooffeessoorreess

55..-- AAlluummnnooss

66..-- MMaattrriiccuullaacciióónn

77..-- EEvvaalluuaacciióónn

88..-- TTiittuullooss

AAnneexxoo AA:: IInnssttaallaacciióónn

AAnneexxoo BB:: LLaass UUttiilliiddaaddeess Nota: Este es un manual versión beta o inicial. Más adelante se perfeccionará recogiendo las mejoras del programa y siendo más enfocado al usuario final con tareas paso a paso. Se adjuntará al programa que se dará a los centros.

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Capítulo

11

IInnttrroodduucccciióónn En este capítulo obtendrá información acerca de:

El Programa Allegro Botones de la aplicación:

Notas sobre los controles de selección o introducción de datos: Notas sobre los importes expresados en Ptas. o en Euros: Notas sobre los controles desplegables

EEll PPrrooggrraammaa AAlllleeggrroo Este programa pretende facilitar la tarea de la gestión de los centros de: Enseñanzas Artísticas. Escuelas Oficiales de Idiomas. En él, encontrarán las herramientas necesarias para gestionar: la matricula de los alumnos, su evaluación, expediente, faltas etc., los profesores del centro, la solicitud de títulos e incluso la contabilidad oficial del centro. Los controles que encontrará en las pantallas de la aplicación son comunes a la mayoría de ellas y son los siguientes:

BBoottoonneess Botón de nuevo o de añadir. Añade un nuevo registro al archivo que estemos tratando.

Borrar. Borra el registro actual o seleccionado del archivo que estemos tratando.

Editar o modificar. Permite modificar el registro actual o seleccionado. Este botón solo aparecerá cuando sea necesario, ya que en la mayoría de los casos el registro se puede modificar directamente sin pulsar ningún botón.

Cancelar o descartar. Cancela los cambios hechos al registro actual o la adición de un nuevo registro.

Guardar. Guarda los cambios hechos al registro actual o el nuevo registro.

Buscar. Muestra la pantalla de búsqueda permitiendo localizar un registro.

Primer registro o principio de archivo. Muestra el primer registro del archivo actual.

Registro anterior. Muestra el registro anterior del archivo actual.

Registro siguiente. Muestra el registro siguiente del archivo actual.

Último registro o fin de archivo. Muestra el último registro del archivo actual.

Imprimir o seleccionar listado. Muestra la pantalla de selección de listado, donde verá una lista de los listados disponibles en ese momento o bien envía a la impresora el listado una vez seleccionado.

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Ver en pantalla o vista preliminar. Mostrará en pantalla el listado seleccionado.

Ayuda. Muestra información de ayuda de la pantalla en la que estemos trabajando.

Cerrar o salir. Cierra y sale de la pantalla actual.

Este control, junto con este otro indican que la opción bajo la que aparecen está seleccionada o no.

Indica que el importe asociado está expresado en Pesetas.

Indica que el importe asociado está expresado en Euros.

Zonas activas: Desde ellas se accede a menús de configuración.

El aspecto de estas zonas activas será modificado en siguientes versiones.

Notas sobre los controles de selección o introducción de datos:

Cuando estos controles aparecen con el fondo amarillo en lugar de blanco los controles no serán accesibles. Bien porque no hay registros que modificar / mostrar o bien porque la información que muestran no es susceptible de ser modificada en ese momento.

Notas sobre los importes expresados en Ptas. o en Euros:

Excepto en casos puntuales, cuando estemos en una pantalla que muestre importes, estos aparecerán expresados en la moneda con la que el programa está trabajando en ese momento. No obstante, para evitar los errores de redondeo y conservar la máxima exactitud de los importes, cuando entramos en uno de estos importes para modificarlo, cambiarán y se mostrarán en la moneda en la cual han sido insertados.

Notas sobre los controles desplegables

Cuando, en cualquier pantalla, encuentre controles desplegables puede actuar con ellos de dos formas: 1.- Abrir (desplegar) el control para ver las opciones en él contenidas, desplazar con el ratón o las teclas de dirección la barra de desplazamiento vertical, que tiene a la derecha, para buscar la opción deseada y marcarla con el ratón o pulsar la tecla <Intro> o <Enter>. 2.- Si las conoce, puede teclear las letras iniciales de la opción que busca, la lista de opciones del desplegable se irá moviendo mostrando las opciones que comiencen por las letras que ha tecleado, consigue de esta forma una más rápida selección.

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PPaassooss IInniicciiaalleess.. Selección de Centro activo

Sólo la primera vez que entremos en este centro o cada que actualizamos.

Haga Clic sobre el nombre de la lista (se resaltará de color azul, dependiendo de la configuración de Windows) y luego Clic en el botón D'Acord.

Cambio de Centro activo

El programa permite trabajar con varios centros. Para cambiar de centro siga estos pasos:

1. Utilidades Cambio de centro activo 2. Seleccione el nuevo centro, haciendo clic

sobre su nombre en la lista. 3. Haga clic en Aceptar.

Cambio de apariencia.

Desde el menú Utilidades Cambio de apariencia puede modificar el aspecto inicial del entorno de trabajo.

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Puede observar cuatro zonas desde las que modificar aspectos de la apariencia.

El botón le permite acceder a una nueva pantalla: Desde ella puede cambiar el color de fondo del tapiz

El botón le permite acceder a una nueva pantalla:

Desde ella puede cambiar el fondo del tapiz

Opte por el idioma en el que vaya a utilizar la aplicación.

Opte por la moneda con la que vaya a realizar sus cálculos.

: Podrá cambiar la moneda que se utilizará para los importes o cantidades, aunque a partir del 1 de marzo de 2002, es obligatorio el uso en Euros.

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Capítulo

22

CCoonnffiigguurraacciióónn En este capitulo obtendrá información acerca de: Configuración

Datos del centro Control de expedientes. Estudios impartidos Tasas Asignaturas impartidas Configurar calificaciones Códigos de notas Incompatibilidades de asignaturas Plantilla de Asignaturas Asignaturas optativas

CCoonnffiigguurraacciióónn

Desde el Menú Utilidades Configuración o desde la zona activa Configuración EOI

Configuración Conservatorios

En esta pantalla se pueden configurar diferentes elementos del programa. Esta configuración permitirá que el programa se adecue a las características particulares del centro.

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DDaattooss ddeell cceennttrroo

Permite modificar los datos del centro, la mayoría de los datos estarán introducidos correctamente, aunque es posible cambiar estos datos.

Notifique a la Dirección General de Centros cualquier cambio en los datos de su centro a fin de estos aparezcan reflejados en futuras actualizaciones del programa.

Desde esta pantalla puede seleccionar su centro. Los datos de cada centro han sido introducidos en la base de datos. Si su centro no aparece en la el listado póngase en contacto con la Consellería de Cultura. Puede localizar su centro, en el listado,:

Utilizando la barra vertical de desplazamiento. Con la función de búsqueda y utilizando,

complementariamente, los filtros de campo. Puede aumentar / disminuir el tiempo que el motor de

búsqueda tardará en iniciar el proceso, a partir del momento en que deje de escribir. La aplicación permite tener definidos varios centros con los que se podrá trabajar en cualquier momento.

Puede del centro sustituyendo el de la Generalitat Valenciana por el suyo propio, que debe tener almacenado en su ordenador en forma de un archivo con formato BMP, GIF o JPG. Este logotipo será el utilizado por el programa en listados, actas etc.

Aunque podemos tener diferentes centros de trabajo solo uno de ellos es el activo, en cada momento, pudiendo comprobar cual es el actual en el título de la ventana principal del programa donde aparecerá el código y el nombre del centro actual.

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CCoonnttrrooll ddee eexxppeeddiieenntteess..

Si no tenemos marcado , indica que llevaremos nosotros la asignación de expedientes de forma manual.

Desde esta opción podemos indicar al programa si queremos que gestione la numeración de expedientes, habilitando

o, si por el contrario, queremos llevar la numeración nosotros mismos

Generar expedientes

Si marcamos el programa generará los nuevos números de expedientes automáticamente. Para ello debemos insertar en el campo ultimo número asignado el valor anterior al que queremos que sea el siguiente número a asignar, pudiendo añadir un prefijo y / o un sufijo.

El tamaño total del expediente prefijo + ultimo número asignado + sufijo, es de 15 caracteres, pudiendo tener tanto el prefijo como el sufijo un tamaño máximo de 5 caracteres. Podemos cambiar el número de cifras que tiene el último número asignado pulsado las

flechas . El número asignado tendrá como mínimo 5 cifras.

EEssttuuddiiooss iimmppaarrttiiddooss

En la pantalla de estudios puede definir y configurar los diferentes estudios que se van a impartir en el centro. Hay cuatro pestañas de configuración: "Seleccionar estudios" "Configurar estudios" "Evaluaciones" "Sistema de acceso".

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Configure los diferentes estudios que imparte el centro. Seleccione los cursos (1,2,..) de los que consta el nivel seleccionado. La aplicación sólo dejará modificar las opciones para los cursos seleccionados. Una opción para un curso estará seleccionada si el botón

se encuentra pulsado.

En esta pestaña debe dar de alta las evaluaciones para los diferentes estudios. En un mismo estudio una evaluación puede realizarse en fechas diferentes para los diferentes cursos del estudio. Para insertar una evaluación: 1.- Seleccione el estudio al que va dirigida. 2.- Pulse el botón añadir. 3.- Introduzca nombre, tipo y fecha. 4.- Pulse "Aceptar". :

Puede utilizar cualquier termino, como descriptivo de la evaluación, pero preste especial atención al punto siguiente: En la lista de las evaluaciones, y a la izquierda del nombre de cada una, encontrará unos botones que debe utilizar para ordenar las evaluaciones por orden cronológico. Esto es fundamental para el buen funcionamiento del programa, ya que cuando el programa decide que nota debe pasar al expediente tomará la nota de la evaluación cuyo tipo sea FINAL, caso de no encontrar nota en esta evaluación tomará la nota de aquella cuyo tipo sea EXTRAORDINARIA, y si no hubiera nota en esta evaluación o no existiera la evaluación, buscará la nota en las evaluaciones de tipo INTERMEDIO desde la más antigua hasta la más reciente. Esto quiere decir que, si el programa encontrara una nota en una evaluación intermedia y luego encontrara otra nota para esa asignatura, en otra evaluación intermedia, cuyo orden fuera posterior, cogería la nota de esa evaluación posterior desechando la encontrada antes.

Puede definir evaluaciones

Intermedias: Cuantas quiera. Final: Sólo una. Extraordinaria: Sólo una, aunque no es necesaria.

En esta pantalla seleccione los Estudios impartidos por su centro. En la ventana de la lista aparecerán todos los estudios con los que puede trabajar la aplicación. Para indicar a la aplicación los estudios que imparte simplemente pase el nombre del estudio de la ventana de la izquierda a la ventana de la derecha pulsando el botón

o utilice el método de arrastrar y soltar. Si alguno de los estudios que imparte su centro no aparecen en esta lista consulte a la Conselleria de Cultura.

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El sistema de acceso es considerado por el programa un comentario a la matricula del alumno que nos indica el sistema por el cual ha accedido a cursar los estudios de los que se matricula. En esta pantalla el centro puede definir, con total libertad, los nombres de los sistemas de acceso que quiera. Los que se hayan definido estarán disponibles en la pantalla de matricula apareciendo junto al nombre del estudio matriculado.

Recuerde introducir los literales tanto en valenciano como en castellano. De no hacerlo así, si cambia el idioma de trabajo del programa, cuando vaya a aplicar un sistema de acceso a una matricula no verá los nombres de los sistemas de acceso, solo verá líneas en blanco.

TTaassaass Permite introducir y modificar los tipos de tasas que se pueden aplicar. También

permite indicar que tipos de tasas son los que aplicará el centro y sus precios. En esta pantalla: Debe dar de alta cada uno de los tipos de tasas.

El proceso a seguir es: 1.- Botón añadir 2.- Literal castellano / valenciano 3.- Botón Aceptar La nueva tasa se incorpora al listado de tasas tipo.

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Desde esta pantalla se habilitan las tasas del centro, a partir de las tasas tipo generadas en la pantalla anterior. El botón añadir nos remite al listado desde el cual capturaremos la tasa

La tasa seleccionada se mostrará en pantalla Podremos añadir: Importe: Normal, Familia Numerosa Condiciones de aplicación de la tasa

Puede hacer que el programa aplique automáticamente las tasas al matricular definiendo los distintos casos en los que se aplicará cada tasa de forma automática en la pantalla de tasas. A la que podemos acceder desde la configuración del programa o desde esta misma pantalla de matricula con el botón Tasas.

AAssiiggnnaattuurraass iimmppaarrttiiddaass

Asignaturas impartidas. Permite para cada Nivel / Grado indicar las asignaturas de que consta el nivel.

Esta pantalla sirve para especificar las asignaturas que el centro imparte para cada nivel de estudios. 1.- Elija los estudios. 2.- Mostrará la lista de las asignaturas que el centro imparte para ese nivel de estudios. 3.- Seleccione una asignatura de la lista para ver, a la derecha, los cursos en los que se imparte la misma.

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Los cursos que aparecen inhabilitados (que no se pueden marcar) es porque no se definieron en la pantalla Configurar estudios. Puede añadir o quitar asignaturas de cada nivel

de estudios y marcar o

desmarcar si una asignatura se imparte en un curso o no.

Es posible marcar alguna asignatura como especialidad si no apareciera como tal.

No hace falta que pulsemos el botón Guardar los cambios para cada cambio que hagamos, solo es necesario que lo pulsemos cuando hayamos terminado. Asimismo, el botón de Cancelar los cambios deshace todos los cambios habidos desde la última vez que se guardó, y no solo el último cambio. Borrar registro elimina la asignatura actualmente seleccionada en la lista de asignaturas, mientras que el botón de Cerrar la ventana cancelará los cambios que no se hayan guardado y cerrará la ventana.

En música, al introducir una asignatura considerada de Especialidad, el programa añadirá automáticamente las asignaturas complementarias de esa especialidad para facilitarnos la tarea. En la lista de las asignaturas, a la izquierda del nombre de cada asignatura veremos un botoncito , pulsándolo y manteniéndolo pulsado podemos cambiar la posición de la asignatura dentro de la lista. El orden que dejemos en la lista de asignaturas será el orden que se utilice para presentar esas asignaturas a la hora de poner notas, sacar actas etc.

CCóóddiiggoo ddee nnoottaass Permite definir, para los estudios impartidos en el centro, los apartados

calificables y las calificaciones que se pueden asignar a cada alumno en cada uno de los apartados. En esta pantalla aparecen los códigos de nota que usaremos para calificar a los alumnos.

Aquí encuentra definidos los códigos de notas oficiales a utilizar (Apartado Global), que serán también los que se utilicen para el expediente del alumno y que por defecto se denominan "Apartado Global". Puede cambiar el nombre de este apartado, utilizando el botón editar, (por defecto NOTA GLOBAL) al nombre que desee, pero no podrá añadir, eliminar o alterar los códigos de nota. No obstante, si quiere calificar otros aspectos (apartados) de la asignatura, aparte de la nota global podrá crear sus propios apartados calificables (por ejemplo Actitud, Asistencia...) y en ellos crear los códigos de nota oportunos.

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Estos apartados y sus calificaciones podrán verse reflejados en boletines, pero no serán tenidos en cuenta para la nota que pasará al expediente del alumno. Para introducir nuestros propios apartados calificables: 1.- Asegúrese que el estudio seleccionado es al que quiere asignarle apartados y calificaciones. 2.- Introduzca los apartados calificables que puedan tener las asignaturas de este estudio.

Haga clic en el botón

3.- Introducidos los apartados calificables defina las posibles calificaciones para cada uno de ellos. Seleccione el apartado calificable y utilice el botón del apartado calificación. Introduzca un código de nota (hasta 3 caracteres) y su correspondiente nombre, tanto en castellano como en valenciano. Ej.: Escriba una 'S' en el código de nota y luego "Suficiente" en castellano, "Suficient" en valenciano.

Es importante que indique la correspondencia numérica de esta calificación para que el programa pueda convertir los códigos numéricos a códigos cualitativos. El programa permite introducir notas utilizando calificaciones numéricas o cualitativas, pero para que pueda saber la correspondencia entre ellos debe introducir ambas. Siguiendo el ejemplo anterior, en Nota desde introduciríamos un 5,00, en Nota hasta introduciríamos 5,99 y en Nota media un 5,00. De esta forma, cuando califiquemos a un alumno con un 5.30 el programa sabrá que su correspondiente nota cualitativa es "Suficiente". También es imprescindible que marquemos al menos si el código de nota se considera aprobado. En el ejemplo anterior marcaríamos la casilla Nota aprobada y así el programa sabrá al encontrarse esa calificación que la asignatura se considera aprobada.

Una vez se hayan introducido los apartados y las calificaciones se podrán modificar ambos de la manera habitual.

Códigos de notas antiguos

Todos estos códigos de nota de los que hablamos son códigos utilizables para calificar asignaturas del curso actual, pero se da el caso de que podemos tener expedientes con códigos de nota antiguos que ya no se utilizan, o bien códigos de nota diferentes utilizados en otras comunidades autónomas que no tendríamos forma de introducir en el programa. Recuerde marcar si la nota es aprobada Ej: MUY BIEN

Pulsando sobre este botón tendremos completa libertad para crear los apartados y códigos de nota que queramos, si bien, solo los podremos utilizar en la pantalla del expediente del alumno, es decir, en estudios ya cursados.

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IInnccoommppaattiibbiilliiddaadd ddee aassiiggnnaattuurraass

Cuando intente matricular a un alumno de una asignatura el programa comprobará que en su expediente aparezcan como cursadas y superadas asignaturas que por el plan de estudios debería tener aprobadas para poder matricularse.

Introduzca en esta pantalla las incompatibilidades de las asignaturas, es decir, que asignaturas es necesario tener aprobadas para poderse matricular de una asignatura. 1.- Seleccione estudios, asignatura y curso a matricular. 2.- Haga clic en nuevo para introducir una incompatibilidad. 3.- Seleccione asignaturas, estudios y cursos necesarios para poder cursar esa asignatura.

4.- Haga clic en

Cada vez que quiera añadir nueva asignaturas deberá realizar los pasos descritos anteriormente, estas asignaturas se verán reflejadas en la lista que hay a la izquierda de la pantalla.

Para poder borrar una asignatura debe, primero, seleccionarla de la lista y a continuación pulsar el

botón de .

Hay asignaturas para las cuales es necesario haber cursado un conjunto de asignaturas, o bien, haber cursado otro conjunto distinto, esto lo podemos marcar de la siguiente forma: 1. - Defina las que pertenecen a un grupo como se ha indicado anteriormente. 2. - Pulse el botón Nuevo grupo. 3. – Repita los pasos 1 y 2 si desea crear otros grupos.

También existe de la posibilidad de eliminar un grupo entero de asignaturas incompatibles para ello basta con pulsar el botón Eliminar grupo y de esta forma se borrarán todas las asignaturas incompatibles que pertenecen al grupo seleccionado. En la lista de la izquierda de la pantalla solo aparecen las asignaturas que necesitamos tener aprobadas para poder matricularnos de la asignatura seleccionada en la cabecera de la pantalla y que pertenecen al Grupo de asignaturas incompatibles seleccionado.

PPllaannttiillllaa ddee AAssiiggnnaattuurraass Permite definir las plantillas de asignaturas. Una plantilla se podrá utilizar para un

estudio, una especialidad y un curso dado.

Las plantillas son conjuntos de asignaturas, que permiten matricular al alumno seleccionando una plantilla. De esta forma quedará matriculado de todas las asignaturas, contenidas en la plantilla, en un solo paso, en lugar de tener que matricular las asignaturas una a una.

Solo Conservatorios.

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El programa crea automáticamente las plantillas oficiales, si su centro imparte cierta asignatura. Si la asignatura es de especialidad se crean las plantillas necesarias (el conjunto de asignaturas que el alumno debe cursar para esa especialidad). Además puede crear sus propias plantillas. Para crear una plantilla: 1.- Seleccione estudio, especialidad y curso al que va dirigida la plantilla. 2.- Pulsar el botón nuevo.

Una vez creada la plantilla se le deberán añadir las asignaturas de las que desee que se matricule al alumno cuando se elija la plantilla para matricular al alumno.

AAssiiggnnaattuurraass ooppttaattiivvaass

Permite a los centros definir que asignaturas optativas oferta a sus alumnos.

Solo Conservatorios.

1.- Seleccione tipo de asignatura (Sólo en Conservatorios). 2.- Haga clic en botón nuevo 3.- Escriba ambos literales y abreviados. 4.- Asigne créditos con los botones giradores (Sólo en Conservatorios). 5.- Haga clic en guardar.

Las asignaturas de sólo se aplican en el caso del Conservatorio Superior. El centro las generará y las sucesivas actualizaciones del programa no las tocarán.

Desde el botón buscar puede visualizar y/o seleccionar las asignaturas introducidas.

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Capítulo

33

AAuullaass yy ggrruuppooss En este capitulo encontrará información acerca de:

Aulas Grupos (Conservatorio) Grupos (EOI)

AAuullaass

En esta pantalla se puede: dar de alta y editar las diferentes aulas que hay en el centro. Es aconsejable que Nombre del aula ayude a identificarla. En la casilla Situación debe recordar la ubicación del Aula, (primer piso a la derecha etc.), pero puede poner cualquier comentario.

GGrruuppooss ((CCoonnsseerrvvaattoorriioo))

En esta pantalla se introducen los grupos del centro. 1.- Haga clic en nuevo. 2.- Cumplimente: nombre, estudios, especialidad, curso, capacidad y profesor si lo desea. NOTA: Los pasos 3, 4, 5 y 6 que siguen hágalos solamente si desea introducir alumnos en el grupo.

3.- Haga clic en de la zona vertical derecha. Aparecerá una pantalla indicando la fecha

de matricula. 4.- Aceptar Muestra una pantalla de búsqueda con los alumnos presentes. 5.- Seleccione alumno. 6.- Aceptar

Al crear un nuevo grupo, el programa avisará si no se introducen los datos necesarios, indicando los campos que faltan por completar.


Para añadir o quitar alumnos al grupo utilizaremos los botones de añadir y quitar que hay a la derecha de la lista de Alumnos del grupo. Si se asigna un alumno a un grupo, automáticamente queda matriculado de los mismos estudios, especialidad, curso del grupo. También se le matricula automáticamente de la asignatura de la especialidad. Desde esta pantalla también se puede cambiar a un alumno de un grupo a otro distinto con el botón Cambio de grupo. El grupo destino deberá ser del mismo estudio, especialidad y curso. La capacidad del grupo destino no podrá ser superada.

GGrruuppooss ((EEOOII)) 1.- Haga clic en nuevo. 2.- Cumplimente: nombre grupo, año académico, estudios, idioma, curso.

No es necesario que se asigne, en este momento, Aula ni Profesor al grupo. 3.- Indique Horario que va a tener este grupo, esto incluye los días de la semana que tiene clase y horas en esos días. 4.- Especifique la Capacidad en el grupo, el programa irá revisando en cada nueva matricula para que no se sobrepase. Además podemos, desde esta misma pantalla, añadir alumnos a ese grupo, y esto equivale a matricular al alumno del estudio, idioma y curso del grupo sin tener que hacer más operaciones.

Para ello: 5.- Haga clic en nuevo de la zona vertical derecha. Aparecerá una pantalla indicando la fecha de matricula. 6.- Aceptar Muestra una pantalla de búsqueda con los alumnos presentes. 7.- Seleccione alumno. 8.- Aceptar 9.- Finalizado el proceso de añadir alumnos, haga clic en guardar

El Curso académico es fundamental, ya que los alumnos asignados a un grupo, realmente son asignados a un grupo y año académico, siendo de esta forma diferente la lista de alumnos de un grupo en el año 2002/2003 de la del año 2003/2004. El programa muestra en el cuadro Alumnos del grupo los alumnos que el grupo tiene matriculados en el Curso académico seleccionado

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Capítulo

44

PPrrooffeessoorreess En este capitulo encontrará información acerca de:

Profesores Profesores – Asignaturas Profesores - Horarios Profesores - Histórico de cargos

PPrrooffeessoorreess

En esta pantalla se introducen: 1.- datos personales, 2.- cargos y títulos del profesor. Para introducir los cargos y /o los títulos del profesor seleccione en la lista el cargo y /o título que desea introducir, a continuación pulse el botón de nuevo para incorporar el seleccionado a la lista de los cargos /títulos del profesor.

No podrá introducir cargos y /o títulos cuando está creando un nuevo profesor hasta que haya grabado los datos del nuevo profesor.

Al guardar, caso de faltar algún dato imprescindible, el sistema mostrará un mensaje indicando los campos que faltan por introducir.


PPrrooffeessoorreess –– AAssiiggnnaattuurraass Desde el botón podrá introducir las distintas asignaturas que imparte el profesor.

1.-Seleccione el estudio. 2.-Seleccione una asignatura de la lista y

pulse el botón . 3.- Repita el proceso para cada asignatura a añadir. Para quitarle a un profesor una asignatura la marcamos en la lista de la derecha y

pulsamos el botón .

También podemos usar el sistema de arrastrar y soltar de una lista a otra. Un profesor puede impartir la misma asignatura en dos estudios diferentes, en ese caso habría que ponérsela en los dos estudios.

PPrrooffeessoorreess -- HHoorraarriiooss Pulse este botón para cumplimentar el horario del profesor en las diferentes asignaturas de ese

profesor.

(Este botón no será visible para Escuelas oficiales de idiomas) Esta pantalla nos muestra tres bloques: • Horas del profesor. • Asignaturas impartidas en

la hora. • Alumnos asignados a la

hora. El esquema de funcionamiento de esta pantalla quedaría como sigue: 1.- Crear una hora. 2.- Especificar las asignaturas a impartir en la hora. 3.- Especificar los alumnos que darán clase en esa hora.

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1.- Horas del profesor: Crear una hora - Defina cada una de las horas de clase que impartirá el profesor: día de la semana, hora de inicio y hora final. - Marque, también, si la hora es de dedicación exclusiva por alumno, es decir, el profesor solo tendrá un alumno durante unos minutos del periodo especificado. En este caso ya no podremos seleccionar el número máximo de alumnos en la hora, viniendo esto determinado por el periodo o tramo de esa hora que se asigne a cada alumno. Por Ej. si definimos una hora el Lunes de 10:00 a 11:00 y la marcamos como de dedicación exclusiva, luego, cuando asignemos alumnos a esa hora nos pedirá el tramo que queremos reservar para ese alumno, pudiendo ser por ejemplo:

De 10:00 a 10:15 un alumno. De 10:16 a 10:30 otro alumno. De 10:31 a 10:45 un tercer alumno. De 10:46 a 10:59 un cuarto alumno.

Así quedaría cubierto el periodo entero y no se admitirían más alumnos en esa hora. Si por el contrario la hora no fuera de dedicación exclusiva permitirá asignar alumnos en esa hora mientras no sobrepasemos el número que indica Nº máximo de alumnos en la hora. Ese número nos dejará incrementarlo, pero no disminuirlo menos del número de alumnos que ya hay asignados a esa hora. Una vez introducidos los datos de la hora pulse el botón Aceptar o Cancelar para descartar los cambios. El botón borrar elimina una hora introducida y Nuevo permite crear una nueva hora.

2.- Especificar Asignaturas impartidas en la hora: Una vez creada una hora podemos especificar, la/s asignatura/s que se impartirán en la hora. Puede ser una o varias y cada una de ellas para un curso o más. Para añadir una asignatura: 1.- Pulse botón Nuevo. 2.- Seleccione en el desplegable la asignatura. El desplegable mostrará la lista de las asignaturas impartidas por el profesor. 3.- Marque los cursos para los que se impartirá a esa hora. 4.- Pulse Aceptar o Cancelar para descartar los cambios. Para eliminar una asignatura podemos utilizar el botón de borrar de este bloque.

En ocasiones, para poder impartir una asignatura como por ejemplo "Cámara" se necesita que estén presentes varios instrumentos en esa hora. Para estos casos y otros similares, pulse el botón Cupo Instrumentos / Asignatura, accedemos a una pantalla donde especificaremos los instrumentos necesarios para impartir esa hora. Con ello haremos que el programa solo nos deje añadir alumnos hasta completar ese cupo, no obstante, si el cupo no se completara no pasaría nada.

Permite añadir alumnos matriculados (en Cámara) cuya especialidad coincida con el cupo de instrumento. Ej.: Un alumno matriculado de la especialidad de piano y de la asignatura de cámara y violín no podrá entrar.

3.- Especificar Alumnos asignados a la hora: Con el botón Nuevo, de este bloque, aparecerá una lista con los alumnos que tienen matriculadas alguna de las asignaturas de las que se imparten en la hora.

Seleccione un alumno, aparecerá otra pantalla con el alumno seleccionado. Elija la asignatura (si hubiese varias) que el alumno recibirá en esa hora. Si la hora es de dedicación exclusiva indicaremos también el tramo que se reservará a este alumno.

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PPrrooffeessoorreess -- HHiissttóórriiccoo ddee ccaarrggooss Con el botón puede ver y editar los diferentes cargos que ha tenido el profesor en el centro.

Para introducir un cargo: 1.- Introduzca las Fechas desde y hasta. 2.- Seleccione un cargo de la Lista de cargos y pulse el botón de Nuevo. Para eliminar un cargo selecciónelo en la lista y pulse el botón de borrar.

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Capítulo

55 AAlluummnnooss En este capitulo encontrará información referente a:

Alumnos - Datos Personales Introducción de datos personales Faltas de los alumnos Faltas de alumnos por asignaturas

AAlluummnnooss -- DDaattooss PPeerrssoonnaalleess En esta pantalla se introducen los datos personales de los alumnos del centro. Es obligatorio introducir: Expediente (en caso de que el programa no lleve el control de expedientes), DNI, sexo, país, provincia y municipio de nacimiento (por las solicitudes de títulos) En cuanto al municipio de nacimiento, tener en cuenta que hablamos de municipios, es decir, de poblaciones con ayuntamiento propio.

En el caso de alumnos nacidos en España, tanto la provincia como el municipio se seleccionan de una lista, para los alumnos nacidos en el extranjero, la provincia se fijará a 'extranjero' y se podrá introducir manualmente el municipio de nacimiento. Cuando se pulsa el botón de guardar el sistema comprobará que se han introducido todos los datos que sean imprescindibles y en caso contrario mostrará un mensaje indicando los campos que faltan por rellenar.

Si pulsa el botón Matriculación podrá matricular al alumno de los estudios y asignaturas que curse en este momento.

A través del botón Notas podrá introducir calificaciones en las asignaturas en las que se encuentre matriculado.

Mediante el botón Faltas podrá introducir las faltas de asistencia que haya tenido el alumno seleccionado.

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Con el botón Expediente accederá a consultar y /o actualizar las asignaturas y notas que componen el expediente académico del alumno.

Haga clic en Pago tasas, accederá a consultar y /o actualizar los pagos realizados y pendientes hasta la fecha por el alumno.

El botón Observaciones mostrará un cuadro para introducir el texto que creamos conveniente como observaciones del alumno. Cuando haya observaciones introducidas aparecerá a la derecha del botón un icono informativo.

Los campos relativos a los padres del alumno no son necesarios, si bien se necesitarán para elaborar las listas del censo de padres para las elecciones al consejo escolar.

IInnttrroodduucccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnaalleess

Esta pantalla se utiliza únicamente desde la pantalla de matricula rápida de idiomas y sirve para completar los

de un alumno nuevo.

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FFaallttaass ddee llooss aalluummnnooss ppoorr ddííaa.. Archivo Alumnos Faltas Gestión Faltas Faltas de alumnos por día Aquí podemos introducir faltas a un alumno en cualquiera de las asignaturas matriculadas.

Para introducir una falta: 1.- Seleccione fecha de la falta. El programa indicará si la fecha seleccionada está marcada como día festivo si previamente hemos introducido el calendario lectivo. También indicara que asignatura, de las que el alumno está matriculado se imparten ese día y a que hora. 2.- Seleccione asignatura. 3.- Indique si está justificada o no. También podremos indicar el motivo de la ausencia. 4.- Marcados todos los datos pulsaremos

También permite borrar faltas, para ello seleccionaremos del cuadro de abajo la falta que queremos borrar y directamente pulsaremos el botón de borrar y de esta forma le habremos quitado la falta a ese alumno.

FFaallttaass ddee aalluummnnooss ppoorr aassiiggnnaattuurraass Gestión Faltas Faltas de alumnos por asignatura

1.- Seleccione una asignatura, un curso y una fecha en la que se imparte esa asignatura. 2.- Mostrará la lista de los alumnos que la tienen y podrá seleccionar entre ellos y poner falta. 3.- Indicamos si es justificada o no, y un motivo si queremos. 4.- Pulse Poner falta.

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Capítulo

66

MMaattrriiccuullaacciióónn

MMaattrriiccuullaacciióónn ddee mmúússiiccaa

Desde la pantalla de matriculación puede: 1.- Matricular al alumno, de las asignaturas que va a realizar durante el curso. 2.- Comprobar los estudios y las asignaturas matriculadas así como el horario de cada asignatura. Para matricular pulse el botón Nuevo que hay a la derecha de Estudios matriculados.

MMaattrriiccuullaacciióónn ddee eessttuuddiiooss

En esta pantalla puede añadir un estudio / especialidad al alumno. 1.- Seleccione Estudios Año académico Especialidad Curso Fecha de matricula Régimen. Tiene la posibilidad de matricular con plantillas o matricular de asignaturas sueltas.


Matricular usando plantillas: Las plantillas son un conjunto de asignaturas que permiten matricular al alumno de todas las asignaturas de un curso y especialidad.

Las asignaturas que componen cada plantilla están incorporadas en el programa, no obstante puede crear sus propias plantillas, incluyendo en ellas asignaturas, personalizando así la matricula.

Matricular asignaturas sueltas: Esta opción se incluye en esta pantalla para desde aquí poder completar la matricula de un alumno, principalmente con las asignaturas optativas o de libre elección.

Esta opción bloquea el acceso a plantillas

Elija la opción y pulse el botón . En el primer caso se incorporarán las asignaturas de la plantilla, en el segundo la aplicación mostrará otra pantalla donde debe seleccionar las asignaturas que quiera añadir.

Para eliminar un estudio: - Seleccione el que desea eliminar. - Pulse el botón borrar, a la derecha de los Estudios matriculados.

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Cuando el alumno ya tiene algún estudio matriculado, aparecerá en la lista Asignaturas matriculadas. Cada asignatura aparece marcada a la izquierda de su nombre con un color que indica su tipo.

Bajo la lista de las asignaturas del estudio seleccionado aprecen otros dos botones Nuevo y quitar que permiten añadir o eliminar una asignatura. Debajo, el botón Elegir profesor que, caso de tener ya definidos turnos y asignaturas de los profesores, permite indicar para cada asignatura de la lista el turno (incluido profesor, aula etc.) para impartirla.

En el Conservatorio Superior, se muestran, bajo la lista de asignaturas, los Créditos totales por cada tipo de asignatura que suponen las asignaturas matriculadas.

En la parte derecha de la pantalla vemos un cuadro horario: - las horas en la parte superior (desde las 08:00 hasta las

22:59) - los días de la semana (de lunes a domingo) en la parte

izquierda. Una asignatura seleccionada aparecerá en rojo en el horario. El resto de horas ocupadas las veremos en azul oscuro.

Desplace el ratón sobre alguno de estos tramos horarios ocupados se mostrará información relativa a los estudios, la asignatura, el profesor y el aula.

Por último, en la parte inferior de la pantalla, vemos el importe de la matricula del alumno que el programa calcula automáticamente cuando en la pantalla de Tasas se han establecido condiciones para que el programa pueda calcular automáticamente las tasas a la hora de matricular.

El botón Tasas le lleva a la pantalla de mantenimiento de Tasas por si necesita hacer algún ajuste.

El botón Desglose le lleva a una pantalla donde se le informa de todos los conceptos por los que se cobra un importe, pudiendo allí añadir o quitar tasas al alumno.

En la parte inferior vemos el Importe total y si lo desea puede dividir el pago del importe total en un Nº de plazos

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CCoonnttrrooll ddeell ppaaggoo ddee ttaassaass

El alumno puede pagar el importe de las tasas académicas en varios plazos. Para introducir un nuevo pago: - Pulse el botón de añadir, - Introduzca el importe pagado, fecha de

pago - Pulse Aceptar. Pagos Realizados muestra los diferentes pagos realizados por el alumno, en el año académico seleccionado. Total Pagado indica el importe abonado por el alumno. Total Pendiente indica el importe que queda al alumno por pagar. Para eliminar un pago introducido seleccione el pago en la lista y pulse el botón de borrar.

EElleeggiirr pprrooffeessoorr yy hhoorraa

Los campos "Apellidos","Nombre","Expediente" y "Asignatura" son informativos, no se pueden modificar.

Una vez matriculado, de una asignatura, el alumno tiene la posibilidad de elegir horario y profesor en/con el que/quien quiere impartir sus estudios. La lista de los diferentes turnos disponibles se puede ordenar por profesores o por días, pulsando el botón correspondiente. Cuando pulsamos el botón "Seleccionar" se borrarán los turnos que el alumno tuviera anteriormente seleccionados.

MMaattrriiccuullaacciióónn ddee iiddiioommaass

Para acceder a esta pantalla, seleccione la pantalla de matriculación desde el menú principal de la aplicación.

También puede acceder a ella desde la pantalla de alumnos. "Apellidos", "Nombre" y "Expediente" son solo informativos. Las columnas Estudios Matriculados, Idioma, Curso, Año, y Grupo muestran la información del alumno matriculado

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Manual del Programa de Gestión de Conservatorios y Escuelas Oficiales de Idiomas: ALLEGRO 30 Para matricular al alumno de nuevos estudios pulse el botón Nuevo. Para anular la matricula pulse el botón Borrar. A pié de pantalla se puede observar el horario del grupo en el que se encuentra matriculado el alumno para el estudio seleccionado. Este horario tampoco se puede modificar.

Observe en la parte central de la pantalla las tasas a aplicar por la matricula. Puede marcar la casilla a la izquierda de cada tasa para aplicarla o desmarcarla para no aplicarla.

Por último, puede cambiar, desde aquí, el grupo en el que el alumno está matriculado. Utilice el botón Cambio de grupo.

El botón Tasas nos lleva a la pantalla de mantenimiento de Tasas por si necesitamos hacer algún ajuste.

El botón Desglose nos lleva a una pantalla donde se nos informa de todos los conceptos por los que se cobra un importe, pudiendo allí añadir o quitar tasas al alumno.

En la parte inferior vemos el Importe total y si lo deseamos podemos dividir el pago del importe total en un Nº de plazos

MMaattrriiccuullaacciióónn rrááppiiddaa ddee iiddiioommaass

El objetivo de esta pantalla es acelerar el proceso de matricula en escuelas de idiomas. Solo debe cumplimentar: - DNI. - Expediente, - Apellidos y Nombre del alumno. - Clase de familia numerosa. A continuación seleccione los datos de la matricula.

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Manual del Programa de Gestión de Conservatorios y Escuelas Oficiales de Idiomas: ALLEGRO 31 Al matricular a un antiguo alumno (suponiendo que ya se encuentra introducido en el programa) mientras introducimos su DNI, Expediente o Apellidos el programa irá buscando en sus archivos los datos del alumno y los mostrará, a medida que tecleemos, para ayudarnos a localizar al alumno. Si localiza al alumno deseado puede proceder con la matricula, si no ha sido así intente buscar por otro de los datos (DNI, Expediente o Apellidos). Puede que el campo, por el que busca, hubiese sido introducido incorrectamente en su día provocando que no lo encuentre. Pulse el botón de cancelar los cambios, el programa le permitirá una nueva búsqueda. Si al terminar de teclear en uno de los campos de búsqueda pasamos al siguiente campo, el

programa indicará en caso de no haber encontrado al alumno.

Una vez localizado o introducidos los datos del alumno podemos seleccionar los estudios a matricular, el idioma, el curso y el grupo.

Rodeando al grupo veremos un cuadro de color verde, amarillo o rojo que indicará que quedan bastantes plazas libres en ese grupo (verde), que quedan cinco o menos plazas libres (amarillo) o que está lleno (rojo).

El horario del grupo lo podremos ver a la derecha del cuadro de los grupos, y debajo el profesor asignado.

Hay otros botones en la pantalla cuya función es la siguiente:

Permitirá completar desde esta misma pantalla el resto de los datos personales del alumno.

Permite obtener los datos del alumno desde el fichero de pruebas de nivel para cuando queremos matricular un nuevo alumno que se había presentado a prueba de nivel.

Nos muestra el horario que el alumno tiene ocupado hasta el momento para no solapar con la nueva matricula un horario ya existente.

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PPrruueebbaass ddee aacccceessoo.. Gestión Pruebas de acceso. Esta pantalla se utiliza para el mantenimiento de las pruebas de acceso que realiza el centro.

Los datos a incluir son: • Nombre de la prueba • Fecha • Estudios, Especialidad y Curso • Nº de plazas libres Curso académico Una prueba de acceso es válida para varios años académicos, el campo distribuye a los alumnos que hagan la prueba de acceso por el año académico en que la realicen.

Para introducir los alumnos que quieren realizar

la prueba de acceso pulse el botón . Puede añadir las personas que se matricularan de la prueba de acceso, en este curso académico. Los datos imprescindibles son: DNI, Apellidos y Nombre de los aspirantes. Cuanta más información introduzca del alumno menos habrá de completar luego si éste se matricula como alumno en el centro.

Para introducir o consultar las notas obtenidas por los alumnos en las pruebas pulsaremos el

botón .

Una vez introducidas las notas se puede indicar a la aplicación que los alumnos con mejores

calificaciones obtenidas sean admitidos en el centro. Para ello, debe pulse el botón.

se utiliza para convertir en alumnos del centro (si no lo eran ya) a los primeros aspirantes (por notas) de la prueba. La cantidad de aspirantes que se convertirán es la indicada por este control de plazas libres.

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PPrruueebbaass ddee aacccceessoo // nniivveell Las pruebas de nivel se utilizan para evaluar el nivel de un alumno en un estudio determinado y si este nivel le permite matricularse directamente en un curso diferente del primero.

Para introducir los alumnos que se presentan a una prueba de nivel crearemos primero la prueba como tal. Esto solo necesitamos hacerlo una vez, y en años sucesivos, el control Curso académico nos permitirá trabajar solo con los alumnos presentados en ese año a la prueba. Para crear una prueba: 1.- Haga Clic en Nuevo e introduzca Nombre, Fecha e Idioma. 2.- Pulse el botón guardar. 3.- Pulse en el botón Aspirantes, accederá a la pantalla donde introducirá a los alumnos de la prueba para ese año. 3.- Con el botón Resultados puede poner notas a los alumnos (indicar el curso al que pueden acceder).

NNoottaass ddee llooss aalluummnnooss mmaattrriiccuullaaddooss eenn pprruueebbaass ddee aacccceessoo

Para introducir o modificar una nota abra la columna Nota y seleccione una de las disponibles en el desplegable. No es necesario que pulse el botón de grabar después de cada cambio. Si se desea obtener un listado con los aspirantes ordenados por la calificación que han obtenido el usuario puede pulsar el botón imprimir.

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Capítulo

77

EEvvaalluuaacciióónn En este capitulo podrá obtener información referente a:

Introducción de notas Introducción rápida de notas Pruebas de nivel Notas de los alumnos matriculados en pruebas de acceso Boletín personalizado

IInnttrroodduucccciióónn ddee nnoottaass Gestión Introducción de Notas Esta es una de las tres pantallas existentes para poner notas a los alumnos

Esta pantalla puede resultar un poco lenta, pero a cambio tenemos acceso a todas las asignaturas y apartados calificables de los alumnos. Para ver otra pantalla de poner notas vea el tema Introducción rápida de notas.

1.- Para poder ver los alumnos, sus asignaturas y sus apartados debe primero seleccionar las opciones deseadas en los campos de la parte superior de la pantalla. 2.- Una vez estén estos datos seleccionados debe pulsar el botón de Seleccionar alumnos para que se rellenen las tres listas de debajo. 3.- Para poner nota a un alumno en un apartado hay que seleccionar primero el alumno en la lista Alumnos, después la Asignatura y por último el Apartado. La nota que se asigna al alumno puede ser cualitativa o numérica. Esta nota se guarda pulsando el botón de guardar.

Manual del Programa de Conservatorios y Escuelas Oficiales de Idiomas: ALLEGRO 35

IInnttrroodduucccciióónn rrááppiiddaa ddee nnoottaass 1.- Para mostrar a los alumnos que queremos, haga los ajustes necesarios en los controles de la parte superior y a continuación pulse el botón Seleccionar alumnos. Para acelerar el proceso de introducción se pueden utilizar las iniciales de los códigos de nota, aunque si no los recordamos podemos abrir los desplegables con la lista de los posibles códigos de nota y seleccionar uno de la lista.

Aquí no hace falta pulsar un botón de grabar para ir guardando las notas que vamos introduciendo, siendo el programa quien las va guardando a medida que las introducimos.

NNoottaass IInnddiivviidduuaalleess ddeell aalluummnnoo Archivos Alumnos Mantenimiento Botón Notas Aquí calificamos solo al alumno seleccionado en cualquiera de sus estudios y apartados.

Los campos "Apellidos", "Nombre" y "Expediente" identifican el alumno que se esta calificando en este momento. Desde Estudios matriculados se pueden observar los diferentes estudios en los que se encuentra matriculado el alumno. Eligiendo unos determinados estudios se modificaran las listas de Evaluaciones y de Asignaturas Para asignar calificaciones deberemos de elegir evaluación que vamos a calificar.

Se pueden introducir dos tipos de calificaciones distintas: Cualitativa y numérica.

En principio es indiferente utilizar uno u otro sistema, ya que el programa hará la correspondencia entre calificación numérica y cualitativa pudiendo obtener luego los boletines con el tipo de calificación que deseemos.

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BBoolleettíínn ppeerrssoonnaalliizzaaddoo

.

1.- Seleccione los Estudios y la Especialidad. 2.- Elija la opción Ordenado por. 3.- Seleccione Evaluación y apartados marcando la casilla de verificación. 4. Marque Asignaturas . Podemos hacer que el boletín refleje las faltas del alumno marcando la casilla Incluir faltas e introduciendo las fechas entre las que queremos que aparezcan las faltas. Al pulsar el botón Observaciones puede introducir el texto deseado.

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Manual del Programa de Conservatorios y Escuelas Oficiales de Idiomas: ALLEGRO 37 Capítulo

88

TTííttuullooss En este capitulo obtendrá información referente a:

Solicitud de títulos Propuestas de títulos Envíos de disquete de títulos Listados solicitudes de títulos Listados de títulos Títulos incluidos en la propuesta Eliminar envío-propuesta de una solicitud de título para volver a enviarla

SSoolliicciittuudd ddee ttííttuullooss Esta pantalla permitirá introducir solicitudes de los títulos así como tener un breve historial de cada solicitud. Los datos de una solicitud, (cuando ésta es grabada), son independientes de los datos que tengamos en el fichero de alumnos y su histórico, por lo que los cambios en uno de estos dos últimos ficheros no repercutirán en las solicitudes grabadas y viceversa.

Los campos que debe introducir son: • Apellidos y nombre, en estos

campos deberá indicar los apellidos y nombre del alumno tal y como consta en el Registro Civil, con mayúsculas-minúsculas, acentos, diéresis, etc.

• Nacionalidad. • DNI-NIF. • Sexo. • Fecha de nacimiento. • País de nacimiento. • Provincia de nacimiento (si es

español, si no la provincia será EXTRANJERO)

• Municipio (no la localidad o pedanía) de nacimiento. Si el alumno ha nacido en España éste vendrá establecido por una tabla de municipios de España dentro de la provincia de nacimiento.

• Dirección del solicitante (para el comunicado de recogida de título).

• Localidad de residencia (para el comunicado de recogida de título).

• Código postal de residencia del alumno (para el comunicado de recogida de título).

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Manual del Programa de Conservatorios y Escuelas Oficiales de Idiomas: ALLEGRO 38 Los siguientes campos corresponden a los datos del título solicitado por el interesado: Enseñanza. Seleccione un estudio de la lista. En esta lista aparecerán los que se hayan definido en: Archivos Alumnos Títulos Configuración enseñanzas

Título. Seleccione uno de la lista de los títulos posibles por la Enseñanza. Si es duplicado o no, en este caso:

Causa de la duplicidad. Número de registro del título original.

Fecha de expedición del título original.

Calificación (si es necesaria). Aparecerá una casilla en gris con los posibles valores según el título, así como si paga derechos o no. Fecha fin de estudios. Fecha de solicitud del título. Fecha Pago de derechos (si es obligatoria). Centro de Estudios, a rellenar solamente cuando este centro sea diferente al solicitante.

Incluir en propuesta: Indica si deseamos incorporar en una propuesta una solicitud. Podemos grabar una solicitud de un alumno y tenerla en espera sin tener que incluirla en propuesta (por ejemplo que no haya pagado una tasa, no tenga todos los datos, etc.) para no paralizar el resto. También podemos eliminar (antes de enviar o cerrar una propuesta) una solicitud de la propuesta sin necesidad de borrar la solicitud de nuestra Base de Datos. Referencia: Es un número único de solicitud para cada centro que se otorga al grabar ésta. Será la referencia de la solicitud para toda la vida de la misma. Está compuesta por el año y cinco dígitos correspondientes al número de solicitud del año que va aumentando correlativamente al grabar una nueva solicitud. No se puede modificar. Fecha de recepción: Fecha en la que se recibió de la Dirección Territorial el título de esta solicitud. Nº de Registro: Clave registral del título de la solicitud.

Propuesta: Cuando grabamos una solicitud, ésta se incorpora automáticamente en una propuesta. Una propuesta es un conjunto de solicitudes que se agrupan por Centro de Estudios, Enseñanza y Tipo de título, y es el formato básico de envío de solicitudes a Conselleria. Para que se incorpore una solicitud a una propuesta ésta última debe estar ABIERTA. Se denomina ABIERTA en contraposición a CERRADA. Cerrada quiere decir que en esa propuesta ya no se van a incorporar más solicitudes, no se van a modificar los datos de las mismas y, por decirlo de alguna manera, es lo que vamos a enviar impreso a Conselleria, con la firma del Director. Si no existe ninguna propuesta ABIERTA con las características del título se genera automáticamente una nueva. En esta casilla nos aparecerá el número de propuesta en la que está incorporada, así como en la casilla contigua el estado de la propuesta (Abierta o Cerrada). Tanto el número de propuesta como el estado de la propuesta no se pueden modificar. Envío. Número de envío de disco en la que se incluyó la solicitud. No se puede modificar. Fecha de comunicado: Fecha de comunicación al alumno de que puede pasar a retirar el título ya que se encuentra en el centro. Fecha de entrega: Fecha en la que el alumno retira el título del centro.

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PPrrooppuueessttaass ddee ttííttuullooss

Al incluir una nueva solicitud, ésta se incorpora en una propuesta (ABIERTA) de forma automática. Mediante este programa no puede generar nuevas propuestas, sino que éstas son generadas automáticamente cuando incluimos nuevas solicitudes. No obstante sí que puede comprobar el contenido de la propuesta, ver su aspecto por pantalla, imprimirla, modificar datos, cerrarla, abrirla, etc.

Campos que vienen de la generación de la propuesta. No se pueden modificar:

1) Nº de propuesta: Número que se le otorgó cuando se generó, es decir cuando se incorporó una solicitud con unas

características diferentes de las solicitudes de otras propuestas (abiertas). Número correlativo dentro del centro. 2) Fecha de generación: Fecha en la que se generó automáticamente (igual que el número de propuesta). 3) Nivel de Enseñanza: Aparecerá en la propuesta impresa. 4) Tipo de título de la propuesta. 5) Duplicidad: Si es una propuesta de duplicados de un tipo de solicitudes y su tipo de duplicidad. 6) Centro de estudios: Cuando sea diferente al centro que realiza la solicitud 7) Fecha de impresión: Fecha que constará en la propuesta impresa a enviar a Conselleria. Se introducirá al imprimir la

propuesta cerrada.

Campos manipulables:

1) Fecha de cierre: Cuando una propuesta contiene todas las solicitudes, para que el/la Director las firme, es cuando se

debe cerrar. Esto implica que ya no se desea modificar ni incorporar más solicitudes en la propuesta.

Para poder cerrar la propuesta y que aparezca la fecha de cierre deberemos pinchar en el botón . En este momento el programa revisará las solicitudes de la propuesta y si alguna(s) no está(n) completa(s) podremos sacar un informe sobre los errores que tienen para resolverlos. Si todas son correctas (sus datos son completos) se podrá cerrar, actualizándose la fecha de cierre con la fecha de cierre. Esta fecha de cierre no importa cual sea, lo único que importa es que debe existir para que podamos enviar mediante el disquete una propuesta, así como para que la propuesta impresa aparezca sin el cartel "BORRADOR Propuesta Abierta" en las firmas. Para eliminar la fecha de cierre (y que por tanto la propuesta quede abierta pudiéndose modificar) se deberá pinchar sobre el botón "Abrir propuesta"). 2) Comentarios: Sirve para describir con pocas palabras el contenido de la propuesta. Ej: "Títulos de Bachillerato solicitados en Nov-99 del centro PEPE" Esto es muy recomendable puesto que este literal aparecerá a la hora de generar el disco y nos servirá en un futuro para identificar las propuestas.

3) Código de envío: Es un campo que no se debería modificar nunca. El número de envío se coloca automáticamente

cuando realizamos el disco de envío.

Cuando el código de envío está relleno no podemos abrir la propuesta y por lo tanto no podemos modificar nada en relación a las solicitudes de la propuesta.

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Sólo debería modificarse en estos casos: a) No deseamos enviar la propuesta en disco jamás (ponemos un número de envío inexistente) b) Le hemos puesto anteriormente un número de envío sin haber hecho el envío de disco de esta propuesta y no

nos deja enviarla. c) Hemos cerrado la propuesta, hemos generado el disco pero nos hemos olvidado algo en esta propuesta y

deseamos abrirla. d) Deseamos enviar la propuesta en otro disco (no se debe hacer).

Si este número está relleno, no permitirá enviarse en disco puesto que el envío de disco busca: Propuestas cerradas sin código de envío o propuestas ya enviadas (en repetición del disco).

EEnnvvííooss ddee ddiissqquueettee ddee ttííttuullooss Mediante esta pantalla podremos generar los discos con nuestras solicitudes de títulos para enviar a Conselleria.

a) Las propuestas a enviar deben estar CERRADAS y NO ENVIADAS (número de envío en blanco). b) Podremos seleccionar las propuestas a incluir en el disco. c) En un envío podremos incluir una o más propuestas. d) Un envío en disco lo podremos repetir tantas veces como queramos.

Encontramos por tanto dos modos de actuar en la pantalla: a) Generar un nuevo envío, con propuestas que no han sido incluidas en ningún envío. b) Repetir el envío de un disquete ya generado (Ej. de utilidad: el disco se deteriora antes de llegar a Conselleria o en

Conselleria nos dicen que se ha deteriorado y que hay que enviarlo de nuevo)

1) Número de envío. Número correlativo otorgado por el programa. Se compone del año del envío y de un número de tres cifras (Ej.:1999021). No se puede modificar.

2) Fecha envío. Fecha del ordenador cuando se genera ó generó el envío. No se puede modificar.

3) Propuestas incluidas en el envío, o a incluir en el envío, podrán aparecer: a) Lista seleccionable de las propuestas que se desean incluir en el disco cuando es un NUEVOENVIO b)Lista de las propuestas incluidas en el envío cuando se generó En ambos casos aparecen los comentarios que se les dio a cada propuesta (si no aparece el número de la misma y en blanco) por lo que es recomendable describir la propuesta.

4) Propuestas a no incluir en el envío Selección de aquellas propuestas que aunque cerradas no se quieren incluir en el disco. Útil en el caso que en cada disco queramos enviar una única propuesta.

5) Descripción, comentarios sobre el envío.

Ej.: Propuestas de títulos de Enero de 2002.

Es recomendable poner siempre algo significativo sobre el envío, luego puede ayudar.

6) Botón Generar Disco, permite generar el disco de las propuestas que aparecen en la lista, esté o no generado el envío. Pedirá un disquete para generarlo.

7) Botón Nuevo Envío, permite al pincharlo que aparezcan las propuestas que todavía no se han enviado y que pueden o no enviar. Cuando haya una propuesta como mínimo en Propuestas a incluir en el disco se activará del botón "Generar disco".

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LLiissttaaddooss ssoolliicciittuuddeess ddee ttííttuullooss

Desde esta pantalla se pueden listar las solicitudes de títulos que ha introducido el centro.

Seleccionado el campo referencia las solicitudes se ordenaran por número de solicitud. Seleccionado el campo alfabético las solicitudes se ordenarán por los apellidos del alumno que solicita la solicitud. Mediante los campos desde y hasta se indica qué solicitudes se van a listar. Por defecto se listaran todas. Si se marca la casilla Seleccionar tipos de títulos se activarán los campos que se encuentran debajo para que pueda indicarle al programa que tipos de títulos desea listar. Por defecto se listarán todos los tipos de títulos.

Con el campo tipo listado se indica a la aplicación por qué campos se van a ordenar las solicitudes en el listado. Las posibilidades que ofrece este campo son: Por fecha de solicitud, Por fecha fin de estudio, Por fecha de pago derechos, Por propuesta, por envío, por fecha de recepción de títulos.

Tipos solicitudes indica a la aplicación que liste todas las solicitudes, solo las solicitudes no incluidas en propuestas, o solo las solicitudes incluidas en propuestas. Si en el campo Tipos solicitudes se encuentra seleccionada la opción incluidas en propuestas, la aplicación habilitará el campo Tipos propuestas. Con este campo indicamos a la aplicación que liste solo aquellas solicitudes de títulos que se encuentren incluidas en todas las propuestas, en propuestas abiertas, en propuestas cerradas y no enviadas, o en propuestas cerradas y enviadas.

Con los campos contenidos en el bloque delimitar solicitudes se pueden filtrar las solicitudes que van a aparecer en los listados.

Si en el campo Tipos propuestas se encuentra seleccionada la opción cerradas y no enviadas, la aplicación habilitara el campo Títulos recibidos. Con esta opción podemos seleccionar Todos los títulos, solo los títulos no recibidos, solo los títulos recibidos.

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LLiissttaaddooss ddee ttííttuullooss

Desde esta pantalla se pueden listar los títulos que ha recibido el centro de la Conselleria.

Seleccionado el campo referencia las solicitudes se ordenaran por número de solicitud, seleccionado el campo alfabético las solicitudes se ordenarán por los apellidos del alumno que solicita la solicitud. Mediante los campos desde y hasta se indica que solicitudes se van a listar. Por defecto se listaran todas. Si en el campo tipo listado elegimos la opción Comunicación de recogida de títulos se listara la notificación de recogida de títulos o las etiquetas para la notificación dependiendo del campo Formato. También podemos indicarle el número de copias por notificación / etiqueta.. Si en el mismo campo tipo listado elegimos otras opciones la aplicación solo listará los títulos recibidos, recibidos y no comunicados, comunicados, comunicados y no entregados, o entregados. Con los campos fecha inicio y fecha fin, solo listaremos los títulos cuyas fechas de recepción, comunicación o entrega, se encuentren comprendidas entre estas dos fechas.

EElliimmiinnaarr eennvvííoo--pprrooppuueessttaa ddee uunnaa ssoolliicciittuudd ddee ttííttuulloo ppaarraa vvoollvveerr aa eennvviiaarrllaa

Mediante este programa podremos eliminar la propuesta-envío de una solicitud para poderla incorporar en una nueva propuesta. Podemos "liberar" una solicitud para poder enviarla de nuevo. Para ello seleccionamos la solicitud a corregir y le eliminamos el número de propuesta-envío

.

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Manual del Programa de Conservatorios y Escuelas Oficiales de Idiomas: ALLEGRO 43 Anexo

AA IInnssttaallaacciióónn // AAccttuuaalliizzaacciióónn

CONTENIDOS

1. La instalación y/o actualización del programa. 2. Dar de alta el centro 3. Seleccionar el centro de trabajo 4. Entrar y salir del programa.

1.- Método de instalación (o de actualización).

1. Abra la carpeta donde guardó los archivos (o del CDROM). 2. Doble clic sobre el archivo instalar.exe

3. Acepte la trayectoria de instalación (o modifique con el botón Examinar) haciendo clic en el botón Comenzar.

4. Comienza la instalación descomprimiendo los ficheros necesarios.

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5. Finalizado el proceso aparecerá en su escritorio el acceso directo

Se habrá creado una carpeta en el disco duro "Allegro"

• Si sólo ha actualizado el programa de Allegro siga con el capítulo 2, “Configuración”. • Si es la primera vez siga con estas líneas.

Una vez instalado y, antes de empezar a trabajar, deberá dar de alta su centro (salvo si hemos actualizado).

2.- Dar de alta al centro (solamente la primera vez que instalamos el programa).

1. Automáticamente nos aparecerá una ventana para dar de alta nuestro centro.

2. Clic en el botón Nuevo o Añadir 3. Aparece esta ventana de búsqueda con todos los centros. Si su centro no aparece en la lista de centros

póngase en contacto con la Conselleria de Cultura. Lo más sencillo es seleccionar el tipo de búsqueda. En el ejemplo de la imagen inferior se ha realizado por código de centro.

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4. Escribimos el código y rápidamente aparece un listado en la parte inferior con los centros seleccionados con esa búsqueda.

5. Clic con botón izquierdo para seleccionar el centro.

6. Clic en el botón D'Acord. Una vez seleccionado el centro aparecerán prácticamente todos sus datos completados.

7. Clic en el botón

Nota: si desea cambiar o añadir posteriormente algún dato o incluso otro centro consulte apartado “Datos del Centro”, capítulo 2 “Configuración”.

3.- Selección del centro de trabajo.

Sólo la primera vez que entremos en este centro o cada que actualizamos. Clic sobre el nombre de la lista (se pondrá de color azul, dependiendo de la configuración de Windows) y Clic en el botón D'Acord.

4.- Entrar y salir del programa.

• Para entrar haga doble clic en el icono del escritorio , o siga estos pasos Inicio Programas Allegro Allegro

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Manual del Programa de Conservatorios y Escuelas Oficiales de Idiomas: ALLEGRO 46 Cuando entra en Allegro, el programa hace una revisión de los datos y en caso de ver alguna inconsistencia en los mismos procede a realizar una copia de ellos en un archivo coptemp.zip y procede a la reparación. Haga clic en Aceptar

Si no hay errores no mostrará este mensaje y simplemente reorganizará los archivos. Si es el segundo que entra o en se utiliza en red no aparecerá.

• Para salir del programa haga clic en la opción del menú principal Salida

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Anexo

BB LLaass UUttiilliiddaaddeess

CONTENIDOS

1. Cambio de centro activo 2. Configuración (desarrollado en capítulo 2 ) 3. Cambiar la apariencia 4. Centros de fuera de la CV 5. Copia de seguridad

o Hacer una copia de seguridad En un disquete. En una carpeta disco duro.

o Restaurar una copia de seguridad anterior Si restaura desde un disquete Si restaura desde una carpeta.

6. Reorganizar archivos 7. El uso de Cortar - Copiar - Pegar 8. Ajustar fecha y hora 9. Como obtener un listado. 10. Descripción del cuadro de diálogo imprimir.

o Ampliar una zona concreta del documento. o Ir a una página concreta.

11. Los filtros. o Hacer un filtro. o Añadir más condiciones al filtro.

12. La ayuda o Acceder a la ayuda o Manejo de la ayuda o Personalización de la ayuda. o Exportación de la ayuda.

13. Acerca de ... o Información útil o La puerta de atrás.

14. Las búsquedas o Realizar una búsqueda básica. o Realizar una búsqueda avanzada o Realizar una búsqueda rápida.

15. Calendario días hábiles y festivos.


1.- Cambio de centro activo Véase capitulo 1 “Introducción” “Pasos Iniciales”

2.- CONFIGURACIÓN

Véase capítulo 2 “Configuración”

3.- Cambiar la apariencia Véase capitulo 1 “Introducción” “Pasos Iniciales”

4.- centros de fuera de la cv Utilidades Centros fuera de la CV En esta pantalla se pueden introducir los centros de fuera de la Comunidad Valenciana con los que nuestro centro tenga relaciones (alumnos que hayan cursado asignaturas en centros foráneos, traslados de expedientes etc).

Los centros que son de fuera de la Comunidad Valenciana no se pueden utilizar como centro de trabajo en el programa.

1-Haga clic en 2-Escribir los datos de cada campo.

3-Haga clic en

5.- Copia de seguridad Los datos introducidos en el ordenador pueden sufrir daños por distintas causas. Por ello es necesario realizar copias de seguridad con una periodicidad adecuada a la importancia, cantidad y novedad de los datos introducidos. Lo habitual es hacer copias de seguridad automáticas, es decir, el programa selecciona los archivos de mayor importancia que debe copiar y los pasa a un disquete.

5.1.- Hacer una copia de seguridad

Puede hacer una copia de seguridad en:

• Un disquete • En cualquier carpeta del disco duro. • En una unidad de Backup o unidad extraíble o externa.

En los casos de unidades extraíbles el programa lo primero que hace es hacer un formateo rápido y luego graba el fichero comprimido Vcopseg.zip. Por tanto en las unidades extraíbles aunque Vd. tenga mucho espacio siempre perderá la copia anterior.

Si desea tener copias de distintos tiempos, utilice varios disquetes o bien haga la copia en una carpeta del disco duro cambiando el nombre.

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5.1.1.- Hacer la copia de seguridad en un disquete.

1. Utilice la opción Utilidades Hacer copia de seguridad

2. Introduzca un disquete en la unidad A:

3. Haga clic en Aceptar

Comienza a copiar los datos.

Aparecerá este requerimiento, haga clic en Aceptar

Cuando termine la copia el programa hace una comprobación de la misma y dará un mensaje en el caso de que no sea correcta. Haga clic en Aceptar.

5.1.2.- Hace la copia en una carpeta del disco duro. Si desea cambiar el destino de la copia de seguridad de carpeta donde realizar la copia

1. Utilice la opción Utilidades Hacer copia de seguridad

2. Haga clic en el botón Cambiar. 3. Seleccione la carpeta de destino, por

defecto señala la carpeta de instalación del programa.

4. Haga clic en el botón Seleccionar. 5. No escriba el nombre de la copia en el

cuadro Destino de la copia pues, por defecto, siempre le nombra Vcopseg.zip

6. Haga clic en Aceptar. 7. El resto es el mismo proceso que en el

caso de un disquete.

Recuerde el paso 5 anterior. Si desea conservar el anterior archivo de copia de seguridad, renómbrelo antes de realizar este proceso. O bien haga la copia en otra carpeta.

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5.2.- Restaurar una copia de seguridad anterior 5.2.1.- Si restaura desde un disquete:

1. Introduzca el disquete. 2. Utilice la opción: Utilidades

Restaurar copia de seguridad 3. Haga clic en Aceptar 4. El programa reorganizará los

archivos y el proceso habrá concluido.

5.2.2.- Si restaura desde una carpeta:

1. Utilice la opción: Utilidades Restaurar copia de seguridad

2. Haga clic en Cambiar. 3. Seleccione la carpeta donde se

ubica la copia. 4. Haga clic en Abrir. 5. Aparece la trayectoria Origen de

la copia.

Haga clic en Aceptar.

6.- Reorganizar archivos

Reorganizar archivos se refiere a una tarea que necesita internamente el programa para evitar errores posteriores. De alguna manera el programa hace un repaso de sus tablas y datos e intenta que “no quede nada suelto”. El programa la ejecuta automáticamente después de una restauración y de una actualización. Debe ejecutarla cuando observe alguna anomalía en los datos o tablas.

1. Utilidades Reorganizar archivos 2. Haga clic en Sí.

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3. Muestra el progreso del proceso.

7.- El uso de Cortar - Copiar - Pegar

Puede seleccionar el contenido de un campo, por ejemplo el nombre de una empresa. También puede seleccionar texto en la ayuda. Véase el uso de cortar, copiar y pegar en el apartado 3.3, capítulo 2 "Manejo de la Aplicación".

• Cortar (<CTRL>+X) significa que un texto o número seleccionado se elimina del lugar donde está.

• Copiar (<CTRL>+C) significa que un texto o número seleccionado se va a copiar y permanece donde está.

• Pegar (<CTRL>+V) significa que el texto o número copiado o cortado ocupará el lugar que se le indique. Por tanto antes de utilizar Pegar haga clic en el lugar donde se quiera volcar los datos antes copiados o cortados.

Nota: Tanto Copiar como Pegar hace que el ordenador coloque lo seleccionado en el portapapeles (un lugar temporal interno del ordenador, para un futuro uso). Si no se selecciona nada pasará al portapapeles, el contenido completo de la pantalla del ordenador, como una imagen y podrá ser utilizada en otra aplicación de Windows, por ejemplo Word o Paint.

8.-Ajustar fecha y hora Utilidades Ajustar fecha y hora. Aparece la pantalla del Panel de Control para ajustar la fecha y hora del sistema y así, de este modo, obtener los informes, listados y otras opciones de manera correcta.

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9.- Obtener un listado Dependiendo del tipo de listado habrá que elegir unas opciones u otras y también nos pedirá que marquemos unas opciones determinadas a fin de filtrar la información.

NOTA: Desde cada pantalla de la aplicación se puede obtener un listado referente a la misma.

1. Haga clic en cualquier pantalla sobre el icono

2. Seleccione el tipo de listado del desplegable.

3. En algunos listados podrá a través del botón definir, de forma sencilla, un filtro para obtener en el listado solo aquellos registros que cumplan las condiciones que establezca. Véase apartado 11 “Los filtros” de este capítulo.

4. Marque si NO desea logotipo (por defecto lo imprimirá con logotipo) 5. En algunos listados podrá marcar las opciones Agrupar en una hoja (que no haga salto de página

después de cada registro, ahorrará papel) o Sólo el registro actual (imprimirá sólo los datos del registro que tenía en pantalla p.e.)

6. Elija la opción Pantalla o Impresora. (Si decide ver primero el resultado con la opción Pantalla obtendrá el cuadro de diálogo imprimir).

Seleccione el año académico. Por defecto será el actual. Algunos listados (como los alumnos de un grupo) obtienen resultados diferentes para cada año académico. Otros, como en contabilidad, no dejará modificarlo.

7. Haga clic en Aceptar.

10.- Descripción del cuadro de diálogo imprimir

Al mostrar un listado por lo opción Pantalla aparece una ventana con el listado en tamaño 100% y con otra ventana de Vista preliminar que se explican en la imagen siguiente.

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10.1.- Ampliar una zona concreta.

Al hacer clic en cualquier parte del documento este

aparecerá en tamaño , es decir completo. El

ratón se convierte en una lupa . En este tamaño no es legible el contenido, pero permite ampliar una zona determinada. -- Haga clic en el lugar que se desea ampliar.

10.2.- Ir a una página concreta.

1- Haga clic en el botón . 2- Escriba el número de una página concreta o bien selecciónela con los botones giradores. 3- Haga clic en Aceptar.

• Al imprimir desde esta opción se imprimirán todas las páginas, no sólo la que indique el número de página.

11.- LOS FILTROS Hacer un filtro es poner unas condiciones que nos permitan obtener sólo un subconjunto del total de los registros. Por ejemplo desea obtener el censo de alumnos (que contiene los campos: Nombre, apellidos, dirección, población, teléfono, etc.), pero que aparezcan solamente los nacidos en una determinada población (Valencia). El filtro se hace sobre la tabla o archivo principal del que se obtienen los datos (en este caso el listado Censo de alumnos). Los campos de esta tabla principal aparecerán en una lista en la primera columna de la pantalla.

11.1.- Hacer un filtro:

Una vez en la pantalla de listados y antes de imprimir puede filtrar en base a un listado la información.

Seleccione el listado Censo de alumnos del desplegable.

1- Haga clic en el botón 2- Seleccionando de cada columna el valor deseado obtendrá variadas opciones para restringir y personalizar la búsqueda y, por tanto, las características del tipo de listado a obtener. 3- Abra el desplegable Campo y seleccione Localidad de nacimiento 4- En la siguiente columna Operador la condición de unión, que en este caso será Igual 5- En la columna Valor escriba el valor al que tiene que ser igual el campo seleccionado (en este caso la población de nacimiento Valencia)

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Si no esta seguro de como se escribe o de lo que hay que escribir, puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la casilla de la columna Valor y obtendrá una lista de los diferentes valores que tiene el programa almacenados para ese Campo, pudiendo seleccionar uno de la lista.

6- Según el ejemplo ya ha terminado, haga clic en Aceptar. 7- En la pantalla aparecerá el filtro creado. Ahora puede imprimir.

11.2.- Añadir más condiciones al filtro Por ejemplo además de los alumnos nacidos en Valencia deseamos que cumplan la condición de que se apelliden Carbonell. 1- Realice los pasos 1 al 5 anteriores. 2- Especifique en Cond. unión como se conectan dos o más condiciones, en el ejemplo Y además . Y además significa que cumpla la 1ª y la 2ª condición al mismo tiempo (O bien significa que cumpla una o la otra). Haga clic en el botón Insertar para añadir la condición. Si se ha equivocado puede eliminar la condición con el botón Quitar. 3- Abra el desplegable Apellidos y seleccione Localidad de nacimiento 4- En la siguiente columna Operador la condición de unión, que en este caso será Igual 5- En la columna Valor escriba el valor al que tiene que ser igual el campo seleccionado (en este caso Carbonell) 6- Deje en Cond. Unión <ninguna>

7- Haga clic al finalizar en Aceptar. 8- En la pantalla aparecerá el filtro creado. Ahora puede imprimir.

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12.- La ayuda

12.1.- Acceder a la ayuda. Tiene dos posibilidades:

A) Haga clic en el botón que está presente en la parte inferior izquierda de todas las pantallas de la aplicación. Esto le llevará a la ayuda referente al tema concreto o pantalla con la que estaba trabajando.

B) A través del menú Ayuda Ayuda

12.2.- Manejo de la ayuda. -- El desplegable le permitirá acceder a los distintos temas de ayuda y seleccionando otro tema se nos mostrará en la pantalla el contenido de ese tema. -- Puede trabajar en cualquiera de los dos idiomas. Por defecto aparecerá en el idioma que esté utilizando.

12.3.- Personalización de la ayuda. Es posible adjuntar anotaciones al texto de ayuda que se presenta. Para ello: -- Haga clic en la pestaña Notas. Puede escribir como en cualquier procesador de textos.

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Manual del Programa de Gestión de Conservatorios y Escuelas Oficiales de Idiomas: ALLEGRO 56 Mientras escriba texto dispone de las herramientas de la imagen de la derecha. Continuamente nos mostrará información sobre el formato del texto.

Estos botones pueden actuar sobre el texto que escriba a continuación del cursor o sobre una parte del texto ya escrito.

1- Seleccione el texto con el ratón haciendo clic en el punto inicial del texto que queremos seleccionar y arrastrándolo sin soltar el botón hasta tener marcado el texto deseado.

2- Haga clic en el botón deseado o seleccione un tipo de letra y tamaño del desplegable.

Durante la edición también están disponibles la combinación de teclas siguientes. Por ejemplo para copiar, pulse <CTRL> y sin soltar pulse la letra "c". CTRL+Tab : inserta tabulaciones. CTRL+Z : deshace el último cambio en caso de equivocación. CTRL+X :corta el texto seleccionado. CTRL+C : copia el texto seleccionado. CTRL+V : pega el texto seleccionado.

Al abandonar la ayuda con el botón le pedirá que guarde los cambios.

Haga clic en el botón Sí, o en No si no ha modificado o introducido anotaciones nuevas.

12.4.- Exportación de la ayuda. Es posible generar un archivo con formato RTF (que puede abrir con el procesador Word).

1- Haga clic en para exportar el tema seleccionado en ese momento. O Clic en para exportar toda la ayuda.

2- Seleccione la carpeta de destino. Tenga en cuenta que por defecto muestra la carpeta de instalación del programa. 3- Haga clic en Guardar.

4- Haga clic en Aceptar. El mensaje le indica el nombre del archivo y ubicación.

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13.- Acerca de

13.1.- Información útil. Ayuda Acerca de ...

Aparece la pantalla de la izquierda mostrando información interesante sobre el programa:

Versión del programa. Fecha de la versión. Directorio en el que está instalado. Teléfono y horario de asistencia técnica. Hipervínculo que nos llevará a la página de soporte en Internet. Simplemente gaga clic sobre ella.

14.- Las búsquedas. La ventana de búsqueda se utiliza para poder localizar un registro para consultarlo, actualizarlo etc. 14.1.- Realizar una búsqueda básica. Pongamos un ejemplo: Queremos encontrar una empresa situada en la localidad de Quart de Poblet.

1- Clic en 2- Seleccione al apartado Localidad en el cuadro central para restringir la búsqueda. Este cuadro contiene la lista de campos de la tabla donde se está buscando, por tanto variará dependiendo de la opción de menú que comenzara la búsqueda. 3- Modifique el Retardo de búsqueda si lo considera necesario. El retardo empieza una vez haya terminado de

teclear. 4- La opción Distinguir entre mayúsculas y minúsculas puede dejarla en blanco en este caso concreto todos

los datos están introducidos en mayúsculas. 5- Teclee la primera letra <q>, y obtendrá:

. Nota: habrá observado que, al escribir, el cursor está siempre en el campo "teclee el texto a buscar" pues es el único editable. Si le diera tiempo a teclear <quart>, obtendría la imagen siguiente.

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Manual del Programa de Gestión de Conservatorios y Escuelas Oficiales de Idiomas: ALLEGRO 58 Presenta, en una lista inferior, las empresas ubicadas en localidades que contengan la expresión tecleada y no necesariamente que empiecen por ella. Puede moverse a través de la barra de desplazamiento vertical o con las flechas del cursor. 6- Haga clic en la empresa concreta buscada y pulse <ENTER>

14.2.- Realizar una búsqueda avanzada. Si queremos que la expresión que estamos buscando sea buscada únicamente en alguno de estos campos o apartados podemos marcarlos haciendo clic en ellos o CTRL+clic para marcar varios. Por ejemplo: que el programa busque todas las empresas cuya localidad y domicilio contengan la letra "q". 1- Seleccione el campo Dirección haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre dicho campo, repita la misma acción sobre el campo Localidad pero esta vez mantenga apretada la tecla <CTRL> del teclado al mismo tiempo. Habrá seleccionado ambos campos. 2- Escriba <q> 3- Y aparecerán todos los registros buscados.

• Las fechas han de escribirse en el formato año-mes-día. • CTRL+Clic selecciona varios campos de la lista. • El programa guarda memoria de sus preferencias de búsqueda. Así cuando vuelva

a realizar una búsqueda mostrará ya seleccionado el último campo (Localidad en nuestro ejemplo).

14.2.- Realizar una búsqueda rápida. En algunas ventanas como p.e. mantenimiento de alumnos está disponible, dada los cuantiosos datos que se pueden acumular, un sistema de búsqueda rápida.

1- Haga clic en el botón 2- Aparece la siguiente ventana con los campos en blanco. Puede buscar por cualquiera de ellos.

3- Sitúe el cursor en el campo DNI por ejemplo (estará por defecto en ese campo) y teclee el número de DNI a buscar. En cuanto haya escrito la 1ª cifra ya está buscando y muestra un registro que contenga esa cifra. Al escribir la 2ª cifra busca igualmente el registro que contenga ambas y así sucesivamente. Ejemplo:

Nombre DNI Teresa 22577288 Luis 25532111 Jorge 22345678

Según vaya escribiendo el número de DNI ocurrirá: Si escribe 2: aparecerá Teresa, Luis y Jorge Si escribe 22: aparecerá Teresa y Jorge Si escribe 225: aparecerá Teresa.

4- Si desea otra búsqueda sin salir de la pantalla haga clic en 5- Haga clic en Aceptar para volver a la anterior pantalla con los datos del registro encontrado.

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15.Calendario de días hábiles / festivos El calendario lectivo se utiliza para posteriormente poner faltas de asistencia a los alumnos. Siga estos pasos Gestión Faltas Calendario lectivo. En esta pantalla puede marcar los días NO lectivos del año académico.

--Los botones Marcar sábados y Marcar domingos seleccionará automáticamente como festivos todos los sábados y domingos respectivamente.

Marcar días sueltos Seleccione el botón Días sueltos Haga clic en los días considerados festivos.

Marcar varios días consecutivos Seleccione el botón Entre dos días, pulse en los días inicial y final del periodo de tiempo. Esto funciona sólo si pertenece al mismo mes y si no ha marcado previamente los sábados y domingos.

Volver a marcar un día como lectivo. Seleccione el botón Días Sueltos, y haga clic en los días concretos. NOTAS: Puede cambiar de año para seleccionar los días festivos de otro curso académico. Existe un contador en el que verá el número de días marcados como festivos para ese centro, este número es la suma de los días festivos de todos los años académicos.

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