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PROGRAMA DE APOYOS CONCERTADOS Orquesta Filarmónica de Bogotá

Alcaldía Mayor de Bogotá

Orquesta Filarmónica de Bogotá Dirección: Calle 39 Bis Nº 14 - 57

Teléfonos: 2883466 Portal de la entidad: http://www.filarmonicabogota.gov.co

www.culturarecreaciónydeporte.gov.co/convocatorias

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INDICE 1. Presentación institucional y del Sector ............................................................................................ 3

1.1 Sobre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte ................................................ 4 1.2 Sobre el sector ........................................................................................................................... 4 1.3 Sobre el Programa Distrital de Apoyos Concertados ................................................................ 4

2. Descripción de la presente convocatoria .......................................................................................... 5 2.1 En qué consiste la convocatoria ................................................................................................ 5 2.2 Descripción de las líneas de la convocatoria ............................................................................ 5 2.3. Quiénes pueden participar en esta convocatoria ..................................................................... 6 2.4. Quienes no pueden participar ................................................................................................... 6 2.5 Recursos destinados para apoyar financieramente los

proyectos que resulten seleccionados como ganadores en la presente Convocatoria ............................ 6 2.6. Etapas del proceso – Cronograma ........................................................................................... 7

3. Requisitos para presentar un proyecto ............................................................................................. 8 3.1 Sobre el proyecto ....................................................................................................................... 9 3.2 Sobre la documentación y soportes del proyecto a presentar .................................................. 9

4. Cómo presentar y entregar los proyectos ........................................................................................ 12 4.1 Cómo se deben presentar los proyectos ................................................................................... 12 4.2 Entrega o envío del proyecto ..................................................................................................... 13

5. Verificación, subsanación o descalificación .................................................................................... 14 5.1 Verificación del cumplimiento de la documentación requerida ................................................. 14 5.2 Resultado de la verificación de documentos ............................................................................. 14 5.3 Proceso de subsanación ........................................................................................................... 14 5.4 Causales de descalificación de los proyectos ........................................................................... 14

6. Proceso de Evaluación y calificación de los proyectos .................................................................. 15 6.1. Criterios de evolución y calificación .......................................................................................... 15 6.2. Publicación del resultado de la evaluación y calificación estratégica y misional ..................... 17 6.3. Resolución que otorga el apoyo ............................................................................................... 18 6.4. Comunicación de la Resolución que otorga el apoyo .............................................................. 18

7. Deberes y derechos ............................................................................................................................ 18 7.1 Deberes de los seleccionados ...................................................................................................... 18 7.2 Derechos de los seleccionados .................................................................................................... 19 7.3 Deberes de la OFB ....................................................................................................................... 20 7.4 Documentación requerida para contratar ..................................................................................... 20 8. Desembolso de los apoyos financieros ............................................................................................ 21 9 Retiro de Proyectos no ganadores. .................................................................................................... 21 10 Información Adicional. ....................................................................................................................... 21

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CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS 2011 Convocatoria Orquesta Filarmónica de Bogotá

La presente convocatoria tiene por objeto apoyar proyectos culturales y artísticos presentados por entidades de derecho privado sin ánimo de lucro, de reconocida trayectoria e idoneidad, con el propósito de impulsar programas y actividades de interés público enfocadas en la Música Sinfónica, la Música Académica y el Canto Lírico. Lo invitamos a leer atentamente toda la cartilla, pues en ésta encontrará los términos y condiciones para la presentación de proyectos para la convocatoria del Programa Distrital de Apoyos Concertados – 2011. Igualmente antes de formular el proyecto consulte el Anexo de Consulta de Convocatorias de Apoyos Concertados Tenga presente que para presentar un proyecto se requieren básicamente tres cosas:

• Elaborar un proyecto que responda al objetivo de la convocatoria, con una estructura clara, sencilla, con objetivos bien planteados, medibles, con beneficiarios plenamente identificados, actividades concretas, entre otros asuntos que se describen en la presente cartilla.

• Cumplir con la totalidad de la documentación solicitada, en los términos solicitados. Preste atención a aspectos como las firmas (que firme quien debe firmar), los plazos de la documentación, los formatos solicitados, entre otros. Para comodidad de los concursantes, en la presente cartilla se encuentra un listado que contiene la documentación requerida en esta convocatoria.

• Cumplir los términos y tiempos previstos en el cronograma de la convocatoria. Se sugiere que aliste su proyecto y toda la documentación con tiempo de antelación, lo cual le permitirá entregar su proyecto a tiempo. Así mismo, es indispensable que los concursantes revisen periódicamente el portal de la Entidad, en donde se realizan las eventuales actualizaciones o modificaciones tanto a las condiciones, como a los términos de la convocatoria.

1. Presentación institucional y del Sector

La Orquesta Filarmónica de Bogotá es un establecimiento público del orden distrital, creado mediante Acuerdo del Concejo Distrital No.71 de 1967, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, cuya máxima autoridad administrativa es la Junta Directiva. El Acuerdo citado, en su artículo 4 establece que la entidad "Estará obligada a prestar sus servicios culturales de conformidad con los planes de la Administración Distrital".

En virtud de lo establecido en el Acuerdo 001 de 2011 de la Junta Directiva de la Orquesta Filarmónica de Bogotá "La Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB), como establecimiento público del Distrito adscrito a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, tiene como objeto ejecutar de manera concertada las políticas de la administración distrital mediante la prestación de servicios culturales en el área de música sinfónica, académica y el canto lírico; la difusión y ejecución del repertorio sinfónico universal y nacional y la administración de sus escenarios culturales”.

De igual forma, la Orquesta Filarmónica de Bogotá tiene como misión “garantizar los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, fortalecer los procesos y dimensiones de la música sinfónica, académica y el canto lírico así como garantizar el desarrollo y la proyección de la Orquesta Filarmónica de Bogotá con la difusión del repertorio sinfónico nacional e internacional”.

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La Orquesta Filarmónica de Bogotá, adscrita a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deportes, en cumplimiento de las actividades del plan de acción, adelantará la convocatoria para desarrollar el “Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011”, el cual consiste en el conjunto de principios, criterios, procedimientos y herramientas técnicas para brindar apoyo financiero y apoyo en especie, a proyectos culturales de interés público presentados por personas jurídicas de derecho privado sin ánimo de lucro de reconocida trayectoria e idoneidad, para realizarse en el Distrito Capital durante la vigencia 2011. 1.1 Sobre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte La misión de la Secretaría es ser la entidad del gobierno distrital que lidera la garantía de las condiciones para el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales y recreativos de los habitantes de Bogotá, mediante la formulación concertada de políticas, y la ejecución, evaluación y seguimiento a programas sectoriales, poblacionales y locales en los campos del arte, la cultura, la recreación y el deporte para su promoción como factor de desarrollo humano y de sostenibilidad del Distrito Capital. 1.2 Sobre el sector: El sector está estructurado por la SCRD y las siguientes entidades adscritas:

• Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) • Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) • Fundación Gilberto Alzate Avendaño (FGAA) • Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) • Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte (IDRD)

Adicionalmente, se encuentra la entidad vinculada:

• Canal Capital 1.3 Sobre el Programa Distrital de Apoyos Concertados:

La Constitución Política de Colombia dispone en su Artículo 355, inciso segundo que "El Gobierno, en los niveles nacional, departamental, distrital y municipal podrá, con recursos de los respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público acordes con el Plan Nacional y los planes seccionales de Desarrollo. El Gobierno Nacional reglamentará la materia”. El Gobierno Nacional mediante los Decretos 777 y 1402 de 1992, reglamentó la celebración de los contratos que en desarrollo de lo dispuesto en el segundo inciso del artículo 355 de la Constitución Política celebren la Nación, los Departamentos, Distritos y Municipios con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad, con el propósito de impulsar programas y actividades de interés Público, precisando los requisitos y formalidades necesarias para la celebración de los mismos. En el Plan de Desarrollo "Bogotá Positiva: para Vivir Mejor", programa. "Bogotá Viva", proyecto "Arte Vivo" establece la meta. "Apoyar 2.000 iniciativas mediante estímulos, apoyos concertados, alianzas estratégicas y asistencia técnica entre otros, para proyectos en formación, investigación, creación y circulación artística”.

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A través de Apoyos Concertados se apoyan proyectos de entidades privadas sin ánimo de lucro, de reconocida trayectoria e idoneidad, en el marco del Plan de Desarrollo Bogotá Positiva: enfoque de derechos, poblacional, territorial. Los criterios y prioridades de Fomento se definen en función de los principios de establecidos en el documento de Políticas Culturales Distritales 2004 – 2016 el cual fue aprobado en sesión del Consejo Distrital de Cultura el 13 de noviembre de 2003. 2. Descripción de la presente convocatoria 2.1 En qué consiste la convocatoria La presente convocatoria tiene por objeto apoyar proyectos culturales y artísticos presentados por entidades de derecho privado sin ánimo de lucro, de reconocida trayectoria e idoneidad, con el propósito de impulsar programas y actividades de interés público enfocadas en la Música Sinfónica, la Música Académica y el Canto Lírico. Estos proyectos deben corresponder con los Planes de Desarrollo del Distrito y tener el propósito de fortalecer el campo cultural, artístico y del patrimonio, así como los vínculos con otros campos sociales y con la ciudad en su conjunto a través del estímulo y fomento a los procesos, dimensiones y actividades que lo conforman. 2.2 Descripción de las líneas de la convocatoria En esta convocatoria se priorizarán proyectos de formación, investigación y circulación. Formación: se priorizarán proyectos de formación en dos líneas, la formación disciplinar y la formación de formadores. Formación disciplinar: fortalecimiento de proyectos pedagógicos a partir de la práctica musical en formatos de música de cámara, sinfónicos y corales, cuya población beneficiaria sean niños y jóvenes del distrito. Formación de formadores: fortalecimiento de proyectos pedagógicos orientados a la formación de formadores en el tema de la dirección de agrupaciones sinfónicas y/o corales. Y perfeccionamiento y capacitación dirigida a la formación de formadores en el campo de la música contemporánea y el canto lírico. Investigación: se priorizarán proyectos que aborden el tema de la apropiación de los repertorios de la Música Sinfónica, la Música Académica y el Canto Lírico en la ciudad de Bogotá, así como propuestas musicológicas que den cuenta de procesos importantes en el desarrollo de la música colombiana o latinoamericana de vertiente académica. Circulación: se priorizarán proyectos tales como: festivales, encuentros artísticos y/o académicos, muestras, ciclos temáticos desarrollados en trono ala Música Sinfónica y la Música Académica en general. Otras productos de circulación: proyectos que fomenten la circulación de la práctica artística de la Música Sinfónica, la Música Académica tales como: publicaciones impresas o virtuales, videos, realización de plataformas de gestión, discos, entre otros.

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2.3. Quiénes pueden participar en esta convocatoria Entidades privadas sin ánimo de lucro, de reconocida idoneidad, constituidas ante la entidad competente con mínimo seis (6) meses de antelación a la celebración del contrato de apoyo, y acreditar la vigencia del reconocimiento de su personería jurídica. El término de duración de las Entidades privadas sin ánimo de lucro no podrá ser inferior al término del contrato de apoyo y un (1) año más. De conformidad con lo establecido en el Artículo 1º del Decreto 1403 de 1992, "(…) Se entiende por reconocida idoneidad la experiencia con resultados satisfactorios que acreditan la capacidad técnica y administrativa de las entidades sin ánimo de lucro para realizar el objeto del contrato. La entidad facultada para celebrar el respectivo contrato deberá evaluar dicha calidad por escrito debidamente motivado". Para efectos de determinar la idoneidad, se analizarán entre otros aspectos, las certificaciones, mínimo una (1) y documentos aportados por las entidades de derecho privado sin ánimo de lucro que acrediten su experiencia en la realización de proyectos similares al del objeto de la presente convocatoria. Podrán participar adicionalmente los cabildos indígenas, con quienes de resultar seleccionados, no se suscribirá un contrato de apoyo sino un contrato interadministrativo, dada la naturaleza jurídica de éstos. 2.4. Quienes no pueden participar

1. Quienes se encuentren incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos con las entidades estatales, previstas en la constitución y en la Ley, en especial en las causales previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993.

2. Los contratistas de la OFB, de la SCRD y sus entidades adscritas, que intervinieron e intervienen

en cualquier etapa del proceso de estructuración, evaluación, calificación y selección de la presente convocatoria., sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

3. Los concursantes, su representante y los integrantes de la propuesta, a quienes la OFB les declaró

el incumplimiento de las obligaciones adquiridas como producto de el otorgamiento de un premio en el Programa Distrital de Estímulos o el Programa Distrital de Jurados o el Programa de Apoyos Concertados durante las vigencias 2009 o 2010.

2.5 Recursos destinados para apoyar financieramente los proyectos que resulten seleccionados como ganadores en la presente Convocatoria Por medio de esta convocatoria se otorgarán apoyos financieros a las personas jurídicas de derecho privado sin ánimo de lucro cuyos proyectos sean seleccionados, de acuerdo con la metodología definida en la convocatoria. En el presupuesto de inversión asignado a la Orquesta Filarmónica de Bogotá para la vigencia fiscal 2011, se encuentran previstos los programas, proyectos, actividades y acciones, así como los recursos necesarios para respaldar los apoyos económicos para el Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011 de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

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El monto total de los recursos destinados a esta convocatoria será la suma de SETENTA MILLONES SEISCIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS M/CTE ($70.625.000), los cuales se distribuirán de manera independiente entre los proyectos presentados teniendo en cuenta el puntaje obtenido. En el evento en que el apoyo otorgado por la OFB sea inferior al solicitado en el proyecto, el concursante se compromete a gestionar los recursos o ajustar el número de actividades o productos presentados inicialmente en el proyecto en cuyo caso se requiere de la aprobación previa por parte de la Orquesta. La Orquesta Filarmónica de Bogotá, otorgará hasta 4 apoyos concertados así: 1. El proyecto que obtenga el mayor puntaje recibirá la suma de VEINTIUN MILLONES CIENTO NOVENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($21.197.500) 2. El proyecto que obtenga el segundo mayor puntaje recibirá la suma de DIEZ Y OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE ($18.000.000). 3. El proyecto que obtenga el tercer mayor puntaje recibirá la suma de DIEZ Y SEIS MILLONES TRESCIENTOS DOCE MIL PESOS M/CTE ($16.312.500) 4. El proyecto que obtenga el cuarto mayor puntaje recibirá la suma de QUINCE MILLONES TRESCIENTOS DOCE MIL QUIINIENTOS PESOS M/CTE ($15.312.500) El jurado podrá declarar desierto la entrega de los apoyos, en el evento en que los concursantes no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos en su calificación o no cumplan con los requisitos establecidos en la presente convocatoria. El concursante únicamente podrá utilizar los recurso destinados por la Orquesta para los gastos previstos en el anexo de Consulta de Convocatorias de Apoyos Concertados” como gastos aceptables. 2.6. Etapas del proceso – Cronograma Actividad Fecha, lugar, hora

Apertura de la Convocatoria Marzo 9 de 2011 Lugar: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Jornadas Informativas Distritales Lunes 14 de marzo: 9:00 a.m. -12:00 m. Jueves 17 de marzo: 3:00 a.m. -5:00 m Lugar: sala Otto de Greiff. Calle 39 bis No 14 - 32

Recepción de los proyectos Del 4 al 15 de abril de 2011 Horario: 9:00 a.m a 12:00 m y de 2:00 p.m a 5:00 p.m Lugar: Oficina de correspondencia. Calle 38 bis No 14 - 57

Cierre de la convocatoria 15 de abril Horario: 5:00 p.m Lugar: Oficina de correspondencia. Calle 39 bis No 14 – 57

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Actividad Fecha, lugar, hora

Publicación de inscritos 18 de abril Lugar: Sede principal OFB Calle 39 bis No 14 – 57 y página Web.*

Verificación de requisitos formales Del 18 al 29 de abril

Publicación de resultados de verificaciónE inicio del término para subsanar

Mayo 2 Lugar: Sede principal OFB Calle 39 bis No 14 – 57 y página Web.*

Fecha y hora límite para subsanar documentación

5 de mayo Hora: 5:00 p.m Lugar: Oficina de correspondencia. Calle 39 bis No 14 - 57

Publicación de proyectos habilitados para evaluación y calificación.

12 de mayo Lugar: Sede principal OFB Calle 39 bis No 14 – 57 y página Web*

Evaluación y calificación de proyectos Del 13 de mayo al 24 de mayo

Publicación en la página Web del resultado de la evaluación y calificación de proyectos

Del 25 al 27 de mayo Lugar: Sede principal OFB Calle 39 bis No 14 – 57 y página Web.

Radicación de observaciones al resultado de la evaluación y calificación del proyecto

Del 25 al 27 de mayo. Oficina de radicación de la OFB, Calle 39 bis No 14 – 57

Publicación del Acto administrativo 31 de mayo de 2011 Lugar: Sede principal OFB Calle 39 bis No 14 – 57 y página Web*

Ejecución del contrato de apoyo A partir de la fecha de legalización del contrato de apoyo, hasta el 5 de diciembre de 2011

Retiro de proyectos no seleccionadas 15 de junio al 15 de julio de 2011 Lugar: Sede de la Subdirección Sinfónica Calle 39 bis No 14 –46

Nota: las fechas previstas en el cronograma podrán ser modificadas, mediante adenda que será publicada en el portal Web de la Entidad: www.filarmonicabogota.gov.co 3. Requisitos para presentar un proyecto Para presentar el proyecto debe tener en cuenta todos los aspectos contenidos en la presente cartilla. A continuación se encuentran las indicaciones que los concursantes deben seguir para presentar su proyecto, así como la documentación que debe ser adjuntada al mismo. Todo proyecto, para ser estudiado y aprobado, requiere una concepción desde el punto de vista temático, artístico y financiero, donde se detallen los componentes y las actividades junto con el correspondiente costeo. Por ello es necesario hacer un balance entre las actividades propuestas en el proyecto y los gastos que este requiere.

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Un concursante podrá presentar máximo un (1) proyecto a la presente convocatoria y hasta dos (2) proyectos diferentes a las convocatorias de Apoyos Concertados de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas incluida la Orquesta Filarmónica de Bogotá. 3.1 Sobre el proyecto El proyecto presentado deberá ser planteado de manera que las actividades específicas del mismo, que sean apoyadas por la OFB sean ejecutadas en su totalidad antes del 5 de diciembre de 2011. Solamente serán aceptados los gastos pertinentes al proyecto de acuerdo con lo establecido en los Anexos de Consulta. Definición de gastos para los proyectos inscritos, ítem Gastos aceptables. En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben allegarse con el proyecto, las características que debe tener cada documento, así como la información sobre si el mismo es subsanable o no. Se les solicita a los concursantes entregar los documentos en el orden en que aparecen a continuación: 3.2 Sobre la documentación y soportes del proyecto a presentar En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben allegarse con el proyecto, las características que debe tener cada documento, así como la información sobre si el mismo es subsanable o no. Se les solicita a los concursantes entregar los documentos en el orden en que aparecen a continuación: Ítem Documento Descripción y características del documento Subsanable

DOCUMENTOS TECNICOS

1 ANEXO 1- Formulario de Inscripción de la Convocatoria – Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011

Debe ser el formulario de esta convocatoria. No serán aceptados formularios de otras convocatorias ni de convocatorias de otros años.

No

Debe estar suscrito con firma original, por el representante legal de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo, en la parte de Firma y declaración de conocimiento de éste formulario. No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello. Indique el número de folios del anexo dos.

No

El formulario debe estar completo. NO RETIRE NINGUNA HOJA DEL FORMULARIO

No

Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable. En caso de no presentarlo, o no diligenciarse en los campos de no subsanable, implicará que el proyecto sea considerado como “no habilitado” para continuar en el proceso de evaluación.

2 Anexo 2 - Proyecto presentado según formato adjunto, en medio impreso y magnético (CD)

Diligenciado en su totalidad, de acuerdo con los campos de información solicitados

No

Debe estar suscrito con firma original, por el Si

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representante legal de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo, en la parte de Firma y declaración de conocimiento de éste formulario. No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello.

Tenga en cuenta que el Anexo 2 no es subsanable, En caso de no presentarlo, o no diligenciarse completamente, implicará que el proyecto sea considerado como “no habilitado” para continuar en el proceso de evaluación.

No

DOCUMENTOS JURÍDICOS 3 Certificado de existencia y

representación legal de la Entidad de Derecho Privado Sin Animo de Lucro o del Cabildo Indígena

Expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, mediante el cual se acredite la existencia y representación legal del concursante

No

Expedido dentro de los dos (2) meses anteriores al cierre de esta convocatoria. No se aceptaran certificados expedidas con posterioridad al cierre

No

En el documento debe constar un mínimo de seis (6) meses de existencia y representación legal de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo. La fecha que será tenida en cuenta para este requisito es la de inscripción ante la Cámara de Comercio o la entidad competente

No

En este certificado debe constar que el término de duración de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo no será inferior al del plazo de ejecución del contrato que llegaré a suscribirse y un (1) año más.

No

4 Fotocopia legible y completa de los Estatutos vigentes de la persona jurídica sin ánimo de lucro o cabildo.

Expedidos por la Cámara Comercio o la entidad competente facultada para tal efecto, dentro del mes anterior al cierre de esta convocatoria. Deben presentarse completos.

Si

5 Documentos y certificaciones que acrediten la trayectoria e idoneidad del concursante, para ejecutar el proyecto propuesto.

Deben presentar mínimo una (1) certificación expedida a nombre del concursante, por la entidad o persona con la cual se hayan suscrito los contratos o ejecutados los proyectos, después de la fecha de constitución de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo

Si

Todas las certificaciones expedidas por la entidad contratante deben indicar como mínimo: 1. El objeto del contrato o proyecto realizado, que debe ser similar al proyecto que se presenta. 2. El periodo de ejecución 3. El cumplimiento del objeto del contrato o proyecto

Si

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4. Contener los datos de domicilio y números de teléfono de quien las expide Estos documentos son necesarios como soporte, a efectos de que la OFB verifique y analice dicha información y con el propósito de determinar la idoneidad a que hace alusión el Artículo 1 del Decreto 777 de 1992, modificado por el Artículo 1 del Decreto 1403 de 1992.

6 Anexo 4 - Certificado del pago y cumplimiento sobre los aportes a la seguridad social integral y parafiscales

Expedido por el revisor fiscal inscrito en el Certificado de Existencia y Representación Legal o por el representante legal, en caso de no estar obligados a tener Revisor Fiscal

Si

Si la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación suscrita por el representante legal y/o revisor fiscal informando sobre este particular

Si

Con la certificación se debe acreditar que se está al día en el pago de los aportes parafiscales y seguridad social

Si

7 Fotocopia legible del documento de identidad del representante legal

Debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, debe allegarse, además de la fotocopia de la cédula blanca laminada o café plastificada, la contraseña que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite ante la Registraduría General de la Nación

Si

DOCUMENTOS FINANCIEROS 8 Fotocopia legible del RUT de la

entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo

Debe estar actualizado. Es decir con la actividad, dirección y obligaciones tributarias correspondientes.

Si

9 RIT o certificación de no estar obligada

Debe estar actualizado Es decir con la actividad, dirección y obligaciones tributarias correspondientes. En el caso de certificación de no estar obligada, deberá ser expedida por el Revisor Fiscal inscrito en el Certificado de Existencia y Representación Legal o por el representante legal, en caso de no estar obligados a tener Revisor Fiscal. Debe ser muy clara y precisa la norma con base en la cual se certifica por qué no esta obligado a tener RIT.

Si

10 Declaración de renta y Fotocopia legible de las declaración de renta o Si

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complementarios del año 2009. declaración de ingresos y patrimonio Año gravable 2009. Las personas jurídicas cuyo tiempo de constitución no obligue a la presentación de la declaración deberán presentar un informe financiero de inicio.

11 Estados Financieros (Balance General, estado de Pérdidas y ganancias y notas a los estados financieros ) con corte a 31 diciembre de 2010

Estos documentos deben estar debidamente certificados con las firmas del Representante Legal, Contador Público y del Revisor Fiscal inscrito en el Certificado de Existencia y Representación Legal (cuando la organización este obligada)

Si

Nota: - Recuerde que los datos de contacto aportados en el Anexo 1 deben estar actualizados. - Diligencie el campo correspondiente a correo electrónico. Este será un mecanismo de comunicación frecuente entre la OFB y los concursantes. - Se reitera que los Ítems 1 y 2 son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega ocasionará la descalificación del respectivo concursante en el presente proceso de selección y por consiguiente se incorporará en el listado como “No habilitado” por parte de la OFB. Cuando se trate de documentos “subsanables” en caso de no presentarse con la propuesta, se solicitarán su entrega por parte de la OFB, dentro del plazo máximo establecido en el cronograma de la convocatoria. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, el proyecto será declarado como “No habilitado” y ocasionará, por consiguiente, la descalificación del concursante en el proceso de selección establecido en la presente Convocatoria. 4. Cómo presentar y entregar los proyectos 4.1 Cómo se deben presentar los proyectos: El proyecto debe ser presentado de la siguiente manera: 1. Página de portada, que deberá contener:

• Nombre del proyecto • Nombre del concursante • Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011 • Orquesta Filarmónica de Bogotá • Dimensión en la que participa

2. Índice. 3. Anexo 1: Formulario de inscripción de la presente convocatoria .diligenciado con letra legible, máquina o en computador. 4. Anexo 2: Formato de presentación del proyecto. diligenciado con letra legible, máquina o en computador.

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5. Demás documentos en el orden en el que aparecen en el numeral “3.2 Sobre la documentación y soportes del proyecto a presentar” de la presente convocatoria. 6. Adjuntar CD al Anexo 2 rotulado como la copia impresa presentada. Nota: la documentación mencionada anteriormente deberá presentarse en un (1) original y una (1) copia idéntica. El original y la copia deben estar legajadas por separado. Se recomienda no enviar material o piezas sueltas que deban ser manejadas separadas del cuerpo del proyecto, así como tampoco originales únicos. Para radicar su proyecto deberá entregar un sobre que contenga en su interior:

• Un (1) sobre con el original del proyecto, los documentos de soporte y el CD, organizados como se indicó en el presente numeral.

• Un 1) sobre con la copia del proyecto y los documentos de soporte, organizados como se indicó en el presente numeral.

El sobre que contiene los dos sobres con el original y la copia deberá estar marcado así:

Sobre Destinatario Remitente

Señores: ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011 CALLE 39 BIS No 14 - 57 Bogotá

• Remitente • Nombre de la organización concursante • Nombre del representante legal • Dirección • Número telefónico • Celular • Correo electrónico

4.2 Entrega o envío del proyecto El sobre que contiene el original y copia del proyecto con la documentación debe ser radicado en la oficina de correspondencia de la OFB ubicada en la Calle 39 Bis No 14 – 57 de esta ciudad. Solo se recibirán propuestas en el lugar indicado anteriormente. Envío por Correo: se aceptaran propuestas enviadas por correo certificado a la Calle 39 bis No 14 – 57, siempre y cuando sean recibidas en la sede de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, a más tardar en la fecha y hora límite de cierre del presente concurso. El concursante deberá prever el tiempo necesario para enviar su proyecto por correo certificado (se recomienda enviarla con por lo menos tres días hábiles antes de la fecha límite prevista para el cierre), con el fin de que éste sea recibido en la sede de la OFB a más tardar en la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria. La recepción de los proyectos se llevará a cabo de acuerdo con las fechas y horarios establecidos en el cronograma de la presente convocatoria.

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Los proyectos que sean enviados por correo y que se reciban con posterioridad a la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria, no serán considerados en la verificación de requisitos por ser extemporáneas, aún cuando el envío haya sido anterior a la fecha de cierre. Estos proyectos permanecerán sin abrir a disposición del interesado para su correspondiente retiro en las fechas establecidas por la OFB Por lo tanto se reitera que los proyectos deberán ser entregados por la empresa transportadora a más tardar en la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria. Al día siguiente del cierre de la convocatoria se publicará en la página Web de la entidad el listado de los proyectos inscritos 5. Verificación, subsanación o descalificación 5.1 Verificación del cumplimiento de la documentación requerida Una vez cerrada la convocatoria y para garantizar la transparencia del proceso, se procederá a la verificación de los documentos de orden jurídico por parte de la Oficina Asesora Jurídica, los financieros por la Oficina de Contabilidad y los técnicos por la Subdirección Sinfónica, quienes verificarán dentro del término previsto, que la documentación allegada por los concursantes se encuentre de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla. 5.2 Resultado de la verificación de documentos Finalizado el proceso de verificación se fijará en la cartelera destinada para tal fin en la sede principal de la OFB, ubicada en la Calle 39 bis No 14 – 57 y en el portal de la Entidad http://www.filarmonicabogota.gov.co/, el listado total de las concursantes habilitadas, no habilitadas y quienes deben subsanar. 5.3 Proceso de subsanación La Entidad solicitará a los concursantes la subsanación de la documentación requerida que no haya sido allegada, siempre y cuando se trate de documentación prevista como “subsanable”. Los concursantes evaluados como no habilitados deberán subsanar los documentos observados en el informe publicado, en los tiempos establecidos en el cronograma del concurso, so pena de descalificar su propuesta y no que se considere habilitada para ser calificada. Sólo aquellos proyectos que cumplan con la totalidad de condiciones y la documentación formal requerida, pasarán a la etapa de evaluación y continuarán en el proceso de selección. 5.4 Causales de descalificación de los proyectos Los proyectos serán descalificados cuando: 1. No se presenten los anexos 1 y 2, o no se encuentre debidamente firmados en original por el Representante Legal de la persona jurídica. Adicionalmente cuando el anexo 1 se presenta sin el diligenciamiento de los campos marcados como no subsanables. 2. El proyecto incluya actividades, financiadas con el apoyo concertado, que se ejecuten después del 5 de Diciembre de 2011. 3. El objeto social del concursante no corresponda con la naturaleza del proyecto presentado.

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4. El concursante suministre información que induzca a error en la verificación y/o evaluaciones o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad. 5. La OFB solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el participante dentro del plazo establecido en la solicitud o ésta llegue incompleta o en forma extemporánea. 6. Se compruebe que el mismo proyecto fue presentado en más de una Convocatoria de Apoyos Concertados del Sector además de la OFB (SCRD, Instituto Distrital de las Artes, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural y Fundación Gilberto Alzate Avendaño). 7. Se presenten más de dos (2) proyectos por la misma entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo en las convocatorias del sector SCRD, Instituto Distrital de las Artes, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural y Fundación Gilberto Alzate Avendaño, incluida la OFB). En este caso la OFB descalificará la propuesta e informará de tal situación a las demás entidades adscritas. 8. El concursante se encuentra incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para contratar o proponer, establecidos sobre la materia en la legislación vigente. 9. Participar con más de un (1) proyecto en la presente Convocatoria. La OFB aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relación con el cumplimiento de los requisitos aquí establecidos. 6. Proceso de Evaluación y Calificación de los proyectos 6.1. Criterios de la Evaluación y Calificación La Subdirección Sinfónica y la Oficina Asesora de Planeación de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, evaluaran los proyectos desde el punto de vista misional y estratégico respectivamente. La evaluación y recomendación para otorgar los apoyos financieros objeto de esta convocatoria serán realizadas por un grupo conformado por el área técnica responsable de la convocatoria (Evaluación Misional) y por la oficina de Planeación de la OFB (Evaluación Estratégica). Dentro del plazo para la evaluación de los proyectos, el grupo de evaluación está facultado para solicitar aclaraciones a los participantes. Se realizará una evaluación misional, que corresponde al 70% de la calificación final. De igual forma, se realizará una evaluación estratégica, que corresponde al 30% en la calificación final.

Evaluación Porcentaje

Misional 70,00%

Estratégica 30,00%

TOTAL 100,00% Tanto la evaluación misional como la estratégica otorgarán un máximo de 100 puntos cada una y, luego de ser ponderadas por el 70% y 30% respectivos, otorgarán la calificación final, que tendrá un máximo de 100 puntos.

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Aquellos proyectos que no alcancen un puntaje mínimo de 60 puntos, no podrán ser seleccionados como ganadores de los apoyos financieros previstos. Obtendrá el primer puesto quien obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los criterios de calificación previstos en la presente convocatoria; segundo, tercero y cuarto puestos los mayores puntajes en forma descendente. Los criterios de evaluación tanto misional como estratégica son los siguientes: Criterios de la evaluación y calificación Estratégica: 30% - Solidez y Coherencia del proyecto - Correlación entre las actividades del proyecto y el presupuesto

CRITERIOS NRO COMPONENTE EVALUADO CALIFICA CIÓN

SOLIDEZ DEL PROYECTO

Establecida entre el análisis de la situación actual los objetivos a lograr con las actividades y/o productos a desarrollar.

1 Grado de relación del proyecto y objetivos con la descripción de la situación o problema a resolver.

De 1 a 20

2 Grado de coherencia entre la descripción del proyecto y el equipo de trabajo y sus roles en el proyecto.

De 1 a 10

3 Grado de coherencia de las actividades y/o productos del proyecto con los objetivos del mismo.

De 1 a 10

4 Grado de coherencia de los productos, actividades con el cronograma de actividades.

De 1 a 10

5 Grado de coherencia de los indicadores con el proyecto.

De 1 a 10

6 Grado de coherencia de la población objetivo con el proyecto.

De 1 a 10

CORRELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO Y EL PRESUPUESTO

Se evaluará el grado de correlación de la proyección de costos con las actividades establecidas en la formulación del proyecto evidenciando su viabilidad.

7 Grado de relación entre costos y los componentes (producto-actividad) del proyecto.

De 1 a 10

8 Grado de relación entre el flujo financiero y el cronograma de actividades

De 1 a 10

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Proporcionalidad de los rubros (producción, logística, honorarios de artistas y/o profesores, entre otros) y los valores del presupuesto detallado.

De 1 a 10

CALIFICACIÓN TOTAL 100

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Criterios de la evaluación y calificación Misional 70% - Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor”, con el objetivo estructurante “Ciudad de Derechos”. - Concordancia con las Políticas Culturales Distritales 2004-2016. - Concordancia con el objeto de la convocatoria y las líneas priorizadas de este concurso. - Pertinencia e impacto de la propuesta en el sector y la ciudad.

CRITERIOS NRO COMPONENTE EVALUADO CALIFICA CIÓN

CONCORDANCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO

Establecida entre la descripción del proyecto y el objetivo estructurante “Ciudad de Derechos” del Plan de Desarrollo.

1 Grado de concordancia de la descripción del proyecto con el Plan de Desarrollo.

De 1 a 10

CONCORDANCIA CON LAS POLÍTICAS CULTURALES DISTRITALES

Establecida entre la descripción de la situación, la descripción del proyecto y las Políticas Culturales

2 Grado de concordancia de la descripción de la situación, la descripción del proyecto con las Políticas Culturales 2004 - 2016

De 1 a 10

CONCORDANCIA CON EL OBJETO DE LA CONVOCATORIA Y LAS LINEAS PRIORIZADAS DE ESTE CONCURSO

Establecida entre la descripción de la situación o problema a resolver, los objetivos y la descripción del proyecto con el objeto de esta convocatoria.

3 Grado de concordancia de la descripción de la situación o problema a resolver, los objetivos y la descripción del proyecto con el objeto de la presente convocatorias

De 1 a 20

4 Grado de concordancia de los objetivos del proyecto con la dimensión a la cual le apunta el proyecto.

De 1 a 20

PERTINENCIA E IMPACTO DE LA PROPUESTA EN EL SECTOR Y LA CIUDAD

Se analizará la importancia que tendría el desarrollo de la acciones del proyecto dentro de la dimensión correspondiente. El impacto esta directamente relacionado con la relevancia que implican las actividades a adelantar en pro del fortalecimiento de las dimensiones del sector, su relación con las políticas de la ciudad y la concordancia de dichos aspectos con los resultados esperados

5 Impacto del proyecto en el sector musical y la ciudad

De 1 a 30

6 Pertinencia de los indicadores frente a los objetivos, y los impactos esperados.

De 1 a 10

TOTAL 100

6.2. Publicación del resultado de la evaluación y calificación estratégica y misional.

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La OFB publicará el resultado de la evaluación y calificación misional y estratégica durante el período establecido en el cronograma del presente proceso de selección. Durante dicho término los concursantes podrán presentar las observaciones que consideren pertinentes, las cuales deberán radicarse por escrito en la oficina de correspondencia de la OFB en la Calle 39 bis No 14 – 57 o enviadas al correo convocatorias@ofb.gov. La OFB responderá mediante escrito publicado en la página Web la respuesta a las observaciones presentadas al resultado de la evaluación y calificación, antes de la expedición del acto administrativo que otorga los apoyos. 6.3. Resolución que otorga el apoyo La Orquesta Filarmónica de Bogotá expedirá la Resolución que otorga los apoyos económicos, en el plazo previsto en el Calendario del presente concurso. 6.4. Comunicación de la Resolución que otorga el apoyo La Orquesta Filarmónica de Bogotá, citará a los seleccionados con el fin de comunicarles, el acto administrativo que otorga los apoyos. En el acto de comunicación, el seleccionado deberá hacer entrega de los documentos requeridos para la elaboración y suscripción del contrato. De no comparecer el seleccionado en el término establecido por la Orquesta o manifestar su deseo de no recibir el estímulo, la entidad procederá a la liberación de los recursos inicialmente asignados. Contra el acto administrativo que otorga los apoyos no procede ningún recurso por la vía gubernativa. 7. Deberes y derechos 7.1 Deberes de los seleccionados Deberes Generales

1 Entregar a la OFB toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en los términos que le sean establecidos para tal efecto.

2 Suscribir un contrato en la modalidad de apoyo o convenio interadministrativo (en el caso de los cabildos indígenas) con la OFB, de acuerdo con las normas legales vigentes y que rigen el particular.

3 Constituir las pólizas y asumir los gastos de legalización del contrato (Gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que les fueron otorgados en calidad de apoyo financiero).

4 Atender las indicaciones del interventor para dar cumplimiento al proyecto seleccionado como ganador.

5 Dar cumplimiento a las normas de derechos de autor, particularmente: • Autorizar a la OFB o a quien ésta designe, la comunicación al público de los productos del proyecto. Esta autorización se entenderá otorgada con la firma del formulario de inscripción adjunto a esta convocatoria. • Otorgar los créditos legibles a la OFB como ente promotor y patrocinador, en todas las

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piezas publicitarias, Internet, impresos y memorias que realice la entidad en desarrollo del proyecto, según imagen suministrada y supervisada por la Oficina Asesora de Comunicaciones de la SCRD. • El seleccionado debe garantizar a la OFB que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de los referidos proyectos dentro de la convocatoria no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto la Entidad en materia de propiedad intelectual. • Acreditar que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas en la ejecución del proyecto.

6 Presentar para aprobación de la Oficina Asesora de Comunicaciones, todas las piezas de comunicación que se generen dentro de la ejecución del contrato resultante de la presente convocatoria, antes de entrar a impresión, con el fin de garantizar un adecuado uso de la imagen institucional del Distrito y de la entidad, de acuerdo con las instrucciones contenidas en el Anexo 5, sobre el manejo de la imagen institucional.

7 Garantizar que todos los eventos, publicaciones y demás actividades públicas que se realicen en el marco de la ejecución del proyecto objeto de apoyo, cuenten con material impreso de comunicaciones que acredite que dicho proyecto se realiza con el apoyo de la OFB en virtud de la convocatoria del Programa Distrital de Apoyos Concertados. Este material de comunicaciones deberá ser financiado por la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo, y atender las instrucciones contenidas en el Anexo 5

8 Garantizar la seguridad e integridad del público, así como de los equipos y elementos que se utilicen en las actividades.

9 Gestionar los permisos y cumplir con los procedimientos, reglamentos y normatividad pertinente para la realización de espectáculos públicos (DPAE y Secretaría de Gobierno, entre otros).

10 Asistir oportuna y puntualmente a las reuniones que programe la OFB directamente, o a través de los interventores del respectivo contrato de apoyo.

11 Acoger las recomendaciones que para ejecutar su proyecto realice la OFB directamente o a través de los interventores del contrato de apoyo.

12 Realizar las actividades de seguimiento y evaluación que solicite la OFB y el interventor del contrato.

13 Las demás que señale la entidad en cumplimiento de los objetivos de los proyectos seleccionados.

14 Presentar los informes parciales y un informe final de la ejecución del contrato, de acuerdo con lo establecido en el contrato de apoyo y los requerimientos realizados por la entidad.

7.2 Derechos de los seleccionados Derechos de los seleccionados

1 Recibir los apoyos financieros otorgados para el proyecto seleccionado

2 Gozar de las acciones de divulgación que la OFB pueda realizar dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

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3 Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o proyectos objeto del apoyo financiero recibido.

7.3 Deberes de la OFB Deberes de la OFB

1 Realizar una evaluación misional y estratégica, y una selección acorde con los principios del Programa de Apoyos Concertados.

2 Realizar el acompañamiento y seguimiento de los proyectos seleccionados.

3 Realizar la interventoría de los contratos de apoyos.

4 Tramitar el desembolso de los apoyos económicos determinados, a los cuales se hicieron acreedores los seleccionados de esta convocatoria, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el contrato de apoyo o convenio (en el caso de cabildos indígenas).

5 Apoyar la difusión y divulgación de los proyectos seleccionados, dentro del ámbito de las funciones propias de esta entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

6 Recibir los informes parciales y el informe final de los seleccionados y tramitar la liquidación del contrato, previo cumplimiento de las obligaciones por parte de éstos.

7.4 Documentación requerida para suscribir el contrato No. DOCUMENTO

1 Formato único de la hoja de vida para personas jurídicas del Departamento Administrativo de la Función Pública diligenciado.

2 Certificación expedida por el Revisor Fiscal (Art. 50 Ley 789) si no hay revisor fiscal el representante legal, en la que haga constar que la persona jurídica que participa, ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato (anexo 5).

3 Autorización al Representante Legal, del Órgano de Administración competente de la Entidad Sin Ánimo de Lucro, para contratar con la OFB en el caso de requerirse y conforme a las exigencias y formalidades previstas para tal efecto en los Estatutos de la Organización.

4 Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido dentro de los tres (3) hábiles anteriores a la entrega de los documentos para contratar en caso de que el entregado al momento de presentación del proyecto no esté vigente.

5 Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación a nombre de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo

6 Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del representante legal de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo.

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7 Certificación bancaria a nombre de la entidad privada sin ánimo de lucro o cabildo, que incluya:El tipo de cuenta Número de cuenta Sucursal

Nota: para las personas jurídicas sin personal a cargo, la certificación expedida por el Revisor Fiscal (si no hay revisor fiscal, el representante legal) deberá precisar que la persona jurídica no tiene obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La OFB verificará que la entidad seleccionada ni su Representante Legal no se encuentren inscritos en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en la ley 610 de 2000. 8. Desembolso de los apoyos financieros La Orquesta Filarmónica de Bogotá, efectuara el desembolso del apoyo económico, de la siguiente forma: a.- Un primer pago del 30% del valor del contrato, una vez cumplido los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, suscripción del acta de inicio, presentación y aprobación del cronograma de desarrollo del proyecto. b.- Un segundo pago del treinta (30%) por ciento del valor del contrato, contra el avance del 50% en el cronograma propuesto. c.- El saldo del valor del contrato, una vez finalizado el proyecto, contra entrega del informe final de ejecución y estado financiero del proyecto, debidamente certificado por el supervisor del contrato. 9. Retiro de Proyectos no ganadores Los proyectos no seleccionados se podrán retirar en las fechas indicadas en el cronograma de la presente convocatoria, en el área de Música Académica ubicada en la calle 39 bis No. 14 – 46. Para tal efecto es indispensable presentar los siguientes documentos: 1. Documento de identidad del representante legal del concursante o autorización por escrito de este a un tercero, acompañada por fotocopia del documento de identidad del representante legal del concursante. Nota: los proyectos que no sean retirados en el periodo estipulado por esta convocatoria serán destruidos conforme con la autorización otorgada por el concursante, en el formulario de inscripción del proyecto. 10. Información Adicional 1 La OFB recomienda que los participantes registren sus proyectos ante la Dirección Nacional del Derecho

de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la calle 28 No. 13A-15, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440.

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ANEXO DE CONSULTA CONVOCATORIAS DE APOYOS CONCERTADOS 1. Lineamientos para el Programa Distrital de Apoyos Concertados Apoyos Concertados es un programa que destina recursos técnicos, tecnológicos, logísticos, humanos y financieros a proyectos de organizaciones legalmente constituidas, de reconocida trayectoria e idoneidad, con el fin de fomentar el desarrollo de las prácticas de los campos del arte, la cultura y el patrimonio de la ciudad de Bogotá. Estos proyectos deben corresponder con los Planes de Desarrollo del Distrito y tener el propósito de fortalecer el campo cultural, artístico y del patrimonio, así como los vínculos con otros campos sociales y con la ciudad en su conjunto a través del estímulo y fomento a los procesos, dimensiones y actividades que lo conforman. 1.1. Lineamientos La presente convocatoria está regida por los siguientes lineamientos Lineamientos DESCRIPCIÓN

Estratégicos El Programa de Apoyos Concertados deberá articular criterios sectoriales, poblacionales y territoriales bajo el principio de corresponsabilidad público-privada en la garantía y reconocimiento del ejercicio de los derechos culturales de todos y todas y de la diversidad cultural de la ciudad. Deberá propiciar la articulación entre las distintas instancias y niveles de la Administración para asegurar la complementariedad y aumentar el impacto. Deberá atender integralmente las dimensiones de los campos artístico, cultural y del patrimonio y corresponderse con las políticas y programas del Plan de Gobierno y atender las problemáticas diagnosticadas para cada campo, área y sector.

Concertación Las prioridades de inversión, modalidades y dimensiones a que atiende el Programa de Apoyos Concertados deberán concertarse en los espacios respectivos del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio.

Convocatoria Los apoyos entregados por el Programa se otorgarán a través de convocatorias públicas. Los términos, criterios y procedimientos serán públicos. De igual forma, se otorgarán apoyos en el marco de Alianzas Estratégicas definidas por la SCRD y sus entidades adscritas.

Divulgación Se realizarán jornadas informativas por área para divulgar las condiciones y características de cada convocatoria.

Verificación Las entidades de derecho privado si ánimo de lucro que presenten proyectos al Programa deberán cumplir con requisitos y condiciones mínimas para participar, según lo establece la normatividad que rige esta materia (Decreto 777 y 1403 de 1992).

Evaluación y calificación

Se hará con criterios de equidad, pertinencia, transparencia. La evaluación y calificación serán realizadas por un equipo evaluador de Apoyos formalmente constituido. Dentro del plazo para la evaluación de los proyectos, el equipo evaluador de Apoyos se reserva el

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derecho a solicitar aclaraciones a los participantes.

Asignación A partir de la evaluación técnica y estratégica según los criterios de ponderación aquí establecidos, se otorgaran los apoyos de acuerdo con los puntajes obtenidos por los concursantes. En cualquier caso, los componentes a financiar no pueden exceder el 70% del valor total del proyecto, ni el 30% del valor total de la suma destinada por la Orquesta para el Programa de Apoyos o. Posterior a la expedición de la Resolución, que adjudicará los apoyos de acuerdo con la recomendación efectuada por el equipo evaluador de Apoyos, se efectuarán jornadas de ajuste con los seleccionados, concernientes a definición de cronogramas, presupuesto, forma de pago e indicadores, de acuerdo con el monto y el apoyo asignado.

Ejecución La entidad otorgará el apoyo mediante la suscripción de un contrato de apoyo, de acuerdo con el cronograma establecido en la convocatoria.

Seguimiento y evaluación

La Orquesta Filarmónica de Bogotá, realizará la interventoría, seguimiento y evaluación delos apoyos otorgados.

1.2. Aspectos legales, normas y políticas 1.2.1. Aspectos Legales La presente convocatoria se encuentra en el marco de los siguientes aspectos legales: Como bien lo anota la Corte Constitucional en Sentencia C-152/99. Ref: D-2115. M.P: Eduardo Cifuentes Muñoz (...) 3. La Constitución Política, en términos generales, prohíbe que con fondos públicos las autoridades efectúen auxilios o donaciones en favor de personas naturales o jurídicas (C.P., art. 355). La Carta, por vía excepcional, autoriza al Estado para que pueda conceder subvenciones, estímulos económicos o subsidios a particulares, tratándose de actividades que aquélla considera dignas y merecedoras de estas situaciones excepcionales. El artículo 71 de la Constitución Política, ilustra una de estas situaciones excepcionales. En este orden de ideas, los incentivos económicos que eventualmente ordene la ley con fundamento en el artículo 71 de la Constitución Política, constituyen una excepción válida a la prohibición contenida en el artículo 355 de la Carta. En consideración a lo anterior en el Título XII Del Régimen Económico y de la Hacienda Pública, Capítulo III. Del Presupuesto, artículo 355. Prohibición a los auxilios, celebración de contratos sin ánimo de lucro, se establece: Ninguna de las ramas u órganos del poder público podrá declarar auxilios o donaciones en favor de personas naturales o jurídicas de derecho privado. El gobierno, en los niveles nacional, departamental, y municipal podrá, con recursos de los respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público acordes con el plan nacional y los planes seccionales de desarrollo. El gobierno nacional reglamentará la materia. Por lo anterior y en cumplimiento del precepto superior el Gobierno Nacional desarrolló legalmente el precepto constitucional a través del Decreto 777 de mayo 16 de 1992, por el cual se reglamenta la celebración de los contratos a que se refiere el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política, decreto modificado por el Decreto 1403 de 1992.

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1.2.2. Normas La presente convocatoria se encuentra en el marco de las siguientes normas:

NORMA DESCRIPCIÓN Constitución Política de Colombia

Artículo 70: “El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad de todas las que conviven en el país. El Estado promoverá la investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación.

Artículo 71: “la búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias, en general, a la cultura. El Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades”.

Artículos 355: "Ninguna de las ramas u órganos del poder público podrá decretar auxilios o donaciones en favor de personas naturales o jurídicas de derecho privado [...] El gobierno, en los niveles nacional, departamental, y municipal podrá, con recursos de los respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público acordes con el plan nacional y los planes seccionales de desarrollo".

Ley general de Cultura

Artículo 1, numeral 3: "El Estado impulsará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación Colombiana".

Artículo 1, numeral 13: "El Estado, al formular su política cultural, tendrá en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades, concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y síquicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores sociales más necesitados".

Artículo 26: "El Ministerio de Cultura orientará y apoyará a las gobernaciones, las alcaldías municipales, y a los cabildos indígenas en la realización de convenios con instituciones culturales sin ánimo de lucro que fomenten el arte y la cultura, con el objeto de rescatar, defender y promover el talento nacional, democratizar el acceso de las personas a los bienes, servicios y manifestaciones de la cultura y el arte, con énfasis en el público infantil y juvenil, tercera edad y discapacitados físicos, psíquicos y sensoriales; así como consolidará las instituciones culturales y contribuirá a profundizar su relación interactuante con la comunidad".

Artículo 57 Sistema de Cultura: En el ámbito nacional la cultura se organiza a partir del Sistema Nacional de Cultura que consiste en un conjunto de instancias y procesos de desarrollo institucional, planificación e información articulados entre sí, que posibilitan el desarrollo cultural y el acceso de la comunidad a los bienes y servicios culturales según los principios de descentralización, participación y autonomía, a la luz de la Constitución Política de 1991. El Sistema Nacional de Cultura está conformado por el Ministerio de Cultura, los consejos municipales y departamentales de cultura, los fondos mixtos de promoción de la cultura y las artes y, en general, por las entidades públicas y privadas que desarrollen, financien, fomenten o ejecuten actividades

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culturales. El Sistema Nacional de Cultura está coordinado por el Ministerio de Cultura, el cual fija las políticas generales y dicta normas técnicas y administrativas a las que deberán sujetarse las entidades de dicho sistema. En el ámbito distrital, la cultura se organiza en torno al Sistema Distrital de Cultura, cuyo coordinador es el la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte. El Sistema Distrital de Cultura está compuesto por un conjunto de espacios, instancias, procesos y dimensiones que buscan interpretar e intervenir la cultura como un campo donde se articulan de manera variada actividades, profesiones, instituciones y agentes culturales.

Decreto 777 de 1992

"Los contratos que en desarrollo de lo dispuesto en el segundo inciso del artículo 355 de la Constitución Política celebren la Nación, los Departamentos, Distritos y Municipios con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad, con el propósito de impulsar programas y actividades de interés público, deberán constar por escrito y se sujetarán a los requisitos, formalidades que exige la ley para la contratación entre los particulares, salvo lo previsto en el presente decreto y sin perjuicio de que puedan incluirse las cláusulas exorbitantes previstas por el Decreto 222 de 1983".

Decreto 1403 de 1992

"Por el cual se modifican el segundo y tercer inciso del decreto, el numeral 3 del artículo 2, se adiciona el artículo 2, se modifica el artículo 4, 5 y 6 del decreto 777 de 1992". Se destaca la adición del artículo 2 así: "Los contratos que de acuerdo con la ley celebre la entidad pública con otras personas jurídicas, con el fin de que las mismas desarrollen un proyecto específico por cuenta de la entidad pública, de acuerdo con las precisas instrucciones que esta última imparta".

1.2.3. Políticas Plan de Desarrollo Bogotá Positiva: Para vivir mejor 2008-2012. Objetivo: El Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva: Para vivir mejor”, busca avanzar en la construcción de una ciudad en la que todas y todos vivamos mejor, en la que las acciones del gobierno se dirijan al mejoramiento de la calidad de vida de la ciudadanía, una ciudad incluyente, justa y equitativa en la que se reconozcan, garanticen y restablezcan los derechos humanos, en la que la diversidad sea una oportunidad y la reconciliación y la paz sean posibles. Una ciudad construida participativamente, en la que cada vez más personas disfruten de los beneficios del desarrollo. Una ciudad próspera y competitiva, responsable con el ambiente, integrada con su territorio circundante, con la nación y con el mundo, capaz de generar y distribuir riqueza. Una “Bogotá Positiva” que cuente con unas finanzas sanas y una gestión pública efectiva y transparente. Principios de Política del Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva: Para vivir mejor” Perspectiva de derechos

La acción pública se orientará a la promoción, reconocimiento, garantía y restitución de los derechos de las personas, comunidades y grupos poblacionales. Los derechos de las niñas y los niños prevalecerán sobre los derechos de los demás

Desarrollo humano

El desarrollo humano será el fin último del accionar público. El gobierno intervendrá para conseguir que el crecimiento económico esté al servicio del desarrollo social y de la distribución equitativa de los beneficios del mismo

Territorio y población

La política pública y su implementación considerarán las diferencias y complementariedades de los distintos niveles de planeación territorial, y las necesidades y derechos de los diferentes grupos poblacionales y erarios

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Diversidad La atención de las necesidades de los territorios y de las comunidades se llevará a cabo con perspectivas de género, diversidad sexual, ciclo vital, situación socio-económica, condiciones étnicas y culturales a través de la acción articulada de la administración distrital en su conjunto

Integración Las acciones de la administración distrital buscarán lograr mayores niveles de articulación con el territorio rural, la región y las dinámicas nacional e internacional.

Gobierno local

La administración distrital avanzará en el logro de mayores niveles de autonomía y fortalecimiento local.

Valorar lo existente

La administración distrital reconoce el camino recorrido y avanzará en la implementación de acciones que le den continuidad y enriquezcan las políticas, objetivos, metas e instrumentos de planeación territorial, sectorial y del gasto hasta ahora realizados

Cultura ciudadana

Se promoverán cambios en los comportamientos y las actitudes de las y los habitantes de la ciudad orientados a fortalecer el sentido de pertenencia, la convivencia, la paz, la reconciliación y el disfrute de lo colectivo

Convivencia Las acciones de la administración distrital en su conjunto promoverán la prevención social de las violencias, las conflictividades y el delito, y la construcción de la reconciliación y la paz.

Objetivos estructurantes del Plan de desarrollo

Objetivo Descripción Programas

Ciudad de derechos

Construiremos una ciudad en la que se garanticen, ejerzan, reconozcan y restablezcan los derechos individuales y colectivos, con la institucionalización de políticas de Estado que permitan trascender los periodos de gobierno y consolidar una Bogotá en la cual la equidad, la justicia social, la reconciliación, la paz y la vida en armonía con el ambiente sean posibles para todas y todos.

Bogotá viva. Ampliar las oportunidades y mejorar las capacidades para que todas y todos accedan, participen, se apropien y realicen prácticas artísticas, patrimoniales, culturales, recreativas y deportivas, atendiendo criterios de identidad, autonomía, proximidad y diversidad. (Plan de Desarrollo Distrital 2008-2012)

1.3. Aspectos Conceptuales A continuación se dará una descripción general de los aspectos conceptuales del campo cultural, artístico y del Patrimonio así como de sus dimensiones. 1.3.1 Campo Cultural, Artístico y del Patrimonio La cultura incorpora tanto las formas de ser, actuar, significar y comunicar de los distintos sectores y grupos que conforman la sociedad, así como su producción cultural y artística. El campo cultural, artístico y del patrimonio se compone de instituciones, profesiones, disciplinas académicas y públicos donde los sectores sociales, en negociación y conflicto, adelantan prácticas de formación, investigación, creación, circulación y apropiación. 1.3.2. Procesos Organización

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Planificación Fomento Información 1.3.3 Dimensiones Las dimensiones de formación, investigación, creación, circulación y apropiación conforman el campo cultural, artístico y del patrimonio y agrupan las distintas prácticas que llevan a cabo profesionales, instituciones, organizaciones culturales y públicas.

Dimensión Descripción

Formación Prácticas educativas que apuntan a la formación de profesionales y públicos en las distintas dimensiones del campo cultural, artístico y del patrimonio. Las prácticas educativas pueden ser formales, informales y no formales

Investigación

Prácticas con las que se documentan y analizan las distintas dimensiones del campo cultural, artístico y del patrimonio. Incluye los procesos de producción de información y conocimiento, la crítica de arte y el periodismo cultural

Creación Prácticas que apuntan a la realización de procesos y productos artísticos, culturales y del patrimonio. Usualmente se agrupan en disciplinas artísticas como arte dramático, danza, música, literatura, audiovisuales y artes plásticas. Se incorporan aquí también expresiones culturales de sectores sociales

Circulación Prácticas que ponen en escena pública los procesos y proyectos del campo cultural, artístico y del patrimonio. Se incluyen las industrias culturales, los productores, agentes y todos aquellos profesionales dedicados a facilitar la relación entre la formación, la investigación y la creación, con la apropiación

Apropiación Prácticas de apreciación, resignificación, uso y transformación de los productos y procesos culturales, artísticos y del patrimonio por los sectores y grupos sociales

1.4. Definición de gastos para los proyectos inscritos

GASTOS ACEPTABLES Y NO ACEPTABLES

Definición de gastos para los proyectos presentados Todo proyecto, para ser estudiado y aprobado, requiere una concepción temática, una propuesta enmarcada en los campos que componen el sector y la construcción de una estructura financiera donde se detallen los componentes y las actividades junto con el correspondiente costeo. En materia financiera, existen parámetros para establecer los costos, de los cuales se selecciona una primera aproximación: costos fijos y costos variables. A. Costos fijos: Son aquellos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de operaciones que se realicen. Los costos fijos se consideran como tal en su monto global y constituyen los costos mínimos causados por la operación de cualquier organización. Es decir, independientemente de los proyectos que desarrolle la organización, requerirá atender el pago de vigilancia, secretaría, recepcionista, contador y revisor fiscal.

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B. Costos variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de operaciones, es decir, si no hay proyectos no hay costos variables, y si se producen muchos proyectos el costo variable es alto. Ejemplo: el costo de materiales para producir las escenografías depende del número de montajes que se hagan; el valor requerido para el pago de artistas depende del número de obras que se pretenda presentar; lo mismo sucederá con los gastos de logística, sonido, luces, etc. Para el caso de los proyectos aprobados por la Orquesta Filarmónica de Bogotá los costos admisibles son los variables, por cuanto se busca financiar el componente artístico relacionado con la temática de esta convocatoria. Requisitos generales para que procedan los gastos: Los gastos que vayan a legalizarse, admisibles en ejecución de proyectos aprobados, deben corresponder a aquellos egresos que constituyan gastos necesarios e indispensables para el desarrollo de las actividades artísticas, culturales o del patrimonio que soportan la programación establecida en el proyecto presentado y aprobado por la Orquesta Filarmónica de Bogotá e incorporado al correspondiente contrato. Los informes presentados deben hacer referencia a la totalidad de los pagos efectuados durante el término de ejecución del contrato, relacionados con los componentes y las actividades incluidas en el presupuesto de gastos objeto del apoyo. Los gastos deben estar respaldados, para su aceptación, por factura o documento equivalente, con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario, junto con los correspondientes egresos o constancias de pago. Por lo tanto, los gastos presupuestados que se pretenden legalizar deben cumplir con unas condiciones esenciales: tener relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad con las actividades artísticas, culturales y/o patrimoniales apoyadas, según se define a continuación: A. Causalidad: principio según el cual nada puede existir sin una causa suficiente. Por lo tanto, los gastos aplicables a actividades artísticas deben corresponder a los normalmente aceptados pero con relación directa con el objetivo que se pretende obtener a través de los proyectos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá. B. Necesidad: los gastos pretendidos constituyen insumos básicos dentro del proceso artístico, cultural o patrimonial que se sigue, por lo cual son gastos imprescindibles para poder llevar a cabo la actividad. Debe haber una clara separación entre los gastos directos relacionados con la actividad artística o cultural apoyada y los gastos de operación de la entidad beneficiaria de los recursos (véase supra el concepto de costos fijos y costos variables). C. Proporcionalidad: la proporción se mide de acuerdo con la magnitud y las características de cada actividad. No se puede distorsionar la operatividad de un proyecto recargándolo con gastos por fuera del alcance de las actividades desarrolladas. Requisitos especiales para que procedan los gastos Los gastos que se consideren dentro del proyecto requieren, para su legalización, el cumplimiento de cuatro requisitos esenciales: consecuencia, realización, oportunidad e imputabilidad, los cuales aplican dentro del plazo de ejecución del contrato.

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• Consecuencia: Quiere indicar que si el contrato es de apoyo, no existe una contraprestación directa de parte del apoyado hacia la Orquesta. Por lo anterior, en el desarrollo de las actividades del proyecto apoyado no puede considerarse ningún tipo de pago por suministro de bienes o servicios por parte del beneficiario del apoyo. Lo contrario implicaría modificar la esencia del contrato hacia suministro o prestación de servicios, caso en el cual el procedimiento de contratación es diferente y tiene consecuencias tributarias como la de facturar y cobrar el correspondiente impuesto sobre las ventas.

• Realización: que corresponda a gastos ejecutados en la realización del proyecto y cuyo pago se haya efectuado corresponda contablemente a una obligación constituida como cuenta por pagar.

• Oportunidad: que se hayan ejecutado dentro del término de ejecución establecido en el contrato

que soporta el apoyo entregado por la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

• Imputabilidad: que sean consecuentes con las actividades desarrolladas en ejecución del proyecto.

Gastos aceptables El Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011 de la Orquesta Filarmónica de Bogotá apoyará dentro de los gastos de los proyectos a presentar aspectos como los relacionados en el cuadro siguiente:

Concepto de Gasto Descripción

Gastos de transporte. Valor pagado por tiquetes aéreos o terrestres, movilización urbana y rural, necesarios para el desplazamiento de artistas, conferencistas, gestores culturales, población a la cual va dirigido el proyecto, escenografías, instrumentos y otros materiales, cuando dicha actividad está considerada como necesaria para el desarrollo del proyecto

Gastos de alojamiento. Gastos de hotel ocasionados por el desplazamiento de artistas, conferencistas, gestores culturales y población a la cual va dirigido el proyecto a destinos diferentes a su lugar habitual de trabajo y/o residencia, para participar en el montaje de presentaciones artísticas, actividades culturales y patrimoniales, entre otras, relacionadas con el proyecto.

Gastos de alimentación Gastos necesarios para atender la alimentación del equipo de trabajo y población beneficiaria según las características y actividades del proyecto.

Gastos de logística de eventos

Gastos destinados al pago de acomodadores y personal logístico necesario para la realización de eventos (no incluye taquilleros).

Gastos de vigilancia en eventos

Gastos de personal destinado a protección de los montajes, equipos e insumos de producción realizados por fuera de los escenarios propios de la organización.

Gastos de alquiler Gastos destinados a atender el pago del alquiler de instrumentos, vestuario, escenografía, equipos audiovisuales, sonido e iluminación tales como: cámaras, equipos de cómputo, equipos de video beam, equipos de sonido entre otros, que no son propiedad de la organización o de sus directivos, necesarios para el desarrollo de las actividades del proyecto en alguna de sus etapas.

Gastos originados por el alquiler de carpas, tarimas, plataformas, vallas de separación y vallas de contención, alquiler de baños requeridas para el montaje

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de obras o la realización de presentaciones artísticas, talleres u otras actividades del proyecto.

Gastos en que incurre la organización para el montaje de las escenografías y/o exposiciones requeridas como complemento en el desarrollo de las actividades del proyecto en alguna de sus etapas.

Gastos originados en el alquiler de los espacios que no son propiedad de la entidad sin ánimo de lucro apoyado o de sus directivos, necesarios para el desarrollo de las actividades del proyecto, tales como: escenarios, aulas, auditorios, entre otros.

Gastos de trámite de permisos

Gastos destinados para la ejecución de un evento masivo o que requiera permisos ante las entidades competentes.

Gastos de duplicación de documentos

Gastos en que incurre la organización para fotocopiar o duplicar guías pedagógicas, documentos metodológicos, entre otros necesarios para el desarrollo de las actividades del proyecto. En todo caso, es de obligatorio cumplimiento que se garantice el respeto de las normas de derecho de autor aplicables en cada caso.

Gastos de recurso humano Gastos que correspondan al personal estrictamente indispensable para la ejecución del proyecto como por ejemplo dirección general, auxiliares de campo, guías, servicios profesionales para el diseño de actividades, piezas comunicativas, investigación, consultoría, director artístico, operador de luces, auxiliar de luces, operador de sonido, auxiliar de sonido, coreógrafo, director de Orquesta, director musical, utilero, auxiliar de vestuario artístico, fotógrafo, editor, camarógrafo, periodista, editor, corrector, musicalización, compositor, intérpretes, entre otros.

Gastos de personal docente Gastos originados en el pago del personal necesario para realizar los talleres, foros, cursos y otras actividades académicas contempladas en los proyectos: profesores, talleristas y conferencistas.

Gastos de piezas comunicativas

Gastos originados con el diseño e impresión de las piezas comunicativas (afiches, pendones, volantes, entre otros). Deben especificarse las características técnicas de dicho material y su correspondiente valor y es necesario que sean aprobadas por la Oficina de Comunicaciones de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte antes de su impresión.

Gastos de divulgación Gastos necesarios para la divulgación de las actividades del proyecto, tales como: cuñas radiales, comerciales, avisos de prensa, entre otros.

Gasto de materiales para procesos de formación

Gastos necesarios para el desarrollo de los procesos de formación. Deben especificarse qué materiales se requieren, cantidades y valores unitarios.

Gastos para la producción de material

Gastos imputables a la producción del material artístico o cultural que debe proveer la organización en cumplimiento de las actividades contempladas en el proyecto: edición, musicalización, impresión, corrección de estilo, entre otras.

Nota: la ejecución de los recursos otorgados en el apoyo concertado deberá ajustarse al presupuesto aprobado por la Orquesta Filarmónica de Bogotá para el desarrollo del proyecto. Lo anterior de conformidad con el listado de gastos aceptables descrito anteriormente.

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GASTOS NO ACEPTABLES En sentido general, el Programa Distrital de Apoyos Concertados no aprobará gastos con cargo al recurso asignado por la Entidad para la ejecución del proyecto, aquellos que sean imputables al contratista, tales como la legalización del contrato, los gastos en que éste incurra para la presentación de los informes estipulados en el contrato o que requiera el supervisor, los gastos administrativos de la organización (inherentes al funcionamiento de la empresa y que no hacen parte del proyecto. Ej.: pago de arrendamiento de oficina, pago de servicios públicos, papelería para uso y beneficio exclusivo de la entidad apoyada y todos aquellos destinados a generar o incrementar los ingresos de dicha entidad.

Concepto de Gasto Descripción

Diseño del proyecto Gastos de fotocopias, elaboración, diseño, impresión, y todos aquellos pagos en que incurra el contratista para el montaje y la presentación del proyecto.

Legalización del contrato Gastos en que incurra el contratista para la legalización del contrato: Cámara de Comercio, impuestos, pólizas, publicación, entre otros.

Diseño o elaboración de informes

Es una obligación del contratista; por lo tanto no es imputable al proyecto.

Funcionamiento Gastos que tienen el carácter de costos fijos dentro de la operación de la organización, tales como: impuestos, tasas, multas, trámites, secretaria, recepcionista, vigilancia, aseadores, contador, revisor fiscal, fotocopias, compra de equipos, refrigerios, servicios públicos.

Pago de alquiler o arriendo de espacio de funcionamiento propio de la organización.

Gastos relacionados con la papelería interna de la organización.

Gastos que tienen que ver con el mantenimiento de equipos de la organización (equipos de cómputo), instrumentos musicales o similares.

Hipoteca o Prendas de garantía

Ni siquiera constituye un gasto; es simplemente una erogación para atender el pago de un crédito constituido sobre un bien mueble o inmueble.

Imprevistos No constituyen un gasto; simplemente son la previsión de un hecho incierto.

Gastos para la generación de ingresos

Costo de intermediación por venta de boletería.

Mercadeo: Actividad de comercialización de un evento tendiente a garantizar la venta de los bonos, abonos o boletería necesarios para el ingreso a las salas o eventos. También constituye una actividad tendiente a buscar el patrocinio o comercialización de los eventos o las piezas publicitarias.

Multas y sanciones Valor pagado por multas o sanciones como consecuencia del incumplimiento de obligaciones de cualquier naturaleza por parte del contratista.

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Anexo 1.

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011 Orquesta Filarmónica de Bogotá

INSTRUCCIONES Leer detenidamente las condiciones y requisitos de participación de esta convocatoria. Diligencie con letra legible, en computador o máquina de escribir. A continuación se presenta el Formulario de Inscripción del Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011. Este Formulario no es subsanable en los apartes que aquí se indican y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad y firmado en original por el Representante Legal de la Persona Jurídica participante. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación respectivo concursante. 1. DATOS DE INSCRIPCIÓN Fecha de inscripción: Día: ___ Mes: ____________ Año: _____ 2. INFORMACIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA- NO SUBSANABLE Nombre de la persona jurídica: _____________________________________________________________ Nit: ___________________________________________________________________________________ 2.1. DATOS GENERALES DE LA PERSONA JURÍDICA- SUBSANABLE Ciudad de Residencia: _____________________________ Localidad: _____________________________ Dirección de residencia: __________________________________________________________________ Estrato del lugar de residencia: ____________________________________________________________ Teléfono fijo: __________________________ Teléfono celular: ___________________________________ Correo electrónico: ______________________________________________________________________ Página Web, vínculo o blog: _______________________________________________________________

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3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA-NO SUBSANABLE Nombres y apellidos del representante legal: ________________________________________________ Tipo de Identificación: CC: ______ CE: ______ Número: _________________ de: __________________ 3.1. DATOS GENERALES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA - SUBSANABLE Fecha de Nacimiento: Día: _______ Mes: ____________ Año: _______ Sexo: F: ______ M: _______ Ciudad de nacimiento: _________________________________________________________________ Ciudad de Residencia: ___________________________ Localidad: _____________________________ Dirección de residencia: ________________________________________________________________ Estrato del lugar de residencia: ___________________________________________________________ Teléfono fijo: ______________________________ Teléfono celular: ______________________________ Correo electrónico: _____________________________________________________________________ 4. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO – NO SUBSANABLE Nombre del proyecto: Nombre del director, coordinador o responsable del proyecto (si aplica): ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 4.1. DATOS DEL DIRECTOR DEL PROYECTO –SUBSANABLE Teléfonos del director, coordinador o responsable del proyecto: Fijo ________________________________ celular: __________________________________________ Correo electrónico del director, coordinador o responsable del proyecto: _____________________________________________________________________________________

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5.- FIRMA Y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO- NO SUBSANABLE Declaro que yo ____________________________________________________ así como la organización que legalmente represento, nos encontramos habilitados para participar en la presente convocatoria del Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011, acepto las condiciones establecidas por la misma y afirmo cumplirlas en su integridad, incluyendo aquellas referentes a las normas de derechos de autor. En el caso de recibir el apoyo resultante de la presente convocatoria, me comprometo a asumir con recursos propios o a través del financiamiento de otras entidades el porcentaje restante del valor total de mi proyecto, conforme a lo indicado en la propuesta. Me comprometo a no presentar más de dos proyectos a las convocatorias de Apoyos Concertados del Sector (Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de las Artes, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate) en el año 2011. Manifiesto que el presente proyecto no ha sido presentado a otra convocatoria de Apoyos Concertados del Sector (Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de las Artes, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate) en el año 2011. Autorizo destruir las copias de mi obra, proyecto o propuesta una vez vencido el término para su retiro, si no han sido reclamadas por mí o por quien yo autorizare para tal efecto.

Firma del representante legal No. de documento de identidad

Nombre del representante legal

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Anexo 2.

FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011

Orquesta Filarmónica de Bogotá El presente formato está diseñado para orientar al concursante en la formulación del proyecto. En cada uno de los numerales encontrará las instrucciones que debe seguir para diligenciar la información solicitada. Ante cualquier inquietud, por favor escríbanos el correo electrónico: convocatorias@ofb.gov.co Nota: Ninguno de los campos de este formulario es subsanable 1. INFORMACIÓN GENERAL 1. Nombre del concursante: ____________________________________________ 2. Nombre del proyecto: ________________________________________________________ 3. Dimensión en la que participa:

Dimensión Marque con una X

Formación

Investigación

Creación

Circulación

Apropiación 2. ANTECEDENTES DEL CONCURSANTE En este espacio, describa la trayectoria del concursante contemplando: 1. El historial que permite establecer la relación misional del concursante con el proyecto propuesto 2. Descripción de las principales actividades que realiza el concursante. 3. Describa los proyectos y/o actividades que ha realizado el concursante en temas culturales, artísticos o del patrimonio, relacionados con el objeto de su proyecto 4. Enumere las entidades culturales con las que sostiene o ha tenido vínculos para el desarrollo de sus actividades y proyectos en los últimos cinco (5) años. 5. Indique si forma parte de alguna red del sector artístico y cultural. Para desarrollar este numeral, utilice máximo una página.

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3. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN O PROBLEMA A RESOLVER En este espacio, explique el problema o necesidad detectada dentro del campo artístico, cultural o patrimonial que justifica la presentación del proyecto. Especifique: • Lo que lo origina • El estado actual • Los efectos si no se emprende alguna acción Tome todas aquellas variables, condiciones o elementos sustentados que influyen en el medio observado y que el proyecto podría modificar favorablemente. Las posibles variables a tener presentes en el diagnóstico son las siguientes: a) Territorial. b) Histórico – Cultural. c) Dinámica Social. d) Dinámica Sectorial. e) Institucional. f) Socioeconómica. g) Temática (por áreas de desarrollo). 4. OBJETIVOS DEL PROYECTO 4.1 Objetivo general En este espacio, plantee el propósito central que le da sentido a la existencia del proyecto, indicando el estado ideal que se desea lograr mediante la ejecución. Alcanzarlo se traducirá en un aporte a la solución del problema o necesidad enunciada en el numeral 3 del presente anexo (Descripción de la Situación). 4.2 Objetivos específicos En este espacio, especifique los tres propósitos concretos que permiten determinar los alcances del proyecto, y que significarán la obtención del objetivo general. Son planteados en términos medibles, razonables y obtenibles en lapso de ejecución del proyecto. Para desarrollar este numeral, utilice máximo media página. 5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Tomando en cuenta los antecedentes, en este espacio exponga el proyecto a realizar en contexto con la situación identificada dentro del campo artístico, cultural y/o patrimonial. Defina y describa claramente la secuencia de actividades, agrupándolas en etapas que coincidan con avances significativos en el logro de los objetivos específicos. En conjunto, las fases deben interrelacionarse y precisar procedimientos para alcanzar el objetivo que se quiere lograr en forma propositiva y dinámica, guardando coherencia con el tiempo de duración y los costos requeridos. La descripción del proyecto también debe plantear: 1. La metodología 2. Estrategias de divulgación 3. Técnicas e instrumentos a utilizar para el desarrollo del proyecto 4. Productos a obtener dentro de los márgenes de libertad y creatividad inherentes a la naturaleza del proyecto 5. Metodología de seguimiento y evaluación Adicionalmente, de acuerdo con la dimensión de su proyecto, incluya en la descripción del mismo:

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Las especificidades solicitadas según el área y la dimensión a la que aplica. Si su proyecto se presenta en la dimensión de formación, circulación o investigación, además de los señalados en los numerales 1, 2, 3 y 4 desarrollen los siguientes puntos: 5.1 En la dimensión de formación: 1. Nivel del proceso de formación a desarrollar (informal y/o formación para el trabajo y el desarrollo humano - antes no formal). 2. Modalidad o género en el que se desarrolla el proyecto (si aplica). 3. Marco conceptual y pedagógico en el que se sustenta el proyecto (indique además, referentes teóricos y de otras experiencias de formación sobre las cuales se sustenta la concepción del proyecto, bibliografía de apoyo utilizada para el programa pedagógico, entre otras). 4. Objetivos pedagógicos: Niveles y logros a alcanzar en cada uno de ellos. 5. Contenidos, técnicas y/o temáticas a abordar en el proceso de formación. 6. Enfoque metodológico con el que se abordará el proceso. 7. Fases o etapas a desarrollar en el proceso pedagógico (si aplica). 8. Número de horas estimadas por contenidos ó proceso. 9. Descripción del equipo de formadores (justifique la conformación de dicho equipo, fortalezas, aportes y rol de cada uno). 10. Recursos didácticos a utilizar o material de apoyo. 11. Descripción de la sede (infraestructura) prevista para el desarrollo de las actividades (anexar material fotográfico). 12. Plan de convocatoria, criterios y proceso de selección de los participantes. 13. Procesos de seguimiento y evaluación. 14. Propuesta de socialización (clases abiertas, muestras finales). 15. Si ha recibido con anterioridad apoyo del Programa Distrital Apoyos Concertados, describa cómo esto ha beneficiado el desarrollo de sus actividades y como un nuevo apoyo podría fortalecer el proceso tanto de la institución como el de los beneficiarios. 5.2 En la dimensión de circulación: 1. Tipo de evento de circulación (festival, temporada, encuentro, seminario, publicación, otro ¿Cuál? 2. Formato del evento (pequeño, mediano o grande) según el número de beneficiarios y población objetivo. 3. Modalidad (es) ó género (s) que involucra. 4. Número de versiones del evento (festival, temporada, encuentro, seminario, publicación, otro) 5. Diseño del evento y plan de producción (plan de emergencia, permisos reglamentarios, insumos técnicos y logísticos) 6. Descripción de los lugares en los que se desarrolla el evento (indicar aforos, condiciones de producción, etc.) 7. Número de jornadas o sesiones del evento y duración de cada una de ellas. 8. Reseña breve de los artistas, conferencistas u otros que harán parte de la programación. 9. Entidades que participan en el desarrollo del evento, diferentes a la organizadora, explicar su forma de participación. (si aplica). 10. Si ha recibido con anterioridad apoyo de este programa, describa cómo esto ha beneficiado el desarrollo de sus actividades y como un nuevo apoyo podría fortalecer el proceso tanto de la institución como el de los beneficiario. 5.3 En la dimensión de investigación:

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1. Planteamiento del problema y justificación. 2. Marco Teórico y estado del arte (estado de la investigación respecto al problema planteado). 3. Objetivos. 4. Metodología que dé cuenta del enfoque, tipo de investigación, diseño metodológico y procedimientos (fuentes primarias, secundarias). 5. Relacionar la totalidad de los integrantes del equipo, el rol que desempeñan y adjuntar hoja de vida con la fotocopia de los respectivos soportes y certificaciones que den cuenta de la formación y trayectoria de cada uno). 6. Presentar los medios contemplados por el concursante para la cofinanciación de la investigación, describir las fuentes de la misma (recursos propios, otros aportantes, etc.) (si aplica). 7. Plan de socialización del proceso y de los resultados, detallando las actividades a ejecutar, objetivos, contenidos, metodología a emplear, fechas propuestas, número y perfil de los beneficiarios, lugar de realización, duración de las actividades, formas de divulgación, evaluación de impacto. Si ha recibido con anterioridad apoyo de este programa, describa cómo esto ha beneficiado el desarrollo de sus actividades y como un nuevo apoyo podría fortalecer el proceso tanto de la institución como el de los beneficiario. 6. EQUIPO DE TRABAJO Y SUS ROLES EN EL PROYECTO En el siguiente cuadro indique las personas que conforman el equipo de trabajo, una breve descripción de su perfil profesional, así como los roles que desempeñarán y las responsabilidades que tendrán en el proyecto

Nombre de la persona Descripción del perfil de la persona

Roles y responsabilidades a desempeñar en el proyecto

7. POBLACIÓN OBJETIVO A continuación indique el número total de beneficiarios del proyecto: _____________________ En los siguientes cuadros, caracterice la población beneficiaria del proyecto, en los casos en que sea posible. Por ejemplo, si su número de beneficiarios es de 100, en el cuadro de beneficiarios según el sexo, establezca cuántos de esos 100 son hombres y cuántas mujeres. Tenga en cuenta que el total de beneficiarios debe ser igual en todos los cuadros. 1. Beneficiarios según el sexo

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Beneficiarios según el sexo

Hombres

Mujeres Total de beneficiarios

2. Beneficiarios según el grupo poblacional por ciclo vital

Grupo Poblacional por ciclo vital de los beneficiarios

Primera infancia (0-5 años) Infancia (6-11 años)

Adolescencia (12-13 años)

Juventud (14-26 años)

Adulto (27-59 años)

Adulto Mayor (60 años y más)

Total de beneficiarios

3. Beneficiarios según el sector social

Sector social de los beneficiarios

Campesinos

Artesanos Personas en condición de discapacidad

LGBT Reinsertados – reincorporados Personas en condición de desplazamiento

Habitantes de calle

Medios comunitarios

Total de beneficiarios

4. Beneficiarios según la pertenencia étnica:

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Grupo Poblacional por pertenencia étnica de los beneficiarios

Población indígena

Población afrocolombiana Población raizal Población ROM

Total de beneficiarios

5. Beneficiarios según el estrato:

Sector social por estrato de los beneficiarios

Estrato 1 Estrato 2 Estrato 3 Estrato 4 Estrato 5

Estrato 6

Total de beneficiarios

6. Beneficiarios según la localidad: En el siguiente cuadro, indique con una X el alcance territorial de su proyecto:

Alcance territorial del proyecto

Local (con impacto en una sola localidad)

Interlocal (con impacto en más de una y máxima tres localidades)

Metropolitano (cuatro o más localidades o en escenarios de carácter metropolitano)

En el siguiente cuadro, indique el número de beneficiarios por localidad (si aplica)

Beneficiarios según su localidad 1 Usaquén

2 Chapinero

3 Santa Fe

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4 San Cristóbal

5 Usme

6 Tunjuelito

7 Bosa

8 Kennedy

9 Fontibón

10 Engativá

11 Suba

12 Barrios Unidos

13 Teusaquillo

14 Los Mártires

15 Antonio Nariño

16 Puente Aranda

17 Candelaria

18 Rafael Uribe Uribe

19 Ciudad Bolívar

20 Sumapaz Total de beneficiarios

8. PRODUCTOS, ACTIVIDADES, COSTOS, FUENTES DE FINANCIACIÓN Y FLUJO FINANCIERO DEL PROYECTO Especifique las actividades que se desarrollarán, el número y el costo de cada actividad. Las actividades deben ser precisas y comprensibles. Totalice el costo de cada actividad realizada e indique la forma como se va a financiar cada una, especificando el monto asumido por cada una de las fuentes de financiación presentadas.

Producto Actividad Costo de la actividad

Total costo del

producto (suma de

las actividades del mismo producto)

Fuente de financiación

OFB Recursos propios

Empresa Privada

Fondos de desarrollo

local

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CUADRO DE FLUJO Fuentes de financiación Ingreso Egreso

1 mes 2 mes 3 mes

4 mes

5 mes

6 mes

1 mes 2 mes

3 mes

4 mes

5 mes

6 mes

Fuente 1 Fuente 2 Fuente 3 Fuente 4 Fuente 5 etc. PRESUPUESTO DESGLOSADO DEL PROYECTO Anexar cuadro de presupuesto detallado. 9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Diligencie el siguiente cuadro, indicando en la primera columna la totalidad de las actividades contempladas en desarrollo del proyecto. Éstas deben ser las mismas que se relacionan en el presupuesto del proyecto. Una vez ha relacionado todas las actividades, marque con una X las semanas en las cuales se desarrollará dicha actividad. Determine con precisión la secuencia de actividades de modo que se visualicen en el cruce acción-tiempo.

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7

Actividades semanas

1 2 3 4 5 6 7 8 910

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27 28

Actividad No 1 Actividad No 2 Actividad No 3 Actividad No 4 Etc. 10. CONCORDANCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO Consulte el Acuerdo 308 de 2008, artículo 7 y 11 (Bogotá Viva y Amor por Bogotá) y determine la meta o

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metas a las cuales responde su proyecto e indique cómo éstas ayudan o intervienen en el cumplimiento de dicha meta en el Plan de Desarrollo. Para desarrollar este numeral, utilice máximo 20 líneas. 11. INDICADORES De acuerdo con la descripción de la situación, los objetivos y la población objetivo, plantee los parámetros de medición que permitirán determinar el impacto obtenido por el proyecto y serán el pilar fundamental de la sistematización del proceso 1. Indicadores de gestión: Establezca los indicadores relacionados con los bienes y servicios a entregar resultantes del desarrollo de los componentes y actividades. 2. Indicadores de cobertura: Establezca los indicadores asociados con las cifras y características de la población atendida. 3. Indicadores de impacto: Establezca los indicadores ligados al alcance del estado ideal establecido en los objetivos generales y específicos. 4. Indicadores de campo cultural, patrimonial y artístico: Establezca los indicadores afines a los términos reales del aporte al campo cultural, patrimonial y/o artístico en concordancia con la situación expuesta y el mejoramiento que se espera producir con el proyecto a través de sus acciones Para desarrollar este numeral, utilice máximo una página. • OBSERVACIONES De ser necesario, especifique otras particularidades del proyecto que no tengan cabida en los campos anteriores y que considere estrictamente importante plantear. Para desarrollar este numeral, utilice máximo 20 líneas.

Firma del representante legal No. de documento de identidad

Nombre del representante legal No de folios del presente anexo_________folios

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Anexo 3. MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS JURÍDICAS

CON PERSONAS A CARGO

Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011 Orquesta Filarmónica de Bogotá

Nota: favor no incluir el anterior encabezado al momento de diligenciar este documento. Bogotá D.C. Día____ mes____ año: ____ Señores ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ Ciudad Respetados señores: El Revisor Fiscal (Si no hay revisor, el Representante Legal), hace saber que (Nombre de la Persona Jurídica) ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la Ley 789 de 2002. Atentamente, Firma: _____________________________ CC: ____________________________

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ANEXO 4

MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS JURÍDICAS SIN PERSONAS A CARGO

Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011

Orquesta Filarmónica de Bogotá Nota: favor no incluir el anterior encabezado al momento de diligenciar este documento. Bogotá D.C. Día____ Mes____ Año: ____ Señores ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ Ciudad Respetados señores: El Revisor Fiscal (Si no hay revisor, el Representante Legal), hace saber que (Nombre de la Persona jurídica) no tiene obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la Ley 789 de 2002. Atentamente, Firma: _____________________________ CC: ____________________________

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ANEXO 5.

LINEAMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA PARA GANADORES CONVOCATORIAS 2011

Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011

Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Oficina Asesora de Comunicaciones

El Manual de Imagen Corporativa de la Administración Distrital, adoptado mediante el Decreto 440 del 29 de septiembre de 2009, dice en el artículo 1o. Parágrafo: “APLICACIONES. El contenido del Manual de Imagen Corporativa de la Administración Distrital será aplicado para la elaboración de uniformes, vallas de obra y móviles, avisos de prensa, pendones, afiches, pasacalles, pancartas, páneles publicitarios de mobiliario urbano, carpetas, backings interiores y exteriores, portadillas y plantillas para presentaciones, móviles o maquetas y en general para cualquier medio en que se requiera la imagen del Distrito Capital, con sujeción a lo dispuesto en el Decreto Distrital No. 959 del 1 de noviembre de 2000, por el cual se compilan los textos de los Acuerdos Distritales No. 1 de 1998 y 12 de 2000, los cuales reglamentan la publicidad visual en Bogotá”. En el artículo 3o. dice: AMBITO DE APLICACIÓN. El presente Decreto será de obligatoria observancia por parte de los sectores central y descentralizado, así como por el sector de las localidades de la Administración Distrital. El Manual de Identidad se refiere a los APOYOS DEL DISTRITO A EVENTOS O ACTIVIDADES, O DIFERENTES ORGANIZACIONES (pág. 62): Cuando cualquiera de las entidades del sector central, adscritas o de las localidades apoyen cualquier evento, campaña o actividad implementada por una empresa u organización externa al Distrito Capital, en las piezas de divulgación la prioridad debe ser ubicar la imagen institucional del Distrito completa (escudo de Bogotá junto con el logo de la Administración de turno), señalando sector y entidad que apoyan, como lo señala el siguiente esquema:

La ubicación será en la esquina inferior derecha. Decreto 109 de 2010 “Por medio del cual se adopta el logotipo para la conmemoración del Bicentenario de la Independencia de Colombia en Bogotá, D.C.”

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Artículo primero.- Inclusión del logotipo para la Conmemoración del Bicentenario de la Independencia en Bogotá, D.C. Todas las campañas, convocatorias, obras y proyectos que desarrollen las entidades del Distrito entre el 1º de abril de 2010 y el 31 de diciembre de 2011, deberán reconocerse como iniciativas distritales para conmemorar los 200 años de la Independencia de Colombia. En tal sentido, todas las entidades distritales usarán el logotipo para la Conmemoración del Bicentenario de la Independencia de Colombia en Bogotá, D.C., en las campañas publicitarias, promocionales y de divulgación que realicen, así como en la elaboración de uniformes, vallas de obra y móviles, avisos de prensa, pendones, afiches, pasacalles, pancartas, páneles publicitarios de mobiliario urbano, carpetas, backings interiores y exteriores, portadillas y plantillas para presentaciones, material de merchandising, documentos, y en general para cualquier medio en el que se requiera la imagen del Distrito Capital, de acuerdo con las especificaciones técnicas que para el efecto señale la Dirección de Desarrollo Institucional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, a través de su equipo Asesor de Comunicaciones. Parágrafo: Lo dispuesto en este artículo se aplicará sin perjuicio de la observancia de las especificaciones técnicas, de los contenidos y las características señaladas en el Manual de Imagen Corporativa de la Administración Distrital, adoptado y actualizado mediante los Decretos Distritales 213 de 2007 y 440 de 2009, respectivamente. La ubicación del logo del Bicentenario será para piezas verticales en la esquina superior izquierda y para piezas horizontales en la esquina inferior izquierda. Sobre afiches, volantes, plegables, pendones, programas de mano: La utilización de logos ajenos al Distrito se deben ubicar en la parte inferior izquierda al lado del logo del Bicentenario, y sus proporciones deben manejar los mismos tamaños del logo de la Administración (Bogotá Positiva). El tamaño del logo debe ser el 7% del alto de la pieza. Sobre Libros, Revistas, Cartillas: Portada: el logo de la Administración debe ir en la parte de abajo, esquina inferior derecha y el logo Bicentenario en la esquina inferior izquierda. Contraportada: No lleva logos de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte ni de la Administración. Si hay más logos de otras entidades privadas, deben ir en la contraportada en la parte inferior centrados. El tamaño mínimo del logo del Bicentenario debe ser de 16 mm. Sobre los Colores: De acuerdo con el Manual de Identidad, el color que identifica al Sector Cultura, Recreación y Deporte es el rojo que es el color de la energía, la fortaleza y la determinación. La ficha técnica para la aplicación es la siguiente: C: 0 M: 100 Y: 100 K: 0 Pantone: 485C

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Pantalla: R: 226 G: 0 B: 26 Aplicación para Radio: PPaattaa ccuuññaa ddee rraaddiioo::

NNoommbbrree eennttiiddaadd –– AAllccaallddííaa MMaayyoorr –– BBooggoottáá PPoossiittiivvaa

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Aplicación para Televisión o videos: La imagen se usará de la siguiente manera:

Apoyo: TODA PIEZA DE COMUNICACIÓN DEBE SER APROBADA POR LA OFICINA DE COMUNICACIONES

DE LA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, QUIEN A SU VEZ LA ENVIARÁ PARA APROBACIÓN U OBSERVACIONES A LA OFICINA DE COMUNICACIONES (AGENCIA EN CASA) DE

LA ALCALDÍA MAYOR.

Mayor información: Oficina Asesora de Comunicaciones Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Tel. 3274850 ext. 537