program rada 2018 - istria · pitanja u narednim godinama biti će održavanje visokog stupnja...
TRANSCRIPT
Program rada i
financijski plan za 2018. godinu
TURISTIČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANIJE
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 2
SADRŽAJ
UVOD . . . . . . . . . . 04 PREGLED TRENDOVA I OCJENA HRVATSKE/ISTRE NA MEĐUNARODNOM
TURISTIČKOM TRŽIŠTU S NAZNAKOM BUDUĆIH AKTIVNOSTI TZ ISTRE
VIZIJA I CILJEVI . . . . . . . . . . 12
STRATEŠKI CILJEVI MARKETINŠKE POLITIKE CILJEVI MARKETINŠKE POLITIKE U 2018.
ADMINISTRATIVNI MARKETING . . . . . . . . . . 17 RAD TURISTIČKOG UREDA
RAD TIJELA ZAJEDNICE SKLADIŠNA DISTRIBUCIJA
DIZAJN VRIJEDNOSTI . . . . . . . . . . 21 ENJOY ISTRIA - INICIJATIVA ZA DIZAJN VRIJEDNOSTI U PPS-U POTPORE DOGAĐANJIMA / PROJEKTIMA PROJEKTI S HTZom
KOMUNIKACIJA VRIJEDNOSTI . . . . . . . . . . 47
ONLINE KOMUNIKACIJE OFFLINE KOMUNIKACIJE UDRUŽENO OGLAŠAVANJE U PROMOTIVNIM KAMPANJAMA JAVNOG I PRIVATNOG SEKTORA SAMOSTALNO OGLAŠAVANJE (strateški projekti s HTZ-om, offline, oniline, avioprijevoz)
DESTINACIJSKI RAZVOJNI PROJEKTI
DISTRIBUCIJA I PRODAJA VRIJEDNOSTI . . . . . . . . . . 101 SAJMOVI STUDIJSKA PUTOVANJA POSEBNE PREZNTACIJE - BUY & SELL ISTRIA - FLY TO ISTRIA
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 3
INTERNI MARKETING . . . . . . . . . . 108
EDUKACIJA I BENCHMARKETING KOORDINACIJA I NADZOR LTZ-a NAGRADA ZLATNA KOZA - CAPRA D'ORO
MARKETINŠKA INFRASTRUKTURA . . . . . . . . . . 112
MULTIMEDIJSKA PRODUKCIJA ISTRAŽIVANJE TRŽIŠTA IZRADA STRATEŠKIH DOKUMENATA (privatni smještaj) KONZULTANTI
POSEBNI PROGRAMI . . . . . . . . . . 120 RAZVOJ TURISTIČKI NERAZVIJENIH PODRUČJA
OSTALO . . . . . . . . . . 121
PROVEDBA MASTER PLAN I MARKETING PLANA
ZAKLJUČNE ODREDBE . . . . . . . . . . 129
PRILOZI . . . . . . . . . . 131 I. FINANCIJSKI PLAN (prijedlog):
PREGLED PREMA PARTICIPACIJI SUBJEKATA
II. FINANCIJSKI PLAN (prijedlog): UKUPNA VRIJEDNOST MARKETING PLANA
III. PREGLED PARTICIPACIJE HOTELSKIH KOMPANIJA U MARKETING PLANU TZ ISTRE
IV. PREGLED PARTICIPACIJE LTZ-OVA U MARKETING PLANU TZ ISTRE
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 4
UVOD
Trendovi na svjetskom turističkom tržištu
Turizam na globalnoj razini je jedna od većih i najbrže rastućih grana
gospodarstva koje generira svako 11 radno mjesto, predstavlja 7% svjetskog
izvoza, 9% svjetskog GDP-a. Trenutno dostupni podaci Svjetske turističke
organizacije (UNWTO - World Tourism Barometer Vol 14, November 2017.)
vezani uz razdoblje siječanj - kolovoz 2017. govore o rastu broja ukupnih
turističkih dolazaka na svjetskoj razini od 7%, čime su isti dosegli brojku od 901
milijuna, što je 56 milijuna dolazaka više u usporedbi s istim razdobljem
prethodne godine.
Kada govorimo o stopama rasta broj dolazaka stranih turista prema velikim
regijama, rezultat je slijedeći: Afrika je zabilježila najveći rast (9%), slijedi Europa
s (8%), zemlje Azije i Pacifika (6%), Bliski istok (5%) i Amerika (3%). Ako
pogledamo detaljnije samo Europu vidjeti ćemo da su stope rasta vrlo različite.
Turističke subregije Europe zabilježile su: sjeverna Europa (4%), središnja i
istočna Europa rasla je po stopi od (6%), zapadna Europa je zabilježila (7%) dok
je južni dio mediteranskog dijela Europe zabilježio najznačajniji porast i to čak
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 5
(12%). U tu subregiju spada i Hrvatska te je i ona velikim dijelom pridonjela tom
velikom rastu.
Što se tiče vremenske distribucije putovanja, prvi kvartal je bio vrlo dobar (+4%),
dok je drugi kvartal zabilježio odličnih (+11%), da bi se u trećem sve to podiglo
još na (+3%). I na svjetskoj razini je identična borba oko pred i posezone. Naime,
drukčiji raspored uskršnjih praznika je značajno utjecao na rezultate, baš kao i u
Hrvatskoj, odnosno Istri, i taj se podatak posebno izdvaja u Izvješću UNWTO-a.
Do kraja 2017. godine očekuje se daljnji rast međunarodnih dolazaka koji bi
prema predviđanjima UNWTO-a na svjetskoj razini do kraja godine trebao
iznositi 5, 8%.
Ključno pitanje turizma u svijetu: Sigurnost destinacija
Sigurnost destinacija posljednjih godina definitivno postaje čimbenik broj jedan
kada je u pitanju planiranje putovanja. Danas imamo više od 50 kriznih žarišta
na zemaljskoj kugli gdje se odvijaju ratna djelovanja, no terorizam je definitivno
izazov, koji ima posve drukčiji učinak i koji mijenja navike gostiju. Kad je ratno
stanje u pitanju gosti jednostavno zaobilaze tu destinaciju i traže tzv. zamjensku
destinaciju. Taj proces traje dokle god se situacija u potpunosti ne stabilizira i
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 6
normalizira. Kod terorizma je mehanizam drukčiji i pogađa svaku destinaciju
koja se nađe na meti terorista i gdje postoji konstantna i latentna opasnost od
najrazličitijih vrsta ugoze. Posljednjih godina smo svjedoci da se je terorizam
preselio u srce Europe i da teroristi biraju posebno važne i velike turističke
destinacije poput Pariza, Londona, Brisela, Barcelone itd., dakle ne samo bliski
istok, dijelovi Afrike, dijelovi dalekog istoka.....već one destinacije koje mogu
radi svoje važnosti proizvesti najveći učinak ugroze, panike itd....
Prema međunarodnom istraživanju WTO-a, gotovo 30% svjetskih putnika birati
će i putovati u sigurne destinacije. Taj podatak je izuzetno bitan za Hrvatsku i
Istru jer je upravo Hrvatska percepirana kao izuzetno sigurna destinacija. Pritom
moramo imati na umu da je Istra pretežito destinacija za obitelji pa je pitanje
sigurnosti u najširem smislu te riječi još relevantnija.
Prema zadnjem izvješću o konkurentnosti putovanja i turizma Svjetskog
gospodarskog foruma (WEF), Hrvatska se našla na visokom 24. mjestu po razini
sigurnosti od ukupno 136 zemalja. Prema svemu navedenome jedno od ključnih
pitanja u narednim godinama biti će održavanje visokog stupnja sigurnosti i to u
najširem smislu te riječi.
Od 2010. godine turizam bilježi stalni rast u cijelom svijetu – unatoč više
terorističkih napada i političkih previranja. Prema podacima Svjetske
turističke organizacije (UNWTO), broj turista koji su putovali u inozemstvo
povećao se za 7% dosegavši brojku od 1,2 milijarde. Što potiče rast ove
industrije, a što utječe na njezino stagniranje, u nastavku 4 ključna
izazova s kojima će se turizam suočiti u narednim godinama.
1. Ekonomski standard pojedinca
Turizam primarno ovisi o osobnoj ekonomskoj situaciji pojedinca. Europska unija
je na putu svog oporavka nedavno zabilježila novu stopu nezaposlenosti od
9,1%, najnižu od srpnja 2009. Stoga i europske putničke agencije imaju dobru
priliku privući još veći broj klijenata putnika ove godine. Očekuje se da će
zapadnoeuropski putnici ponovo povećati svoju potrošnju na odmoru unatoč
slabom popunjavanju kapaciteta u studenom i prosincu. Za nedavno završenu
turističku godinu (sa zadnjim datumom 31.10.) njemačka udruga putničkih
agencija i organizatora putovanja, na primjer, predviđa da su putovanja povećala
svoj udio u prihodima za 3-4 posto nego godinu prije. Ukupni promet je povećan
za oko 1 milijardu eura i iznosi 27 milijardi eura. Broj gostiju se povećao za jedan
posto.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 7
2. Politička nestabilnost
Drugi izazov turizma je uvijek bila politička nestabilnost u pojedinim regijama.
Na primjer, Turska iz prve ruke osjeća koliko snažan i razoran utjecaj imaju
diplomatski problemi na destinacije za odmor. Nakon što je ruski borbeni avion
srušen na sirijskoj granici, država je zatvorila ulaz ruskim turistima. Ruske su
vlasti prizemljile sve charter letove, a 19 velikih turskih turističkih agencija je
izgubilo svoje licence, te je većina od 4,4 milijuna ruskih turista koji posjećuju
Tursku odustala od putovanja.
3. Pad cijene nafte
Prema WTO-u, putnici će imati koristi od velikog pada cijena nafte –
pojeftinjenje plina rezultira smanjivanjem putničkih troškova. Osim toga, niska
cijena nafte je već utjecala na smanjenje životnih troškova u Europi. Tamo gdje
prihodi rastu brže od inflacije, kao u Njemačkoj, ljudi imaju više novca za
potrošnju. Povećava im se kupovna moć, što se reflektira i na putovanja.
Međutim, vidljiva je i druga strana medalje i to u slučaju zemalja izvoznica.
Njihovi prihodi od izvoza nafte padaju što usporava gospodarstvo tih zemalja i
rezultira slabijim turističkim rezultatima.
4. Latentna opasnost terorističkih napada
Jedan od najvećih izazova turizma je oduvijek bila sigurnost popularnih
destinacija. Teroristički napadi već nekoliko mjeseci unose nemir u neke
turističke destinacije. U Tunisu se broj rezervacija naglo smanjio nakon napada
na Susu. Nakon pariških napada u studenom, potražnja za putovanjima u
francuski glavni grad je također potonula. Nedavni napad na Istanbul je uzdrmao
turski turizam. Pa ipak: „Što god da se dogodi, učinci su uvijek kratkotrajni. Na
temelju našeg iskustva vezano za terorističke napade posljednjih godina, isti
obično nemaju dugotrajne posljedice,“. Turistički stručnjaci ustraju u svom
uvjerenju: Ljudi će i nadalje putovati i koristiti alternativne destinacije ali
kratkoročno.
Nakon nedavnih terorističkih napada neke su države izdale upozorenja za
građane koji putuju ili ograničile letove u određene destinacije. Na taj način
određene države postaju žrtvama i drugi put: prvo su uzdrmane terorističkim
napadom, a zatim se suočavaju s međunarodnom izolacijom. Osim toga,
trenutna situacija s izbjeglicama u Europi će najvjerojatnije dovesti do ponovne
uspostave graničnih kontrola kao i do zatvaranja granica, što također ne koristi
turizmu
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 8
Dugoročni trendovi na
svjetskom turističkom tržištu
Turizam na svjetskoj razini je pokazao da predstavlja jedan od najznačajnijih
generatora razvoja unatoč kriznim žarištima i ratovima koji se odvijaju diljem
zemaljske kugle (na godišnjoj razini je najmanje 50 takvih područja u svijetu).
Svake godine pojavljuju se nove destinacije, posebno u tzv. emerging markets i
svi u turizmu vide šansu koja može pokrenuti gospodarstvo jedne zemlje. Prema
predikcijama UNWTO-a, turizam će konstantno rasti po stopi od 3.3% godišnje
sve do 2030. godine kada se u svijetu očekuje 1,8 miljardi internacionalnih
putnika, s time da će rast u tzv.emerging destinations/nadolazeće destinacije
rasti po stopi od 4.4%, dok će u tzv. advanced economies/naprednim
ekonomskim zemljama rasti po duplo manjem postotku 2.2%. Obzirom da u
ovom trenutku još nemamo potpune rezultate za 2017 godinu, jer godina nije
još završila, u nastavku dajem osnovne rezultate za 2016. godinu s pogledom do
2030 godine.
1. U 2016. godini registrirano je 1, 235 mlrd internacionalnih turitsičkih
dolazaka što je u odnosu na prethodnu rekordnu godinu povećanje od 3,9%,
a što prevedno u brojke znači 46 milijuna dolazaka više. To ujedno
predstavlja kontinuirani rast sedmu godinu zaredom.
2. Najposjećenija je Europa (616 mil dolazaka) s udjelom od 50% s time da je
predikcija da će njen udio u 2030. pasti na svega 41%. Europa je u 2016.
godini zabilježila rast od svega 2%, što iznosi 13 mil. putnika (prethodna 19
mil) te je istodobno realizirala 447 mrld primitaka od turizma, što iznosi 37%
od ukupnog svjetskkog udjela.
3. Najveći porast u posljednje vrijeme bilježe Azija i Pacifik s rastom u 2016. po
stopi od 9%ili ukupno 308 mil putnika (+24 mil putnika), a do 2030. njihov
udio će narasti sa sadašnjih 24% na 30%.
4. Gotovo više od polovice (657 mil dolaz, lani 632) je motivirano putovanjem
radi godišnjih odmora, rekreacije i zabave (travel for leisure, recreation and
holidays); udio od 53%
5. Gotovo više od polovice, točnije 55% koristilo je zračni prijevoz za dolazak u
destinaciju.
6. U 2016. godini sveukupni primici (earnings) rasli su po stopi od 2,6% te su
iznosili 1, 220 milijuna dolara
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 9
7. Prema zaradi od turizma u posljednje vrijeme uočavamo velike promjene,
naime Azija i Pacifik sve više rastu na ljestvici te su u 2016. godini čak 4
zemlje među top 10: Kina, Hong Kong,Tajland i Australija.
8. Kinezi nastavljaju obarati rekorde, pa su tako u 2012., nakon što su po prvi
puta zasjeli na prvo mjesto i time preskočili tradicionalno najjače zemlje
poput GER; USA; UK, u 2014. dodatno narasli za 27% te su ukupno potrošili
235 mrld USS, u 2015. ponovno zabilježili rast od 26% i ukupnu potrošnju od
250 USS, a u 2016 godini čak 261 USS . Također 6% Kineza je više putovalo
te je njihov ukupan broj narastao na 135 mil putnika.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 10
Pregled trendova i ocjena Hrvatske/Istre na međunarodnom turističkom tržištu s naznakom budućih aktivnosti TZ Istre
S takvim postavkama važnosti turizma u globalnoj ekonomiji, Hrvatska
definitivno može i mora naći svoj prostor konkurentnosti i na taj način doprinjeti
uspješnosti zemlje u cjelini. Hrvatska je prema istim statistikama u 2016. godini
(zadnja dostupna statistika) napredovala za 2 mjesta i nalazi se na solidnom 26.
mjestu na svijetu prema internacionalnim turističkim dolascima (13,8) mil, te je
zadržala 32. mjesto po zaradi (9,6) mrld USS. Hrvatska posljednjih 7 godina uživa
veliku reputaciju po pitanju prepoznatljivosti i potencijalnom željom da je se
posjeti te sukladno tome moramo biti svjesni da takvu poziciju nemožemo
dugoročno održati. Ukoliko se u narednih 5-6 godina ne donese značajniji paket
mjera poticaja, razrješi pitanje turističkog zemljišta te ne pokrene značajniji
investicijski ciklus, navedene brojke će biti jako teško održati, jer Azija i Pacifik
rastu po dvoznamenkastim stopama. Kada bi Istru gledali i uspoređivali prema
istim kriterijima bila bi na visokom 58. mjestu u svijetu.
Pregled globalnih trendova u svijetu kao i njihova predikcija za naredno
razdoblje do 2030. je svakako važna. Pokazuje nam velike promjene koje se
dešavaju na svjetskom turističkom tržištu i o tim učincima svakako moramo
voditi računa, bez obzira koliko smo mala turistička destinacija. No, za
prilagodbu našoj optici su ipak najvažniji trendovi u okviru naša 4 najznačajnija
emitivna tržišta (GER; AUT; ITA; SLO), kao i ona sekundarna koja imaju veliki
potencijal rasta i koja su u 2017. godini potvrdili da na tim tržištima moramo
dodatno još više poraditi (HOL; UK; RUS; POL; SKAND).
Trenutno dostupni podaci s kojima raspolažemo su oni za prvih deset mjeseci. S
realizacijom dolazaka i noćenja za period prvih deset mjeseci u 2017 godini
možemo biti izuzetno zadovoljni. Tome je svakako pridonjela suradnja privatnog
i javnog sektora, nekoliko velikih medijskih projekata koji su se odvijali u
predsezoni (Tour of Croatia, Sea star festival, Polo Classic, Mayor league
walleyball, Salsa festival), ali prije svega djelovanje privatnog sektora s odličnom
ponudom, pogođenim cijenama koje je tržište znalo prepoznati te usluga i servis
koji nadmašuju očekivanja value for money. Sveukupno Istru je u periodu 1/1 -
15/11 posjetilo 4,2 milijuna turista, a realizirali su gotovo 27,3 milijuna noćenja
(IND 110 dol i 110 noć.). Sveukupno Istru je posjetilo 370.000 turista više no
lani, te je realizirano gotovo 2.500.000 noćenja više.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 11
Naredna 2018. je godina u kojoj ćemo pored naših najznačajnijih emitivnih
tržišta, dodatno afirmirati destinaciju Istre na tzv. sekundarnim tržištima. S
jedne strane radi se o avio gostima koji su značajni za produženje turističke
sezone i to prvenstveno u čvrstim objektima najviše kategorije (UK,SKAND,RUS),
dok s druge strane imamo (HOL,DAN,POL) važne za kamping turizam i privatni
smještaj. Fokus ćemo staviti na nove motive dolaska, na medijsku uvaženost
Istre koja je u proteklim godinama dobila velika međunarodna priznanja, na
gostoljubivost naših turističkih djelatnika i na činjenicu da je Istra najbliže i
najtoplije more centralnoj Europi.
Program rada za 2018. godinu predstavlja kontinuitet strateškog pozicioniranja i
jačanja branda Istre na inozemnom turističkom tržištu, dok će klasteri
predstavljati važnu kariku na lokalnoj 'mikro' razini sa svojim diferenciranim
iskustvima kojima će obogatiti teksturu istarskih doživljaja.
Sve projektne aktivnosti navedene u Programu rada za 2018. godinu imaju za cilj
omogućiti:
Kontinuitet povezivanja Istre s eminentnim/premium svjetskim
brandovima (strategic partnerships, cross marketing; cobranding)
Jačanje branda Istre putem novih tehnologija i socijalnih mreža
Afirmaciju branda Istre na postojećim, sekundarnim ali i novim tržištima
Kontinuitet u procesu repozicioniranja i restrukturiranja Istre
Jačanje konkurentnosti i atraktivnosti proizvoda Istre
Razvoj novih tur. proizvoda Istre i njihovo pozicioniranje na tržištu
Konkretan okvir za kvalitetniju suradnju privatnog i javnog sektora
Unaprijediti znanja i vještine u turizmu putem velikih evenata
(kongresi/radionice)
Gore navedene aktivnosti u Programu rada za 2018. godinu biti će osnovni driver i
pokretač pozitivnih promjena putem kojih će Istra nastaviti dosada uspješan proces
repozicioniranja ali i pokazati potencijal jedne nove vizure Istre u turističkom smislu
s novim pogledom u budućnost.
Važna je stoga uloga Turističke zajednice Istarske županije da zajedno s ustrojem
lokalnih TZ, privatnim sektorom i drugim interesnim skupinama na ciljnim tržištima,
posebice novima, komunicira promjene, nove proizvode i motive dolaska te
pozicionira Istru kao poželjnu lifestyle destinaciju.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 12
VIZIJA I CILJEVI strateški ciljevi marketinške politike ciljevi marketinške politike u 2018.
VIZIJA
Osnažiti poziciju Istre u krug poznatih europskih turističkih destinacija kao
jednu od poželjnijih destinacija za odmor, čija se ponuda temelji na
doživljaju, u skladu s održivim i odgovornim razvojem.
STRATEŠKI CILJEVI MARKETINŠKE POLITIKE / DUGOROČNI CILJEVI
1. Implementacija novog, konkurentnijeg modela upravljanja turizmom
2. Implementacija novog krovnog komunikacijskog koncepta
3. Globalno pozicioniranje;osnažiti poziciju Istre u krugu poznatih
europskih destinacija
4. Globalna reputacija; umrežiti Istru s premium brandovima/strategic
partnerships
5. Produženje turističke sezone, ojačati pred i posezonu te stvoriti uvjete
za stabilno sedmomjesečno poslovanje
6. Ciljani segment potrošača: viša srednja i viša kategorija potrošača
7. Prilagodba lanca vrijednosti novoj smještajnoj strukturi
8. Sustavno podizanje kapaciteta znanja i vještina ljudskih resursa
9. Jačanje suradnje privatnog i javnog sektora
10. Osigurati dotok sredstava iz EU fondova za projekte od strateškog
značenja za razvoj turizma Istre
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 13
CILJEVI MARKETINŠKE POLITIKE 2018.
Program rada Turističke zajednice Istarske županije za 2018. godinu dio je šireg i
sveobuhvatnog plana razvoja turističke destinacije Istre, te je kao takav
usklađen s osnovnim smjernicama i postavkama strategije razvoja turizma RH
za razdoblje 2014.-2020. godine. U narednom desetogodišnjem razdoblju
očekuju se značajne strukturne promjene. Naime, u tom će razdoblju doći do
ključnih izmjena u zakonskom okviru poslovanja turističkih zajednica te će se
značajno izmijeniti dosadašnje uloge, aktivnosti i odgovornosti. Kako bi se
kvalitetno pripremili na nove i izmijenjene uvjete poslovanja, Istra je kao
odgovorna turistička destinacija pripremila, izradila, usvojila te počela s
implementacijom dva ključna dokumenta za razvoj turizma:
1. Master plan razvoja turizma Istre (2015. - 2025.)
2. Strateški i operativni marketing plan Istre (2016. - 2018.)
Tim dokumentima Istra je dobila kontinuitet u planskom osmišljavanju bitnih
postavki za održiv i odgovoran razvoj tuizma, te istodobno i legitimitet za jedan
novi pogled u budućnost u razvojnom smislu. Program rada za 2018. godinu
predstavlja tranzicijski period dok se ne postignu financijski i zakonski uvjeti za
potpunu primjenu nalaza i postavki iz Master plana i marketinškog plana razvoja
turizma Istre.
Naime, temeljni problem kod izrade Programa rada i financijskog plana
posljednjih godina bilježi se u konstantnom padu financijskih sredstava koje
dobivamo od HTZ-a, pa shodno tome je manji i regionalni potencijal namijenjen
udruživanju sredstava. Ukupni financijski potencijal s kojime je raspolagala
Turistička zajednica Istarske županije se svake godine drastično smanjuje i
trenutno imamo veliki problem u financijskom smislu. Posljednjih godina uspjeli
smo pokrenuti nove razvojne projekte, velike projekte digitalnog marketinga,
konačno smo pridobili aviokompanije s kojima smo dugo pregovarali i u
narednim godinama očekujemo značajno povećanje prometa na ZL Pula i sada,
kada je evidentno da će se sve to realizirati i da je to od izuzetne važnosti za
stabilan i dugoročan razvoj turizma Istre, dešava nam se da, umjesto da
povećamo financijski kapacitet Istre, on se značajno i konstantno smanjuje.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 14
Koliko je problem ozbiljan dovoljno govori činjenica da je ukupni budget u ne
tako davnoj 2014. godini iznosio 34 mil kn, u 2015. 31 mil kn, u 2016. 23 mil kn,
a u 2017. svega 19 mil kn. To su doista alarmantni podaci koji nikako ne idu u
prilog novom razvoju koji je zacrtan u Master planu razvoja turizma Istre.
Ukoliko u tijeku 2018 ne dođe do novog zakonskog prijedloga o Turističkim
zajednicama s kojime bi se povećao ukupni financijski potencijal za TZ Istre,
morat ćemo iznaći novo, brzo i učinkovito rješenje unutar destinacije Istre već
za narendu 2018 godinu.
Navedenim dokumentom razrađuju se razvojne i marketinške aktivnosti koji bi u
narednom razdoblju trebale dobrim dijelom neutralizirati manjkavosti određenih
preformansi istarskog turizma te podići konkurentnost onih segmenata koji
imaju značajan potencijal razvoja:
Visok stupanj sezonalnosti
Ovisnost o četiri ključna tržišta
Neujednačena struktura smještajnih kapaciteta
Nedovoljna raznovrsnost i kvaliteta ponude
Nedovoljna potrošnja po gostu
Nedovoljna financijska sredstva za značajniji iskorak u marketinškoj
prezentaciji
Sve gore navedeno su činjenice koji značajno ograničavaju performanse istarskog
turizma i koje nije moguće rješiti u kratkom roku. Radi se o sustavnom pristupu i
koordinairanim akcijama kako od strane nacionalnih institucija, tako i od strane
lokalnih.
a) Realizacija sezone, tržišta, marketinška komunikacija
Povećanje fizičkog obujma prometa od 1% u odnosu na 2017.
godinu
Povećanje dolazaka/noćenja u pred i posezoni
Fokus na tržišta koja mogu popuniti kapacitete u pred/posezoni (D,
A, ITA, GB, Skand)
Povećanje fizičkog obujma prometa u ZL Pula za 15% uz otvaranje
novih zračnih linija te intenziviranje postojećih linija u pred i
posezoni
Fokus na PR aktivnosti i e-marketing, viralni marketing
Fokus na e-mobility (prvo e-bike stations zatim e-cars stations)
Fokus na megaevente/festivale/sport
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 15
Unaprijeđenje proizvoda Istre, jačanje njihove pozicije na tržištu
Poticanje,razvoj i specijalizacija novih proizvoda
Očekivani rezultat:
Kontinuitet u repozicioniranju i restrukturiranju destinacije
Jačanje reputacije branda Istra
b) Implementacija nalaza i postavki iz Master plana razvoja turizma Istre,
usaglašavanje s novim zakonskim paketom, suradnja javnog i
privatnog sektora
Uspješno provođenje nalaza i postavki iz Master plana razvoja
turizma Istre kao i strateškog i coperativnog marketinškog plana,
usklađenje s novim zakonskim paketom, transformacija sustava TZ
u sustav DMO i (RMO)
Suradnja privatni/javni sektor i stvaranje povoljne klime za nove
investicije
Priprema projekata za EU fondove i korištenje mogućnosti Eu
Poboljšanje osposobljenosti zaposlenih u turizmu
Očekivani rezultat:
Fleksibilnost provedbe marketinških politika
Mogućnost prilagodbe kretanjima na tržištu
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 16
OSNOVNE AKTIVNOSTI MARKETINŠKE POLITIKE U 2018.
Specijalizirani sajmovi i prezentacije (Njemačka, UK, Skand.) i povećanje PR
aktivnosti
Marketinške i PR aktivnosti fokusirane na ciljeve - veća suradnja s
gosp.subjektima, LTZ i HTZ-om u cilju usklađenja i fokusiranja kampanja - veća
fleksibilnost/mogućnost prilagodbe marketinških aktivnosti trendovima na
tržištu
Smanjenje naklade printanih materijala, digitalizacija promo materijala -
primjena novog/osvježenog vizualnog koncepta
E-marketing: nova strategija e-marketinga, fokus na preporuke, viralni
marketing, blogove
Potpora kvalitetnim manifestacijama / projektima - produženje sezone, motivi
dolaska, velika marketinška vrijednost (financiranje 5-10 evenata)
Veća usklađenost s aktivnostima HTZ-a - edukacija osoblja, zajednički razvoj
sustava marketing brandova, korištenje turističkog informacijskog sustava HTZ-a
OČEKIVANI REZULTATI - 2018.
Povećanje fizičkog obujma prometa od 1% u odnosu na 2017. godinu s
vremenskom distribucijom u pred i posezoni,
Povećanje fizičkog obujma prometa u zračnoj luci Pula za 15%; uz otvaranje
novih zračnih linija te intenziviranje postojećih linija u pred i posezoni,
Kontinuitet u pozicioniranju Istre kao jedne od vodećih ‘lifestyle’ destinacija,
Kontinuitet u identificiranju Istre s prestižnim međunarodnim brandovima putem
stratetegic partnerships, cross marketing i cobranding (BMW; MASTERCARD,
CUBE; BOSCH; TURKISH AIRLINES),
Unaprijeđenje i jačanje proizvoda te njihove pozicije na tržištu; jačanje
konkurentske prednosti,
Uspješno proveden proces uvođenja novih projektnih aktivnosti i projekata
sukladno novom Master planu razvoja turizma Istre i novom operativnom
marketinškom planu
Povlačenje EU sredstava i razvoj novih strateških projekata za kandidiranje na
EU fondove
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 17
I. ADMINISTRATIVNI MARKETING
1. TURISTIČKI URED
Turistički ured Turističke zajednice Istarske županije tijekom 2018. godine
efikasno će obavljati sve stručne i administrativne poslove TZIŽ sukladno čl.
42. Statuta TZIŽ. Provodit će sve potrebne poslove nužne za ostvarenje
programa rada TZIŽ za 2018. godinu kao i sve aktivnosti vezane za izvršenje
planiranih i zakonom propisanih zadaća.
Turistički ured tijekom 2018. godine će:
1. provoditi zadatke utvrđene programom rada TZIŽ,
2. obavljati stručne i administrativne poslove u vezi s pripremanjem
sjednica tijela TZIŽ te izradom i izvršavanjem akata tijela TZIŽ,
3. obavljati pravne, financijske i knjigovodstvene poslove, kadrovske i
opće poslove, voditi evidencije i statističke podatke utvrđene propisima
i aktima TZIŽ,
4. izrađivati analize, informacije i druge materijale za potrebe tijela TZIŽ,
5. davati tijelima TZIŽ i drugim zainteresiranim stručna mišljenja o
pitanjima djelokruga TZIŽ,
6. koordinirati proces usklađenja sustava TZ-a s novim zakonskim paketom
(princip DMO) i samo usklađenje TZIŽ s istim,
7. obavljati i druge poslove koje mu odrede tijela TZIŽ
Direktor Turističkog ureda tijekom 2018. godine zastupat će TZIŽ,
organizirati i rukovoditi radom i poslovanjem Turističkog ureda, provoditi
odluke Turističkog vijeća i biti odgovoran za poslovanje TZIŽ i zakonitost rada
Turističkog ureda poštujući odredbe čl. 47. Statuta TZIŽ.
Također, ured TZIŽ svakodnevno će komunicirati i surađivati s Glavnim
uredom HTZ-a, predstavništvima HTZ-a u svijetu, Ministarstvom turizma,
Istarskom županijom, Institutom za turizam, strukovnim udrugama u
turizmu, lokalnim turističkim zajednicama, hotelskim kompanijama,
turističkim agencijama, jedinicama lokalne uprave i samouprave, zračnom
lukom, avioprijevoznicima, policijskom upravom, graničnom policijom,
carinskom upravom, lučkim kapetanijama, srednješkolskim i visokoškolskim
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 18
ustanovama, i ostalim institucijama javnog i privatnog sektora u hrvatskoj i
inozemstvu itd.
Ministarstvo turizma pokrenulo je proces izmjene Zakonskom paketa kojeg
obuhvaćaju 3 Zakona koji reguliraju rad sustava turističkih zajednica, a to su:
Zakon o turističkim zajednicama i promicanju HR turizma, Zakon o
boravišnoj pristojbi i Zakon o turističkoj članarini. Prema planu normativnih
aktivnosti Ministarstva turizma plan je da se predmetni zakoni usvoje i stupe
na snagu u 3. kvartalu 2018. godine s početkom primjene 01.01.2019.
godine. Direktor Ured član je radne grupe za izradu prijedloga predmetnih
Zakona te će Ured TZ Istarske županije tijekom proces izrade paketa novih
akona aktivno sudjelovati u radu radne skupine, zastupati interese svih
zainteresiranih dionika iz Istre te o svemu pravovrmeno obaviještavati tijela
TZIŽ, sustav TZ i sve ostale zainteresirane dionike.
Zadaci Rok realizacije
Rad turističkog ureda
(8 stalno zapolenih i 2 na određeno) kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 2.700.000 kn
2. RAD TIJELA TZIŽ
SKUPŠTINA TZIŽ - tijekom 2018. godine planira se održavanje najmanje 2
(dvije) sjednice Skupštine. Sjednice će za dnevni red imati zakonom
propisane zadaće koje Skupština TZIŽ mora obavljati (čl. 15. Zakona o
turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma (NN 152/08). Prva
sjednica Skupštine biti će sazvana tijekom ožujka 2018. godine na kojoj će
biti utvrđena nazočnost članova Skupštine i izbor zapisničara i ovjerovitelja
zapisnika, verificiran zapisnik sa prethodne sjednice Skupštine, usvojeno
Izvješće Nadzornog odbora o obavljenom nadzoru nad radom i financijskim
poslovanjem TZIŽ-a za 2017. godinu, usvojeno Izvješće o radu Turističkog
Vijeća u 2017. godini, usvajanje izvješća o radu i financijskog izvješća TZIŽ
za 2017. godinu i ostalo.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 19
Druga Skupština biti će održana tijekom prosinca 2018. godine na kojoj će
biti utvrđena nazočnost članova Skupštine i izbor zapisničara i ovjerovitelja
zapisnika, verificiran zapisnik s prethodne sjednice Skupštine TZIŽ-a,
usvojeno Izvješće Nadzornog odbora o obavljenom nadzoru nad radom i
financijskim poslovanjem TZIŽ-a za razdoblje siječanj-lipanj 2017. godine,
usvajanje prijedloga Programa rada i financijskog plana TZIŽ za 2019. godinu
te eventualno usvajanje prijedloga Izmjena Programa rada i financijskog
plana za 2018. godinu - rebalans financijskog plana ukoliko dođe do
odstupanja većeg od 5%, razno.
TURISTIČKO VIJEĆE TZIŽ - tijekom 2018. godine planira se održavanje 8
(osam) sjednica koje će, osim ostalog, kao dnevni red imati zakonom
propisane zadaće koje Turističko vijeće TZIŽ mora obavljati (čl. 17. Zakona o
turističkjim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma (NN 152/08).
Raspored sjednica bit će usklađen s rokovima propisanim navedenim
Zakonom.
NADZORNI ODBOR TZIŽ - tijekom 2018. godine planira se održavanje
najmanje 2 (dvije) sjednice Nadzornog odbora koje će za dnevni red imati
zakonom propisane zadaće koje Nadzorni odbor TZIŽ mora obavljati (čl. 19. i
20. Zakona o turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma (NN
152/08). Prva sjednica planirana je koncem veljače ili početkom ožujka s
ciljem provedbe nadzora nad radom i financijskim poslovanjem TZIŽ u 2017.
godini. Druga sjednica planirana je u srpnju 2018. godine s ciljem provedbe
nadzora nad radom i financijskim poslovanjem TZ Istarske županije u
razdoblju 01.-06.2018. godine.
O obavljenom nadzoru Nadzorni odbor sastavit će Izvješće o provedenom
nadzoru te će predmetno Izvješće proslijediti Turističkom vijeću HTZ-a,
Turističkom vijeću i Skupštini na razmatranje i usvajanje.
Zadaci Rok realizacije
SKUPŠTINA 2 sjednice (ožujak, prosinac)
TURISTIČKO VIJEĆE 8 sjednica
NADZORNI ODBOR 2 sjednice (ožujak,srpanj)
PREDVIĐENI TROŠAK 283.000 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 20
3. SKLADIŠNA DISTRIBUCIJA
TZ Istarske županije vrši značajnu produkciju tiskanih materijala za potrebe
informiranja i promocije destinacija istarskog i hrvatskog turizma u zemlji i
inozemstvu, od image brošura do brošura specijalnih proizvoda, plakata i
letaka posebne namjene.
Nastupu na sajmovima i posebnim prezentacijama namijenjena je
prvenstveno image brošura, Istra Holidays, koja se dostavlja u skladište
Hrvatske turističke zajednice iz kojeg se transportira na sajmove te do
ispostava HTZ-a u inozemstvu. Za potrebe posebnih prezentacija ili kao
prateće brošure, na isti se način dostavlja dio naklade privatnog smještaja,
enogastro vodiča i brošure ronjenja. S obzirom na iskazane potrebe
inozemnih predstavništava HTZ-a, tijekom 2018. godine će se uz brošuru
Istra Holidays, u njihove urede dostaviti i većina ostalih tiskanih izdanja
istarskog TZ-a, odnosno brošure Istra Gourmet i Enjoy Istra te karta istre u
blokovima i karta kulture.
Sve tiskane publikacije šalju se redovito turističkim zajednicama na području
Istre, no sve je veći porast potražnje za našim brošurama i na području
Kvarnera te ih je nekoliko s područja Opatijske rivijere uvršteno na redovitu
listu distribucije. U Ured TZ Istre ili putem njenog Kontaktnog centra, pristižu
i brojni individualni upiti za dostavom tiskovina na kućnu adresu, a u pred i
posezoni izraziti su i upiti stranih turističkih agencija i organizatora kongresa
i različitih drugih evenata koji svoje goste na ovaj način žele pobliže upoznati
s Istrom, omogućiti im da doznaju osnovne informacije i poželjeti
dobrodošlicu. Ured TZ Istre vrši podjelu tiskanog materijala kontinuirano
tijekom cijele godine. Dostavljaju se iz središnjeg skladišta HTZ-a, iz skladišta
TZ Istre te iz Ureda TZ Istre pa se na predmetnoj stavci uz troškove
transporta i dostave materijala putem dostavnih službi i tvrtki kao i
poštanskih usluga, knjiže i mjesečni troškovi skladišnine.
Zadaci Rok realizacije
DISTRIBUCIJA PROMO MATERIJALA kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 100.000 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 21
II. DIZAJN VRIJEDNOSTI 1. 'ENJOY ISTRIA' INICIJATIVA ZA DIZAJN VRIJEDNOSTI u PPS-u
Ovo je jedna od bitnijih inicijativa proizašlih iz novog Starteškog marketing i
operativnog plana Istre obzirom da se trenutno glavnina turističkih dolazaka
u Istru odvija između lipnja i rujna, te je stoga velika većina ponude
usredotočena na ljetno vrijeme. Obzirom da je težnja da sve više i više
turista dolazi u Istru izvan ljetnih mjeseci privučeni cijelim nizom
jedinstvenih i značajnih istarskih izvansezonskih iskustava. Kod ove
inicijative radi se o kreiranju privlačnog sadržaja dizajna vrijednosti -
selektivnog i komplementarnog portfelja vrhunskih iskustava, koji se mogu
promicati na istarskih emitivnim tržištima kako bi se privuklo više turista u
Istru tijekom PPS-a.
Ključni radni procesi definirani Strateškim marketing i operativnim
planom za provedbu ove inicijative kroz trogodišnje razdoblje (2016.-
2018.) su:
1. Kreiraranje 5 iskustava velikog utjecaja u PPS-u - Kod ovog
radnog procesa se radi o kreiranju 5 novih velikih izvansezonskih
iskustava, snažnim privlačnim čimbenicima za privlačenje
posjetitelja u Istru za vrlo konkretne/specifične interese. U ovom
portfelju se prikazuje cijeli niz komplementarnih iskustava kojima se
privlače različite ciljane grupe za različite namjere u različito doba
godine i na različita mjesta na poluotoku radi povećanja svog
ekonomskog učinka.
2. Aktivirati 'Iskustva s oznakom kvalitete' za istarski program - 5
iskustava u PPS-u moraju se svrstati u program „Iskustva u Istri s
oznakom kvalitete“ Istre. Ova iskustva će se osmisliti na način da se
ostvari visoka emocionalna vrijednost za turiste i održivu i
ekonomsku vrijednost za lokalne tvrtke i regije.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 22
3. Implementirati program PPS Istra u suradnji GU HTZ-a - Jedna o
glavnih inicijativa dizajna vrijednosti je implementirati PPS turistički
klub i PPS oznaku odredišta. Uloga TZ Istarske županije je da
surađuje sa GU HTZ-om i istarskom turističkom industrijom kako bi
se osiguralo da najveći broj turističkih usluga pripada PPS klubu i
stoga će GU HTZ Istri dodijeliti naziv te će ju plasirati kao PPS
odredište.
4. Utvrđivanje PPS programa događaja - Događaji su snažni razlozi
za putovanje na neko odredište, a ponekad su oni jedini motiv i u
nekim slučajevima su snažna nadopuna. Istra već organizira veliki
broj događaja tijekom cijele godine, uključujući mjesece lipanj,
srpanj i rujan, ali niti jedan od njih nije dovoljno snažan da Istru stavi
na kartu svijeta, posebno u PPS-u.
Ideja vezana za ovaj radni proces je koristiti svjetski poznate
gastronomske proizvode koji su snažni i privlačni simboli Istre da
kod sebe privuku velike međunarodne festivale kojima se privlače
turisti iz pograničnih regija i putnici s posebnim interesima sa
svjetskih tržišta.
Druga vrsta aktivnosti je privući etablirane brendove kako bi se
razmotrili organiziranje izdanja u Istri.
Sukladno postavkama Starteškog marketing i operativnog plana Istre
svi gore navedeni radni proces planirani su za provedbu u cijelom
trogodišnjem vremenu trajanja obuhvata predmetnog dokumenta.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 23
1.1. KREIRANJE 5 ISKUSTAVA VELIKOG UTJECAJA U PPS-u
Prema temeljitoj analizi sadašnjih i potencijalnih izvansezonskih proizvoda u
Istri koji će se kroz ovu aktivnost prilagoditi zahtjevima ključnih tržišta od
strane potencijalnih ciljnih segmenata i njihovih interesa, razvit će se
komplementarni niz iskustava. Iskustva koja će se kreirati i plasirati na
tržište privući će više posjetitelja u rujnu i lipnju čime će se otvoriti veliki
broj potrebnih radnih mjesta te će se ostvariti prihod u polusezoni i
izvansezoni. Osim toga, diversificirat i ojačat će se brend, što će dovesti do
bolje konkurentnosti destinacije Istra.
Ključni radni procesi definirani Strateškim marketing i operativnim
planom za provedbu ove inicijative su:
Istraživanje, vrednovanje i kategorizacija najatraktivnijih i potencijalno
atraktivnih mjesta i aktivnosti u Istri tijekom razdoblja izvan sezone
Objedinjavanje 5 prijedloga iz Strateškog marketing plana u portfelj
iskustava:
1. Velika tura po Istri,
2. Romantično putovanje u Istru,
3. Biciklistički izazov,
4. Bijeg na otvoreno,
5. Tura Gurmani i ljubitelji vina
Definicija odabira kriterija za vrhunskih 5 izvansezonskih iskustava koja
treba razviti. Mogući kriteriji evaluacije: potencijalna potražnja,
spremnost/potrebni napori i ulaganje iskustva, ekonomski utjecaj,
komplementaran karakter u pogledu ciljanih segmenata, mjeseci
putovanja, regije Istre i trajanje, na primjer,
Odabir vrhunskih 5 PPS doživljaja,
Pokretanje inicijative izgradnje konzorcija privatnog sektora za razvijanje
iskustava,
Razvijanje jasnih funkcija podrške TZ i pravila razvoja za svako iskustvo
koje se razvija,
Objedinjavanje gotovih iskustava u vlastite sustave rezervacija,
Postavljanje iskustava i u kanale trećih strana preko turističke industrije
i kanala specijaliziranih iskustva i aktivnosti kao što je getyourguide,
excursiopedia i slično,
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 24
Konačna provjera kvalitete iskustva i plasiranje promoviranja preko
velike PR kampanje te online i offline marketinga.
Shodno navedenom, u 2016. godini imenovana je radna skupina za PPS
doživljaje koja će i tijekom 2018. nastaviti s svojim radom. Radna skupina
sastavljena je od predstavnika TZ i privatnog sektora s ciljem provedbe gore
navedenih ključnih radnih procesa.
Kako je već ranije navedeno, predmetni radni proces planiran je da se
provodi kroz 3 godine, te će se sukladno navedenom tijekom 2018. nastaviti
sa provedbom gore navedenih aktivosti uz novost da će se nastaviti sa
istraživanjem i razvojem ANTIOXY proizvoda tj. promocijom Istre kao
ANTIOXY regije/destinacije (više u nastavku dokumenta).
U okviru ove programske aktivnosti nastavit će se provoditi i one
aktivnosti razvoja proizvoda (gourmet, bike, kultura, Domus bonus,
vjenčanja u Istri itd.) koje je TZ Istarske županije u dosadašnjim
godinama razvijala i promovirala samo s naglaskom na stvaranje
preduvjeta za uvrštenje predmetnih proizvoda u 5 iskustva velikog
utjecaja.
BIKE i OUTDOOR TURIZAM
Razvoj cikloturizma u Istri već se niz godina odvija u suradnji TZIŽ, Upravog
odjela za turizam Istarske županije, IRTA-e, biciklističkim klubovima i
gospodarskim subjektima - hotelskim tvrtkama s osnovnim ciljem
kontinuiranog razvoja i promocije Istre kao poželjne destinacije za
cikloturiste. TZIŽ će u suradnji s navedenim institucijama i u 2018. godini
nastaviti sustavni razvoj bike turizma kao selektivnog oblika turističke
ponude Istre koji se od polovine 2014. godine provodi kroz Istra Bike DMC
odjel unutar IRTA-e. Aktivnosti cikloturizma Istre koje se provode kroz Istra
Bike & outdoorDMC odjel temelje se na potpisanom Sporazumu o suradnji
kojim su pravni subjekti kao članovi (osnivači) IRTA-e, a kojima se pridružila i
Turistička zajednica Istarske županije, podržali poslovnu namjeru IRTA-e da
u okviru svoje redovne djelatnosti razvije poseban odjel usmjeren razvoju i
promidžbi sportskog (biciklističkog) turizma Istre.
Prema istom dokumentu, sljedeći su zadaci odjela: upravljanje
destinacijskim proizvodom biciklizma u Istri; organizacija evenata;
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 25
koordiniranja aktivnosti lokalnih turističkih zajednica uz destinacijski
proizvod biciklizma u Istri te promidžbe cjelokupnog bike proizvoda
destinacije.
Pritom je važno napomenuti kako će se aktivnosti na ovom području rada
tijekom 2018. znatnije intenzivirati i unaprijediti. Naime, usporedno s
dosadašnjim aktivnostima, po usklađenju svih strana, započet će novi
ciklus razvoja Bike i outdoor proizvoda, a temeljem dokumenta
„Smjernice za razvoj proizvoda bike & outdoor u Istri u razdoblju
2018.-2022.“. Razlozi za početak novog ciklusa leže u činjenicama kako su
prethodne smjernice rada dijelom iscrpljene, potrebno je dodatno
usklađivanje s dokumentima višeg reda (MINT, TZIŽ, IŽ), a posebice je
naglašena potreba za integracijom lokalnih turističkih zajednica u razvoj ove
skupine turističkih proizvoda.
U tom smislu misija aktivnosti, odnosno primarna zadaća, odjela Istra Bike &
Outdoor u IRTA-i bit će uspostava profesionalnog regionalnog procesa
upravljanja, razvoja i marketiranja/komercijalizacije Bike & Outdoor
proizvoda Istre.
Pri tome se primarno misli na definirane smjernice razvoja, davanje
prioriteta projektima koji će podići razinu kvalitete Bike & Outdoor
proizvoda u Istri te promoviranje i komercijalizaciju na eminentnim
tržištima.
Detaljna dokumentirana razrada aktivnosti (izvedbeni plan/akcijski plan) bit
će donesena u prvom kvartalu 2018. Kako su ti dokumenti trenutno u fazi
početnih nacrta, te s toga nije moguće predvidjeti eventualni opseg
povećanja aktivnosti, budžetirana sredstva u 2018. bit će jednaka onima iz
2017.godine.
Puna primjena modela, u smislu detaljne razrade aktivnosti i upravljanja,
postavljene organizacije, usuglašenih budžeta svih dionika posebice LTZ-ova,
bit će s početkom 2019. godine za što će prethodno biti pripremljen novi
Sporazum o suradnji.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 26
Prava i obveze između IRTA-e i TZ Istarske županije u 2018. regulirat će se
godišnjim ugovorom kojim će, između ostalog, biti određeni rokovi
izvještavanja o provedenom i način i vrijeme fakturiranja.
Tijekom 2018. Bike & outdoor odjel će sukladno novim smjernicama razvoja
obavljati zadatke za TZIŽ u sklopu promocije i manifestacija, te će dodatno
obavljati odgovarajuće zadatke za ostale dionike (infrastruktura, usluge,
prodaja, kontrola kvalitete standarda i metrika, manifestacije, edukacije i
kao prijedlog seta ostalih razvojnih projekata).
U nastavku se donose ključne smjernice aktivnosti u 2018. koje su u planu
provođenja kroz IRTA-u, a koje će temeljem prethodno navedenog
Sporazuma financirati TZ Istarske županije.
PROMOCIJA
izrada Brand strategije Istra Bike & Outdoor proizvoda
izrada Marketinške strategije Istra Bike & Outdoor proizvoda (posebno:
Bike&Bed)
standardizacija promotivnih materijala (Brand Book)
brošure (posebno: dovršetak i distribucija Istra Outdoor brušure)
karte (posebno: unaprjeđenje OSM kartografskog sustava i tisak
cestovne biciklističke karte)
letci
foto i video produkcija (posebno: priprema i realizacija foto i video
snimanja)
abeceda za bicikliste i outdoor goste
web/mobilne aplikacije (posebno: unaprjeđenje skupine istria-
outdoor.com portala)
e-marketing (posebno: ciljane marketinške kampanje putem dr.mreža i
newslettera)
merchandising
koordinacija implementacije brend arhitekture kod svih dionika
ciljane marketinške kampanje (usmjerene na bicikliste i outdoor tržišta)
sklapanje strateških partnerstva s brendovima Bike & Outdoor proizvoda
(npr. ADFC)
intenzivnije korištenje ICT tehnologija
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 27
koordinacija nastupa na specijaliziranim sajmovima i eventima
koordinacija PR aktivnosti proizvoda, dovođenje novinara/stručnjaka iz
područja proizvoda Bike & Outdoor
koordinacija suradnje s ambasadorima Istra Bike & Outdoor proizvoda
upravljanje i razvoj specijaliziranog centralnog Istra Bike & Outdoor
portala, po uzoru na:
Bodensee (https://www.bodensee-radweg.com/)
Južni Tirol (www.bikehotels.it/it i
https://www.suedtirol.info/en/experience/summer)
MANIFESTACIJE
analiza postojećeg stanja po klasterima
kategorizacija Bike & Outdoor manifestacija
godišnji kalendar Bike & Outdoor manifestacija Istre
plan promocije manifestacija u Hrvatskoj i inozemstvu
podrška u organizaciji postojećih i novih Bike & Outdoor manifestacija
podrška u organizaciji velikih svjetskih Bike & Outdoor
manifestacija (svjetska i europska prvenstva)
organizacija krovnog Bike & Outdoor Festivala Istre
ISTRA GOURMET
Gourmet produkt predstavlja najsloženiji turistički razvojni projekt Istre na
kojem se najduže sustavno radi. Isti je omogućio revitalizaciju i
diversifikaciju turizma, kako u priobalnom tako i u središnjem dijelu Istre,
obogatio je paletu istarskih razvojnih turističkih produkata, značajno
produžio turističku sezonu, a kao takav prezentira najbolje s čime Istra
raspolaže; premium ponuda za posebno odabrane goste više platežne moći.
Veliki značaj ovog projekta je i u tome što je potaknuo lokalni gospodarski
razvoj, što je izravno utjecalo i na zapošljavanje mladih istarskih obitelj. Iz
današnje perspektive Istra gourmet dostigao je zavidnu razinu
prepoznatljivosti. Gourmet proizvod predstavlja nešto po čemu je Istra
posebna, a u prilog tome govore brojna inozemna priznanja koja su proteklih
godina dodijeljena našoj regiji, kao i dugogodišnje uvrštenje istarskih
restorana, vinara, uljara u prestižne međunarodne gourmet vodiče. Samim
time je i cijela destinacija Istre izgradila kvalitetnu reputaciju koju moramo
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 28
svake godine unaprijeđivati. Aktivnost obuhvaća izbor najboljih restorana,
konoba i agroturizama, zatim turizam vina, turizam ekstra-djevičanskog
maslinovog ulja, turizam tartufa i ostalih tipičnih autohtonih proizvoda, kao i
cijeli set gourmet evenata.
MICHELIN 2018. - nakon vrlo uspješnog, prvog tiskanog izdanja
crvenog vodiča za Istru, u pripremi je i naredno drugo izdanje
crvenog vodiča koji je svojevrsna biblija, tj. najreferentniji svjetski
gourmet vodič. Reputacija Istre je time dobila ključno pozicioniranje
u cijelom svijetu i time opravdala dugogodišnji uloženi trud.
GAULT MILLAU 2018. - Sasvim sigurno nakon crvenog Michelina,
gault Millau predstavlja najznačajniju svjetsku referencu po pitanju
najboljih restorana. Istra je od 2003. Godine prisutna u austrijskom
izdanju, čime kvalitetno pokrivamo naše najznačajnije njemačko
govorno područje i to u premium segmentu.
L'ESPRESSO 2018. - predstavlja najznačajniji talijanski vodič za
ponajbolje gourmet adrese. Istra je i u tom vodiču prisutna od 2010.
g. tako da je tim naslovom vrlo dobro pokriveno talijansko govorno
područje i to posebno u periodu pred i posezone.
VENEZIE A TAVOLA 2018. - vrlo važna regionalna gourmet
publikacija/vodič koja pokriva sjevernu Italiju s poosebnim fokusom
na najbolje gourmet adrese i proizvode. Posebno važna za weekend
turizam.
JRE Aut/Hr 2018. - Turistička zajednica Istre je dovela prestižnu
udrugu Jeuness Restaurateurs d'Europe još 2010 g. Od tada svake
godine financiramo zajedničko austrijsko-hrvatsko izdanje vodiča za
ponajbolje mlade kuhare.
ISTRA GOURMET 2018. - U sklopu aktivnosti planira se objava
popularnog vodiča, jednog od traženijih promotivnih materijala Istre
koji na jednom mjestu obuhvaća popis najboljih restorana, konoba i
agroturizama, vinske ceste Istre, ceste ekstradjevičanskog
maslinovog ulja, ceste istarskog meda.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 29
TOURING CLUB - Vinibuoni d'Italia e d'Istria 2018. - Definitivno
referentno izdanje za ponajbolja vinska dostignuća u Italiji s time da je Istra
također uvrštena kao priznata vinska regija i to još od 2010. godine.
FLOS OLEI 2018. - je jedini svjetski vodič za najbolja extra djevičanska
maslinova ulja na svijetu. Turistička zajednica Istre svake godine daje suport
istarskim maslinarima koji se žele kandidirati za istoimeni vodič te vrši cijeli
logistički i organizacijski posao vezan za selekcioniranje, prikupljanje,
apliciranje i slanje cjelokupnog materijala u Rim na ocijenjivanje. Istra i
istarski maslinari su već dvanaestu godinu zaredom prisutni u ovom
cijenjenom vodiču i iako smo prethodnih godina bili stalno druga najbolja
regija na svijetu, od 2016. smo postali prva odnosno najboja maslinarska
regija na svijetu. Tu titulu smo potvrdili i 2017. i 2018. (rezultati su već
objavljeni) s time da imamo i svjetskog pobjednika u jednoj kategoriji: edmu
MaEnnio Zubin u kategoriji 'srednje voćnosti'. Od ukupno 500 najboljih edmu
na svijetu, njih čak 75 je iz Istre.
GOURMET & WINE LOVERS ekskluzivna je mobilna aplikacija posvećena
svim ljubiteljima eno-gastronomije, novinarima, opinion liderima,
specijalistima s područja eno gastronomije, postojećim i budućim gostima
koja nudi sadržaje na hrvatskom, engleskom, njemačkom i talijanskom
jeziku. Korisnicima predlaže uzbudljiv put izvrsnosti po našoj regiji, a uz
popis najboljih restorana, konoba, maslinara, vinara, nudi popis najboljih
hotela, tartufara, pršutara, sirara, medara te ostale gourmet ponude -
sveukupno 151 objekt plus opis mikro regija. Istra je u aplikaciji podijeljena u
šest klastera koji sadržavaju po jedan ili više itinerara koji povezuju
najznačajnija gourmet&wine mjesta kako bi posjetitelje inspirirali na
dodatne istarske doživljaje. Putevima su dodijeljenja posebna imena, ovisno
u mikro-području te njihovoj gourmet specifičnosti, kao npr. Itinerar
novigradske kapešante ili Četiri zemlje za četiri doživljaja, Muškat
momjanskih mušketira, Veli Jože i teran, Božanski okusi južne Istre ili pak
Itinerar krafa. Navedena je aplikacija kreirana kao alat za promociju
destinacije Istre i njenih mikrodestinacija, a sam postav omogućuje kreiranje
paketa posebnih interesa za tour operatore i specijalizirane agencije, što je
jedna od aktivnosti koju je predvidio i sam Master plan razvoja turizma Istre
2015-2025. Od 1.1.2017., osim na iPad platformi, aplikaciju će biti moguće
koristiti i korisnici Android tableta, Android telefona te iPhone-a, a tijekom
godine ažurirat će se podaci te unijeti novi objketi koji budu zadovoljili
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 30
kriterije. Aplikacija će se promovirati putem svih postojećih kanala kako bi
se postigao što veći broj korisnika koji će konzumirati predložene gourmet
sadržaje Istre.
WINE DAY - Dan otvorenih vinskih podruma Istre, event je koji se u Istri
organizira neprekidno od 1999. godine te je u svom dosadašnjem izdanju
dostigao veliku prepoznatljivost i posjećenost, međutimu u organizacijskom
smislu potrebno je značajnije uključivanje Vinistre u cijeli projekt, tako da će
se za 2018. godinu predložiti format kojim će organizacijske postavke i
ustroj projekta prenijeti na Udrugu vinara i vinogradara Vinistra, dok će
Turistička zajednica Istarske županije u prmotivnom smislu učiniti sve
potrebne korake da projekt bude na vrijeme lansiran i adekvatno
promoviran te da u turističkom smislu dobije još jaču valorizaciju, a samim
time da pokušamo uključiti što veći broj turista u cijelu manifestaciju, čime
bi se postignula veća posjećenost.
WEB GOURMET budući da se tijekom 2017. planira izrada novog web
portala, posebno poglavlje će biti posvećeno gourmet ponudi, na način da
će se prikazivati sve podaci koji su objavljeni u novoj mobilnoj aplikaciji
Gourmet & Wine Lovers plus dodatni sadržaji koji se u aplikaciji ne mogu
objaviti radi ograničenog prostora, a kako bi na svim platformama
(elektronskim i tiskanim) imali izjednačen prikag i vizual cjelokupne gourmet
ponude Istre.
IGF - ISTRIA GOURMET FESTIVAL 2018.
Ovogodišnje izdanje prvog Istria Gourmet Festivala u suradnji s tvrtkom
Maistra opravdao je i nadmašio i najoptimističnija očekivanja, stoga je s
razlogom već narednog dana pokrenuta inicijativa pripreme narednog
izdanja za 2018. godinu. Sveukupno u prvom dijelu dana imali smo četiri
vrhunska predavača iz segmenta hotelijerstva visoke kategorije, a u
popodnevnoj sesiji 5 vrhunskih predavanja na temu restoranske scene. Za
kraj organizirali smo i četiri tematske večere sa vrhunskim chefovima,
ukupno 160 ljudi čime je zatvoren ovogodišnji drugi istria Gourmet Festival.
Za naredno izdanje u 2018 godini već je izrađen okvirni koncept s
kvalitativnim nadopunama koji bi trebali obogatiti cijelu manifestaciju. U
samoj organizaciji predviđa se da svake godine bude jedna zemlja inozemni
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 31
partner i u tom kontekstu odrađene su već dva formalna sastanka s
Veleposlanikom Kraljevine Španjolske i republike Italije.
Također, novina za narednu godinu je uključivanje dva do tri jaka sponzora
koji bi financijskim sredstvima potpomogli cijelu organizaciju. Naime, o
eventu se je dosta pisalo i svakako je projekt Istria Gourmet Festivala dobio
vrijednu medijsku pažnju i vrijednost s čime su i potencijalni sponzori
prepoznali svoj interes. I sa sponzorima su već obavljeni preliminarni
pregovori s potvrđenim učešćem u narednom izdanju te nam preostaje
definirati detalje vezano za njihovo uključivanje.
U programskom dijelu razmišljamo o produljenju manifestacije na dva dana
čime bi se program značajno obogatio i ponudio širi prostor za edukacije i
usvajanje novih znanja i vještina. Ovisno o inetersu publike u stanju ćemo
biti ponuditi i posebne tematske radionice i specijalne degustacije proizvoda
uz naplatu, čime bi se još više približili željama i potrebama publike koja
prati navedeni event. Razmišljanja idu u pravcu i da se postavi mini sajam sa
ugostiteljskom opremom, ali i istarskim proizvodima čime bi se uključio i širi
segment publike i time doprinjelo popularizaciji Istre kao gourmet
destinacije.
Istria Gourmet Festival kao event ima dva ključna značaja. S jedne strane
smatramo ga kao jedna velika radionica koja za temu ima pokazati primjere
najbolje prakse kako u hotelijerstvu, tako i u restoraterstvu, a s druge strane
je to i veliki event sa eminentnim predavačima i kuharima koji su medijski
itekako atraktivni i time cijeli event dobija dodatnu auru velikog eventa. U
organizaciju cjelog projekta uključit će se značajan potencijal kako u
ljudskom smislu, tako i u financijskom smislu jer ga želimo etablirati kao
godišnji event od interesa ne samo za Istru već i za cijelu republiku
Hrvatsku.
RONJENJE
Ronjenje na brodske olupine i podmorske grebene specifičan je segment
turističke ponude na čijem razvoju TZ istarske županije radi neprekidno već
niz godina u suradnji s ronilačkim centrima širom Istre. Tijekom 2018.
godine plan je nastaviti razvoj ovog specijaliziranog proizvoda s ciljem
obogaćivanja ponude destinacije i produžetka sezona te sustavnim
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 32
proširivanjem promotivnih aktivnosti posebno u razdoblju pred i posezone. S
tim razlogom već početkom godine započinje intenzivnija promocija ove
atraktivne aktivnosti., u online i offline kanalima, kako bi se promovirali
dodatni motivi dolasaka u Istru. Budući da se ovaj promotivni materijal
koristi za nastupe na specijaliziranim sajmovima koji su intenzivni u
zimskom periodu, tisak publikacije planira se sukladno potrebama
nastupa, u dogovoru s ronilačkim udruženjima. Uz nadopunu potrebnih
podataka o ronilačkim centrima kao i korisnih informacija, Ured TZ Istarske
županije nastavlja i s koordinacijom i promocijom ovog specijalnog
proizvoda s ronilačkim centrima.
TURIZAM U ZELENOJ ISTRI Turizam u zelenoj Istri projekt je razvoja selektivnih oblika turizma kojim se
nastoji unutrašnjost Istri približiti posjetiteljima za boravak ili provođenje
različitih aktivnosti. Tijekom 2018. godine značajnija će se pažnja posvetiti
promociji projekta na web stranicama te na edukativne aktivnosti u suradnji
s lokalnim turističkim zajednicama, UO za turizam i AZRRI-em. Tijekom
godine nastavit će se prikupljanje podataka o novim objektima za njihovo
uvrštenje u katalog domaćinstava razvrstanih po turističkim regijama kroz
sljedeće kategorije: agroturizam, ruralne kuće za odmor, ruralni B&B, ruralni
obiteljski hoteli, odmor na vinskoj cesti. Posebno se označavaju sadržaji
ukoliko je domaćinstvo već uključeno u neki od postojećih projekata, kao
što su Vinske ceste, Ceste maslinovog ulja, Ceste meda, Program zaštite
istarskog goveda, kategorija Bike&Bed, Eko partner i sl. Pri tom se posebno
obilježavaju specifične aktivnosti koje se mogu odvijati na domaćinstvu ili u
neposrdenoj okolici, kao što su primjerice tečaj kuhanja, spavanje na sijenu,
organiziranje traženja tartufa, gljiva, šparuga i slične animacije. Svi podaci
bit će objavljeni i na internetskim stranicama u rubrici Odmor u zelenoj Istri,
uz redovito ažuriranje o novoj ponudi i smještajnim kapacitetima kao i
provjeru postojećih informacija. U suradnji s Agencijom za ruralni razvoj Istre
(AZZRI) u jesenskim se mjesecima organiziraju Dani otvorenih vrata
agroturizama koji iz godine u godinu bilježe uz brojne domaće posjetitelje i
sve veći broj posjetitelja iz susjednih zemalja, a koji su i odično medijski
popraćeni i prihvaćeni od strane lokalnog stanovništva. Tijekom godine u
suradnji s lokalnim turističkim zajednicama poticat će se edukativne
aktivnosti s ciljem kreiranja novih turističkih sadržaja.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 33
KULTURNI TURIZAM Turistička kretanja motivirana kulturnim atrakcijama sve su brojnija u Istri te
postaju važan čimbenik ekonomskih i društvenih promjena u našj regiji.
Sukladno Akcijskom planu razvoja kulturnog turizma Ministarstva turizma
(2015.), kao nastavak planiranih aktivnosti na realizaciji Strategije razvoja
turizma Republike Hrvatske do 2020. godine (NN55/2013), Kulturni turizam,
prema kriteriju atraktivnosti, ulazi u skupinu potencijalno vodećih
proizvodnih grupa hrvatske turističke ponude. Ukoliko se to stavi u odnos sa
činjenicom da se danas procjenjuje da oko 40% svih međunarodnih
putovanja uključuje komponentu kulture dolazi se do potrebe intenzivnijeg i
bržeg razvoja ovoga proizvoda kako bi se bolje iskoristili njegovi potencijali.
U okviru toga TZ Istarske županije će posebnu pažnju posvetiti: turizmu
baštine, turizmu događanja, kreativnom turizmu i vjerskom turizmu.
Istria Culture - U sklopu aktivnosti planira se dotisak mape kulturnih,
povijesnih i prirodnih atrakcija Istre Istria Culture, kojom se daje naglasak
na one destinacije koje mogu biti zanimljive 'kulturnim turistima' zbog
bogate ponude iz segmenta, čime se valoriziraju najvažnije kulturne točke
Istre. Obzirom da se radi o vrlo traženom materijalu tijekom cijele godine, a
posebno u razdoblju pred i posezone, uz određene preinake, karta će se u
2018. tiskati u tiraži od 65.000 primjeraka, a moguća su smanjenja ili
povećanja - ovisno o rasploživosti tijekom godine. Osim toga, će nastaviti
aktivno surađivati na projektu KulTerra u kojem TZIŽ sudjeluje od početka
2017. godine, a surađivati će do završetka planiranog u lipnju 2019. godine.
EU PROJEKTI
Obzirom da Ured TZ Istarske županije ima educirano osoblje za pripremu i
provedbu EU fondova, i u 2018. Ured TZ Istarske županije pružat će podršku
javnim i privatnim subjektima prilikom pripreme dokumentacije za
kandidiranje projekata EU fondove, a posebno surađivati sa Istarskom
županijom (Upravnim odjelima za turizam, kulturu i međunarodnu suradnju)
na kandidiranju projekata.
U nastavku donosimo EU projekte koji su u provedbi, te one koji čekaju
odobrenje.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 34
KulTerra
EU projekt posvećen je revitalizaciji istarskih kaštela Morosini-Grimani i
Petrapilosa, sufinanciran je iz Europskog fonda za regionalni razvoj, a vodeći
partner je Općina Svetvinčenat uz još 11 partnera iz javnog, privatnog i
civilnog sektora, među kojia je i TZIŽ. Integriranim razvojnim programom
predviđena je rekonstrukcija i uređenje te stavljanje u potpunu funkciju
Kaštela Morosini-Grimini koja uključuje: uređenje Izložbenog prostora
„Kapetanova soba“; uređenje izložbenog prostora za prezentaciju tradicije i
starih običaja vjenčanja u svrhu očuvanja nematerijalne kulturne baštine;
prostor za organiziranje raznih evenata (manifestacije, kongresi, sajmovi);
suvenirnicu te prezentacijski centar - kušaona Središnje Istre. Također,
projekt predviđa rekonstrukciju i uređenje te stavljanje u potpunu funkciju
Kaštela Petrapilosa. U tom je Kaštelu predviđen razvoj kulturnih, edukativnih
i prezentacijskih sadržaja unutar kaštela; uspostava i postav zbirke oružja
Ferlin unutar kaštela Morosini - Grimani; prezentacijski centar autohtonih
prehrambenih proizvoda - kušaona Središnje Istre unutar Kaštela Morosini -
Grimani, kao i razvoj i prikaz tradicijskih pića (vina) vezanih uz kulturnu
baštinu - pjenušavo vino Kunfini. Integrirani razvojni program „KulTERRA –
Revitalizacija istarskih kaštela Morosini - Grimani i Petrapilosa“
podrazumijeva ulaganja u kulturnu baštinu kroz integraciju različitih, ali
povezanih aktivnosti, kako bi se unaprijedilo upravljanje kulturnim dobrima u
Svetvinčentu i Buzetu, ali i kako bi se ona stavila u funkciju održivog
kulturnog turizma. Vrijednost projekta je 22.594.779 kuna, od toga
bespovratnih 19.204.801 kuna.
S obzirom na činjenicu da razvoj kulturnog turizma počiva na zajedničkom
radu i suradnji kulturnog i turističkog sektora, TZ istarske županije već dugi
niz godina surađuje sa Upravnim odjelom za kulturu Istarske županije, prvo
na projektima Revitas i Revitas II, putem kojih su uložena ogromna
sredstva u valorizaciji i promociji kulturnih sadržaja (web stranica Istria
Culture, mobilna aplikacija s izborom TOP 100 kulturnih atrakcija, audio
vodič na sedam jezika, web igrica, info kiosci, digitalizacija brošura...), te
posljednja suradnja na zajedničkoj kandidaturi projekta Revitas Green.
Revitas Green - Projekt je kandidiran na 3. otvorenom pozivu u okviru
Programa suradnje Interreg V-A Slovenija - Hrvatska za razdoblje 2014.-
2020. - Prioritetna os 2: Očuvanje i održivo korištenje prirodnih i kulturnih
resursa, investicijski prioritet 6c Očuvanje, zaštita, promicanje i razvoj
prirodne i kulturne baštine te se čekaju rezultati. Ukoliko projekt bude
prihavćen aktivnosti TZIŽ će biti sljedeće: priprema prekograničnih
integriranih paketa razvijene turističke REVITAS rute koji će obuhvaćati
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 35
prirodnu i kulturnu baštinu; upgrade web stranice; upgrade mobilne
aplikacije; billboard kampanja; gostovanje blogera te oglašavanje u
specializiranim revijama; nastup na tri najbolja sajmova za promociju
kulturnog turizma; benchamark putovanje; predstvljanje projekta po
predstavništvima HTZ diljem Europe; izrada Studije inovativnih marketinških
koncepata starogradskih jezgri i prirodne baštine prekogranične destinacije
Istre; izrada Smjernica inovativnih metoda interpretacije kulturne i prirodne
baštine za turističke vodiče; organizacija radionica za turističke vodiče te
event sa svjetlima u Motovunu.
Pored kandidature za Revitas Green, TZIŽ sudjelovala je u pripremi još
jednog projekta i to vezano za aktivnu zaštitu i valorizaciju prirodne i
kulturne baštine rudnika i rudarstva s ciljem razvoja održivog turizma Mine
Tour.
Mine Tour - Projekt bi se trebao baviti izazovom neiskorištenog turističkog
potencijala rudarske baštine, odnosno prirodnog spomenika rudnika
Sitarjevec u Litiji te kulturnog spomenika (Šoht) u Labinu koji su u lošem
stanju, a nedostaje i prekogranična promocija, suradnja među akterima na
nacionalnoj i prekograničnoj razini. Projektom se želi unaprijediti znanje
turističkih dionika o načelima održivog turizma te bolje upravljanje
baštinom, a cilj je i aktivno očuvanje rudarske baštine kroz razvoj novih
održivih prekograničnih turističkih proizvoda; boljeg doživljaja baštine;
povećanje posjeta te povećanje privlačnosti spomenika. Predviđa se
valorizacija sadržaja koji nude bogat doživljaj, a ujedno osiguranje očuvanja
spomenika za buduće generacije, potom prekogranični marketing i
promocija kako bi se ostvario veći broj posjeta rudarskoj baštini uz izradu
novog plana upravljanja posjetiteljima, edukacijski program i izradu
turističkog vodiča.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 36
ISTRA WEDDING
S ciljem pozicioniranja kao wedding destinacije, TZIŽ nastavlja s razvojem
novog proizvoda uspostavom stalne komunikacije sa postojećim i novim
partnerima zahvaljujući kojima je kreiran inventar ponude gdje su
objedinjene sve usluge iz wedding segmenta te na webu realizirano zasebno
poglavlje posvećeno weddingu www.istria-weddings.com. Navedena se
stranica kontiunuirano ažurira jer se često javljaju novi partneri koji žele bi
uvršteni a postojeći mijenjaju određene informacije tako da će se tijekom
2018. godine TZIŽ intenzivno posvetiti i ovoj aktivnosti.
Osim toga planira se nastup na specijaliziranim sajmovima, ovisno o
potražnji partnera. Moguć je nastup početkom godine na regionalnom sajmu
vjenčanja Sposa News te nacionalnom Sajmu vjenčanja u Zagrebu.
Posebna pažnja posvetit će se edukaciji partnera na način da se pozove
stručnjak iz domene weddinga koji bi trebao prenjeti iskustva iz svijeta,
govoriti o novim trendovima i pozicioniranju destinacija sukladno
određenom afinitetu u tom slučaju weddingu.
ROMANTIC - romantično putovanje u Istru
Sukladno nalazima i postavkama iz Strateškog i operativnog marketing plana
2015. - 2020. godine - Inicijative 4. „ENJOY ISTRIA“ koja se odnosni na
kreiranje privlačnog sadržaja, posebno odabranog i komplementarnog
portfelja vrhunskih izvansezonskih doživljaja (rujan - lipanj) koji čine
jedinstven sustav iskustava, među kojima je i kreiranje doživljaja
'Romantično putovanje u Istru', kreiran je svojevrstan inventar
najromantičnijih mjesta u Istri.
Od svih turističkih zajednica gradova i općina Istre su zatraženi prijedlozi za:
najljepše lokacije u destinaciji za promatranje zalaska sunca i svitanja te
lokacije s najljepšim vidikovcem. Pored toga, napravljena je selekcija
najromantičnijih: hotela, restorana, konoba i agroturizama, vinarija, uljara,
wine & cocktail barova te ostalih komercijalnih objekata. Prikupljeni
materijal dokazuje da u Istri postoji izuzetan broj romantičnih mjesta koji
predstavljaju nevjerojatan potencijal, stoga u 2018. predstoji detaljna
razrada tekstova, fotografija, gps koordianta, adekvatno on i off line
predstavlajnje, prijedlog paketa za touroperatore i sl.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 37
MEĐUNARODNI FESTIVAL VATROMETA
Malo je stvari u životu koje audio i vizuelno doživimo i koje zbog intenziteta
iznenađenja i emocija pamtimo dugo, dugo....Festival vatrometa; audio-
vizuelni spektakl koji smo 2017. godine po prvi puta organizirali u Poreču za
vrijeme održavanja Swatch BeachVolleyball Major Series I Poreč 2017.,
je upravo jedan od takvih događaja, a posebnu važnost cijelom eventu daje
činjenica da u Hrvatskoj takav spektakl vatrometa još nije održan.
Ove godine smo Festival vatrometa prirodno naslonili na najznačajniji
sportski event koji se je desio u Poreču, a to je Swatch BeachVolleyball
Major Series I Poreč 2017. Sam program odbojkaških natjecanja kao i
potrebna infrastruktura na stadionu i oko stadiona nam je odlično poslužila
u organizacijskom i logističkom smislu, a naš program izvođenja vatrometa
je svakako pridonio da ovaj veliki event učinimo jos većim.
Naredne godine prema svim dostupni informacijama prvenstvo u odbojci se
više neće održati pa je stoga naš zadatak bitno drukčiji u odnosu na prošlu
godinu. To znači da nećemo imati logističku potporu ukoliko želimo zadržati
event u Poreču. Jasno, uvijek postoji opcija da se event prerseli u Rovinj, što
je bila i inicijalna ideja prošle godine te da se nadoveže na već postojeći
event Rovinj Polo Classic. Za narednu 2018. godinu tražimo nove inozemne i
domaće partnere s kojima želimo kreirati jedan sasvim novi program. U cijeli
program planiramo uključiti i laser show, no ukoliko ostanemo u Poreču to
znači da ćemo moramo organizirati i cijeli program nastupa sa velikom
binom kako bi se mogao kreirati doista veliki event.
Cijeli event je zamišljen kao piro-muzički spektakl koji će biti harmoniziran s
više poznatih muzičkih melodija, tj. nosači zvukova poznatih svjetskih
filmova tako da se dinamika vatrometa bazira po ritmovima i tonovima
muzike, izvodeći na taj način figure, detonacije, sa različitim bojama i
oblicima. Gotovo deset velikih pontona biti će postavljeno na moru, što
znači da će se sa deset različitih pozicija emitirati vatromet u horizontalnom
rasponu od gotovo 300 metara, a figure su se ocrtavati na nebu i to na visini
između 200 i 250 metara visine. Također za svaki vatromet planiramo oko
10.000 projektila, što znači da će svake sekunde bilo ispaljeno 10-12
projektila.
Festival vatrometa koji je ove godine izveden izravno nam je pokazao
atraktivnost cijelog eventa, a posebno interes publike koji je bio iznad
očekivanja, te je prema procjenama više od 15.000 posjetitelja pratilo event.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 38
Stoga smo već imali koordinacijski sastanak i pripremu za narednu godinu te
potvrdili ideju da se navedeni spektakl održava tradicionalno svake godine.
Zamišljen je kao event koji će objediniti posebne gourmet evente
(posebne tematske večere, cocktail show, vertikalne degustacije
posebnih vina, umjetničke performanse, muzičke programe uz dj
nastupe itd). Ukoliko bude dovoljno prepoznatljiv organizirati će se
samostalno s time da, takav event ima sve karakteristike jednog Top
eventa, tj. paket aranžman s uključenim noćenjima i kao takav se
može komercijalizirati i prodavati kao motiv dolaska s visokom
dodanom vrijednošću.
ANTIOKSIDANSI - ANTI OXY BRAND ISTRE
Mediteranska prehrana znanstveno je dokazana da je najzdraviji način
prehrane. UNESCO je to prepoznao te je zaštitio mediteransku prehranu ne
samo kao zbir nutricionističkih namirnica, nego kao stil života koji je po
mjeri čovjeka, kao koncept življenja. Istra tu svakako spada po
teritorijalnoj/zemljopisnoj pripadnosti, no Istra se po mnogo čemu i razlikuje
od ostalih, pa bi mogli umjesto o „Mediteranskoj prehrani“ govoriti o
„Istarskoj prehrani“, jer je ona jedinstvena po sastavu, izvornosti, načinu
hranjenja, eno-gastronomiji i holističkom pristupu životu, koji su se, posebno
u proteklom desetljeću, intenzivno razvijali i usavršavali. Istarska
gastronomska ponuda tako obiluje namirnicama izraženih antioksidativnih
svojstava, a kao posebnu vrijednost može se istaknuti i činjenica da je u Istri
očuvana tradicija uzgoja starih autohtonih biljnih vrsta i sorti, na izvoran ali i
tehnološki osuvremenjen način. Upravo iz tih vrijednih postavki i saznanja.
TZIŽ je ove godine nastavila sa istraživanjem i razvojem ANTIOXY proizvoda
tj. promocijom Istre kao ANTIOXY regije/destinacije s ciljem valoriziranja i
poučavanja nutritivnih vrijednosti istarskih namirnica i njihovih pozitivnih
učinaka na psihofizičko stanje i kondiciju čovjeka/turista.
Sve do sada, projekt je bio u pripremnoj fazi izrade kvalitetnih podloga i
studija kako bi dobio konkretne obrise i primjenu u turizmu, a u proteklom je
razdoblju TZ Istarske županije bila anagažirana na sljedećim aktivnostima:
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 39
a) Izrađen je veliki elaborat pod nazivom 'Antioksidativna svojstva tipičnih
istarskih namirnica' sa eminentnim talijanskim i hrvatskim stručnjacima
iz područja biokemije i nutricionizma;
b) Izrađeno je kemijsko ispitivanje te FRAP analiza (ispitivanje
antioksidativnog kapaciteta) u dva nezavisna laboratorija u Hrvatskoj i
Italiji, sa 35 ključnih istarskih namirnica za koje pretpostavljamo da imaju
najveći antioksidativni kapacitet (rezultati navedenog istraživanja oba
laboratorija bit će dostupni krajem veljače o.g.);
c) Pred pokretanjem smo Međunarodne udruge pod Atioxy regija u kojoj
će Istra biti pokretač i nositelj projekta;
d) Izrađen je logo projketa koji se uklapa brend Istre.
U 2017. godini, a temeljem provedenih analiza u Italiji i Hrvatskoj,
imenovana je nekolicina namirnica koje ulaze u kategoriju '10 Super Istrian
Product'. Kako bi u cijelu priču ugradili i 'turistički dio', TZ Istarske županije
je hotelskim kućama uputila poziv na suradnju tako što je, u suradnji sa
stručnjacima nutricionistima i predstavnicima Zavoda za javno zdravstvo,
pokrenula priču o važnosti zdravog doručka u objektima gdje borave naši
gosti. Predloženo je da se namirnice koje su dostupne u hotelima grupiraju
prema ključnim grupama namirnica (Proteini, Antioxidansi, Kalcij, Vlakna i
Omega-3), kako bi bili jasno uočljivi, a kao potporu tome, TZIŽ bi izradila
prigodni informativni letak u kojem bi predstavila benefite konzumiranja
namirnica iz navedenih grupa, uz dodatak kalorijskih vrijednosti. S ciljem
davanja pozitivne marketinške poruke kako domaćini brinu o zdravlju
turista, promovirale bi se i najbolje istarske namirnice.
Temeljem provedenih analiza u Italiji i Hrvatskoj, imenovana je nekolicina
namirnica koje ulaze u kategoriju '10 Super Istrian Product'. Kako bi u cijelu
priču ugradili i 'turistički dio', TZ Istarske županije je hotelskim kućama
uputila poziv na suradnju tako što je, u suradnji sa stručnjacima
nutricionistima i predstavnicima Zavoda za javno zdravstvo, pokrenula priču
o važnosti zdravog doručka u objektima gdje borave naši gosti. Predloženo
je da se namirnice koje su dostupne u hotelima grupiraju prema ključnim
grupama namirnica (Proteini, Antioxidansi, Kalcij, Vlakna i Omega-3), kako bi
bili jasno uočljivi, a kao potporu tome, TZIŽ bi izradila prigodni informativni
letak u kojem bi predstavila benefite konzumiranja namirnica iz navedenih
grupa, uz dodatak kalorijskih vrijednosti. S ciljem davanja pozitivne
marketinške poruke kako domaćini brinu o zdravlju turista, promovirale bi
se i najbolje istarske namirnice.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 40
2018. godine kada će se osmisliti lista namirnica, tzv. istarski
„antioksi-food“ koje će činiti temelj ciljano osmišljenih recepata te će
se inicirati uspostava lanac „antioksidans-restorana“ koji će svoju
ponudu bazirati na odabranim, vrhunskim namirnicama, visokog
antioksidativnog kapaciteta, promovirajući istarski model prehrane.
Istovremeno će se krenuti u promociju Istre kako anti-oxy destinacije.
1.1.1. SUSTAV PREPORUKA - ISKUSTVA S OZNAKOM KVALITETE
U okviru INICIJATIVE 3. ‘Sustav preporuka’ - 3.1. promicati 6-8 preporuka
turističkih usluga/atrakcija’ iz Starteškog marketing i operativnog plana
potrebno je Aktivirati 'Iskustva s oznakom kvalitete' za istarski program
- 5 iskustava u PPS-u moraju se svrstati u program „Iskustva u Istri s
oznakom kvalitete“ Istre. Ova iskustva će se osmisliti na način da se ostvari
visoka emocionalna vrijednost za turiste i održivu i ekonomsku vrijednost za
lokalne tvrtke i regije.
Slijedom navedenog izvršene su sljedeće pripremne radnje:
Izvršen pregled svih referentnih INO VODIČA u kojima su
predstavnici Istre
Izvršen pregled svih referentnih TOP AWARDSA u kojima su
predstavnici Istre
Izvršen pregled svih referentnih MEDIJA u kojima su predstavnici
Istre
Izrađene preporuke za 20 najboljih restorana
Izrađene preporuke za 20 najboljih konoba
Izrađene preporuke za 20 najboljih vinara
Izrađene preporuke za 20 najboljih maslinara
Izrađene preporuke za 10 najboljih ronilačkih centara
Izrađene preporuke za 10 najboljih bike staza
Nastavno na izvršene pripremne radnje tijekom 2018. godine u sklopu
komunikacijske strategije novog komunikacijskog koncepta Big idea
promovirati će se gore navedeni turističke usluge/atrakcije kao one s posebno
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 41
oznakom kvaliteta. Osim promocije usluga/atrakcija/proizvoda za koje su
izvršene pripremne radnje u 2016./2017. godini, tijekom 2018. nastaviti će se
sa izradom preporuka za nove usluge/atrakcije i proizvode kao što su npr.10
najbolji/najromantičnijih mjesta za vjenčanje itd.
Projektni zadaci Rok realizacije
Razvoj proizvoda kontinuirano
Kreiranje 5 iskustava velikog utjecaja siječanj/svibanj
Sustav preporuka kontinuirano
Promocija kontinuirano
EU projekti kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 1.600.000 kn
1.1.2. IMPLEMETACIJA PROGRAMA PPS ISTRA U SURADNJI S GU HTZ-a
Jedna o glavnih inicijativa dizajna vrijednosti je implementirati PPS turistički
klub i PPS oznaku odredišta. Uloga TZ Istarske županije sukladno Strateškom
marketing planu je da surađuje sa GU HTZ-om i istarskom turističkom
industrijom kako bi se osiguralo da najveći broj turističkih usluga pripada
PPS klubu koji će GU HTZ kroz svoje komunikacijske kanale promovirati kao
PPS odredište. Ovaj radni proces ima za cilj potpuno iskoristiti PPS plan
kojeg provodi GU HTZ. Ured TZ Istarske županije će i u 2018. usko surađivati
sa GU HTZ-om u svim aktivnostima provedbe PPS plana i poticanja
uključenja istarske privatne turističke industriju u PPS klub i proces
promocije PPS oznake za Istru. Predmetna aktivnost financirati će se sa
proračunske stavke - PROJEKTI S HTZ-om.
Projektni zadaci Rok realizacije
Koordinacija aktivnosti
HTZ/LTZ/gosp. subjekti kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 0 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 42
1.2. PPS PROGRAM DOGAĐANJA
Događaji su snažni razlozi za putovanje na neko odredište, a ponekad su oni
jedini motiv i u nekim slučajevima su snažna nadopuna. Istra već organizira
veliki broj događaja tijekom cijele godine, uključujući mjesece lipanj, srpanj i
rujan, ali niti jedan od njih nije dovoljno snažan da Istru stavi na kartu svijeta,
posebno u PPS-u. Ideja vezana za ovaj radni proces je koristiti svjetski
poznate gastronomske proizvode koji su snažni i privlačni simboli Istre da
kod sebe privuku velike međunarodne festivale kojima se privlače turisti iz
pograničnih regija i putnici s posebnim interesima sa svjetskih tržišta. Druga
vrsta aktivnosti je privući etablirane brendove kako bi se razmotrili
organiziranje izdanja u Istri, kao što je u 2017. godini bio Rovinj Beach Polo
Cup, Swatch Beach Volleyball Major Series, Club MTV Europe Summerblast,
IRONMAN itd. U okviru ove aktivnosti nastojat će se financijski poduprijeti
i/ili sudjelovati u suorganiziciji 1-2 nova međunarodna događaja u razdoblju
PPS-a koji će biti motiv dolaska u Istru.
Sredstva predviđena za provedbu ove aktivnosti raspodjelit će se
organizatorima ili suorganizatorima velikih TOP evenata u okviru Javnog
poziva za potpore događanjima/projektima kroz Program 2. PPS program
događanja - TOP događanja gdje će se financijski poduprijeti ona
Međunarodna TOP događanja organizirana u PPS razdoblju koja su
motiv za dolazak najmanje 5.000 posjetitelja, od čega najmanje 50%
stranih, i to: zabavna ili sportska. (više o kriterijima za odobrenje potpora u
točki 2. ovog Programa rada)
Projektni zadaci Rok realizacije
Dogovori/pregovori s organizatorima 2017./početak 2018.
Promocija događanja kontinuirano
Suorganizacija događaja PPS (ovisno o
događaju)
PREDVIĐENI TROŠAK 700.000 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 43
2. POTPORE DOGAĐANJIMA / PROJEKTIMA
POTPORE DOGAĐANJIMA/PROJEKTIMA (javni poziv)
TZ Istarske županije će, sukladno svojim mogućnostima, kao i svake godine
pružati financijsku potporu projektima od interesa za cijelu Istru, projektima
od velikog medijskog interesa, kulturnim, sportskim i/ili zabavnim
manifestacijama. Bespovratna sredstva, kao i svake godine, bit će
dodijeljena putem Javnog poziva objavljenog na službenim internet
stranicama.
Predmet Javnog poziva biti će dodjela bespovratnih novčanih sredstava
Turističke zajednice Istarske županije (dalje u tekstu: TZIŽ) za manifestacije
i/ili projekte od regionalnog, nacionalnog i/ili međunarodnog značaja
kao glavnog motiva dolaska turista u destinaciju Istra, a koje doprinose
sljedećim ciljevima:
unapređenju/obogaćivanju turističkog proizvoda/ponude pojedine
destinacije Istra i Hrvatske u cjelini,
razvoju sadržaja koji omogućavaju produženje turističke sezone
povećanju ugostiteljskog i drugog turističkog prometa, posebice u
razdoblju predsezone i posezone te u unutrašnjosti
jačanju snage brenda Istra
stvaranju prepoznatljivog imidža hrvatskog turizma.
Sukladno Programu rada i financijskom planu TZIŽ za 2018. financijski će
poduprijeti manifestacije i/ili projekte s velikom dodanom vrijednošću koji su
motivi dolazaka, koji imaju veliku marketinšku vrijednost i utjeću na
produženje sezone i specijalizirano brandiranje, a mogu se kandidirati u
okviru 3 programa:
Program 1. Potpore događanjima / projektima - lokalnog
karaktera, u rasponu financiranja do 5.000,00 kn.
Program 2. Potpore događanjima / projektima -
regionalnog/nacionalnog karaktera, u rasponu financiranja
10.000,00 - 40.000,00 kn.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 44
Program 3. TOP događanja u rasponu sufinanciranja 50.000,00 -
150.000,00 kn. Međunarodna TOP događanja su motiv za dolazak
najmanje 10.000 posjetitelja, od čega najmanje 50% stranih.
Pri odabiru manifestacija/projekata za dodjelu bespovratnih novčanih
sredstava polazilo se od sljedećih kriterija:
Karakter događanja
Sadržaj i kvaliteta događanja
Značaj događanja za stvaranje motiva dolaska u destinaciju
Značaj događanja za obogaćivanje i razvoj turističke ponude u
destinaciji
Razdoblje održavanja događanja
Trajanje događanja
Sudjelovanje drugih subjekata javnog i/ili privatnog sektora
Oglašavanje događanja (media plan)
Medijska pokrivenost događanja (procjena ekvivalenta marketinške
vrijednosti ukupnih promotivnih aktivnosti)
Usklađenost s Master planom Istarskog turizma 2015.-2025.
(usklađenost s vizijom i misijom, te operativnim strategijama)
POTPORE LOKALNIM PROJEKTIMA
Od početka svog djelovanja Turistička zajednica Istre opredijelila se za
podupiranje atraktivnih malih projekata koji se većinom događaju na
prostorima u unutrašnjosti Istre kako bi pomogla u promoviranju nedovoljno
razvijenih turističkih područja. I u 2018. godini sufinancirat će se projekti koji
su se afirmirali tijekom prijašnjih godina kao i oni koji zbog svojeg lokalnog
karaktera nisu u mogućnosti ući u konkurenciju za sufinanciranje u okviru
Javnog poziva.
Projektni zadaci Rok realizacije
Potpore događanjima/ projektima
Javni poziv veljača/ožujak (objava)
Potpore lokalnim projektima kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 400.000 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 45
3. PROJEKTI S HTZ-om
Temeljem svojih zakonskih zadaća, u suradnji sa Hrvatskom turističkom
zajednicom i sustavom turističkih zajednica, TZ Istarske županije će i u
2018. godini provoditi akciju nagrađivanja izvrsnosti i dostignuća u turizmu.
S ciljem daljnjeg poticanja konkurentnosti, inovativnosti i svijesti o održivom
razvoju te podizanju kvalitete usluga i proizvoda u turističkom sektoru,
Ministarstvo turizma, HTZ i Hrvatska gospodarska komora (HGK) nastavljaju s
provođenjem projekta Godišnje hrvatske turističke nagrade. Koncept
godišnjih hrvatskih turističkih nagrada sastoji se od sljedećih kategorija:
Destinacija godine, Nagrada za održivi turizam, Inovacija godine, Atrakcija
godine, Nagrada poslovnom sektoru (Turistički cvijet - kvaliteta za Hrvatsku)
i nagrada Ljudi u turizmu. Kategorije su formirane u skladu s aktualnom
Strategijom razvoja turizma do 2020. i SMPHT-om 2014.- 2020.,
sveobuhvatne su te prate i predviđaju svjetske turističke trendove. Također,
provodit će se akcija "Čovjek - ključ uspjeha, djelatnik godine" kojom se želi
obuhvatiti djelatnike iz najvažnijih djelatnosti koje sudjeluju u stvaranju
"slike" o Hrvatskoj kao turističkoj destinaciji i razviti svijest ljudi da oni
svojim radom mogu utjecati na podizanje kvalitete turizma kao najvažnijeg
hrvatskog izvoznog proizvoda. U okviru projekta "Čovjek - ključ uspjeha u
turizmu" obavit će se izbor i dodijeliti priznanja najboljim djelatnicima
godine u najznačajnijim kategorijama zanimanja koja izravno i neizravno
sudjeluju u turističkoj ponudi. HTZ će u 2018. godini za 2017. godinu
dodijeliti prestižnu godišnju Hrvatsku turističku nagradu u tri kategorije:
„Anton Štifanić“ u kategoriji pojedinac, „Anton Štifanić“ u kategoriji tvrtka,
ustanova ili udruga i Nagradu za životno djelo. Nagrade se dodjeljuju
subjektima koji su dali izniman doprinos unapređenju i promicanju hrvatskog
turizma.
Također, ponovno se pokreće projekt „Volim Hrvatsku“ u suradnji sa
sustavom turističkih zajednica. U novom konceptu akcije „Volim Hrvatsku“
naglasak će biti na poboljšanju uvjeta dolaska i boravka gostiju u destinaciji
tijekom cijele godine te na aktivnostima poticanja unapređenja turističkih
destinacija u smislu uređenosti, očuvanja baštine te stvaranja
prepoznatljivih i privlačnih mjesta za odmor. Akcijom se želi potaknuti
međusobna povezanost i usklađenost turističkih destinacija i njihove ponude
te utjecati na podizanje razine gostoljubivosti u destinaciji.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 46
Osim kooridnacije na području Istarske županije pri kandidiranju
projekata/ljudi/destinacija na gore navedene turističke nagrade, Ured TZ
Istre koordinator je za Istru i za:
Projekt Europska destinacija izvrsnosti (EDEN) - s ciljem da se
stvori europska mreža najljepših destinacija održivog turizma, da se
promoviraju nove netradicionalne i turistički manje razvijene
destinacije, Europska komisija je 2006. godine u zemljama
članicama EU pokrenula pilot projekt za izbor Europskih destinacija
izvrsnosti svake godine na drugu temu. Svrha projekta je promovirati
turistički manje razvijene destinacije pod sloganom „Otkrijte
skrivena blaga Europe“, nagraditi održive oblike turizma, ukazati na
raznolikosti i kvalitetu te suzbiti sezonalnost. Svaka zemlja koja
sudjeluje u projektu vodi svoj izborni postupak, a u Hrvatskoj izbor
provodi Hrvatska turistička zajednica sa sustavom turističkih
zajednica i uz sudjelovanje i suglasnost državnog tijela odgovornog
za turizam tj. Ministarstva turizma RH.
PPS koncept - promicanje turističkog prometa u razdoblju pred
i posezone; e-visitor i ostalo - TZ Istarske županije će aktivno
sudjelovati u svim projektima HTZ-a koje isti bude provodio
Projektni zadaci Rok realizacije
GODIŠNJE HRVATSKE TURISTIČKE NAGRADE
Koordinacija kandidiranja i
ocjenjivanje turističkih destinacija lipanj-kolovoz
ČOVJEK KLJUČ USPJEHA
Dostava kandidatura Glavnom uredu rujan
EDEN
Koordinacija i prikupljanje kandidatura Istra veljača
PPS koncept
Koordinacija kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠKOVI 0 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 47
III. KOMUNIKACIJA VRIJEDNOSTI
1. ONILINE KOMUNIKACIJE1
TZIŽ nastavlja suradnju s IRTA-om sukladno načelima koji su bili temelj u
prethodnom razdoblju, a koji su definirani 'Sporazumom o izvršenju e-
marketinškog plana Istre'. Takva će suradnja, sve do početka pune primjene
nove strategije e-marketinga, i u 2018. godini biti formalizirana ugovornim,
odnosom kao i prijašnjih godina.
Program rada 'online komunikacija' u djelu upravljanja INTERNET
STRANICAMA, DRUŠTVENIM MREŽAMA I KONTAKT CENTROM napravljen je
na temelju dostavljenog Programa rada IRTA-e za 2018. - IRTA d.o.o.
temeljem odredbi Sporazuma o izvršenju zajedničkog projekta e-
marketinškog plana Istre od 14.11.2008. godine i njegova Anexa od dana
30.07.2009. godine svoj Program rada dostavlja Turističkom vijeću Turističke
zajednice Istarske županije na suglasnost.
Ugovor s IRTA-om za 2018. godini iznositi će 1.250.000 kn sa PDV-om.
Dijelom provedbe DIGITALNE STRATEGIJE i IZRADE NOVOG DESTINACIJSKOG
PORTALA u potpunosti upravlja TZ Istarske županije (operativno vodi i
financira).
Online komunikacije ostaju među najvažnijim aktivnostima i u 2018. godini u
kojoj aktivnosti navedene niže u dokumentu ostaju usmjerene nastavku
kvalitetnog rada sve do početka primjene nove e-strategije.
1 Program rada 'online komunikacija' u djelu upravljanja INTERNET STRANICAMA, DRUŠTVENIM
MREŽAMA I KONTAKT CENTROM napravljen je na temelju dostavljenog Programa rada IRTA-e za 2018. - IRTA d.o.o. temeljem odredbi Sporazuma o izvršenju zajedničkog projekta e-marketinškog plana Istre od 14.11.2008. godine i njegova Anexa od dana 30.07.2009. godine svoj Program rada dostavlja Turističkom vijeću Turističke zajednice Istarske županije na suglasnost. Ugovor s IRTA-om za 2018. godini iznositi će 1.250.000 kn sa PDV-om. Dijelom provedbe DIGITALNE STRATEGIJE i IZRADE NOVOG DESTINACIJSKOG PORTALA u potpunosti upravlja TZ Istarske županije (operativno vodi i financira).
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 48
Sukladno dosadašnjoj višegodišnjoj suradnji s IRTAom, Program donosi
glavne su smjernice aktivnosti elektroničkog marketinga destinacije Istra u
2018. godini koje se ogledaju u aktivnostima upravljanja:
web stranicama istra.com i društvenim mrežama Visit Istria, te
kontakt i prodajnim centrom Istre Halo Istra
sve to početka pune primjene nove digitalne (e) strategije.
Projektni zadaci Rok realizacije
Prikupljanje ponuda putem javnog poziva listopad 2017.
za izradu novog destinacijskogportala
Početak izrade nove dest.web portala prosinac '17-
ožujak '18
Priprema materijala za objavu siječanj-
Ožujak 2018
Objava novog web-a ožujak
Uređivanje postojećeg web-a, društvenih
mreža i vođenje kontakt centra (IRTA d.o.o.)
1.250.000 kn s PDV-om kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 2.300.000 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 49
1.1. PROVEDBA E-STRATEGIJE i IZRADA NOVOG DESTINACIJSKOG PORTALA I PLATFORME DRUŠTVENIH MREŽA
Cilj projekta bio je definiranje digitalne e-strategije i ključnih strateških
inicijativa sa ciljem podizanja učinkovitosti marketinških kampanji,
usklađivanje digitalnog portfelja i korisničkih očekivanja te podizanje
izvrsnosti procesa upravljanja digitalnim kanalima i procesima na području
djelovanja TZIŽ.
Predmetna strategija je izrađena, te je definirana strategija2 koja je
usklađena sa globalnim trendovima u domeni upotrebi digitalnih alata za
unapređenje turističke ponude, lokalne perspektive te usklađena sa
poslovnom strategijom Istarske turističke zajednice.
Temeljem predmente strategije i na temelju odrednica implementacije
krovnog komunikacijskog koncepta koncem 2017. započeti je proces
izrade novog destinacijskog portala i cijele platforme društvenih
mreža.
Ključne smjernice novog destinacijskog portala:
Destinacijski portal potrebno je izraditi s modernim i funkcionalnim
dizajnom te u skladu sa svim definiranim smjernicama i ciljevima definiranih
u web strategiji.
Novi destinacijski portal biti će centralizirano „online mjesto Istre”, tj.
regionalni portal s kojeg se granaju vizualno i sadržajno usklađene lokalne
stranice (vidi web strategiju).
Na razini Istre stranica ima primarno zadatak inspirirati posjetitelje za
dolaskom u Istru (kroz snažan i vizualno atraktivan medijski sadržaj -
foto/video), dok na lokalnoj razini primarni zadatak je informiranje.
Novi destinacijski portal potrebno je podržati kroz „user-friendly” i efikasan
CMS sustav sa dodjelom različitih administrativnih prava i odgovornosti (od
regionalne do lokalne razine) 2 Iz predmetne strategije proizašle su i nove postavke kao temelj suradnje s IRTA-om, na temelju kojih bi trbeao prestati važiti 'Sporazumom o izvršenju e-marketinškog plana Istre' koji je bio pravni temelj odnosa između IRTA-e i TZ Istarske županije. Međutim, ovaj dio digitalne strategije nije trenutno sproveden, te se i u 2018. Nastavlja s istim princiom ugovara s IRTA-om uz bitnu napomenu da TZ Istarske županije operativno vodi i financira izradu nove destinacijske web stranice i provedbu digitalne strategije.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 50
Nova web stranica mora biti napravljena sa svim modernim rješenjima i
zahtjevima: SEO, prilagodba na različite uređaje itd.
Web stranica mora biti prilagođena na način da se može prikazivati na 5
različitih jezika
STRATEŠKI CILJEVI NOVE WEB STRANICE ISTRA.HR
Inspirirati korisnike - Pozicionirati Istra.hr kao centralno mjesto za
inspiraciju korisnika u fazi sanjarenja i odlučivanja o odabiru odmora u Istri.
Informirati korisnike u destinaciji - Pozicionirati Istra.hr kao informativni
vodič za korisnike unutar same destinacije.
Omogućiti centralnu platformu za prodaju iskustva - Omogućiti
jednostavan upsell posebnih ponuda i aranžmana kroz “affiliate” program.
Podizanje razine kvalitete i standardizacija na razini Istre - Osigurati
standardizaciju kvalitete sadržaja na razini regije i lokalnih zajednica.
STRUKTURA I MODEL UPRAVLJANJA NOVIM PORTALOM
TZIŽ centralno administrira Istra.hr stranicu.
TZIŽ centralno upravlja (vlasnik) sa domenama turističkih zajednica i
događanja / proizvoda.
TZIŽ postavlja standarde, dizajne (template-e) i ostale elemente web
stranice od regionalne do lokalne razine.
TZIŽ kroz centralizirani sustav otvara domene i dodjeljuje administrativna
prava domenama gradova, općina, službenih događanja i strateških interesa
Istarske županije.
TZIŽ vodi centralne baze sadržaja (fotografije, video uradci) koju prikuplja s
regionalne i lokalne razine.
Lokalne zajednice sa dodijeljenim administratorskim pravima mogu dodavati
lokalni sadržaj, događanja i otvarati nove stranice unutar centralnog CMS
sustava.
TZIŽ cjelokupnim modelom upravlja centralno u suradnji s odabranim
vanjskim partnerom za sve operativne aktivnosti.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 51
SMJERNICE ZA STRUKTURU SADRŽAJA
Sadržaj na stranici mora buditi emocije u posjetitelju s ključnim ciljem
stvaranja želje za posjetom
Primarni fokus stranice je na “storytellingu” - tj. kroz priču uvući korisnika u
čari Istre
Sadržaj je primarno vizualan, no prikazan kroz strukturirani “funnel”
posjetitelja
Omogućiti elemente personaliziranog pristupa.
Glavni elementi
Neiscrpan izvor sadržaja i inspiracije o Istri.
Affiliate program s blogerima koji interpretiraju svoja iskustva.
Natprosječna količina multimedijalnog sadržaja.
Primjer: visitfinland.com
Ključne smjernice
Vizualan i inspirativan sadržaj s visokom razinom kvalitete i usklađene s
komunikacijskom platformom Istre
U fokusu su visoko kvalitetni video / photo sadržaj koji prate 3 - 4 kartice
teksta
Primarni focus stranice je na storytellingu koji može biti prema temama,
načinu odmora ili interesima
Stranica omogućuje uvid u lokalna događanja / aktivnosti kako bi se stavio
naglasak na “lifestyle” element
Stranice na lokalnoj razini trebaju biti podijeljene u 2 modaliteta (različiti
template-i): veliki template (za destinacije sa puno sadržaja) i mali template
Lokalnim stranicama se treba omogućiti djelomična prilagodba izbornika
Stranica strukturirana da odgovara korisnicima u svim fazama putovanja uz
primarni focus na inspiraciju te sekundarni focus na informiranje (Istra.hr -
na višoj razini informacija, LTZ - detaljnija razina informacija)
Količina sadržaja prilagodljiva različitim uređajima
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 52
Personalizacija kroz opciju registracije i/ili krovni filter interesa
Ključne smjernice - DIZAJN
Dizajn mora biti fokusiran na prezentaciju video / foto materijala kao
primaran alat za inspiraciju
Dizajn treba “poduprijeti” sadržaj kroz tzv. “form follow function”
Dizajn nužno treba osigurati čitljivost, preglednost i razumijevanja
Dizajn treba biti fleksibilan i skalabilan, kako bi u budućnosti bio lako
primjenjiv na nove sekcije weba, sadržaja i sl.
Dizajn treba biti temeljen na jasno definiranim komponentama (npr. header,
footer, highlighted text, buttoni, veličine i odnosi fontova itd.)
Navigacija i sekcija weba treba biti jasna i dobro osmišljena s primarnim
ciljem što lakšeg snalaženja korisnika
Lokalne stranice moraju imati mogućnost djelomične prilagodbe prema
njihovim smjernicama i brand standardima
Sve sekcije trebaju biti strukturirane na način da završavaju s jasnim “call-
to-action-om” - završetak svake sekcije je poziv korisnicima da poduzmu
određenu akciju
SMJERNICE ZA FUNKCIONALNOST
Spremanje postavki / sadržaja
Planer putovanja
Integracija sa vanjskim sustavima
Interaktivna karta
Chatbot (bit će realiziran u sljedećoj fazi)
Medijski repozitorij
Integracija sa društvenim mrežama
Uključivanje vanjskih sadržaja
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 53
Društvene mreže
Social share and follow mogućnosti: omogućiti jednostavno dijeljenje i
praćenje; Twitter, Facebook, LinkedIn, YouTube, Pinterest, Instagram
Integracija sadržaja s društvenih mreža: Twitter, Facebook, Instagram
feedovi; YouTube video integriran u video i foto galeriji
Affiliate programi
Povezivanje sa platformama za rezervaciju smještaja (primjer:
Istra.rh/where-to-stay -> filter na stranici Istra.hr (datum, broj osoba itd.)
-> preusmjeravanje na stranicu za rezervaciju (TripAdvisor, Booking.com
itd.)
Servisne informacije
Prognoza vremena i stanje na cestama i slično
1.2. INTERNET STRANICE / DRUŠTVENE MREŽE / KONTAKT CENTAR
Temeljem uspješno provedenih aktivnosti iz prethodnih razdoblja, IRTA
tijekom 2018. nastavlja i unaprjeđuje aktivnosti online komunikacija
destinacije Istra, upotpunjujući kvalitetnu suradnju s Turističkom zajednicom
Istarske županije. Takva će suradnja i za 2018. godinu biti formalizirana
ugovornim odnosom.
Tijekom 2018. godine započinje novi ciklus vezan uz vođenje destinacijskog
portala. Neke aktivnosti ostaju, međutim, očekuju se znatnije promjene u
okvirima content marketinga.
Ključne aktivnosti u 2018.:
Stvaranje novog sadržaja
Unos i ažuriranje manifestacija u Istri,
Koordinacija s LTZ oko objava
Objava statistike turističkih zajednica (u koordinaciji s TZIŽ)
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 54
PR objave (u koordinaciji s TZIŽ),
potrebne aktivnosti vezane uz optimizaciju za tražilice (SEO)
Implementacija potrebnih tehničkih funkcionalnosti
Kontrola objavljenog sadržaja
Nadzor i analiza rada web stranica (detaljno statističko praćenje)
Praćenje trendova, novosti u digitalnom svijetu – online edukacije po
potrebi (primjerice content management itd).
Konceptom upravljanja sadržajem - content marketing - dodatno će se
usavršiti praksa kojom je olakšano formiranje novog sadržaja za naslovne
članke, koje će potom pratiti i objave na društvenim mrežama.
Nastavit će se uspješna praksa rotiranja, mijenjanja i nadopunjavanja
naslovnih članaka ali će se i povećati broj tekstova i objava na društvenim
mrežama koje svakodnevno prate određenu tjednu temu, usklađenu s
temama i periodom oglašavanja te temama posebno istaknutim na
destinacijskom portalu, a usklađenih i s postavkama Master plana razvoja
turizma Istre do 2025. i Marketing plana do 2020. Kalendar objava formiran
je koristeći nekoliko najboljih praksi svjetskih destinacija, prominentnih
news portala te Googleovih istraživanja tržišta i ciklusa kupnje, ali i
dosadašnjih iskustava procesa rada.
Teme objava na destinacijskom portalu i društvenim mrežama prate i
izdanja newslettera. Ovakvo je sustavno vođenje kalendara, uz formirane
ciljeve, teme i zadatke, omogućilo i sustavnije, temeljitije i jednostavnije
praćenje analitike, koja, pak, omogućuje poboljšanje i ciljano smišljanje
sadržaja.
Ovakav će se način korištenja kalendara objava nastaviti i u 2018. Kalendar
će se pritom nadopuniti novim sadržajima i temama poput - top smještaja u
Istri, top fotografija na društvenim mrežama itd.
U 2018. stvarat će se dodatni sadržaj na teme koje su se u 2017. pokazale
najuspješnijima. Pritom će se sakupiti i sadržaji koje generiraju pratitelji Istre
čime će izravno utjecati na formiranje sadržaja u destinaciji.
Aktivnosti na webu i društvenim mrežama će se prilagoditi novoj strategiji E-
marketinga/digitalnos strategija kada krene s punom primjenom.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 55
Društvene mreže
Obzirom na rapidnu promjenu digitalnog okruženja, društvene mreže
preuzimaju značajnu ulogu ambasadora destinacije te informiranja o
destinaciji. Neprestano se javljaju nove društvene mreže, a korisnici su sve
zahtjevniji. Bitno je naglasiti da je Youtube postala (nakon Google-a) druga
po broju pretraživanja tražilica u svijetu i da je kvalitetan sadržaj ključ
privlačenja korisnika/pretplatnika. Istraživanja pokazuju da 52% putnika
relevantne informacije o željenoj destinaciji pronalazi na društvenim
mrežama (gdje još uvijek prednjači facebook. Takva statistika govori u prilog
implementacije tzv. omnichannel komunikacije s gostima Istre.
Kalendar objava prati teme i ciljeve destinacije što će činiti i dalje. Analitika
ukazuje na teme koje pratitelje društvenih mreža Istre najviše zanimaju, pa
će se prema tim afinitetima stvoriti još novog sadržaja.
U 2018. pojačat će se interakcija s poznatima koji posjećuju Istru, koristiti #
(hashtagove) koji neovisno o objavama službenih kanala, generiraju sadržaj
o Istri, te taj sadržaj upotrijebiti na službenim kanalima stvarajući svojevrsne
curatore.
Društvene mreže Istre prate objave destinacijskog portala te nastoje
ispričati sveobuhvatnu zajedničku destinacijsku priču. Kako je već
navedeno, formiran je plan objava koji prati destinacijski portal ali, još više, i
društvene mreže Istre. Uz glavne tjedne teme koje prate i Master plan
razvoja turizma Istre do 2025. te Marketing plan do 2020., poput sporta,
wellnessa, smještaja, ljeta (sun and beach), gastronomije, kulture, touringa
itd obavezno se prate događanja po Istri, naročito u ljetnim mjesecima kada
se u Istri održavaju i mega manifestacije.
Obzirom na povećanje broja pratitelja i interakcija na svim društvenim
mrežama Istre, namjera je u 2018. pratiti bitna, zanimljiva događanja na
terenu. Posebno je bitna i interakcija s ljubiteljima Istre koji tako postaju
njezini ambasadori. Time će se nastaviti i praksa i repostanja, retweetanja
slavnih, povećati se aktivnost oko toga i na taj način nastaviti graditi imidž
destinacije.
Praćenjem objava o Istri, gradovima i određenim temama (NY Times,
Tripadvisor, hashtagovi na twitteru, instagramu i facebooku) te praćenjem
google trends implementirat će se na destinacijski portal community Istre
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 56
kao digitalni WoM (Word of mouth). Time će se stvarati dodatni sadržaj u
kojem će i prijatelji/pratitelji Istre aktivno sudjelovati.
Kontakt centar Kontakt i prodajni centar započeo je s radom 2009. godine, a primarne su mu djelatnosti bile odgovaranje na telefonske i e-mail upite o Istri te rezervacija hotelskog smještaja.
Uz zadržavanje osnovnih aktivnosti, tijekom sljedećeg razdoblja ojačat će integracija aktivnosti društvenih mreža u komunikacijski mix Kontakt i prodajnog centra Istre. Sve aktivnosti započete u 2017. nastavit će se u još snažnijem obimu gdje će agenti, u vidu postizanja boljih rezultata temeljem analiziranih podataka, preuzeti snažniju ulogu kroz više kanala (omnichannel). Već je spomenuto i praćenje uživo prethodno određenih događanja. U planu je stvaranje community dijela destinacijskog portala koji bi dodatno naglašavao dijeljeni sadržaj. Istraživanja pokazuju da 40% današnjih putnika čini generacija millenialsa (18-34) koja u svrhe istraživanja i odabira brenda (destinacije) koristi društvene mreže. Pritom, 91 % millenialsa koristi Facebook te 73% Instagram, a 18 sati dnevno provode konzumirajući različite medije u nekom obliku. 43 puta dnevno pogledaju svoje smartphonove. Takvi i brojni slični podaci ukazuju na potrebu usavršavanja i dorađivanja aktivnosti koje djelatnici IRTA-e u omnichannel komunikaciji već provode.
Aktivnosti kontakt centra će se prilagoditi novoj strategiji E-marketinga kad bude donesena.
Ključne aktivnosti u 2018.:
Klasične aktivnosti: Omnichannel aktivnosti:
Odgovaranje na telefonske info upite (pretraga informacija i pružanje općih i informacija vezanih uz gradove, objekte, događanja, servisne informacije i sl.)
Odgovaranje na telefonske prodajne upite (pružanje općih smještajnih informacija + pretraga raspoloživosti, cijena, uvjeta…)
Odgovaranje na mail info upite (pretraga informacija i pružanje općih i informacija vezanih uz gradove objekte, događanja, servisne informacije i sl.)
Odgovaranje na upite u realnom vremenu kroz zendesk chat (alat za interakciju s korisnicima)
Komunikacija s fanovima/followerima na društvenim mrežama putem poruka
Komunikacija s fanovima/followerima na Facebooku, Twitteru, Instagramu, Youtube-u, kroz objave, lajkove, repostove, tutoriale, poruke, mailove, aplikacije, tražilice…
Praćenje manifestacija u Istri kroz foto i
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 57
Odgovaranje na mail prodajne upite (pružanje općih smještajnih informacija + pretraga raspoloživosti, cijena, uvjeta, posebnih ponuda)
Komunikacija s ostalim turističkim call centrima u Istri
Održavanje baze podataka smještajnih objekata Istre
video objave na društvenim mrežama
Komunikacija s poznatim ličnostima iz Istre /koje posjećuju Istru / koje nastupaju u Istri kako bi se povećao doseg objava i angažman
Praćenje analitike objava na svim kanalima te formiranje objava prema fotografijama fanova, hashtagovima značajnim za Istru, ali i postravljanje community-ja na destinacijski portal.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 58
2. OFFLINE KOMUNIKACIJE
2.1. PR AKTIVNOSTI - ODNOSI S JAVNOŠĆU
Posljednjih godina Turistička zajednica Istre je uložila značajan trud i napor u
PR aktivnosti, što se je pokazalo kao izuzetno dobra investicija, naime Istra
je upravo zahvaljujući reportažama novinara koji su boravili u Istri dobila
nemjerljivu reputaciju u smislu izbora/nagrada od najutjecajnijih medija
diljem svijeta koje su posljednjih godina Istru lansirali na radar najutjecajnijih
medija kao destinaciju koja se po različitim kriterijima mjeri s ponajboljima
te nas uvrštavaju među top 10 destinacija svijeta. To su National Geographic
Traveler, CNN, USA Today, Huffington Post, Fodor's travel intelligence,
Reader's Digest, Wine Enthusiast i mnogi drugi. Ono što je posebno važno u
poslu PR aktivnosti je kontinuitet u održavanju kvalitete i servisa, ali isto
tako inovativnost proizvoda i kreativnost usluge. Konkurencija među
turističkim destinacijama je oštrija no ikada dosada i stoga je veliko
zadovoljstvo i uspjeh za Istru kada kod pojedinih medijskih kuća koji su
svjetski opinion leaderi, ostvari nagradu među TOP 10 po drugi ili čak i treći
puta...( National Geographic Traveler, Huffington Post, Fodor's travel
intelligence, Sherman travel). U konkretnim brojkama, medijska vrijednost
na godišnjoj razini premašuje iznos od 70 milijuna kuna.
Istra je u kontekstu PR aktivnosti uspjela umrežiti cijeli set inovativnih
aktivnosti koje dodatno alimentiraju snagu medijske vrijednosti Istre jer se
projekti poput strateških partnerstava u smislu comarketinga i
coobrandinga, zatim projekt Share Istria i mnogi drugi u potpunosti
nadopunjuju cijelu sliku PR reputacije destinacije Istre. S izuzetno pozitivnim
iskustvima iz prethodnih godina u kojima je Turistička zajednica Istre svojim
lobiranjem, poznanstvima i projektima uspjela animirati najveći broj
novinara u odnosu na ostale PR agencije s kojima surađujemo, istom
kvalitetom i dinamikom želimo nastaviti i u 2018. godini. Taj vid promocije,
uostalom, daje najbolje rezultate jer novinari s kojima surađujemo duži niz
godina već dobro poznaju Istru te imaju širi spektar općih, ali i specifičnih
znanja o samoj destinaciji.
Ove godine je proračun Turističke zajednice Istre drastično smanjen u dijelu
promocije destinacije putem udruženog oglašavanja tako da će naš fokus u
2018. godini biti da putem PR aktivnosti barem djelomično nadoknadimo
manjak sredstava namijenjen udruženom oglašavanju. U skladu s planiranim
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 59
aktivnostima oglašavanja putem medijskog plana i analize brojki s emitivnih
tržišta, Turistička zajednica Istre će u 2018. godini značajno intenzivirati PR
aktivnosti s jedne strane, dok će s druge optimizirati broj novinara koji
dolaze u Istru. To znači da ćemo smanjiti broj novinara u kvantitaivnom
smislu, al ćemo uvelike podignuti broj novinara sa značajnim profilom i
njegovim medijskim utjecajem, tako da dobijemo ključna imena koja će
doista omogućiti veliku medijsku vrijednost te se koncentrirati na kvalitetu.
Fokus ćemo staviti na aktivnosti, usluge i proizvode kako bi se postigli što
bolji rezultati u promociji Istre kao poželjne destinacije za
odmor. Istraživanje koje smo odradili u 2016 godini na ime percepcije
branda Istre u posebno odabranim emitivnim tržištima i kod posebno
targetirane publike potvrdila nam je mnoge naše stavove, al isto tako i
otkrila određene manjkavosti koje ćemo u narednim godinama pokušati
ispraviti. Jasno radi se o dugotrajnom procesu jer govorimo o procesu
promjene slike o samoj destinaciji. Temeljem navedenoga ćemo koristiti
različite marketinške alate i slati različiti marketinški sadržaj/poruke
sukladno analizi percepcije branda Istre u pojedinim destinacijama.
1. Na tržištu Austrije i Slovenije definitivno stojimo odlično, poznavanje
destinacije je na visokoj razini, svijesnost o destinaciji baš kao i
razumijevanje destinacije također, moramo poraditi još na privlačnosti
destinacije.
2. Na tržištu Njemačke, Italije i Nizozemske također stojimo vrlo dobro
samo u prvom dijelu poznatosti destinacije; svjesnost o destinaciji Istre
je u Italiji na vrlo dobrom nivou, no u Njemačkoj i Nizozemskoj je to
znatno slabije. Na tim tržištima definitivno moramo poraditi na
razumijevanju i privlačnosti destinacije koja je ispod prosječna.
3. Na tržištu velike Britanije i Skandinavije po svim kriterijima stojimo loše,
što ne smije čuditi jer na tim tržištima je Istra u prošlosti radila
minimalno, stoga će marketinške aktivnosti na tim tržištima biti bitno
drukčije jer tek treba izgraditi poznavanje, pa onda svijesnsost,
razumijevanje i privlačnost.
U 2018. godini planiramo angažirati kao i do sada:
PR agenta za Njemačku i Austriju - obzirom se radi o našim
najznačajnijim emitivnim tržištima, jer smatramo da postoji još veliki
potencijal u centralnom i sjevernom dijelu Njemačke koji se može
kvalitetnije odraditi te da sinergijskim učinkom uz otvaranje novih
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 60
zračnih linija za Pulu sa sjevera Njemačke, posebice Berlina,
Duesseldorfa i Hamburga, omogućimo kvalitetniju povezanost.
PR agenta za Veliku Britaniju - obzirom da na tom tržištu
posljednjih godina izuzetno rastemo i da je to trenutno na određeni
način supstitucija ruskih gostiju, planiramo otpočeti s PR
aktivnostima. U prilog navedenoj tezi ide mreža avio linija koje smo
u protekle tri-četiri godine podigli iz UK, al isto tako i brzo rastući
tour-operating business koji iz godine u godinu sve više raste.
Radi organizacije i uspješnog praćenja PR aktivnosti i u 2018. godini odredit
će se kvalitativna selekcija i kvote novinara po pojedinim tržištima.
Nastavit će se dosadašnja suradnja s Glavnim uredom Hrvatske turističke
zajednice i njihovim predstavništvima u inozemstvu vezano za prihvat
novinara i predstavnika medija po dosadašnjem modelu financiranja prema
kojem HTZ pokriva troškove dolaska, prijevoza i smještaja novinara, a TZIŽ i
lokalne turističke zajednice pokrivaju troškove vođenja, dodatnih obroka i
ostalih extra troškova. Suradnja s PR agentom iz Austrije uključuje
realizaciju i tisak promotivnog materijala na njemačkom jeziku - Istrien
Magazin. Izdanje za 2018. godinu tiska se krajem 2017. godine kako bi se
posredstvom središnjeg skladišta HTZ-a distribuirao na sve sajmove
njemačkog govornog područja te predstavništvima u Njemačkoj, Austriji i
Švicarskoj.
Rezultati PR aktivnosti bit će sakupljeni u press clippingu kojeg svake
godine realiziramo u suradnji s PR agentima i HTZ-om, kao i rezultate
mjerenja efikasnosti i medijske vrijednosti u 2018. godini.
Tijekom 2018. pokrenut će se izrada 360º komunikacijskog plana i
razmotrit će se pokretanje inicijative odnosa sa medijima odnosno u
suradnji sa HTZ-om angažiranje gobalne PR agencije i agencije za
odnose s medijima kao jedne od važnijih aktivnsti koje moraju biti
usaglašene s novim smjernicama brenda i ključnim točkama koncepta
'Velika ideja - Big idea'.
Osim navedenog, u cilju pozicioniranja destinacije Ista kao 'lifestile'
destinacije Ured TZIŽ će nastaviti niz suradnji s prestižnim međunarodnim
brandovima kroz cross marketing i cobranding.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 61
STRATEŠKI PROJEKTI U POZICIONIRANJU DESTINACIJE 'ISTRA' Cross marketing i cobranding s prestižnim međunarodnim brandovima
Istra je jedina turistička regija i to ne samo u Hrvatskoj već i u široj regiji
Mediterana koja je prva pokrenula velike projekte strateških partnerstava.
Osnovna ideja navedenog modela je značajan suport u funkciji
pozicioniranja i promocije destinacije Istre na našim najvažnijim emitivnim
tržištima s time da je cijela kampanja targetirana prema premium gostima.
Proteklih godina odrađene su pripremne aktivnosti, pregovori i razmjena
iskustva, a od 2014. godine i sasvim konkretna suradnja s dva ključna i
prepoznatljiva međunarodna branda (BMW i CUBE). Od 2015. godine
dodatno smo sklopili još dva značajna i velika strateška partnerstva (BOSCH i
TURKISH AIRLINES), U 2017 sklopili smo dodatni veliki ugovor s
MASTERCARDOM i na taj način obogatili paletu partnera s kojima Istra ima
poseban odnos i čiji su rezultati vidljivi u promotivnim kampanjama. Naime,
umrežavanjem promotivnih aktivnosti želimo iskoristiti reputaciju naših
strateških partnera, njihovu prepoznatljivost i kvalitetu na način da se
identifikacija i valorizacija velikih i poznatih brandova povezuje s Istrom i na
taj način ugradi i dio njihove reputacije i prepoznatljivosti u brand ISTRA.
Navedeni proces cross marketinga i cobrandinga u turističkoj industriji
predstavlja novitet u kreiranju novih vrijednosti i identifikaciji te
međusobnom umrežavanju marketinških aktivnosti kroz sinergijsko
djelovanje na posebno odabranim tržištima i unutar toga posebno
odabranim ciljnim skupinama. Odabir pet ključnih brandova pomno je
odabran. Svaki u svom segmentu predstavlja tržišnog leadera. Također, svi
osim Turkish airlinesa imaju sjedište u Njemačkoj, od kojih dvoje u Bavarskoj
što daje dodatnu snagu jer je Njemačka jedna od vodećih gospodarskih sila
u svijetu, a istodobno je i najznačajnije emitivno tržište za Hrvatsku,
odnosno Istru. Navedena, izuzetno pozitivna suradnja s jasnim i mjerljivim
učincima u promociji destinacije, otvorila nam je pristup novim partnerima,
tako da ćemo u 2018. godini vjerojatno sklopiti još jedno inozemno
partnerstvo koje će biti strateške vrijednosti, al' će isto tako biti važno za
odvijanje pojedinih projekata.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 62
Za 2018. godinu, a temeljem preliminarnih dogovora u tekućoj godini biti će
partnerstva s hrvatskim tvrtkama. Iako smo strateška partnerstva s
hrvatskim tvrtkama predložili još 2011. godine kada smo izradili poseban
katalog (tiskani i online) u kojem su prezentirane sve marketinške aktivnosti
koje Turistička zajednica Istre može staviti na raspolaganje svojim hrvatskim
strateškim partnerima, očigledno je bilo, da tada još nije bio prepoznat
potencijal marketinške snage koji je Turistička zajednica Istre nudila i da je
vjerojatno cijeli projekt bio pre revolucionaran za ono vrijeme. U
međuvremenu su se desile velike promjene. Digitalni marketing je svake
godine preuzimao značajne udjele u cjelokupnoj promociji, socijalne mreže
doživjele su eksponencijalan rast te je Istra kao lider i u tim procesima
svakako skrenula pozornost na svoj marketiški influence/utjecaj. Na taj
način došli smo u poziciju da možemo kvalitetno pregovarati s jakim
hrvatskim tvrtkama, da im možemo ponuditi partnerski odnos i da od tog
partnerskog odnosa svi naši partneri dobiju konkretne i mjerljive financijske
učinke.
Navedena partnerstva biti će povezana s novim projektima u 2018. godini i
koja će za razliku od strateških partnerstava s inozemnim kompanijama
(BMW, CUBE, BOSCH, TURKISH AIRLINES), imati sasvim drukčiji model
suradnje. S navedenim strateškim partnerima imali smo suradnju na bazi
umrežavanja marketinških aktivnosti koja imaju značajan marketinški učinak
i putem kojih smo izravno utjecali na pozicioniranje destinacije Istre, na
podizanje svijesti o Istri kao premium destinaciji, na ukupnom brandingu
destinacije. Najbolji primjer suradnje u sasvim drugom obliku bila je suradnja
s Turkish airlinesom od kojih smo u 2016. I 2017. godini uspjeli dobiti po 22
besplatne, povratne business karte sa dalekih destinacija, i u tom kontekstu
pokrili trošak u visini 800.000 kn koji je snosio TA za svaku godinu posebno.
Nova partnerstva u 2018. godini bit će bazirana na sasvim novim osnovama i
u ovom segmentu imati isključivi, konkretan financijski suport koji će time
Turističkoj zajednici Istre omogućiti lakše planiranje i izvođenje velikih
razvojnih projekata. Konkretna imena navedenih partnera već su poznata te
će se naši odnosi formalizirati početkom siječnja.
Obzirom na danas već višegodišnjem iskustvu u strateškim
partnerstvima, u narednoj godini ćemo dodatno diverzificirati i
repozicionirati po važnosti naše strateške partnere na način da ih
pozicioniramo prema važnosti i prema učinku našeg partnerstva.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 63
U tom kontekstu izdvojiti ćemo ih u dvije skupine: BMW,
MASTERCARD i TURKISH AIRLINES u prvu jakostnu skupinu, dok ćemo:
HERING; CUBE i BOSCH staviti u drugu jakostnu skupinu.
Suradnja s BMW-om
Potpora identifikaciji/pozicioniranju Istre kao 'lifestyle'
destinacije
U 2018. godini realizirat će se petogodišnje strateško partnerstvo s BMW-om
što nam govori da su obje strane više nego zadovoljne partnerskim
odnosom i ono što je najvažnije da obje strane imaju konkretne i mjerljive
rezultate koji opravdavaju međusobno partnerstvo. Radi se o partnerstvu s
prestižnom automobilskom kućom BMW i to za 7 zemalja jugoistočne
Europe; Austrija, Slovenija, Hrvatska, Poljska, Češka, Slovačka, Mađarska.
Osnovni predmet partnerskog ugovora je bio spojiti dva premium branda
putem kojih bi se stvorila identifikacija kvalitete i vrhunskih proizvoda na
način umrežavanja marketinških aktivnosti u offline i online segmentu, e-
marketingu, socijalnim mrežama te uvrštenje Istre kao premium turističke
destinacije u privilege club BMW-a. Vizibilnost suradnje BMW-a i Istre
realizirat će se i putem automobila više kategorije koji će biti pozicionirani u
odabranim/premium smještajnim objektima Istre, čime i naši hotelijeri
izravno postaju partneri s BMW-om. U 2018. godini partneri u projektu biti
će: hotel Kempinski Adriatic, Valamar, hotel Laguna Parentium, hotel Lone,
hotel Monte Mulini, hotel San Rocco, te Vinarija Kozlović.
I u 2018. godini Istra će nastaviti i unaprijediti suradnju s BMW-om na način
da pojačamo dosadašnju suradnju i u kvalitativnom i kvantitavnom smislu. U
2018. godini u planu nam je pored navedenih sedam zemalja, djelomično i/ili
cjelovito uključivanje i Njemačke te Italije u partnersku suradnju s Istrom.
Turistička zajednica Istre krajem tekuće godine izrađuje prijedlog mogućih
aktivnosti i projektata s BMW-om te iste šalje u sjedište BMW-a na
razmatranje, a uz to ponudila je logistički, organizacijski i financijski suport
za kandidirane evente:
BMW dealers meeting, BMW photoshooting za kataloge, lansiranje
novih modela BMW-a, prezentacije novih modela BMW-a, e-cars, veliki
sportski BMW eventi, participacija u našim projektima SHARE ISTRIA,
PR aktivnostima i fam tripovima.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 64
Suradnja s CUBE-om -
Potpora identifikaciji/pozicioniranju Istre kao bike destinacije
U 2018. godini realizirat će se četverogodišnje strateško partnerstvo s CUBE-
om. Turistička zajednica Istre je u 2015. godini odradila preliminarne
pregovore, međusobnu razmjenu marketinških planova, pozicioniranja na
tržištu te smo došli u finalnu fazu oko preciziranja marketinških aktivnosti za
narednu turističku godinu. Iako smo od strane partnera informirani da je
produkcija bicikala u posljednje dvije godine usporena i da vlada oprez, u
ime Turističke zajednice Istre spremni smo se prilagoditi i na taj način
olakšati međusobno partnerstvo.
Osnovni predmet partnerskog ugovora će biti spojiti dva premium branda
putem kojih bi se stvorila identifikacija kvalitete i vrhunskih proizvoda na
način umrežavanja marketinških aktivnosti u offline i online segmentu, e-
marketingu, socijalnim mrežama zajedničkim nastupima na specijaliziranim
sajmovima. Navedenom partnerskom suradnjom Istra se želi dodatno
nametnuti kao kvalitetna bike destinacija i uz support našeg premium
partnera pozicionirati među njihovim kupcima kao premium bike destinacija.
U 2018. godini očekujemo kvalitativnu nadogradnju partnerskog odnosa,
stoga je Turistička zajednica Istre u kolovozu 2017. izradila prijedlog
mogućih aktivnosti i projektata s CUBE-om te je ponudila logistički,
organizacijski i financijski suport za kandidirane evente: CUBE dealers
meeting, CUBE photoshooting za kataloge, lansiranje novih modela
CUBE-a, prezentacije novih modela CUBE-a, e-bikes, veliki sportski
CUBE eventi, participacija u našim projektima SHARE MAGIC ISTRIA,
PR aktivnostima i fam tripovima.
Suradnja s BOSCH-om
Potpora identifikaciji/pozicioniranju Istre kao e-bike destinacije
Za vrijeme održavanja CUBE- dealers meetinga u listopadu 2015., započeli
smo pregovore za suradnju u narednoj godini, te smo, od tri velika projekta
predviđena za narednu godinu, jednog već i dogovorili, a radi se o projektu
kojim će Istra postati prva e-bike destinacija u Europi i koja će imati
organiziranu mrežu e-stanica na cijelom teritoriju Istre. Navedeni će projekt
uvelike podržatii CUBE i BOSCH. Naime, na dealers meetingu bili su i visoki
predstavnici tvrtke BOSCH, koja je leader u segmentu proizvodnje
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 65
električnih motora u auto i bike industriji, te su važan partner CUBE-u u
segmentu e-bicikala.
Obzirom na partnerski odnos CUBE-a i ISTRE, u cijeli projekt će se uključiti i
tvrtka BOSCH te Keindl sport koja će dati tehnički i know how suport u
održavanju e-stanica. Od Kraja 2016. Istra ima oko 30 e-stanica montiranih
na ključnim i frekventnim mjestima koja su interesantna za bicikliste: na
području sjeverne i južne Istre, kao i u svim obalnim turističkim centrima te
POI (point of interest), u cjelosti će se postaviti BOSCH-ova infrastruktura e-
stanica.
Partnerski odnos CUBE/ISTRA će se dodatno osnažiti trećim partenrom
BOSCH te će cijela infrastruktura e-stanica za Istru biti BESPLATNA, a Istra
ima obvezu marketinški podržati cijeli projekt kroz naznaku BOSCH-a u
našim promotivnim materijalima kao i izraditi branding e-stanica. Obzirom
na taj veliki suport od eminentnih kompanija (CUBE i BOSCH), Turistička
zajednica Istre želi napraviti veliki iskorak u bike turizmu i time, u narednom
periodu, unaprijediti cijeli sustav bike ponude u Istri te postaviti je na radar
kvalitetnih bike destinacija. Nakon prve faze postavljanja i umrežavanja
e-bike stanica na cijelom teritoriju Istre, u narednim pregovorima
glavna tema će biti razvijanje infrastrukture e-stanica za automobile.
Suradnja s TURKISH AIRLINES-om
Potpora identifikaciji/pozicioniranju Istre kao LIFESTYLE
destinacije
Izuzetno uspješan projekt Share Istria koji je u 2016. godini polučio izuzetne
rezultate, omogućio nam je atraktivnu poziciju pregovaranja da nastavimo
pregovore i produžimo suradnju s našim partnerom; Turkish airlinesom kao
jednim od vodećih svjetskih carriera i koji imaju izuzetno kvalitetnu i dobro
razvijenu mrežu destinacija u cijelom svijetu.
Turistička zajednica Istre ponudila je suradnju Turkish Airlines-u i za 2018.
godinu s time da želimo kvalitativno nadograditi cijelu suradnju i time
doprinjeti ukupnom promotivnom učinku na obostrano zadovoljstvo.
Osnovna ideja je da se Turkish airlines uključi u projekt Share Istria.
Partnerski odnos će se realizirati na način da TZ Istarske županije u okviru
projekta Share Istria dobije 22 besplatnih first/business avio karata iz SAD i
dalekog istoka, čime želimo u Istru dovesti ključne influencere, a TZ Istarske
županije je u okviru angažmana influencera dužna odraditi posebne
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 66
kampanje unutar projekta Share Istria za Turkish Airlines. Tijekom njihovog
leta, influenceri će odraditi posebne kampanje (vip lounge, food service,
business class, costumer service itd za Turkish Airlines). Turistička zajednica
Istra predložila je proširenje marketinških aktivnosti i na druge aktivnosti, a
posebno na određene velike razvojne projekte. Pregovori su u tijeku i do
kraja godine bit će poznati svi rezultati.
Suradnja s MASTERCARD-om
Potpora identifikaciji/pozicioniranju Istre kao LIFESTYLE
destinacije
Suradnja s Mastercardom je posljednja u nizu akvizicija u smislu sklapanja
ugovora o strateškom partnerstvu. Iako je ideja je bila da se uspostavi
komunikacija s jednim brendom iz financijskog sektora, na kraju je još
prošle godine izbor pao da to ipak bude sektor iz kartičnog poslovanja.
Razlozi su mnogobrojni te u nastavku navodim samo one najvažnije koje su
nas ponukale na headhunting novog strateškog partnera. To su prije svega
kriteriji:
1. obzirom na važnost samog brenda u okviru financijskog sektora,
2. na rasprostranjenost brenda gotovo u svim zemljama svijeta,
3. na reputaciju samog brenda i posebno na izravnu povezanost s
turizmom
4. na obim investicija u promociji i s time povezanost s turizmom
S Mastercardom smo vrlo brzo postigli kvalitetan sporazum, ponudili smo
cijelu paletu proizvoda iz domene promocije s kojim raspolaže Turistička
zajednica Istarske županije, te ponudili nekoliko ključnih projekata poput:
Share Istria 17, Istria Gourmet festival 17, Festival vatrometa te projekt
Michelina i na taj način pridobili povjerenje jednog takvog značajnog
internacionalnog brenda. Kao protuuslugu zatražili smo njihovu financijsku
participaciju u iznosu od 120.000 kn što će nama poslužiti da kvalitetnije
uđemo u realizaciju nekoliko novih razvojnih projekata koje smo pokrenuli u
ovoj godini, a njima će kvalitetno poslužiti cijela paleta kanala promocije
koje smo im stavili na raspolaganje i povećati vizibilnost u destinaciji.
U 2018 nastavljamo s partnerstvom i to na način da karakter i dinamika naše
suradnje bude s povećanim obimom zajedničkih aktivnosti kao i onih
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 67
promotivnih i financijskih. Na isti način kao i kod ostalih strateških
partnerstva tijekom proteklih šest mjeseci sastavili smo dodatnu listu
aktivnosti i projektnih zadataka te smo identificirali nekoliko novih operacija
koje smo im predložili u pisanom obliku na razmatranje i usvajanje.
Share Istria
Share Istria projekt definitivno predstavlja jedan od najinovativnijih pristupa
u promociji destinacije koji kao osnovni medij koristi alat socijalnih mreža.
Ne samo da smo prvi pokrenuli ovakav pristup i da ga iz godine u godinu
unaprjeđuejmo, nego je navedeni projekt postao primjer najbolje prakse koji
se često citira u krugovima stručnjaka za komunikaciju i posebno kod
populacije koji su specijalisti za socijalne mreže. Ovogodišnje izdanje
kampanje je nadmašilo sva naša očekivanja; rezultati govore sami za sebe i
daleko su bolji od plana koji je bio zacrtan za 2017. godinu. Ove godine smo
okupili izrazito jake influencere iz svijeta turizma koji su doista pokazali da
se, udruživanjem snaga jedne turističke destinacije i kvalitetnih influencera,
koji znaju kako predstaviti destinaciju svojoj publici, dolazi do izvanrednog
rezultata.
Ukupni potencijalni doseg kampanje je 384 milijuna korisnika uz
dostignutih 3,8 milijardi impresija u svega dva mjeseca trajanja
kampanje.
Uspješnost promocije putem ovog oblika marketinga očituje se i u direktnoj
interakciji brojnih korisnika na digitalnim platformama sa sadržajem koji je
došao iz Istre. Konkretno, analiza je evidentirala više od 10.000 objava sa
#ShareIstria hashtagom i više od 3,8 milijuna direktnih interakcija (tzv.
lajkovi, komentari i shareovi) na različitim društvenim mrežama.
Iduća godina će imati isti koncept s nekoliko ključnih izmjena i dopuna, a sve
s ciljem ostvarenja još boljih rezultata. Projekt Share Istria 2018. će trajati
kao i prošle godine tj. ukupno 8 tjedana. Iz dosadašnjih iskustva pokazalo se
da je period predsezone optimalan za izvođenje projekta i da je iz
organizacijskih i logističkih razloga mjera od 8 tjedana najpoželjnija.
Koncentrirat ćemo se se na još utjecajnije influencere, njih sveukupno 32 od
kojih ćemo inzistirati da barem njih troje budu tzv. celebrity influenceri;
dakle osobe poznate iz javnog života koji imaju veliku društvenu i još jaču
medijsku reputaciju putem socijalnih mreža. Paralelno ćemo realizirati i
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 68
dodatni projekt unutar Share Istria projekta koji će biti usmjeren prema
velikim i eminentnim medijskim kućama u svijetu poput (Huffpost, Fodor's,
National Geographic, Forbes, Bloomberg) sa bitno izmijenjenim programom
koji će biti više okrenut izvornom načinu života u Istri, a program će biti
sastavljen na način da u svom šestodnevnom boravku u Istri zajedno žive i
rade ili s vinarom, maslinarom, tartufarom, lovcem, ribarom itd.... Ideja je da
se pokaže ne konačni proizvod kojeg dobijete u pijatu, već da se pokaže
kako određeni produkt nastaje, koliko je potrebno znanja, truda i vještina da
se dođe do konačnog proizvoda. Ovo je jedan sasvim novi pristup, za koji
vjerujem da će kao i mnoge druge stvari biti jedinstvene i prve takve vrste u
svijetu.
Zbog takvog novog i dodatnog koncepta, osnovna ideja je da dakle da
značajniji dio vremena uložimo u pripremno-organizacijski dio; u
headhunting na doista ključne influencere; one iznad 400.000 prijatelja
prema milijonu i na više, s nekoliko celebrity influencera koji će zahtjevati
posebnu pažnju, odvojene itinerere i znatno veći angažman oko vođenja. To
je osnovni razlog zašto planiramo skratiti vrijeme trajanja kampanje kako bi
dobili što kvalitetnije influencere i isporučili najbolji mogući servis i uslugu u
Istri.
I u izdanju Share Istria kampanje za 2018 godini uključiti ćemo naša tri
ključna stateška partnera, Mastercard, Turkish Airlines i BMW, koji su
odradili odličan posao u podršci kampanje. Od Turkish Airlines očekujemo
20 povratnih business karata za Share Istria sudionike, od BMW-a
očekujemo na korištenje courtesy car, a od Mastercarda uključivanje u
kampanju priceless Istria. Poseban fokus ove kampanje stavit će se
na raznovrsnosti njenih sudionika, od lifestyle blogera i Instagramera,
avanturističkih fotografa, travel parova pa do celebrity osoba koja će
dati dodanu vrijednost cijeloj kampanji, dosežući različite interesne
skupine potencijalnih gostiju.
Posebnu pažnju (kao i svake godine) posvetit ćemo i našim najznačajnijim
emitivnim tržištima koji imaju prioritet u odabiru prema geografskim
tržištima. Pored navedenog, jaki fokus ćemo staviti na UK i Scandinavian
market kako bi dali suport tim značajno rastućim tržištima za Istru i na taj
način osnažili svjesnost o destinaciji Istre. Također velika odlika ovog
projekta je i uključivanje lokalnih providera usluga i servisa od smještaja,
ugostitelja, vinarija, uljara, muzeja i specijaliziranih agencija da se uključe u
cijeli projekt svojim komentarima, lajkovima i sherovima. To je bitno kako bi
se i oni uključili u veliku mrežu komunikacije poznatih influencera i time se
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 69
nametnuli kod ciljno odabrane publike. Iako na to gledamo kao sekundarni
utjecaj projekta, on ima doista važnu ulogu jer je od izuzetne važnosti da se i
lokalni igrači uključe u cijeli projekt.
Projektni zadaci Rok realizacije
Tisak Istrien Magazina prosinac 2017.
Distribucija magazina siječanj 2018.
Share Istria 2018. siječanj-rujan
Prihvat novinara, studijskih grupa i blogera kontinuirano
Izrada baze podataka novinara kontinuirano
Strateški projekti kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 2.300.000 kn
2.2. BROŠURE I OSTALI TISKANI MATERIJALI
Turistička zajednica Istarske županije osmislila je i realizirala nekoliko vrlo
popularnih brošura koje se redovito, na godišnjoj razini, objavljuju u
osvježenim izdanjima, a njihova se lepeza svake godina nadopunjava i novim
edicijama, a digitalizacijom tiskanih edicija kreiraju se i virtualne biblioteke
TZ Istre, prilagođene online servisima za pregled digitalnih materijala kao i za
čitanje na tablet računalima, specijaliziranim uređajima za čitanje e-tekstova
te na pametnim telefonima, s ciljem iskorištavanja modernih kanala
komunikacije za prodor do što većeg broja čitatelja, odnosno potencijalnih
posjetitelja.
Svi tiskani promotivni materijali koncem 2017. i početkom 2018.
uskladit će se s novim krovnim konceptom vizualne komunikacije
destinacije Istra - BIG IDEA, a s obzirom na prestižna svjetska
priznanja destinaciji, i nadalje se traže načini aplikacije osvojenih
titula kao i uspostavljene suradnje s branding partnerima.
Image brošura Istre prvenstveno je namijenjena prezentaciji destinacije, na
turističkim sajmovima i posebnim promocijama, kao i za turoperatore i
novinare, dok su za promociju turističkih proizvoda Istre namijenjene
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 70
specijalizirane brošure po proizvodima. U tranzicijskom razdoblju do
detaljnije definicije razvojnih pravaca postojećih proizvoda kao i novih,
Turistička zajednica Istre nastavlja s izradom brošura po proizvodima koji
pridonose diversifikaciji turističke ponude i produljenju sezone, koje će
uglavnom zadržati dosadašnji koncept uz novu vizualno kreativu usaglašenu
s novim krovnim komunikacijskim konceptom Istre.
Brošure se upotpunjavaju novim informacijama i sadržajima i pripremaju za
tisak prema iskazanim potrebama tržišta, dok se dio dosad tiskanih
publikacija preusmjerava i prilagođava za online upotrebu.
Image brošura - Brošura Turističke zajednice Istre koja posjetiteljima nudi
informacije potrebne za planiranje odmora u kojoj se turistima predstavlja
cjelokupna destinacija kroz sedam turističkih regija/klastera, od kojih svaki
nudi drugačiji doživljaj Istre, prvi je put tiskana 2006. godine. Uz osvježenje
novim grafičkim dizajnom, u 2018. godini izmjeniti će se i naziv koji će se
uskladit s spomenutim novim krovnim komunikacijskim konceptom.
Istovremeno će se tijekom 2018. godine izraditi novi koncept
reprezentativne image brošure za buduću prezentaciju Istre. Budući da se
destinacija i njeni sadržaji intenzivno nadograđuju te da se trendovi
promocije mijenjaju, do konca godine priredit će se novo izdanje
prilagođeno potrebama suvremenog marketinga.
Enjoy Istra - Za nadolazeću 2018. godinu, kao i svake godine do sada,
Turistička zajednica Istre marljivo sprema pregršt zanimljivih sadržaja iz
obilja događanja, aktivnosti i proizvoda koje nudi Istra. Enjoy Istra predstavlja
putovanje čija je motivacija potaknuta iskustvom bogatog okruženja. Može
se pohvaliti uspješno kreiranim tematskim itinererima koji pokrivaju različita
područja, od legendi i mitova do vizualnih i izvedbenih umjetnosti, od
tradicije i kulture života lokalne zajednice do sportsko-rekreativnih
programa, kao i kulturnih događanja koja na kreativan način potiču
interkulturalne procese. Kreiranjem sadržaja kroz kategorije s ovakvim
zajedničkim nazivnicima gostima se omogućuje široka lepeza doživljaja, a
organizatori putovanja (turističke agencije, turoperatori i hotelijeri) dobivaju
bazu konkretnih informacija za kreiranje svojih programa. Produžetak
sezone u Istri i poboljšanje doživljaja turistima tijekom cijele godine
zahtijevaju kontinuirano kreiranje novih proizvoda i razvoj novih turističkih
doživljaja. Usporedo s tim, naglasak se stavlja i na istraživanje neiskorištenih
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 71
potencijale za daljnju turističku valorizaciju i oblikovanje novih itinerera kroz
Istru.
Brošura Enjoy Istra kreirana je kao vodič svim posjetiteljima Istre za vrijeme
njihova boravka na poluotoku, s ciljem informiranja ne samo tijekom ljetnih
mjeseci, već ponajviše kao informator u vansezonskim mjesecima. Ovakvo
se izdanje pokazalo vrlo praktičnim i traženim budući da pruža detaljnu
informaciju upravo u razdobljima kada su one najneophodnije pa će se i u
2018. godini nastaviti s njezinim serijskim izdanjima. Pred i post-sezonskim
brojevima vodiča i nadalje se posvećuje najveća pažnja, a za njihovu se
izradu iziskuje i najviše truda na prikupljanju informacija. Suradnja s lokalnim
turističkim zajednica na području realizacije projekta Enjoy istra rezultira
nadasve odličnim rezultatima u razmjeni informacija, a uspješno se
intenziviraju i aktivnosti na animaciji organizatora evenata i nositelja
raznovrsne turističke ponude s ciljem njihove pravovremene promocije.
Brošura koja pridonosi prepoznavanju Istre kao regije koju vrijedi posjetiti i u
čijim čarima treba uživati, distribuira se u info-punktovima turističkih
zajednica, na recepcijama hotela i kampova, u pulskoj zračnoj luci, a tiska se
kao jedinstveno izdanje na četiri jezika što je vrlo dobro prihvaćeno zbog
olakšane distribucije te ekonomičnosti torškova tiska.
Karta Istre - U suradnji s lokalnim turističkim zajednicama osmišljena je
cestovna karta Istre realizirana kroz tisak u blokovima s listovima na kidanje.
Radi iskazane potrebe za rad info-punktova s ciljem što bolje informiranosti,
bržeg i jednostavnije snalaženja turista, Turistička zajednica Istarske
županije i u 2018. godini nastavit će produkciju velike naklade ove karte u
formatu A3 koja s jedne strane donosi detaljnu kartu Istre s obilježenim
relevantnim turističkim punktovima i sadržajima, dok su na poleđini tiskane
korisne informacije potrebne turistima.
Predmetna karta nadopunit će se sa itinerarima i preporukama koji su
proizašli iz aktivnosti 'Kreiranje 5 iskustva velikog utjecaja u PPS-u'.
(više u poglavlju KREIRANJE 5 ISKUSTVA VELIKOG UTJECAJA U PPS-u).
Preglednost te dodatni niz informacija nude se turistima ucrtani na karti
putem piktograma, uz opise obrazloženja na četiri jezika. Uz ažuriranje
raznovrsnih korisnih informacija, ovakva mapa Istre u blokovima vrlo je
prikladna za jednostavno i učinkovito korištenje. Pokazala se kao neophodan
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 72
alat za potrebe rada informativnih punktova u destinacijama kao i na
recepcijama hotela i kampova, a tražena je i od strane ispostava Hrvatske
turističke zajednice u inozemstvu. U 2017. godini naklada je povećana na
500.000 listova što je udovoljilo iskazanim potrebama turističkih subjekata
te će se tisak u 2018. godini zadržati u postojećem opsegu.
Istra Gourmet- Dosadašnji program gastronomske priče Istre nastavlja se
kroz kontinuirani proces koji počiva na promicanju autohtonih i kvalitetnih
namirnica te prilagođavanju gourmet ponude potrebama i očekivanjima
današnjih turista koji su informirani, izbirljivi i kritični kupci doživljaja i priča.
Enogastronomska ponuda Istre kompleksna je i zanimljiva potrebama
različitih ciljnih segmenata gostiju. Objednijavajući nekoliko projekata, Istra
Gourmet sinergijom stvara zaokruženu sliku o autohtonoj istarskoj kuhinji,
svježe, sezonske namirnce i hrani koja nudi tradicionalne recepte te
vrhunske stručnjake s uvijek drugačijom dimenzijom kada se radi o samoj
pripremi, ali i prezentaciji. Istra Gourmet otkriva i promovira vrhunske
delicije, izbor ponajboljih ugostiteljskih adresa u Istri, kao i vinske punktove
Istre te ponudu turizma maslinova ulja. Dodatni aspekt čini i promocija
tartufa kao iznimnog istarskog gastronomskog proizvoda, jedinstvenog i
skupocjenog, što dodatno otvara prostor za posjet Istri i zavidnom podizanju
prepoznatljivosti u njenoj ponudi.
U sklopu aktivnosti koje se provode s ciljem tiskanja vodiča Istra Gourmet,
ocjenjuju se restorani, konobe i agroturistička domaćinstva i to tijekom
cijele godine, a vrši se i klasificiranje i kontrola vinskih podruma, uljara i
proizvođača maslinova ulja te medara. Projekt gourmet turizma potaknuo je
izrazito pozitivnu pa i natjecateljsku atmosferu među ugostiteljskim
objektima uvrštenim u vodič, kao i kod novih objekata, koji teže k uvrštenju
u novo izdanje. Rezultat toga su sve veći bodovi i vrhunska kvaliteta gotovo
svih ugostitelja uključenih u projekt. Tiskani vodič Istra Gourmet objavljuje
se u četiri jezične varijante i visokoj nakladi, i distribuira sustavu Turističkih
zajednica, kao i za sve dodatne promotivne aktivnosti s ciljem prezentacije
Istre kao destinacije koja nudi nadasve kvalitetan i raznovrstan
gastronomski proizvod.
Istra Diving - Ronilački turizam kao dio ukupne turističke ponude specifičan
je segment na čijem razvoju Turistička zajednica Istarske županije radi
neprekidno već niz godina u suradnji s ronilačkim centrima širom Istre.
Ronjenje na brodske olupine i podmorske grebene specifičan je segment
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 73
turističke ponude koji predstavlja dodatni motiv dolaska turista i proizvod za
kojim postoji značajna potražnja. Turistička zajednica Istre i u 2018. godini
nastavlja s razvojem ovog specijaliziranog proizvoda radi obogaćivanja
ponude destinacije s ciljem produžetka sezone.
S obzirom da ronilački turizam ima potencijal kao cjelogodišnji turistički
proizvod, TZ Istarske županije nastavlja i s koordinacijom ovog specijalnog
proizvoda s ronilačkim centrima u Istri, koji imaju veliku i važnu ulogu u
valorizaciji, zaštiti i promociji iznimno vrijedne potopljene kulturne baštine te
pružanje logističke potpore u promociji ovog proizvoda. Brošura Avantura
ronjenja u Istri realizira se kroz pet jezičnih varijanti: engleski, njemački,
talijanski, ruski i hrvatski jezik. Uz opise potonulih brodova i atraktivnih
lokacija te pružanje detaljnih informacija o svakom ronilačkom centru, u
brošuri su sadržane i informacije o Nacionalnom parku Brijuni kao iznimnoj i
zaštićenoj lokaciji za istraživanje podmorja te značajnijim manifestacijama u
Istri posvećenim ronjenju. Rokovi za tisak publikacije planirat će se sukladno
potrebama sajamskih i ostalih promotivnih nastupa, u dogovoru s ronilačkim
udruženjima.
Istra Culture - Turistička zajednica Istre je koncem 2011. godine po prvi
puta tiskala mapu kulturnih, povijesnih i prirodnih atrakcija pod nazivom
Istra Culture, čije publiciranje nastavlja i u 2018. godini. Kao informativna
karta, s pregledom najznačajnijih kulturnih punktova i destinacija te
prikazom zanimljivih itinerera i vedrim vizualnim oblikovanjem, kartu je
moguće producirati u većim nakladama koje udovoljavaju potrebama rada
info-punktova.
Osim posjetiteljima u destinaciji, karta Istra Culture služi i kao pozivnica
novim gostima, kojima je kultura primarni motiv putovanja, da ih se potakne
na otkrivanje nove kulturne destinacije, brojnih istarskih spomenika,
kulturnih tradicija, itinerera i manifestacija. Karta kulturnih sadržaja istre
tiska se u zasebnim jezičnim varijantama na hrvatskom, talijanskom,
engleskom i njemačkom jeziku.
Ostale brošure - S ciljem produljenja turističke sezone u Istri i prezentacije
široke palete doživljaja turistima tijekom cijele godine, Turistička zajednica
Istre radi na konstantnom kreiranju novih proizvoda i razvoju turističkih
doživljaja. U skladu s kreiranjem takvih programa, definirat će se dodatne
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 74
potrebe za tiskom brošura koje bi omogućile gostima upoznavanje s
dodatnim ponudama destinacije.
Sve gore navedene brošure koje se iz godine u godinu redovno tiskaju
uskladit će svoje vizuale i komunikacijsku strategiju s novim krovnim
komunikacijski konceptom BIG IDEA.
Projektni zadaci Rok realizacije
prikupljanje podataka ovisno o brošuri grafičko oblikovanje i tisak ovisno o brošuri distribucija ovisno o brošuri
PREDVIĐENI TROŠAK 650.000 kn
2.3. SUVENIRI I PROMO MATERIJALI
Svaka turistička destinacija šalje poruku posjetiteljima svojom vizualnom
komunikacijom pa tako i TZ Istarske županije nastoji svojim gostima i onima
koji će to tek postati, približiti ideju Istre kao turističke destinacije kroz
raznovrsne promotivne materijale i suvenire.
Za potrebe promocije brenda u skladu s novim krovnim komunikacijskim
konceptom u redovitom poslovanju i provođenju PR aktivnosti nastoje se
iskazati njezine prednosti i diferencirati od ostalih mediteranskih destinacija.
Uz sredstva osnovne poslovne komunikacije kroz poslovne mape, papirnate
vrećice, posjetnice, svake se godine realiziraju različiti atraktivni promotivnih
artikala koji prenose željene poruke krajnjim korisnicima, turistima, ali i
poslovnim posjetiteljima. Pri njihovoj se izradi razrađuju koncepti kroz
nekoliko kategorija, odnosno kreira se dio suvenira-poklona za poslovne
partnere, novinare i ostale važne marketinške aktivnosti kao i animacijski
artikli koji se produciraju u većoj količini namijenjeni za širi krug distribucije,
primjerice na sajmovima, za posjetitelje kongresa i značajnijih evenata u
Istri. Za sudjelovanje na raznovrsnim nastupima na domaćem i inozemnom
tržištu, poput sajmova, prezentacija, press konferenciija, tijekom godine
kreiraju se i plakati koji komuniciraju identitet destinacije i atraktivne
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 75
istarske sadržaje, pri tom vodeći računa o mogućnostima višestrukog
korištenja.
Na ovim se materijalima, kao i kod tiskanih brošura, uz novi krovni
komunikacijski vizualni identitet Istre, primijeniti će se i komunikacija o
brojnim dobivenim svjetskim priznanjima koji Istru uvrštavaju u svjetske TOP
destinacije.
Projektni zadaci Rok realizacije
izrada koncepta (vrste suvenira) kontinuirano grafičko oblikovanje i izrada kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 75.000 kn
2.4. INFO PUNKT PULA
Ured Turističke zajednice Istarske županije svoju djelatnost vodi djelomično i
u prostoru informacijskog punkta u Puli, kojeg koristi zajedno s Turističkom
zajednicom Grada Pule. Reprezentativan punkt za posjetitelje smješten u
najvećem istarskom gradu, na važnom gradskom trgu, Forumu, punktu
kojim prolazi značajan broj turista, u mogućnosti je turistima ponuditi
promotivne materijale za cijelu Istru i otvoren je svakodnevno tijekom cijele
godine.
Pod ovom stavkom podrazumijevaju se troškovi rada informacijskog punkta
na pulskom Forumu kojeg Turistička zajednica Istarske županije koristi
zajedno s Turističkom zajednicom Grada Pule.
Projektni zadaci Rok realizacije
Info-punkt kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 55.000 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 76
3. UDRUŽENO OGLAŠAVANJE U PROMOTIVNIM KAMPANJAMA JAVNOG I PRIVATNOG SEKTORA
Dosadašnja praksa je pokazala potrebu da se osim samostalne promocije,
dio opće promocije istarskog/hrvatskog turizma, provede i kroz promotivne
kanale drugih subjekata koji također promoviraju pojedine segmente
istarskog/hrvatskog turizma, odnosno istarske/hrvatske turističke ponude.
Postignuti rezultati u prethodnim godinama dokaz su da takva suradnja
omogućuje učinkovitiju promociju hrvatskog turizma, temeljenu na
konkretnom interesu i programima koji omogućavaju realizaciju postavljanih
ciljeva.
Vezano na to, dio općeg oglašavanja TZ Istre u 2018. godini provest će se
kroz promotivne kampanje i/ili promotivno/prodajne kanale sustava
turističkih zajednica, organizatora putovanja i nositelja destinacijske ponude
s ciljem fokusiranja na ključne tržišne segmente, te s posebnim naglaskom
na promociju organiziranih programa izvan glavne sezone.
Hrvatska turistička zajednica (HTZ) objavila je početkom kolovoza natječaj za
udruženo oglašavanje u 2018. po novom, jednostavnijem konceptu, pri
čemu aktivniju ulogu imaju županijske TZ i inozemna predstavništva HTZ-a s
ciljem boljih rezultata promocije turističkog prometa, pogotovo u pred i
posezoni.
Natječaj za udruženo oglašavanja u promotivnim kampanjama javnog i
privatnog sektora u 2018. godini objavio je Glavni ured HTZ-a, a prijave se
ovisno o modelu šalju na adrese 13 kontinentalnih i sedam obalnih
županijskih TZ te Grada Zagreba, koje će potom ponude objediniti i dostaviti
ih Glavnom uredu, čime se, izbjegava dupliranje procesa fizičke obrade
prijava.
Novost je, da će Županijske TZ i operativno pratiti realizaciju te obavljati
uplate prema svim partnerima s obzirom da se radi o programima
oglašavanja njihove destinacijske ponude, čime su i direktni partneri
Glavnom uredu u tom oglašavanju. Direktni partneri još mogu biti smještajni
objekti, DMK turističke agencije, avio prijevoznici, touroperatori i 'manji'
partneri, koji imaju priliku pokazati svoju ulogu u brendiranju i promociji
destinacije.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 77
Za to oglašavanje u 2018. Glavni ured HTZ-a planira izdvojiti ukupno
22,5 milijuna kuna (s PDV-om), raspoređena kroz dva osnovna modela
oglašavanja - destinacijska promocija obalnih županija i Grada Zagreba
te destinacijska promocija kontinentalnih županija, pri čemu svaki
model ima po tri 'podmodela' kroz koja se oglašava opća ponuda destinacija
na moru i Zagreba te na kontinentu, njihova smještajna ponuda te ostali
oblici turističke ponude.
U sklopu tog oglašavanja Glavni ured HTZ-a sredstva za promociju udružuje s
TZ, domaćim privatnim sektorom i stranim partnerima, a raspodjela
sredstava po županijama obavljat će se sukladno udjelu pojedine županije u
ukupno ostvarenim komercijalnim noćenjima u 2016. Slijedom toga, od
ukupnih 22,5 milijuna kuna Glavnog ureda HTZ-a za to oglašavanje veći dio ili
16 milijuna kuna odnosi se na obalne županije i Grad Zagreb, dok za
promociju kontinentalnih 13 županija ide ukupno 6,5 milijuna kuna, što je,
kako kažu iz Glavnog ureda, više nego prethodne godine.
Ukupna planirana sredstva za oglašavanje hrvatskog turizma u posebnim
programima destinacijske promocije obalnih županija i Grada Zagreba iznose
16.000.000,00 kuna (s PDV-om). Raspodjela sredstava po županijama vrši
se sukladno udjelu pojedine županije u ukupno ostvarenim komercijalnim
noćenjima u 2016. godini i mogu iznositi maksimalno kako slijedi:
Raspodjela sredstava
Turističke zajednice županija i Turistička zajednica grada Zagreba
pojedinačno najveći dio sredstava u svakom slučaju trebaju utrošiti na opće
oglašavanje destinacije (najmanje 40% sredstava u odnosu na ukupna
sredstva) te najviše 30% sredstava na oglašavanje smještajne ponude i
30% sredstava za oglašavanje ostalih oblika ponude destinacije.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 78
Turističke zajednice županija mogu uz obrazloženje zatražiti odobrenje za
drugačiju raspodjelu sredstava između modela A, B i C ako za to postoje
opravdani razlozi.
O odobrenju sredstava svakoj županiji konačnu odluku donosi Turističko
vijeće Hrvatske turističke zajednice. Turističke zajednice županija i Turistička
zajednica grada Zagreba raspodjelu sredstava po pojedinim modelima
predlažu na temelju dogovora na razini destinacije shodno svojim
specifičnim interesima koji će se razmatrati prilikom donošenja odluke, a
imajući u vidu prethodne odredbe. Svaka turistička zajednica županije
dostavit će HTZ-u pregled svojih ključnih emitivnih tržišta na kojima će se
realizirati kampanje svih subjekata. Prilog ovog Javnog poziva su posebni
kriteriji županija za za odabir promotivnih kampanja u kojima će provoditi
oglašavanje.
Novost ove godine je i što je iz udruženog oglašavanja izdvojena
suradnja s avio prijevoznicima i touroperatorima s organiziranim
programima za Hrvatsku, koja se 'prebacuje' u strateške projekte, a
koji će se provoditi na nacionalnoj razini u suradnji s TZ i drugim
partnerima zainteresiranim za destinacijsku promociju, pri čemu će
aktivnu ulogu imati i predstavništva HTZ-a. Stoga je Glavni ured objavio i
zasebni natječaj za provedbu strateških promotivnih kampanja na
odabranim emitivnim (stranim) tržištima u 2018., obraćajući se mogućim
partnerima avioprijevoznicima i stranim touroperatorima koji pojačavaju
programe ili proširuju razdoblje operacija za Hrvatsku u pred i posezoni, s
tendencijom daljeg rasta u iduće tri godine.
Vidljivo je da su planirana sredstva Glavnog ureda HTZ-a za udruženo
oglašavanje za 2018. godini znatno smanjena u odnosu na prijašnje
godine (2017. - 6,9 mil kn) što generira konstantno smanjenje visine
udruženog oglašavanja. Tako se visina udruženog oglašavanja u Istri
konstantno umanjuje što predstavlja značajan problem obzirom da se od
2014. do danas (2017.) kampanja umanjila za 14,8 mil kn, odnosno
umanjila se za 44%:
2014. ukupna kampanja u udruzenom ogl. 34 mil kn
2015. ukupna kampanja u udruzenom ogl. 31,1 mil kn
2016. ukupna kampanja u udruzenom ogl. 23,1 mil kn
2017. ukupna kampanja u udruzenom ogl. 19,2 mil kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 79
2018. ukupna kampanja u udruzenom ogl. 15,5 mil kn (NAPOMENA:
bez uključenog avioprijevoza koji je ove godine uključen u javni
poziv za iskaz interesa za strateška partnerstva)
Udruženo oglašavanje sukladno Modelu I. po kojem se Istra (destinacija i
nositelji smještaja) jedino može javiti odnosi se isključivo na ponudu
destinacije u predsezoni i posezoni (ne uključujući oglašavanje ponude za
mjesece srpanj i kolovoz). Ukupna planirana sredstva za oglašavanje
hrvatskog turizma u posebnim programima destinacijske promocije obalnih
županija i Grada Zagreba iznose 16.000.000 kn s PDV-om dok su prethodne
godine iznosila 23.650.000,00 kuna (s uključenim PDV-om). Raspodjela
sredstava za udruženo oglašavanje posebnih programa destinacijske
promocije Model I. vrši se sukladno udjelu pojedine županije u ukupno
ostvarenim noćenjima u 2016. - Istarska županija (30,4%) što iznosi
4.861.728 kn, dok je za 2017. za isti model Istra imala na raspolaganju
6.939.120 kn, a one prethodne godine - 2016. raspolagala s 9.600.000
kn.
Iz gornjeg prikaza vidljivo je da za 2018. godinu ukupna kampanja iznosi
15.506.135 kn, dok je u 2017. ista iznosila 19.284.452 kn što je 20% manje u
odnosu na ugovorenu vrijednost promocije u 2017. godini. Razlog takvog
odstupanja u vrijednosti promocije su raspoloživa sredstva HTZ-a koja su
limitirana za Istru na 4,9 mil KN.
Realizacija će se odvijati putem županijske turističke zajednice, a u
financiranju će uz lokalne, sudjelovati županijska i nacionalna turistička
zajednica, hotelske kompanije, Istarska županija te Zračna luka Pula. (
Detaljan prikaz u tablici Marketing plan Istre 2018. u prilogu).
OGLAŠAVANJE U PROMOTIVNIM KAMPANJAMA 19.284.452 2.235.286 2.226.443 4.861.728 6.182.678 0 15.506.135 80%
Model I. B - hoteli 7.805.488 1.322.599 1.215.486 2.538.085 5.076.170 0 10.152.340 130%
Model I. A - destinacija 884.488 710.001 860.389 1.970.390 400.000 0 3.940.780 446%
Model I. C - agencije (2017. avioni) 7.536.238 202.686 150.568 353.254 706.508 0 1.413.016 19%
- programi zračnih prijevoznika 7.536.238 202.686 150.568 353.254 706.508 0 1.413.016 19%
Model I. E 3.058.238 0 0 0 0 0 0 0%
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 80
Projektni zadaci Rok realizacije
Izrada budžeta po tržištima kolovoz 2017
Prikupljanje ponuda za oglašavanje kolovoz 2017
Izrada medijskog plana imidž kampanje kolovoz 2017
Prikupljanje medijskih planova
hotelskih kompanija, lokalnih turističkih
zajednica i te organizatora putovanja rujan 2017
Priprema i dostava kandidatura HTZ-u 02.10.2017.
Potpisivanje ugovora s HTZ-om siječanj-veljača
Realizacija oglasne kampanje 2018 siječanj - listopad
Praćenje i preusmjeravanje online kampanja siječanj - studeni
Provjera realizacije oglasne kampanje siječanj - studeni
Refakturiranje sudionicima svibanj - prosinac
Priprema izvješća o realizaciji kampanja siječanj - studeni
PREDVIĐENI TROŠAK 15.506.135 kn
3.1. MODEL I. a) Udruženo oglašavanje opće ponude destinacije
obalnih županija i Grada Zagreba
Udruženo oglašavanje opće ponude destinacije obuhvaća oglašavanje opće turističke ponude obalnih županija i Grada Zagreba (imidž oglašavanje) koje provodi Hrvatska turistička zajednica u suradnji sa sustavom turističkih
zajednica obalnih županija i Turističkom zajednicom grada Zagreba u njihovim promotivnim kampanjama.
Propisani udjeli sudjelovanja:
obalno područje /Zagreb: HTZ maksimalno do 50%, županijske i lokalne TZ minimalno 50%.
TNP: HTZ maksimalno do 80%, županijske i lokalne TZ minimalno 20%.
Turističke zajednice županija koordiniraju i usuglašavaju oglašavanje
hrvatskog turizma i udjele sredstava između pojedinih sudionika na razini destinacije koji će sudjelovati u promotivnim kampanjama.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 81
Media plan Nositelj oglašavanja promotivnu kampanju može realizirati samostalno ili preko promotivne agencije nakon što HTZ odobri media plan. Aktivnosti iz
media plana trebaju biti usklađene sa Strateškim marketinškim planom hrvatskog turizma za razdoblje 2014. - 2020. te ostalim strateškim dokumentima. Svaki nositelj oglašavanja treba uz prijavu priložiti samo
jedan media plan sa svim aktivnostima po vrstama medija i napomenama
kako se realiziraju (agencija ili samostalno). Najmanje 75% vrijednosti
media plana mora se odnositi na oglašavanje u inozemnim medijima, a TNP područja najmanje 75% na oglašavanje na ciljanim tržištima, uključujući i Hrvatsku (oglašavanje u medijima s nacionalnom pokrivenošću).
Marketinške aktivnosti u zakupu prihvatljive za udruženo oglašavanje po ovom modelu:
oglašavanje u tiskanim medijima,
oglašavanje na televiziji i radiju,
vanjsko oglašavanje (plakati, displeji na javnim prostorima i javnom prijevozu),
online oglašavanje (uključujući i oglašavanje na društvenim
mrežama).
Način oglašavanja U svim vrstama oglašavanja nositelj oglašavanja mora izvršiti sljedeće:
objaviti oglas koji sadrži oglašavanje hrvatskog turizma, odnosno
vizualni materijal HTZ-a - obvezna upotreba logotipa i slogana HTZ-a
minimalno veličine logotipa nositelja oglašavanja,
u slučaju oglašavanja na društvenim mrežama istaknuti i poveznicu
na odgovarajući kanal HTZ-a na istovrsnoj društvenoj mreži ili alternativni shodno dogovoru s HTZ-om, kod radijskog oglašavanja
oglas mora završavati sloganom koji odredi HTZ za oglašavanje hrvatskog turizma,
kod video/TV oglašavanja koristiti telop ili drugi materijal koji odobri
HTZ.
Svi sudionici udruženog oglašavanja dužni su na vlastitim
internetskim stranicama postaviti online oglase kojima se oglašava
hrvatski turizam, odnosno HTZ, najmanje u formatu od 300x250,
težine 40 KB (banner HTZ-a povezan s web stranicom HTZ-a).
Nositelj oglašavanja dužan je u svim vrstama oglašavanja objaviti
oglas iz kojeg će biti razvidno da se radi o udruženom oglašavanju
HTZ-a i sustava turističkih zajednica kao partnera.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 82
Nositelj oglašavanja dužan je u dogovoru s TZ županije prije pokretanja oglašavanja pripremiti prijedlog oglasa te je odgovoran
za poštivanje autorskih prava u korištenju materijala za oglašavanje.
Obzirom na ranije iznesenu problematiku značajno umanjenog budgeta za
tzv. udruženo oglašavanje zbog smanjenog budgeta HTZ-a, Ured TZ istarske
županije će samostalno svojim sredstvima vršiti promociju destinacije u
skladu s dalje navedenim postavkama. Više u djelu: SAMOSTALNO
OGLAŠAVANJE (Offline, online, avioprijevoz, TO/TA)
Turistička zajednica Istre provodit će oglašavanje u tisku, vanjsko
oglašavanje te oglašavanje putem interneta i to posredstvom marketinških
agencija na temelju usuglašenih medijskih planova. Cjelokupni media plan
usaglašen je s IRTA-om koja će i operativno provoditi google kampanju i
aktivno sudjelovati u provedbi display kampanje i kampanje na društvenim
mrežama.
Osnovna strategija pozicioniranja, odnosno komuniciranja suštine brenda
sadržajno se neće mijenjati. I dalje će cilj biti jačanje svijesti o brendu Istra,
ali uz veći naglasak na posebne proizvode, evente u pred i posezoni kao i na
promociju predsezone i posezone općenito. Omjer 60% online - 40%
offline.
Cilj kampanje će prvenstveno biti (1) privlačenje posjetitelja tijekom pred i
posezone te (2) privlačenje posjetitelja u Istru za kraći boravak (vikend, 3 do
4 dana) i tjedne boravke tijekom pred i posezone. Media planovi
napravljeni su na način da će se moći maksimalno se prilagođavati
trendovima na tržištima (turističkom prometu).
U segmentu offline oglašavanja novosti u 2018. su: fokusiranje na
ključna tržišta i regije s visokim potencijalom za putovanja u pred i posezoni
(emitivna područja dostupna automobilom i/ili dobrim zračnim vezama);
fokusiranje proračuna na ciljane kanale koji već postoje na tržištu, te
povećanje sveukupne učinkovitosti; povećanje prisutnosti na selektivnim TV
kanalima i tiskanim medijima, uz istovremeno smanjenje prisutnosti u općim
medijima (TV i tiskani); provođenje usmjerenijih offline kampanja u korelaciji
s postavljenim ciljevima.
Odabir medija obuhvaća tjedne i mjesečne časopise specijalizirane za
putovanja, slobodno vrijeme, lifestyle, tjedne dodatke o putovanjima u
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 83
visokotiražnim dnevnim novinama, informativne zaslone u podzemnim
željeznicama, te vanjsko oglašavanje (billboard).
U segmentu online oglašavanja Turistička zajednica Istarske županije ima za
cilj osnaživanje i unaprijeđenje nastupa destinacije kroz višestruke on-line
kanale. Ti kanali uključuju promociju na tražilicama, promociju putem
bannera i advertoriala i onu putem društvenih mreža. Upravo je ciljana
promocija i komunikacija s potencijalnim gostima na vodećim emitivnim
tržištima, točnije regijama i gradovima, ono gdje će se učiniti najveći iskorak.
Na dnevnoj osnovi pratiti će se trendovi te će se prilagođavati kampanje na
dnevnoj osnovi. Aktivnost online promocije je usklađena sa nastojanjima
Hrvatske turističke zajednice za aktivniju prisutnost u pred i post sezoni te
će se budžet i promotivne kampanje uskladiti s tim ciljem. Kako je dokazano
da interes za turističkim odredištom postoji tijekom cijele godine, brand
Istre će se oglašavati svih dvanaest mjeseci (tematski usklađeno s
konceprtom promocije Istre u PPS).
Online kampanje usmjerene su ka realizaciji s postavljenim ciljevima.
Osnovna strategija pozicioniranja, odnosno komuniciranja brenda Istre
sadržajno će se usklađivati u skladu sa nalazima revizije brenda Istra i
donošenjem Velike ideje - Big idea.
3.2. MODEL I. c) Udruženo oglašavanje posebne ponude obalnih
županija i Grada Zagreba - nositelja smještajne ponude
Udruženo oglašavanje posebne ponude destinacije obuhvaća oglašavanje
smještajne ponude obalnih županija i Grada Zagreba koje provode Hrvatska
turistička zajednica, sustav turističkih zajednica obalnih županija i Turistička
zajednica grada Zagreba u suradnji s nositeljima smještajne ponude
destinacije (gospodarski subjekti koji sukladno Zakonu o ugostiteljskoj
djelatnosti pružaju usluge smještaja u Hrvatskoj) u njihovim promotivnim
kampanjama.
Svi partneri po mogućnosti prije slanja konačne prijave trebaju usuglasiti
moguće udjele sa sustavom turističkih zajednica i shodno tome dostaviti
media plan i svu ostalu propisanu dokumentaciju, a u svakom slučaju u roku
zadanom nakon odobrenja sredstava.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 84
Svi podnositelji prijave dužni su u svojoj prijavi navesti kakvu vrstu usluga
pružaju te na koji način je njihova ponuda bitna za brendiranje destinacije i
produženje sezone.
Propisani udjeli sudjelovanja:
obalno područje/Zagreb:
HTZ i sustav turističkih zajednica svaki maksimalno do 25%,
Udio HTZ-a ne može biti veći od udjela sustava turističkih zajednica
(županijske i lokalnih TZ).
nositelj smještajne ponude minimalno 50%.
TNP:
HTZ i sustav turističkih zajednica svaki maksimalno do 35%,
Udio HTZ-a ne može biti veći od udjela sustava turističkih zajednica
(županijske i lokalnih TZ).
nositelj smještajne ponude minimalno 30%.
Minimalno 10% sredstava modela B treba utrošiti na oglašavanje s manjim
partnerima nositeljima specifične ponude bitne za brendiranje destinacije ili
produženje sezone ako takve prijave zadovoljavaju osnovne uvjete
(smještajni objekti do 50 soba ili kampovi do 66 smještajnih jedinica).
Sredstva za svakog nositelja smještajne ponude moraju biti u skladu s
njihovim doprinosom povećanju turističkog prometa/dolazaka/noćenja
destinacije (posebno tretirati obnovu postojećih kapaciteta, uzimajući u
obzir ostvarena noćenja prethodne godine te otvaranje novih, uzimajući u
obzir potencijalna noćenja na temelju planiranih kapaciteta).
Turističke zajednice županija koordiniraju i usuglašavaju oglašavanje
hrvatskog turizma i udjele sredstava između pojedinih sudionika na razini
destinacije koji će sudjelovati u promotivnim kampanjama.
Media plan
Nositelj oglašavanja je nositelj smještajne ponude koji promotivnu
kampanju može realizirati samostalno ili preko promotivne agencije nakon
što HTZ odobri media plan. Aktivnosti iz media plana trebaju biti usklađene
sa Strateškim marketinškim planom hrvatskog turizma za razdoblje 2014. –
2020. te ostalim strateškim dokumentima. Najmanje 75% vrijednosti media
plana mora se odnositi na oglašavanje u inozemnim medijima, a TNP
područja najmanje 75% na oglašavanje na ciljanim tržištima, uključujući i
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 85
Hrvatsku (oglašavanje u medijima s nacionalnom pokrivenošću i u medijima
koji pokrivaju područja na kojima se ne realizira kandidirani
program/ponuda).
Marketinške aktivnosti u zakupu prihvatljive za udruženo oglašavanje
po ovom modelu:
oglašavanje u tiskanim medijima,
oglašavanje na televiziji i radiju,
vanjsko oglašavanje (plakati, displeji na javnim prostorima i javnom
prijevozu),
online oglašavanje (uključujući i oglašavanje na društvenim
mrežama).
Način oglašavanja
U svim vrstama oglašavanja nositelj oglašavanja mora izvršiti sljedeće:
objaviti oglas koji sadrži oglašavanje hrvatskog turizma, odnosno
vizualni materijal HTZ-a - obvezna upotreba logotipa i slogana HTZ-a
minimalno veličine logotipa nositelja oglašavanja,
u slučaju oglašavanja na društvenim mrežama istaknuti i poveznicu
na odgovarajući kanal HTZ-a na istovrsnoj društvenoj mreži ili
alternativni shodno dogovoru s HTZ-om, kod radijskog oglašavanja
oglas mora završavati sloganom koji odredi HTZ za oglašavanje
hrvatskog turizma,
kod video/TV oglašavanja koristiti telop ili drugi materijal koji odobri
HTZ.
Svi sudionici udruženog oglašavanja dužni su na vlastitim
internetskim stranicama postaviti online oglase kojima se oglašava
hrvatski turizam, odnosno HTZ, najmanje u formatu od 300x250,
težine 40 KB (banner HTZ-a povezan s web stranicom HTZ-a).
Nositelj oglašavanja dužan je u svim vrstama oglašavanja objaviti
oglas iz kojeg će biti razvidno da se radi o udruženom oglašavanju
HTZ-a i sustava turističkih zajednica kao partnera.
Nositelj oglašavanja dužan je u dogovoru s TZ županije prije
pokretanja oglašavanja pripremiti prijedlog oglasa te je odgovoran
za poštivanje autorskih prava u korištenju materijala za oglašavanje.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 86
3.3. MODEL I d) - Udruženo oglašavanje ostalih oblika turističke ponude obalnih županija i Grada Zagreba
Udruženo oglašavanje ostalih oblika turističke ponude obuhvaća oglašavanje
ostalih oblika turističke ponude obalnih županija i Grada Zagreba koje
provode Hrvatska turistička zajednica i sustav turističkih zajednica obalnih
županija i Turistička zajednica grada Zagreba u suradnji s nositeljima ostalih
oblika turističke ponude destinacije u njihovim promotivnim kampanjama.
Ostali oblici turističke ponude odnose se na nositelje ponude koji pružaju
turističke usluge koje predstavljaju motiv dodatnih dolazaka i noćenja u
destinaciji, odnosno doprinose poboljšanju uvjeta dolaska i boravka turista
(programi DMK/turističkih agencija članova turističkih zajednica koje posluju
u skladu sa Zakonom o pružanju usluga u turizmu, programi prijevoznika s
turističkim boravcima, osim avioprijevoznika).
Svi partneri po mogućnosti prije slanja konačne prijave trebaju usuglasiti
moguće udjele sa sustavom turističkih zajednica i shodno tome dostaviti
media plan i svu ostalu propisanu dokumentaciju, a u svakom slučaju u roku
zadanom nakon odobrenja sredstava. TZ županija predlažu HTZ-u na
usvajanje dodatne oblike turističke ponude koja će se oglašavati pod ovim
modelom.
Svi podnositelji prijave dužni su u svojoj prijavi navesti kakvu vrstu usluga
pružaju te na koji način njihova ponuda predstavlja motiv dodatnih dolazaka
i noćenja u destinaciji, odnosno doprinosi poboljšanju uvjeta dolaska i
boravka turista.
Propisani udjeli sudjelovanja:
obalno područje/Zagreb:
HTZ i sustav turističkih zajednica svaki maksimalno do 25%,
Udio HTZ-a ne može biti veći od udjela sustava turističkih zajednica
(županijske i lokalnih TZ).
nositelj ponude minimalno 50%.
TNP:
HTZ i sustav turističkih zajednica svaki maksimalno do 35%,
Udio HTZ-a ne može biti veći od udjela sustava turističkih zajednica
(županijske i lokalnih TZ).
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 87
Minimalno 10% sredstava modela C treba utrošiti na oglašavanje s manjim
partnerima nositeljima specifične ponude bitne za brendiranje destinacije ili
produženje sezone ako takve prijave zadovoljavaju osnovne uvjete (partneri
koji ostvaruju do 1 milijun kuna godišnjeg prometa prema podacima
prethodne dvije godine).
Sredstva za svakog nositelja moraju biti u skladu s njihovim doprinosom
povećanju turističkog prometa/dolazaka/noćenja u destinaciji.
Turističke zajednice županija koordiniraju i usuglašavaju oglašavanje
hrvatskog turizma i udjele sredstava između pojedinih sudionika na razini
destinacije koji će sudjelovati u promotivnim kampanjama.
Posebni kriteriji
Uz prijavu potrebno je dostaviti i detaljan plan i program koji se
kandidira za 2018. (emitivna tržišta, tip programa (boravci, ture,
posebni interesi i sl.), ciljane skupine gostiju, direktni gosti ili gosti
inozemnih partnera/navesti kojih, razdoblje operacija, broj
linija/rotacija/kapacitet u svakoj sezoni, županije na koje se
programi odnose i slično).
Nositelj oglašavanja dužan je obavijestiti HTZ i TZ županije ukoliko
dođe do promjena u realizaciji programa u odnosu na kandidirani
program. U slučaju smanjenja realizacije kandidiranog programa,
HTZ i sustav turističkih zajednica mogu smanjiti ili obustaviti daljnje
zajedničko oglašavanje te u tom slučaju mogu biti priznati samo
troškovi realizirani do trenutka smanjenja kandidiranog programa u
skladu s propisanim uvjetima.
Turističke zajednice obalnih županija i Turistička zajednica grada Zagreba
sukladno svojim strateškim razvojnim i marketinškim planovima destinacije
samostalno utvrđuju vrste programa, kao i kriterije i mjerila za odabir
promotivnih kampanja u kojima će provoditi oglašavanje (vidi prilog Javnog
poziva). Podnositelji prijave dužni su u prijavi dostaviti sve podatke kojima
dokazuju ispunjenje svih prethodno navedenih uvjeta uključujući i
komparativne podatke o realizaciji istih i ostalih programa u 2016. i 2017.
Media plan
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 88
Nositelj oglašavanja je nositelj ponude koji promotivnu kampanju može
realizirati samostalno ili preko promotivne agencije nakon što HTZ odobri
media plan. Aktivnosti iz media plana trebaju biti usklađene sa Strateškim
marketinškim planom hrvatskog turizma za razdoblje 2014. – 2020. te
ostalim strateškim dokumentima. Najmanje 75% vrijednosti media plana
mora se odnositi na oglašavanje u inozemnim medijima, a TNP područja
najmanje 75% na oglašavanje na ciljanim tržištima, uključujući i Hrvatsku
(oglašavanje u medijima s nacionalnom pokrivenošću i u medijima koji
pokrivaju područja na kojima se ne realizira kandidirani program/ponuda).
Uz to, partneri mogu dostaviti cjenik oglašavanja u vlastitim kanalima,
odnosno internim medijima.
Oglašavanje u vlastitim prodajnim i promotivnim kanalima može biti dio
media plana maksimalno do 70% u skladu s propisanim načinom
oglašavanja te prihvaćeno samo u visini realno podmirenih troškova trećim
stranama za predmetno oglašavanje.
HTZ i TZ županija će prema potrebi tražiti oglašavanje samo u onim vlastitim
kanalima koji omogućavaju kobrendirani sadržaj te u kojima će kao partneri
biti prisutni dok god traje udruženo oglašavanje, odnosno za vrijeme trajanja
kandidiranog programa za predmetnu destinaciju u 2018.
Način oglašavanja
U svim vrstama oglašavanja nositelj oglašavanja mora izvršiti sljedeće:
objaviti zajednički oglas na kojem najmanje 1/3 prostora sadrži
destinacijsko oglašavanje hrvatskog turizma, odnosno vizualni materijal
HTZ-a i ostalih turističkih zajednica,
u slučaju oglašavanja na društvenim mrežama istaknuti i poveznicu na
odgovarajući kanal HTZ-a na istovrsnoj društvenoj mreži ili alternativni
shodno dogovoru s HTZ-om,
kod radijskog oglašavanja oglas mora završavati sloganom koji odredi
HTZ za oglašavanje hrvatskog turizma,
kod video/TV oglašavanja koristiti telop ili drugi materijal koji odobri HTZ.
Svi sudionici udruženog oglašavanja dužni su na vlastitim internetskim
stranicama postaviti online oglase kojima se oglašava hrvatski turizam,
odnosno HTZ, najmanje u formatu od 300x250, težine 40 KB (banner
HTZ-a povezan s web stranicom HTZ-a).
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 89
U vlastitim katalozima koji su dio media plana nositelj oglašavanja je
dužan objaviti najmanje 1 stranicu oglasa hrvatskog turizma, odnosno
vizualni materijal HTZ-a i sustava turističkih zajednica.
Nositelj oglašavanja je dužan u svim vrstama oglašavanja objaviti oglas
iz kojeg će biti razvidno da se radi o udruženom oglašavanju HTZ-a,
sustava turističkih zajednica i nositelja ponude kao partnera.
Nositelj oglašavanja dužan je u dogovoru s TZ županije prije pokretanja
oglašavanja pripremiti prijedlog oglasa te je odgovoran za poštivanje
autorskih prava u korištenju materijala za oglašavanje.
Izvješće TZ Istarske županije u okviru provedbe
Javnog poziva za udruženo oglašavanje u promotivnim
kampanjama javnog i privatnog sektora u 2018. godini
Ured TZ Istarske županije odmah po objavi predmetnog Javnog poziva na
svojim internetskim stranicama objavio je predmetnu informaciju sa svim
uputama i posebno istaknutim kriterijima za TZ Istarske županije (link:
http://www.istra.hr/hr/pr/tzi/natjecaji-pozivi-obavijesti/udruzeno-
oglasavanje).
Osim navedenog, poslani su mailovi obavijesti svim zainteresiranim
subjektima u Istarskoj županiji i to redom :
Svim turističkim zajednicama s molbom da istu proslijede svim
zainteresiranim subjektima na njihovom području
Svim velikim hotelskim tvrtkama u Istri
KUH (kamping udruženju) s molbom da istu proslijede svim
zainteresiranim subjektima na području Istarske županije
Udruženju malih i obiteljskih hotela s molbom da istu proslijede
svim zainteresiranim subjektima na području Istarske županije
Svim malim hotelima (do 50 soba) i svim malim kampovima do 66
jedinica na području Istarske županije
UHPA-i s molbom da istu proslijede svim zainteresiranim
subjektima na području Istarske županije
HGK - sekcija putničkih agencija s s molbom da istu proslijede svim
zainteresiranim subjektima na području Istarske županije
Svim putničkim agencijama u Istarskoj županiji
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 90
U e-mailovima su detaljno objašnjeni za svaki model sve upute i navedeni su
dodatni kriteriji za Istru te prijedlog roka (do 25. kolovoza) za iskaz interesa s
molbom da se pošalju podaci o ostvarenim noćenjima po mjesecima i po
vrstama objekata u 2016. te molbu da navedu specifičnu ponudu koju nude,
a koja je bitna za brendiranje destinacije ili produženje sezone za Model I B.,
te da navedu koje turističke usluge pružaju, a koje su motiv dodatnih
dolazaka i noćenja u destinaciji, odnosno koje doprinose poboljšanju uvjeta
dolaska i boravka turista za Model I C, a sve kako bi mogli unaprijed
izračunati visinu kampanje koju mogu kandidirati u skladu s kriterijima za
Istarsku županiju.
PODACI O UKUPNOM BROJU ZAPRIMLJENIH PRIJAVA (ukupno i po
svakom modelu)
Ukupno je zaprimljeno 15 prijava, od čega:
Model I. A - 1 (jedna) kandidatura
(TZ Istarske županije)
Model I. B - 8 (osam) kandidatura
(Istraturist, Laguna Novigrad, Valamar Riviera, Plava Laguna, Maistra,
Arena HG, Primizia/Hotel San Rocco i Adrion Aparthotel)
Model I. C - 6 (šest) kandidatura
(Novasol, Uniline, MyIstria, Btravel, Mediaturist i Plavo More)
PODACI O BROJU ZAPRIMLJENIH PRIJAVA KOJE SE ODNOSE NA MANJE
PARTNERE (ukupno i po svakom modelu)
Ukupno je zaprimljeno 2 (dvije) prijave, od čega:
Model I. B - 2 (dvije) kandidature (Primizia/Hotel San Rocco i Adrion
Aparthotel)
NAPOMENA: Iako smo pismeno obavijestili Udrugu malih i obiteljskih
hotela, KUH, UHPU, HGK - sekcija putničkih agencija, te pojedinačno sve
male hotele do 50 soba, sve kampove do 66 jedinica te sve putničke
agencije u roku su se kandidirala samo 2 subjekta i to u Modelu I. B.
PODACI O BROJU ZAPRIMLJENIH PRIJAVA KOJE SE ODNOSE PARTNERE
s TNP područja (ukupno i po svakom modelu)
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 91
Ukupno je zaprimljena 1 (jedna) prijava, i to u Modelu I. B.
Model I. B - 1 (jedna) kandidatura (Primizia/Hotel San Rocco)
NAPOMENA: Iako smo pismeno obavijestili Udrugu malih i obiteljskih hotela,
KUH, UHPU, HGK - sekcija putničkih agencija, te pojedinačno sve male
hotele do 50 soba, sve kampove do 66 jedinica te sve putničke agencije u
roku su se kandidirao samo 1 subjekt s TNP područja i to u Modelu I. B.
POJAŠNJENJE KONAČNOG PRIJEDLOGA ZA SVAKI MODEL (KLJUČ
RASPODJELE SREDSTAVA, ODNOSNO SVI PRIMJENJENI KRITERIJI
ODABIRA PARTNERA) UKLJUČUJUĆI I NAČIN RASPODJELE IZMEĐU
MODELA I. A, B i C
Osnovni ključ raspodijele u okviru Modela I. za Istru je slijedeći:
Model I. A - 40,53% (1.970.390,07 kn)
Model I. B - 52,21% (2.538.084,74 kn)
Model I. C - 7,27% (353.253,63 kn)
Do navedene raspodjele između modela A, B i C došli smo na način da smo
iz ukupno raspoređenih sredstava ta Istru (4.861.728,44 kn) izdvojili min 40%
sredstava za Model I. A. (1.970.390,07 kn ili 40,53%), a preostali dio
sredstava za modele I. B. i C. zbrojili i obzirom da su Modeli I B. i C. jednaki,
tj jedan se odnosi na nositelje smještajne ponude (hoteli), a drugi C. na
nositelje ponude koji pružaju turističke usluge tj. putničke agencije. Obzirom
da smo u posebnim kriterijima za Istarsku županiju naveli da je osnovni
kriterij - Udio u ostvarenim noćenjima u 2016. godini, osnovna raspodjela
izvršila se na način da smo uzeli podatke o ostavarenim noćenjima u 2016.
svih subjekata koji su iskazali interes kandidiranja na JP te sukladno
njihovom udjelu u noćenjima rasporedili sredstva u okviru modela I.B i I.C.
Naime, na području Istarske županije djeluju 6 velikih hotelskih kuća koje
zajedno ostvaruju više od 90% noćenja, dok noćenja koje generiraju agencije
koje su se javile na natječaj generiraju 10% noćenja uz to da se na natječaj
javila samo jedna DMC agencija (Uniline d.o.o.) dok se sve druge primarno
bave preprodajom privatnog smještaja - luksuznih vila (MyIstria i Novasol).
Hotelske kuće godinama ulažu u svoju infrastrukturu te su to iznimno važni
partneri za razvoj destinacije koji ulažu znatna sredstva u turistički razvoj
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 92
destinacije i brendiranje destinacije, dok agencije u manjoj mjeri ulažu u
turistički razvoj i brendidarnje destionacije. Upravo zbog prethodno
navedenih činjenica nismo smatrali da je za Istarsku županiju pravedan
raspored sredstava između modela I B i I C. onaj u kojem se raspoređuje
30% sredstava za Model I. B i 30% za Model I. C. U slučaju da se izvršila
raspodjela u omjeru 30% Model I B i 30% Model I. C. neusporedivo više
sredstava bi dobile 4 agencije koje zajedno ostvaruju 1,6 mil noćenja i 6
velikih turističkih kompanija koje ostvaruju 13,7 mil noćenja.
VAŽNO - NAPOMENA: Sukladno uvjetima predmetnog Javnog poziva kojim se turističkim
zajednicama županija daje mogućnost da uz obrazloženje mogu zatražiti odobrenje za drugačiju
raspodjelu sredstava između modela A, B i C ako za to postoje opravdani razlozi, TZ Istarske
županije je zatražila odobrenje rasporeda sredstava kako slijedi:
Model I. A - 40,53% (1.970.390,07 kn)
Model I. B - 52,21% (2.538.084,74 kn)
Model I. C - 7,27% (353.253,63 kn)
KLJUČ RASPODIJELE U OKVIRU MODELA I. A
Kandidirana je samo imidž kampanja destinacije Istra (kandidatura: TZ
Istarske županije)
KLJUČ RASPODIJELE U OKVIRU MODELA I. B
Veliki partneri
Osnovni kriterij raspodjele sredstava je udio u ostvarenim noćenjima u 2016.
godini za sve velike nositelje smještajnih kapaciteta (iznad 50 soba)
Mali partneri (smještajni objekti do 50 soba ili kampovi do 66 smj.
jedinica) - 10%
Osnovni kriterij raspodjele sredstava je Udio u ostvarenim noćenjima u 2016.
godini, a u kriterijima je dodatno bilo navedeno da će se prednost dati
onima koji imaju cjelogodišnje poslovanje - veći broj/udio noćenja izvan
glavne sezone, višu kategorizaciju te su nositelji specifične ponude bitne za
brendiranje destinacije. Međutim kako su se na Javni poziv javila samo 2
subjekta/hotela koji imaju do 50 soba, a na području Istri ima takvih
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 93
subjekata nekoliko desetaka, nismo smatrali opravdanim da 2 subjekta koji
svaki ostvaruje 3.807 noćenja podijele sredstva u iznosu od 10%
raspoređenih sredstava za velike subjekte. Kako bi izvršili pravednu
raspodjelu između malih subjekata uzeli smo u izračun 13 malih subjekata,
koji su otvoreni cijele godine i imaju više od 4* te su bitni za brendiranje
destinacije te stavili u omjer s noćenjima kao da su se javili na Javni poziv.
Takvim izračunom došli smo do iznosa od cca. nešto manje od 50.000 kn
ukupne kampanje. Sukladno navedenom, u roku su se javila 2 hotela (San
Rocco i Adrion Apart hotel) s kampanjama od 50.000 kn, međutim, kako je
Adrion aparthotel kandidirao 100% medija plana u lokalnim tuzemnim
medijima, te nisu bili voljni promjeniti medija plan sukladno traženim
uvjetima, predmetni hotel odustao je od svoje kandidature.
KLJUČ RASPODIJELE U OKVIRU MODELA I. C
Veliki partneri
Osnovni kriterij raspodjele je udio u ostvarenim noćenjima u 2016. godini po
vrsti smještaja (čvrsti objekti / kampovi /privatni smještaj/ itd.) s time da se
prednost u smislu dodatne raspodjele sredstava dala agenciji Uniline d.o.o.
koje je jedina od prijavljenih agencija DMC agencija s mnoštvom DMC
programa, dok su druge agencije, agencije koje se bave većinom
preprodajom privatnog smještaja - kuća za odmor što je također jedan od
prioriteta u promociji kvalitetnog privatnog smještaja u manje razvijenim
djelovima Istre. Raspodjela se izvršila na način da su se kao početni kriterij
raspodjele uzela noćenja ostvarena u 2016. godini, pa su se na dobivenu
raspodjelu agenciji Uniline d.o.o. dodjelila dodatna sredstva do iznosa od
400.000 kn ukupno brutto kampanje.
Mali partneri
Javnim pozivom bilo je određeno da se Minimalno 10% sredstava modela C
treba utrošiti na oglašavanje s manjim partnerima nositeljima specifične
ponude bitne za brendiranje destinacije ili produženje sezone ako takve
prijave zadovoljavaju osnovne uvjete (partneri koji ostvaruju do 1 milijun
kuna godišnjeg prometa prema podacima prethodne dvije godine),
međutim, u roku se na Javni poziv nije javila niti jedna agencija koja
zadovoljava navedeni kriterij.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 94
4. SAMOSTALNO OGLAŠAVANJE (Strateški projekti s HTZ-om, offline, online,
potpore avioprijevoznicima, TO /TA)
4.1. STRATEŠKI PROJEKTI -
STRATEŠKE PROMOTIVNE KAMPANJE
NA EMITIVNIM TRŽIŠTIMA U 2018. GODINI
HTZ je početkom kolovoza 2017. godine raspisala javni poziv za iskazivanje
interesa za provedbu strateških promotivnih kampanja na emitivnim
tržištima u 2018. godini. Naime, Hrvatska turistička zajednica (HTZ) kao
nacionalna turistička organizacija, u skladu sa Strateškim marketinškim
planom hrvatskog turizma za razdoblje 2014. - 2020., te ostalim strateškim
dokumentima, svojim promidžbenim aktivnostima želi podići svijest o
Hrvatskoj kao atraktivnoj turističkoj destinaciji tijekom cijele godine, te time
ujedno utjecati na povećanje potražnje za hrvatskim turističkim
proizvodima, povećanje turističkog prometa i opće potrošnje. U skladu s tim
HTZ planira uspostaviti suradnju s partnerima iz turističke industrije, te
aktivno promovirati hrvatsku turističku ponudu s ciljem privlačenja većeg
broja gostiju po načelu ostvarenja opće koristi za sve nositelje ponude
destinacije.
AKTIVNOST
Strateška marketinška kampanja u 2018. godini na odabranim strateškim
emitivnim tržištima.
MOGUĆI PARTNERI
Avioprijevoznici i organizatori putovanja s organiziranim programima za
Hrvatsku koji pojačavaju svoje programe ili proširuju period operacija u
predsezoni i posezoni s tendencijom daljnjeg rasta u naredne 3 godine.
Suradnja s odabranim partnerom ima za cilj podići svjesnost o brendu
Hrvatska na odabranom strateškom tržištu ciljajući potencijalne goste
zajedničkim kampanjama, te koristeći promotivne kanale, alate i iskustvo
partnera u segmentu organiziranih turističkih programa. HTZ će po potrebi
partneru staviti na raspolaganje potrebne materijale za realizaciju
dogovorenih aktivnosti (logo i sl.).
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 95
U odabiru partnera vodit će se računa o kompatibilnosti partnerovog
programa s osnovnim strateškim ciljevima HTZ-a, njegovoj poziciji na tržištu,
otvorenosti za suradnjom i mogućnosti uspostavljanja korektnog
partnerskog odnosa.
UVJETI SURADNJE
Zainteresirani partneri dužni su dostaviti prijedlog medijskog plana za
provođenje zajedničke kampanje u javnim medijima na emitivnim tržištima
vezanim za partnerov program za Hrvatsku. Uz medijski plan potrebno je
dostaviti prezentaciju sa strategijom oglašavanja i primjerima realizacije
predloženih aktivnosti. Uz to partneri mogu dostaviti cjenik oglašavanja u
vlastitim kanalima, odnosno internim medijima.
Kobrendiranu kampanju u javnim medijima provode partneri uz podršku
HTZ-a. Maksimalni mogući udio hrvatske strane može iznositi do 50%
troškova kampanje na način da su oba brenda jednako zastupljena. HTZ će
odobriti medijski plan i zatražiti potrebne promjene u skladu sa svojim
marketinškim ciljevima i planovima. Predložene aktivnosti ne mogu
uključivati oblike redovne promocije koju partneri provode samostalno, te se
mogu odnositi prvenstveno i u pravilu na oglašavanje i poticanje ponude u
predsezoni i posezoni (ne uključujući glavnu sezonu u minimalnom trajanju
15.6.-15.9.). Sve odabrane aktivnosti moraju biti u skladu s komunikacijskim
kampanjama HTZ-a na emitivnim tržištima.
ORGANIZIRANI PROGRAMI ZA HRVATSKU
U svojoj prijavi partner je dužan dostaviti komparativne podatke koji se
odnose na realizaciju programa za Hrvatsku (realizaciju 2016., procjenu
konačne realizacije 2017. i plan za 2018.).
Kriteriji koji će se uzimati u obzir prilikom vrednovanja partnerovog
programa za Hrvatsku:
period/sezona odvijanja programa,
vrsta partnera (avioprijevoznik, organizator putovanja TO),
vrste organiziranog prijevoza s noćenjima (avio, bus i sl.),
vrste programa i proizvoda partnera uključujući programe posebnih
interesa,
minimalan broj rotacija,
minimalan kapacitet/broj sjedala,
ciljane strateške geo-zone,
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 96
potencijal rasta partnera u periodu od 3 godine,
proširenje postojećih ili uvođenje novih programa i sl.
Sufinanciranje kampanje vezano je isključivo uz partnerov kandidirani
program za Hrvatsku. Partner je dužan obavijestiti HTZ o svim promjenama u
programu ili marketinškom planu koji mogu utjecati na odluku HTZ-a o
nastavku daljnje suradnje.
MINIMALNA PARTICIPACIJA PARTNERA
Partneri koji žele provoditi i sudjelovati u zajedničkim kampanjama moraju
sudjelovati minimalno s 50.000 Eura neto vlastitih sredstava.
PRIHVATLJIVE MARKETINŠKE AKTIVNOSTI:
Online oglašavanje uključujući i kampanje na društvenim mrežama
Tisak
Plakatiranje
TV/radio
Nakon ugovaranja suradnje pripremljene prijedloge vizualnih rješenja za
oglašavanje partner je dužan dostaviti na odobrenje HTZ-u najmanje 3-5
dana prije objave, a rezultate svih aktivnosti mora biti moguće pratiti. U svim
slučajevima mora biti vidljivo da se radi o zajedničkoj promotivnoj kampanji
s HTZ-om. Uvjet za isplatu sredstava hrvatske strane je dostava kompletne
dokazne dokumentacije o realiziranom oglašavanju (fotodokumentacija,
kopije računa, kopije plaćanje i sl.), izvješća o postignutim rezultatima
kampanje, te izvješće o postignutim rezultatima partnerovog programa za
Hrvatsku (broj ostvarenih linija, rotacija, gostiju, noćenja i sl.). Konačno
ukupno izvješće mora biti dostavljeno najkasnije 30 dana po završetku
kampanje, odnosno programa.
Iako, u službenim i javnim najavama nije nikada bilo nedvosmisleno rečeno
da i destinacije (sustav turističkih zajednica u županijama) moraju
sufinancirati partnere temeljem ovog javnog poziva, početkom studenog
službeno je od strane HTZ-a zatraženo očitovanje od županijskih turističkih
zajednica koje će partnere i s koliko sredstava poduprijeti. U trenutku
pisanja ovog programa rada nije poznat ishod predmetnog javnog poziva za
iskaz interesa koji je os strateške važnosti za turizam / zračni prijevoz RH.
U nastavku donosimo tablični pregled partnera koje je TZ Istarske
upanije u suradnji s ZL Pula predložila za sufinanciranje u okviru
Strateških projekata. TZ Istarske županije dala je prijedlog za
sufinanciranje za Istru u iznosu od 1,7 mil eur neto, što bi iznosilo 16,1
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 97
mil kn s PDV-om, od čega smo predložili da Istra u okviru strateških
projekata financira 25% tj. 4 mil kn s PDV-om.
Prijedlog TZ Istarske županije u okviru Strateških projekata 2018.
Potrebno je naglasiti da je TZ Istarske županije nebrojeno puta upozoravala
HTZ da predmetni javni poziv za iskaz interesa nije koncipiran na optimala
način, te smo nebrojeno puta izražavali bojazan vezan za ishod navedenog
odnosno tzv.strateških projekata. Kako u trenutku pisanja ovog Programa
rada nemamo informaciju o ishodu rezultata, predvidjeli smo vlastita
sredstva kojima bi mogli financirati nama strateški bitne aviolinije.
Za Istru
EUR
1. Ryanair Be,Dk, Fr, Ie,, De Se,Uk Be (CRL), De (HHN), Uk (STN) PUY, RJK, Zad01.04.2018. osim
sezonskih
30.10.2018.
osim
sezonskih
404.000,00 €
2. Ryanair De (FRA) NOVO 150.000,00 €
3. easyJet Fr, It, Nl, De, Ch, Uk Fr (CDG), De (HAM, SXF), Uk (LGW, BRS) DBV, PUY, SPU, ZAD 271.000,00 €
4. easyJet Uk (LPL), It (MIL), Nl (AMS), Ch (BAS) NOVO 220.000,00 €
5. Eurowings De De (CGN, HAM, TXL,STR, DUS)Zagreb, Osijek, Pula,
Rijeka, Zadar, Split,
Dubrovnik
imaju cjelogod.
letove a veći
intenzitet kreče
u travnju
kontinuirano
ili studeni200.000,00 €
6.Norwegian Air
ShuttleSE,NO,DK,FI,ES,UK više linija NOVO DBV, PUY,SPU, ZAG, RJK 01.01.2018. 31.12.2018. 40.000,00 €
7. TRANSAVIA Nl Nl (RTM) PUY, SPU, DBV 05.04. 28.10. 50.000,00 €
8. LOT Pl Pl (WAW) ZAG, SPU, ZAD, PUY, DBV
Zagreb ‐
1.01.2018.; Split,
Zadar, Pula ‐
30.05.2018.;
Dubrovnik ‐
03.03.2018.
Zagreb ‐
31.12.2018.;
Split, Zadar,
Pula ‐
14.10.2018.,
Dubrovnik ‐
31.12.2018.
30.000,00 €
9.British Airways &
BA HOLIDAYSUK Uk (LHW) ZAG, SPU, DBV, PUY
Zagreb‐ cijelu
godinu, ostalo
sezonsi
Zagreb‐ cijelu
godinu, ostalo
sezonsi
30.000,00 €
10. Jet2com UK Uk (MAN, LBA, STN, EDI) DBV, SPU, PUY 20.03 04.11 100.000,00 €
11. TUI UK Uk (LGW, BRS, MAN, BHC, EMA, EDI) DBV, SPU, PUY 01.05 28.10 85.000,00 €
12. High Life Reisen Ch Ch (ACH) PUY 12.5.2018 6.10.2018 10.000,00 €
13. Aer Lingus Ie Ie (DUB) 40.000,00 € 14. SAS No, Dk, Se, No (OSL, BER, STV), Dk (CPH), Se (STO) NOVO 40.000,00 €
15. VOLOTEA Fr Fr (NTE) NOVO 16.000,00 €
16. WIZZ AIR Pl, Hu, Mk više linija NOVO 30.000,00 €
1.716.000,00 €
Hrvatske zračne luke
u programima
partnera
Prijedlog TZIŽ
neto iznos za Istru Naziv partnera
Početak
odvijanja
programa
Kraj odvijanja
programaRb Tržište
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 98
4.2. SAMOSTALNO OGLAŠAVANJE (offline, online, potpore avioprijevoznicima, TO /TA)
Obzirom na ranije iznesenu problematiku značajno umanjenog budgeta za
promociju destinacije Istra kroz udruženo oglašavanje zbog smanjenog
budgeta HTZ-a Ured TZ istarske županije će samostalno svojim sredstvima
vršiti promociju destinacije. Kako bi se barem djelomično zadržao
kontinuitet u promociji destinacije na predmetnoj stavci planirali smo
zajedno sa strateškim projektima u kojima udio sufinanciranja Istre još nije
poznat - 8 mil kn koji će se utrošiti za promociju destinacije Istra u online i
offline i TV kanalima sukladno, sufinanciranje dodatnih aviolinija, te
sufinanciranje dodatno donesenih putnika u odnosu na ugovor/plan. Osima
nevedenog, TZ Istarske županije vršit će dodatnu, pojačanu i specijaliziranu
promociju kroz druge aktivnosti kao što je npr. PR, razvoj i promocija
proizvoda, kroz aktivnosti koje će proizaći iz nove strategije e-marketinga,
kroz crossmarketing i cobranding sa etabliranim svjetskim brendovima itd.
Obzirom na limitirana sredstva za promociju destinacije, fokuirat ćemo se na
detaljnu analizu odnosno rezultate 2 velika tržišna ispitivanja koje smo
sproveli u 2016. godini i koji su nam osnova za razvoj jedinstvenih i
diferenciranih proizvoda, prilagođenih specifičnim tržištima, te razvoj
optimalnog načina njihove komunikacije i prezentacije. Naime, u skladu sa
Strateškim i operativnim marketing planom 2015. - 2020. godine, jedan od
ključnih zadataka je jačanje krovnog turističkog brenda Istre i uspostava
platforme istraživanja percepcije i prepoznatljivosti turističkog brenda Istra,
odnosno, utvrđivanje pozicije i percepcije turističkih proizvoda,
praćenje penetracije i usvajanja ključnih komunikacijskih poruka kroz
sve oblike promocije. Kombinacijom detalje analize i praćenja kretanja na
tržištima, fokusiranom i specijaliziranom promocijom novog krovnog
komunikacijskog koncepta promocije destinacije Istra, te primjenom nove
strategije e-marketinga trebali bi kompenzirati manjak sredstava za
oglašavanje.
Osim promocije destinacije s predmetne stavke sufinancirat će se
STRATEŠKI PROJEKTI i svi oni avioprijevoznici.) i charter TO koji, zbog
terminski pomaknutog datuma za dostavu kandidatura, nisu imali do kraja
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 99
dogovorene linije i intenzitet letenja te nisu imali sve potrebne informacije
koji su se tražili javnim pozivom za iskaz interesa za strateške projekte.
Naime, finalizacija dogovora između avioprijevoznika i destinacije/zračnih
luka vrši se na svjetskom ROUTES-u koji se održava početkom listopada.
Shodno navedenom, TZ Istarske županije u dogovoru sa ZLP i gospodarskim
subjektima u Istri sufinancirati će avioprijevoznike koji budu ponudili
atraktivne programe letenja, a sve u cilju daljnjeg povećanja broja putnika u
ZLP.
Projektni zadaci Rok realizacije
Strateški projekti – HTZ (pregovori s HTZom) prosinac 2017
Sufinanciranje Strateški projekata kontinuirano 2018
Analiza kretanja na tržištima i izrada budžeta
po tržištima prosinac/siječanj
Prikupljanje ponuda za oglašavanje siječanj
Izrada medijskog plana imidž kampanje siječanj
Realizacija oglasne kampanje 2018 siječanj - listopad
PREDVIĐENI TROŠAK 8.000.000 kn3
5. DESTINACIJSKI RAZVOJNI PROJEKTI (razvoj i promocija)
Sukladno zahtjevima lokalnih turističkih zajednica koje sudjeluju u
financiranju SMP-a (strateškom marketing planu Istre) da se zajedničkim
snagama, zajedničklim financiranjem, razvojem i zajedničkom jakom
promocijom razvijaju destinacijski projekti koje će koordinacija direktora koji
sudjeluju u SMP-u definirati, uvrstili smo ovu novu aktivnost u Program rada.
3 Istra je u okviru Strateških projekata ponudila HTZ-u finanicranje u odjelu od 25% (4 mil KN) za kampanju od 16 mil KN. Kako do trenutka usvajanja ovog Programa rada nije poznat očekivani udio naših sredstava u Strateškim projektima, predvidjeli smo mogućnost da HTZ zatraži 50%-tno sufinanciranje što iznosi 8 mil kn.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 100
Cjelokupnu koordinaciju na terenu preuzeti će koordinacija direktora
lokalnih turističkih zajednica zajedno s Uredom TZ, dok će financiranje i
provedbu promocije na destinacijskoj razini preuzeti TZ Istarske županije.
Primjera radi: svaka TZ organizira niz tematski vrlo sličnih manifestacija
(sportske - bike, trail, maratoni; gourmet, kulturne, advent itd..), a ideja je
da se koordiniranim djelovanjem definira po mjesecima ili razdobljima
organizacija tematskih manifestacija/projekata te da se adekvatno s time i
brendira cjelokupna tematika i usklađeno s regionalne razine i promovira.
Projektni zadaci Rok realizacije
Analiza i definiranje destinacijski projekata siječanj/veljača
Provedba organizacije destinacijskih projekata veljača - kontinuirano
Izrada medijskog plana i promocija veljača - kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 1.100.000 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 101
IV. DISTRIBUCIJA I PRODAJA VRIJEDNOSTI
1. SAJMOVI
U skladu sa svojim zadaćama i interesima te čl. 46. st.5. Zakona o turističkim
zajednicama i promicanju hrvatskog turizma, slijedeći Strategju razvoja HR
turizma i program rada Glavnog ureda Hrvatske turističke zajednice,
Turistička zajednica Istarske županije će u 2018. godini nastupiti na nekoliko
sajmova i prezentacija te organizirati studijska putovanja stranih agenata
koji u svojoj ponudi predstavljaju Istru.
Turistički sajmovi i prezentacije kao mjesto susreta turističke ponude i
potražnje jedan su od kanala distribucije informacija te jedan od najizravnijih
načina obraćanja potencijalnim turističkim potrošačima, predstavnicima
medija i organizatorima putovanja.
Planirani samostalni sajamski nastupi TZŽ u 2018. u inozemstvu na
sajmovima na kojima ne nastupa HTZ
REISEN HAMBURG, 7.-11.02.2018.
Turistička zajednica IstreU periodu od 7.-11. veljače 2018. održava se
Reisen Hamburg, najveći sajam u sjevernoj Njemačkoj za turizam,
camping i biciklizam. U zadnjem je izdanju zabilježio cca 95.000
posjetitelja koji su obilazili 900 međunarodnih izlagača.
SALON INTERNATIONAL DU TOURISME - Nantes, 26.-28.01.2018. Uzimajući u obzir na uvođenje nove avionske linije Nantes - Pula,
Turistička zajednica Istarske županije planira sudjelovati na
specijaliziranom turističkom sajmu SALON INTERNATIONAL DU
TOURISME u Nantesu. Isti će se održati od 26.-28. siječnja 2018. godine
u regiji kojoj gravitira 4 milijuna stanovnika. Uz navedeni sajam moguća
je organizacija i B2B prezentacije s tamošnjim poslovnim subjektima.
Düsseldorf Caravan Salon, 24.08. - 2.09. 2018. (Camping) Caravan Salon je najveći europski specijalizirani kamping sajam. Održava
se svake godine krajem kolovoza i početkom rujna u Düsseldorfu. U
zadnjem je izdanju zabilježio 210.000 posjetitelja koji su obilazili 580
međunarodnih izlagača na sajamskom prostoru veličine 190.000 m2.
Navedeno ćemo organizirati u suradnji s Kamping udruženjem Hrvatske.
GLOBalnie - Katowice, 23.-25.3.2018.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 102
Obzirom na direktu avio liniju LOTa iz Varšave za Pulu Turistička
zajednica Istre planira nastup na sajmu u Katowicama posebice radi
individualnih gostiju iz te regije. Radi se o najvećem proljetnom
turističkom sajmu u Poljskoj koji će se 2018. godine održati krajem
ožujka.
Osim svega navedenog, kao i svake godine predložit ćemo Glavnom uredu
Hrvatske turističke zajednice da na najvažnijim sajmovima, nacionalnim
prezentacijama, budu informatori i voditelji odnosno osoblje koje će
delegirati Turistička zajednica Istarske županije.
Kako je to prethodno već navedeno, Turistička zajednica Istarske županije
će koordinirati i usuglasiti s Hrvatskom turističkom zajednicom sve sajamske
nastupe kao i posebne prezentacije na kojima osim TZIŽ‐a nastupa i HTZ.
Osim navedenog, svi sajamski nastupi usaglašeni su s lokalnim Turističkim
zajednicama i hotelskim kompanijama. Također, praksa je u dosadašnjim
godinama bila da se zajednički sajamski nastupi financiraju iz budgeta TZ
Istre, a troškovi se refakturiraju gospodarskim subjektima koji su sudjelovali
na sajamskom nastupu.
SAJAMSKI NASTUPI TZIŽ-a u 2018. GODINI: 170.000 kn
2. STUDIJSKA PUTOVANJA
Kao i svake godine turistička zajednica Istarske županije će u suradnji s
Glavnim uredom Hrvatske turističke zajednice sudjelovati u planiranju,
organizaciji i realizaciji studijskih putovanja predstavnika inozemnih
turoperatora i agencija koji prodaju kapacitete u Istri.
Koncentrirat ćemo se i na sastanke udruga u sklopu kojih bismo onda imali
poslovne radionice.
Edukacijska putovanja agenata u suradnji sa stranim turoperatorima
omogućavaju bolji, kvalitetniji i detaljniji uvid u turističku ponudu Istre
usmjerene na postizanje što većeg dosega prema putničkim agencijama
koje svoje klijente mogu usmjeravati na pojedina turistička odredišta.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 103
U okviru projekta Hrvatska 365, TZ Istre će u suradnji s Glavni ured Hrvatske
turističke zajednice i u suradnji sa sustavom turističkih zajednica te
predstavništvima Hrvatske turističke zajednice u inozemstvu i ove godine
organizirati studijska putovanja agenata, a s ciljem promidžbe PPS
destinacija. Studijska putovanja će se organizirati u predsezoni i posezoni, a
sudionici putovanja će biti predstavnici najznačajniji produkt menadžeri i/ili
vlasnici/donositelji odluka TA/TO (specijalizirane TA).
STUDIJSKA PUTOVANJA TZIŽ-a u 2018. GODINI:
Studijska putovanja i poslovne radionice
PREDVIĐENI TROŠAK 50.000 kn
3. POSEBNE PREZENTACIJE - BUY & SELL ISTRIA i FLY TO ISTRIA
Kao i svake godine Ured TZ Istarske županije će surađivati s GU HTZ-a i
predstavništvima HTZ-a u svijetu u pogledu zajedničkih posebnih
prezentacija, organizirati samostalne posebne prezentacije, te organizirati
'Buy & Sell Istria' poslovne prezentacije /radionice.
Posebne prezentacije u suradnji s HTZ-om (predstavništvima) - U
suradnji s predstavništvima Hrvatske turističke zajednice organizirat ćemo u
2018. godini nekoliko važnih prezentacija te susreta s tour operatorima u
gradovima na kojima će se agentima, predstavnicima medija te ključnim
opinion makerima prezentirati novosti i potencijali Istre.
Samostalne posebne prezentacije u inozemstvu u
organizaciji turističkih zajednica županija (posebne
prezentacije, road show prezentacije).
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 104
Prezentacija u Njemačkoj
U suradnji s PR partnerom te predstavništvom HTZ-a u Njemačkoj u
planu je organizacija gourmet prezentacije Istre i Hrvatske u Berlinu
orijentirana na novostima u regiji, novim projektima te uključivanjem
gastro ponude koja će biti usmjerena na novinare, tour operatore i
opinion leadere.
Prezentacija u Italiji
U suradnji sa uredom HTZ u Italiji planiramo organizirati prezentaciju
Istre. Prezentacija će biti usmjerena, uz ponudu istarske kuhinje, na
turističke agencije, touroperatere, novinare i uzvanike iz EU institucija.
Iste bi bile održane na području sjeverne Italije.
Prezentacija u Austriji
U suradnji sa uredom HTZ u Austriji planiramo organizirati prezentacije
Istre. Prezentacija za agente bi bila usmjerena zajedno sa DERtourom i
TUI-Terra u periodu predsezone. Za definirati s predstavništvom su još
gradovi u kojima bi se prezentacije održale.
Prezentacija u Norveškoj
Promocija Istre i Hrvatske u Norveškoj u suradnji s Ambasadom RH u
Oslu te predstavništvom Hrvatske turističke zajednice.
'Buy & Sell Istria' - U 2018. godini organizirat će se posebne prezentacije u
vidu 'Buy & Sell Istria' koje će biti usredotočene na potrebe za specifičnim
proizvodima i uslugama, a sve sukladno postavkama novog Master i
marketing plana. Tijekom 2018. u suradnji sa sustavom turističkih zajednica i
sa hoteljerima zajednički će se odrediti koje će se prezentacije organizirati.
Trenutna situacija nam govori da je u 2014. godini zabilježeno samo 6%
turističkih dolazaka zrakoplovima. Čak i ako je zračna luka Pula povezana sa
glavnim europskim segmentima potražnje Hrvatske koji pune Hrvatsku
turistima, mora se poboljšati učestalost letova i rasporedi posebno tijekom
PPS-a kako bi se potaklo više turista koji dolaze zrakoplovima da uživaju u
kratkim odmorima i godišnjim odmorima. Učestalost letova iz ciljanih
geotržišta se povećala i popunjenost premašuje 80% što za rezultat ima
bilježenje većih brojeva turističkih dolazaka zrakoplovima. Ova situacija je
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 105
postignuta zahvaljujući strateškim partnerstvima koja je TZ Istarske županije
potpisala sa ključnim zrakoplovnim kompanijama koje pružaju usluge na
ciljanim geotržištima. Glavni zadatak partnerstva je suradnja radi punjenja
zrakoplova u visokoj sezoni te u predsezoni i posezoni.
Sukladno Master planu razvoja turizma Istre (2015. - 2025.) i Strateškom i
operativnom marketing planu (2016. - 2020.), jedan od ključnih projektnih
zadataka je 'Fly to Istria' - cjelovit program jačanja avio gostiju u destinaciju
Istra s posebnim naglaskom na charter avio linije i partnerstva sa Tour
operatorima, agencijama. Trenutačna situacija je takva da samo 6% svih
gostiju koji dolaze u Istru odabire avion kao prijevozno sredstvo za dolazak u
destinaciju. S druge strane ZL Pula ima infrastrukturalni/receptivni kapacitet
do milijun putnika tako da trenutačni promet od 400.000 je još uvijek
značajno ispod razine samog prihvanog kapaciteta. Također ZL Pula je
relativno dobro povezana sa glavnim emitivnim odredištima zapadne
Europe, ali je nekoliko osnovnih razloga koji su utjecali da unatoč velikim
ulaganjima destinacije Istre (javni i privatni sektor) u avio kompanije i tour -
operating business, promet nije značajno povećan. Jedan od ključnih razloga
je strukturni problem ruskog tržišta, na koji mi nismo mogli utjecati (krizna
situacija s Ukrajinom, pad Ruble, gospodarska recesija itd...) s kojega smo
od 2012. godine na godišnjoj razini gubili više od 30% putnika. Pritom ruski
gosti su dugo godina bili najbrojniji gosti na aerodromu Pula. Drugi razlog je
kratka sezona letenja svih avio kompanija koji nisu u stanju sudjelovati u
produženju sezone (IATA sezona). Trenutno jedino Ryan air sa svoje četiri
destinacije leti po IATA sezoni. Treći razlog je smanjen obim tjednih rotacija,
najviše 2-3 tjedno. Svi faktori međusobno utječu na ukupnu sliku potentnosti
ZL Pula.
2018. godina bi trebala konačno premašiti sva naša očekivanja i dostići
toliko željeni rezultat da nadmašimo ukupni promet u zračnoj luci Pula od
700.000 putnika. Prema svim procjenama ta će brojka biti sasvim blizu
720.000 putnika i predstavlja povećanje od gotovo 20% u odnosu na
rekordnu 2017 godinu. Taj podatak je vrlo bitan jer smo ga očekivali puno
ranije, no kriza na ruskom i ukrajinskom tržištu (2013. -2015.) nam je svake
godine „pojela“ sva povećanja koje smo dogovorili s aviokompanijama.
Sveukupno smo u tri godine izgubili više od 80.000 putnika sa ta dva tržišta,
a kako ove godine nije zabilježen pad s tih tržišta, sama 2017. godina je
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 106
zabilježila plus od 200.000 putnika. Uz pretpostavku da se naredne 2018.
neće desiti značajne nepredviđene krizne situacije, vjerujem kako ćemo
zabilježiti veliki trend rasta te ćemo dostići i predratne rezultate. Napokon
će se minuli rad isplatiti i to će se vjerodostojno osjetiti na povećanom broju
putnika.
U 2018. godini predviđamo da će se podjednako razvijati mreža i tour-
operating businessa, low costa i redovnih linija. Tendencija je osnaživanje i
produljenje postojećih linija koje su opravdale rezultate load factora i yielda,
ali i suradnje sa novim aviokompanijama i potpuno novim destinacijama.
2018. godina biti će odličan pokazatelj ukupnog potencijala avioprometa koji
se može realizirati u Istri, koje su mogućnosti rasta i optimizacije prometa za
naredne 3-4 godine. To je prigoda koju turistički sektor Istre uključujući i
privatni i javni sektor, ne smije ispustiti jer su se poklopile mnoge činjenice
koje idu u prilog da se Istra u narednom periodu nametne dijelom i kao avio
destinacija. Osnovni razlozi koji govore u prilog prethodnoj tezi su svakako:
cijena sirove nafte, krizna situacija na istočnom Mediteranu je svakako
gurnula aviokompanije prema razvoju novih, sigurnijih i bližih ruta, unutar
Istre postoji odlična suradnja privatnog i javnog sektora, hotelijeri dugoročno
razmišljaju ozbiljnije na tour-operating business, svi imamo isti cilje, a to je
produženje turističke sezone. Dosadašnje iskustvo nam govori da je s
individualnim gostima to moguće razviti, no potreban je daleko veći
angažman svih u turizmu i duži vremenski period u odnosu na benchmark s
avio gostima. Također i sve najavljene investicije u narednih pet godina nam
govore da hotelijeri ozbiljno razmišljaju o tour-opertaing businessu i da je
relano za očekivati da će se u narednih pet godina desiti značajne promjene.
Jako dobri rezultati iz 2017. nam daju zapravo da vjerujemo kako će 2018.
godina biti godina preokreta. Učestalost letova iz ciljanih geotržišta se
povećala i popunjenost premašuje 85% što za rezultat ima bilježenje većih
brojeva turističkih dolazaka zrakoplovima. Ova situacija je postignuta
zahvaljujući strateškim partnerstvima koja je TZ Istarske županije potpisala
sa ključnim zrakoplovnim kompanijama koje pružaju usluge na ciljanim
geotržištima. Glavni zadatak partnerstva je suradnja radi punjenja
zrakoplova u visokoj sezoni te u predsezoni i posezoni.
Jasno sve to će biti moguće ukoliko bitno izmnijenjeni proces ugovaranja
postojećih i novih avio linija neće doživjeti velike propouste, što bi nas
vratilo ponovno barem pet godina unazad, a perspektiva povratka određenih
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 107
avio kompanija bila bi nemoguća misija. Upravo iz tog važnog razloga,
nadamo se da će sve proteći u najboljem redu, na posljetku urgirali smo na
sve moguće razine i upozoravali na moguću problematiku. Naime od 2018
godine avio linije ugovara HTZ, tako da mi s regionalne razine smo uključeni
u proces tek na razini informiranosti. Kao što je bilo i predviđeno protokolom
iz javnog poziva za strateške projekte, Istra je prva i pravovremeno poslala
svoje zahtjeve u pisanom obliku u HTZ.
U suradnji s HTZ-om i ZL Pula u okviru strateških projekata i u okviru
samostalnog ugovaranja novih aviolinija planiramo 100.000 novih
sjedala za Pulu, što nam u projekciji govori da bi naredne godine
zračna luka Pula mogla dostići 700.000 putnika, a to bi mogla biti samo
jedna od tri super godine za zračnu luku Pula i cjelokupni turizam Istre.
Ostale neplanirane prezentacije - kao i svake godine Ured TZ Istre
organizira i cijeli niz poslovnih prezentacija koje nastanu u okviru suradnji s
razno-raznim institucijama kao rezultat potrebe tržišta za dodatnom
promocijom.
Također, praksa je u dosadašnjim godinama bila da se zajedničke posebne
prezentacije financiraju iz budgeta TZ Istre, a troškovi se refakturiraju
gospodarskim subjektima koji su sudjelovali na prezentaciji.
POSEBNE PREZENTACIJE U ORGANIZACIJI TZIŽ-a u 2018. GODINI:
Organizacija (koordinacija i dogovori) kontinuirano
Provedba 'Fly to Istria' programa kontinuirano
Održavanje Buy& sell prezentacija pred i posezona
PREDVIĐENI TROŠAK 320.000 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 108
V. INTERNI MARKETING 1. EDUKACIJA I BENCHMARKING
Tijekom posljednjih nekoliko godina sustavno se provodi educiranje
zaposlenika Turističke zajednice Istre i djelatnika sustava turističkih
zajednica gradova, općina i mjesta. Iznimno se važnim smatraju vještine
efikasnog vođenja projekata za koje je svaki od djelatnika odgovoran, kao i
povećanje svijesti o prednostima timskog rada. Poseban će se naglasak
staviti na razumijevanje procesa i trendova svjetskog turizma što proizlazi
kao jedna od aktivnosti novog Master plana i marketing plana. Naime,
Marketing planom za razdoblje 2016.-2020. definirane su 2 aktivnosti (radna
procesa):
1. provedba marketinške edukacije za turističku industriju
(organizacija workshopova vezanih za e-marketing, korištenje
društvenih mreža, razvoj novih/specijaliziranih proizvoda,
komercijalizaciju i promociju novih proizvoda, podizanje kvalitete
usluge, podizanje kvalitete infrastrukture, sufinanciranje edukacija
za talentirane ugostitelje, kuhare, someliere itd.).
2. za rukovodstvo i zaposlenike TZ Istre (tečajevi, odnosno
edukacija na temu vođenja projekata, pogotovo onih vezanih za
provedbu novog Master plana i marketinškog plana, te vođenja EU
projekata i pripreme za kandidiranje za strukturne fondove,
benchmark putovanje, tečajevi stranih jezika, nabavka stručne
literature)
Projektni zadaci Rok realizacije
Edukacija i benchmark kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 100.000 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 109
2. SUSTAV TZ GRADOVA, OPĆINA I MJESTA koordinacija djelovanja i nadzora izvršavanja ciljeva i zadaća
Tijekom 2018. godine planira se održavanje 6 (šest) koordinacija s turističkim
zajednicama s područja županije koje sudjeluju u realizaciji marketing plana
te 2 koordinacije sa svih 32 turističke zajednice u Istarskoj županiji. Osim
tematike vezane za provedbu Zakona o turističkim zajednicama i promicanju
hrvatskog turizma (NN 152/08) na navedenim koordinacijama održavat će se
sastanci vezani za jačanje partnerstva privatno-javnog sektora kao i
usklađivanju jedinstvene strategije oko pripreme, organizacije i provođenja
Programa rada i Marketinškog plana za tekuću godinu.
Koordinacije će se provoditi s namjerom postizanja konsenzusa oko ključnih
dokumenata potrebnih za normalno odvijanje poslovanja, ali i pronalaženju
najboljih oblika suradnje i postizanja učinaka racionalnosti poslovanja. Na
svakoj koordinaciji bit će prisutni i predstavnici Upravnog odjela za turizam
Istarske županije i po potrebi djelatnici IRTA-e kao dodatna poveznica
privatnog i javnog sektora u turizmu Istre. Pored raspravljanja i razmatranja
ključnih dokumenata vezanih za rad TZIŽ, na koordinacijama će se
raspravljati o mogućim novim inicijativama i projektima, o tekućoj
problematici, raspravljat će se i analizirati stanje u turizmu s posebnim
osvrtom na praćenje dinamike i kvalitete odvijanja turističke sezone,
rješavat će se konkretni problemi, pratiti kretanja kako na međunarodnom
turističkom tržištu tako i u samoj destinaciji.
Sve koordinacije sazivat će pismenim putem Ured TZ Istarske županije.
Pozivi će uz dnevni red i sve pripadajuće materijale biti slani u elektronskom
formatu, kao i zapisnici s predmetnih koordinacija koje će sastavljati Ured TZ
Istarske županije. Na svakoj narednoj koordinaciji bit će verificiran zapsinik i
izvršenje preuzetih obveza s prethodne koordinacije.
Također, Ured TZ Istarske županije kao i svake godine i tijekom 2017. vršit
će nadzor izvršavanja ciljeva i zadaća turističkih zajednica općina i gradova s
područja županije propisanih čl. 46. stavkom 1. točkom 8. Zakona o
turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma (NN 152/08) te će u
tom smislu:
- Koordinairati i obavještavati turističke zajednice gradova i općina (u
daljnjem tekstu - LTZ) glede obveza dostave Izvješća nadzornog odbora
o obavljenom nadzoru nad radom i financijskim poslovanjem LTZ-a s
preporukom da to budu godišnji i polugodišnji izvještaji, a rokovi dostave
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 110
TZ Istarske županije da budu rokovi 28. veljače, i 30. srpnja 2017.
godine. Ured Turističke zajednice pismenim će putem obavijestiti
turističke zajednice gradova i općina o zakonskim obvezama vezanim
za obveze Nadzornog odbora, provedbe nadzora nad poslovanjem,
obveze sastavljanja izvještaja, obveznim elementima koje mora
sadržavati izvještaj te obvezi dostavljanja izvještaja županijskom
Turističkom vijeću iz članka 20. Zakona o turističkim zajednicama i
promicanju hrvatskog turizma (NN 152/08). - Turističko vijeće TZ Istarske županije razmotrit će predmetna Izvješća na
sjednicama zakazanim neposredno nakon gore navedenih rokova
dostave materijala.
Nadalje, Ured Turističke zajednice pismenim će putem obavijestiti turističke
zajednice gradova i općina o zakonskim obvezama vezanim za Godišnje
programe rada i financijske planove kao i obvezama vezanim za Godišnje
izvještaje o radu i financisjke izvještaje te obvezi dostavljanja planova i
izvještaja TZ županije a sve sukladno odredbama iz članka 61. i 63. Zakona o
turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma (NN 152/08).
Ukoliko TZ Istarske županije nakon razmatranja gore navedneih dokumenata
zaključi da po dostavljanim godišnjim programima rada i financijskim
planovima nisu ispunjene sve zakonom propisane zadaće, TZ Istarske
županije obavjestiti će o tome odgovarajuće turističke zajednice,
Ministarstvo turizma i Hrvatsku turističku zajednicu. Također, TZ Istarske
županije obavjestiti će HTZ jesu li turističke zajednice s područja županije
donijele zajedničke programe korištenja sredstava boravišne pristojbe te da
li se navedena sredstva koriste isključivo za poboljšanja uvjeta boravka
turista.
Osim svega navedenog, Ured TZ Istarske županije pružati će turističkim
zajednicama gradova i općina svu administartivno‐pravnu podršku vezanu
za ispunjavanje svih Zakonom propisanih zadaća i obveza.
Obzirom da se u 2018. godini očekuje donošenje novog pakte Zakona
(Zakona o turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma,
Zakona o turističkoj rpistojbi i Zakona o turističkoj članarini) i
usklađivanje s istim, Ured TZ Istarske županije biti će koordinacijsko
tijelo za Istru, a sve u cilju što efikasnije prilagodbe sustava novom
Zakonu i novom načinu ustroja i funkcioniranja.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 111
Na predmetnoj stavci knjižiti će se i troškovi koordinacije privatnog sektora -
odmor za marketing u kojem sudjeluju direktori marketinga i prodaja
hotelskih kompanija u Istri (predviđeno 6 kooridnacija).
Zadaci Rok realizacije
- KOORDINACIJA LTZ-a KOJE SUDJELUJU 6 koordinacija
U MARKETING PLANU (11 LTZ-a)
- KOORDINACIJA SVIH LTZ-a (32 LTZ) 2 koordinacije
- KOORDINACIJA 'ODBOR ZA MARKETING' 6 koordinacija
PREDVIĐENI TROŠAK 10.000,00 kn
3. NAGRADA ZLATNA KOZA - CAPRA D'ORO
Od svog osnutka TZ Istarske županije dodjeljuje nagradu i priznanja za
dostignuća na području marketinških aktivnosti u turizmu, posebno na
području unaprjeđenja proizvoda i turističke promocije Istre kako bi se
potaknuli svi subjekti privatnog i javnog sektora na aktivno sudjelovanje u
promociji destinacije (turističke zajednice, gradovi i općine, turističke
agencije, organizatori putovanja, hotelske kuće, gastronomi, obrtnici,
maslinari, vinari, privatni iznajmljivači, umjetnici...). Glavna nagrada sadržana
u obliku prigodne skulpture koze uz novčanu nagradu u iznosu od 10.000
kuna dodjeljuje se istaknutom pojedincu za izuzetan doprinos promociji
istarskog turizma, dok se plakete uz nagradu u iznosu od 4.000 kuna
dodjeljuju projektima u kategorijama eventi, inovativni proizvodi, turistički
proizvodi i vizualne komunikacije. Da bi nagrada dobila na značaju i da bi se
turizam što bolje promovirao, javni poziv za natječaj objavljuje se u
regionalnim novinama te na internetskim stranicama Istra.hr u mjesecu
rujnu, točnije 27. rujna, kada se obilježava Svjetski dan turizma.
Projektni zadaci Rok realizacije
Priprema oglasa i objava poziva rujan
Obrada kandidatura i izbor listopad - studeni
Dodjela nagrada prosinac
PREDVIĐENI TROŠKOVI 90.000 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 112
VI. MARKETINŠKA INFRASTRUKTURA 1. MULTIMEDIJSKA PRODUKCIJA
Izgradnja foto i video arhiva Turističke zajednice istre kontinuirani je proces
kojim se redovito na godišnjoj razini nadograđuje sustav izradom novih
fotografija, virtualnih šetnji i video vinjeta. Na ovaj se način nastoji udovoljiti
brojnim upitima turističkih agencija, turoperatora, vlasnika smještaja i
ostalih nositelja turističkih programa s ciljem promocije Istre i brojnih
turističkih sadržaje putem vlastitih kanala promocije. U stalnom su porastu i
upiti za korištenjem foto građe od strane novinara i urednika offline i online
magazina s ciljem nadogradnje članaka i reportaža o Istri, kako za one koji
su Istri boravili, tako i za one koji sadržaj uređuju s ciljem približavanja Istre
svojim čitateljima. Na tragu rasta sadržaja u virtualnoj domeni, u porastu su i
upiti za video pričama i spotovima, ali i upiti za korištenje dijelova video
materijala kojeg urednici žele oblikovati u sasvim nove, vlastite sadržaje.
Sustavnim dopunjavanjem sadržaja kroz definiranje tema i destinacija,
ciljane skupine i korisnike, kreira se vrhunska baza podataka s
multimedijskim sadržajem koja će biti usaglašena s zaključcima
proizašlim iz revizije brenda Istra koja je provedena u 2016. i
postavkama i smjernicama koje su proizašli iz priručnika o
implementaciji krovnog komunikacijskog koncepta 'Velike ideje - big
idea'. Uz primjenu filtera stroge kvalitete, TZ Istre nastavit će s izradom
baze podataka dostupne relevantnim partnerima, odnosno medijskim i
poslovnim partnerima u Istri i na stranim tržištima, sa svrhom proaktivne,
selektivne i ciljane razmjene sadržaja.
Predmetna stavka financijski je znatno uvećana u odnosu na prethodne
godine jer je kvalitetna baza multimedijskog materijala osnovna
marketinška infrastruktura za provedbu aktivnosti proizašlih iz Strateškog
marketing i operativnog plana Istre (provedbe novog 360º komunikacijskog
plana, Velike ideje itd.).
U okviru predmetne stavke tijekom 2018. izraditi će se nova/dodatna baza
fotografija i videomaterijala koji će biti usaglašeni s priručnikom
implementacije Big idea-e i koji će biti temelj za produkciju novih
promotivnih materijala.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 113
Projektni zadaci Rok realizacije
Snimanje videomaterija ožujak - listopad
Snimanje fotografija ožujak – listopad
Izrada ostalog multimedijskog materijala kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 1.200.000 kn
2. ISTRAŽIVANJE TRŽIŠTA
Uspostava platforme longitudinalnog istraživanja percepcije i prepoznatosti
turističkog branda Istra, kao i ponašanja i preferencija potencijalnih
posjetitelja na 6-8 ključnih ciljnih tržišta. U uvjetima ograničenog tržišta
važno je uspostaviti istraživanje na svim (ili velikoj većini) ciljanih tržišta na
standardnoj platformi kako bi se od 2016. na dalje mogli kontinuirano pratiti
rezultati, mjeriti rezultati operativnih aktivnosti i pripremati baza znanja za
buduće zaokrete u strateškom marketingu.
Kroz provedena Istraživanja tržišta u 2016. utvrdila se pozicija i percepcija
turističkih proizvoda - okidača i barijera za korištenje te njihovih prednosti i
nedostataka kod turista s tih emitivnih tržišta, zatim njihove potrebe,
očekivanja, navike i preferencije u pogledu različitih turističkih proizvoda te
prema različitim segmentima turista. U 2018. godini planira se i praćenje
penetracije (brand tracking) i usvajanja ključnih komunikacijskih
poruka plasiranih kroz PR aktivnosti te ostale komunikacijske
aktivnosti. Provjerit će se u kojoj mjeri ključna turistička tržišta percipiraju
Istru/Hrvatsku u skladu s ciljevima integriranih komunikacijskih aktivnosti
(PR i marketinške kampanje). U 2018. planira se istraživanje emitivnog
tržišta Njemačke kod turista koji nisu posjetili Hrvatsku (najjače naše tržište,
ali još uvijek nedovoljno iskorišteno) putem kojeg će se dobiti osnova za
razvoj dodatnih proizvoda (jedinstvenih i diferenciranih), prilagođenih
specifičnim tržištima, te razvoj optimalnog načina njihove komuniakcije i
prezentacije.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 114
Rezultati istraživanja bit će osnova za razvoj jedinstvenih i diferenciranih
proizvoda, prilagođenih specifičnim tržištima, te razvoj optimalnog načina
njihove komunikacije i prezentacije. Osim rezultata koje ćemo dobiti
provedbom navedene aktivnosti, koristiti ćemo se i rezultatima provedenih
istraživanja od strane HTZ-a - Sektora za istraživanje tržišta i strateško
planiranje.
Istraživanja će biti provedena kombinacijom različitih istraživačkih metoda, a
u sastavljanju projektnog zadatka pomoći će nam konzultanti koje ćemo
angažirati za pomoć pri provedbi aktivnosti novog Matser i marketing plana.
Projektni zadaci Rok realizacije
Sastavljane projektnog zadatka (ToR) veljača
Angažiranje agencije za
provedbu istraživanja ožujak
Provedba istraživanja ožujak- listopad
PREDVIĐENI TROŠAK 340.000 kn
STATISTIČKA BAZA PODATAKA (e-Visitor)
E-visitor - jedinstveni online informacijski sustav povezao je sve turističke
zajednice u Republici Hrvatskoj, te je omogućio dnevni uvid u stanje
turističkog prometa, ažuriranje baze podataka o smještajnim objektima i
pružateljima usluga smještaja, izvještavanje u statističke i marketinške svrhe
te bolju kontrolu naplate boravišne pristojbe. Uz navedeno, u sustavu se
može pratiti kretanje turista gotovo u realnom vremenu, s odmakom od
najviše 24 sata, po jednom ili više kriterija kao što su duljina posjeta,
lokacija, spol, dob, država ili mjesto prebivališta. Za nesmetano
funkcioniranje jedinstvenog hrvatskog turističkog informacijskog sustava koji
je u najvećoj mjeri namijenjen sustavu turističkih zajednica ključnu ulogu
ima suradnja s lokalnim turističkim zajednicama koja se sastoji u
svakodnevnim intenzivnim poslovnim procesima djelatnika unutar sustava
eVisitor. Turističke zajednice nižeg ustroja će kontinuirano tijekom godine
unositi sve potrebne podatke obveznika/iznajmljivača, vršiti edukacije za
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 115
privatne iznajmljivače na svom području djelovanja te, u suradnji s
informatičarima, izvršavati tehnološke prilagodbe u programu.
Sukladno navedenom Ured TZ Istarske županije će na svakodnevnoj
bazi pratiti statistička kretanja i u skladu s njima prilagođavati
marketinške aktivnosti. Osim navedenog, analizirat će sve pokazatelje
u koje sustav e-visitor daje uvid te će o statističkim pokazateljima
ažurno informirati sve zainteresirane subjekte i medije, a mjesečna
statistika objavljivati će se na web stranicama.
Projektni zadaci Rok realizacije
Priprema i objava stat.podataka kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 0,00 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 116
3. STRATEŠKI DOKUMENTI
Istarski 'white paper' za privatni smještaj -
smjernice razvoja privatnog smještaja
Privatni smještaj u Hrvatskoj raste najbrže u odnosu na druge kapacitete, a
u posljednjih 15 godina ukupni se kapacitet udvostručio. Zadnje 3 godine
ukupni kapacitet privatnog smještaja raste dvoznamenkastom prosječnom
stopom od 10,7% godišnje.
Naime, s oko 20% udjela 90-tih godina, privatni smještaj dosegnuo je gotovo
60% udjela u 2016. godini, a udio se hotelskog smještaja smanjio za 50% u
odnosu na ratne godine.
U zadnjih 20 godina čak 97% ukupnog prirasta kapaciteta generirao je
privatni smještaj.
Shodno svemu gore navedenom, nužno je definiranje upravljačkih i razvojnih
smjernica za segment privatnog smještaja, obzirom da je strateški opasno i
neodgovorno zanemariti postojeće trendove u segmentu privatnog
smještaja, te je potrebno definirati upravljačke i razvojne smjernice. Razlozi
za navedeno su:
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 117
Rast privatnog smještaja trenutno je van kontrole i razvija se u
suprotnosti s osnovnim smjernicama sektorske strategije
regulatorni i zakonodavni okvir pogoduje daljnjoj ekspanziji privatnih
kapaciteta
Nekontrolirani razvoj privatnog smještaja u glavnim turističkim
odredištima Europe stvara negativne konotacije prema turizmu
Opterečenje osnovne infrastrukture (ceste, parking, kanalizacija,
struja, voda) s potencijalno nepovratnim negativnim učincima
Dugoročan stabilan trend smanjenja konkurentnosti smještajne
strukture na razini Hrvatske koji je vidljiv u osjetnompadu udjela
hotela u odnosu na ostale kapacitete
Utjecaj na inidž - proliferacijameđunarodnog turističkog imidža
destinacije jeftinog odmora, u velikoj mjeri bazirano na jeftinom
smještaju, a suprotno strateškim marketing ciljevima HTZ-a
Osiguranje poslovne održivosti - zaštita interesa i dugoročne
održivosti postojećih pružatelja privatnog smještaja kroz
spriječavanje stvaranja prekomjerne ponude i opasnosti od daljnjeg
urušavanja cijena
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 118
Upravo zbog svega gore navedenog, Ured TZ Istarske županije pokrenuti će
proces izrade predmetnog dokumenta. Dokument će uz TZ Istarske županije
financirati i lokalne turističke zajednice s 100.000 kn i UO za turizam s cca.
50.000 kn.
Projektni zadaci Rok realizacije
Odabir konzultanata siječanj/veljača
Rad konzultanata veljača - listopad
PREDVIĐENI TROŠAK 250.000 kn
4. KONZULTANTI (ostalo) - EU i proveba Master plana i SMIOP
Obzirom da je Republika Hrvatska punopravna članica Europske unije, te da
su joj otvoreni mnogobrojni programi bespovratnih sufinanciranja, Ured TZ
Istre će i u 2018. godini aktivno surađivati s nadležnim tijelima, reginalnom i
lokalnom samoupravom te gospodarskim subjektima u poticanju pripreme
projekata za kanidaturu i što veće povlaćenje sredstava iz istih. Iako Ured
TZ Istre posjeduje educiran, stručan i iskusan kadar za pripremu projekata
za EU fondove predviđa se da će biti potrebe za angažiranjem dodatnih
stručnjaka iz inozemstva koji će pomoći gospodarskom sektoru u pripremi
projektne dokumentacije. U tom smislu TZ Istre djelomično ili potpuno
sufinancirati će konzultante koji će pružati tehničku pomoć zainteresiranim
subjektima da li kroz grupne radionice (edukacija više subjekata) ili kroz
indvidualnu tehničku pomoć. U slučaju da se ne iskaže potreba za
angažiranjem konzultanata za EU fondove (pripreme feasibility studije itd.)
predmetna sredstva rebalansom će se prebaciti na stavku na kojoj bude
manjkalo sredstava.
Drugi dio sredstva utrošiti će se za angažiranje stručnjaka za implementaciju
pojedinih aktivnosti iz Master plana i Strateškog marketing i operativnog
plana, s obzirom da Ured TZ Istarske županije ima samo 8 stalno zaposlenih
radnika koji ne mogu usvojiti sva nova specifična znanja za punu
implementaciju novih starteških dokumenata. Iz tog razloga smo predvidjeli
angažiranje konzultanata koji će nam pomoći s svojim specifičnim znanjima
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 119
i vještinama u provedbi novih postavki Master plana i novih aktivnosti
proizašlih iz Marketing plana. Konzultanti će pružiti svoju stručnu pomoć
prilikom izrade projektnih zadataka (ToR-ova) za aktivnosti koje će provoditi
vanjske agencije. Osim navedenog pomagati će Uredu TZ Istarske županije u
izradi komunikacijske strategije temeljene na novom krovnom
komunikacijskom konceptu, 360' marketinškog plana, provedbe nove
strategije e-marketinga i praćenju provedbe Master plana razvoja turizma
Istre do 2025. godine.
Projektni zadaci Rok realizacije
Odabir konzultanata siječanj/veljača
Rad konzultanata veljača - prosinac
PREDVIĐENI TROŠAK 200.000 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 120
VII. POSEBNI PROGRAMI 1. RAZVOJ TURISTIČKI NERAZVIJENIH PODRUČJA
Obzirom da TZ Istre kroz potpore događajima / projektima već niz godina
sufinancira projekte na područjima turističkih zajednica na turistički
nerazvijenim područjima, i u 2018. će se financirati razvojni projekti
isključivo na turistički nerazvijenim područjima (koje spadaju u nerazvijene
sukladno propisanim kriterijima).
Osim što će se sufinancirati razvojni projekti, ured TZ Istre pružat će
predmetnim turističkim zajednicama svu drugu potporu (logistika, znanje) i
usmjeravati ka efikasnom razvoju novih projekata koji će za cilj imati
efikasniji i brži razvoj turizma.
Projektni zadaci Rok realizacije
sufinaciranje razvojnih projekata po zahtjevu LTZ-a
pružanje podrške razvoju kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 50.000 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 121
VIII. OSTALO
1. PROVEDBA MASTER PLANA I MARKETING PLANA - praćenje provedbe
Zbog već navedene problematike konstatnog smanjenja raspoloživih
sredstava za oglašavanje u okviru udruženog oglašavanja sa HTZ-om,
pojedine aktivnosti navedene u predmetnim strateškim dokumentima neće
se moći provoditi u propisanom obimu. Potrebno je napomenuti da su se
tijekom 2016. i 2017. godine sprovele gotovo sve aktivnosti koje su se
sukladno operativnom planu trebale sprovesti u 2016/2017: prva velika
tržišna analiza, revizija brenda Istra (brand audit - tržišno ispitivanje
percepcije brenda Istra), sproveo javni poziv i odabran krovni komunikacisjki
koncept BIG IDEA, sprovedene aktivnosti iz projekta 'Fly to Istria',
sprovedene aktivnosti vezane za PPS, izrađena nova digitalna strategija,
započet proces izrade nove destinacijske web stranice te su se time stvorile
sve pretpostavke za daljnju sprovedbu Master plana i Strateškog marketing
i operativnog plana. Baz obzira na manjak sredstava za oglašavanje TZ
Istarske županije u 2018. će implementirati u svoju komunikaciju novi krovni
komunikacijski koncept BIG IDEA, usvojiti strategiju e-marketinga koja će
dati postavke za novi temelj poslovanja /suradnje s IRTA-om i iz koje će
proizaći Operativni plan upravljanja e-marketingom koji će djelom pokušati
nadomjestiti manjak sredstava za oglašavanje u vanjskim medijima (offline i
online). Osim navedenog, a na temelju nove strategije e-
marketinga/digitalne strategije napravit će se kompletno novi destinacijski
web portal i cijela platforma društvenih mreža koji će biti usaglašeni s
novim krovnim komunikacijskim konceptom. Nastavit će i provoditi sve
ostale aktivnosti zacrtane u strateškim dokumentima.
Kako bi se svrsishodno provodile aktivnosti i pratila realizacija vizije i
strategije razvoja turizma te ciljeva razvoja turizma Istre do 2025. potrebno
je razraditi mehanizam praćenja realizacije ciljeva. To će biti jedna od
zadaća ureda TZ Istarske županije u 2018. godini.
Podsjetimo, ciljevi do 2025. godine jesu:
do 2025. godine ostvariti 2,5 do 3 milijarde EUR novih investicija u
turizam
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 122
podići udio hotela i turističkih naselja na 30 % u smještajnoj strukturi
podići ukupnu zauzetost kreveta na 30 %, a hotela i turističkih naselja
iznad 50 %
doseći minimalno 100 EUR prosječne potrošnje po noćenju
ostvariti ukupan godišnji prihod od turizma u 2025. između 2,5 i 3
milijarde EUR.
Model nalaže sljedeće razvojne procese u razdoblju između 2015. i
2025. godine:
Istra se orijentira na turizam za vrijednosni profil zapadnog potrošača s
izgrađenim turističkim iskustvom i kulturom
bitno se podiže kvaliteta svih tipova smještaja (posebno kampova i
privatnog smještaja), a novoj kvaliteti prilagođava se turistički lanac
vrijednosti
dodaje se vrijednost kulturnim i prirodnim atrakcijama (uređenje prostora
kao kulturne kategorije te zaštita urbanog sadržaja pitoresknih obalnih i
kontinentalnih mjesta)
ulazi se u proces snažnijeg globalnog pozicioniranja i marketinga (jače obraćanje
novim i daljim tržištima) ciljaju se segmenti više srednje i više kategorije potrošača podiže se udjel hotela i resorta u smještajnoj strukturi poticanjem novih brown i
green field investicija razvija se 10 do 15 mixed use projekata unutar i izvan postojećih izgrađenih
zona i tako se obraća EU stanovništvu kao destinacija s organiziranim
rezidencijalnim tržištem nekretnina
„ofanzivu“ kvalitete nužno prati i podizanje kapaciteta ljudskih resursa za što se
nalaze nova sustavna rješenja za kvalitetno obrazovanje svih razina djelatnika u
turizmu
postavlja se konkurentan sustav upravljanja turizmom temeljem dogovorene
vizije i operativnih strategija između sadašnjih, a i novih dionika istarskog
turizma.
Sve gore navedene razvojne procese i ciljeve pokušati će se sustavno
pratitii i o tome obavještavati zainteresirane subjekte te upozoravati na
eventualne nesrazmjere u provedbi i realizaciji istih.
Projektni zadaci Rok realizacije
praćenje provedbe kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 0 kn
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 123
2. INICIJATIVA VEZANA ZA BREND ISTRA
Cilj ove aktivnosti proizašle iz Strateškog marketing plana je ta da Istra bude
prepoznata i poželjna od strane ciljanih gostiju zbog svog načina života,
jedinstvenog spoja mediteranske i srednjoeuropske kulture i velikih
iskustava u kojima se može uživati tijekom cijele godine. Sve se to može
postići zahvaljujući dobroj komunikacijskoj strategiji i snažnoj velikoj ideji -
big idea.
Ova inicijativa ima za cilj dati TZ Istarske županije jasne komunikacijske
smjernice utvrđivanjem komunikacijske strategije brenda (predloženi
identitet, komunikacijski cilj, zadaci, ciljani gosti, poruke, medijski alati, faze,
investicija itd...) i implementaciju velike ideje koja će biti „krovni“
koncept komunikacijske strategije brenda.
Kako bi uspjeli povećati noćenja u PPS-u, brend Istra mora biti poznat i
percipiran od strane ciljanih gostiju kao visoko poželjno odredište za
putovanja, mjesto gdje će gost proživjeti trenutke ispunjene srećom, koje će
ih približiti načinu života kojeg priželjkuju isprobati, jer je ovo mjesto
drugačije od domovine i ostalih odredišta u Europi. Zato destinacija Istra
mora imati jasnu komunikacijsku strategiju brenda i "krovnu" veliku ideju.
Ključni radni procesi za provedbu ove inicijative
Razviti komunikacijsku strategiju brenda - kroz ovu aktivnost će
TZ Istre poboljšati svoju komunikacijsku strategiju brenda imajući
ciljeve i jasan niz poruka koje će prenijeti posebnim ciljanim gostima
kao i precizne smjernice o slikama i asocijacijama koje se moraju
ojačati i one koje se moraju ublažiti posebno na ciljanim emitivnim
tržištima. Ova aktualizirana komunikacijska strategija brenda,
uključujući revidirani brend i pregledani identitet Istre će za rezultat
imati učinkovitije komunikacijske aktivnosti.
Implementacija “Velike ideje” za Istru - Komunikacijska
strategija brenda Istra se mora voditi konceptom kojim se sažima bit
ovog jedinstvenog prodajnog prijedloga; razlog zašto doputovati u
Istru.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 124
Obzirom da će se Velika ideja - Big idea odabrana te da se tijekom
2017. krenulo u produkciju materijala odnosno u implementaciju Big
idea-e odnosno u stvaranje preduvjeta za implementaciju krovnog
komunikacisjkog koncepta u sve vidove promocije te na temelju
postavki strateških dokumenata i rezultata provedenih istraživanja
tržišta u narednoj 2018. Izraditi će se komunikacijska strategija
brenda.
2.1 RAZVOJ KOMUNIKACIJSKE STRATEGIJE BRENDA I REVIZIJA BRENDA
Uloga komunikacijske strategije je održati odnos TZ Istre s ciljanim
geotržištima i ciljanim segmentima. Kako bi imali kvalitetnu komunikacijsku
strategiju brenda, TZ mora imati preciznu ideju o sadašnjim raskoracima
percepcije brenda Istra, povezanih slika, atributa i koristi koje najviše cijene
ciljani segmenti gostiju. Provedena tržišna analiza brand audit (revizija
brenda daje uvid u sve gore navedene parametre, te je na temelju rezultata
napravljena i branding strategija.
Paralelno s implementacijom krovnog komunikacijskog koncepta, a na
temelju revizije brenda i branding strategije, uskladiti će se strategija
identificiranja i komunikacije brenda u narednom razdoblju od 5 godina.
Na poslijetku biti će potrebno dogovoriti komunikacijsku strategiju sa
dionicima. U skaldu s navedenim TZ Istarske županije će organizirati
sastanak s ključnim dionicima s ciljem da se predstave rezultate revizije i
postigne dogovoroko bitnih dijelova komunikacijske strategije: cilj, zadaci,
ciljani segmenti, alati i ulaganje po geotržištu.
Za izradu predmetne komunikacijske strategije angažirati će se konzultanti
koji će biti plaćeni iz stavke 'konzultanti'.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 125
Projektni zadaci Rok realizacije
Odabir konzultanata siječanj/veljača
Izrada komunikacijske strategije veljača - ožujak
Predstavljanje strategije travanj
PREDVIĐENI TROŠAK 0 kn
2.2 VELIKA IDEJA - BIG IDEA (implementacija)
Brend Istra koncem 2017. godine dobiti će svoju „Veliku ideju“ koja će biti
krovni naziv za objedinjeni sustav marketinške komunikacije koja će se
uvesti u sljedeće razdoblje od 5 godina. Glavne koristi od krovne „Velike
ideje“ je imati snažan komunikacijski alat za privlačenje pažnje ciljanih
segmenata, nadahnjujući ih da saznaju više o odredištu i da požele iskusiti
to na vlastitoj koži. Kako se Velika ideje stalno ponavlja u komunikaciji, ona
pogoduje brzom asociranju odredišta sa apsiracijskim konceptom pri tome
brzo rješavajući raskorake u svijesti.
Usluga koju su isporučili odabrani ponuditelj Big idea-e obuhvaća
sljedeće:
1. Priručnik o implementaciji krovnoga komunikacijskoga
koncepta, ključne ideje, koji mora, među ostalim, sadržavati
sljedeće:
značenje koncepta
pozadinsku priču koja čini koncept
slogan prilagođen na minimalno deset (10) jezika (uključujući
hrvatski, engleski, njemački, talijanski, francuski, slovenski,
poljski, ruski, švedski, nizozemski)
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 126
širenje Krovnoga komunikacijskoga koncepta; poruke koje će
priopćavati, priče koje će pričati
prikaz i analizu primjera evolucije ideje (minimalno dva (2)
primjera)
korištenje koncepta u medijima (elektroničkim, tiskanim i sl.)
vizualni kontekst,simbole, boje, ikone prilagođene željenim
slikama i percepcijama samoga idejnoga koncepta
fotografije i motive koji asociraju na samu ideju (minimalno
deset slikovnih prikaza)
20 pojmova/riječi ili fraza povezanih s krovnim komunikacijskim
konceptom
ostale korisne podatke
2. kreativno rješenje oglasa - tri primjera oglasa u tiskanim
medijima
3. scenarij i animatik za televizijsku reklamu u trajanju od deset
(10) i trideset (30) sekundi
4. kreativno rješenje - primjer online bannera (statičnog i
animiranog)
5. kreativno rješenje - primjer početne stranice TZIŽ-a (dizajn, boje,
smjernice).
Temeljem gore dostavljenih materijala koji su osnov za implementaciju Big
Idea-e, TZ Istarske županije morati će svu svoju korporativnu komunikaciju,
strategiju komunikacije i promociju (online, offline) uskladiti sa novim
krovnim komunikacijskim konceptom. Naime, samo u djelu korporativne
komunikacije bit će potrebno izraditi, odnosno osmisliti i producirati set
suvenira/poklona za novinare, VIP-ovce itd., trebati će osmisliti korporativni
identitet TZ Istarske županije i producirati navedeno. U djelu promocije bit
će potrebno svu online i offline komunikaciju uskladiti sa Big idea-om te će
se s predmetne stavke financirati produkcija svih materijala.
Osim svega navedenog razmotriti će se mogućnost izrade prijedloga
vizualnog identiteta brenda koji će obuhvaćati ili grafički prikaz (isotype) ili
prikaz imena (logotip), odnosno kombinaciju grafičkog prikaza i riječi Istra u
jednom vizualnom prikazu.
Ukoliko tijela TZ Istarske županije budu dala suglasnost za provedbu
predmetnog javnog poziva, rebalansom će se pokušati iznaći sredstva
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 127
za financiranje predmetne aktivnosti. Odabrani ponuditelj trebao
dostaviti bi:
1. Elemente dizajna vizualnog identiteta brenda:
Logotip brenda: struktura, pravila upotrebe
Tipografija: glavni i alternativni font slova koji će se
upotrebljavati
Paleta boja (glavni kromatski raspon, sekundarni kromatski
raspon, jednobojni prikaz)
Ostale specifikacije: pozitivne/negativne itd. neprikladna
aplikacija
Logotip brenda + slogan na 10tak svjetskih jezika
Logotip brenda + Turistička zajednica Istarskežupanije na 10tak
svjetskih jezika
Logotip brenda + www.istra.com
2. Knjiga/priručnik vizualnog identiteta brenda uključuje sljedeće
elemente, iako ne isključuje ostale elemente:
Uvod - Značajke brenda, uključujući glavne osobnosti, tvrdnje, viziju,
misiju, vrijednosti i atribute (preuzete iz teksta poziva i popratne
dokumentacije) te objašnjenje i priču iza prijedloga rješenja s
pratećim detaljima
Logotip brenda: struktura, pravila upotrebe
Logotip brenda + slogan
Logotip brenda + Turistička zajednica Istarske županije
Logotip brenda + logotip i slogan Hrvatske turističke zajednice
Logotiop brenda + nagrade i/ili logo LTZ i/ili logo HTL
Specifikacije logotipa i primjena
primjena na tamnoj pozadini, na pozadini u boji, na fotografskoj
pozadini, crna i bijela aplikacija, minimalno smanjenje
neprikladnih aplikacija uključujući odgovarajući web-dizajn,
primjena u komunikaciji te u različitim medijima, uključujući
parametre za digitalni prikaz i ispis materijala:
Uredski pribor (Prva stranica s memorandumom,
Omotnica (american), omotnica A4, Posjetnice,
Mape i omoti spisa, CD/DVD itd.)
Komunikacija: Oglašavanje - tiskani oglasi, billboardi,
banneri, TV prikaz - finalni kadar,prezentacije u
PowerPointu, Plakati, Publikacije, Promotivni
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 128
materijal (suveniri - USB, olovka, privjesak za
ključeve, kišobran, ručnik, rokovnik, japanke, majice
itd.), sučelje internetske stranice i ostalih pod
stranica, sučelja različitih društvenih mreža,brošure,
izlagački štand na sajmu,oznake (signage)
Suradnja s drugim brendovima
komunikacija s partnerima (primjerice s
reklamama lokalnih odredišta - lokalnih TZ ili
turističkih agencija/velikih hoteljera)
sponzorstva
3. Prezentacijska knjiga (za distribuciju tiskanim medijima, partnerima,
predstavnicima itd.) mora sadržavati sljedeće, bez ograničenja u pogledu
ostalog sadržaja:
Uvod - Značajke brenda, uključujući glavne osobnosti, tvrdnje, viziju,
misiju, vrijednosti i atribute (preuzete iz teksta poziva i popratne
dokumentacije) te objašnjenje i priču iza prijedloga rješenja s
pratećim detaljima
Specifikacije logotipa i primjena
Logotip: struktura i pravila upotrebe
Tipografija: glavni i alternativni font slova koji će se
upotrebljavati
Paleta boja: (glavni kromatski raspon, sekundarni kromatski
raspon, jednobojni prikaz)
Ostale specifikacije: pozitivne/negativne itd.
Primjena na tamnoj pozadini, na pozadini u boji, na fotografskoj
pozadini, crna i bijela aplikacija, minimalno smanjenje neprikladnih
aplikacija uključujući odgovarajući web-dizajn
Neprikladna aplikacija
Projektni zadaci Rok realizacije
implementacija/produkcija kontinuirano
PREDVIĐENI TROŠAK 0 kn*
*NAPOMENA: implementacija/produkcija financirati će se sa stavke
MULTIMEDIJSKA PRODUKCIJA.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 129
ZAKLJUČNE ODREDBE
Prijedlogom Programa rada TZIŽ za 2017. godinu utvrđuju se polazne osnove
i ciljevi marketinške politike istarskog turizma u predmetnoj godini, te
temeljem toga aktivnosti koje je potrebno poduzeti za njihovu realizaciju.
Prijedlozi promotivnih i drugih tržišnih aktivnosti i marketinške infrastrukture
za 2018. izrađeni su na temelju smjernica i postavka strategije razvoja
turizma RH za razdoblje 2014.- 2020. godine, te smjernicama i postavkama
Master plana razvoja turizma Istre (2015. - 2025.) i Strateškog i operativnog
marketing plana Istre (2016. - 2018.). Tim dokumentima Istra je dobila
kontinuitet u planskom osmišljavanju bitnih postavki za održiv i odgovoran
razvoj tuizma, te istodobno i legitimitet za jedan novi pogled u budućnost u
razvojnom smislu.
Prijedlog prihoda za 2018. godinu zasniva se na procjeni mogućih sredstava
iz zakonom utvrđenih izvora prihoda za sustav turističkih zajednica
(boravišna pristojba +1 kn i turistička članarina), prihoda od Istarske
županije, očekivanih sredstava od HTZ-a, sponzora te prihoda od
sudjelovanja lokalnih truističkih zajednica i gospodarskih subjekata u
strateškom marketing planu za 2018. godinu. Rashodi u 2018. godini su
planirani maksimalno racionalno, a polazeći od obveze ispunjavanja
zakonskih zadaća i načela svrsishodnosti i učinkovitosti korištenja
raspoloživih sredstava.
Kako je to ranije u dokumentu navedeno 2018. godina trebala bi biti godina
obilježena procesom usaglašavanja s novim Zakonom paketom (Zakonom o
turističkim zajednicama4 i promociji hrvatskog turizma, Zakonom o
turističkoj pristojbi, Zakonom o turističkoj članarini) nadalje biti će obilježena
stanovitim promjenama u marketinškim politikama na državnoj razini (HTZ –
nova nomenklatura odnosno nove marketinške aktivnosti po vrstama i
projektima LINK: https://www.htz.hr/hr-HR/opce-
informacije/regulativa/strateski-i-programski-dokumenti).
4 Potrebno je naglasiti da smo se u pripremi Programa rada vodili informacijama MINT-a (prijedlog normativnih aktivnosti MINT-a) i HTZ-a vezano za donošenje novog zakonskog paketa. Međutim, terminska provedba istih na državnoj razini podložna je promjenama, te u skladu s navedenim provedba Programa rada TZIŽ ovisna je o aktivnostima MINT-a i HTZ-a te samim time biti će revidirana rebalansom programa rada.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 130
Obzirom na sve navedeno, program rada i financijski plan za 2018. godinu
napravljen je na način da bude maksimalno fleksibilan i da postoji
mogućnost brze prilagodbe marketinških aktivnosti sukladno trenutnim
trendovima na turističkom tržištu, a sve u cilju ostvarenja što povoljnijeg
turističkog prometa i primjene novog zakonskog paketa i novih postavki i
smjernica master plana za naredno razdoblje. Shodno navedenom ukoliko
tokom godine dođe do odstupanja u provedbi programa rada i trošenja
financijskog plana TZIŽ pristupiti će izradi rebalansa istoga.
TUR IST IČKA ZAJEDNICA ISTARSKE ŽUPANI JE P R O G R A M R A D A I F I N A N C I J S K I P L A N
Z A 2 0 1 8 . G O D I N U prijedlog | 131
PRILOZI: FINANCIJSKI PLAN 2018.
I. FINANCIJSKI PLAN
pregled prema participaciji subjekata
II. FINANCIJSKI PLAN ukupna vrijednost Marketing plana (cjelovit prikaz)
III. PREGLED PARTICIPACIJE HOTELSKIH KOMPANIJA u Marketinškom planu TZ Istre
IV. PREGLED PARTICIPACIJE LTZ-OVA u Marketinškom planu TZ Istre
I. FINANCIJSKI PLAN 2018. pregled prema participaciji subjekataRB NAZIV PLAN 2017 REBAL. 2017 PLAN 2018 IND. PLAN STRUKTURA
UKUPNO UKUPNO TZIŽ LTZ HTZ HOT. K. TO/TA UKUPNO 2018 / 2017 %
P R I H O D I1. PRIHODI OD BORAVIŠNE PRISTOJBE 11.450.000 11.950.000 13.450.000 0 0 0 0 13.450.000 117% 40,23%2. PRIHODI OD TURIST. ČLANARINE 1.850.000 1.745.000 1.750.000 0 0 0 0 1.750.000 95% 5,23%3. PRIHODI IZ PRORAČUNA 370.000 456.222 400.000 0 0 0 0 400.000 108% 1,20%3.1. za programske aktivnosti 370.000 456.222 400.000 0 0 0 0 400.000 108% 1,20%3.2. za funkcioniranje turističkog ureda 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0,00%
4. PRIHODI OD DRUGIH AKTIVNOSTI 400.000 617.177 300.000 0 0 0 0 300.000 75% 0,90%5. PRIJENOS VIŠKA PRIHODA IZ PRETH.GODINA 1.731.043 2.176.268 1.420.466 0 0 0 0 1.420.466 0% 4,25%6. OSTALI NESPOMENUTI PRIHODI (SMP) 12.665.363 11.313.470 1.050.000 6.247.779 4.906.728 3.506.903 397.386 16.108.796 127% 48,19%
PRIHODI UKUPNO 28.466.406 28.258.137 18.370.466 6.247.779 4.906.728 3.506.903 397.386 33.429.262 117% 100,00%
R A S H O D I TURISTIČKI URED 2.620.000 2.685.000 2.700.000 0 0 0 0 2.700.000 103% 8,24%
1.1. Rashodi za radnike 1.820.000 1.885.000 1.900.000 0 0 0 0 1.900.000 104% 5,80%
1.2. Rashodi ureda 800.000 800.000 800.000 0 0 0 0 800.000 100% 2,44%
2. RASHODI ZA RAD TIJELA ZAJEDNICE 283.000 283.000 283.000 0 0 0 0 283.000 100% 0,86%2.1. Skupština 35.000 35.000 35.000 0 0 0 0 35.000 100% 0,11%
2.2. Turističko vijeće 245.000 245.000 245.000 0 0 0 0 245.000 100% 0,75%
2.3. Nadzorni odbor 3.000 3.000 3.000 0 0 0 0 3.000 100% 0,01%
3. SKLADIŠNA DISTRIBUCIJA 100.000 100.000 100.000 0 0 0 0 100.000 100% 0,31%I. ADMINISTRATIVNI RASHODI 3.003.000 3.068.000 3.083.000 0 0 0 0 3.083.000 103% 9,41%
1. ENJOY ISTRA' DIZAJN VRIJEDNOSTI U PPS-u 2.300.000 1.600.000 1.730.764 269.236 0 300.000 0 2.300.000 100% 7,02%1.1. 5 iskustva velikog utjecaja u PPS-u (razvoj i promocija) 1.600.000 1.600.000 1.030.764 269.236 0 300.000 0 1.600.000 100% 4,88%1.2. PPS program događanja 700.000 0 700.000 0 0 0 0 700.000 0% 2,14%2. POTPORE DOGAĐANJIMA / PROJEKTIMA 400.000 650.000 400.000 0 0 0 0 400.000 100% 1,22%3. PROJEKTI SA HTZ-om 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0,00%II. DIZAJN VRIJEDNOSTI 2.700.000 2.250.000 2.130.764 269.236 0 300.000 0 2.700.000 100% 8,24%
1. ONLINE KOMUNIKACIJE 2.300.000 1.950.000 1.541.019 358.981 0 400.000 0 2.300.000 100% 7,02%1.1. DIGITALNA E-STARTEGIJA i nove internet stranice/društvene m.
1.2. Uprvaljanje - Internet stranice / društvene mreže / kontakt centar 2.300.000 1.950.000 1.541.019 358.981 0 400.000 0 2.300.000 100% 7,02%2. OFFLINE KOMUNIKACIJE 3.280.000 2.855.000 2.421.019 358.981 0 300.000 0 3.080.000 94% 9,40%2.1. PR AKTIVNOSTI - ODNOSI S JAVNOŠĆU 2.500.000 2.100.000 1.780.764 269.236 0 250.000 0 2.300.000 92% 7,02%2.2. BROŠURE I OSTALI TISKANI MATERIJALI 650.000 650.000 510.255 89.745 0 50.000 0 650.000 100% 1,98%
2.3. SUVENIRI I PROMO MATERIJALI 75.000 50.000 75.000 0 0 0 0 75.000 100% 0,23%
2.4. INFO PUNKT PULA 55.000 55.000 55.000 0 0 0 0 55.000 100% 0,17%
3. OGLAŠAVANJE U PROMOTIVNIM KAMPANJAMA 11.136.813 10.035.957 2.191.736 2.269.993 4.861.728 400.000 0 9.723.457 87% 29,68%3.1. Model I. B - hoteli 1.951.372 1.903.965 1.322.599 1.215.486 2.538.085 0 0 5.076.170 260% 15,49%
3.2. Model I. A - destinacija 884.488 883.755 672.936 897.454 1.970.390 400.000 0 3.940.780 446% 12,03%
3.3. Model I. C - agencije (2017. avioni) 7.536.238 6.497.554 196.201 157.053 353.254 0 0 706.508 9% 2,16%
3.3.1. - programi zračnih prijevoznika 7.536.238 6.497.554 196.201 157.053 353.254 0 0 706.508 9% 2,16%
3.4. Model I. E 764.715 750.683 0 0 0 0 0 0 0% 0,00%
4. SAMOSTALNO OGLAŠAVANJE (STRATEŠKI PROJEKTI S HTZ, AVIO EXTRA, DESTINACIJA) 3.500.000 3.853.721 4.029.475 1.766.236 0 1.806.903 397.386 8.000.000 0% 24,42%
5. DESTINACIJSKI RAZVOJNI PROJEKTI (razvoj i promocija) 0 0 234.629 865.371 0 0 0 1.100.000 0% 3,36%
III. KOMUNIKACIJA VRIJEDNOSTI 20.216.813 18.694.678 10.417.878 5.619.562 4.861.728 2.906.903 397.386 24.203.457 120% 73,87%
PLAN 2018
1. SAJMOVI 170.000 170.000 150.000 0 20.000 0 0 170.000 100% 0,52%2. STUDIJSKA PUTOVANJA 50.000 49.992 50.000 0 0 0 0 50.000 100% 0,15%3. BUY & SELL ISTRIA i 'FLY TO ISTRIA' (ex. Posebne prezentacije) 300.000 320.000 295.000 0 25.000 0 0 320.000 107% 0,98%IV. DISTRIBUCIJA I PRODAJA VRIJEDNOSTI 520.000 539.993 495.000 0 45.000 0 0 540.000 104% 1,65%
1. EDUKACIJA I BENCHMARKING 100.000 100.000 100.000 0 0 0 0 100.000 100% 0,31%2. KOORDINACIJA I NADZOR LTZ 20.000 5.000 10.000 0 0 0 0 10.000 0% 0,03%3. NAGRADA ZLATNA KOZA 40.000 90.000 90.000 0 0 0 0 90.000 225% 0,27%4. ISTARSKI TURISTIČKI FORUM 40.000 0 0 0 0 0 0 0 0% 0,00%V. INTERNI MARKETING 200.000 195.000 200.000 0 0 0 0 200.000 100% 0,61%
1. MULTIMEDIJSKA PRODUKCIJA (novi krovni komunikacijski k.) 300.000 1.640.000 630.764 269.236 0 300.000 0 1.200.000 400% 3,66%2. ISTRAŽIVANJE TRŽIŠTA 340.000 0 340.000 0 0 0 0 340.000 100% 1,04%3. IZRADA STRATEŠKIH DOKUMENATA (privatni smještaj) 0 0 160.255 89.745 0 0 0 250.000 0% 37,72%4. KONZULTANTI 200.000 0 200.000 0 0 0 0 200.000 100% 0,61%VI. MARKETINŠKA INFRASTRUKTURA 840.000 1.640.000 1.331.019 358.981 0 300.000 0 1.990.000 237% 6,07%
1. RAZVOJ TUR.NER. PODRUČJA 50.000 50.000 50.000 0 0 0 0 50.000 100% 0,15%VII. POSEBNI PROGRAMI 50.000 50.000 50.000 0 0 0 0 50.000 0% 0,15%
1. Provedba Master plana i SMP 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0,00%2. BREND ISTRA (komunikacijska strategija brenda itd.) 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0,00%3. VELIKA IDEA - BIG IDEA 400.000 400.000 0 0 0 0 0 0 0% 0,00%VIII. OSTALO 400.000 400.000 0 0 0 0 0 0 0% 0,00%
RASHODI UKUPNO 27.929.813 26.837.671 17.707.661 6.247.779 4.906.728 3.506.903 397.386 32.766.457 117% 100,00%
RAZLIKA PRIHODA-RASHODA 536.593 1.420.466 662.805 0 0 0 0 662.805 124%
PRIJENOS VIŠKA / POKRIVANJE MANJKA 536.593 1.420.466 662.805 662.805 52%
PRIHODI:
PRHODI OD BORAVIŠNE PRISTOJBE - sukladno usvojenom zakonskom povećanju iznosa boravišne pristojbe za 1 kn - Uredba o utvrđivanju visine boravišne pristojbe za 2018. godinu (NN 78/17), predmetni
prihodi uvećani su projekciju povećanja + 1kn, a baza su bila ostvarena noćenja u 2017. Dakle, nije planirano povećanje noćenja u 2018. godini.
PRIHODI OD TURISTIČKE ČLANARINE - planirani su u iznosu od 1.750.000 kn što je isti iznos kao i procjena ostavrenja (rebalans). Bez obzira na dodatno smanjenje stope članarine predviđa se porast
prihoda obveznika turističke članarine što će kompenzirati smanjenje stope turističke članarine.
PRIHODI IZ PRORAČUNA - na predmetnoj stavci planiran je dogovoreni iznos sa Istarskom županijom za potporu avioprijevoznika, te za razne zajedničke projekte (promocija, nastupi na sajmovima, prezentacije)
PRIHODI OD DRUGIH AKTIVNOSTI - na predmetnoj stavci planirana su sredstva sponzorstva (ZABA, MASTERCARD, HANZA MEDIA itd.), donacija i prihodi koje TZIŽ ostavruje temeljem pružanja usluge promocije
PRIJENOS VIŠKA PRIHODA IZ PRETH.GODINA - planiran sukladno procjeni ostvarenja u 2017. godini
OSTALI NESPOMENUTI PRIHODI (SMP) - na predmetnoj stavci planirani su prihodi od Zračne luke Pula (1.000.000kn) za udruženo oglašavanje, 50.000 kn prihoda od pozitivnih tečajnih razlika i sličnih prihoda,
te sredstva LTZ-a i HTL za sudjelovanje u SMP-u za 2018. godinu. Na predmetnoj stavci planirana su i sredstva HTZ-a predviđena za tzv. udruženo oglašavanje i razne zajedničke projekte (sajmovi, prezentacije itd.)
RASHODI:Rashodi su planirani temeljem gore navedenih aktivnosti. Te su detaljno razrađeni u gornjoj tablici, te detaljno opisani u tekstu Programa rada za 2018.godinu
***EU projekti:prihodi/rashodi od EU projekata nisu planirani, ukoliko se isti ostvare uvrstiti će se u rebalans. Naime, rezultati natječaja biti će poznati u prvoj polovini 2018.godine.
II. FINANCIJSKI PLAN 2018.: ukupna vrijednost Marketing plana
RB NAZIV PLAN 2017 REBAL. 2017 PLAN 2018 IND. PLAN STRUKTURAUKUPNO UKUPNO TZIŽ LTZ HTZ HOT. K. TO/TA UKUPNO 2018 / 2017 %
R A S H O D I 1. ENJOY ISTRA' DIZAJN VRIJEDNOSTI U PPS-u 2.300.000 1.600.000 1.730.764 269.236 0 300.000 0 2.300.000 100% 6,49%1.1. 5 iskustva velikog utjecaja u PPS-u (razvoj i promocija) 1.600.000 1.600.000 1.030.764 269.236 0 300.000 0 1.600.000 100% 4,51%1.2. PPS program događanja 700.000 0 700.000 0 0 0 0 700.000 0% 1,97%2. POTPORE DOGAĐANJIMA / PROJEKTIMA 400.000 650.000 400.000 0 0 0 0 400.000 100% 1,13%3. PROJEKTI SA HTZ-om 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0,00%II. DIZAJN VRIJEDNOSTI 2.700.000 2.250.000 2.130.764 269.236 0 300.000 0 2.700.000 100% 7,61%
1. ONLINE KOMUNIKACIJE 2.300.000 1.950.000 1.541.019 358.981 0 400.000 0 2.300.000 100% 6,49%1.1. DIGITALNA E-STARTEGIJA i nove internet stranice/društvene m.
1.2. Uprvaljanje - Internet stranice / društvene mreže / kontakt centar 2.300.000 1.950.000 1.541.019 358.981 0 400.000 0 2.300.000 100% 6,49%2. OFFLINE KOMUNIKACIJE 3.280.000 2.855.000 2.421.019 358.981 0 300.000 0 3.080.000 94% 8,68%2.1. PR AKTIVNOSTI - ODNOSI S JAVNOŠĆU 2.500.000 2.100.000 1.780.764 269.236 0 250.000 0 2.300.000 92% 6,49%2.2. BROŠURE I OSTALI TISKANI MATERIJALI 650.000 650.000 510.255 89.745 0 50.000 0 650.000 100% 1,83%
2.3. SUVENIRI I PROMO MATERIJALI 75.000 50.000 75.000 0 0 0 0 75.000 100% 0,21%
2.4. INFO PUNKT PULA 55.000 55.000 55.000 0 0 0 0 55.000 100% 0,16%
3. OGLAŠAVANJE U PROMOTIVNIM KAMPANJAMA 19.284.452 19.283.719 2.191.736 2.269.993 4.861.728 6.182.678 0 15.506.135 80% 43,72%3.1. Model I. B - hoteli 7.805.488 7.805.488 1.322.599 1.215.486 2.538.085 5.076.170 0 10.152.340 130% 28,63%
3.2. Model I. A - destinacija 884.488 883.755 672.936 897.454 1.970.390 400.000 0 3.940.780 446% 11,11%
3.3. Model I. C - agencije (2017. avioni) 7.536.238 7.536.238 196.201 157.053 353.254 706.508 0 1.413.016 19% 3,98%
3.3.1. - programi zračnih prijevoznika 7.536.238 7.536.238 196.201 157.053 353.254 706.508 0 1.413.016 19% 3,98%
3.4. Model I. E 3.058.238 3.058.238 0 0 0 0 0 0 0% 0,00%
4. SAMOSTALNO OGLAŠAVANJE (STRATEŠKI PROJEKTI S HTZ, AVIO EXTRA, DESTINACIJA) 3.500.000 3.853.721 4.029.475 1.766.236 0 1.806.903 397.386 8.000.000 0% 22,56%
5. DESTINACIJSKI RAZVOJNI PROJEKTI (razvoj i promocija) 0 0 234.629 865.371 0 0 0 1.100.000 0% 3,10%
III. KOMUNIKACIJA VRIJEDNOSTI 28.364.452 27.942.440 10.417.878 5.619.562 4.861.728 8.689.581 397.386 29.986.135 106% 84,55%
1. SAJMOVI 170.000 170.000 150.000 0 20.000 0 0 170.000 100% 0,48%2. STUDIJSKA PUTOVANJA 50.000 49.992 50.000 0 0 0 0 50.000 100% 0,14%3. BUY & SELL ISTRIA i 'FLY TO ISTRIA' (ex. Posebne prezentacije) 300.000 320.000 295.000 0 25.000 0 0 320.000 107% 0,90%IV. DISTRIBUCIJA I PRODAJA VRIJEDNOSTI 520.000 539.993 495.000 0 45.000 0 0 540.000 104% 1,52%
1. EDUKACIJA I BENCHMARKING 100.000 100.000 100.000 0 0 0 0 100.000 100% 0,28%2. KOORDINACIJA I NADZOR LTZ 20.000 5.000 10.000 0 0 0 0 10.000 0% 0,03%3. NAGRADA ZLATNA KOZA 40.000 90.000 90.000 0 0 0 0 90.000 225% 0,25%4. ISTARSKI TURISTIČKI FORUM 40.000 0 0 0 0 0 0 0 0% 0,00%V. INTERNI MARKETING 200.000 195.000 200.000 0 0 0 0 200.000 100% 0,56%
1. MULTIMEDIJSKA PRODUKCIJA (novi krovni komunikacijski k.) 300.000 1.640.000 630.764 269.236 0 300.000 0 1.200.000 400% 3,38%2. ISTRAŽIVANJE TRŽIŠTA 340.000 0 340.000 0 0 0 0 340.000 100% 0,96%3. IZRADA STRATEŠKIH DOKUMENATA (privatni smještaj) 0 0 160.255 89.745 0 0 0 250.000 0% 6,67%4. KONZULTANTI 200.000 0 200.000 0 0 0 0 200.000 100% 0,56%VI. MARKETINŠKA INFRASTRUKTURA 840.000 1.640.000 1.331.019 358.981 0 300.000 0 1.990.000 237% 5,61%
1. RAZVOJ TUR.NER. PODRUČJA 50.000 50.000 50.000 0 0 0 0 50.000 100% 0,14%VII. POSEBNI PROGRAMI 50.000 50.000 50.000 0 0 0 0 50.000 0% 0,14%
PLAN 2018
1. Provedba Master plana i SMP 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0,00%2. BREND ISTRA (komunikacijska strategija brenda itd.) 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0,00%3. VELIKA IDEA - BIG IDEA 400.000 400.000 0 0 0 0 0 0 0% 0,00%VIII. OSTALO 400.000 400.000 0 0 0 0 0 0 0% 0,00%
RASHODI UKUPNO 33.074.452 33.017.433 14.624.661 6.247.779 4.906.728 9.289.581 397.386 35.466.135 107% 100,00%
III. PREGLED PARTICIPACIJE HTL-a i AGENCIJA U MARKETING PLANU TZ ISTRE
NAZIV PLAN 2018
UKUPNO Istraturist Laguna Novigrad Valamar Plava laguna Maistra Arena HG Novasol Uniline MyIstria
P R O G R A M I
5 iskustva velikog utjecaja u PPS-u (ex. RAZVOJ PROIZVODA) - razvoj proizvoda i promocija (online i offline) 300.000 39.401 12.918 68.900 47.860 61.801 35.598 20.693 8.258 4.571
DIZAJN VRIJEDNOSTI 300.000 39.401 12.918 68.900 47.860 61.801 35.598 20.693 8.258 4.571
ONLINE KOMUNIKACIJE 400.000 52.535 17.224 91.867 63.813 82.402 47.463 27.591 11.011 6.095
Internet stranice / društvene mreže / kontakt centar /implementacija digitalne strategija 400.000 52.535 17.224 91.867 63.813 82.402 47.463 27.591 11.011 6.095
OFFLINE KOMUNIKACIJE 300.000 39.401 12.918 68.900 47.860 61.801 35.598 20.693 8.258 4.571PR AKTIVNOSTI - ODNOSI S JAVNOŠĆU 250.000 32.834 10.765 57.417 39.883 51.501 29.665 17.244 6.882 3.809BROŠURE I OSTALI TISKANI MATERIJALI 50.000 6.567 2.153 11.483 7.977 10.300 5.933 3.449 1.376 762
OGLAŠAVANJE U PROMOTIVNIM KAM. 6.119.122 797.916 261.600 1.395.307 969.219 1.251.546 720.890 419.060 211.011 92.573
Model I. A 400.000 52.535 17.224 91.867 63.813 82.402 47.463 27.591 11.011 6.095
Model I. B 5.041.174 745.381 244.376 1.303.440 905.406 1.169.144 673.427 0 0 0
Model I. C 677.948 0 0 0 0 0 0 391.470 200.000 86.478SAMOSTALNO OGLAŠAVANJE (STRATEŠKI PROJEKTI S HTZ, AVIO EXTRA, DESTINACIJA) 2.204.289 289.504 94.915 506.253 351.657 454.092 261.557 152.046 60.677 33.588
DESTINACIJSKI RAZVOJNI PROJEKTI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
KOMUNIKACIJA VRIJEDNOSTI 9.023.411 1.179.355 386.656 2.062.327 1.432.550 1.849.841 1.065.508 619.390 290.956 136.827
DISTRIBUCIJA I PRODAJA VRIJEDNOSTI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
INTERNI MARKETING 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0PROIZVODNJA MULTIMEDIJALNIH MATERIJALA - novi krovni komunikacijski koncept 300.000 39.401 12.918 68.900 47.860 61.801 35.598 20.693 8.258 4.571
Izrada streteških dokumenata (privatni smještaj itd.) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
MARKETINŠKA INFRASTRUKTURA 300.000 39.401 12.918 68.900 47.860 61.801 35.598 20.693 8.258 4.571
POSEBNI PROGRAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
OSTALO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
RASHODI UKUPNO 9.623.411 1.258.157 412.492 2.200.127 1.528.269 1.973.443 1.136.703 660.776 307.472 145.970
IV. PREGLED PARTICIPACIJE LTZ-a U MARKETING PLANU TZ ISTRE
NAZIV PLAN 2018UKUPNO Umag Brtonigla Novigrad Tar-Vabriga Poreč Funtana Vrsar Rovinj Fažana Pula Medulin Labin
P R O G R A M I 5 iskustva velikog utjecaja u PPS-u (ex. RAZVOJ PROIZVODA) - razvoj proizvoda i promocija (online i offline) 269.236 31.716 5.973 15.693 20.780 46.208 20.133 21.119 48.993 11.119 30.145 0 17.357
DIZAJN VRIJEDNOSTI 269.236 31.716 5.973 15.693 20.780 46.208 20.133 21.119 48.993 11.119 30.145 0 17.357ONLINE KOMUNIKACIJE 358.981 42.288 7.964 20.923 27.707 61.610 26.845 28.158 65.324 14.826 40.193 0 23.143
Internet stranice / društvene mreže / kontakt centar /implementacija digitalne strategija 358.981 42.288 7.964 20.923 27.707 61.610 26.845 28.158 65.324 14.826 40.193 0 23.143
OFFLINE KOMUNIKACIJE 358.981 42.288 7.964 20.924 27.707 61.611 26.844 28.159 65.323 14.825 40.193 0 23.143PR AKTIVNOSTI - ODNOSI S JAVNOŠĆU 269.236 31.716 5.973 15.693 20.780 46.208 20.133 21.119 48.993 11.119 30.145 0 17.357BROŠURE I OSTALI TISKANI MATERIJALI 89.745 10.572 1.991 5.231 6.927 15.403 6.711 7.040 16.330 3.706 10.048 0 5.786
OGLAŠAVANJE U PROMOTIVNIM KAM. 2.269.993 256.373 48.281 126.849 167.975 373.511 162.746 170.710 396.024 43.550 243.668 140.000 140.305Model I. A 897.454 105.721 19.910 52.309 69.268 154.025 67.112 70.396 163.309 37.064 100.482 0 57.858
Model I. B 1.215.486 132.151 24.887 65.386 86.585 192.532 83.889 87.995 204.136 0 125.602 140.000 72.322
Model I. C 157.053 18.501 3.484 9.154 12.122 26.954 11.745 12.319 28.579 6.486 17.584 0 10.125SAMOSTALNO OGLAŠAVANJE (STRATEŠKI PROJEKTI S HTZ, AVIO EXTRA, DESTINACIJA) 1.766.236 211.442 39.820 104.617 138.536 308.051 134.223 140.791 326.617 45.459 200.964 0 115.716DESTINACIJSKI RAZVOJNI PROJEKTI (razvoj i promocija) 865.371 101.942 19.198 50.439 66.792 148.519 64.712 67.879 157.471 35.739 96.890 0 55.790KOMUNIKACIJA VRIJEDNOSTI 5.619.562 654.333 123.227 323.752 428.717 953.302 415.370 435.697 1.010.759 154.399 621.908 140.000 358.097
DISTRIBUCIJA I PRODAJA VRIJEDNOSTI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
INTERNI MARKETING 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0PROIZVODNJA MULTIMEDIJALNIH MATERIJALA - novi krovni komunikacijski koncept 269.236 31.716 5.973 15.693 20.780 46.208 20.133 21.119 48.993 11.119 30.145 0 17.357
Izrada streteških dokumenata (privatni smještaj itd.) 89.745 10.572 1.991 5.231 6.927 15.403 6.711 7.040 16.331 3.706 10.047 0 5.786
MARKETINŠKA INFRASTRUKTURA 358.981 42.288 7.964 20.923 27.707 61.611 26.844 28.159 65.324 14.825 40.192 0 23.143
POSEBNI PROGRAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0OSTALO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
RASHODI UKUPNO 6.247.779 728.338 137.164 360.368 477.204 1.061.121 462.347 484.975 1.125.076 180.343 692.245 140.000 398.597
TuristiËka zajednica Istarske županijeIstria Tourist BoardTourismusverband IstrienEnte per il Turismo dell’ Istria
Pionirska 1, HR-52440 PorečT. +385 (0)52 452 797F. +385 (0)52 452 796
[email protected] | www.istra.com
Discover BMW anD istria froM a neW perspective.
BMW coast Drive.BMW 430i Cabrio: Fuel consumption in l/100 km (combined): 7,0–6,6. CO2 emissions in g/km (combined): 162–154.
sheer Driving pleasure
DR_1210-000250_CSEU_BMW_Coast_Drive_AZ_148x210_001Seitex1von2 1 20.02.17 17:00