program peningkatan kompetensi tanggal: teknologi ...bpm.umg.ac.id/aset/images/download/pk2v.pdf ·...
TRANSCRIPT
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.1 Rev #:
03
Judul:
PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI TEKNOLOGI INFORMASI DASAR
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. PK2V WAREK I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-01-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaksanaan program peningkatan
computer teknik informasi dasar sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai proses kegiatan pembelajaran sampai penilaian.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO :
1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.1 Rev #:
03
Judul:
PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI
TEKNOLOGI INFORMASI DASAR
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PERWALIAN
SOP UMG C1.4
KRS
INPUT DATA MHS YANG
SUDAH MEMBAYAR
(DARI PRODI)
PK2V
LIST DATA MHS
MELAKUKAN PEMBAYARAN
KE BANK SYARI’AH
MAHASISWA
SLIP PEMBAYARAN
MEMBUAT MODUL PER
MATA KULIAH
TIM DOSEN
MODUL
ASSESSMENT
SOP UMG C2.3
NILAI
SELESAI
KEGIATAN BELAJAR
MENGAJAR
SOP UMG C2.1
BAP
EXAM DAT
SOP UMG C23
NILAI LSP.TI
UJIAN
LULUS
YA
UANG PENDAFTARAN
PROGRAM DAT
PK2V / STAFF
KEU
PEMBUATAN
KESEPAKATAN DENGAN
LSP.TI
REKTOR
MOU
PEMBAYARAN PROGRAM
DAT
PK2V / STAFF
LSP.TI
MODUL DAT
PK2V / STAFF
MODUL
SOSIALISASI DAT
KA PK2V DAN LSP.TI
MAHASISWA
RE EXAM DAT (LULUS &
TIDAK LULUS)
SOP UMG C23
NILAI LSP.TI
TIDAK
CAT 1 & 2
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.1 Rev #:
03
Judul:
PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI
TEKNOLOGI INFORMASI DASAR
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
1. Jika lulus P2KTID, mahasiswa mendapatkan sertifikat, tetapi jika IPK < 2,00
mahasiswa tidak mendapatkan sertifikat. 2. Jika lulus program DAT, mahasiswa mendapatkan sertifikat DAT dari LSPTI.
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. DAT : Dekstop Application Training 2. LSPTI : Lembaga Sertifikasi Profesi Teknologi Informasi
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.2 Rev #:
03
Judul:
PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN BAGI MAHASISWA
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. PK2V WAREK I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-01-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaksanaan pelatihan
kewirausahaan bagi mahasiswa sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai proses pemberitahuan dan permohonan pembuatan proposal sampai pencairan dana akhir untuk mahasiswa.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.2 Rev #:
03
Judul:
PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN BAGI
MAHASISWA
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PENYERAHAN PROPOSAL
KE PK2V
KA. PRODI
PROPOSAL
MENGUMPULKAN
PROPOSAL KE KA.PRODI
MAHASISWA
PROPOSAL
PENERIMAAN PROPOSAL
KA. PK2V/ STAF
PROPOSAL
PEMBERITAHUAN &
PERMOHONAN
PEMBUATAN PROPOSAL
KE PRODI
KA. PK2V/ STAF
SURAT PERMOHONAN
PELAKSANAAN
SOSIALISASI
KA. PK2V/ STAF
SEMINAR
CAT : 1. Jika
proposal > 3,
revewer dari
eksternal.
2. Jika proposal < 3,
revewer dari internal
& proposal langsung
dikirim ke kopertis.
MELAKUKAN BIMBINGAN
DOSEN PEMBIMBING
PROPOSAL
PENENTUAN DOSEN
PEMBIMBING
KA. P2KV/ STAF
SURAT KESEDIAAN
MEMBIMBING
PENGAJUAN SURAT TUGAS
PEMBIMBING KE WR III
STAF
SURAT PENGAJUAN
PEMBUATAN SURAT
TUGAS
WR III
SURAT TUGAS
MENYERAHKAN SURAT
TUGAS KEPADA DOSEN
PEMBIMBING
KA. PK2V/ STAF
SURAT TUGAS
MENGIRIM PROPOSAL KE
KOPERTIS
KA. P2KV/ STAF
PROPOSAL
PROPOSAL
LOLOS?
PEMBUATAN
KESEPAKATAN
REKTOR & KOPERTIS
MOU & DIKLAT
KEWIRAUSAHAAN
T
Y
PEMBUATAN
KESEPAKATAN
WAREK III & MHS
MOU
CAT : Pencairan dana 2 X,
70% di awal mulai kegiatan
dan 30% ketika selesai
kegiatan.
PELAKSANAAN KEGIATAN
MAHASISWA
MONEV, PAMER PRODUCT
PELAPORAN AKHIR KE
KOPERTIS
MAHASISWA
LAPORAN
PENCAIRAN DANA AKHIR
UNTUK MAHASISWA
PK2V
DANA
SELESAI
PENHAJUAN TIM MONEV
INTERNAL KE WR III
KA PK2V
SK TIM MONEV INTERNAL
MONEV INTERNAL
PK2V
TIM MONEV
MONEV EKSTERNAL AWAL
DAN PAMER PRODUCT
KA PK2V / STAFF
PRODUCT MAHASISWA
MONEV EKSTERNAL AKHIR
DAN PAMER PRODUCT
KA PK2V DAN STAFF
PRODUCT AKHIR MHS
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.2 Rev #:
03
Judul:
PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN BAGI
MAHASISWA
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.3 Rev #:
03
Judul:
BIMBINGAN KONSELING
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. PK2V WAREK I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-01-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa kegiatan bimbingan konseling
sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai pendataan mahasiswa yang bermasalah sampai pendistribusian hasil konseling ke masing-masing prodi.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.3 Rev #:
03
Judul:
BIMBINGAN KONSELING
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
KONFIRMASI KE KA. PRODI
TERKAIT DATA MHS YANG
BERMASLAH
KA. PK2V/ STAF
DATA MAHASISWA
PENANGANAN/ KONSELING
KONSELOR
KONSELING
SELESAI
PENDISTRIBUSIAN HASIL
KONSELING KE PRODI
MASING-MASING
KA. PK2V/ STAF
HASIL KONSELING
PENDATAAN MAHASISWA
YANG BERMASALAH DARI
PRODI & DAFTAR MANDIRI
KA. PK2V/ STAF
DATA MAHASISWA
MENDAFTAR KE PK2V
KA. PK2V/ STAF
FORMULIR PENDAFTARAN
SOSIALISASI KONSELING
KA. PK2V/ STAF
DATA MAHASISWA
DAFTAR BK
T
Y
PENANGANAN PSIKOTES
PSIKOLOG
HASIL PSIKOTES
REKOMENDASI
Y
T
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.3 Rev #:
03
Judul:
BIMBINGAN KONSELING
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.4 Rev #:
03
Judul:
BIMBINGAN KARIR BAGI MAHASISWA & ALUMNI
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. PK2V WAREK I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-01-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaksanaan bimbingan karir bagi
alumni sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai alumni mendaftar ke PK2V sampai pelaksanaan pelatihan.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.4 Rev #:
03
Judul:
BIMBINGAN KARIR BAGI MAHASISWA &
ALUMNI
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MENDAFTAR KE PK2V
ALUMNI
FORMULIR PENDAFTARAN
MENGIKUTI PELATIHAN
DOSEN & KARYAWAN
PRODUK HASIL
WORK SHOP
PELAKSANAAN PELATIHAN
PK2V
PELATIHAN
SELESAI
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.4 Rev #:
03
Judul:
BIMBINGAN KARIR BAGI MAHASISWA &
ALUMNI
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.4 Rev #:
03
Judul:
PELATIHAN KARIR BAGI MAHASISWA & ALUMNI
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. PK2V WAREK I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-01-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaksanaan bimbingan karir bagi
alumni sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai alumni mendaftar ke PK2V sampai pelaksanaan pelatihan.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.4 Rev #:
03
Judul:
PELATIHAN KARIR BAGI MAHASISWA &
ALUMNI
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MENDAFTAR KE PK2V
ALUMNI
FORMULIR PENDAFTARAN
DATA PESERTA YANG
MENDAFTAR
KA PK2V / STAFF
DATA MAHASISWA
MENENTUKAN PEMATERI
PK2V / STAFF
PEMATERI
SELESAI
PELAKSANAAN PELATIHAN
PK2V / STAFF
PELATIHAN
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.4 Rev #:
03
Judul:
PELATIHAN KARIR BAGI MAHASISWA &
ALUMNI
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.5 Rev #:
03
Judul:
PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN DOSEN & KARYAWAN
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. PK2V WAREK I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-01-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaksanaan pelatihan
kewirausahaan bagi dosen & karyawan sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai mengundang dosen & karyawan sampai pelaksanaan kegiatan.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.5 Rev #:
03
Judul:
PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN
DOSEN & KARYAWAN
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MENDAFTAR KE KANTOR
P2KV
DOSEN & KARYAWAN
DAFTAR PESERTA
MENGUNDANG DOSEN &
KARYAWAN UNT
MENGIKUTI PELATIHAN
KA. PK2V
SURAT UNDANGAN
MENGIKUTI PELATIHAN
DOSEN & KARYAWAN
PRODUK HASIL
WORK SHOP
MENGIRIM PROPOSAL KE
PK2V
DOSEN & KARYAWAN
PROPOSAL
MENGIRIM PROPOSAL KE
PK2V
DOSEN & KARYAWAN
PROPOSAL
MENGIRIM PROPOSAL KE
PK2V
DOSEN & KARYAWAN
PROPOSAL
PEMBUATAN
KESEPAKATAN
DOSEN/ KARYAWAN,
KOPERASI, BANK
MOU
PELAKSANAAN KEGIATAN
DOSEN/ KARYAWAN
KEGIATAN
SELESAI
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.5 Rev #:
03
Judul:
PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN
DOSEN & KARYAWAN
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.5 Rev #:
03
Judul:
PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN MAHASISWA, DOSEN & KARYAWAN
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. PK2V WAREK I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-01-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaksanaan pelatihan
kewirausahaan bagi dosen & karyawan sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai mengundang dosen & karyawan sampai pelaksanaan kegiatan.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.5 Rev #:
03
Judul:
PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN
MAHASISWA, DOSEN & KARYAWAN
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MENDAFTAR KE KANTOR
P2KV
MAHASISWA, DOSEN &
KARYAWAN
DAFTAR PESERTA
MENGUNDANG MHS,
DOSEN & KARYAWAN UNT
MENGIKUTI PELATIHAN
KA. PK2V
SURAT UNDANGAN
MENDATA PRODUK YANG
AKAN DIJUAL
MAHASISWA, DOSEN &
KARYAWAN
PRODUK UNGGULAN
BAZAR
MHS, DOSEN & KARYAWAN
KEGIATAN
PEMBUATAN LAPORAN
PRODUK YANG TERJUAL
MAHASISWA, DOSEN DAN
KARYAWAN
DATA OMSET PRODUK
YANG TERJUAL
LAPORAN PENJUALAN
DARI MASING2 PESERTA
KA PK2V / STAFF
LAPORAN
SELESAI
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.5 Rev #:
03
Judul:
PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN
MAHASISWA, DOSEN & KARYAWAN
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.6 Rev #:
03
Judul:
JOB FAIR
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. PK2V WAREK I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaksanaan job fair sesuai
ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai pengiriman proposal penyelenggaraan job fair ke instansi/ perusahaan sampai pelaksanaan.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.6 Rev #:
03
Judul:
JOB FAIR
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PENGIRIMAN PROPOSAL
PENYELENGGARAAN JOB
FAIR KE INSTANSI/
PERUSAHAAN
KA. PK2V/ STAF
PROPOSAL
MENERIMA KONFIRMASI
PK2V & INSTANSI
SMS/ TELEPONE/ SURAT
MENDATA PERUSAHAAN
YANG IKUT PARTISIPASI
STAF
DAFTAR INSTANSI
SELESAI
MENDATA PERUSAHAAN
YANG IKUT PARTISIPASI
STAF
DAFTAR INSTANSI
CAT: Jika perusahaan yg
ikut partisipasi > 5
SOSIALISASI KEPADA MHS,
ALUMNI, & MASYARAKAT
KA. PK2V/ STAF
SPANDUK PENGUMUMAN
PELAKSANAAN KEGIATAN
PK2V
JOB FAIR
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-S10.6 Rev #:
03
Judul:
JOB FAIR
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. -
2. -
3. -
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017