B R A N D S O F T Leverandør til danske kirker og kirkegårde siden 1984

Program-moduler til kirke- og kirkegårdsbranchen

B R A N D S O F T Viborgvej 97 . DK-7400 Herning . Danmark . Tel +45 9626 3535 . Fax +45 9626 3537 . www.brandsoft.dk

Siden starten i 1984, har kirke- og kirkegårds-

branchen været Brandsofts vigtigste forret-

ningsområde. Igennem alle årene er produkter-

ne inden for området blevet udviklet og forbed-

ret, og nye løsninger og programmoduler er

kommet til. I denne folder kan du få et overblik

over de mange løsninger, vi i dag tilbyder dan-

ske kirker og kirkegårde.

Hos Brandsoft ligger vi stor vægt på at skabe

sikkerhed og tryghed omkring vores løsninger,

derfor bruger vi mange ressourcer på support

og uddannelse.

Alle Brandsofts programmoduler er i dag inter-

net programmer. Dvs. at program og data

opbevares på centrale servere hvor brugerne

kobler sig på når de skal have adgang til et

program. Derfor er det let med et Brandsoft

system at lave samarbejde på tværs af ar-

bejdsfunktioner og geografiske skel.

Da programmer og data opbevares på servere

der er placeret i et professionelt hostingcen-

ter, er det naturligt at også backup og dermed

sikring af data, indgår som en del af en samlet

løsning.

Med en Brandsoft løsning står sognene godt

rustet i forhold til nye krav om økonomistyring

og eventuelt samarbejde imellem sogne.

Alle programmer er omfattet af supportløsnin-

ger der dækker den løbende udvikling og opda-

tering af programmerne. Alle programmer

udbygges i takt med behovene inden for områ-

det ændrer sig.

En vigtig del af vores supportløsning er den

daglige kontakt til vores kunder via vores tele-

fonsupport. Her kan alle brugere få kompetent

og professionel vejledning i brugen af alle vore

programmer.

Kirkeregnskab

En oplagt løsning til kirkekassen.

Systemet indeholder alle nødvendige funktioner

i forbindelse med et sogns regnskab.

Systemet understøtter direkte aflevering af

økonomidata til provstiet og kan naturligvis

integreres med en række af de øvrige Brand-

soft moduler.

FLØS

Modul til lønindberetning via det centrale FLØS

system.

Automatisk opdatering af lønarter, lønrammer

osv. via internettet. Automatisk opdatering af

program via internet.

Validering af indtastede data.

Kirkegård

Indeholder alle funktioner der er nødvendige

for administrationen af selv de største kirke-

gårde.

Avanceret aftale og tilbudsstyring koblet sam-

men med automatisk fakturering og bogføring.

Det avancerede aftalesystem kan individuelt

tilpasses til den enkelte kirkegårds behov.

Mulighed for individuel tilpasning af udskrifter.

Kalender

Via internettet har du adgang til din kalender

konto, hvor du og dine kollegaer kan holde styr

på aftaler, møder, ferie, lokalebookning, højti-

deligheder osv.

Du kan invitere kollegaer til møder, oprette

indlæg på virtuelle opslagstavler, dele filer,

lave tilbagevendende aftaler mv.

Dokumentscanning

Med dokumentscanning kan du få registreret

f.eks. alle regnskabsbilag elektronisk.

Automatisk styring af hele godkendelsesproce-

duren og direkte adgang til bilag f.eks. i forbin-

delse med revision.

Krematorium

Sagsstyring til håndtering af de administrative

opgaver i forbindelse med krematoriedrift.

Fuld integration til Brandsoft Kirkegårdssystem

Krematoriesystemet kan også anvendes som

sagssystem på store kirkegårde med mange

handlinger. Modulet giver styring over hele

sagsforløbet, fra modtagelse af dødsanmeldel-

se til registrering i kirkegårdsmodulet.

CPR

Med CPR modulet er personoplysninger altid

ajourførte. Systemet giver ved opslag på CPR-

nr. de aktuelle person– og adresseoplysninger.

Opdatering af adresser sker automatisk.

Modulet kan bruges sammen med Kirkegårds-

system, Graversystem og FLØS.

Kirke-DV

Drift og vedligeholdelsessystem der gør det

muligt at styre og overskue opgaver i forbin-

delse med drift/vedligeholdelse af kirkens

bygninger og arealer.

Lav opfølgning på budgetter, få overblik over

ventende opgaver og tilstandsgrader, bliv

erindret om datoer for syn, forsikringsoversig-

ter mv.

Ressource

Modulet kan integreres med Brandsoft Kirke-

gårdssystem.

Med dette modul får du overblik over tidsfor-

brug i forbindelse med mandskab, maskiner og

arealer. Systemet indeholder også en komme/

gå registrering som via et meget brugervenligt

skærmbillede kan benyttes af medarbejderne.

Discoverer

En rapportgenerator som kan bruges til at

trække data ud fra dine øvrige Brandsoft pro-

dukter. Man kan opbygge egne udtræk og selv

opstille udskrifterne. Data kan eksporters til

Excel regneark. Avancerede værktøjer til gra-

fisk præsentation af data.

Graver

Graversystemet henvender sig til de lidt min-

dre kirkegårde, som ønsker et system der er

let at gå til. Indeholder alle nødvendige funktio-

ner til den daglige administration på kirkegår-

den. Let anvendelig aftalestyring og fakture-

ring.

Systemet kan kombineres med regnskab, såle-

des bogføring automatisk bliver sendt til kasse-

rerens kassekladde. Kan også udbygges med

CPR modul.

Kort

Ofte siger et enkelt billede mere end en masse

ord. Netop sådan er det med kortmodulet til

kirkegårdssystemet. Forestil dig en liste over

gravsteder der er ledige, og forestil dig så et

kort hvor de samme gravsteder er markeret

med en farve. Du får med kortmodulet et helt

enestående overblik over kirkegården,. Du kan i

systemet selv definere hvilke ting du vil have

vist på kortet.

Fjernbackup

Backup via internet giver dig den bedste

sikkerhed for at du altid har en brugbar sikker-

hedskopi. Sikkerhedskopien kan omfatte alle de

data du har på din harddisk, men omfatter ikke

dine Brandsoft data. Disse data er i forvejen

omfattet af vores backup på webløsningen.

Kursus

Kursus er naturligvis ikke noget programmodul.

Men kurser i det hele taget er en vigtig del af

en god EDB løsning. Det er bl.a. via kurser man

lærer at udnytte de muligheder der ligger i

programmerne. Brandsoft tilbyder henover

året et varieret udbud af kurser. Man kan til

enhver tid på vores hjemmeside se kommende

kurser. Vi afholder naturligvis også kurser ude

hos kunder såfremt der er ønske herom.

Mobil

Med mobil modulet kan du få adgang til

kirkegårdens data på din mobiltelefon.

Du kan ikke benytte en hvilken som helst mobil-

telefon, da telefonen naturligvis skal have en

ordentlig skærmstørrelse, og det skal være let

at skrive på telefonen. Kirkegårdens data vises

i den mobile webbrowser som en slags hjem-

meside.

Virusscanning

Med en modul til virusscanning fra Brandsoft

er du sikker på du altid har en løsning der er

ajourført. Via internettet holdes modulet opda-

teret med de nyeste virusdefinitioner.

Den samme løsning kan også anvendes som

firewall, dvs. sikring imod indtrængning ude fra.

Brandsoft kan fra kontoret servicere og op-

sætte sikkerhedsløsningen, ligesom vi kan

reagere på advarsler fra programmet.

Alle vores programmer afvikles i dag via internettet, hvilket giver en lang række fordele for vores brugere. Programmet er altid opdateret til

nyeste version. Brugeren skal ikke selv huske

på at tage backup. Programmet er ikke bundet til

nogen bestemt PC, du kan f.eks. bruge det hjemmefra om aftenen.

En simpel måde at dele opgaver

imellem flere medarbejdere. Bliver maskinen stjålet eller bry-

der ned, er du straks i gang på en ny maskine.

Vi kan give en effektiv support

med udgangspunkt i dine egne data.

INTERNET Via internet får alle adgang til

de nødvendige data

Revisoren der skal

revidere regnskabet

Graveren der administre-

rer den lokale kirkegård

Kordegnen der sidder

med FLØS og regnskab

Kirkeværgen der

gerne vil kontrol-

lere protokollen

Menighedsrådsmedlemmet

der skal godkende bilag

Medarbejderen der gerne

vil arbejde hjemmefra

Medarbejderen der

skal registrere dagens

arbejde på kirkegården

Provstiet der skal have

regnskaber og budgetter

Fru Jensen der gerne

vil vide hvad gran-

dækning koster i år Stiftet der modtager FLØS

data, og administrerer legater

Kirkegårdskontoret der

fakturerer og administrerer

gravstedsaftaler og legater

Brandsoft der sørger for at program-

mer og data når frem til brugerne

Alle programmer afvikles via internettet, derfor er det let

at få adgang til oplysningerne der hvor behovet er!