Program Kultura 2007-2013

DELAVNICARazpisna dokumentacija za leto 2009Ljubljana, 10.09.2008

Delavnica vključuje....

1. del: - razpis 09 v številkah- novosti razpisa 09- “ne pozabi!”

2. del: - predstavitev prijavnih obrazcev- “od strani do strani” (Q&A)

Razpis 2009...

PROGRAM KULTURA (2007–2013)

Proračun za projekte (S1)

Proračun za operativne stroške organizacij (S2)

Proračun 2009 (mio €)

Proračun 2009 – projekti sodelovanja

Cooperation measures

Proračun (mio€) Predvideno št. odobrenih projektov

Delavnica je namenjena:

sklopu 1.2.1 (ukrepi/projekti sodelovanja) in sklopu 1.1 (večletni projekti sodelovanja)

Pred izpolnjevanjem prijavnice natančno preberite Vodič po programu:

http://eacea.ec.europa.eu/culture/guide/funding_en.htm

OPOZORILO

NOVOSTI !

1. Vodič po programu

- velja za celotno obdobje izvajanja programa (tj. do konca 2013) enaki pogoji za prijavo/izvajanje projektov

- uvaja fiksne roke za oddajo prijav (vsako leto enaki roki) lažje načrtovanje

NOVOSTI !2. Poenostavitve, spremembe ...- krajša prijavnica (npr. iz 50 na 12-17 str.)

- proračun projekta: obrazec avtomatiziran in skrajšan (184s.)

stroškov ni treba specificirati (šele v poročilu) ! revizijski izkaz = obvezna priloga poročila določena fiksna vrednost/cena strani prevoda za vsak jezik (1.2.2; izjema: poezija)

- enofazna prijava- sklep o podpori namesto pogodbe (1.2.2 in 2)

- krajši postopek od prijave do objave rezultatov (iz 9 na 6-7 mesecev)

3 sklopi programa

=3 vrste podpor / aktivnosti

S1: Podpora za kult. projekte S2: Podpora za delovanje kult.

organizacij na evropski ravniS3: Podpora za analize in

razširjanje informacij

Vodnik po programu

2 sklopa VODNIK

Sklop 1: Podpora za projekte Projekti večletnega sodelovanja (1.1) Ukrepi sodelovanja (1.2.1) Projekti literarnega prevajanja (1.2.2) Projekti sodelovanja s tretjimi državami

(1.3)Sklop 2: Podpora za delovanje org. ambasadorji, mreže, festivali, strukture

Sklop 1: projektne podpore

Projekti večletnega sodelovanja (1.1)

- min. 6 kult. izvajalcev iz 6 držav(= koord. + 5 soorg.)

- 3 do 5 let- 200.000-500.000

€/leto (max. 50%)- proračun 09: 18 mio €- odobrenih projektov:

ca. 12

Ukrepi sodelovanja (1.2.1)

- min. 3 kult. izvajalci iz 3 držav(= koord. + 2 soorg.)

- do 24 mesecev- 50.000-200.000 €

(max. 50%)- proračun 09: 17 mio €- odobrenih projektov:

ca. 100

ROK: 1. okt. 2008

ne pozabi (1) Splošen cilj programa

o S spodbujanjem sodelovanja med kult. izvajalci uveljaviti kulturni prostor, ki ...

o ... je skupen vsem Evropejcemo ... temelji na skupni kulturni dediščinio ... spodbuja zavest o evropskem

državljanstvu

ne pozabi (2)3 posebni cilji programa

transnacionalna mobilnost oseb, ki delujejo na področju kulture

transnacionalno kroženje kult. in umetniških del/izdelkov

medkulturni dialog

ne pozabi (3) Povezava z evropskim letom...

2008: leto medkulturnega dialoga 2009: leto kreativnosti in ustvarjalnosti 2010: leto boja proti revščini in socialni

izključenosti

Namen: zavedanje o aktualnih temah, izmenjava dobrih praks, politična razprava...

ne pozabi (4) 7 meril za dodelitev podpore EU

1. evropska dodana vrednost projekta2. pomen dejavnosti za 3 posebne cilje

programa3. visoka stopnja odličnosti

(načrtovanje predlaganih dejavnosti in možnost uspešene izvedbe)

4. kakovost partnerstva (1.1, 1.2.1 in 1.3)

Op.: 1.-3. = min. 3,5 / 5 točk

ne pozabi (4) 7 meril za dodelitev podpore EU

5. rezultati dejavnosti (ali dosežejo cilje programa?)

6. promocija in razširjanje rezultatov7. dolgoročni vpliv – trajnost (ne za 1.2.2)

******8. razsežnost mednarodnega

sodelovanja (samo za 1.3)******

Skupaj: 7 x 5 točk = 35 točk (prag = 75%)

Kdo je kdo v projektu sodelovanja?

Koordinator (vodja): enako kot soorg. + podpisnik pogodbe (= prejemnik podpore EU in odgovoren za projekt)

Soorganizator(-ji): ima bistveno vlogo pri zasnovi, izvedbi in financiranju projekta + podpisnik pooblastila

Pridruženi partner(-ji): sodeluje pri izvedbi projekta; njegovi stroški so upravičeni le, če jih krije koordinator in/ali soorganizator(-ji) [če prihaja iz 3. države: max. 15%!]

Faze postopka izbora (= ca. 6 mesecev)

Odpiranje prijav Preverjanje upravičenosti Ocenjevanje ekspertnih komisij Finančno preverjanje Predlogi za izbor Posvetovanje z državami članicami + EP Sklep o izboru

Razpis za leto 2009 Sklop 1.1 in 1.2.1

PREDSTAVITEVPRIJAVNICE IN PRILOG

Struktura prijavnice 1.1 in 1.2.1

1.str. Ime (& akronim) projekta + jezik prijave

A&B Informacija o sodelujočih organizacijah(ločeno se izpolni za koord. & soorg.!!!)

C Predstavitev projektaD Operativna usposobljenost

(izkušnje v mednarodnem sodelovanju) E Izvedba projekta (award ceriteria)F Časovnica izvedbe projektnih aktivnostiG Proračun projekta

+ Declaration on honour+ Seznam prilog

(ločeno se izpolni za koord. & soorg.!!!)+ Priloge (8)

PRILOGE 1.2.1A Poročilo o aktivnostih za pretekli

2 leti – max.10 s. (tudi soorg.)B CV vodij projekta – max.4 s. (tudi soorg.)C Formular o pravnem statusu (legal entity

form) + dokazilaD Formular z bančnimi podatki (financial

identification form)E Letni obračun (bilanca & izkaz

prihodkov/odhodkov)F Formular o finančni zmožnosti (financial

capacity form)G Pooblastilo (mandate) (samo soorg.)H Formular s proračunom

PRILOGE 1.1

A-G = 1.2.1

!!! H Revizijsko poročilo (External audit report)

!!! I Sporazum o sodelovanju (Cooperation Agreement) (podpisan s strani koord. in soorg.)

J Formular s proračunom

Formular s proračunom SPLOŠNO

Dokument (Excel) ima 3 zavihke:

1. Estimated budget: ocena proračuna – zneski 6-ih stroškovnih postavk (brez specifikacij!) in treh vrst prihodkov

2. Contents of the budget: vsebina proračuna (potrditev vrste stroškov)

3. Annex III: obrazec za končno finančno poročilo (avtomatski prenos zneskov iz 1. tabele)

NB: podpis + žig (na vseh treh!)

Formular s proračunom 6 VRST STROŠKOV = 100%

1. Project costs: honorarji, avtorske, sledne idr. pravice, pot & bivanje, zavarovanje, najem opreme/prostora, nakup opreme (amortizacija!), prevoz opreme, revizijsko poročilo (!)...

2. Marketing & dissemination: produkcija (CDR, DVD, www, publikacije, tiskovine...), prevajanje, distribucija, oglaševanje/promocija

3. Conferences / seminars / workshops: najem opreme/prostora, pot & bivanje, tolmačenje, honorarji za govorce, hostese, priprava materialov...

4. Admin staff: travel & subsistence

5. Admin staff: salaries / fees – pazi na omejitev!

6. Indirect costs: operativni stroški (prostor, telekomunikacija, amortizacija opreme...) – pazi na omejitev!

Formular s proračunom 3 VRSTE PRIHODKOV = 100%

1. zaprošena podpora EU – pazi na omejitev!

2. prihodek od projekta (npr. prodaja kart, publikacij, kotizacija, vstopnina...)

3. sofinanciranje koordinatorja in soorganizatorjev (npr. lastni viri, donacije, sponzorska sredstva, strošek dela...)

Pošiljanje prijavnice

KDAJ

KAM

KAKO

do roka za oddajo prijav

EACEA - Education, Audiovisual & Culture Executive AgencyCulture programme 2007-2013Programme Strand 1.1/Strand 1.2.1Avenue du Bourget 1 (BOUR 04/13)BE-1140 Brussels

Po pošti (datum pošiljke), preko kurirske službe ali

osebno (do 16h na dan roka)

NAVEDI SKLOP

In čisto na koncu...

prihodki = odhodki preveri! Pred oddajo še enkrat preveri seznam

obveznih prilog idr. materiala! Ne pozabi na uvodni dopis (cover letter) & 1

izvod prijavnih obrazcev! Pošlji na naslov EACEA (in ne EK ali CCP) – ne

pozabi na potrdilo o oddaji pošiljke! Izkoristi pomoč in svetovanje mreže CCP

pisarn! Redno preverjaj spletne strani EACEA, EK in

CCP.

Razpis za leto 2009 Sklop 1.1 in 1.2.1

PREDSTAVITEV PRIJAVNICE“od strani do strani”

(Q&A)

Srečno!

Kulturna stična točka v SlovenijiSCCA–Ljubljana, Metelkova 6, Ljubljana

Mateja Lazar (ccp@scca-ljubljana.si)

www.ccp.si