profileunity™5.0!! with!flexapp!! · profileunity™5.0!!...

19
ProfileUnity™ 5.0 with FlexApp QuickStart & Evaluation Guide For VMware® Mobile Secure Desktop Solution

Upload: others

Post on 09-Jul-2020

14 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

 

 

 

 

 

 

ProfileUnity™  5.0    with  FlexApp    

 

   QuickStart  &  Evaluation  Guide  For  VMware®  Mobile  Secure  Desktop  Solution    

Page 2: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  1  

Introduction  

VMware  offers   the  Mobile   Secure  Desktop  architecture  which  provides  mobile   secure   access   to   applications   and  data  across  devices  and  locations.  Liquidware  Labs’  user  virtualization  solution,  ProfileUnity,  with  FlexApp  is  a  3rd-­‐party  enabling  software  technology  for  the  VMware  Mobile  Secure  Desktop.      ProfileUnity  with  FlexApp  offers  true  user   virtualization   and   user   installed   applications   which   is   a   central   component   of   the   VMware   Mobile   Secure  Desktop  architecture  as   it  untethers  users   from  devices  and  allows   them  access   to  desktops,  data  and   resources  based  on  their  identity  for  an  “Any  Time,  Any  Where,  Any  Place”  work  model.  

This  guide  has  been  authored  by  experts  at  Liquidware  Labs  in  order  to  provide  information  and  guidance  concerning  the  evaluation  process  of  ProfileUnity  5.0  with  FlexApp  technology  for  the  use  cases  associated  with  the  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Architecture.  

Information  in  this  document  is  subject  to  change  without  notice.  No  part  of  this  publication  may  be  reproduced  in  whole  or  in  part,  stored  in  a  retrieval  system,  or  transmitted  in  any  form  or  any  means    electronic  or  mechanical,  including  photocopying  and  recording  for  any  external  use  by  any  person  or  entity  without  the  express  prior  written  consent  of  Liquidware  Labs.  

 

 

Liquidware  Labs,  Inc.  3600  Mansell  Road  Suite  200  Alpharetta,  Georgia  30022  U.S.A.  Phone:  678-­‐397-­‐0450  www.liquidwarelabs.com    

 

 

 

 

 

 

 

 

©2012  Liquidware  Labs  Inc.    All  rights  reserved.    Liquidware  Labs,  Stratusphere  FIT,  Stratusphere  UX  Stratusphere  IXD,  FlexApp,  and  ProfileUnity  are  trademarks  of  Liquidware  Labs.  All  other  products  are  trademarks  of  their  respective  owners.    12-­‐0523      

Page 3: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  2  

CONTENTS  VMWARE  MOBILE  SECURE  DESKTOP  WITH  PROFILEUNITY  WITH  FLEXAPP  ............................................................  3  

PROFILEUNITY  WITH  FLEXAPP  TECHNOLOGY  OVERVIEW  ......................................................................................  4  

TOP  REASONS  CUSTOMERS  USE  PROFILEUNITY  ....................................................................................................  5  

QUICKSTART  PROCESS  ..........................................................................................................................................  6  

DOWNLOAD  OPTIONS  .........................................................................................................................................  6  

REQUIREMENTS  AND  PREPARATION  .......................................................................................................................  7  

PROFILEUNITY  INSTALLATION  AND  SETUP  ...............................................................................................................  8  

PROFILEUNITY  MANAGEMENT  CONFIGURATION  ......................................................................................................  9  

EVALUATION  AND  MANAGEMENT  CONCEPTS  ....................................................................................................  10  

PROFILE  PORTABILITY  &  FOLDER  REDIRECTION  WITH  USER  AUTHORED  DATA  MIGRATION  .............................................  10  

CONTEXT  AWARE  FILTERS  APPLIED  TO  CUSTOM  DRIVE  MAPPINGS  ............................................................................  12  

Creating  Context  Aware  Filters  ..........................................................................................................................  12  

Applying  Filter  to  Custom  Drive  Mapping  ..........................................................................................................  13  

PRINTER  MANAGEMENT  ....................................................................................................................................  14  

FLEXAPP  TECHNOLOGY  .....................................................................................................................................  16  

EXCLUSIVE  FEATURES  FOR  VMWARE  THINAPP  .......................................................................................................  17  

ThinApp  Deployment  .........................................................................................................................................  17  

FURTHER  EVALUATION  ......................................................................................................................................  17  

THANK  YOU  ....................................................................................................................................................  18  

 

 

 

   

 

Page 4: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  3  

VMWARE  MOBILE  SECURE  DESKTOP  WITH  PROFILEUNITY  WITH  FLEXAPP  VMware  offers  the  Mobile  Secure  Desktop  architecture  which  provides  mobile  secure  access  to  applications  and  data   across   devices   and   locations.   Liquidware   Labs’   user   virtualization   solution,   ProfileUnity,   with   FlexApp   user  installed  applications,  is  a  3rd-­‐party  enabling  software  technology  for  the  VMware  Mobile  Secure  Desktop.  

Today’s  workforce  cannot  afford  to  be  tethered  to  traditional  stationary  desktops.  New  devices  have  proliferated  companies  of  all  sizes  and  industries.  Workers  are  increasingly  mobile  or  working  remotely  from  office  locations.  Industries  that  have  a  non-­‐traditional  work  mode,  such  as  healthcare,  transportation  or  law  enforcement,  need  to  leverage  a  secure  and  always  available  desktop  model  to  perform  their  jobs  where  they  are.  Many  organizations,  prompted  by  their  workers,  are  considering  Bring  Your  Own  Device  (BYOD)  policies.    

To  respond  to  this  changing  work  model,  VMware  has  introduced  the  Mobile  Secure  Desktop.  By  using  a  validated  architectural   design   for   virtualized   desktops   on   VMware   View   and   vSphere,   organizations   can   now   have  unparalleled   desktop   and   application   access   across   qualified   devices   and   locations   -­‐-­‐   in   the   office   or   halfway  around   the   world.   VMware   View™   and   ThinApp   allows   access   to   desktops,   data   and   applications   based   on  endpoint  device  configuration,  network  location  and  user  identity.  User  virtualization  is  an  essential  component  in  decoupling   the   user   from   the  machine   and   operating   system.   ProfileUnity   with   FlexApp   complements   VMware  View  with  functionality  that  supports  an  “Any  Time,  Any  Where,  Any  Device”  business  strategy.  ProfileUnity  with  FlexApp  adds  these  critical  capabilities  to  VMware  Mobile  Secure  Desktop  solution:  

• Organizations   can   leverage   secure,   cost-­‐effective   non-­‐persistent   desktops   yet   offer   a   high   degree   of  personalization.  

• “Follow   me”   user   profiles,   data   and   user   installed   apps   provide   a   consistent   one-­‐profile-­‐per-­‐user  experience  for  workers  regardless  of  how  many  devices  they  use  or  where  or  when  they  login.  

• Organizations   can   tap   a   universal   profile   format   For  Windows  XP/7/8   to   enable   the   greatest   degree  of  device  compatibility.  

• Context-­‐aware  session  settings  help  to  provide  local  resources  to  users  based  on  their  identity,  not  on  the  machine  they  are  using.  

• Organizations   using   VMware   ThinApp   gain   additional   features   support   for   deployment,   inventory,  licensing  and  dynamic  assignment  of  applications.  

Organizations   get   a   sophisticated   full   featured   user   virtualization   solution   that   is   “lightweight”   and   reduces  complexity   in   their   environments.   ProfileUnity   with   FlexApp   runs   as   a   virtual   appliance   and   does   not   require  complex  back-­‐end  systems  to  support  it.  This  solution  leverages  a  network-­‐side  agent  design  to  reduce  impact  on  network  and  storage  resources.  

Because  ProfileUnity  automates  so  much  of  the  profile  management  process,  administrators  can  reclaim  time  to  spend  on  more  productive,  higher  value  tasks.  

   

Page 5: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  4  

PROFILEUNITY  WITH  FLEXAPP  TECHNOLOGY  OVERVIEW  Award-­‐winning  ProfileUnity™  is  a  feature-­‐rich  and  affordable  user  virtualization  and  profile  management  solution  for  virtual  desktop  deployments  and  physical  PCs.  ProfileUnity  decouples  user  profiles  and  data  from  the  operating  system  for  migration  to  VMware  View  or  any  platform  that  supports  Windows  OS,  making  it  the  ideal  bridge  solution  for  heterogeneous  environments  running  physical,  virtual  and  Terminal  Services  sessions.  

ProfileUnity  delivers  a  flexible  universal  profile  that  is  compatible  across  multiple  Windows  versions.  With  no  software  to  install  on  desktops,  this  cost-­‐effective  solution  separately  stores  and  infuses  user  profiles,  configurations,  and  data  into  the  Windows  OS  in  seconds  at  login,  enabling  organizations  to  be  more  flexible  than  ever  before  with  their  desktops.  

FlexApp  user  installed  application  (UIA)  software  enables  a  potentially  limitless  number  of  applications  to  be  stored  separately  from  the  Windows  operating  system  yet  'snapped-­‐in'  in  only  seconds  at  login.  FlexApp  addresses  a  need  in  the  virtual  desktop  market  to  empower  virtual  desktop  users  to  install  the  applications  they  need  to  be  productive.    UIA  applications  are  self-­‐managed  by  user  who  is  responsible  for  all  updates  and  the  ongoing  viability  of  the  application.    In  supporting  UIA,  FlexApp  brings  back  the  control  the  user  had  on  physical  desktops  and  applies  it  to  non-­‐persistent  hosted  desktops.  

Award-­‐Winning  ProfileUnity  offers  these  key  advantages:  

• ProfileUnity  retains  profiles  in  native  Windows®  formats,  which  keeps  them  backward  and  forward  compatible  across  Windows  operating  systems,  including  Windows  XP/2000/Vista/Server  2003/2008/Windows  7/8.  ProfileUnity  is  the  perfect  solution  to  harvest  user  profiles  and  user  data  from  Windows  XP  environments  in  preparation  for  migration  to  Windows  7  or  Windows  8.  

• Any  platform  that  runs  Windows  OS  can  utilize  ProfileUnity  for  profile  management,  including  VMware®  View  and  physical  machines.  So  you  can  use  one  solution  for  your  entire  desktop  environment.  User  Profiles,  User  Authored  Data,  and  Application  Data  Settings  (even  between  mixed  versions)  are  dynamically  made  available  to  any  desktop  Windows  OS  at  every  login.  

• ProfileUnity  can  run  as  a  standalone  system  or  virtual  appliance.  No  software  to  install  on  desktops.  No  backend  systems  or  proprietary  databases  are  required.  ProfileUnity  is  priced  an  average  of  40  to  50  percent  less  than  other  user  virtualization  offerings,  for  faster  ROI  faster  and  to  reduce  overall  budget.    

• ProfileUnity  offers  sophisticated  features  including  Context-­‐Aware  Filters,  Integration  with  Microsoft®  Active  Directory,  Drive  Mappings,  Automated  Folder  Redirection  and  more.    

Innovative  FlexApp  technology  provides  key  benefits  to  customers,  including:  

• Simplifies  management  of  non-­‐persistent  Windows  environments  dramatically  because  fewer  master  images  must  be  maintained  

• Promotes  greater  desktop  virtualization  ROI  and  economies  of  scale  because  more  workers  can  use  the  virtual  desktop  infrastructure    

• Reduces  desktop  administrator  time  on  maintenance  and  troubleshooting  activities    • Significantly  lowers  TCO  as  organizations  realize  optimal  license  use  and  reduce  storage  requirements  • Virtualizes  the  installation  of  an  application  location,  not  the  application  itself,  thus  appears  native  to  the  

OS,  therefore,  applications  are  instantly  usable  without  any  modifications  

This  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  ProfileUnity  with  FlexApp  is  designed  to  focus  your  efforts  on  the  most  valuable  and  consistently  used  functionality  that  can  apply  to  a  wide  range  of  organizations.    It  is  not  meant  to  

Page 6: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  5  

demonstrate  the  depth  of  the  solution’s  customizable  feature  capabilities  as  these  are  quite  significant  and  comprehensive.  

It  is  strongly  recommended  that  you  read  this  guide  in  its  entirety  before  you  begin  the  installation  and  configuration  for  the  product.    In  order  to  get  the  best  results  for  the  evaluation,  it  is  good  idea  to  familiarize  yourself  with  the  special  features  and  unique  capabilities  of  ProfileUnity  with  FlexApp  outlined  in  this  guidebook  before  you  engage  in  the  configuration  process.  

How  you  configure  the  product  depends  in  part  on  the  exact  features  you  wish  to  test  for  your  environment.    Also,  you  will  need  to  test  actual  user  profiles  and  data  in  order  to  evaluate  many  of  the  features,  so  be  prepared  with  identified  Windows  user  test  candidates  before  installation  and  configuration.      

TOP  REASONS  CUSTOMERS  USE  PROFILEUNITY  For  the  most  part,  customers  choose  ProfileUnity  to  automate  many  of  the  processes  around  managing  their  user  profiles,  user  data  and  the  resources  (including  printers,  drive,  applications,  etc.)  that  are  assigned  to  users.    

The  top  reasons  that  customers  deploy  ProfileUnity  include:  

• Speeding  up  user  login  times  • Moving  user-­‐authored  data  to  the  network  • Migrating  user  profiles  to  new  environments  or  upgraded  OS  • Configuring  desktops  with  assigned  shortcuts,  drives,  printers,  etc.  • Capturing  and  portability  of  user  installed  applications  

The  examples  provided  in  this  QuickStart  and  Evaluation  Guide  will   illustrate  how  to  use  ProfileUnity  to  address  these  needs  in  customers’  environments.  

   

Page 7: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  6  

QUICKSTART  PROCESS  

DOWNLOAD  OPTIONS  You  have  two  options  when  downloading  ProfileUnity.  (See  Figure  1.)Both  options  are  available  after  filling  out  a  quick  form  on  the  Liquidware  Labs  Download  page.    These  options  are  Standalone  (1)  and  Virtual  Appliance  (2).  

1. ProfileUnity  Standalone  (option  at  top  of  image)  –  A  Windows  installer  package  consisting  of  approximately  50  MB  that  can  be  installed  on  to  any  Windows  Server  or  Desktop.    No  virtual  infrastructure  is  required.    

(OR)  

2. Liquidware  Labs  Stratusphere  Virtual  Appliance  (options  at  bottom  of  image)  –  One  virtual  appliance  with  all  of  Liquidware  Labs’  desktop  transformation  solutions.        

   

1.  

2.  

FIGURE  1  

Page 8: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  7  

You  may  choose  either  option,  both  versions  have  the  same  features.    Some  customers  choose  the  Virtual  Appliance  because  they  prefer  that  method  and  they  may  be  considering  other  products  from  Liquidware  Labs.    Other  customers  choose  the  Standalone  method  because  it  may  be  the  only  product  from  Liquidware  Labs  that  they  need,  they  may  not  readily  have  an  available  virtual  server  for  the  appliance,  or  they  prefer  the  lightweight  50MB  download.      

REQUIREMENTS  AND  PREPARATION  The  following  requirements  and  preparation  should  be  made  to  the  environment  for  either  method  of  download  and  installation.  

• Ensure  that  you  have  administrator  access  to  save  files  to  the  Netlogin  folder  of  the  domain  controller.      

NOTE:  If  the  Netlogon  folder  is  not  desired,  any  other  UNC  path  may  be  used  that  meets  the  following  requirements:  “Authenticated  users”  must  have  read  access  and  there  should  be  a  replication  strategy  in  place  to  avoid  the  possibility  of  the  alternative  server  being  down.  

• Ensure  that  you  have  rights  to  the  domain  to  modify  and  create  Microsoft  Group  Policies.  • Ensure  that  users  have  allocated  network  drive  space.    Existing  paths  are  fine.  Suggested  size  for  

compressed  profile  store  is  150  MB  (15-­‐50  average  is  typical.)  • Ensure  that  you  have  ample  network  storage  available  per  user  for  folder  redirection  of  “My  Documents”  

and  any  other  files  you  wish  to  redirect.    Storage  required  will  vary  greatly  depending  on  quantity  of  user  data  per  user.  

If  testing  the  optional  FlexApp  feature,  ensure  you  have  a  non-­‐persistent  VDI  environment  for  testing,  where  the  desktop  refreshes  at  logoff.    Also  have  a  storage  path  where  a  VHD  can  be  created  or  where  an  existing  VMware  Persistent  Disk  resides.    Microsoft.net  should  also  be  included  in  the  build  of  the  virtual  machine.  Although  ProfileUnity’s  Guided  Configuration  will  give  you  the  option  to  quickly  implement  FlexApp,  please  be  aware  that  there  is  additional  documentation  available.  A  FlexApp  Technical  Guide  is  available  on  the  Liquidware  Labs  Support  Documentation  page.  

WARNING:  Only  select  this  option  for  non-­‐persistent  VDI  environments.  FlexApp  does  not  yet  support  physical  Windows  desktops  or  persistent  VDI  desktops.    

Additional  configuration  requirements  are  necessary  if  you  plan  to  use  the  Liquidware  Labs  Stratusphere  Virtual  Appliance.    If  you  have  chosen  this  method,  please  ensure  the  appliance  has  the  following  information:  

• Hostname  • IP  Address(Static)  –  REQUIRED  • Network  Mask  • Default  Network  Gateway  IP  Address  • DNS  Server  IP  Addresses  • Mail  Relay  Servers  –  OPTIONAL  • NTP  Servers  –  STRONGLY  RECOMMENDED  • DNS  Entry  Name  for  the  Stratusphere™  HUB  Address    -­‐-­‐  STRONGLY  RECOMMENDED  

Page 9: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  8  

Depending  on  size,  the  appliance  will  need  to  be  configured  with  minimum  4GB  of  RAM,  2vCPUs  and  a  20-­‐30GB  virtual  disk  after  the  import.  

PROFILEUNITY  INSTALLATION  AND  SETUP  Once  you  have  downloaded,  you  may  begin  the  installation/setup  of  ProfileUnity.    The  following  section  outlines  the  required  steps  for  installation  of  the  Standalone  version  (1)  and  for  the  Virtual  Appliance  version  (2)  of  the  product.    

1. ProfileUnity  Standalone  –  Launch  the  executable  you  downloaded  and  follow  the  prompts.    What  you  are  installing  is  the  ProfileUnity  management  console  which  can  be  on  the  administrator’s  PC,  an  alternate  Windows  desktop,  or  a  Windows  Server.    The  console  is  used  to  manage  ProfileUnity;  it  writes  and  saves  configuration  files  used  by  ProfileUnity’s  small  local  network  hosted  agent.  The  machine  that  this  is  installed  to  does  not  need  to  be  on  24/7  because  ProfileUnity  can  run  in  production  without  the  console  being  present.  The  installer  will  be  implementing  a  very  lightweight  database  called  PostgreSQL,  and  a  lightweight  web  server.  These  are  used  for  configuration  only,  your  organization’s  user  data  and  profiles  are  not  stored  in  the  SQL  database  and  they  do  not  need  to  be  live  in  the  production  environment.  To  implement  the  Client  (agent)  for  all  desktops,  you’ll  also  be  locating  a  few  files  on  your  network  to  the  Netlogin  file  share  of  your  domain  controller.  This  is  not  a  mandatory  location  but  does  help  ensure  security,  scalability  to  tens  of  thousands  of  users,  and  no  single  point  of  failure.  Refer  to  1.1.2  in  the  full  ProfileUnity  Help  Manual  on  the  Liquidware  Labs  Support  Documentation  web  page  for  a  step-­‐by-­‐step  guide  if  needed.  

Note:  The  default  Password  for  the  ProfileUnity  web  console  is  UN:  profileUnity  PW:  admin  

2. Liquidware  Labs  Stratusphere  Virtual  Appliance  –  Launch  the  virtual  appliance,  and  login  to  ProfileUnity  (See  Section  1.2.2  in  the  full  ProfileUnity  Help  Manual  on  the  Liquidware  Labs  Support  Documentation  Web  page  if  needed.)  The  console  is  used  to  manage  ProfileUnity;  it  writes  and  saves  configuration  files  used  by  ProfileUnity’s  small  local  network  hosted  agent.  Refer  to  Section  1.2.3  in  the  full  ProfileUnity  Help  Manual  to  run  the  installer  which  will  copy  the  ProfileUnity  agent  and  some  lightweight  needed  files  to  the  production  environment  file  share.  These  will  be  copied  to  the  Netlogin  file  share  of  your  domain  controller.  This  is  not  a  mandatory  location  but  does  help  ensure  security,  scalability  to  tens  of  thousands  of  users,  and  no  single  point  of  failure.  

   

Page 10: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  9  

PROFILEUNITY  MANAGEMENT  CONFIGURATION  To  configure  the  production  environment  and  the  console,  ProfileUnity  has  an  easy-­‐to-­‐use  Guided  Configuration  Wizard.    You  will  see  the  Guided  Configuration  option  upon  opening  the  console  for  the  first  time.    If  you  miss  the  prompt,  you  may  enter  a  guided  configuration  at  any  time  in  the  “Configuration  Management”  portion  of  the  console  as  see  in  the  screen  below  (Figure  2).  

 

 

Please  refer  to  Section  2  in  the  full  ProfileUnity  Help  Manual  on  the  Liquidware  Labs  Support  Documentation  webpage  for  further  detail.  

The  Guided  Configuration  wizard  is  a  step-­‐by-­‐step  wizard  that  automatically  configures  ProfileUnity  for  Profile  Portability,  Folder  Redirection  and  migration  of  certain  folders  (if  desired),  and  optionally  turns  on  and  configures  FlexApp.      The  Guided  Configuration  will  quickly  walk  you  through  these  tasks.      

The  Guided  Configuration  wizard  will  begin  by  ensuring  that  you  have  completed  the  following:  

1. Computer  Configuration  –  you  will  assign  a  startup.vbs  as  a  startup  script.  An  example  is  given  in  the  Guided  Configuration.  If  needed,  see  Section  3  of  the  full  ProfileUnity  Help  Manual  on  the  Liquidware  Labs  Support  Documentation  web  page  for  further  detail.  

2. User  Configuration  -­‐  1)  Configure  ADM  template  settings  and  2)  Assign  logoff.vbs  as  a  logoff  script.  An  example  is  given  in  the  Guided  Configuration.  If  needed,  see  Section  3  of  the  full  ProfileUnity  Help  Manual  on  the  Liquidware  Labs  Support  Documentation  web  page  for  further  detail.  

3. License  Group-­‐  You  will  create  a  license  group  for  users  that  will  execute  ProfileUnity.  By  default,  this  license  group  needs  to  be  members  of  a  security  group  named  ProfileUnity.  Nested  groups  are  not  supported  and  the  number  of  users  in  the  ProfileUnity  group  cannot  exceed  your  license  count.  If  needed,  see  Section  3  of  the  full  for  further  detail.  

Next  you  will  set  a  Home  Directory  Path  –  this  will  set  profiles  and  folder  redirection  to  point  to  users’  home  directory  network  path.  This  is  an  existing  server  in  your  environment  where  users  can  save  files.  An  example  path  is  provided  in  the  product.    If  testing  FlexApp,  a  VHD  will  also  be  provisioned  in  this  path  to  store  user  installed  applications.  

   

FIGURE  2  

Page 11: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  10  

Profile  Portability  and  Folder  Redirection  are  two  popular  functions  in  ProfileUnity.  You  will  also  be  given  the  option  to  configure  FlexApp  (user  installed  applications  for  VDI  environments).    Currently  FlexApp  should  only  be  configured  for  non-­‐persistent  desktop  environments  such  as  VMware  View,  Citrix  XenDesktop,  or  Red  Hat  Enterprise  Virtualization.    The  wizard  will  automatically  configure  these  features  with  minimal  input  from  you.  

The  final  step  of  the  Guided  Configuration  will  instruct  you  to  “Save”  the  ProfileUnity  configuration  (an  .ini  file)  to  your  production/test  environment  where  the  ProfileUnity  agent  is  also  hosted.  

If  you  followed  these  steps,  along  with  the  any  additional  detailed  instructions  you  may  need  from  the  full  ProfileUnity  Help  Manual,  you  will  have  installed  ProfileUnity  successfully  and  have  your  applied  User  Configuration  group  ready  to  use  the  product’s  most  popular  feature  sets.  

EVALUATION  AND  MANAGEMENT  CONCEPTS  The  following  section  on  Evaluation  will  assist  you  in  exploring  and  using  some  of  the  major  features  in  ProfileUnity  with  FlexApp  Technology  including:  

• Profile  Portability  • Folder  Redirection  • Data  Migration  • Context  Aware  Filters  • Drive  Mapping  • Printer  Assignment    • FlexApp  –  User  Installed  Applications  (OPTIONAL)  

PROFILE  PORTABILITY  &  FOLDER  REDIRECTION  WITH  USER  AUTHORED  DATA  MIGRATION  

These  options  were  configured  for  you  (if  you  chose  them  specifically)  during  the  Guided  Configuration.  Login  to  a  user  account  that  ideally  already  has  a  user  profile  and  that  has  some  data  saved  in  the  Desktop  and/or  My  Documents  folder.  This  user  and  machine  need  to  have  been  included  in  the  ProfileUnity  group  when  the  AD  GPO’s  were  configured  above.      

1)  Note  that  ProfileUnity  should  run  at  login.    You  will  see  a  ProfileUnity  splash  screen  at  login  and  a  progress  bar.  Depending  on  the  profile  size,  ProfileUnity  may  run  for  as  little  as  a  few  seconds  or  may  take  longer.    If  this  process  takes  too  long,  then  profiles  can  be  tuned  for  optimal  performance  later.  

2)  Make  some  changes  to  your  desktop  environment.    For  example,  change  the  color  of  the  desktop,  add  a  word  to  your  spellchecker  dictionary  in  your  Word  Processing  software,  or  add  a  file  to  the  desktop,  etc.      

3)  Logoff:  ProfileUnity  will  run  at  logoff,  it  is  backing  up  your  changes  and  saving  them  in  a  compressed  state  to  the  network.  

4)  Login  to  another  desktop  in  the  domain  as  the  same  user.  Ideally  log  into  a  different  version  operating  system  (i.e.  switch  from  Windows®  7  to  Windows  XP  or  vice  versa).  ProfileUnity  will  run  at  login  and,  again,  you  will  see  a  splash  screen  indicating  that  the  software  is  restoring  your  profile  to  the  new  machine  and  even  dynamically  accounting  for  differences  in  operating  system  versions.  Test  that  the  settings  that  you  modified  in  the  previous  Windows  session  (in  step  2  above)  are  restored  in  the  new  Windows  session.  

Page 12: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  11  

5)  Browse  to  your  user  account’s  network  file  storage,  to  the  same  location  that  you  identified  in  the  guided  configuration  above.    Note  that  a  _ProfileUnity  folder  should  have  been  automatically  created.    This  folder  contains  your  profile  in  a  compressed  state  (with  an  incredible  ratio  of  up  to  50:1),  (see  Figure  3).    This  is  not  the  profile  in  use;  it  is  the  profile  in  storage  that  is  updated  at  logoff.  The  profile  in  use  is  in  the  native  locations  on  your  active  Windows  session.  

 

FIGURE3  

6)  Check  your  user  account’s  network  file  storage  path  to  find  the  redirected  My  Documents  and  Desktop  folder  (the  default  setting  in  the  Guided  Configuration).    It  is  OK  if  all  data  is  not  yet  in  these  folders,  it  will  continue  to  transfer  from  the  original  legacy  machine  until  it  is  complete.    This  transfer  is  handled  by  a  special  “Anytime  Migration”  feature  of  ProfileUnity  that  allows  this  process  to  happen  in  the  background  while  users  retain  the  ability  to  work  on  their  desktops.    Once  all  data  has  been  migrated  for  these  two  folders,  Folder  Redirection  will  be  turned  on  at  the  next  login.  

   

Page 13: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  12  

CONTEXT  AWARE  FILTERS  APPLIED  TO  CUSTOM  DRIVE  MAPPINGS  Context  aware  filters  greatly  control  how  features  and  configurations  are  applied  within  ProfileUnity.    You  can  apply  a  configuration  based  on  hundreds  of  criteria  with  a  single  filter  or  by  “stacking”  filters.  For  example,  in  a  hospital  setting,  you  may  want  users  to  be  able  to  print  on  those  printers  near  them.    To  accomplish  this  task,  you  can  assign  printer(s)  based  on  the  subnet,  OU,  or  Computer  Name  that  corresponds  to  where  the  Windows  session  is  physically  located.      

The  following  section  describes  how  to  write  a  filter  and  configure  it  for  a  drive  mapping.  

CREATING  CONTEXT  AWARE  FILTERS  Login  to  the  ProfileUnity  Admin  Console  and  choose  the  Filter  Management  tab  from  the  menu  bar  at  top.    (See  Figure  4).    Writing  a  filter  is  as  simple  as  filling  in  the  boxes  and  selecting  your  options  on  the  screen.    Make  sure  that  you  apply  the  filter  you  have  written  to  a  Windows  machine  you  can  subsequently  login  to,  so  that  you  can  test  this  feature.    Additional  details  about  writing  filters  are  available  in  Section  4  of  the  full  ProfileUnity  Help  Manual  on  the  Liquidware  Labs  Support  Documentation  web  page.  Choose  “Save”  when  you  have  written  a  filter  based  on  values  in  your  environment.  

 

FIGURE  4  

 

  NOTE:  Intuitive  and  detailed  Help  is  available  throughout  the  product  by  clicking  on  the  question  mark  icon  while  in  any  particular  configuration  screen.  

 

   

Page 14: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  13  

APPLYING  FILTER  TO  CUSTOM  DRIVE  MAPPING  Login  to  the  ProfileUnity  Administrative  Console  and  choose  Configuration  Management  from  across  the  top.  Click  on  “Edit”  for  the  configuration  that  you’re  using  (Figure  5).    

 

FIGURE  5  

 

Choose  the  “Drive  Mapping”  configuration  module.    Choose  “Add”  (Figure  6).  

 

FIGURE  6  

Now,  configure  a  drive  mapping  using  your  new  custom  filter  (See  Figure  7).    Choose  “OK”  then  choose  “Save.”  

 

 

FIGURE  7  

 

   

Page 15: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  14  

Choose  “Download”  and  save  the  ProfileUnity  configuration  (an  .ini  file)  to  your  production/test  environment  where  the  ProfileUnity  agent  is  also  hosted,  by  default  this  should  be  your  Netlogin  file  share  (see  Figure8).  

PLEASE  NOTE:    This  is  an  easily  overlooked  step  for  new  users.    

 

FIGURE  8  

 

As  a  final  step,  test  this  filter  and  the  Drive  Mapping  by  logging  in  to  the  Windows  machine/user  to  which  you  originally  applied  the  filter,  when  first  creating  it.    After  ProfileUnity  runs  at  login,  navigate  to  Windows  Explorer  and  verify  that  the  drive  mapped  for  the  user  when  the  filter  was  fulfilled.  

PRINTER  MANAGEMENT  Login  to  the  ProfileUnity  Administrative  Console.    Choose  Configuration  Management  (1)  from  the  top  menu  bar.      Click  on  “Edit  “for  the  configuration  that  you’re  using.    

Choose  the  “Printers” configuration  module.  Choose  “Add”  (Figure  9).  

 

FIGURE  9  

Page 16: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  15  

Configure  the  fields  in  the  window  for  a  known  network  printer  by  filling  in  the  necessary  information  as  indicated  in  the  screen  below  (Figure  10).  You  can  apply  a  unique  filter  to  apply  the  printer  to  a  limited  group  of  users  or  user,  or  use  “Global  Settings”  to  apply  the  printer  to  all  ProfileUnity  users  and  machines.    

 

FIGURE  10  

Choose  “OK,”  and  then  choose  “Save”  (Figure  11).  

 

FIGURE  11  

 

NOTE:  ProfileUnity  and  your  Windows  network  supports  Windows  “Point-­‐  and-­‐Print”  driver  technology  so  no  drivers  are  needed  for  most  popular  printers  that  conform  to  this  standard.  

Choose  “Download”  and  save  the  ProfileUnity  configuration  (an  .ini  file)  to  your  production/test  environment  where  the  ProfileUnity  agent  is  also  hosted,  by  default  this  should  be  your  Netlogin  file  share.  (Figure  12)    PLEASE  NOTE:  This  is  an  easily  overlooked  step  for  new  users.    

 

FIGURE12  

Login  to  a  machine/user  name  in  the  filter  group  where  the  printer  was  applied  and  test  the  printer  mapping  per  the  configuration.    

Page 17: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  16  

FLEXAPP  TECHNOLOGY    FlexApp  Technology  enables  administrative  level  users  to  install  their  own  applications  in  non-­‐  persistent  VDI  environments.    UAC  should  be  disabled  for  these  users.    The  feature  can  be  applied  to  a  specific  trusted  group  of  users  or  subset  of  users  by  leveraging  a  context  aware  filter  in  ProfileUnity.      

FlexApp  was  configured  for  you  (if  you  originally  chose  this  feature)  in  the  Guided  Configuration.    It  was  applied  to  all  users  and  machines  by  using  the  Global  Settings  filter.    You  may  modify  these  settings  for  your  specific  needs  later  (for  instance  to  only  run  this  feature  for  non-­‐persistent  VDI  users)  but  we  suggest  you  leave  them  in  place  for  initial  testing.  

Login  to  a  non-­‐persistent  machine  in  the  filtered  group  where  ProfileUnity  applied  FlexApp.    Install  any  application  from  any  source,  such  as  Firefox  or  PK  Zip.    Logout  and  log  back  in  into  a  new  non-­‐persistent  VDI  machine.    The  applications  should  be  restored  quickly  right  after  login.  Test  the  application  to  see  if  it  performs  normally.  

   

Page 18: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  17  

EXCLUSIVE  FEATURES  FOR  VMWARE  THINAPP  ProfileUnity  is  a  comprehensive  user  environment  management  solution.  Benefits  of  use  include  one  unified  user  profile  (for  both  Windows  XP  and  Win  7),  central  management  of  user  settings,  and  persistency  of  user  persona  and  settings  even  in  non-­‐persistent  VDI  environments.    VMware  ThinApp  is  made  even  more  powerful  and  flexible  when  matched  with  ProfileUnity’s  ThinApp  features.  The  features  collectively  provide  for  full  change  management  for  ThinApp  applications  with  innovative  deployment  and  inventory  functionality.  

THINAPP  DEPLOYMENT  ProfileUnity’s  ThinApp  module  has  innovative  ThinApp  Deployment  not  found  in  any  other  user  virtualization  management  solution.  Centrally  manage  ThinApp  applications  for  all  users  across  the  enterprise.  Deployment  functionality  includes:  

• Online  Mode  Deployment:  centrally  distribute  access  and  create  local  start  menu  items  to  network  based  ThinApp  applications  for  online  desktops.  

• Offline  Mode  Deployment:  cache  ThinApp  applications  and  automatically  create  start  menu  items  for  offline  desktops/laptops.  

• Remove:  delete  access  to  online  and  offline  ThinApp  applications  and  remove  cached  versions  

THINAPP  INVENTORY  License  compliance  of  virtualized  applications  is  of  concern  to  many  organizations.  ProfileUnity  gives  you  a  powerful  yet  easy  to  use  capability  to  know  which  users  have  been  provisioned  access  and  cached  copies  of  ThinApp  applications.      ProfileUnity  can  instantly  generate  an  on-­‐demand  per-­‐user  inventory  of  all  ThinApp  applications  across  the  enterprise.  This  information  can  be  compared  to  software  license  agreements  to  ensure  compliance.  

ADDITIONAL  THINAPP  BENEFITS    

Manage  ThinApp  Sandboxes    

By  leveraging  ProfileUnity’s  profile  portability  features,  the  solution  can  persist  ThinApp  sandboxes  even  in  non-­‐persistent  environments.    Users  will  enjoy  seamless  access  to  application-­‐level  customizations  such  as  spell  checkers,  dictionaries,  email  signatures  and  layouts  available  to  users  no  matter  where  they  access  their  application.  

Re-­‐direct  “Save  as”  and  Common  Folders  

Through  ProfileUnity’s  Folder  Redirection  module,  administrators  can  enforce  best  practice  document  storage  policies.  Automatically  re-­‐map  desktop  default  "save  as"  and  "look  in"  locations  ensuring  storage  on  disaster  recovery  protected  servers  and  reducing  user  profile  bloat  issues.    The  solution  can  also  mark  redirected  folders  with  hidden  attributes  to  avoid  users  improperly  storing  mission  critical  documents  to  local  drives.  

FURTHER  EVALUATION  There  are  more  than  a  dozen  other  core  features  that  you  can  leverage  by  writing  or  editing  a  configuration  for  your  organization’s  custom  requirements.  Refer  to  the  full  ProfileUnity  Help  Manual  located  on  the  Liquidware  

Page 19: ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!! · ProfileUnity™5.0!! with!FlexApp!!!!!QuickStart!&!Evaluation!Guide!For! VMware®!Mobile!Secure!Desktop!Solution!!

©  2012  Liquidware  Labs  ProfileUnity  with  FlexApp  QuickStart  and  Evaluation  Guide  for  VMware  Mobile  Secure  Desktop  Solution                                                                                                                                                                                  Page  18  

Labs  Support  Documentation  web  page  for  advanced  filter  settings,  numerous  additional  features  and  troubleshooting.  

 

THANK  YOU  Thank  you  for  evaluating  ProfileUnity  with  FlexApp.    If  you  have  any  questions  you  may  contact  us  at  the  email  addresses  below.  

For  Sales  information:  [email protected]        

For  Support:  [email protected]