profil kominfo
TRANSCRIPT
KUNJUNGAN KERJA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SUNAN MURIA KUDUSdi
DINAS KOMINFO PROV. JATIM
Selamat DatangSelamat Datang
Surabaya, Selasa,2 Oktober 2012
- Berada di 111,0 0 - 114,40 BT dan 7, 120 – 8,480 LS Wilayah terdiri dari : - Daratan 47.963 km2
- Jumlah pulau 446 pulau bernama (18 pulau berpenghuni, 428 pulau tak berhuni) - Geografis bagian utara madura relatif kurang subur - Geografis bagian tengah relatif subur - Geografis bagian selatan – barat pegunungan dengan potensi tambang - Geografis bagian timur sebagai penghubung pulau Bali dan Pulau Indonesia bagian timur - Jumlah gunung 48 gunung dengan 5 gunung berapi aktif
Administratif : - Jumlah kabupaten/kota 38 (29 kab, 9 kota) 662 kecamatan 785 kelurahan 7.721 desa - Jumlah penduduk tahun 2011 sejumlah 37.687.622 jiwa - Jumlah penduduk miskin tahun 2011 (september) sebanyak 128.900 dengan prosentase 13,85 %
VISI JANGKA PANJANG JATIM : “PUSAT AGROBIS TERKEMUKA, BERDAYA SAING GLOBAL DAN
BERKELANJUTAN MENUJU JAWA TIMUR MAKMUR DAN BERAKHLAK “.
VISI JANGKA MENENGAH PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2009 – 2014 :
“TERWUJUDNYA JAWA TIMUR YANG MAKMUR DAN BERAKHLAK DALAM KERANGKA NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA”
MISI : “MEWUJUDKAN MAKMUR BERSAMA WONG CILIK MELALUI APBD UNTUK RAKYAT”.
MISI BERTUJUAN MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN SELURUH RAKYAT JATIM, YANG INGIN DIWUJUDKAN ADALAH KEMAKMURAN BERSAMA, TERUTAMA WONG CILIK. PEMBANGUNAN JAWA TIMUR
DIARAHKAN UNTUK AGAWE WONG CILIK BISA MELU GEMUYU.
Dinas Kominfo Prov. Jatim melaksanakan tugas pokok dan fungsi : 1.Penyebarluasan informasi2.Pengembangan dan pemberdayaan TIK 3.Pengendalian layanan jasa Pos dan telekomunikasi.
Program kegiatan tahun 2012 pedoman RPJMD Jatim 2009-2014 dengan
Agenda : ”Mewujudkan Percepatan Reformasi Birokrasi dan Meningkatkan Pelayanan Publik Menuju Pelayanan Prima”
Sub Agenda : ”Percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi, dan Peningkatan Pelayanan Publik”.
Pembangunan bidang Kominfo di Jatim dengan fokus pemberdayaan dan peningkatan pelayanan kepada masyarakat pada 3 (tiga) layanan yakni ; 1.Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), 2.Layanan Pos - Telekomunikasi 3.Layanan Informasi, 4.Peningkatan kualitas aparatur Kominfo
AGENDAAGENDA
PERDA Prov. Jatim Nomor 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Timur.
Pergub Jatim Nomor 83 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Seksi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur
PP Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah yang merupakan wujud penataan ulang terhadap kelembagaan (organisasi perangkat daerah) guna meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja satuan kerja khususnya bidang Komunikasi dan Informatika.
DASAR HUKUM :
Tugas Pokok:Melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan di bidang Komunikasi dan Informatika. Fungsi :1. Perumusan kebijakan teknis dibidang Kominfo2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Kominfo;3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya;4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh gubernur;
TUGAS POKOK DAN FUNGSITUGAS POKOK DAN FUNGSI
V I S I :
”TERWUJUDNYA MASYARAKAT JAWA TIMUR YANG MANDIRI DAN BERETIKA MELALUI KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA”
M I S I : 1.Meningkatkan kapasitas layanan informasi, memberdayakan potensi masyarakat dan kerjasama lembaga Kominfo.2.Meningkatkan profesionalisme Aparatur bidang kominfo dan e-literacy masyarakat.3.Mengembangkan infrastruktur TIK melalui pengembangan aplikasi, muatan layanan publik, standarisasi dan pemanfaatan jaringan TIK dalam rangka peningkatan pelayanan publik.4.Meningkatkan pembinaan, pengawasan dan pengendalian terhadap pengusahaan, penyelenggaraan jasa pos, dan telekomunikasi.
1. Meningkatkan kecerdasan, pemberdayaan dan kesejahteraan masyarakat melalui penyelenggaraan kominfo.
2. Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur
3. Meningkatkan kapasitas SDM bidang kominfo dalam rangka peningkatan profesionalisme dan e-literacy.
4. Meningkatkan pengembangan dan pemanfaatan infrastruktur TIK dalam rangka memperluas aksesbilitas masyarakat memperoleh informasi dan peningkatan pelayanan publik.
5. Meningkatkan tertib penyelenggaraan usaha jasa titipan dan telekomunikasi.
1. Terlaksananya kerjasama dan kemitraan media 2. Terlaksananya pemberdayaan potensi lembaga
komunikasi masyarakat 3. Terwujudnya peningkatan sarana dan prasarana
aparatur 4. Terwujudnya peningkatan pemahaman dan
ketrampilan bidang TIK bagi aparatur dan masyarakat. 5. Tersedianya aplikasi pendukung e-government 6. Terselenggaranya pemerataan infrastruktur TIK untuk
meningkatkan pelayanan publik. 7. Terlaksananya pengawasan usaha jasa titipan dan
penggunaan telekomunikasi serta pemanfaatan menara bersama
8. Terlaksananya sosialisasi dan ujian amatir radio 9. Terlaksananya penerbitan izin usaha jasa titipan,
amatir radio, Komunikasi Radio Antar Penduduk (KRAP) dan perolehan PAD
KEPALA DINAS
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
S E K R E T A R I A T
SUB BAGIAN TATA USAHA
SUB BAGIAN KEUANGAN
SUB BAGIAN PENYUSUNAN
PROGRAM KERJA
BIDANG PENGELOLAAN
INFRASTRUKTUR TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI
BIDANG
DISEMINASI INFORMASI
BIDANG JARINGAN
KOMUNIKASI
SEKSI PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
BAGAN SUSUNAN ORGANISASI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PROVINSI JAWA TIMUR
BIDANG
PEMBERDAYAAN TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI
BIDANG POS DAN
TELEKOMUNIKASI
BIDANG
PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
SEKSI
LAYANAN INFORMASI PUBLIK
SEKSI
KOMUNIKASI SOSIAL
SEKSI
PEMBERDAYAAN TIK PEMERINTAH
SEKSI
POS DAN FILATELI
SEKSI
PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK
SEKSI PENGENDALIAN INFRASTRUKTUR
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SEKSI
MEDIA INTERAKTIF
SEKSI
KEMITRAAN PROFESI KOMUNIKASI DAN
INFORMASI
SEKSI
PEMBERDAYAAN TIK MASYARAKAT
SEKSI
TELEKOMUNIKASI
SEKSI
PENGEMBANGAN PERANGKAT KERAS
SEKSI PEMELIHARAAN INFRASTRUKTUR
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SEKSI
MEDIA INFORMASI
SEKSI
KOMUNIKASI PEMERINTAH
SEKSI
PENGEMBANGAN MUATAN TIK
SEKSI
PENGAWASAN DAN PENERTIBAN
SEKSI
LAYANAN TIK
SEKRETARISDrs. DRADJAT HARDIJANTO, M.M
Pembina Tk. I - IV/bNIP. 19580517 198303 1 011
Kasubbag Tata UsahaAGUS BUDI SARTAMA, B.A.
Penata Tk. I-III/dNIP. 19580825 198303 1 012
Kasubbag KeuanganKOMBONG PASULU, S.H.
Penata Tk. I-III/dNIP. 19660803 199403 2 004
Kasubbag Penyusunan ProgramEKO ROEDHY LOEGMANTO, S.H.
Penata Tk. I - III/dNIP. 19621021 199003 1 004
KABID DISEMINASI DAN INFORMASIIr. MISWAN HADI
Pembina Tk. I – IV/bNIP. 19580305 198512 1 001
Kasi Media InformasiALIMUDIN, S. Sos., M. Si.
Pembina – IV/aNIP. 19590426 198403 1 006
Kasi Layanan Informasi PublikAGUS DWI MUHANAN, S.Sos.
Pembina – IV/aNIP. 19621226 198503 1 015
Kasi Media InteraktifDrs. M. FURQON, M. Si.
Pembina – IV/aNIP. 19591024 198906 1 001
KABID PENGELOLAAN INFRASTRUKTUR TIK
Ir. HAGUNG SIPRI, M.M.Pembina – IV /a
NIP. 19590516 198903 1 008b
NIP. 19550618 198003 1 004
Kasi Pemeliharaan Infrastruktur TIKDra. Ec. NIRMALA DEWI, M.M.
Pembina – IV /aNIP. 19650909 199403 2 006
Kasi Pengembangan Infrastruktur TIK
Dra. OETAMI TRISNA SAYEKTIPenata Tk. I – III/d
NIP. 19620419 198303 2 006
Kasi Pengendalian Infrastruktur TIKDrs. WAHYU DWI, P., M.Si.
Pembina – IV/aNIP. 19610324 199602 1 001
KABID POS DAN TELEKOMUNIKASIAHMAD SUPRIATNA, S.H., M.Hum.
Pembina – IV/aNIP. 19621106 198503 1 011
Kasi Pengawasan dan PenertibanSRI MUNAWATI, SE.
Penata Tk. I – III/dNIP. 19610721 198503 2 004
Kasi Pos dan FilateliDrs. Ec. WUJUD HARI SUBAGIO
Penata Tk. I - III/dNIP. 19660626 199403 1 011
Kasi TelekomunikasiIDHAM ASHARI KASIM PUTRA, ST. MM.
Penata Tk.I – III/dNIP. 19720126 199803 1 007
KABID PEMBERDAYAAN TIKDrs. MARDIJONO, M. Si.
Pembina Tk. I – IV/bNIP. 19590125 198003 1 005
Kasi Pengembangan Muatan TIK
Kasi Pemberdayaan TIK PemerintahHARTANTO, S.H., M.M.
Pembina – IVa NIP. 19640428 199103 1 007
Kasi Pemberdayaan TIK MasyarakatAMBAR SULISTYORINI, S.H., M.M.
Pembina - IV/a NIP. 19601220 198603 2 011
KABID JARINGAN KOMUNIKASIDra. ISROWI FARIDA, M.Si.
Pembina Tk. I – IV/b NIP. 19580710 198103 2 006I
Kasi Komunikasi Pemerintah
Kasi Komunikasi SosialSUKIRMAN, S.Sos.
Penata Tk. I-III/dNIP. 19571218 198303 1 012
Kasi Kemitraan Profesi Kominfo Dra. ROESTININGSIH, MM.
Pembina - IV/aNIP. 19580105 198003 2 003
KABID PENGEMBANGAN TIIr. DJOKO PURWONO, M.T.
Pembina Tk. I – IV/bNIP. 19581003 198503 1 016
Kasi Layanan TIKKHAYAN, S.H., M.M.
Pembina – IV/aNIP. 19570812 198003 1 027
Kasi Pengembangan Perangkat LunakSOFIA KURNIAWATI, S.E., M.Si.
Penata Tk. I -III/dNIP. 19661117 199011 2 001
Kasi Pengembangan Perangkat KerasIr. AGUNG MARTONO
Penata Tk. I – III/dNIP. 19640317 199303 1 007
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKAPROVINSI JAWA TIMUR
(Peraturan Daerah Nomor: 9 Tahun 2008)
KEPALA DINAS
HARJOGI, SH, MSi
Pembina Utama Muda – IV/c
NIP. 19550222 198303 1 011
Untuk menjalankan tugas pokok dan fungsi, Dinas Kominfo Prov. Jatim memiliki 7 unit kerja :
1. Sekretariat
2. Bidang Pengembangan Teknologi Informasi
3. Bidang Diseminasi Informasi
4. Bidang Jaringan Komunikasi
5. Bidang Pemberdayaan TIK
6. Bidang Pos dan Telekomunikasi
7. Bidang Pengelolaan Jaringan Infrastruktur TIK
TUGAS
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program, keuangan, humas dan protokol.
FUNGSI
•Pengelolaan dan pelayanan administrasi umum; •Pengelolaan administrasi kepegawaian; •pengelolaan administrasi keuangan; •Pengelolaan administrasi perlengkapan; •Pengelolaan urusan rumah tangga, humas dan protokol; •Pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan Perundang-undangan;
FUNGSI•Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-
tugas Bidang;•Pengelolaan kearsipan dan perpustakaan Dinas; •Pelaksanaan monitoring dan evaluasi organisasi dan
tatalaksana;•Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Dinas.
Susunan Organisasi Sekretariat terdiri atas :
1. Sub Bagian Tata Usaha
2. Sub Bagian Penyusunan Program
3. Sub Bagian Keuangan
TUGASMelaksanakan pengembangan dan pengendalian serta pemeliharaan sarana prasarana teknologi informatika
FUNGSI1.Pelaksanaan penyusunan pedoman dalam rangka pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;2.Pelaksanaan penyusunan kebutuhan dan konfigurasi perangkat keras, perangkat lunak dan layanan teknologi informasi dan komunikasi;3.Pelaksanaan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak;4.Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;5.Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
Bidang Pengembangan Teknologi Informatika, terdiri atas : a.Seksi Pengembangan Perangkat Lunak;b.Seksi Pengembangan Perangkat Keras;c.Seksi Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi;
BIDANG PENGEMBANGAN TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
TUGASMerumuskan serta melaksanakan kebijakan di bidang
diseminasi / penyebarluasan informasi.
FUNGSI1. Pelaksanaan rumusan dan kebijakan pelayanan informasi
publik.2. Pelaksanaan penyiapan dan kebijakan pelayanan informasi
publik.3. pelaksanaan penyiapan rumusan dan kebijakan pelaksanaan
pemberdayaan media informasi.4. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Dinas.
Bidang Diseminasi Informasi membawahi :1. Seksi Layanan Informasi Publik2. Seksi Media Interaktif3. Seksi Media Informasi
BIDANG DISEMINASI DAN INFORMASI
TUGASMenyusun dan melaksanakan kebijakan kerjasama jaringan komunikasi antar lembaga komunikasi dan informasi.
FUNGSI1.Pelaksanaan Perumusan kebijakan pendayagunaan kelembagaan komunikasi pemerintah dan kelembagaan komunikasi sosial. 2.Pelaksanaan perumusan kebijakan hubungan antar kelembagaan kominfo3.Pelaksanaan perumusan kebijakan penguatan lembaga informasi publik.4.Pelaksanaan perumusan pada pola pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi.5.Pelaksanaan koordinasi dibidang pemberdayaan jaringan komunikasi pemerintah, masyarakat dan pengembangan pelayanan publik.6.Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
Bidang Jaringan Komunikasi, membawahi :
1.Seksi Komunikasi Sosial.
2.Seksi Kemitraan Profesi Komunikasi dan Informasi.
3.Seksi Komunikasi Pemerintah.
TUGAS Melakukan pemberdayaan telematika
pemerintahan, masyarakat dan pengembangan muatan telematika
FUNGSI•Pelaksanaan pengumpulan bahan pemberdayaan
Telematika pemerintahan, masyarakat dan pengembangan muatan telematika.
•Pelaksanaan penyusunan pedoman dalam rangka pemberdayaan Telematika pemerintahan, masyarakat dan pengembangan muatan telematika.
•Pelaksanaan pembinaan dan bimbingan teknis penerapan dibidang telematika pemerintahan, masyarakat dan pengembangan muatan telematika.
• Pelaksanaan fasilitasi penerapan telematika pemerintahan, masyarakat dan pengembangan muatan telematika.
• Pelaksanaan Koordinasi dan kerjasama dengan lembaga terkait dalam rangka pemberdayaan telematika pemerintahan, masyarakat dan pengembangan muatan telematika.
• Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
Bidang Pemberdayaan TIK membawahi :
1. Seksi Pemberdayaan Teknologi Informasi dan Komunikasi Pemerintah
2. Seksi Pemberdayaan Teknologi Informasi dan Komunikasi Masyarakat
3. Seksi Pengembangan Muatan Teknologi Informasi
BIDANG POS DAN TELEKOMUNIKASITUGAS
Melaksanakan Pembinaan; Pengawasan; Pengendalian dan Penertiban serta Evaluasi kegiatan pelayanan usaha jasa Pos dan Telekomunikasi khusus serta standarisasi alat peralatan pos dan telekomunikasi.
FUNGSIMelaksanakan penyusunan analisis pelayanan dan kegiatan
usaha jasa pos, filateli, telekomunikasi dan telekomunikasi khusus;
Melaksanakan pemberian pertimbangan standarisasi teknis pos, telekomunikasi dan telekomunikasi khusus;
Melaksanakan penyusunan teknis kegiatan usaha jasa pos, filateli, telekomunikasi dan telekomunikasi khusus;
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan pelayanan usaha pos, filateli, telekomunikasi dan telekomunikasi khusus
Melaksanakan tugas-tugas lain yang berikan oleh Kepala Dinas
Bidang Pos dan Telekomunikasi, membawahi :1.Seksi Pos dan Filateli2.Seksi Telekomunikasi3.Seksi Pengawasan dan Penertiban
BIDANG PENGELOLAAN INFRASTRUKTUR
TIKTUGASMelaksanakan pengembangan, pengendalian dan pemeliharaan
Infrastruktur jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi
FUNGSIPelaksanaan penyusunan pedoman pengembangan, pengendalian dan pemeliharaan Infrastruktur jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Pelaksanaan penyusunan kebutuhan dan konfigurasi pengendalian dan pemeliharaan Infrastruktur jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Pelaksanaan Pengembangan, pengendalian dan pemeliharaan Infrastruktur jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pengembangan pengendalian dan pemeliharaan Infrastruktur jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Bidang Pengelolaan Infrastruktur Teknologi Informasi
dan Komunikasi, membawahi :1.Seksi Pengembangan Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi;
2.Seksi Pengendalian Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi ;
3.Seksi Pemeliharaan Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi.
DAT A P E G AWAI ME NUR UT S T AT US
135
98 11 27
P NS
C P NS
Honore Databas e
Honorer Non Databas e
Outs ourc ing
Jumlah Pegawai = 175 Orang- PNS = 145 Orang- PTT = 30 Orang * (Pegawai tidak tetap/PTT)
Data Pegawai menurut Jabatan :Eselon : 27 OrangPranata Humas : 24 OrangPustakawan : 1 orang
Data Pegawai menurut Eselon :Eselon II a : 1 OrangEselon III a : 7 OrangEselon IV a : 19 Orang
PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2012 Kegiatan yang dilaksanakan tahun 2012 meliputi 9 Program :
1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
Aparatur3 Program Peningkatan isiplin Aparatur4 Program Peningkatan Kapasitas Sumber daya
Aparatur5 Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan
Pemerintah Daerah6 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi7 Program Penguasaan serta Pengembangan Aplikasi
dan Teknologi Informasi Komunikasi
8 Program Pengembangan, Pemerataan dan Peningkatan Kualitas Sarana dan Prasarana Pos dan Telematika
9 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
SASARAN KEGIATAN TAHUN 2012
1. Mewujudkan implementasi e-Government di Jawa Timur dengan mengembangkan ketersediaan sarana dan prasarana TIK, kesiapan SDM serta didukung dengan jaringan TIK.
2. Memberdayakan TIK untuk masyarakat dengan terus mengembangkan sosialisasi, Workshop, bimbingan teknis kepada kelompok masyarakat, serta terus membangun dan mengembangkan telecenter dengan mewujudkan sekurang-kurangnya 1 unit telecenter setiap Kab./Kota.
3. Pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) sebagai agen penyebarluasan informasi/pusat informasi sekaligus sebagai jejaring komunikasi antar kelompok KIM melalui kegiatan Lomba Cerdik Cermat Komunikatif, Festival Media Pertunjukan Rakyat, Pekan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM), Pameran KIM, sarasehan dan workshop TIK - KIM.
4. Pendidikan Kemasyarakatan Produktif melalui Pemberdayaan Forum Komunikasi Media Tradisional (FK Metra) dalam rangka mendukung pemberdayaan media tradisional guna penyebarluasan informasi.
5. Meningkatkan pembinaan, pengawasan dan pengendalian terhadap pengusahaan, penyelenggaraan jasa pos dan telekomunikasi.
6. Penyebarluasan informasi melalui kegiatan media luar ruang (spanduk, baliho), media elektronik (online, jatimprov.go.id dan cetak Majalah Potensi)
KEGIATAN UTAMA
1. PEMBANGUNAN, PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN TELECENTER (TC) ;
2. PEMBERDAYAAN DAN PEMBINAAN KELOMPOK INFORMASI MASYARAKAT (KIM) : Pembinaan KIM Lomba Cerdik Cermat Komunikatif (LCCK) Pekan KIM
3. PENGEMBANGAN TI : LPSE Fasilitasi Colocation dan Hosting ; Implementasi Paperless Office Aplikasi SMS
4. INFRASTRUKTUR JARINGAN TIK; Fasilitasi Fiber Optic SKPD Prov. Jatim Fasilitasi Speedy kecamatan Kab/Kota Fasilitasi Jaringan P2T
5. PENYEBARLUASAN INFORMASI : Jatim Newsroom Ajang Wadul Media On-line Media Center Penerbitan Majalah ”Potensi” Media Luar Ruang (Baliho, Spanduk, Banner, Leaflet, dll)
6. JASA TITIPAN, POS DAN TELEKOMUNIKASI
1. TELECENTER (TC) ; Merupakan pusat informasi bagi masyarakat berbasis TIK
dalam rangka memberdayakan masyarakat yang
dikelola oleh masyarakat. Selain itu untuk
memberikan kemudahan pada masyarakat
mengakses informasi secara cepat dan murah, TC
juga sebagai tempat pembelajaran TIK dalam rangka
meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan. Adanya
TC juga mendukung kegiatan ekonomi masyarakat
dengan dukungan media dan teknologi untuk
memudahkan survei pasar, pemasaran dan transaksi.
JUMLAH TELECENTER DARI TAHUN 2005 S/D 2012
36 TELECENTER :
Tahun 2005 (Pilot Project)- TC. Muneng, Desa Muneng, Kec. Pilangkenceng Kab. Madiun- TC. Semeru, Desa Kertosari, Kec. Pasrujambe Kab. Lumajang
Tahun 2006 Pengembangan- TC. Prameta, Desa Prabonwetan Kec. Rengel Kab. Tuban- TC. Sunan Drajat, Desa Drajat Kec. Paciran Kab. Lamongan- TC. Pasirputih, Desa Bletok Kec. Bungatan Kab. Situbondo- TC. Global, Desa Branta Pesisir Kec. Tlanakan Kab. Pamekasan
Tahun 2007 Pengembangan - TC. Daragati, Kel. Buring, Kec Kedungkandang Kota Malang- TC. Mandiri, Desa Cindogo, Kec Tapen Kab. Bondowoso- TC. Rumah Pintar, Kel Pacitan Kec Pacitan Kab. Pacitan- TC. Planet, Desa Kepuhrejo, Kec Ngantru Kab. Tulungagung
Tahun 2008 Pengembangan - TC. Agrotech, Desa. Wonosari, Kec Tutur Kab. Pasuruan- TC. Bumi Penataran, Kel Nglegok, Kec. Nglegok Kab. Blitar, - TC. Bromo, Kel Patokan Kec. Kraksaan Kab. Probolinggo, - TC. Angling Dharmo, Desa Kalitidu, Kec. Kalitidu Kab. Bojonegoro
Tahun 2009 Pengembangan- TC. Kediri Jayati, Kota Kediri, Kel. Ngletih, Kec. Pesantren. - TC. Bekisar Link, Kab. Sumenep, Desa Arjasa, Kec. Kangean - TC. Hibrid, Kab. Trenggalek, Desa Rejowinangun, Kec. Rejowinangun. - TC. Asri Loka, Kab. Banyuwangi, Desa. Sumber Asih, Kec. Purwoharjo.
Tahun 2010 Pengembangan- TC. Tanjunganom Jaya, Ds. Warujayeng, Kec. Tanjunganom, Kab. Nganjuk- TC. Wisnu Murti, Desa Sidorejo, Kec. Sidorejo, Kab. Magetan- TC. Kraton, Kel Kraton, Kec. Bangkalan, Kab. Bangkalan- TC. Kertonegoro, Desa Grudo, Kec Ngawi, Kab. Ngawi - TC. Banger , Kel. Pakistaji, Kec. Wonoasih, Kota Probolinggo
Tahun 2011 Pengembangan- Desa. Ngadiluwih Kec. Ngadiluwih Kab. Kediri- Desa Sumbergondo, Kec. Bumiaji, Kota Batu- Desa Sukoanyar Kec. Wajak Kab. Malang- Desa Soko, Kec Soko, Kab. Mojokerto - Desa Ngunut, Kec. Babadan Kab Ponorogo- Kel. Ngampel Kec Semampir Kota Surabaya
Tahun 2012 : 7 Telecenter antara lain : - Desa Tugu Kepatihan, Kec.Jombang, Kab. Jombang - Ds.Karangsemanding, Kec. Balongpanggang Kab. Gresik - Kel. Taman, Kec.Taman, Kab. Madiun - Kel.Banyuanyar, Kec.Sampang, Kab.Sampang - Kel. Kebon Agung, Kec. Purworejo, Kota Pasuruan - Desa Banjarsari, Kec. Buduran Kab. Sidoarjo - Kel. Sanan wetan, Kec. Sanan wetan Kota. Blitar
Tahun 2013 Pengembangan Telecenter :- Peningkatan kualitas pengelola telecenter - Peningkatan Forum Asosiasi Telecenter
7 LOKASI TELECENTER YANG AKAN DIBANGUN TAHUN 20127 LOKASI TELECENTER YANG AKAN DIBANGUN TAHUN 2012
34
merupakan kegiatan pembelajaran kelompok informasi masyarakat di pedesaan tentang manajemen komunikasi yang efektif, memilih dan memilah informasi secara mandiri termasuk didalamnya kemampuan penguasaan TIK dengan fasilitas mobil Cerdik Komunikatif.
2. KELOMPOK INFORMASI MASYARAKAT ;
PEKAN INFORMASI ;
Kegiatan sebagai wahana pemberdayaan lembaga komunikasi masyarakat sebagai agen penyebarluasan informasi sekaligus sebagai public relation diwilayahnya. Agenda tetap Pelaksanaan Pekan Informasi dilaksanakan setahun sekali di kabupaten/kota yang telah mendapat persetujuan lokasi oleh Gubernur Jatim. Pekan Informasi juga merupakan ajang bertemunya para anggota KIM dalam tukar menukar informasi dengan berbagai kegiatan;
- Pameran produk-produk unggulan daerah, - Lomba stand, - Grand final lomba pertura, - Grand final lomba cerdik komunikatif, - Lomba animasi dan lomba blogger - Workshop KIM - Sarasehan KIM - Forum Komunikasi Media Tradisional (FK Metra)
Pekan Kelompok Informasi Masyarakat sudah dilaksanakan :
1. Pekan KIM yang I dilaksanakan di Kecamatan Mojosari Kab. Mojokerto pada tanggal 4 s/d 8 April 2006 (penekanan pada pelembagaan KIM)
2. Pekan KIM yang II dilaksanakan di Kecamatan Kaliwates Kab. Jember pada tanggal 21 s/d 31 Agustus 2007 (penekanan pada penguatan KIM)
3. Pekan KIM yang III dilaksanakan di Kabupaten Lamongan pada tanggal 29 April s/d 3 Mei 2008 (penekanan pada kualitas KIM)
4. Pekan KIM yang IV dilaksanakan di Kecamatan Kedung Kandang Kota Malang pada tanggal 30 Mei s/d 3 Juni 2009 (penekanan pada pemberdayaan KIM)
5. Pekan KIM yang V dilaksanakan di Kecamatan Kanigaran Kota Probolinggo pada tanggal 26 Juni s/d 3 Juli 2010 (penekanan pada peningkatan kualitas dan pemberdayaan KIM)
6. Pekan KIM yang VI dilaksanakan di Lapangan Wiramandala ex Pasar Pahing Kecamatan Kota Kab Tulungagung pada tanggal 16 Nop s/d 20 Nop 2011
7. Rencana Pekan KIM yang VII dilaksanakan Kabupaten Sumenep pada Tahun 2013
menempatkan server di ISP dalam rangka penghematan, atau untuk mempermudahkan akses secara luas.
Colocation Server Aplikasi pada Dinas Kominfo Prov. Jatim 1. LPSE ( Layanan Pengadaan Secara Elektronik )2. Mail LPSE3. Agrobis Information Centre4. e-lelang5. SMEP
Colocation di Dinas Kominfo Prov. Jatim
COLOCATION
3. FASILITASI COLOCATION DAN HOSTING ;
Kegiatan pelayanan teknis kepada SKPD-SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur dengan menempatkan server dan aplikasinya untuk memperoleh fasilitas akses internet guna mendukung layanan informasi publik;
Dasar
1. Kesepakatan bersama (MoU) antara Kementerian Negara Perencanaan Pembangunan Nasional (BAPPENAS) dengan Pemerintah Propinsi Jawa Timur tanggal 27 September 2007 yang berisikan kerjasama Pembentukan LPSE dan Implementasi terhadap Pengadaan Barang secara Elektronik
2. Pergub Jatim Nomor 153 Tahun 2008 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa secara Elektronik di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur
3. SK Gubernur Jatim Nomor : 188/428/KPTS/013/2008 tentang Tim Layanan Pengadaan secara Elektronik (LPSE) Provinsi Jawa Timur.
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
LPSEUnit yang melayani proses pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan secara elektronik
Fungsi 1. Mengelola sistem e-Procurement2. Menyediakan pelatihan kepada PPK/Panitia dan Penyedia barang/jasa3. Menyediakan sarana akses internet bagi PPK/Panitia dan Penyedia barang/jasa4. Menyediakan bantuan teknis untuk mengoperasikan sistem e-Procurement kepada PPK/Panitia dan Penyedia barang/jasa5. Melakukan pendaftaran dan verifikasi terhadap PPK/Panitia dan Penyedia barang/jasa.
Layanan internet untuk penempatan informasi-informasi baik untuk halaman-halaman web, penyimpanan email, database, dll sebagai solusi untuk menempatkan halaman-halaman web agar selalu online.
H O S T I N G
E-Office surat menyurat elektronik layanan perkantoran, sudah diuji coba di Setda dan Kominfo kurang lebih 1 tahun
Program e-Office di lingkungan Sekretariat Pemerintah Provinsi Jawa Timur yang akan dikembangkan ke masing-masing SKPD Pemprov Jatim;
Setiap Asisten beserta Biro yang ada dalam koordinasinya harus menyiapkan Hardware dan Staf Operator sesuai kebutuhan termasuk Staf Pimpinan;
Setiap Biro harus menunjuk Staf sebagai Admin Aplikasi (yang bertanggung jawab terhadap hambatan teknis pelaksanaan E-Office);
Setiap Staf yang ditunjuk sebagai Operator dan Admin Aplikasi harus diberikan bimbingan teknis pengoperasian aplikasi;
Biro Umum harus menyiapkan SOP Induk untuk Sistem Manajemen Surat yang terintegrasi;
Implementasi Paperless Office
Mulai
Entri Data Surat
Entri data dilakukan 1 pintu yaitu di Arsip dan EkspedisiDan ditujukan kepada SKPD.
SKPD
Gubernur/Wagub/Sekda/Asisten dan SKPD menerima surat
SKPD mendisposi
siKepala SKPD Mendisposisi kepada Eselon III
Eselon III menerima Disposisi dan mendisposisi ke Eselon IV
Eselon IV menerima Disposisi
Disposisi
Disposisi
Eselon III
Disposisi
Eselon IV
Disposisi
Staf
Selesai
Selesai
Selesai
Selesai
Selesai
Melaksanakan Disposisi pimpinan
tidak
ya
tidak
ya
tidak
ya
tidak
ya
Sistem Manajemen Surat adalah suatu perangkat lunak komputer yang mengatur segala hal yang berhubungan dengan surat;
Aplikasi SMS merupakan suatu sistem yang memanfaatkan teknologi komputer untuk mengatur segala hal yang berhubungan dengan surat. Aplikasi SMS yang diterapkan bisa berbasis desktop dan dikembangkan dengan sistem LAN (jaringan lokal), di mana semua unit kerja terhubung dan data base terpusat di server;
Dengan menggunakan aplikasi ini pekerjaan kearsipan diharapkan akan lebih mudah, baik dari segi efektifitas maupun efisisiensi. Efektif karena pekerjaan bisa lebih cepat dan praktis, semisal diperlukan pencarian surat yang sudah lama.
APLIKASI SMS
Mengetahi keberadaan surat saat ini, hal ini penting bagi pimpinan yang membutuhkan surat tertentu dan ingin mengetahui keberadaannya;
Pencarian surat mudah, hal ini penting untuk memudahkan menemukan surat tertentu, terutama bagi pimpinan;
Kontrol pimpinan terhadap kinerja Unit Kerja lebih mudah, karena bisa mengetahui Unit Kerja yang terlambat membalas disposisi, atau surat;
Pengontrolan surat lebih mudah, hal ini penting bagi Sekretaris selaku pengontrol jalannya surat masuk maupun keluar;
Memiliki data base surat masuk , surat keluar, disposisi.
MANFAAT
4. INFRASTRUKTUR JARINGAN TIK; Kegiatan layanan dan fasilitasi keterhubungan dan
jaringan antar SKPD untuk mengintegrasikan sistem informasi dan database dalam rangka implementasi e-government dan layanan publik;
1. Jaringan infrastuktur fiber optik 30 SKPD Prov. Jatim guna menciptakan jaringan yang handal serta menunjang integrasi database SKPD Prov. Jatim guna memudahkan monitoring serta pengendalian jaringan terpusat dan mempercepat proses/akses informasi dari sumber data
2. Fasilitasi pemasangan speedy di 60 kecamatan di kabupaten/kota
Dinas Komunikasi dan Informatika memfasilitasi Jaringan Fiber Optik yang terkoneksi dengan 30 SKPD dan Gedung Pelayanan Perijinan Terpadu(P2T) di Jl. Pahlawan No. 112 Surabaya yang terkoneksi dengan 17 SKPD yang memiliki Perijinan
Selain memfasilitasi P2T melalui fiber optic Dinas Kominfo juga memfasilitasi Pusat Data Informasi yang ada di Bappeda Prov. Jatim
Pemetaan melalui jaringan FO juga dilakukan Dinas Kominfo pada 38 kab/kota se Jawa Timur.
Memfasilitasi jaringan internet 60 Kecamatan di Jawa Timur
FASILITASI PELAYANAN PERIJINAN TERPADU /P2T
AJANG WADUL; Merupakan salah satu
program unggulan yang berhubungan langsung dengan masyarakat dan sebagai wadah untuk menyampaikan keluhan masyarakat secara interaktif.
Kegiatan Ajang Wadul dilaksanakan di TVRI Jatim dengan jadwal minggu I dan III setiap bulan.
Kegiatan ini sesuai dengan era keterbukaan informasi publik dan mampu berkiprah banyak serta lebih memberi manfaat bagi masyarakat luas;
5. PENYEBARLUASAN INFORMASI
JATIM NEWSROOM
Pusat pengolahan dan produksi informasi yang langsung di up load untuk dipublikasikan dalam web site kominfo.jatimprov.go.id.
Berita Jatim Newsroom tersebut juga dikirim via email ke 120 media massa.
Selain itu juga menerbitkan majalah ”Potensi” yang didistribusikan ke SKPD, Muspida, Kabupaten/Kota hingga Kecamatan
MEDIA ON-LINE ; Fasilitas akses informasi
berbasis TIK untuk mendekatkan pemerintah dengan masyarakat melalui situs www.jatimprov.go.id
dan sub domain website Dinas Kominfo;
www.kominfo.jatimprov.go.id
MEDIA CENTER
Kegiatan layanan informasi secara terpadu yang dipergunakan untuk masyarakat berupa layanan :
- Layanan langsung (pengunjung) - Layanan melalui e-mail - Layanan melalui telepon - Help desk - Layanan internet - Posko Informasi Terpadu lintas intansi - Layanan dokumentasi
dan Perpustakaan
MAJALAH ”POTENSI” ;
Kegiatan penyebarluasan informasi melalui media penerbitan Majalah ”Potensi” dengan periodesitas terbit setiap bulan sekali untuk didistribusikan pada SKPD lingkungan Provinsi Jatim, ke Kabupaten/Kota, Kecamatan se Jawa Timur dan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) se Jawa Timur.
6. JASA TITIPAN, POS DAN TELEKOMUNIKASI
Kegiatan pelayanan diantaranya ; - Izin penyelenggaraan usaha jasa titipan,- Penyelenggaraan Fasilitasi pos dan filateli - Sosialisasi pos dan filateli - Sosialisasi menara - Sosialisasi telekomunikasi khusus- Sosialiasi permen Kominfo No.
34/PER/M.KOMINFO/08/2009 tentang
Penyelenggaraan Komunikasi Radio Antar
Penduduk Indonesia bagi para anggota radio amatir
penduduk Indonesia wilayah Jawa Timur.
DASAR HUKUM 1. UU.No.6 Th. 1984 ttg
POS; 2. UU.No.36 Th. 1999
ttg Telekomunikasi 3. UU.No. 8 Th. 1981
ttg KUHAP; 4.
TAHAP PERSIAPAN 1. PENELITIAN, EVALUASI
DATA IJ IN; 2. PENDATAAN DAN
EVALUASI HSL SURVEY & LAP DARI ORGS / MASY;
3. PENDATAAN & EVALUASI SEMUA SURAT PENGADUAN.
SASARAN / T.O 1. PENGGUNA/PENYELENGGARA JASTIP
DENGAN KLASIFIKASI TIDAK MEMILIKI IJ IN; IJ IN KADALUARSA; IJ IN TIDAK SESUAI ADM.
2. SETIAP PENGGUNA/PENYELENGGARA YG MELIPUTI PERUNTUKAN : TIDAK MEMILIKI IJ IN; IJ IN KADALUARSA; PENGOPERASIANNYA TIDAK
SESUAI PERUNTUKANNYA UNTUK : AMATIR RADIO; KRAP;
3.
TAHAP KOORDINASI 1. KEPOLISIAN NEGARA
RI; 2. INSTANSI TERKAIT; 3. INSTANSI JUSTISI; 4. ORGANISASI KOMLEK.
DU
KU
NG
AN
TINDAKAN / SANKSI ADMINISTRASI
PENGHENTIAN OPERASIONAL SEMENTARA
SEGERA UNTUK MENYELESAIKAN PERIJ INANNYA
PENGHENTIAN OPERASIONAL SEMENTARA
PEMERIKSAAN DAN PENINDAKAN ADMINISTRASI REPRESIF
1. PEMANGGILAN PELANGGAR;
2. PENYEGELAN BARANG BUKTI;
3. PERINGATAN/ PERNYATAAN;
4. PENCABUTAN IJ IN.
1. PEMANGGILAN TERSANGKA;
2. PEMERIKSAAN TERSANGKA DAN SAKSI;
3. PENGGELEDAHAN; 4. PENYITAAN. 5. PENGHENTIAN
OPERASIONAL
TAHAP PELAKSANAAN 1. TIM POSKO
2. TIM LAPANGAN (TKP)
PENGAJUAN PERMOHONAN
PERIJ INAN KE BIDANG POSTEL
PROSES
I Z I N
PEMOHON
Sesuai amanat Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik , KIP berperan sebagai mediator dalam sengketa Informasi apabila terjadi hambatan atau class action dari pemohon informasi.
Tugas Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur adalah untuk menerima, memeriksa dan memutuskan permohonan penyelesaian sengketa informasi publik melalui mediasi dan atau ajudikasi non ligitasi yang diajukan oleh setiap pemohon informasi publik berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kedudukan Kantor Sekretariat Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur di Jl. Bandilan Surabaya.
Pelantikan Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur periode 2010 – 2014 dilakukan oleh Gubernur Jatim tanggal 14 Mei 2010 melalui Keputusan Gubernur Jatim No. 188/233/KPTS/013/2010 yang beranggotakan 5 orang Komisioner.
KOMISI INFORMASI PROVINSI (KIP)
Menindaklanjuti UU No. 14 tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dan Permendagri No. 35 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi, Dinas Kominfo Prov. Jatim telah membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Prov. Jatim melalui Pergub Jatim No. 55 Tahun 2011 dan Kepgub Jatim No. 188/415/KPTS/013/2011 tentang PPID Prov. Jatim serta Surat Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor : 914/1859/105/2010 tanggal 25 Mei 2010 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Pemerintah Provinsi Jawa Timur.
Untuk mendukung PPID Prov. Jatim, Badan/Dinas dilingkungan Pemerintah Prov. Jatim juga membentuk PPID Pembantu di masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)
SKPD 38 KABUPATEN/KOTA DI JAWA TIMUR YANG
MEMILIKI NOMENKLATUR
KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA :
1.Dinas Komunikasi dan Informatika : 8 SKPD
2.Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika : 19
SKPD
3.Dinas Komunikasi dan Informasi Pariwisata : 1 SKPD
4.Badan Pengelola Teknologi Informasi dan Komunikasi : 1
SKPD
5.Bagian Humas : 9 SKPD
NONama Prestasi/Penghargaan Tingkat Regional,Nasional,
Internasional
Pemberi Penghargaan
Tahun Penghargaan
Keterangan
1 Peringkat II Pembentukan Komisi Informasi Propinsi Jawa Timur
Komisi Informasi RI
Jakarta, 19 April 2010
Penghargaan diberikan oleh Ketua KIP RI, A.Alamsyah Saragih
2 Peringkat I dalam Pengelolaan dan Layanan Informasi Publik
Komisi Informasi RI
Surabaya, 8 Nov 2011
Penghargaan diberikan oleh Ketua KIP RI, Abdul Rahman M
3 Peringkat II dalam Pemeringkatan e-Government (PeGI) kategori Baik tingkat Propinsi
Kementrian kominfo RI
Jakarta, 9 Nov 2011
Penghargaan diberikan oleh Sekjen Kemkominfo Basuki Yusuf Iskandar
DATA PENGHARGAAN DARI PEMERINTAH PUSAT/LEMBAGA YANG DITERIMA PEMERINTAH PROVINSI JATIM
BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA