professor julian palavro escolas e faculdades qi rio grande do sul
TRANSCRIPT
Professor Julian Palavro Escolas e Faculdades QI Rio Grande do Sul
Microsoft Excel
Bem vindos a um mundo de descobertas
Hoje revisaremos nossos estudos
O que é o Microsoft Excel???
Microsoft Excel
• Software matemático pertencente ao Pacote Office da gigante MICROSOFT;
• Realiza facilmente cálculos matemáticos, criação de gráficos e interpretação facilitada dos mesmos.
Cálculo
Interpretação
Gráficos
O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
• Efetuar cálculos utilizando as fórmulas básicas para buscar resultados rápidos e precisos
• Formatar células e Layout para melhor visualização
• Compor gráficos para ilustrar as informações compostas na tabela
• Utilizar ferramentas úteis ao dia a dia, para facilitar a composição das tabelas
• Copiar, recortar e colar informações para movimentar e transferir informações
1. Barra de Títulos2. Menu Principal
3. Alça Rápida4. Alça de Menus e Submenus
5. Planilha6. Visualização
7. Rolagem8. ZOOM
9. Barra de Status
Filosofia de trabalho
A folha de cálculo Excel funciona da seguinte forma:
Cada documento é reconhecido pelo Excel, como sendo um livro.
Cada novo livro é composto de várias folhas de trabalho onde se pode inserir e trabalhar muita informação.
Folhas de trabalho
Nome do documentoPor defeito, sempre que se inicia um novo documento, o programa designa-o de «livro».
Filosofia de trabalho Todos os dados são inseridos nas folhas de trabalho de um livro, numa espécie
de «contentor», por assim dizer, chamado célula. Cada célula é o equivalente a uma quadrícula da folha de trabalho, ou seja, da folha quadriculada que é a área de trabalho deste programa.
Os dados podem ser numéricos ou alfanuméricos e cada quadrícula ou célula tem uma designação que será utilizada para a identificar, sempre que se fizerem operações com ela.
Célula Uma célula é uma caixa formada pela intersecção de uma linha com um coluna numa folha de cálculo ou tabela, na qual se podem introduzir informações.
Identificação da célula
11
ALGUNS ATALHOS
• CTRL + Scroll (roda do rato)• CTRL + Z• CTRL + C• CTRL + V• CTRL + X• CTRL + G• CTRL + P• CTRL + O
Fórmulas Matemáticas
Fórmulas Matemáticas
• Nos auxiliam na formação dos cálculos no microsoft Excel, além de ser um guia na formulação dos conteúdos.
FÓRMULAS
• 1. INSERINDO FÓRMULAS
• Para se inserir uma fórmula é preciso primeiramente digitar na
célula desejada o sinal de igualdade, caso contrário o fórmula
não funcionará. Ao final da fórmula pressione a tecla ENTER.
FÓRMULAS
• OPERAÇÕES BÁSICAS:SINAIS DE OPERAÇÕES
SINAIS FUNÇÕES
+ SOMA
- SUBTRAÇÃO
* MULTIPLICAÇÃO
/ DIVISÃO
% PORCENTAGEM
= IGUALDADE
SINAIS PARA CONDIÇÃO
SINAIS FUNÇÕES
> MAIOR QUE
< MENOR QUE
>= MAIOR OU IGUAL A
<= MENOR OU IGUAL A
<> DIFERENTE QUE
= IGUAL A
• SOMA
– Utilizada para somar independente de qualquer valor numérico das células indicadas, e sua localização.
EXEMPLO:
Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar nacélula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:
=A1+D2 Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.
A B C D E F G
1 12 13 14 15 16 17 62
2 21 43 30 50 26 39
Fomos ao shopping comprar seis itens, como indicado abaixo, quanto gastamos ao todo
• SUBTRAÇÃO
– Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado abaixo:=A1-B1
• MULTIPLICAÇÃO
– Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima, apenas substituindo o sinal de substração (-) por multiplicação (*) .
– Outra maneira é utilizando a função de multiplicação. Veja o exemplo:=MULT(A1;B1)
Vamos criar uma planilha de multiplicação contendo Item, Valor unitário e total.
Criar uma planilha contendo salário, colaborador, descontos.
FÓRMULAS• DIVISÃO
– Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar o sinal de divisão (/) .
=A1/B2
• PORCENTAGEM
– Existem duas maneiras de obter percentual: • 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) :
=A1*B2%• 2 – Dividindo o valor da célula por 100 :
=A1*B2/100
FÓRMULAS• MÁXIMO
– A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 .
A
1 10
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 =MÁXIMO(A1:A8)
FÓRMULASMÍNIMO
• Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 .
A
1 5
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 300
10 =MÍNIMO(A1:A8)
• CONDIÇÃO SE
– A função SE é útil para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.Para isso você especifica uma condição, e a função retornará um valor se for verdadeiro e um outro valor se for avaliado falso.
– Veja o exemplo a seguir
EXEMPLO
A B C
1 VENDEDOR: R$: META:
2Adriana 5800 =SE(A2>=5000;”Atingido”;”Não
atingido”)
3Bruno 3500
=SE(A3>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
4Daniel 7200
=SE(A4>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
5Jorge 4500
=SE(A5>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
6Márcia 6300
=SE(A6>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
7Murilo 4900
=SE(A7>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
RESULTADO:
A B C
1 VENDEDOR: R$: META:
2 Adriana 5800 Atingido
3 Bruno 3500 Não atingido
4 Daniel 7200 Atingido
5 Jorge 4500 Não atingido
6 Márcia 6300 Atingido
7 Murilo 4900 Não atingido
• FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
– A formatação de célula permite alterar cor do preenchimento, cor
do texto, tipo de fonte, alinhamento de fonte e borda da célula. Tem
como objetivo organizar as informações contidas na tabela
utilizando cores para chamar a atenção em informações importantes
ou apenas para uma questão estética do documento apresentado.
– Para formatar células, escolha a guia Início, localizada na barra de ferramentas, e utilize as opções como Fonte, Alinhamento e Número.
• OPÇÃO FONTE:
Opção de escolha para o Tipo de Fonte
Tamanho da FonteAumenta ou diminui o tamanho da fonte
Cor da Fonte
Cor da CélulaBorda da célula
Opção de texto:Negrito, Itálico ou Sublinhado
Gira o texto no ângulo que desejar.
Alinha o texto à esquerda, centraliza ou à direita na célula.
Aumenta ou diminui recuo do texto.
Alinha o texto acima, no centro ou abaixo na célula
Exibe o texto em uma única célula utilizando várias linhas, tornando todo o conteúdo visível.
Torna maior a célula selecionada centralizando seu conteúdo.
• OPÇÃO ALINHAMENTO:
Seleciona o modo de exibição do conteúdo da célula como: data, número, hora, texto e vários outros.
Aumenta ou diminui a quantidade de casas decimais quando o valor for numérico.
Atalho para o modo de exibição do conteúdo da célula (número de contabilização, percentual e separador de milhares).
• OPÇÃO NÚMERO:
• FORMATAÇÃO CONDICIONAL
– Utilizamos a formatação condicional para realçar dados importantes baseados em critérios determinados. Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de ícones e barra de dados.
– A opção Formatação Condicional encontra-se na barra de opções da guia Início:
– Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta Formatação
Condicional, opção Escala de Cor, onde as cores graduais indicam que, quanto menor a
temperatura a tonalidade se aproxima do azul e quanto maior a temperatura a cor de
aproxima do vermelho.
• FORMATAÇÃO DE LAYOUT
– A guia Layout de Página tem opções de adicionar, excluir ou mover quebras de páginas; alterar margens e tamanhos, orientação (formato retrato ou paisagem), para ajustar a página antes da impressão.Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a opção a ser alterada.
• Dicas de impressão
– Para definir uma área específica da planilha para imprimir, vá até Layout da Página; Área de Impressão; e clique em Definir área de Impressão.
– Para ajustar quebras de página ou especificar onde uma nova página de impressão de iniciará, selecione a opção Quebra na barra de atalho Layout da Página, isso ajudará a visualizar como o documento será impresso.
– Para facilitar a identificação de linhas e colunas em uma impressão, é possível repetir os títulos em todas as páginas impressas. Para isso selecione a opção Imprimir Títulos, na barra de atalho Layout da Página.
• FILTROS
– Esta opção é muito útil para trabalhar com subconjuntos de dados em um intervalo de células. Com o uso dos filtros você oculta os dados que não deseja visualizar, e exibe somente os dados especificados que se quer localizar podendo assim trabalhar com esses subconjuntos separadamente.
– Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados localizado na Barra de Ferramentas e clique na opção Filtro:
– EXEMPLO:Quer se filtrar os dados da tabela abaixo com a condição, maior do que 10 e menor do que 30.
Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro.Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do título “Quantidade”.
• CLASSIFICAÇÃO– Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar e
localizar dados, podendo assim analisá-los mais facilmente.Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e organizar linhas por cores ou ícones.
– Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de ferramentas, selecione a guia Dados, e clique na opção Classificar.
Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de diálogo, onde é possível especificar a coluna que será classificada, o tipo de classificação e sua ordem. Veja na ilustração abaixo:
– Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o maior, e do maior para o menor. Para isso basta clicar nos ícones de atalho contidos no grupo Classificar e Filtrar. Veja:
EXEMPLO:
Antes da classificação:Depois de classificar na ordem do menor para o maior:
Gráficos
• Inserir Gráfico
Selecione a tabela, vá na guia “Inserir” e escolha o tipo de gráfico:
• O Excel oferece vários modelos de gráfico
• Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá automaticamente o botão “FERRAMENTAS DE GRÁFICO” com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e Formatar
• As novas guias oferecem várias formas de formatação.
EXEMPLOVocê pode atribuir tipos de valor como moeda ou decimal por exemplo.
A legenda pode ser movida para qualquer área do gráfico.
Categoria 1
Categoria 2
Categoria 3
Categoria 4
0
2
4
6
8
10
12
14
Série 3Série 2Série 1
EXEMPLO
Shopping Iguatemi Caxias Loja 1
NotebookIngresso pro filme do RestartLanche no McdonaldsTaco de BaisebollIngresso pro filme Avatar
Criação de Folha de Pagamento
Até a próxima