processo para aquisição de acervo unasp 2011

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POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE

COLEÇÕES DAS BIBLIOTECAS DO UNASP

Janeiro de 2011

2 Política de Desenvolvimento de Coleções das Bibliotecas do UNASP

ÍNDICE

Objetivos 3

Aquisição 4

Doações 11

Desbastamento 12

Avaliação da coleção 13

Censura 14

Referencias bibliográficas 15


Objetivos A política de desenvolvimento da coleção tem os seguintes objetivos:

Permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo em todos os campos do conhecimento;

Determinar critérios para duplicação de títulos;

Estabelecer prioridades de aquisição de material;

Traçar diretrizes para o descarte de material.


Aquisição

O processo de aquisição do acervo bibliográfico e outras mídias, para os cursos

ativos do UNASP (ensinos Fundamental e Superior) tem como base a política

institucional para atualização permanente dos acervos das bibliotecas e das redes

de informação; tais parâmetros objetivam atender aos pressupostos:

Estar em consonância com os currículos dos cursos;

Bibliografias básica e complementar de cada curso devem ser oferecidas na

proporção dos padrões de qualidade estabelecidos pelo MEC;

A atualização dos acervos implica, além de aquisições permanentes, seleção e

descarte de publicações obsoletas;

Os acervos de multimídia devem ser atualizados, tanto no que se refere ao

conteúdo, quanto em relação aos aspectos tecnológicos;

Preferencialmente as aquisições devem priorizar as solicitações de

coordenadores e professores dos cursos, as quais estarão baseadas nas

bibliografias e mídias adotadas para cada disciplina;

O processo de aquisição de novos acervos obedece aos seguintes parâmetros:

1. Por solicitação docente para um curso específico:

1.1 O professor visita a biblioteca para avaliar o acervo existente,

específico para cada disciplina por ele ministrada, identificando

neste acervo:

1.1.1 Todos os títulos que podem ser incluídos na bibliografia a

ser indicada; o professor priorizará o acervo já existente,

sempre que possível.

1.1.2 Do acervo existente, o professor listará para a Biblioteca, os

títulos que considera desatualizados e indicados para


descarte. Com base nestas indicações, a Biblioteca dará

prosseguimento às medidas para atualização de acervos.

1.1.3 Com base nas ações anteriores, se for o caso, o professor

selecionará de acordo com suas intenções pedagógicas,

novos títulos para incluir na lista bibliográfica que utilizará

efetivamente. Entre os critérios para a elaboração desta

listagem, é importante considerar a perenidade do novo

título (trata-se de um título do momento ou de uma

publicação cujo conteúdo permanecerá atual por, pelo

menos dois anos?).

1.2 Na seqüência, o professor elaborará a bibliografia básica e

complementar para aquela disciplina, considerando o que a

Biblioteca já possui, seus objetivos para a disciplina, o que há de

mais atual no mercado e o interesse dos alunos.

1.3 O professor encaminha a sua bibliografia e solicitação, via e-mail,

à Biblioteca.

1.4 O Departamento de Bibliotecas faz uma verificação para

identificar, de cada item, quantos existem no acervo, e em que

quantidades.

1.5 Com base nos critérios de quantidade, atualização, estabelecidos

pelo MEC, para cada curso, o Departamento de Bibliotecas,

elabora uma lista de solicitações (bibliográfica ou de quaisquer

outros recursos) a serem adquiridas, indicando suas respectivas

quantidades por exemplar.

1.6 A solicitação é encaminhada ao Departamento de Compras para

cotação. O melhor resultado de cotação é encaminhado ao

Departamento de Bibliotecas, que compartilha a informação com

o coordenador do Curso diretamente interessado para uma

avaliação final (nesta avaliação o coordenador considera,

principalmente, a verba destinada à composição do acervo

específico do curso, na Biblioteca). A Biblioteca encaminha ao

Setor de Compras, via e-mail, a lista dos itens que serão

efetivamente adquiridos. A aquisição é processada.

1.7 O material adquirido é encaminhado ao Departamento de

Bibliotecas.

1.8 O Departamento de Bibliotecas informa ao professor solicitante e

ao respectivo Coordenador de Curso sobre a chegada do acervo,


bem como sobre o prazo previsto para que este esteja

disponível/acessível para o público alvo.

1.9 O Departamento de Bibliotecas processa tecnicamente o material

e faz a divulgação deste entre os clientes interessados,

disponibilizando-o para consulta e empréstimo quando for o

caso.

2 Por solicitação de um cliente:

O Departamento de Bibliotecas avalia a solicitação; caso considere

pertinente (o título indicado não existe no acervo, está em

afinidade com pelo menos um dos cursos oferecidos no UNASP ou

apresenta conteúdo de interesse coletivo), encaminha a um ou dois

professores habilitados na área da publicação e, após um consenso,

encaminha ou não a solicitação ao Departamento de Compras, para

os procedimentos de praxe.

3 Publicações apresentadas por propaganda ou fornecedores:

O Departamento de Bibliotecas avalia a solicitação; caso considere

pertinente, (o título indicado não existe no acervo, está em

afinidade com pelo menos um dos cursos oferecidos no UNASP ou

apresenta conteúdo de interesse coletivo), encaminha aos

professores habilitados na área da publicação e, após a avaliação

destes, encaminha ou não a solicitação ao Departamento de

Compras, para os procedimentos de praxe.

4 Publicações indicadas por outros meios:

O Departamento de Bibliotecas sempre consulta autoridades na

área específica do conhecimento em questão, como também os

Coordenadores dos cursos aos quais se destine a publicação, ou

ainda, aos Departamentos Administrativos diretamente

interessados. Somente após a análise deste grupo é que a aquisição

poderá se dar.


5 Critérios para Seleção Quando da formação do acervo, o material bibliográfico deve ser rigorosamente selecionado, observando os seguintes critérios:

Adequação do material aos objetivos e nível educacional da Instituição;

Autoridade do autor e/ou editor;

Atualidade;

Qualidade técnica;

Escassez de material sobre o assunto na coleção da Rede de Bibliotecas;

Aparecimento do título em bibliografias e índices;

Preço acessível;

Língua acessível;

Número de usuários potenciais que poderão utilizar o material;

Condições físicas do material; Serão adquiridos preferencialmente três títulos da bibliografia básica para cada

disciplina, sendo que o número de exemplares será calculado como um exemplar

para cada cinco alunos e um exemplar para cada 10 alunos da bibliografia

complementar . O número de alunos deverá ser discriminado no formulário para

aquisição de documentos. A quantidade poderá sofrer variações de acordo com as

mudanças dos critérios de avaliação institucional.

5 Periódicos Correntes Impressos e Eletrônicos A cada ano, as Unidades de

Informação realizarão uma avaliação nas estatísticas de utilização de periódicos

correntes, com o objetivo de colher subsídios para tomada de decisões para a

renovação dos mesmos. A listagem dos títulos com seu respectivo uso será

analisada pela Comissão de Biblioteca, com o intuito de realizar:

Cancelamento de títulos que já não atendem as suas necessidades;

A inclusão de novos títulos necessários para o desenvolvimento do conteúdo programático e/ou atualização;

Manutenção dos títulos já adquiridos;


Para esta análise deverão ser observados os seguintes critérios:

Quando houver a implantação de novos cursos;

Títulos publicados na área, desde que o mesmo não seja assinado, em

formato impresso ou on line;

Quando houver necessidade de novo título em decorrência de alteração da

grade curricular;

5.1 Periódicos de Caráter Informativo A Rede de Bibliotecas adquirirá

periódicos de informações gerais (locais, estaduais e nacionais), e revistas de

caráter informativo de âmbito nacional (Veja, Isto É, etc.).

Observações: O Departamento de Bibliotecas trabalha sempre no sentido de

que este processo se dê de forma ágil e imediata, a fim de que os solicitantes e

principalmente os clientes diretamente interessados – alunos – não sejam

prejudicados com a falta ou a demora na disponibilização de publicações.


SÍNTESE DE PROCEDIMENTOS PARA AQUISIÇÃO POR SOLICITAÇÃO

DOCENTE

5.1 O professor visita a biblioteca para avaliar o acervo existente,

Identificando:

5.1.1 Títulos existentes na biblioteca, que podem ser incluídos na

sua bibliografia;

5.1.2 Títulos existentes na biblioteca, que considera desatualizados,

indicando-os para descarte.

5.2 O professor elabora a bibliografia básica e complementar a ser

adotada, considerando o que a Biblioteca já possui e indicando, quando

houver, os novos títulos necessários. A escolha de novos títulos deve

considerar a perenidade da obra (trata-se de assunto do momento ou o seu

conteúdo permanecerá atual por um tempo mínimo aceitável? A depender da

área do conhecimento, este prazo é de 2 anos)

5.3 O professor encaminha a sua bibliografia e solicitação, via e-mail, à

Biblioteca.

5.4 A Biblioteca analisa e define títulos e quantidades necessários para

aquisição.

5.5 A Biblioteca encaminha ao Departamento de Compras para cotação;

o melhor resultado de cotação é encaminhado à Biblioteca, que em

consonância com a Coordenação do curso diretamente interessado define a

lista dos itens a serem adquiridos. A Biblioteca encaminha esta lista ao

Departamento de Compras que efetua a aquisição.

5.6 O material adquirido é encaminhado à Biblioteca.

5.7 A Biblioteca informa ao professor solicitante e ao respectivo

Coordenador de Curso sobre a chegada do acervo, bem como sobre o prazo

previsto para que este esteja disponível/acessível para o público alvo.

5.8 A Biblioteca processa tecnicamente o material, faz a divulgação e

disponibiliza para consulta e empréstimo a aquisição.


FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE AQUISIÇÃO


Doações

O plano de desenvolvimento do acervo das bibliotecas não contempla apenas a

aquisição, expansão e atualização via compras; procedimentos no sentido de

estimular a comunidade acadêmica – especificamente professores – como

também outras instituições e amigos da pesquisa e da cultura, são

empreendidos periodicamente, visando captação de doações.

Serão aceitas as doações que enquadrarem-se nos seguintes critérios:

Livros e Obras de Referência

Atualização do tema abordado no documento;

Estado físico do documento;

Documentos de interesse para o Centro Universitário

Periódicos

Em caso da existência do título, serão aceitos para completar falhas e/ou

coleção;

Em caso de não existência do título, serão aceitos somente aqueles cujo

conteúdo sejam adequados aos interesses da comunidade universitária;

A Biblioteca pode dispor das doações recebidas das seguintes maneiras:

incorporá-las ao acervo;

Doá-las e/ou permutá-las com outras instituições;

Descartá-las.


Desbastamento Desbastamento é o processo pelo qual se retira do acervo ativo, títulos e/ou

exemplares, partes de coleções, quer para remanejamento ou para descarte. Deve

ser um processo contínuo e sistemático, para manter a qualidade da coleção. O

desbastamento da coleção deverá ser feito de acordo com as necessidades das

Unidades de Informação e com a apreciação da Comissão de Biblioteca.

Descarte

Processo mediante o qual o material bibliográfico, após ser avaliado, é retirado da

coleção ativa, possibilitando a economia de espaço.

Critérios para Descarte de Livros

Inadequação: documentos cujos conteúdos não interessam à Universidade,

incorporados ao acervo anteriormente, sem uma seleção prévia.

Desatualização: este critério se aplica principalmente aos documentos cujos

conteúdos já foram superados por novas edições. Entretanto, para aplicação deste

critério, deve-se levar em consideração, principalmente, a área de conhecimento a

que se refere a obra, havendo casos onde é de interesse a manter edições antigas

para fins de pesquisa.

Condições Físicas (sujas, infectadas, deterioradas ou rasgadas): após

rigorosa análise do conteúdo e relevância do documento, se for considerado de

valor e não disponível no mercado para substituição, deverá ser recuperado.

Quando houver possibilidade de substituição e o seu custo for inferior ao da

recuperação, será feita a aquisição e o documento descartado.

Critérios para Descarte de Periódicos

Coleções não correntes e que não apresentem demanda;

Periódicos de divulgação geral e/ou de interesse temporário;

Periódicos recebidos em duplicata;

Coleções de periódicos de caráter não científico;

Periódicos em condições físicas inadequadas.

Quando um novo título é mais abrangente do que o já existente no acervo da

Biblioteca;

Quando não mais existir interesse no título pelo Curso, por motivos

devidamente justificados;

Quando o título não apresenta utilização devidamente comprovada em

estatística de uso;


Avaliação Da Coleção A avaliação sistemática da coleção deve ser entendida como o processo utilizado

para se determinar a importância e a adequação da coleção em função dos

objetivos da Biblioteca e do próprio Centro Universitário, possibilitando traçar

diretrizes quanto à aquisição, à acessibilidade e ao descarte. As Unidades de

Informação deverão proceder a avaliação do seu acervo quando necessário, sendo

empregados métodos quantitativos e qualitativos, cujos resultados serão

comparados e analisados, assegurando o alcance dos objetivos da avaliação da

coleção. Na avaliação do acervo da Rede de Bibliotecas, serão utilizados os

seguintes critérios:

Distribuição Percentual do Acervo por Área

Serão analisadas a existência de documentos em cada área do conhecimento

ministrado no Centro Universitário. A análise demonstrará quais os cursos que

devem ter a sua coleção aumentada (seja em exemplares, títulos, material em

português, etc.) e quais as áreas de pesquisa desprovidas de documentos que

necessitam de providências.

Estatísticas de Utilização do Material Bibliográfico e Especial

A análise das estatísticas de uso do material permitirá a determinação dos títulos

que requerem múltiplas cópias e daqueles cuja duplicação é desnecessária. Por

outro lado, se for comprovada a baixa utilização dos recursos bibliográficos em

alguma área, a biblioteca deverá investigar a causa do problema, que poderia ser a

falta de qualidade do material existente, desatualização, ausência de interesse,

inexistência dessa área de estudo no Centro Universitário, desconhecimento da

existência da obra, etc.

Sugestões dos Clientes

A sugestão do usuário é um parâmetro seguro para se avaliar as coleções e,

conseqüentemente, através da mesma poder-se-á:

Verificar se a coleção satisfaz aos usuários;

Determinar os tipos e níveis de necessidade em relação às coleções;

Verificar as mudanças de interesse por parte da comunidade universitária.

Comparação das Coleções com Listas, Catálogos e Bibliografias

Recomendadas e/ou Adotadas

A utilização deste método consiste na comparação do acervo com listas,

bibliografias recomendadas e/ou adotadas, para verificar os itens não existentes

nas Unidades de Informação e que devam ser adquiridos.


Censura

Serão resguardados os direitos dos usuários da biblioteca de escolherem livremente suas leituras, de acordo com seus interesses e necessidades de informação, havendo um cuidado na aquisição quanto ao conteúdo do mesmo e se este se adequa a filosofia da instituição.


Referências Bibliográficas

CUNHA, Murilo Bastos da. As tecnologias de informação e a integração da

bibliotecas brasileiras. Ci. Inf., Brasília, v.23, n.2, p.182-189, maio/ago. 1994.

MARCHIORI, Patrícia Zeni. "Cibernática" ou biblioteca virtual: uma perspectiva de

gerenciamento de recursos de informação. Ci. Inf. Brasília, v.26, n.2, p. 115-124,

maio/ago. 1997.

POLÍTICA de desenvolvimento de coleções da Biblioteca Central da Universidade

Estadual de Londrina. 1994

POLÍTICA de desenvolvimento de coleções da Rede de Bibliotecas Unoeste.

Disponível em http://www.unoeste.br/site/biblioteca/politica.asp#Política em 17

set. 04

MIRANDA, Ana Cláudia Carvalho de. Desenvolvimento de coleções em bibliotecas

universitárias. Revista de biblioteconomia e Ciência da Informação, Campinas, v.4,

n.2, p.1-19, jan./jun. 2007.

processo para aquisição de acervo unasp 2011

Education