process mining with disco (hebrew) עברית
DESCRIPTION
Introducing Process Mining concepts, advantages and a solution based on a case study with Priority ERP הכרות עם Process Mining כלי עזר לניתוח תהליכים מיועד ליועצים, מיישמים ומפתחיםTRANSCRIPT
![Page 1: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/1.jpg)
גילוי תהליכים במערכות מידע
Process Miningעם טכנולוגיית
ערכה: דפנה לוי
נול – שילוב פתרונות ואנשים BPM Intro
![Page 2: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/2.jpg)
?Process Miningמה זה
) ,לוג קבצי על המתבסס תהליכים ומדידת ניתוח ידי) event logsזיהוי על הנוצרים , למשל ( בארגון מידע ).ERP, BPMS, CRMמערכות
בין הפער על ), Data Miningגישור - לבין ( תהליכים מוכוון Process Modelingשאינו( ידנית( המבוצע
![Page 4: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/4.jpg)
איתור החריגות בין התכנון לביצוע
,כשיש מודל של התהליך כפי שהוא אמור להתבצע Process Mining מאפשר לקבל מידע מהימןהאם הביצוע בפועל תואם את המודל.
בתהליך שהוגדר כהלכה, אך אין אכיפה מלאה במערכות המידע להגדרות שנקבעו, ניתן להיווכח כעתכיצד התהליך מתבצע במציאות.
.השוואה בין תהליכים שאמורים להתבצע באופן זהה, למשל, בשני סניפים שונים
![Page 5: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/5.jpg)
לא רק "תהליכים עסקיים"
Process Mining מתאים לכל תהליך בישומי תוכנה או מערכות תוכנה המותקנות במכשירים – ניתוח של השימוש בפועל של מכשירים
(למשל, מערכות רפואיות). .השגת תובנות רבות ערך על השימושים שצרכנים עושים במוצרים
![Page 7: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/7.jpg)
בחירת התהליך
תהליך שכיח, פשוט יחסית, הכולל פעילויות מוגדרות וידועות. לדוגמה, טיפול בקריאות שירות במרכזתמיכה.
:השאלותכיצד נראה התהליך?►מהם הפעילויות והנתיבים השכיחים ו/או האיטיים ביותר?►מהו המבנה הארגוני? לדוגמה, כיצד העבודה מועברת בין המחלקות השונות?►
.השאלות משפיעות על הנתונים אותם נרצה לשלוף לצורך הניתוח
![Page 8: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/8.jpg)
בחירת מערכות המידע המעורבות בתהליך
כל מערכת מידע הקשורה לתהליך עשויה להכיל נתונים מתאימים. ביחוד מערכותworkflow, CRM .Excel או גיליונות legacy. אך גם נתונים ממערכות ERPו-
מנהל המערכת מסייע בשליפת הנתונים ושמירתם בקובץ בפורמטCSV .
![Page 9: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/9.jpg)
Process Miningנתוני הלוג הנדרשים ל-
11 223311
22
33
הדרישות המינימליות:
מזהה התעודה
מאפיין סטטוס או פעילות השלב בתהליך
תאריך חתימה של שינוי סטטוס
, לקוח כמו נתונים להוסיף עובד, ניתן. , ועוד הזמנה סכום
) כל שורה מייצגת ארוע)Event פעילות :שבוצעה או סטטוס שעודכן בתהליך.
![Page 20: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/20.jpg)
Discoיבוא הקובץ ל-
1. - ב מראש המוגדרות לעמודות הלוג קובץ עמודות Discoמיפוי2.. הקובץ יבוא
11
22
![Page 21: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/21.jpg)
תצוגה של מפת התהליך המתבצע בפועל - תדירות
עוצמת הצבעים ועובי הקווים מייצגים את שכיחות הסטטוסים והמעברים(חזרה על סטטוס) ניתן בקלות לאתר בעיות כגון ביצוע חוזר של פעילות
![Page 24: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/24.jpg)
הצגת מידע מרוכז על סטטוס
-ניתן לבדוק עמידה בSLA .ניתן לסנן ישירות את הקריאות בהן מופיע הסטטוס הנוכחי
![Page 25: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/25.jpg)
אנימציה של מפת התהליך
שינויי הסטטוסים מוצגים בהתאם לתאריכים בהם התרחשו בפועל .איתור מיידי של צווארי הבקבוק בתהליך
![Page 26: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/26.jpg)
נתונים סטטיסטיים של התהליך
הנתוןEvents בלוג הסטטוסים שינויי של הכולל המספר את מייצג הנתוןCasesמייצג את מספר התעודות הנכללות בלוג
![Page 27: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/27.jpg)
תצוגה של מדדי ביצוע של הסטטוסים בתהליך ניתן לייצא את נתוני הטבלה כקובץCSV.להמשך הניתוח בכלי חיצוני
נתונים סטטיסטיים של הסטטוסים בתהליך
![Page 28: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/28.jpg)
נתונים סטטיסטיים של משתתפי התהליך
התהליך משתתפי של ביצוע מדדי של תצוגה. " ומצגות חות בדו לשימוש תמונה כקובץ הגרף את לייצא ניתן
![Page 29: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/29.jpg)
תצוגת וריאנטים וקריאות שירות
כלVariantמייצג רצף ייחודי של סטטוסים בקריאה תחתVariant.מסויים יכולות להופיע מספר קריאות שירות
![Page 32: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/32.jpg)
Performanceשימוש בפילטר
בחירה באפשרותCase duration-ימים.10 כדי להתמקד בקריאות עם משך טיפול ארוך מ
![Page 33: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/33.jpg)
ימים10בדיקת הקריאות שנמשכו מעל
בחירה בתצוגת המשך הממוצע של שהייה בסטטוסים לאיתור צוארי בקבוק .איתור מעברים חוזרים בין סטטוסים
![Page 34: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/34.jpg)
Followerאיתור מעברים לא רצויים עם הפילטר
" השירות, טכנאי י ע שנבדק לפני היצרן למעבדת ישירות מכשיר העברת למשל , ." עובד " אותו האם למשל העיניים ארבע עקרון לפי נוספת בדיקה להגדיר ניתן
. עוקבים סטטוסים שינה
![Page 36: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/36.jpg)
איתור קריאות עם החזרות מכשיר מלקוח
היצרן ממעבדת שהתקבל מכשיר החזיר לקוח בהן הקריאות איתור. , ישיר דוקא ולאו הסטטוסים שני בין אפשרי מעבר כל עבור היא ההגדרה
![Page 37: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/37.jpg)
נתונים סטטיסטיים של הלקוחות שהחזירו את המכשירים
- כ היבוא בעת שהוגדרה עמודה כל עבור סטטיסטית תצוגה לראות .Otherניתן
![Page 38: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/38.jpg)
ניתוח חוק עסקי
" " : מעל שירות טכנאי בסטטוס שוהה הקריאה אם שהוגדר , 12התנאי שלח שעות. " בה המטפל לטכנאי ל דוא הודעת
![Page 39: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/39.jpg)
Attribute: סינון קריאות באמצעות הפילטר 1שלב
." " , שירות טכנאי הסטטוס נתוני רק בלוג יישארו הפילטר הפעלת לאחר
![Page 43: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/43.jpg)
רשת ארגונית: העברת הקריאות בין משתתפי התהליך
כ- סטטוסבעת היבוא, הגדרת העמודה Resource -והעמודה בטיפול כ ,Activity.
![Page 45: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/45.jpg)
מסך ניהול הפרוייקט
פרוייקט באותו עובדים אנו עליהם הלוג קבצי שמירת לוג כל עבור תעוד לרשום ניתן . בשלמותו הפרוייקט את לייצא ניתן
![Page 47: Process mining with Disco (Hebrew) עברית](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020115/5487b343b47959ec0c8b5513/html5/thumbnails/47.jpg)
הצעדים הבאים
:עיון במידע נוסף והתקנת גרסת הדגמהhttp://fluxicon.com/disco/
התנסות עם פרוייקטSandbox (נכלל בהדגמה)
(!אפשר גם איתנו) ביצוע פרוייקט פיילוט על נתונים שלכם
Contact
Anne Rozinat Email: [email protected]: +31(0)62-4364201Web: http://fluxicon.com
Dafna Levy Email: [email protected]: 054-6881739Web: http://bpmintro.wordpress.com