proceso de solución de problemas, administración

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PROCESO DE SOLUCION DE PROBLEMAS DE UN CIRCULO DE CALIDAD 1.- Identificación de posibles problemas a tratar EJEMPLO: 1. ¿Que proyecto seleccionar? 2. Cual es el método que se va a utilizar? 3. ¿Que debe hacer cada participante? 4. ¿Quienes serán los beneficiarios? 5. ¿Como lograr con este proyecto un servicio comunitario? 2.- Seleccionar un problema a resolver 1.- ¿Que proyecto se va a seleccionar? 3.- Clarificar el problema Hay 2 opciones: 1.- Artesanías de Nacajuca (cierre probable) 2.- Reci-fashion (Desfile de Modas) 4.- Identificar y evaluar las causas 1 Proyecto: Todos se integran pero puede causar problemas de organización y control si no hay un buen liderazgo Aprenden a manejar mejor sus impulsos y a recibir órdenes Pueden aplicar los conocimientos con mayor facilidad Disminuyen los gastos 2 proyectos: La aplicación del proceso administrativo es mas difícil porque son menos los integrantes Si un integrante se da de baja provoca desequilibrio Surgen problemas personales que desmotivan a los integrantes

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Page 1: Proceso de solución de problemas, Administración

PROCESO DE SOLUCION DE PROBLEMAS DE UN CIRCULO DE CALIDAD

1.- Identificación de posibles problemas a tratar

EJEMPLO: 1. ¿Que proyecto seleccionar?2. Cual es el método que se va a utilizar?3. ¿Que debe hacer cada participante?4. ¿Quienes serán los beneficiarios?5. ¿Como lograr con este proyecto un servicio comunitario?

2.- Seleccionar un problema a resolver 1.- ¿Que proyecto se va a seleccionar?

3.- Clarificar el problema Hay 2 opciones:1.- Artesanías de Nacajuca (cierre probable)2.- Reci-fashion (Desfile de Modas)

4.- Identificar y evaluar las causas

1 Proyecto: Todos se integran pero puede causar problemas de organización y control si no hay un

buen liderazgo Aprenden a manejar mejor sus impulsos y a recibir órdenes Pueden aplicar los conocimientos con mayor facilidad Disminuyen los gastos2 proyectos: La aplicación del proceso administrativo es mas difícil porque son menos los

integrantes Si un integrante se da de baja provoca desequilibrio Surgen problemas personales que desmotivan a los integrantes

Page 2: Proceso de solución de problemas, Administración

5.- Identificar y evaluar las soluciones (lista de soluciones)

Sorteo: Es democrático, pero puede salir el proyecto menos atractivoVotación abierta: Es democrático, pero puede haber manipulación por los compañeros.Votación cerrada: Democrática, secreta y sin problemas.Decisión del líder: La profesora indica el proyecto a realizar.

6.- Decisión de una solución

A votación abierta se eligió:_____________________

7.- Desarrollar un plan de implantación (como se soluciona)

Plan de trabajo del problema Se define nombre del proyecto que se va a realizar Se requieren coordinadores por áreas Se aplicará el proceso administrativo, administración estratégica y los círculos de calidad Cada integrante firmará su compromiso en el proyecto Se Elaborará un Oficio a las autoridades de la DACEA explicándoles el objetivo y desarrollo de esta actividad en clase, sustentado en el modelo flexible.

8.- Presentar un plan a la dirección (beneficios)

Informe verbal y por escrito a las autoridades sobre cuales son los beneficios para los alumnos y profesores de la DACEA

9.- Implantar el plan (Llevarlo a cabo)

Se presenta el proyecto detallado

Presentación de trabajos finales de la Lic. Lucia HerreraAdministración EstratégicaConcurso de diseño de trabajos (Mercadotecnia Internacional)3er. Foro empresarial de Franquicias (Franquicias)

Page 3: Proceso de solución de problemas, Administración

10.- Evaluar los resultados de la solución propuesta

¿Cuales son las observaciones que se le hicieron al proyecto?1. ___________________________________2. ___________________________________

11.- Optimizar los resultados de la solución (prevenir)

¿Que hacer para corregir las observaciones y que no haya atraso ?

Presentar un plan general con fechas, horarios, asesores Reunir a todos los participantes Establecer responsabilidades En caso de que alguno de los participantes no asista, enviarle el documento para que se entere y participe.

12.- Nueva lista de problemas

1. ¿Elegir entre el proceso administrativo y los pasos de la Administración estratégica?

2. Es necesario realizar un evento especial?3. Se pueden hacer los 2 proyectos?4. Aplicar este ejercicio a su idea (caso artesanias)

Los integrantes de cada proyecto resolverán sus problemas semanales con este Método1. Imprimir el ejercicio y entregarlo a la Profesora los miércoles de ensayo j2. Anotar el nombre de los que participaron en la resolución de cada ejercicio.

Page 4: Proceso de solución de problemas, Administración

PROCESO DE SOLUCION DE PROBLEMAS DE UN CIRCULO DE CALIDAD

CIRCULO DE CALIDAD No. ______3__NOMBRE_________________________Proyecto:_________________________No. Integrantes ______Fecha: 20 sept. 13

1.- Identificación de posibles problemas a tratar

1. Impuntualidad2. Falta de tiempo3. Falta de organización 4. Falta de comunicacion

2.- Seleccionar un problema a resolver

3.- FALTA DE ORGANIZACIÓN

3.- Clarificar el problema Porque no se han organizado?• Porque los integrantes no proporcionn ideas• PORQUE NO HAY LIDER

4.- Identificar y evaluar las causas

Si no existe un líder es difícil que los integrantes se motiven a proporcionar ideas

Page 5: Proceso de solución de problemas, Administración

5.- Identificar y evaluar las soluciones (lista de soluciones)

1.- Asignar a un líder democráticamente2.- Que sea por sorteo3.- Que sea voluntario4.- Que la profa elija

6.- Decisión de una solución

Asignar a un líder democramticamente

7.- Desarrollar un plan de implantación (como se soluciona)

Por votación mayoritaria y/o unánimea) El día X , se reunirán los 5 integrantes y llevara cada uno su propuesta de líder por escrito diciendo los motivos por los cuales lo quiere como líder.

8.- Presentar un plan a la dirección (beneficios)

9.- Implantar el plan (Llevarlo a cabo)

Page 6: Proceso de solución de problemas, Administración

10.- Evaluar los resultados de la solución propuesta

11.- Optimizar los resultados de la solución (prevenir)

12.- Nueva lista de problemas

Los integrantes de cada circulo resolverán sus problemas semanales con este Método1. Imprimir el ejercicio y entregarlo a la Profesora los miércoles de ensayo 2. Anotar el nombre de los que participaron en la resolución de cada ejercicio.