procesador de textos. funciones básicas

Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa

Procesador de textos: funciones básicas

29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 1

1. Introducción. Para qué sirve

Es un programa para realizar documentos escritos bien presentados. Las empresas lo usar para hacer, guardar e imprimir documentos que pueden contener texto, imágenes, gráficos y otros objetos.Existen varias aplicaciones pero nosotros vamos a estudiar el Word 2007




1. Introducción. Funciones básicas

Crear documentos

Guardar documentos

Imprimir documentos

Insertar gráficos

que se pueden

Modificar antes de imprimir

parapara obtenerpara más

tarde

Mejorar la apariencia

CopiasRecuperarlos

y modificarlos

Revisar ortografía del documentoUsar distintos tipos de letra y márgenes en el documento

Realzar el texto




2. Conocer el área de trabajo




3. Vistas, marcas y zoom

Vista Diseño de impresión es la que más facilita el trabajo. Se ve como se va a imprimir





Otras vistas:• Lectura de pantalla completa

• Vista diseño web• Esquema• Borrador

En la ficha Vista se ve así





Zoom. Nos aumenta o disminuye el documento. La opción ancho de página suele ser la más adecuada, pero

depende del trabajo.




4. Cinta de opciones. Componentes básicos

FICHAS: Hay 7 fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad

COMANDOS: Es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú

GRUPOS: Cada ficha tiene varios grupos con elementos relacionados





INICIADOR DE CUADROS DE DIÁLOGO: Si clicas se abrirán todas las cosas que puedes hacer con ese grupos.





Hay FICHAS que sólo aparecen cuando se necesitan





La Minibarra de herramientas sale siempre




5. Regla

• Cambiar la sangría de los párrafos• Ajustar márgenes• Cambiar ancho de las columnas de texto y tabla

SIRVE PARA




5. Regla

CÓMO SE PONE Clicar en Vista

Clicar en la casilla Regla




6. Formato del documento

Formato de la letra o fuente Aquí se cambia el tamaño

Aquí se cambia el tipo de Fuente o letra





Formato de la letra o fuente

Clicamosen la flechita y nos salen todas las posibilidades de las letras



Formato de la letra o fuente

Tipo de fuente o letra

Estilo, también llamado tipo

Tamaño, altura de la letra

Efectos, sirven para “tunear” el texto



Tachado

Ejemplos Tipo de fuente o letra

Versales

Superíndice

Grabado

Doble tachado

Subíndice

SombraContorno

Mayúsculas Relieve


Las instrucciones recibidas durante la operación no se cumplieron. El resultado fue una derrota vergonzosa, indigna de un ejercito con la preparación del prusiana. Las instrucciones recibidas durante la operación no se cumplieron. El resultado fue una derrota vergonzosa, indigna de un ejercito con la preparación del prusiana.

Las instrucciones recibidas durante la operación no se cumplieron. El resultado fue una derrota vergonzosa, indigna de un ejercito con la preparación del prusiana.


Expandido

Ejemplos Tipo de fuente o letra

Normal

Comprimido





Formato de línea (Párrafo)Se puede aplicar a cada línea, párrafo, página o a todo el documento.

Sangrado izquierdo: de donde parte la escritura

Sangrado derecho: donde termina la línea de escritura





Sangrado francés: de ahí parten la 2ª línea y las demás

Sangrado de primera línea: de ahí parte la 1ª línea.Las demás de ahí





Sangría francesa Sangría

de 1ª línea

Sangría izquierda

Sangría derecha

EJEMPLOS





Formato de párrafo (Párrafo)Se puede aplicar a cada párrafo, página o a todo el documento.

Alinear texto a la izquierda

Centrar Alinear texto a la derecha

Justificar



Ejemplos Alineación de texto





Formato de párrafo (Párrafo)Se puede aplicar a cada párrafo, página o a todo el documento.

Alinear texto a la izquierda

Centrar Alinear texto a la derecha

Justificar



Ejemplos Alineación de texto

Interlineado: separación entre líneas

Espaciado: separación entre párrafos24 ptos.

12 ptos.





Formato de página:Se puede aplicar a cada página o a todo el documento.

Márgenes: Distancia en blanco entre el texto y los extremos de la página

1. Clicar ficha y flecha

Orientación: Vertical u Horizontal





Formato de página:Se puede aplicar a cada página o a todo el documento.

1. Clicar ficha

Tamaño papel: Casi siempre están en A4 pero puede cambiarse a otros(A5, A3…)




7. Númeración y viñetas

Convierte párrafos en lista con números, puntos o símbolos. Ver ejemplos

1. Amigos del colegio2. Amigos de la familia3. Amigos del trabajo4. Amigos del gimnasio

A. Amigos del colegioB. Amigos de la familiaC. Amigos del trabajoD. Amigos del gimnasio

I. Amigos del colegioII. Amigos de la familiaIII. Amigos del trabajoIV. Amigos del gimnasio

• Amigos del colegio• Amigos de la familia• Amigos del trabajo• Amigos del gimnasio

Amigos del colegio Amigos de la familia Amigos del trabajo Amigos del gimnasio

Amigos del colegio Amigos de la familia Amigos del trabajo Amigos del gimnasio




7. Númeración y viñetas

Clicar en estos comandos




8. Imágenes y gráficos

En la ficha Insertar




9. Tablas

Permiten organizar los textos e imágenes en tablas y columnas




9. Tablas

Cómo se insertan tablas

En la ficha Insertar

En Tabla




9. Tablas

Qué se puede hacer con las tablas

DESPLAZARSE de celda en celda con la tecla TAB




9. Tablas


SELECCIONAR

Para seleccionar Siga este procedimiento

Una celda Haz clic en el borde izquierdode la celda.

Una fila Haz clic a la izquierda de la fila.

Una columna Haz clic en el borde superiorde la columna.




9. Tablas


BORRAR CELDA, COLUMNA O FILA: La seleccionamos y pulsamos la tecla retroceso

BORRAR CONTENIDO: La seleccionamos y pulsamos la tecla Supr.




9. Tablas


Todas lo que se puede hacer con las tablas está en las FICHAS DISEÑO Y PRESENTACIÓN




10. Ortografía y gramática

SIEMPRE HAY QUE REVISAR EL TEXTO

Errores ortográficos: ver si las palabras están bien escritas. Ejemplo: Razon en vez de Razón

Errores gramaticales: ver si las frases están bien escritas. Ejemplo: Las tiburones son cetáceos

Para revisar pulsaremos este comando de la ficha REVISAR




10. Ortografía y gramáticaEn ROJO la palabra no encontrada

Palabras correctas más parecidas

No hace nada a la palabra y continua revisando

Cada vez que encuentre esa palabra la da por buena

La palabra no encontrada se añade al diccionario

La palabra marcada en “sugerencias” sustituye a la no encontrada

Cambia automáticamente cada vez que aparezca esa palabra




11. Guardar archivoClicar en icono windows

Guardar si ya le hemos puesto nombre

Guardar como si le queremos poner un nuevo nombre o dar un formato diferente

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