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8/18/2019 Proces Dis Organiz
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Escuela Académico-Profesional de
Administración
Ciclo: II
Semestre Académico: 2015 – II
Curso: Diseño Organizacional
Sesión N°: 15
Tema: El proceso de Diseño Organizacional
Los Olivos, diciembre 2015
Docente: Rosa Elvira Villanueva Figueroa
Dra. Administración - Mgtr. Educación - Lic. Administración
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El proceso del diseño de la organización
1. Innovación y cambio
2. La IT y el control organizacional
3. Cultura organizacional y valores éticos
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1. INNOVACIÓN Y CAMBIO
• Cambio de tecnología
•Productos y servicios nuevos
• Cambios de estrategia y estructura
• Los cambios en la gente y en la cultura
El proceso de diseño de la organización
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1. INNOVACIÓN Y CAMBIO
Productos y
servicios
Estrategia y
estructuraLa gente y la cultura La tecnología
Mercado El ambiente internacional
Visión de
liderazgo
Los cuatro tipos de cambio proporcionan una ventaja competitiva estratégica
El proceso de diseño de la organización
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El proceso de diseño de la organización
1. INNOVACIÓN Y CAMBIO
Mediante procesos
estructurales yadministrativos normales
Nueva tecnología
Mejoramiento del producto
Progreso continuo
Mantenimiento de equilibrio
Se afecta la parteorganizacional
Se crea estructura y
administración
Tecnología revolucionaria
Productos nuevos creanmercados nuevos
Exposición que rompe elmarco de referencia
Se alcanza un equilibrio nuevo
Se transforma toda laorganización
El cambio paulatino en comparación con el cambio radical
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1. INNOVACIÓN Y CAMBIO
Percepción de
problemas u
oportunidades
1. ideas
2. Necesidades
3. Adopción 4. Implantación
5. Recursos
OrganizaciónEntorno
Secuencia de elementos para un cambio exitoso
Clientes
Competencia
Legislación
Regulación
Fuerza laboral
Proveedores
Asociaciones
profesionales
Consultores
Literatura de
Investigación
Creatividad
interna e
inventos
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División del trabajo entre departamentos para lograr cambios en la tecno lo gía
Gerente
General
Departamento
usuario(estructuramecánica)
Departamento
creativo(estructuraorgánica)
1. INNOVACIÓN Y CAMBIO
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Modelo de enlaces horizontales para innovaciones de nuevos productos
EntornoEntorno Organización
Avances
técnicos
Necesi-dades
delcliente
Enlace
GerenteGeneral
Departamentode producción
Departamentode investigación
y desarrollo
Departamentode
mercadotecnia
1. INNOVACIÓN Y CAMBIO
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Enfoque de núcleo dual para el cambio organizacional
Tipos de innovación deseadaEstructuraAdministrativa Tecnología
Núcleo administrativo
Núcleo técnico
Estrategia de
arriba hacia
abajo que
reduce la
estructura
Técnicas de
producción de abajo
hacia arriba.
Flujo de trabajo
Ideas de productos
Mecánica Orgánica
Dirección de cambioEjemplos del cambio
El mejor diseño organizacional para el cambio
1. INNOVACIÓN Y CAMBIO
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Etapas de compromiso con el cambio
Preparación
Aceptación
CompromisoInstitucionalización
Instalación
Decisión deimplementación
Comprensión
Concientización
Contacto inicial
Paso del tiempo
N i v e
l d e a p o y o a l c a m b i o
1. INNOVACIÓN Y CAMBIO
El proceso de diseño de la organización
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El proceso de diseño de la organización
• La IT (Información Tecnológica) y la
organización• Ventaja estratégica de la IT
• Control estratégico
2. LA IT Y EL CONTROL ORGANIZACIONAL
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La incertidumbre y ambigüedad influyen en la cantidad y en los
canales de procesamiento de información
Entorno
Tecnología norutinaria
Tareasinterdependientes
Incertidumbre paralos ejecutivos
Ambigüedad paralos ejecutivos
Cantidad de
informaciónprocesada
Riqueza de loscanales de
información
Selección de la IT(alta tecnología),
canalesinterpersonales(alto contacto) o
ambos
El proceso de diseño de la organización
2. LA IT Y EL CONTROL ORGANIZACIONAL
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Evolución de las aplicaciones organizacionales de la IT
Dirección de evolución delos sistemas de información
COMPLEJIDADDE SISTEMAS
ALTABAJA
NIVEL ADMINISTRATIVO
PRIMERA LÍNEA(Operacional,
pasado,programada)
PARTE SUPERIOR(Estrategia, planes,no programados)
• Sistema deinformación a
ejecutivos• Rediseño del flujo
de trabajo• Intercambio
electrónico de datos
3. Arma estratégica
• Sistema deinformaciónadministrativa
• Sistema de apoyo alas decisiones
2. Recursos de losnegocios
• Sistema deprocesamiento detransacciones
1. Eficiencia en elcuarto de máquinas
El proceso de diseño de la organización
2. LA IT Y EL CONTROL ORGANIZACIONAL
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Ventajas estratégicas de la IT
Eficiencia operacional
Coordinación interdepartamental
Reabastecimiento
LIDERAZGO BAJO EN COSTOS
Aseguramiento de clientes
Servicio al cliente
Desarrollo del producto, nichos
en el mercado
DIFERENCIACIÓN
El proceso de diseño de la organización
2. LA IT Y EL CONTROL ORGANIZACIONAL
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Intercambio electrónico para transacciones internacionales
FABRICANTE
Expedidor de fletepara la
exportación
Aduana deexportación
Agente para elpaso de lamercancía
Aduanas deimportación
Banco delfabricante Banco del Cliente
ClienteProveedores
El proceso de diseño de la organización
2. LA IT Y EL CONTROL ORGANIZACIONAL
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Un modelo simplificado de control estratégico
Salida de microchipsIngreso de materias primas
Seguimientoa cambios
del entorno
Control:implantaciónde cambios
Actividades deproducción
Planestratégico
Sistema demedición
El proceso de diseño de la organización
2. LA IT Y EL CONTROL ORGANIZACIONAL
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• Cultura organizacional
• Los valores éticos en las organizaciones
El proceso de diseño de la organización
3. CULTURA ORGANIZACIONAL Y VALORES ÉTICOS
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Relación entre la ley gubernamental y las normas éticas
Normas
éticas Requerimientos
legales
El proceso de diseño de la organización
3. CULTURA ORGANIZACIONAL Y VALORES ÉTICOS
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Fuerzas que modelan la ética administrativa
Cultura organizacional
Ritos, ceremonias
Anécdotas, héroes
Lenguaje, refranes
Símbolos
Fundador, historia
Interesados externos
Regulaciones
gubernamentales
Clientes
Grupos de intereses
especiales
Fuerzas del mercado global
Ética Personal
Creencias y valores
Desarrollo moralMarco ético
Sistemasorganizacionales
Estructura
Políticas, reglas
Código de ética
Sistema de compensación
Selección, capacitación
La decisión o elcomportamiento
muestraresponsabilidad ética
y social?
El proceso de diseño de la organización
3. CULTURA ORGANIZACIONAL Y VALORES ÉTICOS
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in de la
Sesión