procedura operationala promovarea...

Editia I Revizia 0 Pagina 1/23

AGENŢIA NAŢIONALĂ ANTI-DOPING

Directia Juridică şi Resurse

Umane

Tipul procedurii: PO

Denumirea procedurii: Promovarea personalului contractual din cadrul

Agenţiei Naţionale Anti-Doping

Codul procedurii: PO-04-05 Nr. exemplare

F-PO-04-05.01

PROCEDURA OPERATIONALA

PROMOVAREA PERSONALULUI CONTRACTUAL DIN CADRUL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI-DOPING

Editia I

Data elaborării: 12.03.2012




Umane





F-PO-04-05.02

C U P R I N S

Numarul componentei in

cadrul procedurii operationale

Denumirea componentei

din cadrul procedurii operationale

Pagina

Coperta Cuprins 2 1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii 3

2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii 4 3 Lista persoanelor la care se difuzeaza editia/revizia procedurii 5 4 Scopul procedurii 6 5 Domeniul de aplicare a procedurii 6 6 Documentele de referinta/reglementarile aplicabile activitatii

procedurate 6

7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura 7 8 Descrierea procedurii operationale 8-15 9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 15 10 Anexe, inregistrari, arhivari 16-23

Editia I

Revizia 0 Pagina 3/23



Umane




Codul procedurii: PO-04-05

Nr. exemplare F-PO-04-05.03

L I S T A

responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii

Nr. ex.

Elemente privind

responsabilii/

operatiunea

Numele si prenumele

Functia

Comparti-mentul Data Semna-

tura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Şef serviciu DJRU

1.2. Verificat Consilier I A

DJRU

1.3. Avizat Director DJRU 1.4 Avizat Director DEA 1.9 Avizat Secretar general *

1.10 Aprobat Preşedinte

*




Umane





F-PO-04-05.04

S I T U A Ţ I A

editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

Nr. ex.

Editia sau, dupa caz,

revizia in cadrul editiei

Componenta

revizuita

Modalitatea

reviziei

Data de la care se aplica prevederile editiei sau

reviziei editiei 1 2 3 4 2.1 Editia I x x




Umane





F-PO-04-05-05

Lista persoanelor

la care se difuzeaza editia/revizia din cadrul editiei procedurii

Nr. Ex.

Compartimentul

Numele si prenumele

Functia

Data primirii

Data intrarii in vigoare a

editiei/reviziei

Semna- tura

1 Direcţia Juridică şi Resurse Umane

Director

1 Biroul Audit Public Intern Consilier I A

1 Direcţia Economică şi Administrativ

Director

1 Serviciul I.T. Consilier I A

1 Direcţia Relaţii Internaţionale şi Relaţii Publice

Director

1 Direcţia Testare şi Programe Social-Educative

Director

1 Direcţia Cercetare şi Laborator Control-Doping

Director adjunct

1 Direcţia de Combatere a Traficului Ilicit de Substanţe Interzise

Director

1 Direcţia Juridică şi Resurse Umane

Consilier I A




Umane





Continutul procedurii

1.0. Scopul procedurii operationale

1.1. Prezenta procedură stabileşte modalitatea prin care personalul contractual poate trece într-un grad sau treaptă profesională superior/superioară ori într-o funcţie superioară, respectiv asigurarea evoluţiei în carieră.

1.2. In acelaşi timp, pune de acord dreptul salariaţilor de a evolua în carieră cu obligativitatea legală ce revine instituţiei de a se încadra în sumele aprobate cu această destiaţie în bugetul propriu.

2.0. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

2.1. Procedura se aplică de către membrii comisiei de examen şi ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor, sub îndrumarea Direcţiei Juridică şi Resurse Umane.

2.2. Direcţia Juridică şi Resurse Umane răspunde pentru organizarea conform procedurii a examenelor de promovare şi asigură secretariatul comisiei de examen şi al comisiei de soluţionare a contestaţiilor.

3.0. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate

3.1. Legea nr.53/2003 – Codul Muncii, republicată 3.2. Legea-Cadru nr.284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice 3.3. Legea nr.514/2003 privind organizarea şi exercitarea profesiei de consilier juridic, cu

modificările ulterioare 3.4. Legea nr.319/2003 privind Statutul personalului de cercetare-dezvoltare 3.5. Lege nr.202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată 3.6. Legea nr.227/2006 privind prevenirea şi combaterea dopajului în sport, republicată 3.7. Hotărârea nr.1522/2006 privind aprobarea structurii organizatorice şi a Regulamentului de

organizare şi funcţionare ale Agenţiei Naţionale Anti-Doping, republicată 3.8. Hotărârea nr.286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor

generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice

3.9. Regulamentul de organizare şi desfăşurare a examenului de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare pentru personalul contractual din cadrul Secretariatului General al Guvernului şi al instituţiilor finanţate din bugetul Secretariatului General al Guvernului, anexă la Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr.530/18.11.2011

3.10. Ordinul MFP nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial

3.11. Ordinul preşedintelui ANAD nr.167/2011 pentru aprobarea procedurii de sistem „Realizarea procedurilor formalizate pe activităţi”




Umane





4.0. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala 4.1. Definitii ale termenilor

Nr. crt. Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul care defineste termenul

1. Compartiment Ansamblul persoanelor care efectuează munci omogene şi/sau complementare, de regulă în acelaşi amplasament, şi care contribuie la realizarea aceloraşi obiective derivate şi sunt subordinate aceluiaşi manager

2. Conducător Persoana din cadrul ANAD cu atributii de conducere a compartimentului sau, dupa caz, care coordoneaza activitatea respectivului compartiment

3. Promovare Ansamblul proceselor prin care se atribuie personalului din cadrul ANAD grade sau trepte mai mari în cadrul aceluiaşi post, precum şi sarcini şi competenţe, responsabilităţi calitativ superioare

4 Post Ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţile asociate, care revin spre exercitare în mod permanent la locul de muncă al unui salariat al ANAD

5 Evaluarea performanaţelor profesionale individuale

Ansamblul proceselor si procedurilor prin intermediul cărora se emit judecăţi de valoare asupra salariaţilor, consideraţi separaţi, în calitate de titulari ai anumitor posturi, în vederea relevării elementelor esenţiale ale modului de realizare a atribuţiilor şi de exercitare a competenţelor şi responsabilităţilor, a acordării de recompense şi sancţiuni, a stabilirii modalităţilor de perfecţionare a pregătirii, a conturării perspectivelor de promovare

4.2. Abrevieri ale termenilor Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1 ANAD Agenţia Naţională Anti-Doping 2 DJRU Direcţia Juridică şi Resurse Umane 3 DEA Direcţia Economică şi Administrativ




Umane





5.0. Descrierea procedurii operationale

5.1. Generalitati 5.1.1. Prin promovare se asigură evoluţia în carieră a personalului contractual, prin trecerea într-un

grad, o treaptă profesională sau funcţie superior/superioară. 5.1.2. Examenul de promovare se organizează o singură dată într-un an calendaristic. 5.1.3. Promovarea persoanelor încadrate cu contract individual de muncă în funcţii, grade sau trepte

profesionale se face, de regulă, pe un post vacant sau temporar vacant existent în statul de funcţii 5.1.4. In situaţia absolvenţilor învăţământului superior de lungă sau scurtă durată, dacă studiile

absolvite sunt corespunzătoare domeniului în care îşi desfăşoară activitatea, promovarea în funcţie se poate face şi prin transformarea propriului post într-unul de nivel imediat următor, urmând ca încadrarea să se facă conform prezentei proceduri

5.2. Condiţii de promovare 5.2.1. Promovarea în grade sau trepte profesionale imediat superioare se poate face din trei în trei ani,

în funcţie de performanţele profesionale individuale apreciate cu calificativul „foarte bine” cel puţin de două ori în ultimii trei ani şi dacă sunt îndeplinite condiţiile de vechime în specialitate sau, după caz, în muncă, necesare ocupării postului.

5.2.2. Condiţiile de vechime în specialitate sau, după caz, în muncă ce trebuie îndeplinite sunt următoarele: a) pentru ocuparea unui post de debutant – mai puţin de un an vechime în specialitate, respectiv

mai puţin de 2 ani vechime în specialitate în situaţia consilierilor juridici; b) pentru ocuparea unui post la gradul II – între 1 an şi 3 ani vechime în specialitate, respectiv

între 2ani şi 3 ani vechime în specialitate în situaţia consilierilor juridici ; c) pentru ocuparea unui post la gradul I – între 3 şi 6 ani vechime în specialitate; d) pentru ocuparea unui post la gradul I A – peste 6 ani vechime. e) pentru cercetător ştiinţific, să aibă activitate de cercetare-dezvoltare în specialitate sau în

învăţământul superior de cel puţin 2 ani sau de cel puţin 4 ani în alte activităţi; f) pentru cercetător ştiinţific, să aibă activitate de cercetare-dezvoltare în specialitate sau în

învăţământul superior de cel puţin 2 ani sau de cel puţin 4 ani în alte activităţi; g) pentru cercetător ştiinţific gradul III, să aibă activitate de cercetare-dezvoltare în specialitate

sau în învăţământul superior de cel puţin 6 ani sau de 4 ani, în cazul candidaţilor care deţin titlul de doctor; pentru candidaţii care provin din afara învăţământului superior sau a cercetării ştiinţifice, o vechime de 10 ani, sau de 8 ani, pentru candidaţii care deţin titlul de doctor;




Umane





.3. Organizarea examenului 5.3.1. Publicitatea examenului: 5.3.1.1. Cu cel puţin 15 zile înainte de data stabilită pentru proba scrisă, secretarul comisiei de

examen afişează la sediul Agenţiei anunţul public privind organizarea concursului de promovare

5.3.1.2. Anunţul trebuie să conţină: a) condiţiile de desfăşurare a examenului; b) cerinţele specifice pentru promovare; c) tematica şi bibliografia de examen; d) calendarul şi locul desfăşurării examenului; e) probele de examen.

5.3.2. Comisia de examen 5.3.2.1. Cu cel puţin 15 zile înainte de data stabilită pentru proba scrisă se constituie, prin ordin al

preşedintelui ANAD, comisia de examen, care este compusă din: a) preşedinte b) doi membri, dintre care unul este reprezent al salariaţilor. c) secretar

5.3.2.2. Membrii comisiei de examen au următoarele atribuţii: a) selectează dosarele de înscriere la examen ale candidaţilor; b) stabilesc subiectele pentru proba scrisă; c) realizează interviul, pe baza planului stabilit anterior; d) notează pentru fiecare candidat rezultatele obţinute la probele de examen; e) transmit rezultatele examenului secretarului comisiei; f) semnează documentaţia privind activitatea comisiei de examen întocmită de secretarul

comisiei. 5.3.2.3. Secretarul comisiei de examen are următoarele atribuţii:

a) primeşte dosarele de înscriere la examen ale candidaţilor; b) convoacă membrii comisiei de examen; c) după fiecare etapă de examen, întocmeşte, redactează şi semnează procesele-verbale şi celelalte

documente privind activitatea comisiei; d) după fiecare etapă de examen, transmite documentaţia membrilor comisiei pentru semnare; e) comunică tuturor candidaţilor rezultatele obţinute la examen; f) asigură detaliile organizatorice ale desfăşurării examenului.

5.3.3. Comisia de soluţionare a contestaţiilor 5.3.3.1. Comisia de soluţionare a contestaţiilor se constituie prin ordin al preşedintelui ANAD şi este

compusă din: a) preşedinte b) doi membri c) secretar




Umane





5.3.3.2. Membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor au următoarele atribuţii:

a) soluţionează eventualele contestaţii depuse de candidaţi referitoare la selecţia dosarelor sau la notarea probelor de examen, după caz;

b) transmite rezultatele contestaţiei secretarului comisiei; c) semnează documentaţia privind activitatea comisiei de soluţionare a constestaţiilor, întocmită

de secretarul comisiei 5.3.3.3. Secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii:

a) primeşte eventualele contestaţii depuse de candidaţi; b) convoacă membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor; c) întocmeşte, redactează şi semnează documentaţia privind activitatea comisiei; d) comunică rezultatele contestaţiei către candidaţii respectivi; e) asigură detaliile organizatorice ale desfăşurării examenului.

5.3.4. Conflictul de interese 5.3.4.1. Nu poate fi membru a comisiei de examen sau de soluţionare a contestaţiilor persoana care se

află în conflict de interese, respectiv: a) are relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi; b) interesele patrimoniale ale sale ori ale soţului/soţiei pot afecta imparţialitatea şi obiectivitatea

evaluării; c) este soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidaţi ori cu

un al membru al comisiei. 5.3.4.2. Situaţia de conflict de interese poate fi sesizată în orice moment al desfăşurării examenului de:

a) preşedintele ANAD; b) persoana în cauză; c) oricare dintre candidaţi d) orice altă persoană interesată.

5.3.4.3. In cazul constatării existenţei conflictului de interese persoana aflată în această situaţie va informa în scris preşedintele ANAD, care va modifica actul de numire a comisiei în cel mult două zile de la data comunicării.

5.3.4.4. In cazul în care existenţa conflictului de interese se constată în timpul desfăşurării uneia dintre probele de examen, se recalculează rezultatul probei/probelor prin eliminarea evaluării membrului aflat în situaţie de conflict de interese, sub rezerva asigurării validităţii evaluării a cel puţin două treimi din numărul membrilor comisiei.

5.3.4.5. In situaţia recalcuării rezultatului conform pct.5.4.4.4., dacă nu este asigurată evaluarea a cel puţin două treimi din numărul membrilor comisiei, se reia procedura de desfăşurare a examenului, respectiv a soluţionării contestaţiei.




Umane





5.4. Înscrierea la examen: 5.4.1. Dosarul de înscriere la examen trebuie să conţină:

a) cererea de înscriere la examen; b) documente care să ateste vechimea în gradul profesional din care promovează; c) copii de pe rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale individuale din ultimii 3 ani.

5.4.2. Dosarul de înscriere se depune în termen de 10 zile de la data afişării anunţului la secretarul Comisiei de examen.

5.5. Desfăşurarea examenului 5.5.1. Examenul de promovare constă în trei etape succesive: a) selecţia dosarelor de înscriere; b) proba scrisă; c) interviul

5.5.2. Selecţia dosarelor de înscriere: 5.5.2.1. Selecţia dosarelor are loc în maxim 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de

depunere a dosarelor; 5.5.2.2. Membrii comisiei pot solicita informaţii şi documente relevante desfăşurării concursului până

la data anterioară zilei stabilite pentru etapa de selecţie a dosarelor; 5.5.2.3. Rezultatul etapei de selecţie (Anexa 1) este afişat la sediul ANAD de către secretarul comisiei

de examen conţine: a) rezultatul obţinut de fiecare candidat prin menţiunea „admis” sau „respins” b) motivaţia respingerii dosarului, după caz.

5.5.3. Proba scrisă 5.5.3.1. Proba scrisă are rolul de a testa cunoştinţele teoretice şi abilităţile practice necesare ocupării

postului pe care se promovează şi constă din redactarea unei lucrări şi/sau rezolvarea unor teste-grilă.

5.5.3.2. In ziua desfăşurării probei, comisia de examen stabileşte subiectele pentru proba scrisă, inclusiv punctajul acordat, în cel puţin două variante

5.5.3.3. In situaţia în care subiectele pentru proba scrisă sunt sub formă de teste-grilă, acestea se pot formula cu cel mult două zile înainte de data susţinerii probei, cu condiţia ca acestea să fie de trei ori mai mare decât numărul întrebărilor stabilite pentru fiecare test-grilă.

5.5.3.4. In funcţie de gradul de dificultate al subiectelor, comisia de examen stabileşte durata probei scrise, care nu poate depăşi 3 ore.

5.5.3.4.Seturile de subiecte se semnează de către toţi membrii comisiei de examen, se închid în plicuri sigilate şi parafate cu ştampila ANAD

5.5.3.5. La ora stabilită pentru susţinerea probei preşedintele comisiei de examen solicită unui candidat să extragă una dintre variantele de subiecte.




Umane





5.5.3.6. După începerea probei scrise în sala de desfăşurare nu mai au acces decât membrii comisiei

sau persoanele însărcinate cu supravegherea examenului. 5.5.3.7. Sub sancţiunea anulării, subiectele se redactează pe hârtie pusă la dispoziţie de secretariatul

Comisiei de examen, purtând ştampila ANAD pe fiecare foaie. 5.5.3.8. Candidaţii înscriu numele şi prenumele pe prima foaie a lucrării în colţul din dreapta sus, care

va fi lipit astfel încât lucrarea să nu poată fi identificată şi peste care se aplică ştampila ANAD. 5.5.3.9. In situaţia în care există un singur candidat, nu este necesară sigilarea lucrării. 5.5.3.10. La finalizarea lucrării sau la expirarea timpului alocat probei scrise, candidatul predă lucrarea

secretarului comisiei şi semnează în borderoul de predare a lucrărilor (Anexa 2). 5.5.3.11. Punctajul maxim pentru proba scrisă este de 100 puncte. 5.5.3.12. Notarea probei scrise se face în maxim 72 de ore de la finalizarea probei. 5.5.3.13. Anterior începerii corectării lucrărilor la proba scrisă, secretarul comisiei va numerota

fiecare lucrare, cu excepţia cazului în care există un singur candidat. 5.5.3.14. Membrii comisiei de examen notezează individual fiecare lucrare în parte conform

punctajului stabilit, după care înscrie punctajul în borderoul de notare (Anexa 3). 5.5.3.15. Nota finală se stabileşte ca medie aritmetică a notelor acordate de toţi membrii comisiei de

examen. 5.5.3.16. Lucrările care prezintă însemnări ce ar putea duce la identificarea candidaţilor nu se mai

corectează şi se anulează făcându-se menţiunea „anulat” pe lucrare, pe borderoul de notare şi consemnându-se în procesul-verbal.

5.5.3.17. Dacă există diferenţe mai mari de 10 puncte între notările acordate de membrii comisiei de examen, lucrarea se recorectează de către toţi membrii.

5.5.3.18. . După stabilirea notelor finale se desigilează lucrările şi se afişează rezultatele obţinute de fiecare candidat şi menţiunea „admis” sau „respins” (Anexa 4).

5.5.3.19. Pentru a promova proba scrisă candidaţii trebuie să obţină cel puţin 50 de puncte. 5.5.3.20. Odată cu afişarea rezultatelor la proba scrisă se afişează în mod obligatoriu data şi ora

susţinerii interviului.




Umane





5.5.4. Interviul 5.5.4.1. Pot participa la interviu doar candidaţii care au promovat proba scrisă. 5.5.4.2. Interviul se susţine în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise. 5.5.4.3. Cu acordul tuturor candidaţilor sau la cererea scrisă a acestora şi cu acordul membrilor

comisiei de examen, preşedintele comisiei de examen poate aproba reducerea termenului prevăzut pentru susţinerea interviului cu îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiţii:

a) toţi candidaţii au luat cunoştinţă despre rezultatul probei scrise; b) niciunul dintre candidaţi nu intenţionează contestarea rezultatului obţinut la proba scrisă.

5.5.4.4. Interviul se realizează pe baza planului de interviu, întocmit de comisia de examen în ziua desfăşurării probei, şi care cuprinde, în funcţie de natura postului, următoarele criterii de evaluare:

a) abilităţile de comunicare; b) capacitatea de analiză şi sinteză; c) abilităţile impuse de funcţie; d) motivaţia candidatului; e) comportamentul în situaţiile de criză; f) capacitatea de a lua decizii şi de a evalua impactul acestora; g) exercitarea controlului decizional; h) capacitatea managerială.

5.5.4.5. Pentru posturile aferente funcţiilor de execuţie, criteriile de evaluare prevăzute la pct.5.5.4.4. lit.f)-h) nu se aplică. 5.5.4.6. In cadrul interviului nu pot fi adresate întrebări referitoare la opiniile politice ale candidatului,

activitatea sindicală, religie, etnie, starea materială, originea socială sau care pot constitui discriminare pe criterii de sex.

5.5.4.7. Membrii Comisiei acordă individual punctaje pentru fiecare dintre criteriile stabilite prin planul de interviu, pe care le notează în borderoul de notare (Anexa 3).

5.5.4.8. Punctajele obţinute de fiecare dintre candidaţi şi menţiunea „admis” sau „respins” sunt afişate la sediul ANAD de către secretarul comisiei (Anexa 4).

5.5.4.9. Pentru a promova interviul, candidaţii trebuie să obţină cel puţin 50 de puncte. 5.5.5. Stabilirea punctajului final: 5.5.5.1. Punctajul examenului de promovare se calculează ca medie aritmetică a punctajelor finale

obţinute la proba scrisă şi interviu (Anexa 5). 5.5.5.2. Punctajele finale ale examenului, în ordine descrescătoare, se înscriu în centralizatorul final de

(Anexa 6), care va conţine pentru fiecare candidat punctajul obţinut la fiecare dintre probele examenului, precum şi menţiunea „admis” sau „respins”, după caz, reprezentând rezultatul obţinut de candidat.

5.5.5.3. Secretarul comisiei de examen afişează la sediul ANAD rezultatele finale conform pct.5.5.5.2.




Umane





5.6. Soluţionarea contestaţiilor 5.6.1. După afişarea rezultatelor fiecărei etape de examen, candidaţii nemulţumiţi pot depune

contestaţie la secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor, în termen de 24 de ore de la afişarea rezultatelor etapei, fără luarea în considerare a zilelor nelucrătoare.

5.6.2. Contestaţiile depuse se soluţionează în termen de 24 de ore de la expirarea termenului de depunere, fără luarea în considerare a zilelor nelucrătoare.

5.6.3. Comisia de soluţionare a contestaţiilor admite contestaţia în următoarele situaţii: a) candidatul îndeplineşte condiţiile pentru a participa la examen, în situaţia contestaţiilor

formulate faţă de rezultatul selecţiei dosarelor; b) dacă se constată că punctajele nu au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din

lucrarea scrisă; c) dacă să constată că există o diferenţă mai mare de 10 puncte între punctajele acordate de

comisia de examen şi comisia de soluţionare a contestaţiilor; d) dacă se constată că punctajele de la interviu nu au fost acordate conform planului de interviu,

întrebărilor formulate şi răspunsurilor candidaţilor în cadrul interviului. e) dacă, urmare recorectării lucrării de la proba scrisă, sau a reanalizării consemnării

răspunsurilor la interviu, candidatul declarat iniţial „respins” obţine cel puţin punctajul minim pentru promovarea probei scrise sau a interviului.

5.6.4. Comisia respinge contestaţia în următoarele situaţii: a) candidatul nu îndeplineşte condiţiile pentru a participa la examen; b) punctajele au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din lucrarea scrisă: c) între punctajul acordat de comisia de examen şi cel acordat de comisia de soluţionare a

contestaţiilor nu este o diferenţă mai mare de 10 puncte la fiecare probă: d) dacă se constată că punctajele de la interviu au fost acordate conform planului de interviu,

întrebărilor formulate şi răspunsurilor candidaţilor în cadrul interviului. 5.6.5. Secretarul comisiei comunică rezultatele contestaţiilor prin afişare la sediul ANAD la termenul

stabilit la pct.5.6.2.




Umane





5.7. Suspendarea şi amânarea examenului de promovare 5.7.1. Preşedintele ANAD dispune suspendarea examenului de promovarea în situaţia în care, în urma

unor sesizări: a) se constată existenţa unor deficienţe în ceea ce priveşte respectarea prevederilor legale privind

organizarea şi desfăşurarea examenului de promovare b) dacă cercetarea unor deficienţe sesizate în ceea ce priveşte organizarea şi desfăşurarea

examenului de promovare nu se poate finaliza cu încadrarea în termenele procedurale prevăzute de lege

5.7.2. Sesizarea poate fi făcută de către: a) membrii comisiei de examen; b) membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor; c) oricare dintre candidaţi; d) orice persoană interesată.

5.7.3. Dacă după verificarea aspectelor sesizate se constată că sunt respectare prevederile legale privind organizarea şi desfăşurarea examenului, acesta se desfăşoară în continuare.

5.7.4. In cazul în care nu se poate respecta calendarul examenului de promovare din motive obiective, preşedintele ANAD dispune amânarea examenului pentru o perioadă de maximum 15 zile calendaristice.

5.7.5. Dacă amânarea nu se poate dispune conform pct.5.7.4., preşedintele ANAD dispune reluarea procedurii de organizare şi desfăşurarea acestuia.

5.7.6. In situaţia în care se dispune amânarea examenului de promovare, secretarul comisiei de examen:

a) anunţă, prin aceleaşi mijloace de informare, a modificărilor intervenite în desfăşurarea examenului;

b) informează candidaţii ale căror dosare au fost înregistrate, prin orice mijloc de informare care poate fi dovedit, asupra modificărilor intervenite.

5.7.7. Candidaturile înregistrate la examenul a cărui procedură a fost suspendată sau amânată se consideră valide dacă persoanele care au depus dosarele de înscriere îşi exprimă în scris intenţia de a participa la concursul organizat după noul calendar.




Umane





6.0. Responsabilităti şi răspunderi în derularea activităţii 6.1. Preşedintele ANAD: 6.1.1. Emite ordinul de constituire a comisiei de examen de promovare şi a comisiei de soluţionare a

contestaţiilor, precum şi, dacă se constată situaţii de conflict de interese, ordinul de modificare a componenţei comisiilor.

6.1.2. Emite, dacă este cazul, ordinul de suspendare sau de amânare a examenului de promovare. 6.2. Direcţia Juridică şi Resurse Umane: 6.2.1. Organizarea examenului de promovare, cu asigurarea respectării procedurii de desfăşurare 6.2.2. Iniţiază şi propune spre aprobare preşedintelui ANAD ordinele de constituire a comisiei de

examen de promovare şi a comisiei de soluţionare a contestaţiilor, precum şi a ordinelor de modificare a componenţei comsiilor.

6.2.3. Întocmeşte anunţul privind organizarea examenului de promovare şi asigură publicitatea acestuia, conform legii.

6.2.4. Întocmeşte, dacă este cazul, ordinul de suspendare sau de amânare a examenului de promovare, pe care-l supune aprobării preşedintelui ANAD.

6.2.5. Îndrumă şi consiliază membrii comisiei pe parcursul derulării etapelor examenului de promovare, în vederea respectării reglementărilor în domeniu.

7.0. Formulare

F-PO-04.05.01 – Pagina de gardă F-PO-04.05.02 – Pagina de cuprins F-PO-04.05.03 – Lista de analiză a procedurii F-PO-04.05.04 – Formular de evidenţă a modificărilor F-PO-04.05.05 – Lista de difuzare a procedurii




Umane





8.0. Anexe, inregistrari, arhivari:

Nr. anexa

Denumire anexa Emitent Nr. exempl.

Difuzare Arhivare Loc/perioada

Alte elemente

1 Rezultatele etapei de selecţie a dosarelor

Secretarul Comisie

1 DJRU DJRU

2 Borderou privind lucrările predate

Secretarul Comisie

1 DJRU DJRU

3 Borderou notare Secretarul Comisie

1 DJRU DJRU

4 Borderou afişare Secretarul Comisie

1 DJRU DJRU

5 Centralizator notare Secretarul Comisie

1 DJRU DJRU

6 Centralizatorul final privind rezultatele examenului de promovare pentru postul

Secretarul Comisie

1 DJRU DJRU

pag.18/23Anexa 1

Nr. crt. Candidatul Rezultatul

selecţiei*) Motivaţia

123.........

ComisiaSemnătura

. . . . . ___________

. . . . . ___________

. . . . . ___________

Secretar,Semnătura

. . . . . ___________

AGENŢIA NAŢIONALĂ ANTI-DOPINGCOMISIA DE EXAMEN PENTRU PROMOVAREDESFĂŞURAT ÎN PERIOADA ______________

__________*) se va specifica "admis" sau "respins", după caz.

REZULTATELE

Numele şi prenumele


ETAPEI DE SELECŢIE A DOSARELOR

Afişat la data de ______________ orele _______

pag.19/23

Anexa 2

Nr. crt. Numele şi prenumele candidatului Număr

fileSemnătura pentru predarea lucrării*)

Semnătura pentru primirea lucrării**)

0 1 2 3 4

____________*) Semnătura candidatului.**) Semnătura secretarului Comisiei.


privind lucrările predate B O R D E R O U

COMISIA DE EXAMEN PENTRU PROMOVAREDESFĂŞURAT ÎN PERIOADA ______________

Data de __________________

pag.20/23Anexa 3

... ... ...1 __________2 __________... ......... ......

......n ......

Punctaj**)

_________*) In cazul probei scrise se va trece numărul lucrării.

AGENŢIA NAŢIONALĂ ANTI-DOPINGCOMISIA DE EXAMEN PENTRU PROMOVAREDESFĂŞURAT ÎN PERIOADA _______________

Lucrarea/Candidatul*)

BORDEROU DE NOTARE

Nr. crt.

Subiectul/ Criteriul de evaluare

Numele şi prenumele corectorului:

Semnătura corectorului

______________

_____________

**) Se stabileşte, după caz, ca sumă a punctajelor obţinute la fiecare subiect.

pag.21/23Anexa 4

Nr. crt. Candidatul Nota

obţinutăRezultatul etapei**)

123.........

Interviul va avea loc la data de _______________ orele ______________.

ComisiaSemnătura

. . . . . ___________

. . . . . ___________

. . . . . ___________

Secretar,Semnătura

. . . . . ___________

___________________

**) se va specifica "admis" sau "respins", după caz.


AGENŢIA NAŢIONALĂ ANTI-DOPINGCOMISIA DE EXAMEN PENTRU PROMOVAREDESFĂŞURAT ÎN PERIOADA ______________

BORDEROU


Afişat la data de ______________ orele _______

*) se va specirica "proba scrisă" sau "interviu"

PRIVIND REZULTATELE ETAPEI _____________________*)

pag.22/23

Anexa 5

Nr. crt. Corector Nota la

proba scrisăNota la interviu Punctaj

123

Punctaj final*) x x

Rezultat final**) x x

ComisiaSemnătura

. . . . . ___________

. . . . . ___________

. . . . . ___________

Secretar,Semnătura

. . . . . ___________

*) Se stabileşte ca medie aritmetică a punctajelor fiecărui corector.

Candidat: ____________________


CENTRALIZATOR NOTARE

**) se va specifica "admis" sau "respins", după caz.

______________



pag.23/23

Anexa 6

Nr. crt. Candidat Nota la

proba scrisăNota la interviu Punctaj Rezultat

final*)123......

ComisiaSemnătura

. . . . . ___________

. . . . . ___________

. . . . . ___________

Secretar,Semnătura

. . . . . ___________

PENTRU POSTUL DE ____________________

*) se va specifica "admis" sau "respins", după caz.




_____________

CENTRALIZATOR FINAL

Afişat la data de ______________ orele ______

PRIVIND REZULTATELE EXAMENULUI DE PROMOVARE

procedura operationala promovarea...

Documents