procedimiento de reporte de incidentes enfermedades y derrames

of 20

Procedimiento de reporte de incidentes enfermedades y derrames

Rev Fecha Iniciales Elaborado por: Fecha: Aprobado

1 Nov 19 FB Flor Beltrán Jiménez Nov 19 Emir Hernández Salazar

Fieldwood Energy E&P México S de R.L de C.V.

Procedimiento de reporte de Incidentes, enfermedades y derrames

Práctica de Trabajo Segura FWE-PTS C-2-1



of 20

REGISTRO DE CAMBIOS:

Rev. Sección Descripción del Cambio

0 Creación del documento

1 Revisión para incluir detalles sobre los requisitos de reporte de los contratistas e información específica de formatos requeridos por ASEA

ÍNDICE

1. PROPOSITO .......................................................................................................................... 3

2. ALCANCE ............................................................................................................................... 3

3. DESCRIPCION GENERAL .................................................................................................... 3

4. NOTIFICACIONES INTERNAS.............................................................................................. 3

4.1. Responsabilidades 3 4.2. Notificación de lesiones/enfermedades de trabajo 4

5. CLASIFICACION INTERNA DE ENFERMEDADES .............................................................. 4

6. CLASIFICACION INTERNA DE LESIONES .......................................................................... 4

6.1. Caso de Primeros Auxilios 5 6.2. Tratamiento Médico Solamente 5 6.3. Casos de trabajo restringido 5 6.4. Un incidente con tiempo perdido (caso de inasistencia) 5

7. REPORTE INTERNO DE CASI-ACCIDENTES (INCIDENTES) ........................................... 5

7.1. Casi accidentes personales y objetos caídos 6 7.2. Casi accidentes en materia ambiental 6

8. CLASIFICACION EXTERNA DE INCIDENTES Y ACCIDENTES ......................................... 7

9. REPORTES Y DOCUMENTACION EXTERNA ..................................................................... 7

9.1. Tipos de informes 8 9.2. En casos de contratistas/subcontratistas 8

10. ACRONIMOS Y DEFINICIONES ........................................................................................... 9

11. DOCUMENTOS RELACIONADOS. ....................................................................................... 9

12. ANEXOS ............................................................................................................................... 11



of 20

1. PROPOSITO

Contar con un método de notificación interna y externa de los incidentes, lesiones y enfermedades de trabajo.

Todos los incidentes y lesiones deben de ser reportadas inmediatamente.

2. ALCANCE

Este documento aplica a todas las instalaciones de Fieldwood Energy y sus contratistas.

3. DESCRIPCION GENERAL

Todos los incidentes que involucran lesiones, enfermedades, independientemente de la gravedad, deben ser reportados de inmediato al supervisor y documentados en el Sistema de Seguridad y Seguimiento de Incidentes de Fieldwood (FIRST) por sus siglas en inglés. Todas las fugas/derrames también deben ser reportadas de acuerdo al diagrama de flujo para notificación de derrame C-1-B-1.

4. NOTIFICACIONES INTERNAS

Se debe notificar de manera inmediata (tan pronto como sea factible) al coordinador líder SASSA y al supervisor inmediato del trabajo, los incidentes que involucran cualquiera de los siguientes aspectos:

Lesiones o enfermedades que requieran tratamiento médico profesional (desde el nivel de primeros auxilios) o evacuación a una instalación médica.

Fatalidades (Muerte)

Incidentes y/o accidentes (ej. Personales, que impliquen operaciones con equipo, daño estructural importante, pérdidas de control de pozo, incidentes que dañen o deshabiliten los equipos o sistemas de seguridad (incluyendo los sistemas contra incendios).

Todos los derrames al mar (incluyendo los objetos caídos al mar) y todos los avistamientos de iridiscencias/derrames dentro y fuera de las instalaciones

Todos los casi-accidentes potenciales serios (personales, industriales o ambientales).

En cuanto a la elaboración de los reportes por escrito, éste se realiza en el Sistema de Seguridad y Seguimiento de Incidentes de Fieldwood “FIRST” (localizado en el Portal SASSA), el cual será utilizado para documentar y registrar toda la información pertinente relacionada a un incidente, daño, incendio, daño a propiedad o a un incidente potencial serio. (Ver sección C, Capítulo 3 – Instrucciones para completar el informe FIRST).

Todo reporte debe acompañarse de fotografías, (en algunos casos se requerirán diagramas o planos) que ayuden a entender y describir mejor el evento.

4.1. Responsabilidades

El líder de Producción, líder en Campo, Persona a Cargo (PIC), Operador principal o Consultor de Fieldwood será responsable de lo siguiente:

Ingreso de información al Sistema FIRST así como comunicarse con el Gerente de SASSA y con el Supervisor del proyecto de manera inmediata.

Reunir información pertinente necesaria para completar el Reporte FIRST.



of 20

Verificar que todas las secciones del reporte FIRST sean completadas de manera adecuada.

Recopilar evidencias fotográficas y declaraciones de testigos (solo cuando lo indique el Coordinador SASSA)

En los casos donde la instalación sea subarrendada, es responsabilidad del representante de Seguridad del contratista (abordo en los casos donde exista la posición) y del Coordinador en tierra el proveer de toda la información necesaria completar los informes requeridos

4.2. Notificación de lesiones/enfermedades de trabajo

Cada empleado notificará cualquier lesión o enfermedad a su supervisor directo lo antes posible (inmediatamente después de ocurrida la lesión o de la manifestación de la enfermedad).

El incumplimiento de la obligación de notificación inmediata podrá tener como consecuencia la aplicación de medidas disciplinarias que pueden incluir hasta la rescisión de la relación laboral con la empresa y la remoción de la plataforma.

Debido a la naturaleza única de nuestras actividades, se tiene contemplado en el aspecto de salud ocupacional contar con los servicios de aquellos médicos que entiendan el tipo de tareas que realizamos y los requisitos físicos de nuestras categorías. NOTA. El departamento SASSA de Fieldwood es responsable de hacer las notificaciones necesarias de los incidentes a las entidades externas pertinentes, según sea requerido siguiendo las “DISPOSICIONES administrativas de carácter general que establecen los Lineamientos para informar la ocurrencia de incidentes y accidentes a la Agencia Nacional de Seguridad Industrial y de Protección al Medio Ambiente del sector hidrocarburos”. (Ver el punto 8 de este procedimiento)

5. CLASIFICACION INTERNA DE ENFERMEDADES

Una enfermedad de trabajo es la que, de acuerdo con la determinación del médico, se produce como resultado de la exposición a factores relacionados que tenga su origen o motivo, en el trabajo o en el medio en que el trabajador se vea obligado a prestar sus servicios; Ejemplo: envenenamiento por sulfuro de hidrógeno, soldadores expuestos a humos generados a partir del calentamiento de materiales galvanizados, exposición a sustancias químicas en el lugar de trabajo, estrés por calor, agotamiento por calor, golpe de calor, etc. Si el servicio médico es consultado y son prescritos medicamentos durante la consulta y para tratamiento, el evento requiere un reporte de lesión o enfermedad en el sistema FIRST. Todas las enfermedades no profesionales (enfermedad ordinaria) también deben asentarse en la bitácora médica, pero no todas requieren reporte en el sistema FIRST. Sin embargo, si el trabajador regresa por segunda vez para tratamiento o es enviado a tierra para recibir tratamiento debe ingresarse al sistema.

6. CLASIFICACION INTERNA DE LESIONES

NOTA: Cualquier lesión que suceda en instalaciones de Fieldwood Energy y/o rentadas por éste, independientemente de la gravedad (incluye lesiones relacionadas y no relacionadas con el trabajo) requiere se elabore un reporte en el sistema FIRST.



of 20

6.1. Caso de Primeros Auxilios

Cualquier tratamiento de raspones, cortes, quemaduras, remoción de astillas, etc. y toda visita de seguimiento para observación.

6.2. Tratamiento Médico Solamente

Cualquier incidente laboral (lesión o enfermedad) que requiera atención o tratamiento médico más allá de los primeros auxilios y que no tenga como resultado pérdida de tiempo. La clasificación como tratamiento médico es diferente al nivel de los primeros auxilios (ver primeros auxilios) incluso cuando fueran prestados por un médico u otro profesional de la salud registrado.

6.3. Casos de trabajo restringido

Ocurre cuando un empleado se ve imposibilitado de desempeñar sus funciones habituales, pero no conlleva la inasistencia del empleado. Los casos de trabajo restringido se producen cuando, como consecuencia de una lesión o enfermedad profesional:

El empleado es asignado temporalmente a otro cargo;

El empleado no es capaz de desempeñar todas las funciones habituales de su cargo durante la totalidad o parte de su turno de trabajo; o

El empleado trabaja en su cargo habitual, pero no puede hacerlo durante la totalidad de su turno.

La asignación de trabajo restringido o ligero el día de la lesión o enfermedad no convierte el incidente en un caso de trabajo restringido. Si el empleado continúa con un régimen de trabajo restringido el día posterior al incidente, el caso sí se considera un caso de trabajo restringido. Si el empleado no está en condiciones de reincorporarse debido a la lesión que lo aqueja para el inicio de su próxima guardia de servicio programada y en su horario regular completo, el incidente se clasificará como un accidente con tiempo perdido.

6.4. Un incidente con tiempo perdido (caso de inasistencia)

Es un incidente laboral (lesión o enfermedad) sufrido por un empleado en el cual un médico determina la inasistencia al trabajo a causa del incidente. La inasistencia al trabajo el día de la lesión o enfermedad no se tiene en cuenta para determinar los incidentes con tiempo perdido. El tiempo destinado para viajar, someterse a evaluaciones, esperar resultados de evaluaciones médicas o recibir cualquier otro tipo de tratamiento médico no se cuenta como tiempo perdido al considerar esta clasificación. Cabe destacar que la designación de tiempo perdido depende de la recomendación del médico y no tiene en cuenta la voluntad del empleado de reincorporarse al trabajo. El tiempo perdido comienza inmediatamente después de tal recomendación, independientemente del horario laboral asignado

7. REPORTE INTERNO DE CASI-ACCIDENTES (INCIDENTES)

Los casi accidentes son opiniones subjetivas acerca de "lo que podría haber sucedido”. Son más difíciles se definir y analizar que los incidentes concretos. No obstante, constituyen una parte



of 20

muy importante de la prevención de accidentes ya que envían una señal de advertencia temprana sobre las consecuencias que podría traer con la repetición de un acontecimiento particular. El reporte de los casi-accidentes es un ejercicio proactivo y sirve como indicador principal relacionado con el desempeño de la instalación. Estos reportes serán de ayuda en la identificación de condiciones problemáticas y en su corrección antes de experimentar un posible evento con consecuencias

7.1. Casi accidentes personales y objetos caídos

Los incidentes que tengan como resultado una lesión de cualquier gravedad, necesitan ser evaluados detenidamente a fin de determinar si ha habido o no, un casi accidente involucrado. Por ejemplo, un corte en la mano en diferentes circunstancias podría haber tenido como resultado la pérdida de un dedo o un tendón principal o daños en una arteria. Un resbalón/tropiezo/caída que hayan tenido como resultado apenas una escoriación leve podría haber conllevado una lesión en la columna o una fractura ósea. La clave es reconocer el potencial, aprender del incidente y comunicar las lecciones aprendidas. Los llamados “objetos caídos” se encuentran en esta categoría de reporte, cualquier objeto que caiga desde su ubicación anterior con su propio peso (gravedad) sin fuerzas aplicadas (ejemplo: fallas causadas por corrosión, vibración o fijación inadecuada) o bien cualquier objeto que caiga desde su ubicación anterior debido a una fuerza aplicada (por colisión, enganche, o debido a las inclemencias climáticas).

7.2. Casi accidentes en materia ambiental

Los eventos considerados incidentes en materia ambiental son aquellos en donde se observe cualquier objeto/substancia durante las operaciones de rutina o durante las inspecciones formales o informales que tenga la capacidad de causar un evento de contaminación. Los ejemplos de estos incidentes incluyen, entre otros:

Derrame dentro de cubierta (no liberado al mar)

Contenedores abollados o corroídos

Almacenamiento inapropiado, incompatible o inadecuado de materiales o residuos.

Embalaje inapropiado de sustancias químicas.

Contenedores de residuos sin mantenimiento o desbordados o limpieza deficiente

Condiciones de los equipos (es decir, mangueras, válvulas, accesorios, etc.)

Operaciones y equipos de terceros

Operaciones y equipos de la embarcación de apoyo.

Todos los avistamientos de iridiscencias en el mar/derrames al mar deben de ser reportados a los supervisores de área y al PAC del área respectiva. La persona a Cargo (PAC), Operador líder, Jefe o consultor de producción de Fieldwood, es responsable de controlar la fuente y realizar las notificaciones apropiadas.



of 20

8. CLASIFICACION EXTERNA DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

Fieldwood Energy está apegado a los lineamientos para informar la ocurrencia de incidentes y accidentes ante la ASEA, clasifica los eventos, acorde a los criterios solicitados por la agencia como eventos Tipo 3 hasta eventos Tipo 1:

Tipo 3, cuando ocurra: a. Simultáneamente, una o más muertes de personal, daño a las instalaciones,

interrupción de operaciones de las actividades del Sector Hidrocarburos; o b. Simultáneamente, lesiones al personal, daño a las instalaciones e interrupción de

operaciones de las actividades del Sector Hidrocarburos; o c. Simultáneamente, evacuación de personal, daños a las instalaciones e interrupción de

operaciones de las actividades del Sector Hidrocarburos; o d. Muertes o lesionados de la Población; o e. Se requiera la evacuación de la Población, y f. Exista la liberación al Ambiente de una sustancia o material peligroso que rebase los

límites de las instalaciones del Regulado.

Evento Tipo 2, cuando ocurra: a. Muerte de una o más personas dentro de las instalaciones del Regulado, o b. Simultáneamente, daños a las instalaciones e interrupción de operaciones de las

Actividades del Sector Hidrocarburos, y c. Exista la liberación al Ambiente de una sustancia o material peligroso dentro de los

límites de la Instalación del Regulado.

Evento Tipo 1, cuando ocurra: a. Lesiones del personal que requieran incapacidad médica causadas en el ejercicio o

con motivo de las actividades que realiza en el Sector Hidrocarburos, o b. Daños a las instalaciones, sin interrupción de operaciones de las Actividades del Sector

Hidrocarburos, o c. Fallas o errores en la operación de equipos en las que se involucren Equipos de Fuerza

9. REPORTES Y DOCUMENTACION EXTERNA

Fieldwood Energy debe informar a la Agencia sobre la ocurrencia, el desarrollo y el control de los incidentes y accidentes, para ello la ASEA cuenta con el Sistema de Información de Incidentes y Accidentes (SIIA) que es el mecanismo mediante el cual se llevará a cabo la gestión de los incidentes y accidentes de forma automatizada entre el Regulado y la Agencia. En caso que el SIIA no esté en funcionamiento, los informes y avisos serán proporcionados a la Agencia a través de los correos electrónicos [email protected] y [email protected], según sea el caso, utilizando los formatos incluidos en los Anexos del presente documento. Una vez ocurrido un evento que sea clasificado como Tipo 3, se debe notificar a la Agencia (ASEA) y realizar el Informe Inicial a través del SIIA, en un tiempo que no exceda de 1 (una) hora posterior a su ocurrencia o a partir de que se tome conocimiento.



of 20

Para los eventos clasificados como Tipo 2, se debe notificar a la Agencia (ASEA) y realizar el Informe Inicial, a través del SIIA, en un tiempo máximo de 12 (doce) horas posteriores a la identificación del mismo. En casos de eventos clasificados como Tipo 1, se debe presentar a la Agencia, a través del SIIA, el Informe de Consolidación Mensual (ver formato en Anexos) correspondiente al mes inmediato anterior dentro de los 5 (cinco) primeros días hábiles del mes siguiente. Cuando por caso fortuito o fuerza mayor se produzcan derrames, infiltraciones, descargas o vertidos de materiales peligrosos o residuos peligrosos, en cantidad mayor a un metro cúbico se debe proceder a avisar de inmediato a la Procuraduría Federal de Protección al Ambiente y a la Agencia a través del formato indicado en los Anexos del presente documento

9.1. Tipos de informes

De acuerdo con las etapas de evolución del evento y conforme a lo dispuesto en los lineamientos para informar la ocurrencia de Incidentes y accidentes los informes son:

I. Inicial; II. De evolución del Evento; III. De seguimiento del Evento; IV. De hechos; V. De cierre, y

VI. Consolidación mensual. En el caso de los Eventos clasificados como Tipo 3, se debe presentar los informes I a V.

En el caso de los Eventos clasificados como Tipo 2, se debe presentar los informes I, III, IV y V.

En el caso de los Eventos clasificados como Tipo 1, se debe presentar el VI.

Así mismo en cumplimiento con la Ley federal de Trabajo se notificará a la STPS (Secretaría de trabajo y previsión social) en las siguientes 72 horas sobre cualquier caso de primeros auxilios, caso de tratamiento médico, incidente de tiempo perdido y fatalidades. En casos de personal mexicano del contratista o subcontratista, la empresa es responsable de realizar esta notificación y entregar una copia al departamento SASSA. En casos de accidentes ambientales se realizarán los trámites necesarios acorde al Plan Nacional de Contingencia para Derrames de Hidrocarburos y Sustancias Nocivas Potencialmente Peligrosas, así como el Art. 131 del Reglamento de la Ley general para la prevención y gestión integral de los residuos.

9.2. En casos de contratistas/subcontratistas

Es responsabilidad de los contratistas notificar y entregar al departamento SASSA los reportes mencionados en las secciones 4 a 9.



of 20

Es responsabilidad de los contratistas y subcontratistas enviar el formato B-6-C-0 “Reporte Mensual de indicadores del contratista” en los primeros 3 días de cada mes, con la información del mes calendario anterior al Coordinador y Gerente del departamento SASSA,

En los casos de la clasificación interna la información del reporte se apegará a lo pactado en el documento Puente para el posterior llenado del reporte en el sistema FIRST.

En los casos de la clasificación externa, la información del reporte se apegara a lo indicado a los lineamientos para informar la ocurrencia de incidentes y accidentes ante la ASEA, debiendo anexar la notificación realizada a la STPS por escrito o de manera electrónica, a través del Sistema de Avisos de Accidentes de Trabajo (SIAAT), utilizando los formatos descritos para cada tipo de evento.

En los casos de la clasificación externa de eventos ambientales, se apegara igualmente a indicado a los lineamientos para informar la ocurrencia de incidentes y accidentes ante la ASEA, debiendo anexar el Formato de aviso de derrames, infiltraciones, descargas o vertidos de materiales peligrosos o residuos peligrosos (FF - PROFEPA – 002)

Es responsabilidad de la compañía contratista asegurar que todos los proveedores de servicios a su cargo cumplan con lo establecido en este procedimiento.

Es responsabilidad de los contratistas y subcontratistas enviar el formato B-6-C-0 “Reporte Mensual de indicadores del contratista” en los primeros 3 días de cada mes, con la información del mes calendario anterior al Coordinador y Gerente del departamento SASSA.

NOTA: Los reportes de cualquier tipo de evento debe ser inmediato al PAC de la instalación y al Gerente SASSA de Fieldwood y entregar el reporte documentado en un plazo máximo de 24 horas al Gerente del departamento SASSA

10. ACRONIMOS Y DEFINICIONES

ASEA: Agencia de Seguridad, Energía y Ambiente. FIRST: Sistema de Seguridad y Seguimiento de Incidentes de Fieldwood MAT: Máxima Autoridad del Trabajo. PAC: Persona a Cargo. PROFEPA: Procuraduría Federal de Medio Ambiente SASSA: Sistema de Administración de Seguridad, Salud y Ambiente. SIAAT: Sistema de Avisos de Accidentes de Trabajo.

11. DOCUMENTOS RELACIONADOS.

Manual SASSA Rev.5

Diagrama de flujo para notificación de Derrame C-1-B-1



of 20

Instrucciones para completar el informe FIRST C-3-1

Procedimiento de investigación de accidentes C-4-1

Procedimiento de investigación causa raíz C-4-A-0

Reporte Mensual de indicadores del contratista B-6-C-0



of 20

12. ANEXOS



of 20

procedimiento de reporte de incidentes enfermedades y derrames

Documents