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UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE MEXICO “Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman” Clave: PR-SSPP-01 Página: 1 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014 Procedimiento de Estancias y Estadías Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. . PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS PROCEDIMIENTO DE ESTANCIAS Y ESTADÍAS Elabora Revisa Autoriza Jefe de Departamento Servicio Social y Prácticas Profesionales Jefe del Departamento de Calidad Institucional Secretario Académico Lic. Juan Guillermo Hernández Gordillo Ing. Raúl reyes cruz Ing. Rafael René Anguiano Sánchez

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UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE

MEXICO

“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 1 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCEDIMIENTO DE ESTANCIAS Y ESTADÍAS

Elabora Revisa Autoriza

Jefe de Departamento Servicio Social y Prácticas

Profesionales

Jefe del Departamento de Calidad Institucional

Secretario Académico

Lic. Juan Guillermo Hernández Gordillo

Ing. Raúl reyes cruz Ing. Rafael René Anguiano Sánchez

UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE

MEXICO

“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 2 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

INDICE Página 1.- Objetivo …………………………………………………………………………..

3

2.- Alcance …………………………………………………………………………...

3

3.- Diagrama de Procesos ………………………………………………………..

3

4.- Responsabilidades y Autoridades ………………………………………….

3

5.- Términos y Definiciones ………………………………………………………

5

6.- Desarrollo de Actividades ……………………………………………………

5

7.- Documentos Relacionados ……………………………………………………

6

8.- Historial de Cambios ……………………………………………………………

11

9.- Anexos ……………………………………………………………………………

16

1. Objetivo

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MEXICO

“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 3 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

Establecer la metodología para la operación de las Estancias y Estadías de los/las

estudiantes de la UPGM.

2. Alcance Aplica a todos los/las estudiantes que hayan terminado su primer y segundo ciclo de

formación en caso de Estancias y para realizar Estadías a los/las estudiantes que

concluyeron el tercer ciclo de formación.

3. Diagrama de Procesos

4. Responsabilidad y Autoridad

Secretario/a Académico/a

Gestionar y

conseguir

empresas para la

realización de

Estancia o Estadía

Informar al Tutor/a

de Estancia o

Estadía los espacios

disponibles

Solicitud de

Autorización de

Estancia o Estadía

Asignar

Estancia o

Estadía y

asesores/as INICIO

Dar

seguimiento

al programa

de trabajo

del

estudiante

Elaborar carta de

asignación y

presentación de

Estancia o

Estadía

Comunicar a

cada

Estudiante los

detalles de su

Estancia o

Estadía

Elaborar

conjuntamente

con su tutor/a el

programa de

trabajo

Comunica la

asignación de

Estancias o

Estadías

Evaluar

reporte y

evidencias

generadas

Realización

de Estancia o

Estadía

Enviar reporte

conclusión de

Estancia o

Estadía

FIN

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Clave: PR-SSPP-01 Página: 4 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

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Valida asignación de tutores/as de Estancias y profesores/as especializados de Estadía

Autoriza realización de Estadía de estudiantes

Dirección de Programas Educativos

Valida la asignación de Práctica Profesional de Estancia o Estadía y turna al Departamento Servicio Social y Practicas Profesional

Coordina, revisa, autoriza, valida las empresas en donde los/las estudiantes realizarán las estancias o estadías dependiendo del ciclo de formación.

Solicita autorización a Secretaria Académica para la asignación de asesores/as de Estancia o Estadía, quienes apoyarán a los/las estudiantes en la realización de los proyectos que presentarán a las empresas.

Informa a cada asesor/a de qué alumnos/as estarán bajo su responsabilidad, qué trabajo realizarán y entrega la “Cédula Individual de Seguimiento de Estancia” F-CA-CUP-34, para ser requisitada.

Remite Autorización de Estancia y Estadía al Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.

Jefatura del Depto. De Servicio Social y Prácticas Profesionales

Solicita al área de Vinculación, en función del perfil y el número de alumnos/as inscritos en el tercero y sexto cuatrimestre, los espacios para realizar las Estancias y en último cuatrimestre para la realización de la Estadía.

Recibe solicitud de Práctica Profesional de Estancia o Estadía

Recibe documentación relacionada con las Estancias y Estadías de cada alumno/a.

Revisión de historial académico de los posibles realizadores de Estancia y Estadía.

Elabora las cartas de presentación y asignación de cada estudiante.

Remite solicitud de Práctica Profesional de Estancia o Estadía a la Secretaría Académica.

Recibe F-CA-CUP-24 de Estancia o Estadía de los/las Tutores/as.

Elabora Reporte de Conclusión de Estadía

Vinculación/ Profesorado de Tiempo Completo

Gestiona, tramita y obtiene los espacios para efectuar las Estancias o Estadías, de acuerdo al número y características solicitadas.

Informa a las Direcciones de los Programas Educativos y al Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales los espacios disponibles.

Tutor/a de Estancia o Estadía

Asigna o valida a cada estudiante su espacio para la realización de Estancia o Estadía.

Comunica a cada estudiante bajo su responsabilidad los detalles de Estancia o Estadía.

Comparte a los/las estudiantes el código de ética durante la Estancia o Estadía.

Revisa el programa de trabajo de cada estudiante.

Revisa y evalúa el reporte y las evidencias generadas.

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Clave: PR-SSPP-01 Página: 5 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

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Elabora acta de evaluación F-CA-CUP-24 de Estancia o Estadía.

Profesor/a Especializado para Estadía

Guiar a los/las Estudiantes en la elaboración del Informe de Estadía

Realiza Talleres de asesoría para la elaboración del Informe de Estadía

Emite el resultado de la evaluación mensual F-CA-CUP-24 de Estadía. Estudiante

Llena formato Solicitud de Práctica Profesional de Estancia y Estadía

Elabora conjuntamente con su asesor su programa de trabajo.

Realiza su Estancia o Estadía

Elabora y entrega informe de Estancia o Estadía

Entrega toda la documentación requerida a la Jefatura del Depto. De Servicio Social y Prácticas Profesionales.

5. Términos y Definiciones

Estancia: Es un proceso formativo no escolarizado de corta duración, al finalizar un ciclo de formación, realizado preferentemente en una organización o institución. Estadía: Proceso formativo no escolarizado, se llevara a cabo a cabo en el último cuatrimestre y tendrá una duración no menor a seiscientas horas, debiendo se realizarse en organizaciones del sector productivo o de servicios o de investigación.

CUP: Coordinación de Universidades Politécnicas. UPGM: Universidad Politécnica del Golfo de México.

6. Desarrollo de Actividades 6.1. Las Direcciones de los Programas Educativos y/o el Departamento de Servicio Social

y Prácticas Profesionales solicitan al área de Vinculación, en función del perfil y el

número de estudiantes inscritos en el tercero y sexto cuatrimestre, los espacios para

realizar las Estancias y último cuatrimestre para la realización de las Estadías. El área

de Vinculación, Profesores/as de Tiempo Completo y el Departamento de Servicio

Social y Prácticas Profesionales de gestiona, tramitan y obtienen los espacios para

efectuar las Estancias o Estadías, de acuerdo al número y características solicitadas.

6.2. Las Direcciones de los Programas Educativos Informan a cada tutor/a de qué

estudiantes bajo su responsabilidad, qué trabajo realizarán y entrega la “Cédula

Individual de Seguimiento de Estancia” F-CA-CUP-34, para ser requisitada.

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6.3. El/la Estudiante llena la Solicitud de Prácticas Profesional de Estancias o Estadías.

6.4. Las Direcciones de los Programas Educativo comunica los nombres de los/las

estudiantes asignados a cada Estancia o Estadía y quien será su asesor/a.

6.5. La Jefatura de Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales elabora la

carta de asignación y presentación de cada estudiante

6.6. El/la Tutor/a de Estancia o Estadía, comunica a cada estudiante bajo su

responsabilidad los detalles de Estancia o Estadía.

Se programa la preparación para la realización de Estancias impartiendo una hora

semanal en los Cuatrimestres III y VI y para la Estadía uno hora semanal en el

Cuatrimestre IX

Las prácticas de Estancia Intensiva se programan al inicio del Cuatrimestre IV y VII.

Se apertura la Solicitud de Practicas y Estadías en la semana 14 y 15 del

Cuatrimestre. El/la Estudiante que no cubra los requisitos deberá esperar el siguiente

periodo de Estadías.

El periodo de Práctica de Estadía inicia la segunda semana del cuatrimestre en curso.

6.7. El/la Estudiante elabora conjuntamente con el/la Tutor/a de Estancia o Profesor/a

Especializado para Estadía el programa de trabajo

6.8. Tutor/a de Estancia o de Estadía o Profesor/a Especializado para Estadía da

seguimiento al programa de trabajo del estudiante.

6.9. El/la Estudiante realiza la Estancia o Estadía.

6.10. Tutor/a de Estancia o de Estadía o Profesor/a Especializado para Estadía evalúa el

reporte y las evidencias generadas

6.11. El/la tutor/a de Estancia o Estadía integra el reporte de evaluaciónF-CA-CUP-24.

6.12. La Jefatura del Depto. de Servicio Social y Prácticas Profesionales envía listado de realizadores de Estadía.

7. Documentos Relacionados Registros

Clave Registro Tiempo de Conservación

Responsable del Registro

Lugar de Almacenamiento

PR-SSPP-01-F1 Carta de

Asignación de

Estudiante

1 año Jefatura de

Departamento

Servicio

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

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Clave: PR-SSPP-01 Página: 7 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

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para Estancia Social y

Prácticas

Profesionales

Profesionales

PR-SSPP-01-F3 Reporte

Parcial de

estancia 1 año

Jefatura de

Departamento

Servicio

Social y

Prácticas

Profesionales

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

Profesionales

PR-SSPP-01-F4 Evaluación

Final por la

Empresa 1 año

Jefatura de

Departamento

Servicio

Social y

Prácticas

Profesionales

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

Profesionales

PR-SSPP-01-F5

Carta de

Terminación

de Estancia 1 año

Jefatura de

Departamento

Servicio

Social y

Prácticas

Profesionales

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

Profesionales

PR-SSPP-01-F6

Rubrica de

reporte final

de Estancia 1 año

Jefatura de

Departamento

Servicio

Social y

Prácticas

Profesionales

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

Profesionales

PR-SSPP-01-F7 Autoevaluación

Practicas

Profesionales 1 año

Jefatura de

Departamento

Servicio

Social y

Prácticas

Profesionales

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

Profesionales

PR-SSPP-01-F8

Carta de

Presentación

de Alumno

1 año Jefatura de

Departamento

Servicio

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

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Clave: PR-SSPP-01 Página: 8 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

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para Estadía Social y

Prácticas

Profesionales

Profesionales

PR-SSPP-01-F9 Carta de

Asignación de

Estudiante

para Estadía 1 año

Jefatura de

Departamento

Servicio

Social y

Prácticas

Profesionales

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

Profesionales

PR-SSPP-01-

F10

Reporte

Mensual

Estadía 1 año

Jefatura de

Departamento

Servicio

Social y

Prácticas

Profesionales

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

Profesionales

PR-SSPP-01-

F12

Carta de

Aceptación

Estadía 1 año

Jefatura de

Departamento

Servicio

Social y

Prácticas

Profesionales

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

Profesionales

PR-SSPP-01-

F13

Carta de

Terminación

Estadía 1 año

Jefatura de

Departamento

Servicio

Social y

Prácticas

Profesionales

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

Profesionales

PR-SSPP-01-

F15

Asignación de

Especialista de

Estadía 1 año

Jefatura de

Departamento

Servicio

Social y

Prácticas

Profesionales

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

Profesionales

PR-SSPP-01-

F18

Solicitud de

Prácticas

Profesionales

1 año Jefatura de

Departamento

Servicio

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

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Social y

Prácticas

Profesionales

Profesionales

PR-SSPP-01-

F23

Registro del

Tema Proyecto

Estadía 1 año

Jefatura de

Departamento

Servicio

Social y

Prácticas

Profesionales

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

Profesionales

PR-SSPP-01-

F24

Informe Visitas

Empresas para

Estancias y

Estadías 1 año

Jefatura de

Departamento

Servicio

Social y

Prácticas

Profesionales

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

Profesionales

PR-SSPP-01-

F25

Informe Visitas

Empresas para

Estancias y

Estadías PTC 1 año

Jefatura de

Departamento

Servicio

Social y

Prácticas

Profesionales

Departamento

Servicio Social y

Prácticas

Profesionales

Procedimientos

Clave Nombre

NA

Instrucción de Trabajo

Clave Nombre

NA

Otros Documentos

Clave Nombre

F-CA-CUP-17 Programa de estudios

S/C Calendario Escolar

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8.- Historial de Cambios

Sección de cambio

Hoja No.

Estado Revisión

no. Descripción

Iníciales y fecha

Revisó Autorizó

NA 00

Primera Edición del Documento EIGC

10 Dic 08

EIGC

10 Dic 08

3 01

Se elimina: Aplica a todos los alumnos que

hayan terminado su primer y segundo ciclo de

formación.

Se agrega: Aplica a todos los alumnos que

hayan terminado su primer y segundo ciclo de

formación en caso de Estancias y para realizar

Estadías a los alumnos que concluyeron el

tercer ciclo de formación.

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

3 01

Se elimina: Solicita al área de Vinculación, en función del perfil y el número de alumnos inscritos en el tercero y sexto cuatrimestre, los espacios para realizar las estancias. Se agrega: Solicita al área de Vinculación, en función del perfil y el número de alumnos inscritos en el tercero y sexto cuatrimestre, los espacios para realizar las Estancias y en último cuatrimestre para la realización de la Estadía

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

3 01

Se modifica el Diagrama de Proceso EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

4 01

Se elimina: Recibir los reportes de evaluación de las estancias o estadías de los asesores. Informa a cada asesor de qué alumnos estarán bajo su responsabilidad, qué trabajo realizarán y entrega la “Cédula Individual de Seguimiento de Estancia” F-CA-CUP-34, para ser requisitada; comunica al área de Vinculación los nombres de los alumnos asignados a cada estancia y quien será su asesor. ega: Informa a cada asesor de qué alumnos estarán bajo su responsabilidad, que trabajo realizarán y entrega la “Cédula Individual de

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 11 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

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Seguimiento de Estancia” F-CA-CUP-34, para ser requisitada.

4 02

Se elimina: Elabora las cartas de asignación de cada alumno y las entrega a su asesor correspondiente Recibe: Reporte, Cédula y Acta de evaluación de la estancia de cada alumno por parte de sus asesores y envía ésta última al área de control escolar. Se agrega: Comunica al área de Vinculación los nombres de los alumnos asignados a cada Estancia o Estadía y así como de quien será su asesor. Elabora las cartas de presentación y asignación de cada alumno y las entrega a su asesor correspondiente. Recibe documentación relacionada con las Estancias y Estadías de cada alumno por parte de sus asesores. Envía Carta de Asignación y Terminación de los alumnos al área de control escolar. Recibe los reportes de evaluación de las Estancias o Estadías de los asesores.

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

4 01

Se elimina: Gestiona, tramita y obtiene los espacios para efectuar las estancias, de acuerdo al número y características solicitadas Informa a la Secretaria Académica y a los asesores de estancias las características de los espacios disponibles. Se agrega: Gestiona, tramita y obtiene los espacios para efectuar las Estancias o Estadías, de acuerdo al número y características solicitadas. Informa a la Secretaria Académica y a los asesores de Estancias o Estadías las características de los espacios disponible.

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

4 01

Se elimina: Elabora acta de evaluación y entrega al jefe del Depto. De Servicio Social y prácticas profesionales, Reporte, Cédula Individual de Seguimiento de Estancia o estadía y Acta de Evaluación. Se agrega: Elabora acta de evaluación y entrega documentación de las Estancias y Estadías del alumno al Jefe del Depto. de Servicio Social y Prácticas Profesionales.

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

4 01

Se elimina: Entrega toda la documentación

requerida al asesor de estanciaSe agrega:

Entrega toda la documentación requerida al

EIGC23 Nov 09

EIGC23 Nov 09

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Clave: PR-SSPP-01 Página: 12 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

asesor de Estancia o Estadía.

5 01

Se elimina: La Secretaría Académica solicita al

área de Vinculación, en función del perfil y el

número de alumnos inscritos en el tercero y

sexto cuatrimestre, los espacios para realizar

las estancias.

Se agrega: La Secretaría Académica solicita al

área de Vinculación, en función del perfil y el

número de alumnos inscritos en el tercero y

sexto cuatrimestre, los espacios para realizar

las Estancias y último cuatrimestre para la

realización de las Estadías.

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

5 01

Se elimina: La Coordinadora de vinculación Informa a la Secretaria Académica las características de los espacios disponibles. Se agrega: El área de Vinculación gestiona, tramita y obtiene los espacios para efectuar las Estancias o Estadías, de acuerdo al número y características solicitadas.

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

5 01

Se elimina: El Jefe de Departamento de Docencia y Tutoría Informa a cada asesor qué alumnos estarán bajo su responsabilidad, qué trabajo realizarán y entrega la “Cédula Individual de Seguimiento de Estancia” F-CA-CUP-34, para ser requisitada; comunica al área de Vinculación los nombres de los alumnos asignados a cada estancia y quien será su asesor. Se agrega: El Jefe de Departamento de Docencia y Tutoría informa a cada asesor qué alumnos estarán bajo su responsabilidad, qué trabajo realizarán y entrega la “Cédula Individual de Seguimiento de Estancia” F-CA-CUP-34, para ser requisitada

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

5 01 Se agrega: El Jefe de Departamento de Servicio

Social y Prácticas Profesionales realiza la

Convocatoria para la realización de Estancias o

Estadías, al cual se publica en la página web de

la Universidad: www.updelgolfo.edu.mx

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

5 01

Se elimina: Asigna a cada alumno su estancia EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

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Clave: PR-SSPP-01 Página: 13 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

5 01

Se agrega: El Jefe de Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales comunica los nombres de los alumnos asignados a cada Estancia o Estadía y quien será su asesor

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

5 01

Se agrega: El Jefe de Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales elabora la carta de asignación de cada alumno y las entrega a su asesor correspondiente.

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

5 01

Se elimina: El asesor de estancia, comunica a

cada alumno bajo su responsabilidad los

detalles de estancia y entrega su carta de

asignación

Se agrega: El Asesor de Estancia o Estadía, comunica a cada alumno bajo su responsabilidad los detalles de Estancia o Estadía y entrega su carta de presentación y carta de asignación

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

6 01

Se elimina: El alumno realiza su estancia

Se elimina: El Alumno realiza la Estancia o

Estadía

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

6 01

Se elimina: Elabora conjuntamente con su

asesor su programa de trabajo

Se agrega: El Asesor de Estancia o Estadía

elabora conjuntamente con el alumno el

programa de trabajo

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

6 01

Se elimina: Revisa el programa de trabajo de

cada alumno

Se agrega: El Asesor de Estancia o Estadía da

seguimiento al programa de trabajo del alumno

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

6 01

Se elimina: El alumno realiza su estancia

Se elimina: El Alumno realiza la Estancia o

Estadía

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

6 01

Se elimina: Presenta los reportes

correspondiente a su asesor de estancia. EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

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Clave: PR-SSPP-01 Página: 14 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

6 01

Se elimina: El asesor de estancia o estadía revisa y evalúa el reporte y las evidencias generadas Se agrega: El Asesor de Estancia o Estadía evalúa el reporte y las evidencias generadas

EIGC

23 Nov 09

EIGC

23 Nov 09

01 01

Se cambia el Responsable de la Revisión JGHC

10 Ene 11

EIGC

10 Enre 11

2 02

Se modifica el Diagrama de Procesos JGHC

10 Ene 11

EIGC

10 Enre 11

3,4 02

Se actualizan las Responsabilidades de:

Secretaria Académica

Director de Servicios Escolares

Jefe del Depto. De Servicio Social y Prácticas Profesionales

Vinculación/ Profesores de Tiempo Completo

Estudiante

JGHC

10 Ene 11

EIGC

10 Ene 11

5,6 02

Se agrega las responsabilidades de: Profesor Especializado para Estadía

Guiar a los Estudiantes en la elaboración del Informe de Estadía

Realiza Talleres de asesoría para la elaboración del Informe de Estadía

Emite el resultado de la evaluación de Estadía.

JGHC

10 Ene 11

EIGC

10 Ene 11

8,9 02

Se agregan los formatos para mejorar el proceso:PR-SSPP-01-F15, PR-SSPP-01-F16, PR-SSPP-01-F17, PR-SSPP-01-F18, PR-SSPP-01-F19, PR-SSPP-01-F20, PR-SSPP-01-F21, PR-SSPP-01-F22, PR-SSPP-01-F23, PR-SSPP-01-F24 y PR-SSPP-01-F25.

JGHC

10 Ene 11

EIGC

10 Ene 11

3,4,5 03

Se modifican el punto 4. Responsabilidad y Autoridades de:

Secretaria Académica

Jefe del Depto. De Servicio Social y Prácticas Profesionales

Vinculación/ Profesores de Tiempo Completo

Tutor de Estancia o Estadía

Profesor Especializado para Estadía

JGHC

05 Dic 11

EIGC

05 Dic 11

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MEXICO

“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 15 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

Estudiante Se agregaron las Responsabilidades de Director de Programa Educativo Se elimina la responsabilidad de: Director de Servicios Escolares.

5,6 03

Se modifica el punto 6. Desarrollo de Actividades. Se cambia la Secretaria Académica por Director de Programa Educativo

JGHC

05 Dic 11

EIGC

05 Dic 11

6 03

Se adiciona la descripción del punto 6.6.

Comunicar a cada Estudiante los detalles

de su Estancia o Estadía

JGHC

05 Dic 11

EIGC

05 Dic 11

01-16 04

Se actualiza el procedimiento a lenguaje

incluyente debido al Sistema de Gestión

en Equidad de Género.

JGHC

04 Ene 13

EIGC

04 Ene 13

01 05

Se actualiza el Que revisa y Autoriza RRC

18 Feb 14

RRAS

18 Feb 14

04 05

Se elimina: Autoriza realización de Estancia

RRC

18 Feb 14

RRAS

18 Feb 14

04 05

Se elimina: De las responsabilidades de los directores de programa educativo

Solicita al área de Vinculación, en función del perfil y el número de alumnos/as inscritos en el tercero y sexto cuatrimestre, los espacios para realizar las Estancias y en último cuatrimestre para la realización de la Estadía.

Se agrega: A las funciones de la Jefatura del

Departamento de Servicio Social y Prácticas

Profesionales Solicita al área de

Vinculación, en función del perfil y el

número de alumnos/as inscritos en el

tercero y sexto cuatrimestre, los espacios

para realizar las Estancias y en último

RRC

18 Feb 14

RRAS

18 Feb 14

UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE

MEXICO

“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 16 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

cuatrimestre para la realización de la

Estadía.

04 05

Se elimina: Remite Autorización de Estancia y Estadía a Secretaría Académica.

Se agrega: Remite Autorización de Estancia

y Estadía al del Departamento de Servicio

Social y Prácticas Profesionales.

RRC

18 Feb 14

RRAS

18 Feb 14

04 05

Se elimina: Elabora Reporte de Conclusión de Estancia o Estadía Se agrega: Elabora Reporte de Conclusión de Estadía

RRC

18 Feb 14

RRAS

18 Feb 14

06 05

Se eliminan formatos : PR-SSPP-01-F2,

PR-SSPP-01-F11, PR-SSPP-01-F14, PR-

SSPP-01-F16, PR-SSPP-01-F17, PR-

SSPP-01-F19, PR-SSPP-01-F20, PR-

SSPP-01-F21, PR-SSPP-01-F22

RRC

18 Feb 14

RRAS

18 Feb 14

16- 05

Se anexaron los formatos: RRC

18 Feb 14

RRAS

18 Feb 14

9.- Anexos

Carta de Asignación de Estudiante para Estancia PR-SSPP-01-F1/REV 05

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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 17 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

Reporte Parcial de Estancia PR-SSPP-01-F3/REV 05

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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 18 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

Evaluación Final por la Empresa PR-SSPP-01-F4/REV 05

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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 19 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

CARTA DE TERMINACIÓN DE ESTANCIA PR-SSPP-01-F5/REV 05

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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 20 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

Rúbrica de Reporte Final de Estancias PR-SSPP-01-F6/REV 05

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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 21 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

Autoevaluación Prácticas Profesionales PR-SSPP-01-F07/REV 05

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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 22 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

Carta de Presentación de Alumno para Estadía PR-SSPP-01-F8/REV 05

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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 23 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 24 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

Carta de Asignación de Estudiante para Estadía PR-SSPP-01-F9/REV 05

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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 25 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

Reporte Mensual Estadía PR-SSPP-01-F10/REV 05

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Clave: PR-SSPP-01 Página: 26 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

Carta de Aceptación Estadía PR-SSPP-01-F12 REV 05

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Clave: PR-SSPP-01 Página: 27 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

Carta de Terminación Estadía PR-SSPP-01-F13 REV 05

Asignación de Especialistas de Estadía PR-SSPP-01-F15 REV 05

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Clave: PR-SSPP-01 Página: 28 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

Formato solicitud de prácticas profesionales PR-SSPP-01-F18 REV 05

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Clave: PR-SSPP-01 Página: 29 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

Formato Registro del Tema proyecto estadía PR-SSPP-01-F23 REV 05

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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 30 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 31 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

Formato Informe de Visita a Empresas para Estancias y Estadías PR-SSPP-01-F24 REV 05

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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”

Clave: PR-SSPP-01 Página: 32 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014

Procedimiento de Estancias y Estadías

Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .

Formato Informe Visita Empresa Estancia y Estadía PTC PR-SSPP-01-F25 REV 05