Procedimentos

Ponto Informatizado

Gestor/ Colaborador

(Implantação CESVI – Junho/07)

Relembrando a Política de Horário

A jornada de trabalho diária no CESVI Brasil é de 08 horas.

A entrada na Empresa é das 08h30 e a saída as 17h30 com pausa de 1h00 para refeição/descanso (exceto no período de compensação de pontes de feriados);

Todo Colaborador deve cumprir a jornada de trabalho definida, receber, assinar e encaminhar ao Gestor o seu Espelho de Ponto do período trabalhado.

 

Caso seja necessário permanecer na Empresa após o

expediente, o Colaborador deverá ter prévia autorização do

gestor de sua área, conforme procedimentos previstos na

Norma de Controle de Frequência (A-RHU-03).

A Norma de Controle de Freqüência é aplicável a todos os

Colaboradores do Grupo MAPFRE Seguros que não possuem

isenção de controle de freqüência.

Relembrando a Política de Horário

Novos Procedimentos - Controle de Ponto

Objetivo

Possibilitar ao Colaborador a alteração das suas ocorrências

diárias de ponto, por meio das exceções informadas no Canal do

Colaborador.

Isto possibilitará maior transparência e responsabilidade por

parte dos Colaboradores e Gestores com relação ao controle de

frequência.

Sistema de Ponto por Exceção(Sistema Alternativo de Controle de Jornada de Trabalho)

Conceito

Todo colaborador deverá cumprir jornada de trabalho definida,

receber, assinar e encaminhar ao gestor a sua Folha de Ponto do

período trabalhado.

Novos Procedimentos - Controle de Ponto

 

O período de apuração da folha de ponto será do dia 14 do mês anterior ao dia 13 do mês corrente.

O gestor receberá as folhas de pontos de sua equipe até o dia 30 do mês corrente e deverá encaminhá-las no prazo de 5 dias corridos a Gerência de Administração de Pessoal devidamente assinada pelos colaboradores.

Periodicidade

Elegibilidade

Será aplicado para todos os colaboradores contratados sob regime CLT, exceto cargos de confiança, cargos de atuação externa, estagiários e aprendizes.

Como adotamos o sistema de ponto por exceção, a folha de

ponto estará inicialmente com o horário de jornada normal de

trabalho do colaborador, havendo necessidade de anotar apenas

as exceções efetivas com relação as horas positivas ou negativas

durante o mês e que forem previamente aprovados pelo gestor.

Quando não houver exceção que ocasionou hora extra, atraso ou

falta, o colaborador não deverá fazer manutenção no sistema.

O sistema adota para efeito de cálculo uma tolerância de 5

(cinco) minutos nos horários de entrada e saída por usarmos

horários randômicos na definição da folha de ponto.

Folha de Ponto

Responsabilidades

 

Gestor

Analisar, avaliar e decidir sobre as necessidades de extensão

e/ou compensação da jornada de trabalho de sua equipe, assim

como pela qualificação das horas positivas ou negativas.

Esclarecer à sua equipe quanto a correta aplicação dos novos

Procedimentos de Folha de Ponto, orientando-os sobre os

processos e critérios estabelecidos para aprovação de horas

positivas e/ou negativas.

Responsabilidades

 

Colaborador

Solicitar previamente ao seu gestor direto autorização para

execução de horas positivas ou negativas.

Realizar as exceções do ponto no sistema de acordo com a

autorização previamente realizada junto ao gestor.

Tela de acesso ao link “Demonstrativo e Ponto” na Intranet

Tela de acesso ao link “Demonstrativo e Ponto” na Intranet

Tela de acesso ao link “Demonstrativo e Ponto” na Intranet

Nesta tela deve ser digitado o

“Usuário” e “Senha”.

Painel do Colaborador

Permite a consulta do espelho de ponto.

Permite a inclusão de exceções de ponto.

Caso a hora extra tenha sido realizada em finais de semana ou feriados, para fazer a anotação da hora extra, será necessário clicar na opção “incluir uma nova entrada” e “ incluir uma nova saída”.

O colaborador terá 5 dias corridos para realizar

alterações, onde o sistema irá considerar a data corrente para

contagem da quantidade de dias.

Painel do Colaborador – Exceções de PontoPara lançar a hora extra ocorrida em dois dias úteis (2ª à 6ª feira), o colaborador deverá deverá selecionar a data, apagar a marcação automática gerada pelo sistema e colocar o horário real.

Justificativas das Marcações do Colaborador

Após alterar o horário o Colaborador deverá

informar a Justificativa para o Gestor, caso

contrário o sistema não permitirá a gravação da

alteração da marcação quando for clicado no

botão concluir.

O Gestor receberá um e-mail com estas justificativas para

análise e aprovação ou reprovação no ícone de Ponto no

Painel do Gestor.

Painel do Colaborador – Exceções de Ponto

Demonstração das marcações alteradas pelo Colaborador

Problemas com o trânsito.

Após a aprovação ou reprovação do Gestor, o

sistema somente permitirá a consulta.

Painel do Colaborador – Exceções de Ponto

Os horários alterados ou aprovados pelo Gestor estarão

identificados com “ * ” no campo “data” e serão os

considerados pelo sistema e no cartão de ponto

Painel do Colaborador – Ponto (Pós Aprovação)

Consequências da inexistência de aprovação pelo Gestor

Quando o horário for alterado pelo colaborador e não

aprovado pelo Gestor dentro do Prazo permitido (20dias),

será considerado pelo sistema o horário padrão do

colaborador.

IMPORTANTE: No painel continuará aparecendo o horário

informado pelo Colaborador, entretanto, a hora extra não

será paga.

Painel do Colaborador – Ponto (Pós Aprovação)

Itens importantes sobre a rotina de Exceções de Ponto

O prazo para realizar as marcações pelo Colaborador

será de 5 dias corridos e 20 dias para o gestor;

Em casos excepcionais, onde o colaborador não tenha

realizado a alteração de horário no prazo de 5 dias,

informar ao gestor o ocorrido;

Na segunda-feira ficarão habilitadas para manutenções

as marcações do sábado e do domingo, sendo assim,

excepcionalmente neste dia ficarão habilitados 4 dias

(Sexta a Segunda) para o colaborador;

Marcações que tiveram as suas manutenções aprovadas

pelo Gestor não poderão ser mais alteradas pelo

Colaborador.

Fechamento do Ponto pela Gerência de Administração de

Pessoal ocorrerá todo dia 13 de cada mês para os

colaboradores e dia 14 para os Gestores;

O horário de almoço não será disponibilizado para

alterações, pois o intervalo de descanso da jornada deve

ser preservado;

Itens importantes sobre a rotina de Exceções de Ponto

Todas as marcações deverão ter identificados o horário de

entrada e saída;

Haverá bloqueio automático de cálculos pelo sistema nos

períodos de férias e de afastamentos ;

Ausências por motivos médicos deverão ser registradas pelo

Colaborador no ponto. O Gestor deverá anexar o atestado ao

cartão de ponto e as horas justificadas pelo Gestor como

“ausência médica”. As mesmas serão abonadas.

Itens importantes sobre a rotina de Exceções de Ponto

Fluxo da rotina

Início

Colaborador informa as exceções de Ponto

previamente negociadas com o Gestor no Painel

Fim

Gestor recebe o e-mail com as

exceções de Ponto do Colaborador

Gestor aprova/reprova as exceções de ponto

dos seus colaboradores no

ícone de Ponto

Canal do Gestor

Ícone indisponível/ Acesso restrito da área de RH.

Caso o gestor tenha algum subordinado registrado para uma empresa do grupo diferente da empresa do gestor, será necessário clicar no ícone “Troca Empresa” para efetuar a aprovação das horas.

Aproximadamente entre os dias 20 e 25 de cada mês o ponto fica indisponível para aprovação devido o processamento da folha. Quando isto ocorre aparece um X em vermelho sobre o ícone “Ponto”.

Só visualizará este ícone os Gestores que não tem isenção de controle de freqüência.

Para aprovar individualmente a hora extra do colaborador, o gestor deverá clicar na opção “manutenção do apontamento individual”.

Caso prefira visualizar de uma só vez a hora extra de todos os colaboradores, a opção será “manutenção dos indicadores em lote”.

Canal do Gestor

Manutenção do Apontamento Individual

Para fazer a aprovação da hora extra, basta clicar

no campo “detalhes”.

Canal do Gestor

Manutenção do Apontamento Individual

Concluir

Para aprovar a hora extra é preciso clicar no campo indicado em cada

uma das linhas onde haja alteração de horário

de trabalho.

O asterisco ao lado da

data indicará em qual dia

houve alteração manual

realizada pelo

colaborador.

Após clicar em todas as datas com horários alterados,

selecionar a opção “concluir”.

Canal do Gestor

Manutenção dos Indicadores em Lote

O gestor identificará de uma só vez todos os seus colaboradores e apenas as datas em que foram

realizadas as horas extras.

Desta maneira, será possível efetuar todas as aprovações de

uma vez.

Após clicar no campo “H.Ext” de todos os colaboradores,

selecionar a opção “concluir”.

Canal do Gestor

Os horários alterados ou aprovados pelo Gestor estarão

identificados com “ * ” no campo “data” e serão os

considerados pelo sistema e no cartão de ponto

Canal do Gestor – Pós Aprovação

Exercício

1) Simule uma alteração no horário de entrada e saída do dia 13/06, de forma que a entrada seja 08h30 e saída às 19h30.

A justificativa será: Conclusão do projeto XPTO.

(Isto configura 2 horas extras)

2) Simule um registro de atraso no dia 12/06 no qual a entrada ocorreu às 09h00 e saída se mantém.

A justificativa será: Problemas com trânsito.

(Isto configura 30 minutos de atraso)

Exercício

3) Simule um registro de saída antecipada no dia 11/06 no qual você ausentou-se às 15h00.

A justificativa será: Consulta médica e atestado entregue ao gestor.

Isto configura 3 horas e 30 minutos de saída antecipada que

serão abonadas mediante entrega do atestado médico).

Exercício