priorizar el tiempo
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COMO GESTIONAR EFECTIVAMENTE EL TIEMPO Y SALIR DEL AGOBIO Y LA EMERGENCIATRANSCRIPT
PRIM
ERA
GEN
ERAC
ION LISTA DE
MERCADOSE
GU
NDA
GEN
ERAC
ION PLANEACION
TERC
ERA
GEN
ERAC
ION PRIORIZACION
ESTILOS EN LA GESTION DEL TIEMPO
PRODUCTO
CAPACIDAD DE PROCESO
MAXIMIZAR RIQUEZA
GALLINA IDIOTA
MATAR LA GALLINA DE LOS HUEVOS DE ORO
GALLO
LA GALLINA DE LOS HUEVOS DE ORO
EQUILIBRIO P/CP
DISEÑO DE PROCESOS
CAPACIDADDE RESPUESTA
PERSONASPROCEDIMIENTOS
PLATAFORMA TECNÓLOGICA
ESTRATEGIA Y POLÍTICAS DISEÑO FISICO
E
X
P
E
R
I
E
N
C
I
A
CUAL ES EL SENTIDO DE MI CONTRIBUCIO
N?.
Cuales son las PROCESOS
claves en mi TRABAJO.?
COMO DISTRIBUYES EL TIEMPO EN FUNCIÓN DE
MIS PRIORIDADES?
MATRIZ DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO.
Todas las actividades pueden clasificarse por :
importancia y urgencia.
IMPORTANCIAViene de adentro, de sus
principios. Contribuye con su misión, valores y metas de
alta prioridad.
URGENCIAEs una presión externa. Una actividad es urgente si usted u otras personas sienten que
Requiere atención inmediata.
MATRIZ DE EISENHOWER
URGENCIA
IMP
OR
TAN
CIA
1. PLANEACION1. REFLEXION2. PREPARAR REUNIONES
3. DISEÑO DE PROCESOS
4. DESARROLLO DE CAPACIDADES
5. DESCANSO REAL6. APROVECHAR
OPORTUNIDADES
1.CRISIS2.PROBLEMAS GRAVES3.REUNIONES CONCRETAS
4.PROYECTOS CON FECHAS
DE VENCIMIENTO
ALTA BAJA
BAJA
ALTA
1.ACTIVIDADES DE ESCAPE2. CHISMORREO SOCIAL3.REUNIONES SIN AGENDA
4. FACEBOOK5. EXCESO DE CELULAR
1. REUNIONES2. MAILS3. INTERRUPCIONES4. ACCIONES INMEDIATAS
5. ACCIONES POPULARES
1 2
3 4
PARADIGMA DE LA
IMPORTANCIA
PARADIGMA DE LA URGENCIA
CON QUE CEREBRO VIVIMOS?
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URGENCIA
IMP
OR
TAN
CIA
BAJAALTA
BAJA
ALTA
COMO SE SIENTE CUANDO ACTUA BAJO EL
DOMINIO DEL PARADIGMA DE LA URGENCIA?
COMO SE SIENTE CUANDO ACTUA BAJO EL DOMINIO DEL PARADIGMA DE LA IMPORTANCIA?
Profesor: Gerardo Gonzalez Uribe
MA
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URGENTE NO URGENTE
IMP
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TAN
TE
NO
IM
PO
RTA
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E
I EFECTIVIDAD:II
III IV
•Crisis.•Siempre apagando incendios.•Agotamiento.•Estrés.
•VISION,PERSPECTIVA•Aprendizaje continuo.•Aclaración de valores.•Planeación•Creación de relaciones.•Re-creación verdadera.•Empoderamiento.
•Cortoplacismo.•Carácter de camaleon, atento a la reputación.•Improvisacion.•Relaciones fragiles.•Sensacion de impotencia.
• trabajo minucioso.•Algunas llamadas.•Desperdiciadores de tiempo.•Actividades “escape”•E-mails irrelevantes.
Profesor: Gerardo Gonzalez Uribe
URGENTE NO URGENTE
IMP
OR
TAN
TE
NO
IM
PO
RTA
NT
E
I II
III IV
•Crisis.•Problemas.•Proyectos, juntas y preparaciones contra reloj.
•Preparación.•Aprendizaje continuo.•Aclaración de valores.•Planeación•Creación de relaciones.•Re-creación verdadera.•Empoderamiento.
•Interrupciones, algunas llamadas.•Reportes, alguna correspondencia.•Algunas juntas.•Muchos asuntos inmediatos presionantes.
•Actividades “escape”• trabajo minucioso.•Algunas llamadas.•Desperdiciadores de tiempo.•E-mails irrelevantes.
Profesor: Gerardo Gonzalez Uribe
URGENTE NO URGENTE
IMP
OR
TAN
TE
NO
IM
PO
RTA
NT
EI II
III
IV
•Crisis •Preparación.•Aprendizaje continuo.•Aclaración de valores.•Planeación•Creación de relaciones.•Re-creación verdadera.•Empoderamiento.
•Interrupciones, algunas llamadas.•Reportes, alguna correspondencia.•Algunas juntas.•Muchos asuntos inmediatos presionantes.
• trabajo minucioso.•Algunas llamadas.•Desperdiciadores de tiempo.•Actividades “escape”•E-mails irrelevantes.
NO NO
Profesor: Gerardo Gonzalez Uribe
URGENTE NO URGENTE
IMP
OR
TAN
TE
NO
IM
PO
RTA
NT
EI II
III IV
•Crisis •Preparación.•Aprendizaje continuo.•Aclaración de valores.•Planeación•Creación de relaciones.•Re-creación verdadera.•Empoderamiento.
•Interrupciones, algunas llamadas.•Reportes, alguna correspondencia.•Algunas juntas.•Muchos asuntos inmediatos presionantes.
• trabajo minucioso.•Algunas llamadas.•Desperdiciadores de tiempo.•Actividades “escape”•E-mails irrelevantes.
TRIANGULO CAOTICO
Profesor: Gerardo Gonzalez Uribe
URGENTE NO URGENTE
IMP
OR
TAN
TE
NO
IM
PO
RTA
NT
EI II
III IV
•Crisis •Preparación.•Aprendizaje continuo.•Aclaración de valores.•Planeación•Creación de relaciones.•Re-creación verdadera.•Empoderamiento.
•Interrupciones, algunas llamadas.•Reportes, alguna correspondencia.•Algunas juntas.•Muchos asuntos inmediatos presionantes.
• trabajo minucioso.•Algunas llamadas.•Desperdiciadores de tiempo.•Actividades “escape”•E-mails irrelevantes.
Urgent vs. Important Matrix
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Urgency
Impo
rtan
ce
HighLow
Low
High