PRINCIPI ZA ODGOVORNUNABAVKU

Kompanija Philip Morris International (PMI) je posvećena

poslovanju u skladu sa međunarodno priznatim načelima

o ljudskim pravima, upravljanju zaštitom životne sredine,

poslovnom integritetu i sprečavanju korupcije. Te

vrednosti nas ujedinjuju i vode, a utemeljene su u našoj

posvećenosti poštovanju ljudskih prava i našem Vodiču

za uspeh. Takođe su odraz naše posvećenosti poštovanju

deset principa Globalnog dogovora Ujedinjenih nacija

i Rukovodećih načel a Ujedinjenih nacija o biznisu i

ljudskim pravima.

02

Te vrednosti uključuju i način našeg poslovanja sa dobavljačima u okviru našeg

lanca snabdevanja. Ovaj dokument postavlja naša Načela za odgovornu nabavku,

i sadrži zahteve koji se primenjuju za postupke i uspešnost svih dobavljača koji

posluju sa kompanijom PMI. Njihovom primenom želimo da ostvarimo merljiva i

osetna poboljšanja u našem lancu snabdevanja. Računamo na posvećenost naših

dobavljača stalnom napretku i njihovu podršku pri postizanju tog cilja.

Tokom godina, sa mnogim našim dobavljačima smo zajednički radili na

ostvarivanju važnih inicijativa, kao što su naši programi. Dobre poljoprivredne

prakse i Prakse vezane za radnu snagu u domenu poljoprivrede. Cenimo trud svih

naših dobavljača koji ulažu napore da nam pomognu pri ostvarivanju cilja odgovorne

nabavke proizvoda i usluga, te stvaranja održive vrednosti u našem lancu snabdevanja.

Na temelju postojeće saradnje, planiramo da zajedno sa našim dobavljačima

uvedemo program održivosti koji će biti vodeći u struci. Verujemo da našim

zajedničkim naporima možemo da uvedemo održiviji lanac snabdevanja koji će našim

preduzećima pružiti brojne mogućnosti za jačanje poslovnih veza i stvaranje vrednosti.

Očekujemo da svi naši dobavljači savesno i transparentno primene naša Načela

za odgovornu nabavku. Naročito ih pozivamo da:

• Implementiraju postupke, ili u svoje postojeće sisteme unesu

poboljšanja, koji će im omogućiti da prepoznaju, spreče i ublaže

rizike i uticaje kojima su izloženi, kako u poslovanju tako i u svojim

poslovnim odnosima.

• Izvrše procenu poslovanja i lanca snabdevanja prema Načelima

za odgovornu nabavku ili drugim sličnim standardima koji

su zasnovani na Globalnom dogovoru Ujedinjenih nacija i

Rukovodećim principima Ujedinjenih nacija.

• Komuniciraju i aktivno sarađuju sa svojim radnicima, dobavljačima

i važnim partnerima, kako bi mogli da skrenu pažnju na moguće

probleme.

03

04

Ključnu ulogu u načinu poslovanju kompanije PMI imaju uvažavanje i

poštovanje dostojanstva u odnosu s ljudima. Obaveza poštovanja Globalnog

dogovora Ujedinjenih nacija koju smo preuzeli 2015, godine poslužila je samo kao

podsticaj za sistematičniji pristup ljudskim pravima radi usklađivanja s Rukovodećim

principima Ujedinjenih nacija za biznis i ljudska prava. Od naših dobavljača

očekujemo da slede naš primer. Da bi to postigli, potrebna je priprema i primena

odgovarajućih pravilnika i postupaka u skladu sa veličinom preduzeća i okolnostima

u kojima posluju, uključujući:

• Obavezivanje na poštovanje ljudskih prava usvajanjem

pravilnika za tu oblast;

• Postupak detaljne provere stanja ljudskih prava koji će

omogućiti prepoznavanje, sprečavanje, ublažavanje i

praćenje uticaja na poštovanje ljudskih prava, i

• Postupke, uključujući žalbene mehanizme kad

je to moguće, koji će omogućiti otklanjanje bilo

kakvih nepovoljnih uticaja koji mogu ugroziti ili

doprineti ugrožavanju ljudskih prava.

LJUDSKA PRAVA

05

Od dobavljača kompanije PMI se očekuje da prepoznaju, spreče i otklone

bilo kakve negativne uticaje na sva međunarodno priznata ljudska prava,

što uključuje, ali nije ograničeno na sledeće:

Prinudni rad i trgovina ljudima

Ne smete da koristite niti dozvoljavate prinudni rad ili rad ljudi koji su žrtve

trgovine ljudima. Budite spremni da prepoznate i sprečite svaki oblik modernog

ropstva u proizvodnji ili lancu nabavke, uključujući rad na osnovu zatvaranja,

prinude, vezivanja ili porobljavanja, odnosno bilo koji drugi oblik prinudnog rada.

Zajmovi ili povećanja plata moraju biti odobreni pod poštenim uslovima koji su

radniku jasno predočeni i s njim dogovoreni, a kojima se radniku ne sme nametati

obaveza da ostane da radi kod poslodavca dok ne otplati svoj dug. Ne smete da

zadržite ili da oduzmete ličnu dokumentaciju bilo kom radniku, što uključuje i

pasoš. Radnicima ne dozvoljavajte plaćanje bilo kakve naknade za angažovanje,

obradu prijave ili postavljanje na radno mesto, i sa svim radnicima prilikom

njihovog angažovanja sklopite pisani dogovor o uslovima zapošljavanja.

Dečji rad

Ne smete da koristite dečji rad. Maloletna lica se mogu zapošljavati samo u

određenim okolnostima – pod uslovom da imaju najmanje 15 godina, da su

prešli minimalni zakonski uzrast za zapošljavanje ili uzrast za završetak obaveznog

obrazovanja, pri čemu se uzima uslov koji predviđa veću starost. Radnici mlađi od 18

godina ne mogu obavljati poslove koji mogu ugroziti njihovo zdravlje, bezbednost ili

emotivni razvoj, kao ni poslove vezane za marketing i prodaju duvanskih proizvoda.

Radno vreme

Radnicima morate da obezbedite vreme za odmor. Redovno radno vreme mora

da bude u skladu sa državnim zakonima, i po pravilu ne sme da prelazi 48 radnih

sati nedeljno. Radnici treba da imaju jedan slobodan dan na svakih sedam dana,

u neprekidnom trajanju od 24 sata. Radnicima treba da omogućite korišćenje

prava na praznike i odsustvo. Trajanje radne nedelje, zajedno s prekovremenim

radom, ograničite na 60 sati, a za prekovremeni rad treba od radnika da dobijete

dobrovoljni pristanak.

Plate i naknade

Radnici treba da budu plaćeni na odgovarajući način. Zarada treba da bude

dovoljno visoka da radniku i njegovoj porodici obezbedi zadovoljavanje osnovnih

potreba i određeni višak prihoda. Plate treba da dostižu najmanje zakonski

propisani najniži nivo, odnosno referentne vrednosti za struku, kada ne postoje

zakonski zahtevi po pitanju visine plata. Plate treba da isplaćujete redovno i u

celosti, a radnicima da obezbedite naknade i odsustvo na koje imaju zakonsko

pravo. Umanjenje plata ne smete da koristite kao disciplinsku meru.

Pravedno i jednako postupanje

Treba da održavate radne prakse i radno okruženje koji su inkluzivni i profesionalni.

Nemojte da tolerišete uvredljivo i ponižavajuće ponašanje odnosno zlostavljanje

ili bilo koji oblik diskriminacije. Obezbedite jednake mogućnosti za regrutovanje

kadrova i zapošljavanje, ne praveći diskriminaciju na osnovu ličnih osobina. Sve

odluke vezane za zaposlenje donosite objektivno, na osnovu zasluga.

Bezbednost na radnom mestu

Omogućite bezbedno i zdravo radno okruženje, da biste sprečili nezgode i povrede.

Identifikujte, procenite i kontrolišete opasnosti koje utiču na zdravlje i bezbednost

na radu. Kada ne postoji mogućnost efikasne kontrole izvora opasnosti, obezbedite

da radnici imaju i koriste odgovarajuću ličnu zaštitnu opremu. Redovno organizujte

obuku radnika o zdravlju i bezbednosti na radu, i o tome vodite odgovarajuću

evidenciju. Smeštaj za radnike, koji obezbeđujete sami ili preko trećih lica,

treba da bude čist i bezbedan, te da zadovoljava osnovne potrebe radnika.

06

Sloboda udruživanja

Treba da imate otvoren stav prema aktivnostima sindikata i drugih radničkih

organizacija. Poštujte i ne ometajte pravo radnika na osnivanje sindikata ili

pristupanje sindikatu ili drugim predstavničkim organizacijama po njihovom

izboru. Priznajte pravo radnika na kolektivno pregovaranje. Predstavnicima

radnika omogućite vršenje njihovih predstavničkih funkcija na radnom mestu i

slobodnu komunikaciju po pitanju radnih uslova, bez straha od diskriminacije,

odmazde, zastrašivanja ili uznemiravanja.

Prava na zemljište

Poštujte prava i privilegije pojedinaca i lokalnih zajednica, uključujući autohtone

zajednice, u vezi sa zemljištem i prirodnim resursima. Vodite poštene pregovore

sa lokalnim vlasnicima zemljišta oko korišćenja zemljišta i prenosa prava.

Ne pribegavajte spornom sticanju prava na velike površine zemljišta, ili bilo

kakvom sticanju zemljišta koje bi za posledicu imalo nedobrovoljno raseljavanje

stanovništva. Od dobavljača se očekuje transparentno odlučivanje o korišćenju

zemljišta ili prenosu prava, u skladu sa načelima za dobijanje prethodnog

slobodnog i informisanog pristanka.

Nabavka minerala

Primenjujte politiku kojim se u razumnoj meri može sprečiti korišćenje tantala,

kalaja, volframa i zlata iz proizvedenih materijala za finansiranje ili u korist

oružanih grupa u Demokratskoj Republici Kongo ili susednim zemljama, odnosno

u zemljama koje su u uredbama o mineralima iz konfliktom zahvaćenih područja

povremeno određene kao takve. Vršite detaljnu proveru porekla i dostavnog lanca

tih minerala, a kompaniji PMI na njen zahtev treba da omogućite uvid u mere koje

se primenjuju za sprovođenje detaljne provere.

U zavisnosti od sektora, lokacije i uslova u kojima posluju dobavljači kompanije

PMI i treća lica, dobavljači treba da razmotre potrebu za primenom dodatnih

ljudskih prava, konkretno kad je reč o pravima lokalnih zajednica i osetljivih

grupa, kojima inače treba posvetiti posebnu pažnju i za njih sprovesti detaljnu

proveru radi utvrđivanja, sprečavanja, ublažavanja i praćenja uticaja na

poštovanje ljudskih prava tih grupa.

07

ODGOVORNOST ZA ZAŠTITU ŽIVOTNE SREDINE

Usklađenost mera za zaštitu životne sredine

Pribavite sve potrebne ekološke dozvole, licence i prijave, te o tome vodite

odgovarajuću dokumentaciju. Obezbedite obuku za relevantno osoblje, da biste

obezbedili znanje i usklađenost poslovanja sa dobijenim dozvolama i drugim

zakonskim zahtevima u oblasti zaštite životne sredine.

Upravljanje zaštitom životne sredine

Uvedite sistem za upravljanje zaštitom životne sredine u skladu sa veličinom preduzeća

i okolnostima poslovanja koji će uključivati mere za procenu, kontrolu i smanjivanje

uticaja vašeg poslovanja na životnu sredinu. Pripremite odgovarajuće pravilnike kojima

se obezbeđuje primena praksi za zaštitu životne sredine u svim poslovnim operacijama

i aktivnostima, te odrediti lica u svojoj organizaciji koja su odgovorna za pitanja vezana

za zaštitu životne sredine. Odmah preduzmite mere za sprečavanje ili otklanjanje

posledica incidenta, te kontinuirano unapređujte svoj učinak u oblasti zaštite životne

sredine.

08

ODGOVORNOST ZA ZAŠTITU ŽIVOTNE SREDINE

Potrošnja resursa i smanjivanje otpada

U skladu sa načelima predostrožnosti, svedite na minimum potrošnju prirodnih resursa,

sprečite zagađenje i u najvećoj mogućoj meri smanjite stvaranje otpada, otpadnih

voda, emisije ugljen dioksida i druge uticaje na životnu sredinu koji su povezani sa

vašim poslovanjem i proizvodima. Odredite oblasti u kojima je potrebno poboljšanje,

procenite učinak i izveštavajte o tome.

09

POSLOVNIINTEGRITET

10

Marketing sa integritetom

Pušenje izaziva teške bolesti i stvara zavisnost. Dobavljači koji su uključeni u marketing

i prodaju naših proizvoda mogu da ih plasiraju i prodaju samo punoletnim licima.

Proizvodi, marketinške i prodajne aktivnosti kompanije PMI nisu namenjeni maloletnim

licima, nepušačima ili licima koja ne koriste proizvode bez dima.

Mito i korupcija

Zabranjeno je nuđenje mita bilo kome, bilo gde i iz bilo kog razloga, ili davanje

dozvole drugom licu da nudi mito u vaše ime. Nuđenje ili prihvatanje bilo čega od

vrednosti (uključujući novac, poklone, usluge, reprezentaciju ili čak zaposlenje za

rođaka državnog službenika) može da se tumači kao pokušaj da se neprimereno

utiče na profesionalne aktivnosti ili odluke nekog lica, odnosno kao mito. Nemojte

da „čašćavate“ – plaćate manje sume novca ili dajete robu/opremu manje vrednosti

državnom službeniku radi ubrzanja nekog rutinskog postupka. Vodite precizna

knjiženja i evidenciju svih slučajeva kad je državnom službeniku dat bilo koji predmet

od vrednosti.

Poštena konkurencija

Takmičite se pošteno, pozivajući se na kvalitet proizvoda ili usluga, inovacije,

cenu, koristeći reklamiranje i druga legitimna sredstva. Upoznajte se i poslujte

u skladu sa zahtevima prava konkurencije koji se primenjuju na vaše poslovanje,

i ne pribegavajte antikonkurentskom ponašanju.

Poverljive informacije i intelektualna svojina

Zaštitite poverljive informacije kompanije PMI. Te informacije koristite samo

u odobrene svrhe određene ugovorom. Poverljive informacije ne smete da

delite sa drugima bez saglasnosti kompanije PMI. Nemojte sakupljati poverljive

informacije o drugim kompanijama ili od njih. Na odgovarajući način zaštitite

poverljive i lične informacije o radnicima. Poštujte prava intelektualne svojine,

te znanje i iskustvo kompanije PMI i drugih preduzeća.

Sukobi interesa

Kompaniji PMI prijavite svaku situaciju koja može predstavljati sukob interesa u vašem

odnosu sa kompanijom PMI. Do sukoba interesa obično dolazi u situacijama kada lični

interesi utiču, ili mogu uticati na objektivno obavljanje posla. U takve situacije mogu biti

uključene organizacije, pojedinci ili i jedni i drugi.

Nezakonita trgovina

Učestvujte samo u legalnim poslovima. Nemojte da dozvoljavate, omogućavate ili

podržavate krivotvorenje, krijumčarenje ili druga povezana krivična dela, kao što je

pranje novca.

11

PRIMENA

12

Pripremili smo iscrpna Uputstva za primenu, sa željom da pomognemo našim

dobavljačima pri ispunjavanju Načela kompanije PMI za odgovornu nabavku,

u kojima smo detaljnije objasnili naša očekivanja, sa ciljem da dobavljačima

olakšamo uvođenje tih Načela u njihovo poslovanje i poslovne odnose. U njima

su sadržane preporuke za ispunjavanje Načela, kao i predlozi po pitanju nadzora

poslovanja, vođenja dokumentacije i sistema za upravljanje.

Za identifikaciju rizika i uticaja, te pronalaženje odgovarajućeg rešenja za njih,

može biti potrebno vreme. Ipak, od naših dobavljača očekujemo da u dobroj veri

preuzmu obavezu primenjivanja Načela za odgovornu nabavku, i da nas redovno

obaveštavaju o merljivom napretku i stalnom ulaganju truda u poboljšanja. U pojedinim

slučajevima ćemo zajedno sa dobavljačima raditi na rešavanju identifikovanih

problema. Ipak, ako ne postoji jasno preuzimanje obaveze sprečavanja, ublažavanja i

praćenja negativnih uticaja, ili ako redovno izostaje preduzimanje mera i poboljšanje,

razmotrićemo mogućnost raskida ugovora. Zadržavamo pravo na trenutni raskid

ugovora u slučaju ozbiljne povrede Načela za odgovornu nabavku. Učinak dobavljača

u oblasti održivosti će bitno uticati na našu odluku za sklapanje ili nastavak poslovnog

odnosa.

Načela za odgovornu nabavku ne uvode nikakva druga prava, osim onih koja proističu

iz ugovornog odnosa između kompanije PMI i dobavljača kompanije PMI, ili drugih lica,

i ne uvode nikakvo obećanje ili garanciju.

Naš Kodeks dobre poljoprivredne prakse i Program dobrih poljoprivrednih praksi i dalje

važi za farme sa kojima mi ili naši dobavljači imamo zaključen ugovor o gajenju duvana

za nas.

Dobavljači mogu da dokažu poštovanje Načela za odgovornu nabavku tako što će

svoje poslovanje uskladiti s uporedivim standardima ili programima sertifikacije koji

su zasnovani na Globalnom dogovoru Ujedinjenih nacija i Rukovodećim načelima

Ujedinjenih nacija o biznisu i ljudskim pravima.

13

IZNOŠENJE PROBLEMA

14

Odlučno podržavamo kulturu iznošenja problema bez straha od odmazde protiv

onih koji prijave stvarnu ili potencijalnu povredu Načela za odgovornu nabavku. Zato

od naših dobavljača zahtevamo da:

• Svojim radnicima obezbede lako dostupne načine za anonimnu

prijavu problema i zaštitu od odmazde.

• Održavaju sisteme i postupke za istragu prijavljenih problema

i da preduzmu potrebne mere, uz zaštitu poverljivosti svih lica

uključenih u postupak.

• Nađu način da pojedincima i akcionarima izvan organizacije

omoguće prijavu problema i njihovo rano rešavanje.

• Obaveste kompaniju PMI preko glavne kontakt osobe za PMI o

svakom problemu ili potencijalnoj povredi Načela za odgovornu

nabavku.

PROCENE

15

Vidljivost je od ključnog značaja za nadgledanje primene Načela za odgovornu

nabavku, tako da možemo da proverimo način na koji lica sa kojima poslujemo

sprečavaju, ublažavaju i prate negativne uticaje.

Kompanija PMI će proveriti u kojoj meri dobavljači poštuju Načela korišćenjem

internih i eksternih procena, a od dobavljača se očekuje da preduzmu konkretne

mere za otklanjanje odstupanja koja su utvrđena u primeni Principa.

Philip Morris International, Inc. 2017

Načela za odgovornu nabavku su prevedena na više jezika na osnovu verzije na engleskom, koji je izvorni jezik. U slučaju da dođe do neslaganja, nedoumica ili dvosmislenosti između verzije na engleskom i prevedenih verzija, merodavna je verzija na engleskom jeziku.